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Use um formato condicional para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar problemas

críticos e identificar padrões e tendências.

O que você deseja fazer?

Aprender mais sobre a formatação condicional

Formatar todas as células usando uma escala de duas cores

Formatar todas as células usando uma escala de três cores

Formatar todas as células usando barras de dados

Formatar todas as células usando um conjunto de ícones

Formatar apenas células que contêm texto, número ou valores de data e hora

Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

Formatar apenas valores acima ou abaixo da média

Formatar apenas valores únicos ou duplicados

Usar uma fórmula para determinar as células a formatar

Localizar células com formatos condicionais

Limpar formatos condicionais

Aprender mais sobre a formatação condicional

A formatação condicional ajuda a responder visualmente a questões específicas sobre seus dados. Você pode

aplicar a formatação condicional a um intervalo de células, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatório de

Tabela Dinâmica. Há diferenças importantes que devem ser entendidas ao usar formatação condicional em um

relatório de Tabela Dinâmica.

OS BENEFÍCIOS DA FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Ao analisar dados, você sempre formula questões como:

Excel > Formatação condicional

Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos condicionais

Onde estão as exceções em um resumo de lucros nos últimos cinco anos?

Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião de marketing ao longo dos últimos dois anos?

Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?

Qual é a distribuição etária geral dos empregados?

Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Página 1 de 24Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos condicionais

11/05/2014ms-help://MS.EXCEL.14.1046/EXCEL/content/HP10342157.htm

A formatação condicional ajuda a responder a essas questões ao facilitar o destaque de células ou intervalos

de células, a ênfase de valores não usuais e a visualização de dados usando barras de dados, escalas de

cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base

em condições (ou critérios). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base

nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição.

Você poderá classificar e filtrar por formato, incluindo cor da célula e da fonte, quer tenha formatado as células

de modo condicional ou manual.

OBSERVAÇÃO Ao criar um formato condicional, você só poderá fazer referência a outras células da mesma

planilha ou, em alguns casos, a células de planilhas da mesma pasta de trabalho aberta no momento. Não é

possível usar formatação condicional em referências externas a outra pasta de trabalho.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL PARA UM RELATÓRIO DE TABELA DINÂMICA

A formatação condicional em um relatório de Tabela Dinâmica difere da formatação condicional em um

intervalo de células ou em uma tabela do Excel de diversas maneiras:

Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

Se você alterar o layout do relatório de Tabela Dinâmica filtrando, ocultando níveis, reduzindo e

expandindo níveis, ou movendo um campo, o formato condicional será mantido desde que os campos

dos dados subjacentes não sejam removidos.

O escopo do formato condicional de campos na área Valores pode estar baseado na hierarquia de

dados, sendo determinado por todos os filhos visíveis (o nível inferior seguinte em uma hierarquia) de

um pai (o nível superior seguinte em uma hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas, ou em colunas

de uma ou mais linhas.

OBSERVAÇÃO Na hierarquia de dados, os filhos não herdam a formatação condicional do pai, e nem

o pai a herda dos filhos.

Há três métodos para definir o escopo do formato condicional de campos na área Valores: por seleção,

por campo de correspondência e por campo de valor.



O método padrão de definir escopo de campos na área Valores é por seleção. É possível alterar o método de

escopo para o campo de correspondência ou de valor usando o botão de opção Aplicar regra de formatação

a, a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação. Os três

métodos de escopo (guia Página Inicial, grupo Estilos, comando Formatação Condicional) oferecem maior

flexibilidade, dependendo de suas necessidades:

Escopo por seleção Use esse método se você quiser selecionar:

Escopo por campo de valor Use esse método para:

Escopo por campo de correspondência Use esse método para:

Ao formatar campos condicionalmente na área Valores, para valores superiores, inferiores, acima ou abaixo da

média, a regra se baseia em todos os valores visíveis por padrão. Entretanto, quando o escopo é definido por

campo de correspondência, em vez de usando todos os valores visíveis, você pode opcionalmente aplicar o

formato condicional para cada combinação de:

FORMATAÇÃO CONDICIONAL ENTRE PLANILHAS

Você pode usar formatação condicional em células referidas em outra planilha na mesma pasta de trabalho.

Esse recurso não está disponível entre pastas de trabalho.

