ajuda agugestor

Sistema de Gestão de Conteúdo

Ajuda do Sistema

Gestor de Conteúdo

Navegação e Funcionalidades Básicas

Versão 1.2

15 de abril de 2011


Ajuda do Sistema

Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

26/04/2010 1.0 Criação do documento Márcio de Oliveira Valeriano

27/09/2010 1.1 Criação de novos campos: Boletim Eletrônico, Redes Sociais e relatórios de acesso; e Atualização de campos existentes: Páginas internas, eventos, comunicados institucionais.

Greicielle Tocchio de Araujo

15/04/2011 1.2 Criação de novo campo: Relatório de Atualização; e Atualização de campos existentes: Boletim Eletrônico, Páginas internas (menu horizontal e documentos associados) e Redes Sociais.

Greicielle Tocchio de Araujo

29/04/2011 1.2 Revisão do documento Maria das Graças S. Guimarães


Ajuda do Sistema

Índice 1. Introdução ............................................................................................................... 5

2. Breve descrição do sistema ...................................................................................... 5 3. Funcionalidades do Sistema ..................................................................................... 5 3.1 Menu Configuração ............................................................................................ 5 3.1.1. Seções ...................................................................................................... 5

Incluir Nova Seção ............................................................................................. 5 Alterar Seção .................................................................................................... 6

Excluir Seção ..................................................................................................... 7

Filtrar Seção ...................................................................................................... 7

3.1.2. Usuários.................................................................................................... 7

Incluir Usuário ................................................................................................... 8 Alterar Usuário .................................................................................................. 8

Excluir Usuário .................................................................................................. 9

Filtrar Usuário ................................................................................................. 10

3.1.3. Dados Unidade ........................................................................................ 10

Alterar a Descrição da Unidade ......................................................................... 11 Alterar Endereço da Unidade ............................................................................. 11

Incluir Contato ............................................................................................... 12

Alterar Contato ............................................................................................... 13 Excluir Contato ............................................................................................... 13 3.1.4. Status da Seção(Páginas das Unidades da AGU) ..................................... 14

Alterar Status da Unidade ................................................................................ 14 3.2 Menu Áreas ...................................................................................................... 14 3.2.1. Notícias (Portal AGU – Gestor) ............................................................... 14

Incluir Notícias ................................................................................................ 15 Incluir Seção (Retranca) ................................................................................... 16

Alterar Seção(Retranca) ................................................................................... 16

Excluir Seção (Retranca) ................................................................................... 17 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ................................................................ 17 Alterar Notícias ................................................................................................ 21

Excluir Notícias ............................................................................................... 21 Filtrar Notícias ................................................................................................. 21

Notícias de Capa .............................................................................................. 22

Publicar Notícias de Capa .................................................................................. 23 Exibir Notícias .................................................................................................. 24

3.2.2. Notícias Locais (Portal Unidades) ........................................................... 24

Incluir Notícias ................................................................................................ 25 Incluir Seção (Retranca) ................................................................................... 25

Alterar Seção(Retranca) ................................................................................... 26

Excluir Seção (Retranca) ................................................................................... 26 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ................................................................ 26 Alterar Notícias ................................................................................................ 30

Excluir Notícias ................................................................................................ 30

Filtrar Notícias ................................................................................................. 31

Publicar Notícias de Capa .................................................................................. 31

Exibir Notícias ................................................................................................ 32

3.2.3. Evento (Escola da AGU) .......................................................................... 32


Ajuda do Sistema

Incluir Evento ................................................................................................. 33 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ............................................................... 34 Publicar ou Suspender Evento ........................................................................... 37

Exibir Evento .................................................................................................. 38

3.2.4. Comunicados Institucionais .................................................................... 38

Incluir Comunicados Institucionais ..................................................................... 39 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ............................................................... 39 Publicar ou Suspender Comunicados Institucional ................................................ 43

Exibir Comunicado Institucional ......................................................................... 44

3.2.5. Banner .................................................................................................... 44

Incluir Banner ................................................................................................ 44 Alterar Banner ................................................................................................ 45

Publicar ou Suspender Banner .......................................................................... 46

3.2.6. AGU na Mídia .......................................................................................... 47

Incluir Mídia .................................................................................................... 47 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ............................................................... 48 Publicar ou Suspender Mídia .............................................................................. 52

Alterar/Excluir Mídia ......................................................................................... 53 3.2.7. Redes Sociais Site ................................................................................... 53

Incluir Redes Sociais ........................................................................................ 54 Alterar Redes Sociais ........................................................................................ 55 Excluir Redes Sociais ........................................................................................ 56 3.2.8. Redes Sociais Padrão (Portal AGU – ASCOM) .......................................... 57

Incluir Redes Sociais Padrão .............................................................................. 58 Alterar Rede Social Padrão ................................................................................ 58 Excluir Rede Social Padrão ................................................................................ 59 3.3 Páginas Internas ............................................................................................. 60

Incluir Novo Item de Menu ................................................................................ 60 Ordenar Itens .................................................................................................. 61

Excluir Itens .................................................................................................... 61

Incluir/Alterar Nova Página Interna .................................................................... 61 Vincular Página Interna .................................................................................... 65 Incluir Menu Horizontal ..................................................................................... 68 3.4 Boletim Eletrônico ........................................................................................... 69

