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GESTÃO DE CONTEÚDOS COM APLICAÇÕES

BASEADAS NA WEB

Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre

Aplicações Informáticas

André Afonso | Hugo MoreiraDocente: Doutor Lino Oliveira Vila do Conde, 12-04-2023

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Sumário• Sumário• Introdução• Introdução / tarefas• Organização e cronograma do trabalho• Investigação das ferramentas

• Estudo comparativo• Escolha fundamentada

• Descrição do projeto• Serviços informáticos• Serviços de leitura

• Conclusão• Referências bibliográficas

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Introdução / tarefas

Tarefas Data início Data fim André Hugo

Manutenção do wiki --- --- ×

Planificação e distribuição de tarefas 18/10/2013 24/10/2013 × ×

Criação da página web 24/10/2013 --- ×

Manutenção da página web 24/10/2013 14/11/2013 × ×

Criação e desenvolvimento do projeto 24/10/2013 10/11/2013 × ×

Investigação das ferramentas 31/10/2013 15/11/2013 × ×

Criação do Poster 14/11/2013 16/11/2013 × ×

Apresentação do trabalho 22/11/2013 --- × ×

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Organização e cronograma do trabalho

Tarefas Data início Data fim

Tratamento da documentação 04/11/2013 06/11/2013

Conhecimento do espaço 06/11/2013 06/11/2013

Aquisição do material informático 07/11/2013 12/11/2013

Aquisição do material de leitura 11/11/2013 12/11/2013

Instalação do material informático 13/11/2013 18/11/2013

Disposição do material de leitura 15/11/2013 18/11/2013

Testes ao equipamento 19/11/2013 20/11/2013

Atualizações do serviço 20/11/2013 …

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Investigação das ferramentasEstudo comparativo (1/4)

Funcionalidades WikispacesBlogue

r

Google

SitesWix Webnode Dropbox

Google

Drive

Gestão de informação genérica

Colocação de widgets × × × × × × ×

Feeds × × × × × × ×

Identidade × × × × × × ×

Mecanismo de procura × × × × × ×

Modo particular e empresa × × × × ×

Ortografia × × × ×

Registo do domínio × × × ×

Spam × ×

Temas e modelos × × × × ×

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Funcionalidades Wikispaces BloguerGoogle


Google

Drive

Gestão de informação cronológica

Alertas do site × × × × ×

Estatísticas × × × × ×

Histórico de revisões × × × × × × ×

Possibilidade de aumentar o espaço da

nuvem × × ×

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Funcionalidades Wikispaces BloguerGoogle Sites

Wix Webnode DropboxGoogle Drive

Gestão de documentos

Anexar × × × × × × ×

Áudio e podcasting × × × × × × ×

Caixa de texto × × ×

Criação de índices × × × × ×

Edição básica de texto × × × × ×

Edição de fotos × × × ×

Gráficos × × × ×

Hiperligações × × × × × × ×

HTML × × × × ×

Possibilidade de instalação no pc × × ×

Possibilidade de download da página × × ×

Post por email e SMS × × × × × ×

Posts pré-datados × ×

Publicação de vídeo × × × × × × ×

Rascunhos × × × ×

Tabelas × × ×

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Funcionalidades Wikispaces BloguerGoogle


Google

Drive

Trabalho colaborativo

Controlo de acesso × × × × × ×

Multiplicidade de autores × × × × × ×

Receção de comentários dos visitantes × × × × ×

RSS × × × × × × ×

Tags × × × ×

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Investigação das ferramentasEscolha fundamentada (1/3)

Para a gestão de informação genérica a plataforma Webnode é a escolhida como preferida pelo simples facto de a forma de manuseamento da mesma ser simples para descrever a história e missão da TecnoDoc , os seus serviços e contactos .

Relativamente à gestão de informação cronológica é também a plataforma Webnode que é preferencialmente escolhida pelo grupo pois com esta ferramenta é possível consultar as estatísticas, histórico de revisões e ainda um fator muito importante que as outras duas plataformas de sítios web não permitem: a possibilidade de aumentar o espaço da nuvem. Nesta área é possível gerir a planificação do projeto em geral, o tempo de espera da encomenda do material informático e do material de leitura, bem como as atualizações contínuas ao material informático da organização que recebeu o serviço.

