Adm.Fin. e Orçamentária II 1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL Prof. Leopoldino Vieira Neto http://www.leovine.com.br.

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  • Adm.Fin. e Oramentria II 1 ORAMENTO EMPRESARIAL Prof. Leopoldino Vieira Neto http://www.leovine.com.br
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 2 FUNO ADMINISTRATIVA DA EMPRESA GESTO EMPRESARIAL PLANEJAMENTO COMANDO ORGANIZAO CONTROLE COORDENAO
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 3 A FUNO PLANEJAMENTO O planejamento consiste em estabelecer com antecedncia as aes a serem executadas dentro de cenrios e condies preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados (HOJI, 2000, p. 359)
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 4 PLANEJAMENTO FINANCEIRO o processo de estimar a quantia necessria de financiamento para continuar as operaes de uma companhia e de decidir quando e como a necessidade de fundos seria financiada. (Groppelli & Nikbakht)
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 5 Finalidade do Planejamento Financeiro: Desenvolver processos, mecanismos e atitudes que tornem possvel: Avaliar as implicaes futuras de decises presentes, em funo dos objetivos da organizao; A tomada de decises no futuro, de modo mais rpido e eficiente.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 6 Premissas para o Planejamento Financeiro Fixao de objetivos gerais da empresa (estratgicos). Determinao dos objetivos de cada setor da empresa, em funo dos objetivos gerais (ou estratgicos). Estabelecimento de um sistema de informaes, que permita avaliar a execuo dos planos em confronto com as previses.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 7 NVEIS DE DECISO E TIPOS DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO TTICO OPERACIONAL Decises Estratgicas Planejamento Estratgico Decises Tticas Planejamento Ttico Decises Operacionais Planejamento Operacional
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 8 EXEMPLOS DOS TIPOS DE PLANEJAMENTO NVELT I P O EstratgicoPLANEJAMENTO ESTRATGICO Ttico Planejamento De Mercado Planejamento Financeiro Planejamento De Produo Planejamento RH. Planejamento Organizac. Operacional Plano de lanamento de novos produtos Plano de promoo Plano de vendas Plano de Pesquisas de Mercado Plano de investimento em AP Plano de Fluxo de Caixa Demonstraes Contbeis Projetadas Plano de capacidade de produo Plano de controle da qualidade Plano de estoques Plano de utilizao da MOB. Plano de recrutamento e seleo Plano de treinamento Plano de cargos e sal. Plano de sucesses Plano de diretor de sistemas Plano de estrutura organizacional Plano de rotinas adm. Plano de informaes gerenciais
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 9 Planejamento Financeiro de Longo Prazo (Estratgico): Em geral, cobrem um perodo de 2 a 10 anos. Normalmente no so explcitos em nmeros. Planos financeiros integrados ao processo de produo e marketing para orientar a empresa a alcanar seus objetivos estratgicos. Empresas que esto sujeitas a elevados graus de incerteza operacional adotam horizontes mais curtos (risco operacional).
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 10 Planejamento Financeiro de Curto Prazo: Representa a expresso formal, em termos quantitativos, das metas empresariais para um perodo especfico (normalmente 1 ano). Na prtica o Oramento Empresarial, composto por: Oramento de Vendas Oramento de produo Oramento dos custos de produo Oramento das despesas operacionais Oramento de investimentos Oramento de caixa
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 11 Sistema Oramentrio (fonte: Sobanski, 1994, p.19)
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 12 SISTEMA ORAMENTRIO Definio de Moreira: conjunto de planos e polticas que, formalmente estabelecidos em valores financeiros, permite administrao conhecer os resultados operacionais da empresa e executar os acompanhamentos para que esses resultados sejam alcanados e os possveis desvios analisados, avaliados e corrigidos.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 13 Vantagens do Sistema Oramentrio Introduz o hbito do exame prvio e minucioso de informaes antes da TD. Contribui para TD mais rpidas e acertadas (eficincia e efetividade). Estimula a participao de todos os membros da administrao na fixao dos objetivos. Exige quantificao das previses. Facilita a delegao de poderes. Exige informaes contbeis confiveis. Permite identificar reas eficientes e deficientes. Permite a utilizao eficaz dos recursos disponveis.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 14 Limitaes do Sistema Oramentrio Baseia-se em estimativas. Deve ser continuamente monitorado e adaptado s circunstncias. Nem todas as empresas possuem recursos para implementar um sistema adequado. Atrasos na emisso dos dados comprometem as aes corretivas. As dificuldades de ajustes geram desconfianas em relao ao resultado projetado. apenas uma ferramenta de apoio a deciso, no podendo tomar o lugar da administrao.