Registro de Filiais nos Órgãos competentes.

Após o registro da abertura da filial na Junta Comercial, a filial deverá ser cadastrada na Receita Federal e terá atribuído um número de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) semelhante ao da matriz, com alteração apenas dos últimos números. A abertura da filial deverá, ainda, ser informada ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e ao INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social).

A filial deverá ser cadastrada na Secretaria da Fazenda do Município, no caso de prestação de serviços, ou na Secretaria da Fazenda do Estado, no caso de comércio de produtos. Nos dois casos é necessário obter a licença para a impressão de notas fiscais. Por fim, para o funcionamento da filial é necessário que o local possua um Alvará de Funcionamento, concedido pela prefeitura municipal.

JUCERJA - DOCUMENTAÇÃO EXIGIDAPara ABERTURA, ALTERAÇÃO e EXTINÇÃO

ESPECIFICAÇÃONo DE VIAS

Capa de Processo (preencher todos os campos, dispensada a assinatura no requerimento)

1

Requerimento de Empresário (1)4

Comprovantes de pagamento dos preços dos serviços: (2)a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas, exclusivamente no caso de abertura de filial (código 6621) (3);b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (3).

Se o endereço for em Faixa de Fronteira (caso o endereço da sede ou de filial existente não seja na Faixa de Fronteira):- aprovação prévia pelo Conselho de Defesa Nacional, quando for o caso.

1

OBSERVAÇÕES:(1) Mínimo de 4 vias, podendo ser incluídas vias adicionais. Para cada via adicional será

cobrado preço pela Junta Comercial, que deverá ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadação, somado ao preço do ato.

(2) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um único DARF sob o código 6621.

(3) Número de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

4.2 -          PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO DE EMPRESÁRIO

4.2.1 -        ABERTURA E ALTERAÇÃO

4.2.1.1 -     Campos a preencherPreencher, de forma legível, nos casos a seguir indicados, os campos respectivos,

usando tinta preta ou azul, observadas as instruções de preenchimento em “Inscrição”, item 1.2 e as indicadas a seguir. Os campos não preenchidos devem ser inutilizados pelo empresário apondo-se “xxxxxx...” em todo o espaço do campo.

Abertura NIRE DA SEDE; QUALIFICAÇÃO COMPLETA DO EMPRESÁRIO; CÓDIGO DO ATO: 002 e DESCRIÇÃO DO ATO: Alteração; CÓDIGO DO EVENTO: 023 e DESCRIÇÃO DO EVENTO: Abertura de filial na

UF da sede; NOME EMPRESARIAL; ENDEREÇO DA FILIAL;

VALOR DO CAPITAL: A indicação de destaque de capital para a filial é facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para filiais deverá ser inferior ao capital da empresa.

DESCRIÇÃO DO OBJETO: A indicação de objeto é facultativa, porém, quando efetuada, deverá reproduzir os termos do texto do objeto da sede da empresa, integral ou parcialmente.

CNAE Fiscal: A indicação de códigos da CNAE Fiscal é facultativa, porém, quando indicados, na sua totalidade ou parcialmente, não podem ser diferentes dos da sede.

DATA DE INÍCIO DAS ATIVIDADES: A data de início de atividades é facultativa. Caso informada, deverá corresponder à data prevista para o início das atividades, a qual não poderá ser anterior à data da assinatura do Requerimento de Empresário. Se o Requerimento de Empresário for protocolado na Junta Comercial após 30 dias da data da sua assinatura pelo empresário, a data da Inscrição será considerada a data do deferimento do Requerimento pela Junta Comercial e, nesse caso, a data de início de atividades não poderá ser anterior a essa.

CNPJ:Preencher com o número básico do CNPJ (oito primeiros dígitos). O número de ordem e o dígito verificador serão atribuídos pela SRF (CNPJ);

DATA; e ASSINATURA DO EMPRESÁRIO.