INÍCIO DA PÁGINA

Formatar todas as células usando uma escala em três cores

Escalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição e a variação de dados. Uma

Um conjunto contíguo de campos na área Valores, como todos os totais do produto para uma região.

Um conjunto não contíguo de campos na área Valores, como totais do produto para diferentes regiões

entre os níveis da hierarquia de dados.

Evitar fazer muitas seleções não contíguas.

Formatar condicionalmente um conjunto de campos na área Valores para todos os níveis da hierarquia

de dados.

Incluir subtotais e totais gerais.

Evitar fazer muitas seleções não contíguas.

Formatar condicionalmente um conjunto de campos na área Valores para um nível da hierarquia de

dados.

Excluir subtotais.

Uma coluna e seu campo de linha pai.

Uma linha e seu campo de coluna pai.



escala de duas cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de duas cores. O tom da

cor representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde e vermelha, você

pode especificar que células de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais baixos

tenham uma cor mais vermelha.

DICA Se uma ou mais células do intervalo contiverem uma fórmula que retorna erro, a formatação condicional

não será aplicada ao intervalo inteiro. Para garantir que a formatação condicional seja aplicada ao intervalo

inteiro, use uma função É ou SEERRO para retornar um valor diferente de erro.

Formatação rápida

DICA É possível alterar o método de escopo de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica

usando o botão Opções de Formatação que aparece ao lado de um campo de Tabela Dinâmica que tenha

formatação condicional aplicada.

Formatação avançada

1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em

seguida, clique em Escalas de Cor.

3. Selecione uma escala de duas cores.

DICA Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma

escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores; e a da parte inferior,

valores menores.



seguida, clique em Gerenciar Regras.

A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.

3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a planilha, a tabela ou o relatório de Tabela Dinâmica apropriado

está selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para.

2. Como opção, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de



4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na área Valores de um relatório de

Tabela Dinâmica por:

Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em seguida,

selecionando Expandir Caixa de Diálogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.

A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.

5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos valores

(padrão).

6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Escala Bicolor.

7. Para selecionar um tipo na caixa Tipo para Mínimo e Máximo, siga um destes procedimentos:

Seleção, clique em Células selecionadas.

Todas as células para um Rótulo de valor, clique em Todas as células mostrando valores

<Rótulo de valor>.

Todas as células para um Rótulo de valor, excluindo subtotais e total geral, clique em Todas

as células mostrando valores <Rótulo de valor> para <Rótulo de Linha>.

Formatar valor mais alto e valor mais baixo Selecione Valor Mais Baixo e Valor Mais

Alto.

Neste caso , você não digita um Valor para Mínimo e Máximo.

Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite um Valor

para Mínimo e Máximo.

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um Valor para Mínimo e

Máximo.

Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não digite o sinal de porcentagem.

Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque

a distribuição de valores é proporcional.

Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um Valor para Mínimo e Máximo.

Os percentis válidos estão entre 0 (zero) e 100.

Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20

primeiros percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos

percentis) em outra proporção de cores, porque eles representam valores extremos que

podem distorcer a visualização de seus dados.

Formatar o resultado de uma fórmula Selecione Fórmula e digite valores para Mínimo e

Máximo.

A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal

de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar



INÍCIO DA PÁGINA

Formatar todas as células usando uma escala de duas cores

As escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados. Uma escala

de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de três cores. O tom da cor

representa valores maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde, amarela e

vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos tenham a cor verde, valores médios tenham

a cor amarela e células de valores mais baixos tenham a cor vermelha.



inteiro, use uma função É ou SEERRO para retornar um valor especificado (como 0 ou "N/A"), em vez de erro.



usando o botão Opções de Formatação que aparece ao lado de um campo de Tabela Dinâmica que tenha

OBSERVAÇÕES

8. Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor para cada um e, em

seguida, selecione uma cor.

Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.

A escala de cores que você selecionar será exibida na caixa Visualização.

a fórmula para assegurar que ela não retorne um valor de erro.

Verifique se o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.

Você pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, pode escolher

um número para Mínimo e uma porcentagem para Máximo.



seguida, clique em Escalas de Cor.

3. Selecione uma escala de três cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a cor do

centro representa valores médios e a cor da parte inferior representa valores menores.