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Para a área de gestão de documentos a plataforma indicada seria também o Webnode pois para além de ter todas as funcionalidades que as ferramentas Google Sites e Wix possuem, tem ainda a opção de fazer o download da página para mostrar o site offline em apresentações e conferências. Para além disso a plataforma Webnode é ideal para gerir documentos como orçamentos do material informático e de leitura, finais, plantas da empresa The New Lawyers (duas imagens), listas de equipamentos e softwares informáticos, bem como as listas dos livros recebidas, as listas dos livros comprados e os livros em falta.

Em relação ao trabalho colaborativo, é possível identificar, com base em todas as funcionalidades três plataformas de gestão de conteúdos com mais funcionalidades, sendo elas o Bloguer, Google Sites e o Webnode. No entanto é possível fazer uma divisão entre elas, visto que a primeira plataforma tem fins distintos das outras duas. Isto é, o Bloguer é um espaço web que tem um modelo padrão/standard, como outros blogues, em que nele é possível escrever e publicar artigos que são frequentemente atualizados pelos proprietários. Já o Google Sites e o Webnode são espaços que não tem necessariamente um modelo padrão, pois produzem páginas com fins publicitários para facilitar a comunicação entre o visitante e o proprietário, são criados a partir de uma ideia estética e não possuem tantas atualizações como o Bloguer.

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Logótipo: TecnoDoc

Logótipo: The New Lawyers

FreeLogoServices

Autodesk Homestyler

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Descrição do projeto

Tecnologia

Documentação

O logótipo é constituído por uma imagem que ilustra o planeta, neste em que a informação é um fator essencial para a comunidade e que sem ela já ninguém consegue viver, pois quem tem informação tem poder.

A TecnoDoc está ligada a dois grandes aspetos, a Tecnologia e a Documentação e como tal distribuiu e disponibilizou dois serviços para a The New Lawyers: os serviços informáticos e um serviço de leitura.

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Descrição do projetoServiços informáticos

• De acordo com a The New Lawyers, esta necessitava de equipamento informático novo e que estivesse diretamente de acordo com as necessidades dos colaboradores da instituição. Para tal, a TecnoDoc estudou essas mesmas necessidades para passar à seguinte fase que seria a de aquisição de equipamentos. Realizada esta fase, a instalação dos computadores na organização foi a tarefa seguinte onde se realizaram testes e atualizações aos softwares como o antivírus e ao sistema operativo.

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Descrição do projetoServiços de leitura

• Um dos serviços da TecnoDoc é a implementação de uma biblioteca privada na empresa. A implementação desta biblioteca privada faz com que toda a informação esteja reunida num só local e não nos gabinetes dos funcionários da empresa.

• Este serviço tem como objetivo mostrar que as tecnologias podem estar em evidência mas o papel será sempre importante para a realização do nosso trabalho.

• Devido às parcerias que a TecnoDoc possui com outras empresas, a compra de material de leitura (livros, revistas e jornais) é efetuada com um desconto significativo, o que leva aos clientes da mesma a aproveitarem desta regalia.

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Conclusão• Com as funcionalidades e plataformas analisadas no

primeiro trabalho prático da unidade curricular, o grupo teria que retirar conclusões de qual seria a plataforma ideal para a construção de uma página web, sendo que estas conclusões eram retiradas através de um estudo comparativo das mesmas funcionalidades divididas por áreas de gestão de conteúdos.

• Para além de todos estes aspetos o grupo desenhou ainda um poster “cientifico” que representa esquematicamente todo o trabalho realizado, que constam todas as ferramentas escolhidas bem como as elações retiradas do mesmo.

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Referências bibliográficas (1/2)• AUTODESK HOMESTYLER [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]

Disponível em WWW: URL: <http://pt.homestyler.com/home>.

• Diigo [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <https://www.diigo.com/user/linooliveira/posters>.

• FreeLogoServices [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://www.freelogoservices.com/pt?utm_source=google_search&utm_campaign=portugal&utm_medium=cpc&utm_term=free_logotipos_generic&utm_content=b_logotipos_gratis&gclid=COjMxMfq5roCFfSWtAodFAwA2g>.

• TecnoDoc – Contactos [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/contactos/>.

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Referências bibliográficas (2/2)• TecnoDoc – Fórum Interno [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]

Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/user-login/>.

• TecnoDoc – Serviços [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/servi%C3%A7os/>.

• TecnoDoc – Sobre Nós [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/sobre-nos/>.

• TecnoDoc [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt>.

• WEBNODE – Sobre Nós [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW: URL: <http://www.webnode.pt/sobre-nus/>.

FIMLicenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre

Formação Avançada em Arquivo

André Afonso | Hugo MoreiraDocente: Doutor Lino Oliveira Vila do Conde, 12-04-2023

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