Plano de Gerenciamento de AquisiçõesPorto Alegre/RSTurma: Proj34

Projeto Academia Vida Ativa

A Academia Vida Ativa

A Academia Vida Ativa é o mais novo projeto da empresa “Design Solutions”, localizado na rua Comendador Caminha,

1110, no bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre.

A academia com 495m², é voltada para um atendimento mais especializado, com horários pré-agendados, onde contará com espaço de musculação, espaço de treinamento funcional, sala de pilates, sala de dança e espaço para consultas com nutricionistas e avaliações físicas.

MERCADO (contextualização)

População de idosos no Brasil

Independência Financeira Percentual de idosos no Bairro Moinhos de VentoSegundo IBGE bairro com maior concentração de

idosos de classe média a alta

Moinhos de VentoPopulação terceira idade

JUSTIFICATIVA

Observando esse crescimento, enxergamos na terceira idade um público em potencial com relação a carência de produtos e serviços mais específicos.

A prática de exercícios físicos nessa idade é importante não só para o fortalecimento muscular, mas também auxilia no tratamento de doenças crônicas, reforça as articulações, diminui os índices glicêmicos na diabetes, melhora a pressão, a ansiedade, depressão, osteopenia, etc.

A maioria das academias em Porto Alegre simplesmente fornece os equipamentos e mantém cerca de 3 instrutores para uma média de 50 alunos, o que faz com que o público com mais idade se sinta inseguro ao praticar certos exercícios. Por isso,

Através de um investidor fomos contratados para desenvolver este projeto de uma academia para terceira idade, onde no período de operação, teremos um atendimento diferenciado e personalizado.

Equipe do Projeto

Bárbara Peixoto De Souza

Fábio Garcia Moura

Fabiola Trevisan Pires Leandro Conterato

Marcos StraussVinícius Da Silveira Piccini Pedro Linhares Torelly

WBS

WBS (continuação)

WBS (continuação)ELEMENTOS DA EAP DECISÃO

1 Vida Ativa Academia 1.1 Gerenciamento do Projeto Make1.2 Locação do Espaço Make1.3 Projetos 1.3.1 projeto de arquitetura Buy1.3.2 projetos legais Buy1.3.2.1 aprovação do projeto para prefeitura Buy1.3.2.2 aprovação do projeto de PPCI Buy1.3.3 planilha de orçamento estimativo Make1.3.4 aprovação do sponsor Make1.3.5 projetos executivos Buy1.4 Execução da Obra 1.4.1 serviços iniciais Buy1.4.2 mezanino Buy1.4.3 alvenarias e dry wall Buy1.4.4 vestiários Buy1.4.5 escadas metálicas Buy1.4.6 instalações elétricas Buy1.4.7 instalações hidráulicas Buy1.4.8 piso Buy1.4.9 rede de lógica Buy1.4.10 forro de gesso Buy1.4.11 pintura Buy1.4.12 divisórias de vidro Buy1.4.13 espelhos Buy1.4.14 paisagismo Buy1.5 Aquisições 1.5.1 detalhamento de requisitos Make1.5.2 levantamento de mercado Make1.5.3 seleção dos fornecedores Make

ELEMENTOS DA EAP DECISÃO1.5.4 compras 1.5.4.1 equipamentos de ar condicionado Buy1.5.4.2 catraca e sistema de acesso Buy1.5.4.3 computadores Buy1.5.4.4 sistema de CFTV Buy1.5.4.5 equipamentos de academia Buy1.5.4.6 mobiliário Buy1.5.4.7 elevador Buy1.5.4.8 convênios e parcerias comerciais Make1.5.4.9 Identidade visual Buy1.6 Instalações 1.6.1 equipamentos da academia Buy1.6.2 computadores e catraca Buy1.6.3 ar condicionado Buy1.6.4 mobiliário Buy1.6.5 elevador Buy1.7 Contratação de Professores e Equipe 1.7.1 anúncio Make1.7.2 seleção Make1.7.3 contratações Make1.8 Alvarás 1.8.1 habite-se Make1.8.2 certificado de conformidade Make1.9 Limpeza final e preparo para uso Buy1.10 Inauguração Buy

Critérios Make or Buy

Crítérios Make or Buy1 Capacidade da equipe Restrição do número de pessoas2 Core Business da empresa A principal especialização da empresa é gestão de

projetos, alguns temas são melhor tratados por Parceiros que são especialistas.

