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Apostila de administração

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  • APOSTILA DE NOES DE ADMINISTRAOPARA CONCURSOS

    Encontre o material de estudo para seu concurso preferido em

    www.oreidasapostilas.com.br

    Contedo:

    01 - Noes de administrao de materiais.02 - Noes de administrao financeira.03 - Noes de arquivamento e organizao de trabalho.04 - Noes de relaes humanas.05 - Lei 8.112, de 11/10/1990 (Regime Jurdico nico dos Servidores da Unio - comentado).06 - tica no servio pblico Cdigo de tica do Servidor Pblico Federal.

  • NOES DE ADMINISTRAO DE MATERIAL

    Nenhuma empresa funciona sem matria-prima, produtos, equipamentos, instrumentos, peas demanuteno e tantos outros materiais.

    E todos eles precisam ser guardados, conservados, movimentados de um setor para outro. Elesprecisam ser administrados.

    A Administrao de Material trata de todas as etapas de movimentao e de guarda dessesmateriais, visando garantir que o investimento em estoques seja de rentabilidade segura, em termos delucro e de atendimento s metas da organizao.

    Rentabilidade o grau de xito econmico obtido por uma empresa em relao ao que nela investido.

    Para atingir esse objetivo, os profissionais da administrao de materiais devem tornar eficientes osmeios de planejamento e controle, de modo a diminuir as necessidades de capital para o estoque.

    Capital, aqui, tem o sentido de riqueza, valores disponveis.E quem faz a articulao constante entre necessidade de estoque, controle de estoque e capital o

    Sistema de Materiais da empresa.Sistema de Materiais o conjunto dos setores da empresa que so responsveis por todo o

    material nela existente. Ele cuida do fluxo de circulao dos materiais, desde o momento em queentram na empresa.

    Conhea um pouco sobre cada setor que compe o Sistema de Materiais.

    Setor O que faz Em que empresasPlanejamento e Controle daProduo

    Programa e controla o processoprodutivo

    Empresas de indstria, comrcio eservios

    Importao Responsabiliza-se pelo processo deimportao de mercadorias

    Empresas de indstria, comrcio eservios

    Transporte e Distribuio Entrega os produtos aos clientes eos materiais empresa

    Empresas de indstria e comrcio

    Compras Planeja e coordena o processo deaquisio de materiais

    Qualquer tipo de empresa

    Controle de Estoque Acompanha e controla o nvel deestoque e o investimento financeiroenvolvido

    Qualquer tipo de empresa

    Almoxarifado Guarda os materiais entregues porfornecedores para uso exclusivo daempresa

    Qualquer tipo de empresa

    Os aspectos da administrao de material de que iremos tratar neste livro dizem respeito aocontrole de estoque e ao almoxarifado. A diferena entre esses setores est no fato de os materiaiscom que trabalham serem ou no geradores de riquezas.

    O estoque gerador de riquezas, uma vez que ele representa as mercadorias que sero colocadas disposio do consumidor, isto , sero vendidas.

    O material sob a responsabilidade do almoxarifado, por sua vez, no gerador de riquezas, j queele para uso da prpria empresa. Chamado de material de consumo, est presente em todas asempresas - independentemente do tipo ou porte - e se constitui em papis, canetas, clips, pastassuspensas de arquivos, produtos higinicos e de limpeza, dentre tantos outros.

    Na prtica, no entanto, no existem diferenas significativas entre as caractersticas gerais de umsetor e outro.

    MANUTENO DE ESTOQUESSeja na Indstria, no Comrcio ou em Servios, a manuteno de estoques de materiais mostra-se

    necessria como forma de garantir o ritmo da produo, aqui entendida no sentido genrico detrabalho.

    Pense, por exemplo, numa fbrica que mantm estoques para entregar ao comrcio. Esse, por suavez, conserva estoques para entregar ao cliente.

  • A manuteno de estoques torna o processo produtivo mais gil, possibilitando o aumento daproduo sem necessidade de esperar pelo processamento de novos pedidos ou pelas entregas.

    No comrcio, por exemplo, os estoques de produtos prontos permitem o aumento do nvel devendas, independentemente da produo ou dos estoques de fbrica.

    Cada atividade produtiva tem necessidades especficas. Portanto, varia o tipo de material queprecisa ser mantido em estoque.

    Na Indstria, os tipos de estoque mais comuns so os de matria-prima, os de produtos e os depeas de manuteno.

    Matria-prima o material bsico e fundamental para a elaborao de produtos.Produto, por sua vez, o resultado do processo pelo qual passou a matria-prima. Os produtos

    podem ser acabados ou estar em processo. No primeiro caso, esto aqueles que j adquiriram formafinal, mas ainda no foram vendidos. No segundo, esto os que ainda no ficaram prontos.

    Peas de manuteno so todos os elementos que concorrem para o funcionamento regular epermanente dos produtos, mquinas e motores. A falta dessas peas pode causar interrupo daproduo, ocasionando graves prejuzos para a empresa.

