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Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO Prof. Patrícia Barreto ORGANOGRAMAS

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PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO. Prof. Patrícia Barreto. ORGANOGRAMAS. Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva. É a representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de uma instituição, especificando os seus órgãos, seus níveis - PowerPoint PPT Presentation

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Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora SaraivaAdministração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva

PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO

Prof. Patrícia Barreto

ORGANOGRAMAS

Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva

ORGANOGRAMA

É a representação gráfica simplificada da

estrutura organizacional de uma instituição,

especificando os seus órgãos, seus níveis

hierárquicos e as principais relações formais

entre eles.

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ORGANOGRAMA

Princípios básicos a serem obedecidos:

SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os elementos essenciais à compreensão da estrutura organizacional.

 PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência.

 ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em determinado momento.

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ORGANOGRAMAS

Os retângulos representativos dos órgãos contém:

O NOME DO ÓRGÃO

Seção de Compras

Pode-se incluir também o nome do chefe do órgão

Seção de Compras

Chefe: A. RAMOS

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INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA

A sigla do órgão:

Outra forma de apresentar o centro de custo:

Seção de Compras

04.023.035-5

Seção de Compras

SECOM

Seção de Compras

SECOM

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INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA

Inclusão do efetivo do órgão:

Seção de Compras

Chefe: A. RAMOS 25

Inclusão do centro de custo do órgão:

Seção de Compras

Chefe: A. RAMOS 25

64.035.023-5

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ORGANOGRAMA CONTENDO O QUANTITATIVO DE CADA CARGO NO

ÓRGÃOSETOR DE

CONTABILIDADE

1 Contador Chefe

2 Contadores

2 Subcontadores

8 Conferentes

13 Auxiliares de contabilidade

4 digitadores

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EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO

GERÊNCIA GERAL

Assessoria Jurídica

Auditoria

Gerência de Pessoal

Gerência de Produção

Gerência de Marketing

Gerência de Finanças

Autoridade de linha ou hierárquicaAutoridade funcional (ou normativa, ou técnica)Autoridade de fiscalização

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EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE RETÂNGULOS NO

ORGANOGRAMA

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ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES MEIOS SEPARADAS

DAS ATIVIDADES FINSDIRETOR EXECUTIVO

Serviço de Pessoal

Serviço de Finanças

Serviço de Suprimento

Serviço de Jurídico

Divisão Industrial

Divisão ComercialFINS

MEIOS

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ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS LINHAS DOS

PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS

Mais adequado Menos adequado

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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS COM POUCO ESPAÇO

NO PAPEL

Depto. Pessoal

Seção de Seleção

Seção de Treinamento

Seção de Registros

Mais adequada Menos adequada Menos adequada

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FORMAS DE REPRESENTAÇÃO EM RASCUNHO

Departamento de Suprimentos

Divisão de Estoques

Divisão de Compras

Divisão de Transportes

Divisão de Distribuição

Setor de Matérias-primas

Setor de Lubrificantes

Setor de Materiais Diversos

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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM VIA DE CRIAÇÃO

GERÊNCIA DE MARKETING

Filial Sudeste

Filial Sul

Filial Nordeste

Filial Centro-oeste

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USO DO RETÂNGULO DE ENVOLVIMENTOGERÊNCIA GERAL

Chefia do departamento de Marketing

Seção de Vendas e

Assistência

Seção de Distribuição

Seção de Divulgação

Assessoria de pesquisa de

mercado

Depto. de Marketing

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ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA DEPARTAMENTALIZADA PELO CRITÉRIO

FUNCIONALPRESIDÊNCIA

Diretoria Administrativa

Diretoria Financeira

Diretoria Comercial

Diretoria Industrial

Depto. de Recursos Humanos

Depto. de Serviços Gerais

Departamento Jurídico

Depto. de Controle

Depto. de Tesouraria

Depto. de Orçamento

Depto. de Compras

Depto. de Vendas

Depto. de Distribuição

Depto. de Eng. de Produto

Depto. de Manutenção

Depto. de Fabricação

Org. 13

Org. 12

Org. 11

Org. 1

Org. 23

Org. 22

Org. 21

Org. 2

Org. 33

Org. 32

Org. 31

Org. 3

Org. 43

Org. 42

Org. 41

Org. 4

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DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

Divisão de Rec. e Sel.

Divisão de Treinamento

Divisão de Adm. Salarial

Divisão de Reg. e Pagtos.

Seç. de Recrutamento

Seç. de Seleção

Seç. de Teste e Perfis

Seç. de Programa e Controle

Seç. de Apoio

Seç. de Cursos

Seç. de Pesq. de Mercado

Seç. de Descr. de Cargos

Sec. de Estudos Especiais

Seç. de Admissão

Seç. de Registros

Seç. de Pagamentos

Org. 111 Org. 112 Org. 113 Org. 114

ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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ALTERNATIVAS DE REPRESENTAÇÃO GRÁFICA PARA

EFEITO VISUALDIVISÃO DE PESSOAL

Seção de Recrutamento e Seleção

Seção de Treinamento

TRIDIMENSIONAL

DIVISÃO DE

MATERIAIS

Seção de Compras

Seção de Estoques

ORGÃOS REPRESENTADOS POR CIRCUNFERÊNCIAS

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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA

CONSTRUTORA

PRESIDÊNCIA

Diretoria de Operações Imobiliárias

Diretoria de Projetos e

Obras

Diretoria de Administração

e Finanças

DIRETORIA EXECUTIVA

PlanejamentoJurídica Engenharia

ASSESSORIAS

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ORGANOGRAMA DA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DE EMPRESA

ESTATALDIRAD

ASSET ASSIR

DEAPA DEAVD DEORG DERAN DESER

DIAPA

DICOP

DISEC

DIAVG

DIVOM

DIASP

DIDEM

DIRPO DISAL

DIVAD

DISOC

DIAPE

DIGRA

DIPEP

DIMAN

DIVAPCoordenação

Autor. de linha

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ORGANOGRAMA CIRCULAR

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ORGANOGRAMAS

VANTAGENS:

Os organogramas facilitam:

Identificação de deficiências na organização

Coordenação e comunicação

Definição de responsabilidades

Integração e treinamento

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ORGANOGRAMAS

DESVANTAGENS:

Os organogramas facilitam:

A formalização fixa situações que, com o tempo podem tornar-se inadequadas;

Os organogramas não mostram toda a estrutura organizacional.

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O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM

OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a natureza das atividades executadas e a forma pela qual elas foram grupadas.

AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é superior de quem. As linhas representam as relações superior-subordinado, com seu fluxo implícito de ordens, prestações de contas e delegações.

  Os níveis hierárquicos são definidos, até certo ponto,

pelos títulos dos órgãos.

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O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR

DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA:

Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;

Excesso de níveis hierárquicos; 

Excesso de subordinados para um mesmo chefe;

Subordinações inadequadas;

Subordinações múltiplas.

É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas não estão explícitas.

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O QUE OS ORGANOGRAMAS NÃO INDICAM

As relações de prestações de serviços; 

As diferenças de grau de autoridade e influência entre as pessoas que aparecem no organograma no mesmo nível;

 As linhas de comunicação - nas quais se apóia o trabalho das pessoas. A rede de comunicações é tão intrincada que seria impossível representá-la graficamente;

 A organização informal.