Incluir Tipo de Boletim Eletrônico ....................................................................... 70 Alterar Tipo de Boletim Eletrônico ...................................................................... 71

Excluir Tipo de Boletim Eletrônico ...................................................................... 71

Incluir na lista de E-mail ................................................................................... 72 Excluir na lista de E-mail ................................................................................... 73

Incluir Nova Edição de Boletim Eletrônico ............................................................ 73

Alterar Edição do Boletim Eletrônico ................................................................... 75 Excluir Edição do Boletim Eletrônico ................................................................... 75

Víncular Notícia ao Boletim Eletrônico ................................................................. 75

Manutenção da Notícia do Site Vinculado ao Boletim Eletrônico .............................. 76 Enviar Boletim Eletrônico .................................................................................. 78 3.5 Relatórios de Acesso ........................................................................................ 80

3.6 Relatório de Atualização .................................................................................. 81

Gera Relatório ................................................................................................. 82


Ajuda do Sistema

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem como finalidade demonstrar o fluxo de navegação e as funcionalidades básicas do sistema Gestor de Conteúdo – AGU Gestor.

2. BREVE DESCRIÇÃO DO SISTEMA

O Sistema AGU Gestor tem por finalidade permitir que um conteúdo de uma página de unidade, notícias, eventos, comunicados institucionais e banners sejam gerenciados e publicados pelos próprios gestores de unidades.

Neste sistema é possível cadastrar: dados das unidades, notícias, eventos, comunicados institucionais, banners e páginas internas (itens de menu e seus conteúdos); e editar boletins eletrônicos.

A página de Ajuda - ? - indica passo a passo a execução das funções do Sistema.

3. NAVEGAÇÃO E FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

3.1. Menu Configuração

3.1.1. Seções (uso exclusivo do Administrador do Sistema – Departamento de Tecnologia da Informação – DTI)

1. Selecione a opção “Seções” do menu configuração .

A seguir o sistema exibe uma listagem de seção cadastrada e as opções “Nova seção”, “Filtrar”, e “Excluir”

• Incluir Nova Seção

1. Clique na opção “Nova seção” para carregar o formulário para o cadastramento da seção.

2. Informe os parâmetros para inclusão da seção e em seguida clique em "Incluir".

Nome Campo Descrição

Sigla Sigla da seção.

Nome Nome que identifica a seção.

Unidade: Nome da Unidade da seção (clique no botão pesquisar para acessar a consulta auxiliar unidade).


Ajuda do Sistema

Descrição Descrição da seção.

Atívo Opção de ativação da seção.

Tipos de Conteúdo Opções de tipo de conteúdo da seção.

Público Alvo Local que será disponibilizada a seção.

• Alterar Seção

1. Selecione a seção que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.

2. Altere os parâmetros da seção e em seguida clique em “Alterar”.


Ajuda do Sistema

• Excluir Seção

1. Clique na opção para “excluir” a seção.

2. Confirme a mensagem de exclusão.

• Filtrar Seção

1. Clique na opção “Filtrar” para carregar o formulário e pesquisar a seção.

2. Informe os parâmetros para a localização da seção e em seguida clique em "Pesquisar".


Sigla Sigla da seção.

Nome da seção Nome que identifica a seção.

3.1.2. Usuários (Somente DTI e perfil de “Gestor” das Unidades da AGU)

1. Selecione a opção “Usuários” do menu Configuração .


Ajuda do Sistema

A seguir o sistema exibe uma listagem de usuários cadastrados e as opções “Novo Usuário”, “Filtrar” e “Excluir”.

• Incluir Usuário

1. Clique na opção "Novo usuário" para carregar o formulário para o cadastramento do usuário.

2. Informe os parâmetros para inclusão do usuário e em seguida clique em “Incluir”.


Seção Listagem de seção da unidade.

Usuário Nome do usuário (clique na opção pesquisar, para localizar o usuário).

Perfil Listagem de tipo de perfil.

Áreas Área na qual o perfil terá permissão de acesso.

• Alterar Usuário

1. Selecione o usuário que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.


Ajuda do Sistema

2. Altere os parâmetros do usuário e em seguida clique em “Alterar”.

• Excluir Usuário

1. Clique na opção para "excluir" o usuário.



Ajuda do Sistema

• Filtrar Usuário

1. Clique na opção "Filtrar" para carregar o formulário para pesquisar o usuário.

2. Informe os parâmetros para a localização da seção e em seguida clique em "Pesquisar".


Seção Listagem de nome de seção.

Perfil Perfil de acesso do usuário do sistema.

3.1.3. Dados Unidades

1. Selecione a opção “Dados da unidade” do menu configuração .

2. Clique na opção “Alterar” para carregar o formulário para a alteração da descrição da unidade.


Ajuda do Sistema

• Alterar a descrição da Unidade 1. Altere a descrição da unidade e em seguida clique em "Alterar".


Dados da unidade Descrição das características da unidade.

• Alterar endereço da Unidade 1. Clique na opção "Alterar” para carregar o formulário para a alteração da descrição da unidade.

2. Altere o endereço da unidade e em seguida clique em “Alterar”.


Logradouro Logradouro do endereço da unidade.

Complemento Complemento do endereço da unidade.

CEP CEP da unidade.

Bairro Nome do bairro da unidade.

UF Unidade federativa da unidade.

Cidade Nome da cidade da unidade.

E-mail E-mail da unidade.

