agenda de eventos 2014
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Propsota de gestão de eventos 2014. Sauk Technologies. Calendário 2014. www marciabrotto.com.br 41 9974-4444TRANSCRIPT
Eventos especiais
Proposta Comercial
Assessoria em gestão de eventos
Agenda de Eventos
Márcia Brotto
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As partes
Sauk Technologies
Sócio gerente: João Guilherme C de Mello Rua Tibagi, 294 sala 411 – Centro –
Curitiba,PR
Telefones: (41) 3013-6767, 8424-8667 E-mail: [email protected]
Web: www.sauk.com.br
Márcia Brotto Eventos Especiais Representada por: Márcia Maria da Silveira
Administradora, Empresária
CPF - 759229759-00 Endereço: Wenceslau Glaser, 73 – Vila Izabel – Curitiba,PR
Telefones: (41) 3242-7049, 9974-4444
E-mail: [email protected] Web: www.marciabrotto.com.br
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Escopo do projeto
O projeto propõe estruturar uma agenda de eventos para 2014 contemplando a região de interesse e o público-alvo local.
Apresentação Com experiência em planejamento, organização, coordenação e controle de eventos, Márcia Brotto criará cenários e
apresentará condições para a realização de eventos de pequeno, médio e grande porte.
Formato dos eventos
Data: 1 evento/mês Local: definido pela região de interesse
Tema: Case de clientes satisfeitos
Tipo: café da manhã, brunch, happy hour, jantar, dia de festa... Público-alvo: Executivos de TI
Orçamento: definido por PGC (Planilha Geral de Custo)
Porte dos eventos
Pequeno Público: 15 ou 20 clientes
Médio
Público: 40 ou 80 clientes Grande
Público: 100 ou 300 clientes
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Objetivo
O principal objetivo desta agenda é o congraçamento, interação e consolidação do vínculo e relações de caráter profissional e pessoal. Desejamos também:
Fidelizar clientes conquistados Ampliar a base de clientes local
Estreitar relações entre parceiros, clientes e funcionários
Agenda de eventos
Para realizar a agenda de eventos de 2014, propomos um cronograma operacional de 15 eventos corporativos:
Evento de pequeno porte: 11 encontros Periodicidade: mensal
Público esperado: entre 15 e 20 convidados
Mailing: relação de convidados fornecida pela empresa
Evento de médio porte: 2 encontros
Periodicidade: semestral
Público esperado: entre 40 e 80 convidados Mailing: relação de convidados fornecida pela empresa
Evento de grande porte: 1 encontro Periodicidade: anual
Público esperado: entre 100 e 200 convidados
Mailing: relação de convidados fornecida pela empresa
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Cenário proposto
Para criarmos um conceito de bom gosto, qualidade e criatividade, faremos os encontros recrutando as melhores empresas do setor de eventos. O diferencial será percebido com a sólida parceria entre muitos profissionais:
DJ, Chef gourmet,
florista, paisagista,
sonorização,
iluminação, foto e filmagem,
equipamento multimídia entre outros...
Os espaços serão avaliados na concepção do evento.
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Procedimentos operacionais e seus benefícios
Faremos o planejamento selecionando os melhores profissionais considerando a qualidade dos serviços, os preços oferecidos e o benefício esperado. O processo será acompanhado de forma estratégica e panorâmica através de nossos
produtos:
Avaliação dos espaços oferecidos Com o check point, apresentaremos proposta para a viabilidade técnica de realização do evento e as condições de cada contrato;
Apresentação da Planilha Geral de Custo. Saber o tamanho do evento numa visão física, operacional e financeira;
Cronograma e agenda de atividades. Saber aonde, quando e o que comprar;
Assessoria nas negociações. Definir a qualidade/quantidade/custo e como pagar;
Planta Sketch do layout criado pelo produtor. Visualizar o cenário proposto; Sugerir alterações; mapear os lugares;
Adequar o protocolo ao perfil do evento. Receber e acomodar os convidados promovendo o ritmo esperado pelos anfitriões. Realizar todas as prerrogativas do Cerimonial;
Realizar a Supervisão e Coordenação. Acelerar e dar ritmo aos fornecedores, evitar sinistros, garantir cronograma e logística;
Entregar relatório digitalizado com a avaliação de satisfação dos serviços contratados. Guardar os acontecimentos na web, em formato de revista virtual; Medir a satisfação do convidado; Coletar sugestões;
Organizar o banco de imagem do evento. Alimentar o site da empresa com os últimos acontecimentos;
Outros Benefícios, que atendam as necessidades da empresa.
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Investimento e condições de pagamento
O investimento será de R$ 46.500,00 (quarenta e seis mil e quinhentos reais).
Condições de pagamento
Na formatação e estruturação da agenda: R$ 8.000,00
(O processo de estruturação terá uma carência de 2 meses)
Na realização dos eventos apresentados: 11 parcelas de R$ 3.500,00
(de janeiro à novembro)
Forma de pagamento
Depósito, no aceite da proposta, até 20/12/2013: R$ 8.000,00
Banco: Itaú Agência: 4131 Conta: 01326-2/500
Depósitos das parcelas (de janeiro à novembro): 11 x R$ 3.500,00
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Outros serviços que poderão ser contratados...
Locação de espaços, A&B, Recepcionistas, Cenografia, Ambientação, Decoração, Móveis e utensílios, Mestre de cerimônias,
Palestrantes, Cerimonial, Secretaria, credenciamento e RSVP, Equipamentos audiovisuais, DJ, Iluminação, Equipamentos multimídia,
Músicos, Transporte, Recreação especializada, Atração circense, Lazer corporativo, Foto e filmagem, Tendas e coberturas, Estandes...
Curitiba, 02 de setembro de 2012.
MÁRCIA BROTTO
www.marciabrotto.com.br
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Considerações
Nossa proposta assegura a viabilidade deste projeto dentro de uma postura ética e colaborativa com base na confiança.
Estamos à frente das negociações para encontrar o melhor custo/qualidade/benefício, priorizamos a prática do preço mais justo para o
seu evento.
Aguardamos por sua confirmação.
Um abraço!
Márcia Brotto
