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  • Agrupamento de Escolas de Ponte da Barca

    MANUAL DO UTILIZADOR (Professores) GIAE Online(Vs. 5)

    Com base no manual desenvolvido pelos colegas de Mondim de Bastos

  • Agrupamento de Escolas de Ponte da Barca Cd. Agr.: 152626

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    ndice

    1 O GIAE Online............................................................................................................................... 3

    2 Acesso ao GIAE Online .................................................................................................................. 3

    3 Alterao do cdigo e da Palavra-passe de acesso (netGIAE) ........................................................ 4

    4 Funcionalidades do netALUNOS ................................................................................................... 6

    1. Sumrios, registo de presena, marcao de faltas e alterao de aulas ................................... 6

    a) Registar a presena............................................................................................................. 8

    b) Registar sumrios ............................................................................................................... 9

    c) Marcar faltas aos alunos ou participar uma ocorrncia ......................................................10

    d) Registar sumrio antecipado (rascunho) ............................................................................11

    e) Registar sumrio de substituio .......................................................................................14

    f) Registar pedido de alterao .............................................................................................15

    g) Legenda de cores das atividades ........................................................................................19

  • Agrupamento de Escolas de Ponte da Barca Cd. Agr.: 152626

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    1 O GIAE Online

    O GIAE Online uma aplicao online que serve para os Alunos, Encarregados de Educao,

    Pessoal docente e no docente consultarem diferentes dados do Agrupamento e do seu

    carto e proceder a diversos registos.

    Neste manual vamos tentar esclarecer os passos bsicos para os professores acederem

    aplicao e fazerem as tarefas de registo de presena, registo de sumrios, registo de faltas e

    pedidos de alterao.

    Acede-se aplicao via Internet, usando para tal um navegador de Internet (como por

    exemplo o "Google Chrome" ou "Internet Explorer"). No interior da escola deve colocar o

    endereo http://10.1.2.60/, fora da escola atravs do endereo http://netalunos.avepb.pt,

    ou utilizar as ligaes existentes no portal do agrupamento.

    2 Acesso ao GIAE Online

    Utilizador / N de carto - no caso dos professores ser "f" seguido do nmero do

    processo (ex.: fXXXX);

    Palavra-Passe a anteriormente atribuda ou a data de nascimento;

    http://10.1.2.1/

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    O PIN e cdigos de acesso podero ser alterados. Tal alterao ser feita na pgina do

    netGIAE.

    3 Alterao do cdigo e da Palavra-passe de acesso (netGIAE)

    possvel alterar, a todo o tempo, o cdigo e a palavra-passe de acesso. Para tal tem que

    aceder ao netGIAE (2).

    Ao mudar para o netGIAE muda a cor do layout (aparncia).

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    Para alterar ambos tem que clicar, no separador do lado esquerdo, em Meu Menu (1) e

    em Cdigos (2).

    Alterar o cdigo Clicar no separador Cdigo (PIN) (3); depois de digitar o cdigo atual e o

    novo cdigo, clicar em Guardar (4).

    Alterar a Palavra-passe Clicar no separador Palavra-passe (1); depois de digitar a

    palavra-passe atual e a nova palavra-passe, clicar em Guardar (2).

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    4 Funcionalidades do netALUNOS

    1. Sumrios, registo de presena, marcao de faltas e alterao de aulas

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    Para registarmos os sumrios, presenas, solicitarmos alterao de aulas e marcar faltas,

    acedemos a Sumrios (1) (separador do lado esquerdo) seguido de RegistoAtividades

    (2). Do lado direito aparece o nosso horrio.

    Ser apresentado o horrio do docente na semana atual. possvel visualizar outras

    semanas clicando nas setas (3). Podemos ainda mudar o tipo de vista (4) e atravs do

    Calendrio (5) selecionar um dia especfico.

    O Calendrio (5), para cada dia apresenta uma das seguintes cores:

    Preto. Atividade(s) sem sumrio registado.

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    Verde. Sumrio registado a todas as atividades do dia.

    Vermelho. Falta, a pelo menos uma atividade do dia.

    Para registar um sumrio clicamos sobre a atividade pretendida (6).