Contato Contato da unidade (Clique na opção novo para habilitar as opções do contato)

Tipo Tipo de telefone

Código Área Código Área da unidade

Número Número do telefone da unidade.


Ajuda do Sistema

• Incluir Contato

1. Clique na opção “novo” para carregar os campos do contato.

2. Informe os parâmetros para inclusão do serviço e em seguida clique em "Salvar".


Tipo Tipo de telefone.

Código Área Código Área do telefone de contato.

Número Número do telefone de contato.


Ajuda do Sistema

• Alterar Contato

1. Clique na opção para exibir os campos do contato

2. Altere os parâmetros contato e em seguida clique em “Salvar”.

• Excluir Contato

1. Clique na opção para "excluir" o contato.


Ajuda do Sistema


3.1.4. Status da Seção (Página das Unidades da AGU)

1. Selecione a opção “Status da Seção” do menu configuração .

• Alterar o Status da unidade 2. Escolha o status desejado e logo em seguida clique em “alterar”.

3. Alteração realizada.

3.2. Menu Áreas

3.2.1. Notícias (Portal AGU – Gestores de conteúdo da Assessoria de Comunicação Social)

1. Selecione a opção “Noticias” do menu Áreas.


Ajuda do Sistema

A seguir o sistema exibe uma listagem de notícias cadastradas e as opções “Nova notícia”, ”Filtrar”, “Notícias de capa”, “Ordenar Notícias”, “Preview”, “Capa”, “Publicada” e “Excluir”.

O sistema exibe, após o título de cada notícia, uma coluna que informa o público alvo: para o público

interno (Intranet), para o público externo (Internet) e para ambos (Intranet e Internet).

• Incluir Notícias

1. Clique na opção “Nova notícia” para carregar o formulário para o cadastramento da notícia.

2. Informe os parâmetros para inclusão da notícia e em seguida clique em "Incluir".

Guia notícia:


Seção (retranca) Lista de retranca.

Intranet Opção que indica que a notícia será publicada apenas na intranet (público interno).

Internet Opção que indica que a notícia será publicada apenas na internet (publico externo).

Ambos Opção que indica que a notícia será publicada nas duas redes (intranet e internet).


Ajuda do Sistema

Título Título da notícia.

Subtítulo Subtítulo da noticia.

Notícia Texto da notícia.

Palavra Chave Opção que permite relacionar os conteúdos de outras notícias.

• Incluir Seção (Retranca)

1. Clique na opção para incluir nova retranca.

2. Informe a descrição da retranca e em seguida clique em "salvar".

• Alterar Seção (Retranca)

1. Clique na opção para alterar a retranca selecionada.

2. Informe a alteração e em seguida clique em "salvar".


Ajuda do Sistema

• Excluir Seção (Retranca)

1. Clique na opção para excluir a retranca selecionada.


• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos da notícia.

Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Notícias Relacionadas”, após o conteúdo da notícia.

Guia imagens associadas:

1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.


Ajuda do Sistema

3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Confirmar”.


Nome Nome que identifica a mídia.

Legenda Legenda que identifica a mídia.

Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.

A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.

Clique na opção para excluir o arquivo anexado.

Clique nas opções ou para ordenar os arquivos anexados.

Guia documentos associados: 1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre a mídia.


Ajuda do Sistema

3. Informe os parâmetros para inclusão de mídia e em seguida clique em “Adicionar”.





A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.


Ajuda do Sistema

Clique na opção para excluir o documento anexado.

Clique nas opções ou para ordenar os documentos anexados.

Guia template de exibição: 1. Clique na guia “Template de exibição”.

2. Selecione o template desejado, marcando a opção de seleção exclusiva “ ”.

Guia referência:

1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”.


Descrição da referência Nome que identifica a referência.

URL da referência URL que identifica a referência.


Ajuda do Sistema

Clique na opção para excluir a referência.

• Alterar Notícias 1. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.

2. Altere os parâmetros da notícia e em seguida clique em "Alterar".

• Excluir Notícias

1. Clique na opção para “excluir” a notícia.


• Filtrar Notícias

1. Clique na opção "Filtrar" para carregar o formulário de localização da notícia.


Ajuda do Sistema

2. Informe os parâmetros da consulta e em seguida clique em “Filtrar”.


Data inicial Data inicial da busca.

Data final Data final da busca.

Seção (Retranca) Lista de seção.

Palavra chave Termo ou palavra chave.

Realizar Busca em Local que será localizada o parâmetro de consulta informado.

• Notícias de Capa

1. Clique na opção “Notícias de capa” para exibir a listagem de notícias de capa.

2. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.


Ajuda do Sistema

3. Altere a ordenação da notícia de capa, clicando nas opções e , em seguida clique em “Alterar”.

• Publicar Notícia de Capa

1. Clique na opção de seleção exclusiva , para inserir a notícia na capa. Ao clicar em a notícia não estará publicada na capa.

2. Ao clicar na opção do campo Publicada, será exibida a seguinte mensagem, e clique em confirmar caso desejar publicar.


Ajuda do Sistema

3. Caso desejar suspender uma notícia, clique na opção do campo Publicada. Será exibida a mensagem abaixo.

• Exibir Notícia

1. Clique em uma das opções de exibição.

3.2.2. Notícias Locais (Página das Unidades da AGU)

1. Selecione a opção “Notícias Locais” do menu Áreas.

A seguir o sistema exibe uma listagem de notícias cadastradas e as opções “Nova notícia”, ”Filtrar”, “Notícias de capa”, “Preview”, “Capa”, “Publicada” e “Excluir”.