DICA Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma

escala de três cores.



formatação condicional aplicada.



















5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos valores.

6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Escala Tricolor.

7. Selecione um tipo para Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Siga um destes procedimentos:

Seleção, clique em Apenas estas células.

Campo de correspondência, clique em Todas as células de <campo de valor> com os

mesmos campos.

Campo de valor, clique em Todas as células de <campo de valor>.

Formatar valores mais altos e mais baixos Selecione um Ponto Médio.

Neste caso , você não digita um Valor Mais Baixo e Mais Alto.

Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite um valor

para Mínimo, Ponto Médio e Máximo.

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um valor para Mínimo

Ponto Médio e Máximo.

Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não digite o sinal de porcentagem (%).



INÍCIO DA PÁGINA

Formatar todas as células usando barras de dados

Uma barra de dados ajuda você a ver o valor de uma célula com relação a outras células. O comprimento da

barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra

mais curta representa um valor mais baixo. Barras de dados são úteis para indicar números mais altos e mais

baixos, especialmente com grandes quantidades de dados, como brinquedos mais e menos vendidos em um

relatório de vendas de fim de ano.

OBSERVAÇÕES

8. Para escolher uma escala de cores para Mínimo, Ponto Médio e Máximo, clique em Cor para

cada um e, em seguida, selecione uma cor.


A escala de cores que você selecionar será exibida na caixa Visualização.

Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque

o uso de porcentagem assegura que a distribuição de valores seja proporcional.

Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um valor para Mínimo, Ponto Médio e

Máximo.



primeiros percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos

percentis) em outra proporção de cores, porque eles representam valores extremos que

podem distorcer a visualização de seus dados.

Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um valor para Mínimo,

Ponto Médio e Máximo.




Você pode definir valores mínimos, de ponto médio e máximos para o intervalo de células.

Verifique se o valor Mínimo é menor que o valor de Ponto Médio, que por sua vez deve ser

menor que o valor Máximo.

Você pode escolher um tipo diferente para Mínimo, Ponto Médio e Máximo. Por exemplo,

pode escolher um número Mínimo, um percentil de Ponto Médio e um percentual Máximo.

Em muitos casos, o valor padrão de 50% para Ponto Médio funciona melhor, mas você

pode ajustá-lo de acordo com exigências específicas.





inteiro, use uma função É ou SEERRO para retornar um valor (como 0 ou "N/A"), em vez de erro.



usando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.



2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional, clique

em Barras de Dados e, em seguida, selecione um ícone de barra de dados.























6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Barra de

Dados.

7. Selecione um Tipo Mínimo e Máximo. Siga um destes procedimentos:

mesmos campos.


OBSERVAÇÕES

8. Para escolher uma escala de cores Mínimo e Máximo, clique em Cor da Barra.


A cor da barra que você selecionar será exibida na caixa Visualização.

Formatar valor mais alto e valor mais baixo Selecione Valor Mais Baixo e Valor Mais

Alto.

Nesse caso, você não insere um valor para Mínimo e Máximo.

Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite um Valor

Mínimo e Máximo.

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um valor para Mínimo e

Máximo.

Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não digite o sinal de porcentagem (%).

Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores proporcionalmente, porque

o uso de porcentagem assegura que a distribuição de valores seja proporcional.

Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um valor para Mínimo e Máximo.



primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis)

em outra barra de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a

visualização de seus dados.

Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um valor para Mínimo e

Máximo.




Verifique se o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.

Você pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, pode escolher

um número Mínimo e um percentual Máximo.



INÍCIO DA PÁGINA

Formatar todas as células usando um conjunto de ícones

Use um conjunto de ícones para anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas por um valor

limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta

verde para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral representa valores médios e a seta

vermelha para baixo representa valores mais baixos.

Você pode optar por exibir ícones somente para células que atendem a uma condição; por exemplo, a exibição

de um ícone de aviso para células que estão abaixo de um valor crítico e nenhum ícone para aquelas que o

ultrapassam. Para isso, oculte os ícones selecionando Sem Ícone de Célula na lista suspensa de ícones ao

lado do ícone ao definir as condições. Você também pode criar sua própria combinação de conjuntos de

ícones; por exemplo, uma marca de seleção de "símbolo" verde, uma "luz de tráfego" amarela e um

"sinalizador" vermelho.