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 15 FUNO CONTROLE Compreende a aferio do desempenho (em relao a um padro) e a correo dos desvios que assegure a consecuo de objetivos, de acordo com o plano da empresa.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 16 ATIVIDADES DA FUNO CONTROLE Medir o realizado Comparar o realizado com o planejado Analisar os desvios significativos Adotar medidas corretivas Avaliar a efetividade das providncias tomadas Registrar essas informaes, para aperfeioar o processo de planejamento.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 17 SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE PLANO ESTRATGICO PLANO OPERACIONAL ORAMENTO EXECUO RESULTADOS OBTIDOS ANLISE DOS DESVIOS MEDIDAS CORRETIVAS Componentes Fsicos Componentes Financeiros PLANEJAMENTO CONTROLE
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 18 Princpios Fundamentais do Planejamento e Controle Oramentrio Envolvimento administrativo. Adaptao organizacional. Orientao para objetivos. Comunicao integral. Expectativas realistas. Contabilidade por reas de responsabilidade. Oportunidade. Aplicao flexvel. Reconhecimento do esforo individual e do grupo. Acompanhamento. Oramento
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 19 Para Prever necessrio dados... Dados externos: referem-se economia Crescimento da populao Comportamento do PIB (crescimento ou retrao), Polticas econmicas Comrcio com exterior Mercado concorrente (produtos substitutos) Mercado consumidor Dados internos: referem-se empresa Informaes contbeis Estatsticas internas Capacidade produtiva e produtividade Polticas de preos Perspectivas de investimentos internos
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 20 Os dados internos e externos... Inseridos em modelos e tcnicas de previso proporcionam a possibilidade de previso das vendas, da receita e da produo. A partir do nvel de produo, estima-se os recursos necessrios (gastos despesas, custos, investimentos, desembolsos). Ento pode-se projetar a variao do patrimnio da empresa.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 21 GASTOS ENVOLVIDOS (recursos) Esquema DADOS EXTERNOS DADOS INTERNOS NVEL DE PRODUO PREVISO DE VENDAS MUTAO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO PATRIM. LQUIDO TCNICAS DE PREVISO Quantitativas Qualitativas
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 22 ALGUMAS TCNICAS DE PREVISO ORAMENTRIA Quantitativas Mdia simples Mdia mvel (com ajuste de TxCxS) Regresso linear Qualitativas Pesquisa de Mercado Projeo de cenrios Painel de consenso Brainstorming Analogia Teoria da catstrofe * Leia o Texto sobre Tcnicas de Previso Apndice C Autor: Sobanski, 1994.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 23 Exemplo da Tcnica de Regresso Linear TAREFA: a partir de uma srie temporal aleatria, de no mnimo 10 dados, desenhe a linha de tendncia e a frmula da reta de tendncia. Utilize uma planilha eletrnica.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 24 ORAMENTO DE VENDAS normalmente pelo oramento de vendas que se inicia a elaborao do Oramento.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 25 Condicionantes Bsicos do Oramento de Vendas Variveis do mercado consumidor Variveis de produo Variveis de mercado fornecedor Variveis de trabalho Variveis de recursos financeiro RESTRIES INTERNAS E EXTERNAS. OBJETIVOS DE MKT CONVERGEM AOS OBJ. GERAIS DA EMPRESA POLTICAS DE MKT Preo Produto Promoo Pontos de Distribuio
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 26 Restries no Oramento de Vendas Restries Internas Capacidade produtiva insuficiente Estrutura adm.inadequada Pessoal interno inabilitado Insuficincia de capital de giro Restries Externas Poltica de comrcio exterior desfavorvel Poltica monetria (crdito e taxa de juros) desfavorvel Mercado fornecedor precrio Restrio de mo-de- obra externa
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 27 Pesquisa com 389 empresas revela os mtodos e tcnicas de Previso de Vendas mais utilizados na prtica (Fonte: Welsch, 1996, p. 112-113)
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 28 Tcnicas de Previso de Vendas utilizados
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 29 Mtodos e Tcnicas de Previso de Vendas mais utilizados
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 30 Oramento de Produo Depois que sabemos quanto nossa estimativa de venda, poderemos calcular quanto deveremos produzir.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 31 Fluxo de Vendas, Produo e Estoque (fonte: Sobanski, 1994, p. 30) SENTIDO DOS INSUMOS SUB-SISTEMA
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 32 Tipos de Processos Produtitivos: Produo constante: - Maior custo de estocagem; - Pouca flexibilidade em vendas; - Otimizao dos ativos fixos; - Minimizao do o regime extraordinrio de trabalho; - Gesto facilitada do fluxo de materiais. Produo varivel: - Maior custo de manuteno dos equipamentos; - Maior custo da mo-de-obra; - Adm. de materiais complexa; - Nveis de estoque menores. Baixo custo - de estocagem. - Flexibilidade de vendas.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 33 O Plano de Produo requer o conhecimento: Do Plano de Vendas Das caractersticas de armazenamento dos materiais Da Economia de escala do processo Da capacidade tima e mxima de produo Da durao e etapas do processo produtivo Dos Lotes econmicos de produo Da utilizao da MOB direta
