administraÇÃo do tempo
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Administração do Administração do TempoTempo
Adm. CRA 141.43 Esp. Rosane Adm. CRA 141.43 Esp. Rosane Marta Matias Amaral da Cunha Marta Matias Amaral da Cunha
ADMINISTRAÇÃO DO ADMINISTRAÇÃO DO TEMPOTEMPO
É uma questão de É uma questão de autoconhecimento e autoconhecimento e
gerenciamento pessoal.gerenciamento pessoal.
O tempo é um só e não é O tempo é um só e não é repartido de forma natural, repartido de forma natural, mas distribuído a partir do mas distribuído a partir do que priorizamos.que priorizamos.
Eu preciso de mais tempo para Eu preciso de mais tempo para quê? Trabalho, família, amigos, quê? Trabalho, família, amigos, lazer, estudos?lazer, estudos?
O meu maior ladrão de tempo O meu maior ladrão de tempo é...é...TV, celular, redes sociais, TV, celular, redes sociais, internet...internet...
ALGUNS MITOSALGUNS MITOS
Administrar o tempo torna se Administrar o tempo torna se escravo do relógio? escravo do relógio?
Ao contrário, quem administra o Ao contrário, quem administra o tempo coloca-o sob controle, tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Muitas torna-se senhor dele. Muitas pessoas pensam que é possível pessoas pensam que é possível programar 100% do seu tempo. programar 100% do seu tempo.
A verdade é que administrar o A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes: É nos mínimos detalhes: É necessário planejar, sem necessário planejar, sem dúvida. Mas é preciso ser dúvida. Mas é preciso ser flexível.flexível.
A administração do tempo se A administração do tempo se aplicaaplica
só à vida profissional? Errado!só à vida profissional? Errado!
Há muitas coisas em sua vida Há muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que você pessoal e familiar que você deseja fazer mas não faz - "por deseja fazer mas não faz - "por falta de tempo".falta de tempo".
Você pode estar querendo, Você pode estar querendo, há anos, escrever um livro ou há anos, escrever um livro ou um artigo, aprender uma um artigo, aprender uma língua estrangeira, ou então a língua estrangeira, ou então a dançar, desenvolver algum dançar, desenvolver algum hobby, tirar duas semanas hobby, tirar duas semanas sem perturbações, curtir os sem perturbações, curtir os filhos que estão crescendo, filhos que estão crescendo, tudo isso sem conseguir.tudo isso sem conseguir.
A culpa vai sempre na falta de A culpa vai sempre na falta de tempo.tempo.
A administração do tempo A administração do tempo poderá permitir que você faça poderá permitir que você faça essas coisas em sua vida essas coisas em sua vida pessoal e familiar.pessoal e familiar.
É preciso conhecer o meio É preciso conhecer o meio indispensável de obter mais indispensável de obter mais tempo - e esse meio é a tempo - e esse meio é a administração do tempo.administração do tempo.
Administrar o tempo é Administrar o tempo é organizar a sua vida de tal organizar a sua vida de tal maneira que você obtenha maneira que você obtenha tempo para fazer as coisas tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de que realmente gostaria de estar fazendo, profissional e estar fazendo, profissional e pessoalmente.pessoalmente.
Quem tem tempo não é quem Quem tem tempo não é quem não faz nada: é quem não faz nada: é quem consegue administrar o consegue administrar o tempo que tem. Quem tempo que tem. Quem administra o tempo não é administra o tempo não é quem está todo o tempo quem está todo o tempo ocupadíssimo. Pelo contrário. ocupadíssimo. Pelo contrário.
O princípio básico para utilizar O princípio básico para utilizar bem o tempo é priorizar as bem o tempo é priorizar as tarefas realmente importantes tarefas realmente importantes e que nos trazem maiores e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre resultados, aquelas que sempre deixamos para executar depois deixamos para executar depois das mais fáceis! das mais fáceis!
Avaliar a forma como Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o utilizamos nosso tempo é o primeiro passo que devemos primeiro passo que devemos dar. dar.
A primeira coisa a manter em A primeira coisa a manter em mente é a distinção entre o mente é a distinção entre o importante e o urgente. importante e o urgente.
