administração de stocks em consignação do cliente sap best practices baseline package sap best...
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Administração de stocks em consignação do cliente SAP Best Practices Baseline Package
SAP Best Practices
Síntese do cenário – 1
Objectivo Os produtos em consignação são produtos enviados ao cliente, que continuam
a ser propriedade da empresa até que sejam vendidos pelo cliente a terceiros. O cliente não é obrigado a pagar estes produtos até que estes sejam removidos do stock em consignação. De outra forma, o cliente pode devolver stock que não seja necessário.
Benefícios Stock em Consignação gerido separadamente por cada cliente Stock em Consignação gerido separadamente do restante stock
Principais fluxos de processo abordados Ordem de Reposição de artigos em consignação Saida de artigos em consignação Consignment Pick-Up Devolução de artigos em consignação Picking e Envio Facturação
Objectivos e benefícios:
Síntese do cenário – 2
Necessário SAP enhancement package 3 for SAP ERP 6.0
Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Administração de Vendas Encarregado do Depósito Contas a Receber
Aplicações SAP necessárias:
Síntese do cenário – 3
Processo de consignação de cliente
Existem 4 transacções principais para o processamento de stock em consignação no sistema SAP ERP, todas elas suportam gestão de stock em consignação separadamente:
Reposição de Stock em consignação
A reposição é utilizada para abastecer o stock em consignação do cliente. A Saída de mercadorias do stock apropriado é registada realizando um movimento de stock de uso livre para stock em consignação (stock especial). Os produtos permanecem na posse do vendedor.
Retirada de Stock em consignação
Qualquer produto em consignação armazenado no cliente e que não tenha sido utilizado, pode retornar ao armazém da sua empresa com uma retirada de stock em consignação.
Se o cliente devolver stock em consignação, é necessário registar a transacção em sistema criando para tal uma ordem de recolha de artigos em consignação (ordem tipo KA). Como resultado, o sistema realiza as seguintes acções:
Quando se regista a saída de mercadorias, a quantidade relevante é deduzida do stock especial do cliente e é adicionada no stock normal ao nível do centro onde os bens são devolvidos. O seu total de stock valorizado permanece o mesmo uma vez que o stock devolvido foi considerado como parte do seu próprio inventário mesmo apesar de estar nas instalações do cliente.
Esta transacção não é relevante para facturação.
Descrição detalhada do processo:
Síntese do cenário – 4
Processo de consignação de cliente
Saída de artigo em consignação
A saída de artigo em consignação permite ao cliente retirar artigos em consignação (stock especial) para seu uso ou para venda.
A saída de artigo em consignação envolve remover bens de stock especial tornado-os assim propriedade do cliente.
Quando o cliente remove stock em consignação para venda ou uso, regista-se esta transacção no sistema criando para tal uma ordem correspondente que documenta a saída de consignação do artigo.
Devolução de artigos em consignação
As devoluções de consignação são utilizadas quando o cliente deseja devolver artigos em consignação.
Pode ocorrer que as mercadorias sejam devolvidas ao stock em consignação do cliente (pelo próprio cliente) após a retirada dos artigos em consignação. Nesse caso, uma ordem de devolução será criada (devoluções de artigos em consignação).
Descrição detalhada do processo:
Diagrama do fluxo do processoAdministração de stocks em consignação do cliente – Reposição
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Necessário adquirir artigos
em consignação
Criar Ordem Consignação
Reposição
Registar Saída de Mercadorias
Verificar Lotes/ Atribuir Nºs
Série)
Lista Picking
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Confirmação Ordem
Lista carregamentos
diários, Inventário completo
Lista de Remessa
Nota de Entrega Documento Transporte
Fim ProcessoPicking
Diagrama do fluxo do processoAdministração de stocks em consignação do cliente – Saída Consignação
En
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D
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Saída Mercadoria de Consignação
Criar Saída Ordem
Consignação
Registar Saída Mercadoria
Facturação
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as
Lista carregamentos
diários, Inventário Suficiente
Factura
Lista de Remessa
Fim Processo
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Rec
eber
(Opcional) Vendas:
Operações Fecho
periodo (203)
Contas a Receber (157)
Fac
tura
ção
Diagrama do fluxo do processoAdministração de stocks em consignação do cliente – Retirada
Necessário retornar stock
em consignação
Criar Ordem de Retirada de Stock em
consignação
Registar Entrada de
Mercadorias
Ev
en
toA
dm
inis
tra
çã
o
Ve
nd
as
Lista carregamentos
diários, Inventário Suficiente
Lista de Remessa Fim Processo
En
ca
rre
ga
do
De
pó
sit
o
Diagrama do fluxo do processoAdministração de stocks em consignação do cliente – Devolução
Co
nta
s a
R
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rreg
ado
Dep
ósi
to
Devolver Stock em
consignação
Consignment Return Order
Entry
Registar Entrada
Mercadorias
Ev
en
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Cli
en
te
Lista carregamentos
diários, Inventário Suficiente
Nota Crédito
Lista de Remessa
Fim Processo
(Opcional) Vendas:
Operações Fecho
periodo (203)
Contas a Receber (157)
Fa
ctu
raç
ão Facturação
Legenda
Símbolo Descrição Comentários da utilização
Faixa: identifica uma função do utilizador, como revisor de facturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica.
Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário.
A faixa de função contém tarefas comuns àquela função.
Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário.
Linha de fluxo (sólida): a linha indica a sequência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca frequência ou tarefas condicionais num cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.
Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas
Actividade comercial/evento: identifica uma acção que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário
Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário
Corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui.
Corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário
Corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo utilizador final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.
Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflecte uma escolha a ser feita após a execução da etapa
Símbolo Descrição Comentários da utilização
Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama
O fluxograma continua na página seguinte/anterior
Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso
Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída
Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro
Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída
Planeamento do orçamento: indica um documento de planeamento do orçamento
Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para reflectir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída
Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente
Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para reflectir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um camião num depósito, que afecta o fluxo do processo.
Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo
Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflecte os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada
Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software
Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para reflectir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa.
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AP
Actividade comercial/
evento
Processo da unidade
Referência a processo
Referência a sub-
processo
Decisão do
processo
Conexão do diagrama
Impressão/documento
Dados reais financeiros
Planeamento do orçamento
Processo manual
Versão/dados
existentes
Decisão de
aprovar/reprovar
do sistema