3 Compartilhamento de riscos Transferir riscos para terceiros4 Problemas legais Evitar vínculo empregatício 5 Restrições de prazo Prazo curto para realização de todo projeto6 Restrições de custo Custo/benefício7 Aumento da qualidade do serviço É possível exigir um nível maior de qualidade uma vez

que o escolhido já possui experiência.

Mapa de AquisiçõesConcorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy

RFP-01

projeto de arquitetura 1.3.1

Fornecedores a serem convidados

39 diasDe 27/07/15 a 17/09/15 R$ 26.231,00 1, 2, 3 e 7

projetos legais 1.3.2 aprovação do projeto para prefeitura 1.3.2.1 aprovação do projeto de PPCI 1.3.2.2 projetos executivos 1.3.5

RFQ-02

serviços iniciais 1.4.1

Fornecedores a serem convidados

56 diasDe 27/07/15 a 12/10/15 R$ 231.450,00 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7

mezanino 1.4.2 alvenarias e dry wall 1.4.3 vestiários 1.4.4 escadas metálicas 1.4.5 instalações elétricas 1.4.6 instalações hidráulicas 1.4.7 piso 1.4.8 rede de lógica 1.4.9 forro de gesso 1.4.10 pintura 1.4.11 divisórias de vidro 1.4.12 espelhos 1.4.13 paisagismo 1.4.14

RFQ-02 equipamentos de ar condicionado 1.5.4.1 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 16.800,00 2

RFQ-03 catraca e sistema de acesso 1.5.4.2 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 2.500,00 2

RFQ-04 computadores 1.5.4.3 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 3.000,00 2

RFQ-05 sistema de CFTV 1.5.4.4 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 5.000,00 2

RFQ-06 equipamentos de academia 1.5.4.5 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 49.905,00 2

RFQ-07 mobiliário 1.5.4.6 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 28.500,00 2

RFQ-08 elevador 1.5.4.7 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 60.000,00 2

RFQ-09 Identidade visual 1.5.4.9 Fornecedores a serem convidados

61 dias27/07/15 a 19/10/15 R$ 4.500,00 2, 5 e 6

RFQ-10 Limpeza final e preparo para uso 1.9 Fornecedores a serem convidados

1 dia20/10/15 R$ 550,00 2, 4, 6 e 7

RFQ-11 Inauguração 1.10 Fornecedores a serem convidados

1 dia21/10/15 R$ 4.250,00 2, 4, 6 e 7

WBS Revisada

ELEMENTOS DA EAP1 Vida Ativa Academia1.1 Gerenciamento do Projeto1.2 Locação do Espaço1.3 Projetos1.3.1 projeto de arquitetura, legais e executivo1.3.2 planilha de orçamento estimativo1.3.3 aprovação do sponsor1.4 Execução da Obra1.5 Aquisições1.5.1 detalhamento de requisitos1.5.2 levantamento de mercado1.5.3 seleção dos fornecedores1.5.4 compras1.5.4.1 equipamentos de ar condicionado1.5.4.2 catraca e sistema de acesso1.5.4.3 computadores1.5.4.4 sistema de CFTV1.5.4.5 equipamentos de academia1.5.4.6 mobiliário1.5.4.7 elevador1.5.4.8 convênios e parcerias comerciais1.5.4.9 Identidade visual

ELEMENTOS DA EAP1.6 Instalações1.6.1 equipamentos da academia1.6.2 computadores e catraca1.6.3 ar condicionado1.6.4 mobiliário1.6.5 elevador1.7 Contratação de Professores e Equipe1.7.1 anúncio1.7.2 seleção1.7.3 contratações1.8 Alvarás1.8.1 habite-se1.8.2 certificado de conformidade1.9 Limpeza final e preparo para uso1.10 Inauguração

Registro de RiscosRegistro de Riscos Resposta aos Riscos Fase de Resposta

Empresa terceirizada não cumprir prazo de entregas devido crise econômica ou falência da empreitera, causando atraso no cronograma do projeto

Aplicar critérios eliminatórios rigorosos quanto à capacidade financeira

PQ

Alterar técnicas construtivas ou reparar edificações lindeiras ou embargo da obra devido à danos a edificações lindeiras durante a reforma, causando atraso no cronograma do projeto e/ou aumento do custo do projeto e/ou inviabilidade do projeto

