Administração do Tempo

Todos temos 23 horas e 56

minutos diariamente.

Quanto tempo você tem?

Dia após dia, no mundo globalizado, o tempo parece não

ser mais suficiente para realizar todas as suas atividades.

A busca pelo sucesso pessoal e profissional, as exigências do mercado

de trabalho, os estudos contínuos, parece consumir a sua energia e

motivação, deixando-lhe sem saber quais são suas prioridades.

Então, como administrar seu tempo? Como dar conta de todas as suas rotinas

e ainda ser feliz?

Primeiramente, dedique um tempo

diário para rever suas prioridades.

Se planejar não é perder tempo, é ganhar tempo a

longo prazo.

Utilize as novas tecnologias ao seu favor. Calendários e agendas eletrônicas ou virtuais, seja no seu celular, smartphone ou qualquer outro recurso tecnológico, tendem a lhe ajudar nesta batalha a favor do tempo.

Analise o custo do Analise o custo do tempo. Você sabe tempo. Você sabe quanto vale cada hora quanto vale cada hora perdida?perdida?

Delegue as tarefas que exigirão muito de seu tempo.

Avaliação do dia: Avaliação do dia: Como você divide seu dia? Você desperdiça o seu tempo?

Crie uma tabela de controle. Divida sua Crie uma tabela de controle. Divida sua jornada em período de 30 minutos.jornada em período de 30 minutos.

O planejamento é fundamental. O planejamento é fundamental. Você não pode decidir o que é Você não pode decidir o que é

importante hoje se não souber o importante hoje se não souber o que deseja para amanhã.que deseja para amanhã.

Divida os planos de longo Divida os planos de longo prazo em projetos semanais prazo em projetos semanais ou diários.ou diários.

Definição de Definição de objetivos: objetivos:

Relacione todos os Relacione todos os seus objetivos e seus objetivos e

divida-os em grupos divida-os em grupos de longo e curto de longo e curto prazo, de ordem prazo, de ordem

pessoal e pessoal e profissional.profissional.

Classifique suas tarefas como: Importantes e urgentes; Importantes ou urgentes; Não importantes e não urgentes, mas que fazem parte da rotina de trabalho.

As prioridades das atividades podem mudar a qualquer momento, tudo depende das novas informações.

Para ser mais produtivo e Para ser mais produtivo e manter discussões curtas, manter discussões curtas,

evite polêmicas.evite polêmicas.

Momento de paz. Programe Momento de paz. Programe instantes de tranquilidade instantes de tranquilidade todos os dias. Se necessário todos os dias. Se necessário deixe o telefone fora do deixe o telefone fora do gancho ou desligue-o.gancho ou desligue-o.

Como avaliar seu ritmo de Como avaliar seu ritmo de trabalho. Observe seus picos de trabalho. Observe seus picos de

atividade física ou mental e atividade física ou mental e saiba quanto duram.saiba quanto duram.

Reserve energias para a vida Reserve energias para a vida em família ou lazer, após o em família ou lazer, após o trabalho.trabalho.

Dê recompensas a si Dê recompensas a si mesmo por cumprir mesmo por cumprir

metas.metas.

Pense positivamente. Tente fazer pelo Pense positivamente. Tente fazer pelo menos uma coisa de que realmente menos uma coisa de que realmente

goste todo dia. goste todo dia.

Alimente-se saudavelmente. Isso Alimente-se saudavelmente. Isso evitará que haja problemas de saúde no evitará que haja problemas de saúde no futuro.futuro.

As mudanças imediatas. As mudanças imediatas. Manter a mesa organizada ou adotar Manter a mesa organizada ou adotar

computadores adequados pode melhorar computadores adequados pode melhorar instantaneamente sua eficiência a curto e a instantaneamente sua eficiência a curto e a

longo prazo.longo prazo.

DICAS:

1.Assinale nos papéis os itens-chave para agilizar a releitura.2.Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar. 3.Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis.4.Evite criar pastas com nomes como “Assuntos Gerais” ou “Diversos”5.Arquive apenas os documentos que poderão ser usados no futuro.

DICAS:

6.Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para “filtrar” os telefonemas.7.Encerre reuniões pedindo licença para telefonar.8.Se alguém o seguir até dentro de sua sala, fique de pé.9.Se a porta estiver aberta, sente-se em local pouco visível.10.Evite perder tempo com conversar inúteis: fique de pé enquanto dialoga11.Passe a informação apenas a quem precisa saber.12.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial.13.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de todos é valioso.

DICAS:

14. Não julgue o trabalho dos colegas.15. Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e profundamente.16. Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra pessoa.17. Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para o caso de ter de esperar bastante na linha.18.Informe as pessoas sobre horários mais adequados para chamadas.19.Para evitar interrupções não atenda ao telefone. Aprenda a usar mensagens eletrônicas.20.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou eles se acumularão.

DICAS:

21. Procure escrever bem, isso ajuda a economizar o tempo de todos.22.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo.23.Tire duas ou três férias curtas por ano, em vez de apenas uma longa. 24.Dedique tempo regular para seus hobbies e atividades de lazer. 25.Tente vivenciar algo novo todos os dias.

Lembre-se que o tempo é democrático, ninguém tem mais ou menos tempo do

que VOCÊ.

ReferênciasDIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá, 2009.

STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro: Sextante, 2008.

* Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.

TEMPOTudo tem o seu tempo determinado, e há tempo para todo o propósito debaixo do céu. Há tempo de nascer, e tempo de morrer; tempo de plantar, e tempo de arrancar o que se plantou; Tempo de matar, e tempo de curar; tempo de derrubar, e tempo de edificar; Tempo de chorar, e tempo de rir; tempo de prantear, e tempo de dançar;Tempo de espalhar pedras, e tempo de ajuntar pedras; tempo de abraçar, e tempo de afastar-se de abraçar; Tempo de buscar, e tempo de perder; tempo de guardar, e tempo de lançar fora; Tempo de rasgar, e tempo de coser; tempo de estar calado, e tempo de falar; Tempo de amar, e tempo de odiar; tempo de guerra, e tempo de paz. Que proveito tem o trabalhador naquilo em que trabalha? Eclesiastes 3:1-9

Obrigado!Sebastiana da Silva Fonsecatiana.acai@gmail.comBióloga e Especialista em Gestão Planejamentoe Auditoria em saúde Pública.Pedagoga, licenciatura em filosofia