Reuniões congregacionais via videoconferência

Acessando pelo computador/laptop

Bem vindos!

Nossa reunião será encorajadora.

As instruções deste guia são exclusivamente para quem acessar a reunião via

computador/laptop. Se você for acessar via celular/smartphone, consulte o outro guia disponibilizado em paralelo.

Para nosso encontro on-line, utilizaremos a ferramenta de videoconferências: ZOOM Meetings. Ela comporta mais de 100 dispositivos conectados de uma só vez. Todos conseguem se ver e falar, ao vivo.

Leia com atenção todos os passos até o final.

Que Jeová abençoe nossos esforços!

Haverá um irmão específico, devidamente treinado, que gerenciará o áudio e vídeo de todos os participantes. Não haverá confusão de todos falando ao mesmo tempo. Este irmão garantirá que o áudio de todos os irmãos durante a reunião fique no modo “MUDO”. Tudo será tudo organizado e, por arranjo (1 Coríntios 14:40).

Guia prático para reuniões on-line, via Computador/Laptop

INSTRUÇÕES INICIAIS...

Antes da reunião

SE PREPARANDO PARA COMEÇAR...

ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...

Antes da reunião

SE PREPARANDO PARA COMEÇAR...

Esteja num local com uma conexão com internet/wi-fi;

Escolha um espaço mais reservado da casa (sem distrações);

Escolha um computador/laptop que tenha câmera/webcam acoplada;

Use fone de ouvido que tenha microfone acoplado no fio;

Tenha em mãos as publicações impressas ou um celular/tablet para

acompanhar e participar da reunião enquanto ela está sendo

transmitida no computador;

Se arrume como se estivesse indo presencialmente para uma reunião.

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Antes da reunião

ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...

Se você vai acessar a reunião pelo computador, não precisa se cadastrar e nem

instalar nenhum programa previamente no seu dispositivo.

O acesso funciona on-line através de um link. O link só funcionará no horário que

os anciãos indicarem para entrar. O ancião precisa estar logado.

1.

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Os anciãos enviarão pra toda a congregação o link, que será o endereço para entrar na sala da reunião ZOOM. O link só funcionará no horário que os anciãos indicarem para entrar;

Clicando no link, você será direcionado para uma página da internet que pedirá para

instalar um Plug-in no seu computador;

3. Execute o Plug-in e pronto! Vai abrir o Zoom Meeting;

4. Para alguns, o Zoom abre totalmente em português, mas para outros, talvez apareça tudo em inglês. Não se desespere. As instruções são sempre as mesmas. Continue no passo a passo a seguir.

Antes da reunião

ACESSANDO O ZOOM PELA PRIMEIRA VEZ...

6. Uma outra janela vai aparecer para você habilitar seu áudio. Você só vai conseguir

escutar os outros irmãos se você habilitar o áudio. Clique no botão colorido para confirmar (abaixo tela em português e inglês).

7. Ainda outra janela vai aparecer para você ligar sua câmera. Clique em ativar seu vídeo para que todos possam te ver!

5. Vai aparecer uma janela pra você escrever o seu nome.

Esta é a sua identificação para todos na reunião. Se mais pessoas estiverem assistindo com você pelo mesmo computador, escreva o nome delas junto (ex.: “ Carlos, Ana, Matheus ”).

Chegando na reunião

CUMPRIMENTANDO OS IRMÃOS...

Ao se conectar na sala de conferência, você verá todos os irmãos que já se

conectaram também, em tempo real.

A câmera estará ativada, por isso todos podem acenar e sorrir uns para os outros.

Todos os irmãos estarão automaticamente com seu microfone no modo “MUDO”.

Eventualmente, os microfones de alguns podem ser abertos, mas de modo

organizado.

Por isso, é bom se logar logo assim que os anciãos mandarem o link e avisarem que abriram a sala de reunião: quanto menos irmãos on-line, mais a possibilidade de falar com eles organizadamente.

Chegando na reunião

CUMPRIMENTANDO OS IRMÃOS...

Microfone

desativado Câmera ativada

Durante a reunião

INÍCIO DA REUNIÃO E CÂNTICO...

COMENTANDO NA REUNIÃO...

O vídeo do irmão que está dirigindo a parte passará a ficar sempre em Destaque (tela cheia). Tenha certeza de estar na tela certa, em que somente o orador aparece grande e os demais

irmãos aparecem em janelas menores no cantinho da tela.

INÍCIO DA REUNIÃO E CÂNTICO...

Assim como nas reuniões presenciais, na tela da videoconferência aparecerá a letra e música sendo tocada ao fundo. Acompanhe em casa, se possível de pé, e cantando em voz alta (mesmo que nós não possamos nos ouvir, pois todos estarão em MUDO).

Se não estiver assim pra você, mude a

visualização clicando no botãozinho do canto superior Exibição do orador

(ou Speaker View):

Começou o Cântico!

Começou a reunião!

Durante a reunião

Se seu sinal de internet está relativamente bom (não está travando), convidamos

você a levantar a mão, virtualmente, para comentar.

Você levantará a mão, em tempo real, assim que o dirigente fizer a pergunta.

Veja como:

COMENTANDO NA REUNIÃO...

Agora, no canto inferior direito da tela, encontre o botão “Levantar Mão” (ou “Raise Hand”). Clique e aguarde o irmão que está fazendo a parte te chamar.

Veja que aparecerá uma mãozinha do lado do nome. Será possível visualizar todos os outros irmãos que gostariam de comentar também.

2.

Vamos comentar!

Na barra inferior, clique no ícone de PARTICIPANTES, para poder exibir um Menu branco na lateral da tela.

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Durante a reunião

COMENTANDO NA REUNIÃO...

Quando o irmão te anunciar para comentar, AGUARDE enquanto o irmão que está gerenciando o Zoom te coloca em destaque grande na tela, para todos te verem. Seu áudio também será aberto. Só comece seu comentário após o OK do dirigente.

3.

Após comentar, seu áudio será fechado novamente e a tela volta para destacar o dirigente. 4.

Durante a reunião

Dúvidas

PERGUNTAS FREQUENTES...

Minha internet estava muito lenta, travou a reunião toda. E agora? Fique tranquilo. A reunião será gravada e o arquivo será compartilhado posteriormente para todos. Ou seja, aguarde para assistir a reunião completa, assim que esta terminar.

1. Eu preciso pagar para acessar o ZOOM? Não. A assistência pode usufruir do acesso sem nenhum custo.

2.

Meu computador é antigo, não tem câmera. O que eu faço? Prefira acessar pelo celular então. Confira o outro manual de instruções para celular que será encaminhado pelos anciãos.

Eu vi no site ZOOM que tinha que comprar uma licença. É verdade? Sim. A congregação terá 1 licença anual, pagaremos por uma única licença que dará acesso para todos os demais gratuitamente.

Preciso informar meu e-mail para receber o convite para participar da reunião? Não. Não precisa de cadastro, nem e-mail. É só aguardar o link que os anciãos vão enviar para clicar nele e participar da reunião.

Quantos participantes podem entrar na videoconferência? A licença que estamos adquirindo dá direito a mais de 100 dispositivos conectados por vez. Por isso, fiquem despreocupadas que toda nossa congregação desfrutará da reunião.

Dúvidas

PERGUNTAS FREQUENTES...

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