administração do tempo gelopar

43
27/08 ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Upload: antonio-moreira

Post on 26-May-2015

188 views

Category:

Business


1 download

DESCRIPTION

Uma visão sobre a importância dos propósitos na administração do tempo e da vida.

TRANSCRIPT

Page 1: Administração do tempo   gelopar

27/08 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Page 2: Administração do tempo   gelopar

QUEM SOU EU?

• Eng. e Administração;

• Pós em Gestão Estratégica;

• Executivo Sênior Multinacionais;

• Professor presencial e EAD;

• Consultor Gestão, Mídias sociais;

• www.formarnaweb.com;

• www.antonioabmoreira.com.br;

• Cinema e fotografia;

• Facebook: antonioabmoreira.

Page 3: Administração do tempo   gelopar
Page 4: Administração do tempo   gelopar

• Importância;

• Primeiro o mais importante;

• Classificação das tarefas, quadrante de urgência e importância;

• Uso de ferramentas para organização das tarefas;

• Organização geral e de e-mail;

• Integração de ferramentas.

ALGUNS PONTOS

Page 5: Administração do tempo   gelopar

HOJE O RECURSO MAIS ESCASSO E

LIMITADO É O TEMPO!

Page 6: Administração do tempo   gelopar

INDÚSTRIA DO TEMPO

• GANHAR TEMPO;

• USAR TEMPO LIVRE;

• VENDER TEMPO.

Page 7: Administração do tempo   gelopar

E O MEU

TEMPO

COMO FAÇO

Page 8: Administração do tempo   gelopar

BASICAMENTE ADM. TEMPO

• É administrar a VIDA!

• É questão de:• OBJETIVOS;

• PRIORIDADES;

• DECISÃO;

• DISCIPLINA.

Page 9: Administração do tempo   gelopar

ESCOLHAS

• O que fazer?

• Qual o critério?

• Começo por

onde?

• Qual elimino?

Page 10: Administração do tempo   gelopar

Nossa vida é...

Tomar decisões !!

Programadas e

Não programadas

Page 11: Administração do tempo   gelopar

1 . PROBLEMA

2. DIAGNÓSTICO

3. ALTERNATIVAS4. DECISÃO

5. AVALIAÇÃO

CICLO DA TOMADA DE DECISÃO

Page 12: Administração do tempo   gelopar

QUAL A

ALTERNATIVA

CERTA

Page 13: Administração do tempo   gelopar
Page 14: Administração do tempo   gelopar
Page 15: Administração do tempo   gelopar

•VALORES

•CRENÇAS

•PRINCÍPIOS

•SONHOS

•VISÃO

•RAZÃO

•MISSÃO

COMO ESTABELECER?

Page 16: Administração do tempo   gelopar

ROTEIRO

PROPÓSITOOBJETIVO

CLAROESCOLHA

CERTA

Page 17: Administração do tempo   gelopar

E

AGORA

Page 18: Administração do tempo   gelopar

BRINCAR

DE LEGO

E

COMER

SALAME

Page 19: Administração do tempo   gelopar
Page 20: Administração do tempo   gelopar

UMA PROPOSTA

Organizar

Planejar

Acompanhar

Agir

Page 21: Administração do tempo   gelopar

1 - ORGANIZAÇÃO

• Diminuir pendências;• 5S;• Analisar a carga de trabalho;• Delegar;• Reuniões planejadas;• Criar rotinas.

Page 22: Administração do tempo   gelopar
Page 23: Administração do tempo   gelopar

2 - PLANEJAR

• Estabelecer atividades;

• Catalogar atividades;

• Separar atividades;

• Paretto, 20 – 80;

• Montar cronogramas

Page 24: Administração do tempo   gelopar

PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO

PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A

R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S

8 8 8 8 8 8 8

9 9 9 9 9 9 9

10 10 10 10 10 10 10

11 11 11 11 11 11 11

12 12 12 12 12 12 12

13 13 13 13 13 13 13

14 14 14 14 14 14 14

15 15 15 15 15 15 15

16 16 16 16 16 16 16

17 17 17 17 17 17 17

18 18 18 18 18 18 18

19 19 19 19 19 19 19

20 20 20 20 20 20 20

AFINAR O INSTRUMENTO

FÍSICO

MENTAL

ESPIRITUAL

SOCIAL/EMOCIONAL

NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE :

MODELO SEMANAL

Page 25: Administração do tempo   gelopar

MODELO PROJETO

Page 26: Administração do tempo   gelopar

A - ATIVIDADES

• Liste todas as atividades e metas;

• Separe as que podem ser delgadas;

• Estabeleça os tempos de duração;

• Estabeleça metas SMART, eSpecíficas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realizadores e com Tempo.