O sistema exibe, após o título de cada notícia, uma coluna que informa o público alvo: para o público

interno (Intranet), para o público externo (Internet) e para ambos (Intranet e Internet).


Ajuda do Sistema

• Incluir Notícias


2. Informe os parâmetros para inclusão da notícia e em seguida clique em "Incluir".

Guia notícia:


Seção (retranca) Lista de retranca.

Intranet Opção que indica que a notícia será publicada apenas na intranet (público interno).

Internet Opção que indica que a notícia será publicada apenas na internet (publico externo).

Ambos Opção que indica que a notícia será publicada nas duas redes (intranet e internet).




Palavra Chave Opção que permite relacionar os conteúdos de outras notícias.

• Incluir Seção (Retranca)

1. Clique na opção para incluir nova retranca.


Ajuda do Sistema

2. Informe a descrição da retranca e em seguida clique em "salvar".

• Alterar Seção (Retranca)

3. Clique na opção para alterar a retranca selecionada.

4. Informe a alteração e em seguida clique em "salvar".

• Excluir Seção (Retranca)

3. Clique na opção para excluir a retranca selecionada.



Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Notícias Relacionadas”, após o conteúdo da notícia.


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3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Adicionar”.







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Guia referência:






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• Alterar Notícias 1. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.

2. Altere os parâmetros da notícia e em seguida clique em "Alterar".

• Excluir Notícias

1. Clique na opção para “excluir” a notícia.


Ajuda do Sistema


• Filtrar Notícias

1. Clique na opção "Filtrar" para carregar o formulário de localização da notícia.

2. Informe os parâmetros da consulta e em seguida clique em “Filtrar”.


Data inicial Data inicial da busca.

Data final Data final da busca.

Seção Lista de seção.

Palavra chave Termo ou palavra chave.

Realizar Busca em Local que será localizada o parâmetro de consulta informado.

• Publicar Notícia de Capa

1. Clique na opção de seleção exclusiva , para inserir a notícia na capa. Ao clicar em a notícia não estará publicada na capa.


Ajuda do Sistema

2. Ao clicar na opção do campo Publicada, será exibida a seguinte mensagem, e clique em confirmar caso desejar publicar.

3. Caso desejar suspender uma notícia, clique na opção . Será exibida a mensagem abaixo.

• Exibir Notícia 1. Clique em uma das opções de exibição.

3.2.3. Evento (somente Escola da AGU)

1. Selecione a opção “Evento” do menu Área .


Ajuda do Sistema

A seguir o sistema exibe uma listagem de eventos cadastrados e as opções “Novo evento”, “Publicado” e “Excluir”.

O sistema exibe, após o título de cada evento, uma coluna que informa o publico alvo: para o público

interno (Intranet), para o publico externo (Internet) e para ambos (Intranet e Internet).

• Incluir Eventos

1. Clique na opção “Novo evento” para carregar o formulário para o cadastramento da notícia.

2. Informe os parâmetros para inclusão do evento e em seguida clique em "Incluir". Guia Evento:


Evento Nome do evento.

Descrição Descrição do evento.

Data início Data inicial do evento.

Data término Data término do evento.

Local Local do evento.

Referência (Link) Link de referência do evento.

Palavra Chave Opção que permite relacionar os conteúdos de outros eventos.

Público alvo Opção de indificação do publico alvo.


Ajuda do Sistema

• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos do evento.

Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Eventos Relacionados”, após a descrição do evento publicado.





Ajuda do Sistema




Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao evento.






Ajuda do Sistema





Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao evento.







Ajuda do Sistema

Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”.





• Publicar ou Suspender Evento

1. Clique na opção de seleção exclusiva , para publicar evento. Ao clicar em o evento será suspenso.


Ajuda do Sistema

2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão do evento.

3. Caso desejar suspender um evento, clique na opção . Será exibida a mensagem abaixo.

• Exibir Evento

1. Clique em uma das opções de exibição.

3.2.4. Comunicados Institucionais Locais (Página das Unidades da AGU)

1. Selecione a opção “Comunicados Institucionais” do menu Áreas .

A seguir o sistema exibe uma listagem de comunicados institucionais locais cadastrados e as opções “Novo comunicado institucional”, “Publicar” e “Excluir”. O sistema exibe, após o título de cada comunicado institucional, uma coluna que informa o publico alvo:

para o público interno (Intranet), para o publico externo (Internet) e para ambos (Intranet e Internet).


Ajuda do Sistema

• Incluir Comunicados Institucionais

1. Clique na opção “Novo comunicado institucional” para carregar o formulário para o cadastramento do comunicado institucional.

2. Informe os parâmetros para inclusão do comunicado institucional e em seguida clique em "Incluir". Guia comunicados institucionais:


Tipo comunicado Tipo do comunicado institucional.

Titulo Nome que identifica o comunicado institucional.

Comunicado Texto do comunicado institucional.

Palavra Chave Opção que permite relacionar os conteúdos de outros comunicados institucionais locais.

Público alvo Opção que identifica o público alvo.

• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos do

comunicado institucional.