    Numa indstria de mveis de escritrio, por exemplo, podemos encontrar vrios tipos de materiaisem estoque:

    Troncos de madeira e barras de ferro no-trabalhados (matrias-primas).

    Madeira e ferro j trabalhados na medida dos mveis que sero fabricados (produtos emprocesso).

    Mesas e cadeiras prontas para revenda (produtos acabados).

    Pregos, parafusos, cola (peas de manuteno).No Comrcio, os tipos de estoques mais comuns so os de produtos e os de embalagens.Aqui, produtos so os materiais, expostos ou no, a serem comercializados.E embalagens so os invlucros ou recipientes usados no comrcio varejista ou atacadista para

    acondicionar os produtos.Artefatos para embalagens so tambm comumente mantidos em estoque.Artefato vem do latim arte factu e quer dizer feito com arte. Um artefato qualquer objeto

    trabalhado manualmente.A embalagem fator muito importante no comrcio, na medida em que tem como principal funo

    manter a integridade do produto no seu transporte at o destino. Mas ela tambm funciona como apelo publicidade. Afinal, uma loja que acondiciona suas mercadorias em belas embalagens tem umchamariz a mais...

    E o que acontece com os Servios?Imagine um salo de cabeleireiro. Trata-se de uma prestao de servio que usa produtos prprios

    no atendimento ao cliente. Esmaltes de unha, tinturas, xampus, cremes. Esse material, muitas vezespreparado a partir de outros produtos, fica estocado no salo.

    Agora pense numa assistncia tcnica para um aparelho de som que apresentou defeito. Se fornecessria a reposio de alguma pea, muito provavelmente a loja a ter em estoque.

    Mas quando voc leva seu carro a uma oficina mecnica para ser consertado e o reparo exige atroca de alguma pea, muito provavelmente a oficina ir compr-la em uma revendedora de autopeas,porque no comum ela ter guardado esse tipo de material para reposio.

    Nos Servios, o estoque, quando existe, pode ser de dois tipos: peas para reposio e produtosprprios.

    PLANEJAMENTO DE ESTOQUESO planejamento muito importante para a manuteno dos nveis de estoque. Um estoque mal

    planejado pode gerar conflitos internos no Sistema de Materiais e at mesmo na administrao geralda empresa, pois enquanto o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender aos clientes,por exemplo, o setor financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido.

    imprescindvel haver uma conciliao entre os objetivos das diferentes reas, para que as aesda empresa no sofram nenhum prejuzo. E cabe administrao de material a responsabilidade pelasdecises relacionadas ao dimensionamento dos estoques.

  • Mas como proceder para o dimensionamento dos estoques?

    Os produtos devem ficar estocados o menor tempo possvel, pois isso significa que o capitalinvestido na sua aquisio retornou rapidamente aos cofres da empresa.

    estoque precisa garantir o alcance do objetivo operacional da empresa, seja ele a produo, avenda ou a prestao de servios.

    custo de manuteno dos estoques aumenta na propo ro de sua dimenso. Isso significa quequanto maior o estoque, maior dever ser o espao fsico para guard-lo, maior dever ser onmero de pessoas para cuidar dele, mais gastos sero necessrios para o controle. precisoestabelecer qual o estoque ideal para a manuteno da atividade da empresa.

    Dimensionar o estoque exatamente desenvolver um planejamento, confrontando aspectosrelativos ao capital, ao estoque e demanda.

    Para que a administrao de estoques funcione adequadamente, necessrio o estabelecimentode alguns critrios bsicos, como, por exemplo:

    Determinao de metas quanto a prazos de entrega de produtos aos clientes (no caso deempresa fornecedora).

    Conhecimento dos prazos de entrega por parte dos fornecedores (no caso de empresacompradora).

    Definio dos materiais a serem estocados.

    Determinao da quantidade e do porte dos locais prprios estocagem - almoxarifado oudepsitos.

    Fixao do nvel de flutuao dos estoques.Flutuao a mudana de dimensionamento do estoque de acordo com a demanda, seja para

    atender a uma alta ou baixa de vendas, seja para atender alterao de consumo nos setores daempresa.

    Indicao das possibilidades de especular com o estoque.Especular significa valer-se de determinadas circunstncias para obter Vantagens. Uma das

    formas de especular com o estoque fazer compras antecipadas com preos mais baixos ou compraruma quantidade maior para conseguir descontos.

    Definio do fluxo de rotatividade dos estoques.Rotatividade a alternncia de fatos, de situaes. A rotatividade de estoque tem a ver com o

    nmero de vezes em que o estoque foi renovado em determinado perodo.

    Definio sobre alteraes no capital de giro e no ativo da empresa.Capital de giro terminologia prpria da Administrao Financeira.Trata-se do valor monetrio relativo aquisio de bens destinados revenda ou produo de

    outros bens que constituam o objeto do negcio da empresa.Por exempl