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 34 ORAMENTO DOS CUSTOS DE PRODUO
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 35 Oramento de Matrias-Primas e Compras MP so bens adquiridos que, no processo industrial, por transformao ou por montagem, integram-se nos produtos acabados. Custos relacionados MP: Custo do Material adquirido Despesas relativas ao processo de compra Despesas relativas manuteno dos estoques Despesas decorrentes da falta de estoques
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 36 Etapas para o Clculo do Custo das MP Obter a quantidade de produtos a fabricar no perodo a orar; Multiplic-la pela quantidade padro de consumo de MP por unidade de produto, obtendo a quantidade total de MP a consumir; Multiblicar o resultado pelo custo mdio unitrio previsto para o perodo, obtendo o custo total da MP consumida.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 37 Oramento de Compra da MP A compra da MP depende da quantidade de Estoque Inicial que se tem no perodo a orar e a quantidade de Estoque Final que se pretende deixar ao final do perodo a orar. Obedece a frmula bsica do Estoque: EF = EI + Entradas Sadas Compras = EF EI + Sadas p/ Produo
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 38 Oramento de Mo-de-Obra Direta (MOD) Compem MOD todos os trabalhadores relacionados na atividade fim da empresa. Numa indstria, inclui os supervisores dos operrios, o pessoal do almoxarifado, da manuteno, e do planejamento e controle da produo. Normalmente considerado um custo varivel, dada a alta correlao entre o tempo de MOD e o volume de produo.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 39 Clculo do Custo da MOD Remunerao Lquida da MOD: Horas de MOD X Salrio/Hora Custo Total da MOD: Remunerao Lquida + Encargos + DSR Encargos: INSS, FGTS, 1/3 Frias, 13 Sal., seguros, planos de sade, subsdios de refeio etc. DSR = Descanso Semanal Remunerado
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 40 Oramentos das Despesas do Edifcil Despesas do Edifcio so normalmente consideradas como Custos Indiretos de Fabricao (CIF) e/ou despesas administrativas. So normalmente FIXOS. Exemplos: Salrios e encargos das chefias Depreciaes Ar condicionado, gua e esgoto Despesas de conservao predial (zeladoria)
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 41 Oramento dos CIF Custos indiretos so aqueles que no podem ser classificados como mo-de-obra direta ou matria prima (ou seja, no tm relao direta com o nvel de produo). Podem ser FIXOS, VARIVEIS OU SEMIVARIVEIS. Exemplos: Mo-de-obra indiretanormalmente FIXO Materiais indiretosnormalmente VARIVEL Manutenonormalmente SEMIVARIVEL Energia eltricanormalmente SEMIVARIVEL Depreciaonormalmente FIXO Segurosnormalmente FIXO
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 42 Oramento das Despesas Administrativas e Comerciais Despesas so sacrifcios financeiros (das reas administrativa e comercial) para obteno de receita. Tambm podem ser FIXAS, VARIVEIS OU SEMIVARIVEIS. Exemplos: Despesas de Marketingnormalmente FIXO Salrios/encargos Adm. e de vendasFIXO e SEMIVARIVEL Telefone e comunicaonormalmente FIXO Depreciaonormalmente FIXO Material de expedienteSEMIVARIVEL TransporteSEMIVARIVEL
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 43 Oramento de Caixa e Disponibilidades A projeo do Fluxo de Caixa uma atividade indispensvel para a grande maioria das instituies. A projeo do Fluxo de Caixa permite: Visualizar a provvel posio financeira da empresa e as possveis insuficincias ou excessos de caixa. Avaliar com antecedncia alternativas de soluo para insuficincias de caixa Identificar a melhor opo de aplicao de recursos excedentes. Embasar a poltica de pagamentos e recebimentos da empresa.
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 44 Mtodos para o Oramento do Fluxo de Caixa Mtodo dos recebimentos e pagamentos. o mtodo mais detalhado, recomendado para projees de curto prazo. Baseia-se nos oramentos parciais, ajustado s datas em que as transaes se convertero em dinheiro (caixa). Mtodo do resultado ajustado Recomendado para projees superiores a um ano. Parte-se do resultado lquido projetado (lucro lquido) ajustando- o por despesas e custos que no representam desembolso (depreciao) e por desembolsos ou ingressos que no so registrados no resultado econmico (DRE).
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  • Adm.Fin. e Oramentria II 45 Mtodo Recebimentos e Pagamentos DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA - CIA. PRESTADORA DE SERVIOS DE LIMPEZA LTDA. CONTASAgostoSetembroOutubroNovembroDezembro Saldo Inicial - 6.250,00 - 4.580,00 10.580,00 Fluxo Operacional 2.200,00 (3.580,00) 4.580,00 6.000,00 3.100,00 Entradas: 4.000,00 3.620,00 1...

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