Ajuda do Sistema

Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Comunicados institucionais Relacionados”, após o conteúdo do comunicado publicado. Guia imagens associadas:






Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao comunicado.



Ajuda do Sistema








Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao comunicado.


Ajuda do Sistema







Ajuda do Sistema

Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”.





• Publicar ou Suspender Comunicado Institucional

1. Clique na opção de seleção exclusiva , para publicar Comunicado Institucional. Ao clicar em o Comunicado Institucional será suspenso.

2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão do Comunicado Institucional.


Ajuda do Sistema

3. Caso desejar suspender um Comunicado Institucional, clique na opção . Será exibida a mensagem abaixo.

• Exibir Comunicado Institucional

1. Clique em uma das opções de exibição para obter lista de comunicados já publicados na intranet, internet, ambos ou todos.

3.2.5. Banner (somente o Administrador – DTI) 1 . Selecione a opção “Banner” do menu Área .

A seguir o sistema exibe uma listagem de banner cadastrada e as opções “Novo Banner”, “Publicar” e “Excluir”.

• Incluir Banner

1. Clique na opção “Nova Banner” para carregar o formulário para o cadastramento do banner.

2. Informe os parâmetros para inclusão do banner e em seguida clique em “Incluir”.


Ajuda do Sistema

Guia banner:


Posição Posição de exibição do banner.

Banner Nome do banner.

Descrição Descrição do banner.

Referência (Link) Link de acesso ao banner.

Guia imagem de fundo:

1. Selecione a imagem de fundo desejada, marcando a opção de seleção exclusiva .

• Alterar Banner

1. Selecione o banner que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.


Ajuda do Sistema

2. Altere os parâmetros do banner e em seguida clique em "Alterar".

• Publicar ou Suspender Banner

1. Clique na opção de seleção exclusiva , para publicar Banner. Ao clicar em o Banner será suspenso.

2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão do Banner.

3. Caso desejar suspender um Banner, clique na opção . Será exibida a mensagem abaixo.


Ajuda do Sistema

3.2.6. AGU na Mídia (somente gestores de conteúdo da Assessoria de Comunicação Social)

1. Selecione a opção “AGU na Mídia” do menu Área.

A seguir o sistema exibe uma listagem de notícias cadastradas e as opções “Nova notícia”, ”Publicada”, “Notícia de capa” e “Excluir”.

O sistema exibe, após o título de cada notícia, uma coluna que informa o publico alvo: para o público

interno (Intranet), para o publico externo (Internet) e para ambos (Intranet e Internet).

• Incluir Mídia


2. Informe os parâmetros para inclusão da notícia e em seguida clique em "Incluir". Guia notícia:

Nome Campo

Descrição




Intranet Opção que indica que a notícia será publicada só na intranet (público interno).

Internet Opção que indica que a notícia será publicada só na internet e (publico externo).

Ambos Opção que indica que a notícia será publicada nas duas redes ( intranet e internet).


Ajuda do Sistema


Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Notícias Relacionadas”, após o conteúdo da notícia publicada.

Guia AGU na mídia:


Veículo comunicação Listagem de tipo de veículo de comunicação (clique na opção novo para cadastrar um novo veículo de comunicação).

Saiu também Listagem de veículo de comunicação secundário (clique na opção vincular para habilitar a opção de exclusão de veículo de comunicação).

Editoria Quem é responsável pela editoria.

Nº de páginas Número da página.

Jornalista Nome da Jornalista.

Repórter Novo Opção de cadastro de nomes de repórteres (clique na opção novo para cadastrar o nome do repórter e na opção vincular para disponibilizar a opção de exclusão).

Data da publicação Texto da notícia.


Ajuda do Sistema

1. Para criar Novo Veículo Comunicação clique em Novo, insira o Tipo Veículo e a descrição e clique em Salvar.

2. Clique em Vincular para inserir um novo vínculo. Selecione o Veículo Comunicação e posteriormente o Vinculo a ser criado no campo “Saiu Também” e clique em Vincular.

3. Para excluir um vínculo, clique em e confirme a mensagem de exclusão.


Ajuda do Sistema

Guia Imagens Associadas:











Ajuda do Sistema

Guia documentos associadas: 1. Clique na guia "Documentos associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.










Ajuda do Sistema

Guia referência:



• Publicar ou Suspender Mídia

1. Clique na opção de seleção exclusiva , para publicar Mídia. Ao clicar em a Mídia será suspensa.

2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão da Mídia.





Ajuda do Sistema

3. Caso desejar suspender uma Mídia, clique na opção . Será exibida a mensagem abaixo.

• Alterar/Excluir Mídia

1. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.

2. Altere os parâmetros da notícia e em seguida clique em “Alterar”.

3 . Clique na opção para excluir a Mídia.

3.2.7. Redes Sociais Site

1. Selecione a opção “Redes Sociais Site” do menu .


Ajuda do Sistema

A seguir o sistema exibe uma listagem de redes sociais cadastradas e as opções “Rede Social Padrão”, “ícone”,

“Descrição”, “URL”, além de opções de organização dos itens, como “subir item” , “descer item” e

“Excluir” . Em todas as páginas das unidades serão exibidas automaticamente as Redes Sociais da AGU: “Facebook”, “Twitter”, “Flickr” e “RSS”.

