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BsicoInformtica

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Escola Virtual

Informtica

AccessBsico

Ficha tcnica Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco Homepage: www.fb.org.br AUTORIA Fundao Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco PROJETO GRFICO E REVISO Setor Gerao de Recursos Didticos PUBLICAO: 2010

APRESENTAO

Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas, procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea ocupacional.

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competncias frente s profisses.

Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.

Enfim, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das competncias e habilidades propostas na qualificao de Operador de Microcomputador.

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SUMRIO1. CONCEITOS E TERMINOLOGIAS ..............................................................................11 1.1 Dado .............................................................................................................11 1.2 Informao ....................................................................................................11 1.3 Campo ...........................................................................................................11 1.4 Registro .........................................................................................................11 1.5 Tabela............................................................................................................11 1.6 Banco de dados ..............................................................................................11 1.7 Relacionamento entre tabelas ..........................................................................12 1.8 SGBDR ...........................................................................................................12 1.9 Planejamento do banco de dados ....................................................................12 1.10 Modelagem de dados ....................................................................................12 2. ACESSANDO O ACCESS ...........................................................................................14 3. CRIANDO UM BANCO DE DADOS.............................................................................16 3.1 Objetos do banco de dados .............................................................................17 4. EXPLORANDO A JANELA DO ACCESS .......................................................................18 5. COMO OBTER AJUDA? ............................................................................................22 6. CONHECENDO O MENU DO ACCESS ........................................................................25 7. DETALHANDO A FAIXA DE OPES .........................................................................31 8. ABRINDO UM BANCO DE DADOS .............................................................................33 9. CRIANDO UMA TABELA ...........................................................................................33 9.1 Criando campos ..............................................................................................35 9.2 Movendo campos ............................................................................................37 9.3 Excluindo campos ...........................................................................................37 9.4 Conhecendo a estrutura dos campos ................................................................38 9.4.1 Tipos de campo ....................................................................................40 9.4.2 Propriedade dos campos ........................................................................41 10. CHAVE PRIMRIA .................................................................................................55 10.1 Criando uma chave primria ..........................................................................55 10.2 Visualizando e editando ndices ......................................................................56 11. EDITANDO REGISTROS .........................................................................................57 11.1 Inserindo registros ........................................................................................57 11.1.1 Inserindo dados em campos tipo Objeto OLE ........................................58 11.1.2 Inserindo dados em campos do tipo Anexo ...........................................59 11.2 Alterando registros ........................................................................................61

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11.3 Excluindo registros ........................................................................................61 11.4 Classificando registros ...................................................................................63 11.5 Filtrando (selecionando) registros...................................................................63 11.5.1 Principais cdigos que auxiliam na seleo ............................................64 11.5.2 Removendo o filtro ..............................................................................65 12. ALTERANDO A VISUALIZAO DA TABELA .............................................................65 12.1 Alterando a largura dos campos .....................................................................68 12.2 Alterando a altura das linhas..........................................................................69 13. RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS ......................................................................69 13.1 Definindo um relacionamento ........................................................................70 13.2 Visualizando relacionamentos ........................................................................73 13.3 Editando um relacionamento .........................................................................74 13.4 Excluindo um relacionamento ........................................................................74 13.5 Adicionando uma tabela na janela de relacionamentos ....................................75 13.6 Excluindo uma tabela na janela de relacionamentos ........................................75 13.7 Restries quanto aos relacionamentos ..........................................................76 14. CONSULTAS .........................................................................................................76 14.1 Tipos de consultas ........................................................................................76 14.2 Criando uma consulta....................................................................................77 14.2.1 Utilizando a consulta para acessar dados de tabelas relacionadas ...........79 14.3 Editando a consulta.......................................................................................81 14.3.1 Selecionando campos na consulta ........................................................82 14.3.2 Movendo campos ................................................................................83 14.3.3 Excluindo campos................................................................................84 14.4 Classificando registros ...................................................................................84 14.5 Definindo critrios .........................................................................................85 14.5.1 O construtor de critrios ......................................................................89 14.6 Utilizando parmetros de seleo ...................................................................90 14.7 Efetuando clculos em consultas ....................................................................91 14.7.1 Criando um campo de clculo ...............................................................91 14.7.2 Utilizando funes para calcular valores.................................................93 14.8 Consulta de criao de tabela ........................................................................95 14.9 Consulta de atualizao dados .......................................................................97 14.9.1 Utilizando parmetros para atualizar registros .......................................98 14.10 Consulta de insero de dados ................................................................... 100 14.11 Consulta de excluso de registro ................................................................ 102 15. FORMULRIOS ...................................................................................................103 15.1 Vantagens dos formulrios: clareza e controle ............................................... 103 15.2 Criando formulrios ..................................................................................... 104 15.2.1 Criando formulrios com a ferramenta Formulrio................................ 104 15.2.2 Criando formulrios com a ferramenta Formulrio Dividido ................... 105 15.2.3 Criando formulrio com a ferramenta Vrios Itens ............................... 106

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15.2.4 Criando formulrio com a ferramenta Formulrio em branco ................. 107 15.