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ACERVOS RAROS E ESPECIAIS NO COLÉGIO PEDRO II:
diagnóstico, tratamento e preservação de suas coleções
Tatyana Marques de Macedo Cardoso
Mestre em Memória Social pela Universidade Federal do Estado
do Rio de Janeiro (UNIRIO), Rio de Janeiro, RJ – Brasil.
Bibliotecária do Colégio Pedro II, Rio de Janeiro, RJ – Brasil
E-mail: [email protected]
Priscila de Assunção Barreto Côrbo
Mestre em Ciência da Informação pelo Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), Rio de Janeiro, RJ -
Brasil. Bibliotecária do Colégio Pedro II, Rio de Janeiro, RJ -
Brasil.
E-mail: [email protected]
ROTEIRO
Introdução;
Colégio Pedro II;
Biblioteca Histórica;
Núcleo de Documentação e Memória;
Acervos raros e especiais do NUDOM;
Organização da coleção do NUDOM;
Preservação e diagnóstico de conservação das coleções de
obras raras;
Considerações Finais;
Referências.
INTRODUÇÃO
O presente trabalho tem por objetivo identificar os
acervos raros e especiais do Colégio Pedro II,
apresentar os critérios de raridade bibliográfica
adotados na Instituição e, particularmente, mostrar
a forma de tratamento e preservação das coleções
custodiadas pelo NUDOM.
INTRODUÇÃO
A revisão de literatura especializada realizada neste estudo concentrou-se principalmente em livros e artigos científicos da área. Buscaram-se parâmetros para definição de conceitos sobre acervos raros e especiais. Recorreu-se às publicações de estudiosos do tema, destacando-se entre eles Pinheiro (1989) e Moraes (2005).
Para o levantamento de dados sobre os acervos do NUDOM e Biblioteca Histórica, foram consultados documentos institucionais pertencentes aos setores. Destacam-se entre os materiais informacionais os catálogos e inventários contendo a descrição de cada item documental. O material coletado constituiu-se uma das fontes principais para a análise de dados.
INTRODUÇÃO
As seguintes questões nortearam a pesquisa:
• O que é livro raro?
• O que é acervo especial?
• Como diferenciar um acervo raro de um acervo
especial?
INTRODUÇÃO
De acordo com Pinheiro (1989):
cada livro é um universo restrito de manifestações
culturais – originais e acrescentadas. Porém, de
maneira bastante simplificada, pode-se dizer que
livro raro é aquele difícil de encontrar por ser muito
antigo, ou por tratar-se de um exemplar manuscrito,
ou ainda por ter pertencido a uma personalidade de
reconhecida projeção e influência no país e mesmo
fora dele (por exemplo: imperadores, reis,
presidentes), ou reconhecidamente importantes para
determinada área do conhecimento (física, biologia,
matemática e outras). (PINHEIRO, 1989, p.1).
INTRODUÇÃO
Os livros condensam, sob a fragilidade de sua
aparência, o conteúdo intelectual que revela todo o
esforço humano em busca do desenvolvimento
científico, social e cultural.
As ideias, os pensamentos, os fatos e informações
contidos em suas páginas merecem ser
preservados para manter e transmitir essa preciosa
herança cultural.
INTRODUÇÃO
Neste contexto, Carter (2005) considera que,
O patrimônio histórico-cultural de uma nação não
abrange apenas edificações e monumentos ou sua
tradição sociocultural, mas também seus bens
culturais, tangíveis e intangíveis, como o
conhecimento que produz, a documentação que
registra esse conhecimento e suas formas de
divulgação. (CANCLINI apud CARTER, 2005, p.2).
O COLÉGIO PEDRO II
Fundado em 2 de dezembro de 1837, caracteriza-se como uma instituição de ensino público, profissional e superior, especializada na oferta de educação básica e de licenciaturas
Produziu, ao longo dos anos, documentos históricos gerados a partir das suas próprias atividades de ensino e, mantém acervo com obras gerais destinadas à comunidade docente e discente
Patrimônio histórico-cultural:
• Acervo Arquivístico
• Acervo bibliográfico
• Acervo Iconográfico
O COLÉGIO PEDRO II
O conjunto documental que compõe o patrimônio histórico-cultural do Colégio Pedro II guarda em si referências à identidade, a ação e a memória desta instituição e do país.
Em seus traços e vestígios deixados às novas gerações encontramos prova e informação/testemunho da evolução da história da educação brasileira.