• Incluir Redes Sociais

1. Selecione a Rede Social Padrão desejada e em seguida escolha a opção de exibição

1.1. Na opção “Exibir Rede Social da AGU”, clique em “confirmar” e será incluída a Rede social da AGU.


Ajuda do Sistema

1.2. Na opção “Exibir Rede Social do SITE”, abrirá um campo para informação da URL da Rede Social do site. Informe o parâmetro e clique em “confirmar”.


URL padrão URL da Rede Social

Será incluída a Rede Social da Unidade, permanecendo a Rede Social da AGU:

• Alterar Redes Sociais

1. Selecione a Rede Social que deseja alterar


Ajuda do Sistema

2. Escolha a opção “Exibir Rede Social da Unidade”, informe os parâmetros da rede social e em seguida clique em “confirmar”.

A Rede Social da AGU será alterada pela Rede Social da Unidade

3. Altere a ordenação das redes sociais clicando nas opções e .

• Excluir Redes Sociais

1. Clique na opção para excluir a Rede Social registrada.


Ajuda do Sistema


3.2.8. Redes Sociais Padrão (Portal AGU – ASCOM) 1. Selecione a opção “Redes Sociais Padrão” do menu .

A seguir o sistema exibe uma listagem de redes sociais padrão cadastradas e as opções “Descrição”, “URL

padrão”, “ícone”, além de opções de organização dos itens, como “subir item” , “descer item” e “Excluir”

.


Ajuda do Sistema

• Incluir Redes Sociais Padrão

1. Informe os parâmetros para inclusão da rede social Padrão no formulário e em seguida clique em “Confirmar”.


Descrição Nome da Rede Social

URL padrão URL da Rede Social

Ícone Clique na opção “selecionar arquivo” para localizar a imagem a ser associada ao ícone da Rede Social.

• Alterar Rede Social Padrão 1. Selecione a Rede Social Padrão que deseja alterar.


Ajuda do Sistema

2. Altere os parâmetros da rede social e clique em “confirmar”.

3. Altere a ordenação das redes sociais Padrão clicando nas opções e .

- A ordenação refletirá no combo de escolha das redes sociais do site.

• Excluir Rede Social Padrão

1. Clique na opção da Rede Social Padrão que deseja excluir.



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3.3. Páginas Internas

1. Selecione a opção “Páginas Internas” do menu.

A seguir o sistema exibe uma listagem de itens de menu já cadastrados e a opção “Novo Item de Menu”,

além de opções de organização dos itens, como “expandir” , “subir item” , “descer item” e “excluir

item” .

• Incluir Novo Item de Menu 1. Para incluir um novo item, clique na opção Novo Item de Menu.

2. A seguir, serão apresentados os campos, alem das opções de Gravar e Voltar: - Nome do Item - Colocar este Item - Aberto - Público Alvo 3. Ao incluir novo item, existe a possibilidade de inseri-lo dentro de um item já criado, ou simplesmente adicioná-lo como um item do menu lateral esquerdo da página da Unidade, bastando selecionar onde será inserido esse novo item por meio do campo “Colocar este Item”, conforme imagem abaixo, ou seja se item de primeiro nível ou abaixo de algum item já criado.

4. A opção “Aberto” insere um item pai e seus respectivos filhos expandido (“Sim”) ou recolhido (“Não”) na página, conforme imagens abaixo.


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5. No momento que o “Menu Pai” foi criado e a opção “Aberto” foi selecionada para “Sim”, o menu será publicado de acordo com a imagem acima. Caso a opção “Aberto” seja selecionada para “Não”, o menu será publicado como a imagem abaixo.

6. Para visualizar os subitens do “Menu Pai”, basta clicar em , e serão exibidos os submenus.

7. A opção “Público Alvo” definirá em qual ambiente a informação deverá ser publicada, se na internet ou intranet ou em ambos.

• Ordenar Itens do menu 1. Selecione o item que deseja alterar, clicando no ícone para expandir o menu. A seguir serão apresentados os subitens conforme imagem abaixo.

2. Para subir ou descer um item, basta clicar no botão ou respectivamente, e o submenu irá para a posição desejada. Tomando como exemplo o item “Quem é Quem – Estados” que se encontra na posição 2,

para colocá-lo na posição 3, basta clicar no botão “Descer item” . Após selecionado, o sistema irá reordenar os menus, recolher o menu principal, conforme imagem abaixo:

3. Clique novamente no ícone para expandir o menu, e o item “Quem é Quem – Estados” estará na posição 3. O mesmo pode ser feito com os demais itens, da forma como achar necessário.

• Excluir Itens de menu

1. Selecione o item que deseja excluir, clicando no ícone . Caso deseje excluir todo um menu, clique no botão relacionado ao menu pai, e todos os subitens serão excluídos. Caso deseje excluir apenas um item específico, tomando como exemplo novamente o item “Quem é Quem – Estados” acima, basta clicar no botao referente ao item, e apenas ele será excluído.

• Incluir/ Alterar Nova Página Interna

Após a criação dos itens de menu, é necessário criar o conteúdo para serem publicados.


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1. Selecione o menu para criação da nova página. É possível criar uma página interna tanto para o item de “Menu Pai” quanto para o item de “Menu Filho”, mas não é obrigatório criar uma pagina interna para o “Menu Pai”, se não houver necessidade, e isso significa que este item ficará apenas como título de menu sem link. Os procedimentos são os mesmos para inclusão/alteração de todos os menus.