Receita Federal - Procedimentos Inscrição dos demais estabelecimentos (Filial)

Documentação necessária:

Para os eventos 102 (Inscrição dos demais estabelecimentos) e 103 (Inscrição de

estabelecimento filial de empresa brasileira no exterior): a) A FCPJ – Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica que poderá ser preenchida via PGD – download

e transmitida exclusivamente pela Internet por meio do Programa ReceitaNet, ou preenchido diretamente no sítio da RFB http://www.receita.fazenda.gov.br, por meio do Aplicativo da Coleta Web.

b) e os documentos abaixo relacionados, que deverão ser encaminhados pelo contribuinte, via

postal, ou apresentados diretamente à unidade cadastradora de jurisdição do estabelecimento. O

endereço será informado, logo após o envio da solicitação FCPJ pela Internet ou Aplicativo de

Coleta Web, por meio da “Consulta da Situação do Pedido de CNPJ enviado pela Internet”. Para

saber todos os passos para o envio do pedido pela Internet, consultar item “Solicitação de Atos

perante o CNPJ por meio da Internet”:

b-1) Protocolo de transmissão ou original do DBE, assinado pela pessoa física

responsável perante o CNPJ ou procurador, com firma reconhecida em cartório. O

mandato (procuração) poderá ser outorgado pela pessoa física responsável perante o

CNPJ ou por sócio administrador/diretor, com poderes de administração, conferidos no

ato constitutivo;

b-2) No caso de DBE assinado por procurador, cópia autenticada da procuração pública

(registrada em cartório) ou particular particular com firma reconhecida do outorgante;

b-3) cópia autenticada do ato constitutivo/alterador no qual conste a abertura da filial,

registrado no órgão competente, conforme Tabela de Documentos para Inscrição de

Estabelecimento Filial.

Observações:

1 - quanto aos documentos dos itens b-2 e b-3, não envie por via postal originais, pois estes não

serão devolvidos;

2- Os documentos citados na letra "b" deverão ser encaminhados à unidade cadastradora de

jurisdição do estabelecimento filial. O endereço será informado, logo após o envio da FCPJ pela

Internet, ou Aplicativo de Coleta Web, por meio de consulta à opção "Consulta da Situação do

Pedido de CNPJ enviado pela Internet". Para saber todos os passos para o envio do pedido pela

Internet, consultar item "Solicitação de atos perante o CNPJ por meio da Internet";

3 – O reconhecimento de firma da assinatura no DBE é dispensado no caso de solicitação de

órgão público ou de utilização de convênio com órgão de registro ou quando a assinatura pelo

representante legal da pessoa jurídica ocorrer na presença do servidor da RFB.

4) Na hipótese de inscrição de estabelecimento filial de Sociedade Simples (Pura ou Limitada,

exceto Sociedade de Advogados), além do registro no CRCPJ da circunscrição da própria filial,

será exigida averbação no Registro Civil da respectiva matriz, em conformidade com o art. 1.000

da Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Código Civil.

5) Quando se tratar de inscrição de filial em virtude de transformação do órgão local de Serviço

Social Autônomo para a condição de filial do órgão regional, deverá ser apresentado original do

ofício ou cópia autenticada da ordem de serviço ou deliberação do órgão nacional onde conste o

pedido de inscrição;

6) Para os contribuintes que utilizarem certificação digital (própria ou por procuração eletrônica)

ou senha fornecida pelos Órgãos conveniados, será gerado um Protocolo de Transmissão. O

DBE ou o Protocolo ficará disponível para impressão no sítio da RFB, na opção "Consulta

Situação do Pedido de CNPJ enviado pela Internet".

Para o evento 109 (Inscrição de Incorporação Imobiliária - Patrimônio de Afetação):

DBE, FCPJ e cópia autenticada do Termo de Constituição de Patrimônio de Afetação registrado

no Cartório de Registro de Imóveis.

Para o evento 111 (Inscrição de Produtor Rural - demais estabelecimentos):

Apenas FCPJ.

No caso de inscrição por motivos de incorporação, fusão e cisão, a data do evento na

FCPJ será a da deliberação da incorporadora, das sociedades fusionadas ou da cindida

sobre a operação, respectivamente.

