ac - rio branco - pf_pu_cju - avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação AC – Rio Branco – PF_PU_CJU

Endereço da Instalação Rua Rui Barbosa, 142

Centro Rio Branco/AC – CEP 69900-084

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Acre Procuradoria da União no Estado do Acre Consultoria Jurídica da União no Estado do Acre


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ......................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU ............................................................................................. 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU ........................................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU .................................................................................................. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 11

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 14

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ......................................................................... 15

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 16

CHECK LIST - PU ....................................................................................................................... 22

CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 28

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 34

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 58




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

Instalação:

AC - Rio Branco - PF_PU_CJU Código do Centro de Custo da Instalação: 020100

Endereço da Instalação:

Rua Rui Barbosa, 142 - Centro - Rio Branco - AC - CEP 69900-084 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0139.00281.500-3

Situação do Imóvel: Próprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 04 Área total do prédio (m²): 1294,76

Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Acre Código do Centro de Custo da Unidade: 020101

Endereço da unidade: Rua Rui Barbosa, 142 - Centro - Rio Branco - AC - CEP 69900-084 Telefone: (68) 3212-8323

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar, 8 salas Área Operacional da unidade (m²): 324,25

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: FREDERICO JORGE MAGALHAES PEREIRA DE LIRA E-mail: [email protected]

Substituto: não tem E-mail:

Coordenador Administrativo: FRANCIMARY RUFINO DE SOUZA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: não tem E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 4

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1

Quantidade de Estagiários: 2

Quantidade de Terceirizados: 4

Outros Colaboradores: 0



MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Acre Código do Centro de Custo da Unidade: 020102

Endereço da unidade: Rua Rui Barbosa, 142 – Centro – Rio Branco/AC – CEP 69900-084 Telefone: (68) 3212-8300

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):

Área Operacional da unidade (m²): 324,26

CNPJ da unidade: 26.994.558/0010-14

Titular: cil farne guimarães E-mail: [email protected]

Substituto: mario henrique cavalcante gil rodrigues E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:





Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Acre Código do Centro de Custo da Unidade: 020103

Endereço da unidade: Rua Rui Barbosa, 142 – Centro – Rio Branco – AC - CEP 69900-084 Telefone: (68) 3212-8304

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Metade do 1º Andar com 04 salas, sendo: 03 salas para advogados, 01sala para administrativos, 04 banheiros e 01copa

Área Operacional da unidade (m²): 326,26

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: bruno gomes bahia E-mail: [email protected]

Substituto: mariana clara stefenoni E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:





Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

NOTA DA UNIDADE - 2013 61,27% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 3,00 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 4,00 2,33 58,33% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5,00 2,67 53,33% REGULAR

1.4 Estacionamento 2,33 0,33 14,29% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,67 33,33% RUIM

1.6 Acessibilidade 3,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 21,33 9,00 42,19% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 1,00 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 2,33 29,17% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5,00 4,33 86,67% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0,00 0,00

TOTAL DO ITEM 17,00 7,67 45,10% REGULAR

3.1 Mobiliário 4,00 3,00 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 1,67 55,56% REGULAR

3.3 Veículos 4,67 4,67 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 4,33 86,67% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 6,00 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 28,67 24,67 86,05% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9,00 8,33 92,59% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,33 44,44% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6,00 4,33 72,22% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 85,00 55,33 65,10% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: AC - Rio Branco - PF_PU_CJU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF


NOTA DA UNIDADE - 2014 58,49% REGULAR





1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 22 10 45,45% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 2 25,00% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 29 22 75,86% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 2 33,33% RUIM

AVALIAÇÃO FINAL 86 51 59,30% REGULAR


ITEM DE CONTROLE



Instalação: AC - Rio Branco - PF_PU_CJU | Unidade: - PF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO


TOTAL DO ITEM 21 7 33,33% RUIM



2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0



3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM


3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO


3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 28 25 89,29% ÓTIMO


5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 84 53 63,10% BOM


Instalação: AC - Rio Branco - PF_PU_CJU | Unidade: - PU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU







1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 4 3 75,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 5 3 60,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 2 1 50,00% REGULAR

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO





2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0



3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM


3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO


3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 27 93,10% ÓTIMO


5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 85 62 72,94% BOM


Instalação: AC - Rio Branco - PF_PU_CJU | Unidade: CJU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL GERAL

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 889,07 R$ 784,02 R$ 1.673,09

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 7.999,99 R$ 7.999,99

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 5.942,07 R$ 5.942,07 R$ 11.884,14

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 7.139,66 R$ 8.453,23 R$ 15.592,89

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 3.374,40 R$ 3.374,40

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 19.076,70 R$ 19.076,70 R$ 38.153,40

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.457,45 R$ 2.457,45 R$ 4.914,90

R$ 43.504,94 R$ 36.713,47 R$ 0,00 R$ 3.374,40 R$ 83.592,81

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 27 de abril de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS - PF


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 227,97 R$ 201,03 R$ 429,00

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 1.973,57 R$ 1.973,57






AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 7.183,32 R$ 7.183,32


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 630,12 R$ 630,12 R$ 1.260,23

R$ 18.953,82 R$ 9.413,71 R$ 0,00 R$ 3.098,37 R$ 31.465,90


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 501,53 R$ 442,27 R$ 928,47 R$ 1.872,26