2. A seguir, será apresentada tela com uma lista de páginas internas já criadas, o botão filtrar para pesquisar as páginas internas e a opção “Nova página interna”.

3. O mecanismo de pesquisa de Páginas Internas permite que uma filtragem seja feita dentro das páginas que já foram criadas anteriormente. Ao tomar como exemplo o item número 3 “Unidades Regionais” da listagem acima, é possível filtrá-lo, bastando inserir uma palavra para a consulta. No exemplo a seguir, foi digitado o seguinte termo para consulta: “regionais”.


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4. Dessa forma, é possível editar/alterar o conteúdo da página “Unidades Regionais”. Selecione a página desejada clicando sobre ela.

5. A seguir, será apresentada a tela para a edição da página.

Guia Página Interna:


Título da Página Interna Descrição do título da página interna.

Título do Menu Horizontal Título do Menu Horizontal.

Conteúdo da página Descrição de todas as informações pertinentes a serem publicadas.

Intranet Opção que indica que a página será publicada apenas na intranet (público interno).

Internet Opção que indica que a página será publicada apenas na internet (público externo).

Ambos Opção que indica que a página será publicada nas duas redes (intranet e internet).


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3. Informe os parâmetros para inclusão da mídia e em seguida clique em “Confirmar”.




Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à página.



Ajuda do Sistema



Clique no botão “Incluir” para finalizar a inclusão das imagens inseridas.

Guia documentos associados:

1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre o documento a ser incluído.

4. Informe os parâmetros para inclusão do documento e em seguida clique em “Adicionar”.


Nome Nome que identifica o documento.

Legenda Legenda que identifica o documento.

Arquivo Clique na opção arquivo para localizar o arquivo do documento a ser associado à página.


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Clique nas opções ou para ordenar os documentos anexados. O ultimo documento associado será ordenado sempre na primeira posição.

Clique no botão “Alterar” para finalizar a inclusão dos documentos anexados.

Guia template de exibição:

1. Clique na guia “Template de exibição”.



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Guia referência:

1. Informe os parâmetros para inclusão da referência (link) e em seguida clique em “Adicionar”.


Descrição da referência Nome que identifica a referência (link). Exemplo: Site do Supremo Tribunal Federal

URL da referência URL que identifica a referência (link). Exemplo: www.stf.gov.br

Clique na opção para excluir a referência (link).

• Vincular Página Interna Após a criação da página interna, é necessário vincular esta página ao item do menu que foi criado anteriormente. Quando o processo de incluir nova página interna estiver concluído, será exibida a seguinte

tela com a opção , que ao ser clicada, vinculará a página criada ao “Menu Filho”, como no exemplo abaixo.

1. Após vincular a página interna ao item “Menu Filho”, será exibida a seguinte tela:


Ajuda do Sistema

2. Para desvincular a página interna, do item “Menu Filho”, basta selecionar a opção .

3. Clique na opção de seleção exclusiva , para publicar uma página interna. Caso desejar suspender

uma página interna, clique na opção do campo publicada, e logo após, confirme a mensagem que será exibida.

4. Tomando como exemplo o que foi proposto, o resultado da publicação da página interna pode ser visto

na imagem a seguir.

5. Os itens “Menu Pai”, “Menu Filho” e a página interna “Menu Filho” foram criados e a página interna foi

vinculada ao item “Menu Filho” e publicada.

• Incluir menu horizontal 1. Após criar nova página interna dentro de um item de menu, vincule-a à página interna Associada e

selecione a opção para publicar.


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2. Será visualizado no site da seguinte maneira:

3. O título do menu horizontal deverá ser informado na criação de “nova página interna”, conforme mostra

tela abaixo:

- O título não deverá ser extenso para não ficar “cortado” na barra do menu horizontal. Deverá ter no

máximo dois nomes curtos.

3.4. Boletim Eletrônico

1. Selecione a opção “Boletim Eletrônico” do menu.


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A seguir o sistema exibe uma lista para seleção dos Tipos de Boletins Eletrônicos cadastrados e a opção ”Novo”.

• Incluir Tipo de Boletim Eletrônico

1. Clique na opção “Novo” para carregar o formulário de cadastramento do Boletim Eletrônico.

2. Informe os parâmetros para inclusão do Tipo de Boletim e em seguida clique em "Incluir".

Guia Boletim Eletrônico:


Nome Nome do Tipo de Boletim Eletrônico.

Descrição Descrição sobre o Tipo do Boletim Eletrônico.

Responsável Responsável pelo Tipo do Boletim Eletrônico.

Email Remetente E-mail que irá como remetente ao enviar o Boletim Eletrônico.

Interno Opção que indica que o Boletim Eletrônico será para o publico interno (intranet).

Externo Opção que indica que o Boletim Eletrônico será para o publico externo (internet).

Ativo Indica se o Boletim está ativo ou não.


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Na lista para seleção, será possível visualizar os tipos de Boletins Eletrônicos cadastrados.

• Alterar Tipo de Boletim Eletrônico

1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja alterar na lista para seleção e clique no botão “Editar”.

2. Altere os parâmetros do Boletim e em seguida clique em "Alterar".

• Excluir Tipo de Boletim Eletrônico

1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja excluir na lista para seleção e clique no botão “Editar”.

2. Clique em "Excluir".


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• Incluir na Lista de E-mail 1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja configurar a lista de e-mail na lista de seleção e clique no botão “Lista E-mail”.