O tempo só tem importância se O tempo só tem importância se contribuir pra você atingir seu contribuir pra você atingir seu objetivos.objetivos.
Planeje seus dias de trabalho comPlaneje seus dias de trabalho comAntecedência não marque maisAntecedência não marque maiscompromissos do que você podecompromissos do que você podeassumir;assumir;
Não deixe ninguém esperando Não deixe ninguém esperando porpor
mais de 5 ou 10 minutos;mais de 5 ou 10 minutos;
Marque um tempo para cada Marque um tempo para cada tipotipo
de tarefa;de tarefa;
A categoria “urgente” em A categoria “urgente” em geral abrange tudo que geral abrange tudo que precisa ser resolvido precisa ser resolvido imediatamente.imediatamente.
Muitas questões só se tornam Muitas questões só se tornam urgentes por falta de atitude urgentes por falta de atitude no tempo correto.no tempo correto.
Então é preciso pensar: o que Então é preciso pensar: o que é realmente importante? é realmente importante?
Focar no que é realmente Focar no que é realmente importante não significa ser importante não significa ser irresponsável, mas sim cuidar irresponsável, mas sim cuidar para que questões para que questões corriqueiras não se tornem corriqueiras não se tornem urgências por falta de atitude.urgências por falta de atitude.
Para poder focar no que é Para poder focar no que é importante, é preciso se importante, é preciso se organizar para fechar as organizar para fechar as pendências antes que elas se pendências antes que elas se tornem urgentes.tornem urgentes.
. Tempo é Vida . Tempo é Vida
O tempo é o recurso O tempo é o recurso fundamental da nossa vida, a fundamental da nossa vida, a matéria prima básica de nossa matéria prima básica de nossa atividade.atividade.
Quando o nosso tempo termina, Quando o nosso tempo termina, acaba a nossa vida. Não acaba a nossa vida. Não há maneiras de obter mais. Por há maneiras de obter mais. Por isso, tempo é vida.isso, tempo é vida.
Quem não administra o seu Quem não administra o seu tempo joga sua vida fora, porque tempo joga sua vida fora, porque um dia só pode ser vivido uma um dia só pode ser vivido uma vez. Se o tempo de um dia não vez. Se o tempo de um dia não for usado sabiamente, não há for usado sabiamente, não há como aproveitá-lo no dia como aproveitá-lo no dia seguinte. Amanhã será sempre seguinte. Amanhã será sempre um novo dia um novo dia
O tempo, porém, enquanto O tempo, porém, enquanto estamos vivos, é distribuído estamos vivos, é distribuído igualmente para todos. O dia igualmente para todos. O dia tem 24 horas tanto para o tem 24 horas tanto para o mais alto executivo como mais alto executivo como para o mais pobre para o mais pobre desempregado. desempregado.
Tempo é Dinheiro Tempo é Dinheiro
Há pessoas e instituições que Há pessoas e instituições que estão dispostas a pagar estão dispostas a pagar dinheiro pelo nosso tempo. dinheiro pelo nosso tempo. Por isso é que se diz que Por isso é que se diz que tempo é dinheiro. tempo é dinheiro.
Tempo é um recurso crítico e Tempo é um recurso crítico e se você não o planejar e se você não o planejar e administrar, nada mais será administrar, nada mais será administrável.administrável.
Não adieNão adie Faça da primeira vezFaça da primeira vez Faça o que mais te aborrece Faça o que mais te aborrece
primeiroprimeiro DecidaDecida Bloqueie as interrupçõesBloqueie as interrupções
Planeje o tempo.Planeje o tempo.
Agenda diáriaAgenda diária
Prioridades – prazos e Prioridades – prazos e resultadoresultado
FacilidadeFacilidade
A administração do tempo é que determina sua qualidade de vida
pessoal e profissional.
Referências:Referências: http://webinsider.uol.com.br/2003/01/30/algu
mas-dicas-para-a-administracao-do-tempo/ http://www.reisner.com.br/mais/art_dicas_te
mpo.pdf Andrews, Susan – Stress a seu Favor: São Andrews, Susan – Stress a seu Favor: São
Paulo:Paulo:
Ágora, 2003.Ágora, 2003.