Exigir contratualmente seguro de engenharia CONT, ADM

Alterar técnicas construtivas ou restringir jornada de trabalho devido à reclamações da vizinhança por barulho durante a reforma, causando atraso no cronograma da obra e/ou aumento do custo do projeto

Prever nos requisitos a não adoção de fundação tipo estaca cravada e nas restrições o respeito aos horários previstos em legislação municipal

PLA, ESP, CONT, ADM

Perda de todo o serviço realizado devido incêndio, causando atraso no cronograma do projeto e/ou aumento do custo do projeto e/ou inviabilidade do projeto

Exigir contratualmente seguro de incêndio durante período da obra PLA, CONT, ADM

Necessidade de reexecução de serviços da reforma devido à conclusão dos serviços não totalmente de acordo com requisitos, causando atraso no cronograma da obra e/ou aumento do custo do projeto

Fiscalização de obra e multas contratuais para atrasos de cronograma.

CONT, ADM, ENC

Declaração de Trabalho

Funções requeridas Execute a reforma do espaço conforme o projetoQualidade Atender as normas de segurança conforme o projetoSuporte Relatorio semanal do andamento da obraPrazo Total de 4 mesesCritérios de medição 0% a 100% conforme boletins de mediçãoAvanço físico 0% a 100% conforme boletins de mediçãoCondições de pagamento Por etapas executadasLocal de entrega AcademiaGarantia Retenção de 10% durante a obra com devolução contra o aceiteGarantias Legais 5 anos

WBS do Contrato

ELEMENTOS DA EAP DECISÃO1.4 Execução da Obra 1.4.1 serviços iniciais Buy1.4.2 mezanino Buy1.4.3 alvenarias e dry wall Buy1.4.4 vestiários Buy1.4.5 escadas metálicas Buy1.4.6 instalações elétricas Buy1.4.7 instalações hidráulicas Buy1.4.8 piso Buy1.4.9 rede de lógica Buy1.4.10 forro de gesso Buy1.4.11 pintura Buy1.4.12 divisórias de vidro Buy1.4.13 espelhos Buy1.4.14 paisagismo Buy

Critérios Eliminatórios e Classificatórios

Declaração de que não emprega menor de 14 anos, exceto na condição de aprendiz;

Certidão Negativa de Débitos (Receita Federal / INSS);

Empresa registrada no CREA/CAU;

Responsável Técnico registrado no CREA/CAU;

Comprovação de realização de obra similar (Atestado Técnico registrado no Conselho);

Comprovação de capacidade financeira mínima (Capital Social da Empresa).

Preço ou condições de pagamento;

Redução dos prazos propostos;

Equipe técnica mínima permanente na obra;

Garantias acima do mínimo esperado;

Acervo técnico em projetos similares (quantidade de atestados).

Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios

Divulgar Critérios

A elaboração dos critérios classificatórios em paralelo ao recebimento das propostas traz agilidade ao processoMaior flexibilidade à equipe de julgamento

Evitar o questionamento dos critérios e dos resultados pelos proponentes

A Equipe do projeto optou por não divulgar os critérios de avaliação das empresas, seguindo a análise abaixo:

Menor transparência do processo

Menor planejamento pode trazer uma seleção mais arriscada

Podem ocorrer propostas mais genéricas, sem os dados necessários para a avaliação

Vantagens

Desvantagens

Sistema de Pontuação

Critérios Peso Nota

Preço ou condições de pagamento 20

Redução dos prazos propostos 25

Equipe técnica mínima permanente na obra 15

Garantias acima do mínimo esperado 10

Acervo técnico em projetos similares (quantidade de atestados) 30

TOTAL 100

Nota por quesito será dada pela equipe de avaliação, de 1 a 10, para cada empresa.

Cada avaliador registrará sua nota e utilizada a média aritmética das três notas

recebidas, por quesito, então multiplicadas pelo peso do quesito.

No caso do item “Acervo técnico” a nota será o quantitativo de atestados apresentados e

aceitos pela equipe de avaliação, sendo contabilizados no máximo 10 atestados.

Documentos de Aquisição

A documentação enviada para os concorrentes (Pacote: 1.4 – Execução da Obra):

- RFQ (Solicitação de Cotação) - Pois o preço é fator principal na negociação.