2. Informe os e-mails separados por vírgula e clique no botão “Incluir”.

OBS: Poderão ser incluídas listas de distribuição, desde que não possuam restrições para recebimento de e-mails.


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• Excluir da Lista de Email 1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja configurar a lista de email na lista para seleção e clique no botão “Lista Email”.

2. Informe os e-mails separados por vírgula para excluir mais de um e-mail e clique no botão “Excluir”.


4. Ou clique na opção ao lado do e-mail para excluir somente um e-mail cadastrado.

• Incluir Nova Edição de Boletim Eletrônico

1. Selecione, na lista para seleção, o Tipo de Boletim em que deseja incluir nova Edição de boletim eletrônico, caso já exista o tipo desejado. Um Boletim Eletrônico pode ter várias Edições cadastradas, alterando somente as Notícias vinculadas.


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A seguir o sistema exibe uma listagem de boletins em aberto e enviados e as opções “Editar”, ”Novo”, “Lista E-mail”, “Nova Edição”, “Excluir”, “Visualizar” e “ReEnviar”.

2. Clique na opção “Nova Edição” para carregar o formulário de cadastramento de Edição.

3. Informe os parâmetros para inclusão da edição do Boletim e em seguida clique em "Incluir".

Guia Nova Edição:


Nome do Boletim Nome do Boletim Eletrônico. Não pode ser alterada.

Data da Edição Traz como padrão a data atual, mas pode ser alterada

Titulo da Edição Titulo da Edição a ser criada (Assunto do e-mail)


Ajuda do Sistema

• Alterar Edição do Boletim Eletrônico 1. Não é possível editar os dados de uma Edição do Boletim Eletrônico, somente adicionar ou remover as notícias vinculadas.

• Excluir Edição do Boletim Eletrônico

1. Clique na opção ao lado da descrição para excluir a Edição em aberto do Boletim Eletrônico.


3. Edições Enviadas NÃO poderão ser excluídas.

• Vincular Notícia ao Boletim Eletrônico 1. Selecione a Edição em aberto que deseja vincular as notícias, clicando no link do próprio registro.


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A seguir o sistema exibe uma listagem de Notícias do Boletim e Notícias do Site e as opções “Vincular”, ”Desvincular”, “Layout”, “Ordenar”, “Reverter”, “Visualizar”, “Enviar” e “Filtrar”.

• Manutenção da Notícia do Site vinculada ao Boletim Eletrônico

1. Clique na opção ao lado do Titulo para vincular a Notícia à Edição do Boletim Eletrônico.

2. Para filtrar as Notícias do Site, escreva o titulo ou parte no campo texto destacado e clique em “Filtrar”.


Ajuda do Sistema

2. Clique na opção ao lado da Ordenação para desvincular a Notícia à Edição do Boletim Eletrônico.

3. Escolha a forma de Layout que a Notícia vai aparecer no Boletim Eletrônico. Somente o Link ou a descrição da Notícia com foto ou a descrição da Notícia sem foto.

4. Escolha a ordenação das Notícias para a Edição do Boletim.

5. Para alterar uma Notícia selecione a Notícia do Boletim que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.


Ajuda do Sistema

As alterações da Notícia vão valer somente para este boletim, não alterando a Notícia principal que originalmente está no Site ou na intranet.

6. Ao efetuar qualquer alteração na notícia para publicação do Boletim, aparecerá a imagem na opção “reverter”, ao lado da notícia alterada.

Clique na opção para voltar a Notícia Principal, desfazendo a alteração da Notícia vinculada à Edição do Boletim Eletrônico, se desistir da alteração.

• Enviar Boletim Eletrônico 1. Após vincular as notícias ao boletim eletrônico, clique em “visualizar” para conferir a Edição do boletim antes de enviá-lo:


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Será demonstrada tela com as notícias de acordo com o “Layout” escolhido (com foto, sem foto, só link):

2. Após conferir a edição do boletim, clique em “enviar”.

Clique em “sim” para confirmar o envio:


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Logo em seguida mostrará a mensagem de “envio concluído”.

3.5. Relatórios de Acesso

1. Selecione a opção “Relatórios de Acessos” do menu .

A seguir o sistema exibe Relatórios de dados estatísticos de visitação a partir do Google Analytics referente aos “Números de visitas” e “Números de Visualizações de Páginas”.


Ajuda do Sistema

2. O sistema conta uma visita por sessão, sendo que uma visita pode ter várias visualizações de páginas.

3. O sistema mostrará os dados estatísticos referente a um período máximo de trinta dias. O Google gera estes relatórios baseados em amostras. Os gráficos indicam tendências.

3.6. Relatório de Atualização 1. Selecione a opção “Relatório de Atualização” do menu .


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A seguir o sistema exibe as opções para escolha da seção e o período a ser pesquisado, “Seção” e “Quantidade”, e as opções “pesquisar” e “Limpar”:

• Gerar relatório 1 – Escolha a “seção”, o período desejado e clique em “Pesquisar”. - Será disponível apenas as seções em que o usuário possuir acesso no AGU Gestor.

A seguir o sistema exibe listagem das unidades da “PGF”, com mostra quantitativa de alteraçãoes e inclusões realizadas pelos gestores de conteúdos das unidades, durante o período selecionado:

ajuda agugestor

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