Problema: a formatação condicional não é exibida em nenhuma célula do intervalo.

Se uma ou mais células do intervalo contiverem uma fórmula que retorna erro, a formatação condicional não

será aplicada ao intervalo inteiro. Para garantir que a formatação condicional seja aplicada ao intervalo inteiro,

use uma função É ou SEERRO para retornar um valor (como 0 ou "N/A"), em vez de erro.


9. Para mostrar apenas a barra de dados e não o valor na célula, selecione Mostrar Barra Somente.

10. Para aplicar uma borda sólida às barras de dados, selecione Borda Sólida na caixa de listagem

Borda e escolha uma cor para a borda.

11. Para escolher entre uma barra sólida e uma graduada, escolha Preenchimento Sólido ou

Preenchimento Gradual na caixa de listagem Preenchimento.

12. Para formatar barras negativas, clique em Valor Negativo e Eixo e, na caixa de diálogo

Configurações de Valor Negativo e Eixo, escolha as opções de cores de borda e de

preenchimento de valor negativo. Você pode escolher configurações de posição e uma cor para o

eixo. Ao concluir a seleção das opções, clique em OK.

13. Você pode alterar a direção das barras, escolhendo uma definição na caixa de listagem Direção da

Barra. Isso é definido como Contexto por padrão, mas você pode escolher entre uma direção da

esquerda para a direita ou da direita para a esquerda, dependendo de como quer apresentar seus

dados.


2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional, clique

em Conjunto de Ícones e selecione um conjunto de ícones.
























6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Conjunto de

Ícones.



mesmos campos.


1. Selecione um conjunto de ícones. O padrão é 3 Semáforos (Não Coroados). O número

de ícones e os operadores de comparação e valores limites padrão podem variar para

cada conjunto de ícones.

2. Se você desejar, poderá ajustar os operadores de comparação e os valores limites. O



INÍCIO DA PÁGINA

Formatar apenas células que contêm texto, números ou valores de data e hora

Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode formatar essas células

OBSERVAÇÕES

intervalo padrão de valores para cada ícone é igual em tamanho, mas você pode ajustá-

lo para atender a exigências específicas. Verifique se os limites estão em uma sequência

lógica do mais alto para o mais baixo, do superior para o inferior.


4. Para que o primeiro ícone represente valores mais baixos e o último represente valores

mais altos, selecione Ordem Inversa de Ícones.

5. Para mostrar apenas o ícone e não o valor na célula, selecione Mostrar Somente Ícone.

Formatar um valor numérico, de data ou hora Selecione Número.

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem.

Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não digite o sinal de porcentagem

(%).

Use uma porcentagem quando quiser visualizar todos os valores

proporcionalmente, porque o uso de porcentagem assegura que a distribuição de

valores seja proporcional.

Formatar um percentil Selecione Percentil.


Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como

os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20

últimos percentis) usando um ícone determinado e valores baixos (como o

vigésimo percentil) usando outro ícone, porque eles representam valores

extremos que podem distorcer a visualização de seus dados.

Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite uma fórmula

em cada caixa Valor.

A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com

um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação

aplicada. Convém testar a fórmula para assegurar que ela não retorne um valor

de erro.

Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.

Há três tamanhos de ícones. O tamanho do ícone exibido depende do tamanho da fonte

usada na célula.



específicas com base em um operador de comparação. Por exemplo, em uma planilha de estoque classificada

por categorias, você pode realçar em amarelo os produtos com menos de 10 itens disponíveis. Ou, em uma

planilha de resumo de uma rede de lojas, você pode identificar todas as lojas com lucro acima de 10%,

volumes de venda inferiores a R$ 100.000 e região igual a "Sudeste".

OBSERVAÇÃO Não é possível formatar campos condicionalmente na área Valores de um relatório de Tabela

Dinâmica por texto ou data, somente por número.






2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e

clique em Realçar Regras de Células:

3. Selecione o comando desejado, como Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma Data que

Ocorra.

4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.












Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha ou nas outras

planilhas e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .







5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que contêm.

6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas células com, siga um

destes procedimentos:



mesmos campos.


Formatar por número, data ou hora Selecione Valor da Célula, selecione um operador

de comparação e, em seguida, digite um número, uma data ou uma hora.