SEFAZ/SEDEIS - Procedimentos

Art. 1.º Fica autorizada a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA a

recepcionar e conferir o pedido de inscrição obrigatória de sociedades empresárias e de

empresários individuais no Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado do Rio de

Janeiro - CAD ICMS.

§ 1.º Poderão ser concedidas as inscrições na forma do caput deste Artigo quando da

apresentação para registro dos atos:

I - de constituição da empresa,

II - modificativos de:

a ) abertura de filial,

b ) transferência de estabelecimento de outra UF.

§ 2.º O interessado que optar por obter a inscrição estadual por meio da JUCERJA, além

da documentação exigida por este órgão para o registro do ato e para a concessão de

inscrição no CNPJ, deverá apresentar o número do protocolo, constante no registro do

DOCAD que foi previamente transmitido à Secretaria de Estado de Fazenda - SEFAZ

pela internet. § 3.º O disposto no caput não se aplica aos pedidos de inscrição estadual:

I - por empresa cuja atividade seja vinculada à área de petróleo, combustíveis,

lubrificantes e aditivos em geral, envolvendo a extração, industrialização,

comercialização e transporte desses produtos,

II - por Micro Empreendedor Individual, optante pelo SIMEI.

Art. 2.º Caberá à JUCERJA:

I - acessar no Sistema de Cadastro da SEFAZ - SICAD o DOCAD transmitido,

utilizando o número de protocolo gerado pelo DOCAD,

II - informar ao SICAD a data do registro do ato e o NIRE e CNPJ, quando for o caso,

atribuídos ao estabelecimento,

III - conferir e confirmar o correto preenchimento do DOCAD à vista dos dados

cadastrais constantes do ato social ou declaração de empresário individual registrados,

IV- comunicar ao requerente a decisão do SICAD quanto ao pedido de inscrição

estadual, orientando-o, no caso de seu indeferimento, a transmitir novo DOCAD para

apresentação à SEFAZ-RJ,

V - digitalizar, no prazo de 3 (três) dias úteis, os atos constitutivos ou modificativos

registrados,

VI - colocar à disposição da SEFAZ-RJ senhas eletrônicas ou de certificação digital, em

número compatível com a demanda das repartições fiscais, para consulta às bases de

dados da JUCERJA e aos atos digitalizados.

Art. 3.º Caberá à SEFAZ:

I - disponibilizar à JUCERJA o acesso ao SICAD,

II - prestar à JUCERJA toda a assistência técnica necessária à execução da atribuição

autorizada no art. 1.º,

III - deferir, automaticamente, no SICAD o DOCAD apresentado, após a conferência

informada pela JUCERJA nos termos do item III do artigo anterior.

Art. 4.º O DOCAD apresentado será automaticamente indeferido pelo SICAD quando:

I - a JUCERJA informar que:

a ) o ato constitutivo ou modificativo apresentado não foi registrado,

b ) a inscrição no CNPJ foi indeferida pela Receita Federal,

c ) os dados informados no DOCAD apresentado divergem dos constantes no ato

registrado,II - o SICAD apresentar críticas ao deferimento do pedido.

Art. 5.º De acordo com o previsto na Lei n.º 5356, de 23 de dezembro de 2008 e

conforme o disposto no Decreto n.º 42.056, de 29 de setembro de 2009 , fica dispensado

o pagamento da Taxa de Serviços Estaduais de Natureza Fazendária, prevista no art.

107, do Decreto-Lei n.º 05/75, no caso dos pedidos de inscrição estadual solicitados nos

termos do caput do art. 1.º.

Art. 6.º O Superintendente de Cadastro e Informações Econômico-Fiscais da SEFAZ e

o Presidente da JUCERJA ficam autorizados a baixarem os atos que se fizerem

necessários para a implementação do disposto nesta Resolução Conjunta e a resolverem

os casos omissos, no âmbito de seus respectivos órgãos.

Art. 7.º Esta Resolução Conjunta entra em vigor na data de sua publicação, ficando

revogada a Resolução Conjunta SEFAZ/SEDEIS n.º 013, de 25 de julho de 2007 .