No intuito de salvaguardar seu patrimônio histórico-cultural às gerações futuras, o Colégio criou espaços de “guarda de memória”. Destacam-se:
• Biblioteca Histórica e suas Coleções Especiais
• Núcleo de Documentação e Memória
BIBLIOTECA HISTÓRICA
Composta por coleções especiais, raras e/ou
preciosas, que refletem a influência humanística na
formação do corpo docente e discente do Colégio.
As coleções estão divididas em duas partes:
• Acervo Antigo
• Coleções Especiais
BIBLIOTECA HISTÓRICA
Acervo Antigo:
Composto por obras de assuntos gerais, nos
diversos ramos do conhecimento, grande parte em
francês. Reúne livros e periódicos do século XVI até
o início do século XX, perfazendo um total
aproximado de 20.000 volumes.
BIBLIOTECA HISTÓRICA
Acervo Antigo
BIBLIOTECA HISTÓRICA
Coleções Especiais:
São constituídas por acervos pessoais doados ao
Colégio Pedro II por professores e alunos
eminentes, ou ainda, pela família desses.
Encontram-se reunidas as seguintes coleções:
• Biblioteca Professor Cândido Jucá Filho;
• Biblioteca Professor Roberto Bandeira Accioli;
• Biblioteca Professor Haroldo Lisboa da Cunha;
• Biblioteca Hélio Thys.
O NUDOM
O Núcleo de Documentação e Memória (NUDOM)
foi criado em 22 de agosto de 1995 para tratar,
preservar e divulgar a produção intelectual da
Instituição desde sua fundação.
O NUDOM é um núcleo de documentação
institucional de pesquisa interdepartamental.
Configura-se como um laboratório de pesquisa.
MISSÃO
Reunir, organizar, tratar, preservar e disponibilizar
seu acervo documental aos servidores do Colégio
Pedro II e aos pesquisadores externos à Instituição.
ACESSO AO ACERVO
Não realiza empréstimos para os pesquisadores e/ou a reprodução de obras consideradas raras.
As consultas são realizadas no próprio local, com restrição de acesso à sala de guarda.
O NUDOM permite a reprodução de partes da obra por meio de fotografia – sendo necessária a assinatura do Termo de Cessão de Uso de Imagens
Reprodução do documento por meio de cópia - deverá respeitar as condições físicas da obra, bem como os critérios de raridade estabelecidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Acervo do NUDOM.
Catálogo em fichas e um catálogo de teses e dissertações; um inventário analítico com registro de autoridade do Fundo CPII (acervo arquivístico); um sumário corrente dos periódicos avulsos; e CD-ROM com o conteúdo das obras já digitalizadas do acervo histórico.
FORMAS DE AQUISIÇÃO DO ACERVO
Não mantém assinaturas de periódicos.
As obras incorporadas ao acervo são adquiridas a
partir de doação e permuta.
COMPOSIÇÃO DO ACERVO
• Acervo iconográfico;
• Acervo bibliográfico;
• Acervo arquivístico.
ACERVO ICONOGRÁFICO
ORGANIZAÇÃO DAS COLEÇÕES
Acervo bibliográfico
ACERVO BIBLIOGRÁFICO
Acervo Arquivístico
SÉRIE SUBSÉRIES ÂMBITO E CONTEÚDO
Docentes
(1878-1990)
Atas da Congregação
(1881-1979)
Reúne o registro das atividades do corpo
docente do colégio e apresenta
informações sobre a elaboração dos
programas de ensino que posteriormente
eram implantados nas escolas de ensino
secundário do país, concursos para
professores, registros de horários, etc.
Concursos para
professores (1878-
1970)
Conselho
Departamental (1954-
1981)
Departamentos
Pedagógicos (1954-
1990)
Laboratórios de
Ensino (1941)
ACERVO ARQUIVÍSTICO
PRESERVAÇÃO DAS COLEÇÕES DE OBRAS
RARAS
A preservação de acervos abrange todos os
responsáveis por acervos culturais ou que deles se
utilizam, reforçando a necessidade de uma atitude
consciente de preservação que deve estar presente
desde a limpeza até a utilização do material pelo
usuário (GOMES, 1987).
PRESERVAÇÃO
Preservação – ação global que vai permear todas
as outras atividades necessárias ao combate da
deterioração física e química dos acervos culturais
e com isto retardar e prolongar a sua vida útil.
OBJETIVOS DA PRESERVAÇÃO
Salvaguardar e proporcionar a permanência aos
diferentes suportes que contêm qualquer tipo de
informação (prolongar a vida de um patrimônio
cultural).
PRESERVAÇÃO
Por que preservar?