Por exemplo, selecione Entre e digite 100 e 200, ou selecione Igual a e digite 01.01.09.

Você também pode digitar um fórmula que retorne um número, uma data ou uma hora. Se

você digitar uma fórmula, comece com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em

nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula para assegurar que ela não retorne

um valor de erro.

Formatar por texto Selecione Texto Específico, escolha um operador de comparação e

digite o texto.

Por exemplo, selecione Contém e, em seguida, digite Prateado ou selecione Iniciado com

e, em seguida, digite Tri.

As aspas são incluídas na sequência de pesquisa e é possível usar caracteres curinga. O

comprimento máximo da sequência de caracteres é de 255 caracteres.

Você também pode digitar um fórmula que retorne texto. Se você digitar uma fórmula,

comece com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação

aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor

de erro.

Formatar por data Selecione Datas de Ocorrência e, em seguida, selecione uma

comparação de data.

Por exemplo, selecione Ontem ou Próxima semana.

Formatar células em branco ou sem espaços em branco Selecione Em Branco ou Sem

Espaços em Branco.

OBSERVAÇÃO Um valor em branco é uma célula que não contém dados e é diferente de

uma célula que contém um ou mais espaços (considerados texto).

Formatar células com valores de erro ou sem erros Selecione Erros ou Sem Erros.



INÍCIO DA PÁGINA

Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

É possível localizar os valores mais alto e mais baixo em um intervalo de células com base em um valor de

corte especificado. Por exemplo, você pode localizar os cinco produtos mais vendidos em um relatório regional,

a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com clientes ou os 25 maiores salários em uma análise do

departamento de pessoal.





7. Para especificar um formato, clique em Formato.

A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.

8. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor

da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa

Visualização.

Os valores de erro são #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/D, #REF!, #NÚM! e

#NULO!.



clique em Regras Superiores/Inferiores:

3. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.









4. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente os campos de escopo na área Valores de um relatório de












5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores mais altos ou mais

baixos.

6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores ordenados em, selecione

Superior ou Inferior.




mesmos campos.


8. Como opção, altere o modo como o formato é aplicado aos campos na área Valores de um relatório

de Tabela Dinâmica com escopo definido por campo de correspondência.

Por padrão, o formato condicional se baseia em todos os valores visíveis. Entretanto, quando o

escopo é definido por campo de correspondência, em vez de usando todos os valores visíveis, você

pode aplicar o formato condicional para cada combinação de:

9. Para especificar um formato, clique em Formato.

A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.

Para especificar um número superior ou inferior, digite um número e, em seguida,

desmarque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos estão entre

1 e 100.

Para especificar um percentual superior ou inferior, digite um número e, em seguida, marque

a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos estão entre 1 e 100.

Uma coluna e seu campo de linha pai, selecionando cada grupo de coluna.

Uma linha e seu campo de coluna pai, selecionando cada grupo de linha.



INÍCIO DA PÁGINA

Formatar apenas valores acima ou abaixo de uma média

Você pode localizar valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão em um intervalo de

células. Por exemplo, é possível localizar os empregados acima da média em uma avaliação de desempenho

anual ou os materiais manufaturados situados abaixo de dois desvios padrão em uma classificação de

qualidade.








Visualização.



clique em Regras Superiores/Inferiores:

3. Selecione o comando desejado, como Acima da Média ou Abaixo da Média.












INÍCIO DA PÁGINA

Formatar apenas valores únicos ou duplicados










5. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo da

média.

6. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores, siga um destes

procedimentos:



mesmos campos.


7. Como opção, altere o modo como o formato é aplicado aos campos na área Valores de um relatório

de Tabela Dinâmica com escopo definido por campo de correspondência.

Por padrão, o formato condicional se baseia em todos os valores visíveis. Entretanto, quando o

escopo é definido por campo de correspondência, em vez de usando todos os valores visíveis, você

pode aplicar o formato condicional para cada combinação de:

8. Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.




Visualização.

Para formatar células que estão acima ou abaixo da média para todas as células do

intervalo, selecione um Acima ou Abaixo.

Para formatar células que estão acima ou abaixo de um, dois ou três desvios padrão para

todas as células do intervalo, selecione um desvio padrão.

