Adiar esgotar suas energias

Seis meses atrs Sara, esposa de Walter, quis comprar uma fonte para colocar no jardim da casa do casal.

Ela ficou pesquisando e em uma semana encontrou justamente a fonte que estava procurando.

O casal desfrutou o agradvel som da gua durante a primavera e o vero. Quando o outono chegou, eles pararam de freqentar o jardim. Estava ficando frio e as flores comearam a murchar.

A fonte, entretanto, estava cheia de gua.

No final de maio, Sara disse a Walter que era preciso drenar a fonte. Entretanto, eles no fizeram isso. O lembrete continuou durante todos os sbados e domingos de junho. Julho chegou.

Estava ficando mais frio. Era hora de drenar a fonte.

Na ltima semana a temperatura diminuiu muito e fez muito frio. As plantas morreram e a fonte se transformou numa mistura de gua suja e local ideal para reproduo de mosquitos.

Era a hora de drenar a fonte.

No domingo de manh o casal gastou 20 minutos para executar o to discutido projeto. A fonte estava, finalmente, drenada e limpa.

Lio aprendida

A vida muito curta para se lembrar repetidas vezes de fazer uma tarefa.

Quanto tempo Sara e Walter desperdiaram discutindo a necessidade de drenar a fonte?

Quanta energia mental foi gasta pensando sobre a necessidade de drenar a fonte?

O pensamento de drenar a fonte apenas mais um item na lista de obrigaes deles - era um esvaziamento das energias casal.

Uma vez que no poderiam adiar mais, eles esvaziaram a fonte! Uma tarefa sobre a qual pensaram e discutiram durante oito semanas, e que levou apenas 20 minutos para ser feita.

Aplicando a Regra 80/20

A Regra 80/20 basicamente diz um pouco de uma mesma coisa AVALIAR que conseqentemente gera muitas outras coisas.

Por exemplo: 80% de suas vendas vm de 20% dos seus clientes. 80% dos seus lucros vm de 20% dos seus produtos. 80% das suas dores de cabea vm de 20% dos seus funcionrios. 80% dos seus resultados vm de 20% das suas atividades.

A idia AVALIAR de tal modo que um mnimo de trabalho produza resultados gigantescos.

Muita energia desperdiada

A histria da drenagem da fonte um exemplo perfeito oposto ao da Regra 80/20.

A quantidade de tempo que Sara e Walter gastaram pensando sobre a necessidade de drenar a fonte durante 2 meses era geometricamente maior do que os 20 minutos levados para completar a tarefa.

Mas que eles no tinham feito. Eles discutiram a necessidade de fazer a tarefa, mas nunca falaram Vamos fazer isso . Eles adiaram at no poderem mais.

Desperdcio de tempo. Desperdcio de energia.

O que est na nossa lista de tarefas?

Como uma regra geral, h apenas um punhado de coisas importantes trabalho, tarefas e projetos que DEVEM ser feitos diariamente.

Quando voc os faz no tempo e o faz bem voc alcana resultados excelentes. Geralmente com o mnimo de esforo.

Quando essas tarefas so adiadas at uma data futura , elas se acumulam e amontoam sobre voc, como um trem descarrilado.

Isto o que ns tipicamente fazemos com nossos projetos inacabados:

Ns pensamos sobre eles. Ns nos lembramos em faz-los. Ns olhamos para o item na nossa lista de tarefa. Ns olhamos para o pedao de papel no tampo da nossa mesa ou escrivaninha. Ns tornamos a organizar as pilhas de papel na nossa escrivaninha.

E nunca fazemos a tarefa, que tomar cinco, dez, ou 15 minutos para termin-la.

E nos perguntamos porque estamos trabalhando tanto.

Ns gastamos todo o nosso tempo fazendo bobagens que no tm valor e nem lucro, enquanto os trabalhos, tarefas e projetos importantes so adiados at o ltimo minuto.

Isto o que eu chamo AVALIAO NEGATIVA. o oposto da Regra 80/20.

D Impulso Mxima

Gaste seu tempo fazendo o trabalho, as tarefas e os projetos que tm um lucro compensador. Avalie cuidadosamente cada um deles e o impacto em seus resultados. No deixe de terminar as atividades que dem a voc a alavancagem 80/20.

Voc reduzir o stress, a tenso e a presso na sua vida. Voc ser mais bem-sucedido e com mais tempo para gastar com sua famlia, amigos e com voc mesmo.

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