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 391,68 R$ 85,48 R$ 477,16




AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 7.183,31 R$ 14.366,63 R$ 21.549,94


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.386,25 R$ 1.386,25 R$ 2.772,51

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 571,38 R$ 343,10 R$ 358,22 R$ 1.272,70

R$ 30.449,79 R$ 35.811,57 R$ 1.372,17 R$ 1.124,80 R$ 68.758,33


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 159,58 R$ 140,72 R$ 300,30







AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 441,08 R$ 441,08 R$ 882,16

R$ 9.039,35 R$ 6.589,60 R$ 0,00 R$ 1.124,80 R$ 16.753,74


Mês

TOTAL GERAL



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0012/2015 11.815.892/0001-03 ASA AGÊNCIA DE SERVIÇOS DO ACREEPP

PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

E COPEIRAGEM NAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA

UNIÃO EM RIO BRANCO/AC, CONFORME ESPECIFICAÇÕES

CONTIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA 2016-04-01 2017-03-31

0021/2011 10.889.815/0001-27 ACRE FRIO AR CONDICIONADO LTDA

MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS

APARELHOS DE AR CONDICIONADO. 2015-04-26 2016-04-25

0073/2011 40.432.544/0001-47 CLARO S/A

ONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALI7.ADA NA

PRESTAÇÃO DESERVIÇO DC TELEFONIA MÓVEL PESSOAL. 2015-12-30 2016-12-29

Posição em: 27 de abril de 2016



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO Principalmente as instalações elétricas

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Somente um mural

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO Somente os veículos que prestam serviço para a AGU




1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO Não temos elevadores. O acesso aos andares é feitos por escadas. Nossa procuradoria fica no 3° andar.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA Não temos elevadores

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Alguns banheiros estão com problema nas descargas

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM




2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

Nem todas as salas

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO Nem todos

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

Algumas salas possuem ar condicionado antigo e com potencia inadequada para seu tamanho.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM




3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM Quando há no estoque sim

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Terceirizado

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA Não temos frota propria

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA Não temos este serviço

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO




3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Temos somente dois scanners. Sendo que somente um funciona atualmente.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM




4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO Somente os procuradores tem computadores com dois videos.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO



CHECK LIST - PU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO alguns banheiros não funcionam o prédio é muito velho e precisa de uma reforma considerada.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO


NÃO


SIM




SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO




1.3. Áreas Comuns:


SIM


SIM



SIM






1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA


NÃO somente para membros.


NÃO


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO



NÃO



NÃO


NÃO SE APLICA



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO


NÃO



NÃO


2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO




2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM




NÃO


NÃO


NÃO


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM de caixa


NÃO


SIM



2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:








NÃO

3.2. Almoxarifado:


NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:


SIM

contrato de locação de veiculos com tres veiculos.


SIM


SIM


NÃO SE APLICA

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA


SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
















SIM


SIM


SIM


SIM


SIM


SIM







SIM





NÃO






NÃO


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO



SIM


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM


SIM



CHECK LIST – CJU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM


NÃO


SIM




SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM




1.3. Áreas Comuns:


SIM


SIM



SIM



1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA





NÃO


SIM


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO



NÃO



NÃO


NÃO SE APLICA



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO


NÃO



NÃO


2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM




2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM




NÃO


NÃO


NÃO


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM caixa


SIM


SIM



2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:








NÃO

3.2. Almoxarifado:


SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:


SIM

um terceirizado


SIM


SIM


SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA


SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
















SIM


SIM


SIM


SIM


SIM


SIM







SIM





SIM






SIM


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM



NÃO


SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM


SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada do Prédio




Escada de acesso as unidades




PF

Entrada do Gabinete

Sala do Procurador-Chefe




Sala Procurador-Chefe Substituto

Sala de Procurador




Sala do Apoio Administrativo

Chefia do Apoio Administrativo




Futura Sala de Procuradores

Arquivo




Impressoras no Corredor

Fiação exposta na Sala do Procurador-Chefe




Fiação exposta na Sala de Procurador

No Break na Sala do Procurador Substituto




Vidro Quebrado na Sala do Procurador Substituto

Vidro Quebrado na Escadaria




PU

Sala do Procurador-Chefe da União

Sala do Procurador-Chefe da União




Sala de Advogado da União

Sala de Advogado da União – Sem Ar Condicionado




Sala da Secretaria Administrativa






Hall de Acesso ao NECAP




NECAP

NECAP – Janelas com vidros quebrados e cobertas com papel




Fiação exposta – Sala Apoio Administrativo




CJU

Corredor CJU

Sala do Consultor-Chefe




Sala da Consultora Substituta

Sala de Advogado da União




Sala dos Estagiários/Terceirizados




ÁREAS COMUNS

Copa

Banheiro Masculino




Banheiro Feminino

Auditório




Protocolo

Almoxarifado




Depósito

Quadro de Energia




C Rack e Central Telefônica

Sala de Informática




Sala SICAU

Estacionamento


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 58

ANEXO II – PLANTA BAIXA



institucional. 59



institucional. 60

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

ac - rio branco - pf_pu_cju - avaliação 2016

Documents