    Abre-se uma janela com quatro opes:

    1. Registar a presena do docente;

    2. Registar o sumrio e marcao de faltas;

    3. Registar rascunho de um sumrio (antes do dia da aula);

    4. Registar Pedido Alterao Para pedir alterao da aula (substituio, permuta e

    mudana da aula).

    Dentro da atividade podemos Registar Presena (1) ou Registar Sumrio (2).A primeira

    opo utiliza-se em situaes em que no pretendemos registar o sumrio de imediato, mas

    queremos registar a presena de modo a no ficarmos com falta por no ter registado o

    sumrio dentro do perodo de tempo definido (O sistema possu um tempo limite para o

    registo do sumrio e um tempo limite para o registo de presena a definir pela Direo).

    Ao registar o sumrio est a registar automaticamente a presena.

    a) Registar a presena

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    Para registar uma presena, basta clicar em Registar presena (1).

    A presena registada fica assinalada no horrio a amarelo.

    b) Registar sumrios

    Aps clicar em Registar sumrio (2), abre-se uma janela com as seguintes possibilidades:

    (1) N Lio. preenchido automaticamente de acordo com os registos anteriores,

    podendo, no entanto, ser alterado por cada professor. Caso o registo do sumrio seja

    efetuado fora da hora e/ou dias de tolerncia, o nmero da lio apresentado ser 0 (zero).

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    (2) Considerar atividade para o clculo das aulas dadas Ao selecionarmos esta opo

    (selecionada por omisso) indica que a atividade ir contar para o clculo das aulas dadas

    assim como a numerao sequencial das lies. Caso contrrio, no ser considerada e o

    nmero de lio ser 0, no sendo, no entanto, marcada falta ao docente. Aplica-se

    principalmente para atividades que no foram desenvolvidas por motivos dos alunos se

    encontrarem em visita de estudo ou a realizar estgio...

    (3) Sumrio Para registo da atividade.

    (4) Alunos Permite a consulta dos alunos da turma, marcao de faltas e ocorrncias.

    (5) Atividades Registadas Para consultarmos atividades (sumrios) anteriores.

    (6) Previstas e Dadas. Informao do progresso das aulas dadas em relao s previstas.

    As aulas previstas so calculadas com base na matriz de horrio dos docentes que lecionem

    a atividade para a turma. As aulas dadas o resultado da contagem das atividades para as

    quais existe sumrio registado.

    (7) Mdulo Se aplicvel, selecionamos o mdulo.

    (8) Copiar sumrio para todas as atividades do tempo permite copiar o sumrio para

    todo o bloco.

    c) Marcar faltas aos alunos ou participar uma ocorrncia

    Para tal, clicar em Alunos. Abre-se ento uma janela com as fotografias dos alunos.

    Para marcar uma falta (ou ocorrncia), clicar, por baixo da fotografia do aluno, em falta(s).

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    Abre-se uma janela com informaes relativas ao/ aluno/a e com a possibilidade de marcar

    a falta. Clica-se me Marcar consoante o tipo de falta. Clicar, em seguida, em Fechar.

    d) Registar sumrio antecipado (rascunho)

    Podemos antecipar o registo de um sumrio. Para isso, clica-se na aula pretendida (no

    prprio dia, antes da aula, ou de aulas num dia subsequente).

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    Abre-se a janela e clicamos em Registar Rascunho (2).

    Abre-se uma nova janela para registar o Rascunho (1). Depois de escrito o rascunho do

    sumrio clicar em Guardar (2).

    A aula fica assinalada num azul diferente (1) no horrio.

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    Quando chegarmos aula, clicamos em Registar Sumrio. Abre-se a janela para o registo

    das atividades. Clicamos, ento, em Rascunho (1), abre-se uma janela com o rascunho e

    clicamos em Copiar (2). O Rascunho passa para o sumrio da aula (3).

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    e) Registar sumrio de substituio

    As atividades (do tipo outras atividades) de substituio, destinam-se aos docentes

    destacados para substituir outros docentes em determinado tempo, quando estes faltem.

    Para registar o sumrio comeamos por indicar qual a atividade/docente que ir substituir.

    Clique sobre a atividade de substituio (1), seguido do boto Registar Substituio (2).

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    De seguida sero apresentadas todas as atividades a decorrer naquele tempo: cabe ao

    professor selecio