Uma coluna e seu campo de linha pai, selecionando cada grupo de coluna.

Uma linha e seu campo de coluna pai, selecionando cada grupo de linha.



OBSERVAÇÃO Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de Tabela

Dinâmica com base em valores exclusivos ou duplicados.





clique em Realçar Células:

3. Selecione Valores Duplicados.

4. Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.






4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores únicos ou duplicados.

5. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar tudo, selecione exclusivos ou

duplicatas.





1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de

listagem Mostrar regras de formatação para.








INÍCIO DA PÁGINA

Usar uma fórmula para determinar as células a formatar

Se suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, você pode usar uma fórmula lógica

para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, talvez você queira comparar valores com um

resultado retornado por uma função ou avaliar dados em células fora do intervalo selecionado.




Visualização.













Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha ou nas outras

planilhas e, em seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .





mesmos campos.



INÍCIO DA PÁGINA

4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula para determinar as células a

formatar.


OBSERVAÇÃO É possível inserir referências de célula em uma fórmula, selecionando as células

diretamente em uma planilha ou em outras planilhas. Ao selecionar células na planilha, são

inseridas referências de célula absolutas. Se você desejar que o Excel ajuste as referências para

cada célula no intervalo selecionado, use referências de célula relativas.

1. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores nos quais

esta fórmula é verdadeira, digite uma fórmula.

Você deve iniciar a fórmula com um sinal de igual (=) e a fórmula deve retornar um valor

lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).

Exemplo 1: use um formato condicional com vários critérios e referências de

células fora do intervalo de células

Nesta fórmula, um formato condicional com vários critérios aplicados ao intervalo A1:A5

formata as células em verde quando o valor médio para todas as células do intervalo é

maior que o valor na célula F1 e alguma célula no intervalo tem um valor mínimo maior

ou igual ao valor em G1. As células F1 e G1 estão fora do intervalo de células para o

qual o formato condicional é aplicado. A função E combina vários critérios, enquanto as

funções MÉDIA e MÍN calculam os valores.

Exemplo 2: aplicar um tom a cada duas linhas usando as funções MOD e LIN

Esta fórmula aplica um tom de cor azul a cada duas linhas no intervalo de células. A

função MOD retorna o resto da divisão após um número (o primeiro argumento) ter sido

dividido por um divisor (o segundo argumento). A função LIN retorna o número da linha

atual. Quando você divide o número da linha atual por 2, sempre obtém um resto igual a

0, para um número par, ou um resto igual a 1, para um número ímpar. Como 0 é FALSO

e 1 é VERDADEIRO, todas as linhas de número ímpar são formatadas.


3. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar

quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão

exibidos na caixa Visualização.

Fórmula Formato

=E(MÉDIA($A$1:$A$5)>$F$1, MÍN($A$1:$A$5)>=$G$1) Cor de célula verde

Fórmula Formato

=Resto(LIN(),2)=1 Cor de célula azul



Localizar células com formatos condicionais

Se sua planilha tiver uma ou mais células com formato condicional, você poderá localizá-las rapidamente para

copiar, alterar ou excluir os formatos condicionais. Será possível usar o comando Ir para Especial para

localizar apenas células com formato condicional específico ou todas as células com formatos condicionais.

LOCALIZAR TODAS AS CÉLULAS COM UM FORMATO CONDICIONAL

LOCALIZAR APENAS CÉLULAS COM O MESMO FORMATO CONDICIONAL

INÍCIO DA PÁGINA

Limpar formatos condicionais

1. Clique em qualquer célula sem um formato condicional.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta ao lado de Localizar e Selecionar e, em

seguida, clique em Formatação Condicional.

1. Clique na célula que contém o formato condicional que você deseja localizar.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta ao lado de Localizar e Selecionar e, em

seguida, clique em Ir para Especial.

3. Clique em Formatos condicionais.

4. Clique em Mesmos em Validação de dados.

Siga um destes procedimentos:

Planilha

1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação

Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.



INÍCIO DA PÁGINA

Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica

2. Clique em Planilha Inteira.

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar os

formatos condicionais.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação

Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.

3. Dependendo do que você selecionou, clique em Células Selecionadas, Esta Tabela ou

Esta Tabela Dinâmica.



adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos …§ão condicional.pdf · use um formato...

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