- Carta Convite/Introdutória (através de e-mail);

- Declaração de Trabalho (DT);

- Modelo de Contrato.

A concorrência é do tipo privada.

Meio Adotado

Justificativa:Custo reduzidoPratica de mercadoRapidezFacilidade de detalhamento

Meio Adotado: envio por e-mail (com confirmação de recebimento).

Contrato

Justificativa:Por já ter um escopo bem definido.Maior segurança transferindo os riscos para o contratante.

PG - Preço Gobal

Conduzir Aquisição

Fluxograma – Conduzir Aquisição

Atitudes e Fiscalização

Atitudes e fiscalização que serão adotadas para controlar a aquisição

Será exigido da contratada um Diário de Obras, que deverá ser mantido atualizado e disponível para a fiscalizaçãoA equipe de projeto manterá o responsável pela Engenharia como Fiscal do Contrato permanentemente em contato com o Engenheiro Responsável da ContratadaSerão documentadas todas as comunicações relevantes

A contratada deverá apresentar semanalmente relatórios de andamento, que serão analisados pela FiscalizaçãoOs boletins de medição serão validados mensalmente pela Fiscalização, encaminhados para pagamento.

Relatórios

Relatórios

RelatóriosOBSERVAÇÕES

Relatório semanal.

Compreendendo o período entre o dia 21 do mês anterior e 20 do mês corrente

Fechamento e envio do relatório sempre no dia 21 de cada mês (ou próximo dia útil)

1 - PACOTES DE TRABALHO CONTRATADOS DO FORNECEDORNesse campo são descritos suscintamente todos os itens contratados do fornecedor, e correspondente item da WBS.

2 - AVANÇO FÍSICO DO TRABALHO

Item WBS: Indicar o item da WBS correspondente ao pacote de trabalho analizado (conforme item 1)Qtd. Projeto: Quantidade total contratada do item Unidade: Unidade de medição dos serviçosPREVISTO Anterior: Quantidade acumulada daquele item planejada até o período anteriorPREVISTO No mês: Quantidade daquele item planejada para o período atualPREVISTO Acum.: Quantidade acumulada daquele item planejada até o período atualEXECUTADO Anterior: Quantidade acumulada daquele item pexecutada até o período anteriorEXECUTADO No mês: Quantidade daquele item executada no período atualEXECUTADO Acum.: Quantidade acumulada daquele item executada até o período atualTrabalho pendente: Quantidade pendente de trabalho a ser executado (total do contrato - total executado)Variação no mês: Diferença entre quantidade executada e planejada para o período Variação Acum.: Diferença entre quantidade executada e planejada acumulada até o atual período.

3 - ANÁLISE DE DESEMPENHO

Descritivo geral sobre o desempenho do fornecedor sobre o período e acumulado geral, com base nos indicadores levantados no item 2, e com base em avaliações de qualidade das entregas.

4 - AÇÕES A SEREM TOMADAS PARA O PRÓXIMO PERÍODO - CORREÇÃO DE DESVIOSCom base na análise do item 3 e nos indicadores do item 2, tendo em vista o contrato formado entre as partes, estabelecer ações a serem todadas para correção de eventuais desvios no trabalho do fornecedor, seja em termos de quantidades executadas ou requisitos de qualidade.

Controlar AquisiçãoFluxograma – Controlar Aquisição

Encerrar Aquisição

Fluxograma – Encerrar Aquisição

PGA –Plano de Gerenciamento de Aquisições

1 – Objetivo do PGA

2 – Mapa de Aquisições

3 – Planejamento de Aquisições Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle; Documentação (Declaração de escopo, WBS, Pacotes M/B, Cronograma, Registro de riscos, Atas).

4 – Condução de Aquisição Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle; Documentação (modelos de relatórios, Boletins de Medição, formulários de solicitação de mudanças, relatórios de aceite parcial/final, modelos de contrato, Atas).

5 – Controle de Aquisições Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle; Documentação.

6 – Encerramento de Aquisições Fluxogramas e procedimentos; Matriz de Responsabilidades; Ferramentas de comunicação e controle; Documentação (relatório de conclusão, lições aprendidas, Atas).

7 – Arquivos do Contrato RFP; Propostas técnico-comerciais; Contrato; Cronogramas; Documentações técnicas; Alterações solicitadas; Boletins de Medição; Aprovações; Fiscalizações; Atas; Cópias de Faturas e pagamentos.