O quê preservar? – critérios:
1) com elevado valor econômico
2) com elevado valor de uso
3) de pouco uso no momento, mas que poderá ter
valor para pesquisa no futuro.
COMO PRESERVAR?
- Conhecimento : Através de mecanismos de
identificação e avaliação: diagnósticos, inventários,
etc.
- Proteção: Atos como o registro, o tombamento, o
estabelecimento de normas adequadas de acesso,
uso, guarda e preservação. (política de
preservação).
AGENTES DE DETERIORAÇÃO
A acidez associada a deterioração do papel;
A iluminação ;
Temperatura e umidade;
Fungos, insetos e roedores;
Poluição atmosférica e a própria ação do homem
constituem outros “vilões” capazes de degradar os
documentos.
DIAGNÓSTICO DAS COLEÇÕES
Em 2013 foi realizada a higienização de todo o
acervo histórico do NUDOM. Assim, foi possível
conhecer e identificar cuidadosamente cada obra e
as necessidades para restauro e conservação.
DIAGNÓSTICO DAS COLEÇÕES
A realização de pequenos reparos em obras muito
danificadas, assim como a restauração dessas obras
são medidas que devem ser implementadas no
Colégio Pedro II, especificamente, no NUDOM.
MEDIDAS DE CONSERVAÇÃO
• higienização periódica dos acervos históricos;
• monitoração do meio ambiente;
• [digitalização do acervo histórico] .
NECESSIDADES RELACIONADAS ÀS
COLEÇÕES DE OBRAS RARAS E ESPECIAIS
• investimentos na Instituição;
• profissionais com formação especializada para
realizar o tratamento adequado e restaurar parte
das obras que constituem as coleções
raras/especiais;
• espaço físico apropriado para a manutenção desse
tipo de acervo histórico;
• política de preservação.
FINALIZANDO…
Numa época em que o tema preservação do
patrimônio torna-se amplamente discutido é
imprescindível ter em mente que uma política de
preservação produz excelentes resultados que
subsidiam a implementação de medidas e ações
voltadas para a preservação das coleções.
Quando pensamos em preservação, devemos levar
em consideração 3 aspectos: a missão da instituição,
o estabelecimento de uma política para as coleções e
a definição de uma política de preservação.
Ainda com a restrição de investimentos em recursos
financeiros, humanos e tecnológicos, os profissionais
que atuam no NUDOM não medem esforços para
garantir a preservação da memória educacional
brasileira e a memória do Colégio Pedro II.
“O ato de preservar envolve conservar as raízes
que vinculam os cidadãos ao seu passado e às
suas origens” (CASTELLS, 2000).
REFERÊNCIAS
CASTELLS, Manuel. O poder da identidade. Rio de Janeiro:
Paz e Terra, 2000.
CÔRBO, Priscila de Assunção Barreto. Repositório institucional:
um olhar para a preservação e acesso aos documentos de
memória histórico-institucional do Colégio Pedro II.2013.
Dissertação (Mestrado) – Programa de Pós Graduação em
Ciência da Informação, Universidade Federal do Rio de
Janeiro, Rio de Janeiro, 2013.
FROES, Rosana Carla. Obras raras no Brasil: estudo dos
critérios de raridade bibliográfica, tratamento técnico e
preservação das coleções. 1995. 157 p. Dissertação (Mestrado
em Biblioteconomia) – Universidade Federal de Minas Gerais,
Minas Gerais, 1995.
REFERÊNCIAS
MÁRDERO ARELLANO, Miguel Ángel. As coleções de obras raras na biblioteca
digital. 1998. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)- Universidade
de Brasília, 1998. Disponível em: <http:/
/eprints.rclis.org/archive/00003844/01/Dissert_Arellano.pdf>. Acesso em: mar.
2014.
MORAES, Rubens Borba de. O bibliófilo aprendiz. Ou, prosa de um velho
colecionador para ser lida por quem gosta de livros, mas pode também servir
de pequeno guia aos que desejam formar uma coleção de obras raras, antigas
ou modernas. Brasília: Briquet de Lemos, 2005.
NORA, P. Entre memória e história: a problemática dos lugares. Projeto
História: Revista do Programa de Estudos Pós-Graduação em História e do
Departamento de História da PUC-SP. São Paulo: PUC-SP, n.10, 1993. p.7-28.
PELEGRINI, Sandra C.A. Patrimônio cultural: consciência e preservação. São
Paulo: Brasiliense, 2009.
SILVA, Maria Celina Soares de Mello e. Segurança de acervos culturais. Rio de
Janeiro: MAST, 2012.