Page 27: Administração do tempo   gelopar

B - CATALOGAR

Modelo Stephen Covey:

• Importância;

• Urgência.

Page 28: Administração do tempo   gelopar

Urgente

Menos Urgente

Importante

I

Crises

Projetos com prazos determinados

Atividades sob pressão externa

Conflito com clientes significativos

Situações de conflito ou atrito com familiares ou amigos

Cobrança de resultados decisivos

II

Prevenção de problemas, proação

Planejamento

Prospecção de oportunidades

Fortalecimento de relacionamentos e amizades

Busca de novas formas de atuação

Reflexão e avaliação de sua forma de proceder

Menos

Importante

III

Interromper seu trabalho com freqüência para atender os outros

Atividades de efeito a curto prazo

Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte

Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros

IV

Manter-se ativo para parecer que trabalha duro

Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo

Hiperatividade social no trabalho

Arquivo morto

Fofocas com vizinhos

Visitas sociais por obrigação

MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA

Page 29: Administração do tempo   gelopar

C - SEPARAR

• Rotineiras diárias, semanais e mensais. Marque na agenda;

• Pessoais (desenvolvimento, educação, saúde, lazer, emocional, espiritual), familiares, profissionais, sociais;

• Prioritárias e emergenciais;

• Importantes, Urgentes,Circunstanciais.

Page 30: Administração do tempo   gelopar

D - PARETTO

• 20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!

Page 31: Administração do tempo   gelopar

3 - ACOMPANHAMENTO

• Ferramentas gestão;

• Aplicativos;

• Outlook, Gmail;

• Registro, arquivo.

Page 32: Administração do tempo   gelopar

4 - Ação

• Calendário/Agenda:

– Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas tarefas;

– Marcar todos os compromissos avulsos que surjam.

Page 33: Administração do tempo   gelopar

4 - Ação• Planos de ação – São para projetos e assuntos

relevantes que envolvam cronograma (Excel, MSProject, etc).

– Tarefas, data conclusão prevista duração responsável, precedências;

– Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta;

– Mandar e-mail quando for revisado o cronograma para as pessoas responsáveis, ou para avisar das datas;

– Ligar agenda e cronogramas.

Page 34: Administração do tempo   gelopar

4 - Ação

• Pastas do Outlook – sempre deixar a pasta de entrada livre, os e-mails recebidos dar seguimento. Criar as pastas de acordo com as categorias, pessoas, Planos de ação, etc.

• Crie filtros de separação automática das pastas.

Page 35: Administração do tempo   gelopar

4 - Ação

• E-mails recebidos:

– Responder na hora – deletar ou dar categoria e mover para pasta, ou estabelecer horários;

– Deletar se não precisa de guardar;

– Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for o caso de existir algo para ser feito no futuro e não for do cronograma, se for do cronograma gerar uma tarefa dentro do cronograma.

Page 36: Administração do tempo   gelopar

4 - Ação

• E-mails enviados:

– Apagar se não precisar guardar através de regra por categoria;

– Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for gerar uma necessidade de cobrança de resposta copiar para calendário e tarefas e gravar.

• Reuniões agendadas, controladas e registradas pelo Outlook.

Page 37: Administração do tempo   gelopar

Mídias Sociais

• Disciplina e cuidado no uso;

• E-mail particular;

• Etiqueta.

Page 38: Administração do tempo   gelopar

APLICATIVOS

• Android/iOS sincroniza com Gmail, gera e-mail avisando;

• Windows sincroniza com Outlook;

• Sincronização do Outlook.

Page 39: Administração do tempo   gelopar

FERRAMENTAS

• MS PROJECT;

• EXCELL, OUTLOOK;

• GMAIL, GOOGLE AGENDA;

• APPs TODOIT, Planner, etc;

• Evernote;

• WWW.TRIADPS.COM;

• WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.

Page 40: Administração do tempo   gelopar

NO FINAL

Se der tempo, você se questiona.

Faz o balanço da vida.

Que qualidade?

Qual o resultado?

Como usei meu

tempo?

Page 41: Administração do tempo   gelopar

Não é o tempo que voa.

Sou eu que vou devagar.

Helena Kolody

PARA REFLETIR ...

Page 42: Administração do tempo   gelopar

http://www.antonioabmoreira.com.br

antonio albano moreira

@antonioabmoreira

[email protected]

Page 43: Administração do tempo   gelopar

OBRIGADO

SUCESSO!!