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ABBYY PDF Transformer+

Guia do Usurio

2013 ABBYY Production LLC. Todos os direitos reservados.


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2

As informaes neste documento esto sujeitas a alteraes sem prvio aviso e no representam qualquer compromisso por parte da ABBYY. O software descrito neste documento fornecido sob contrato de licena. O software pode ser usado ou copiado conforme os termos do contrato. uma violao da lei da Federao Russa e da lei internacional "Sobre a proteo legal de software e bancos de dados" copiar o software em qualquer meio, exceto quando especificamente permitido na licena ou em contratos no revelados. Nenhuma parte desta documentao pode ser reproduzida ou transmitida de ou por qualquer meio, eletrnico ou outro, para qualquer propsito, sem a expressa permisso por escrito da ABBYY. 2013 ABBYY Production LLC. Todos os direitos reservados. ABBYY, o logotipo ABBYY e ADRT so marcas comerciais, registradas ou no, da ABBYY Software Ltd. 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Todos os direitos reservados. Adobe PDF Library licenciado da Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, o logotipo Adobe, o logotipo Acrobat e o logotipo Adobe PDF e Adobe PDF Library so marcas comerciais, registradas ou no, da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros pases. 2001 ParaType, Inc. PDF-XChange Standard 2001-2013 da Tracker Software Products (Canada) Ltd. Licena do JasPer verso 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia 1991-2013 Unicode, Inc. Todos os direitos reservados. 2012 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista, Windows so marcas comerciais, registradas ou no, da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Partes deste software tm seus direitos autorais de propriedade de 2013 University of New South Wales. Todos os direitos reservados. Kakadu Software 2013 Universidade de Nova Gales do Sul. Todos os direitos reservados. EPUB uma marca registrada do IDPF (International Digital Publishing Forum). Este produto inclui software desenvolvido pelo OpenSSL Project para uso no OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). Este produto inclui um software criptogrfico criado por Eric Young ([email protected]). (c) 1998-2011 The OpenSSL Project. Todos os direitos reservados. (c) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Todos os direitos reservados. Este produto inclui software escrito por Tim Hudson ([email protected]). Todas as outras marcas comerciais pertencem exclusivamente a seus respectivos proprietrios.

mailto:[email protected]:[email protected])


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Contedo

Introduo ao ABBYY PDF Transformer+

O que o ABBYY PDF Transformer+

O que h de novo no ABBYY PDF Transformer+

Uso do programa Exibio de documentos PDF e localizao de informaes ................................................................. 8

Reviso e aprovao de documentos ....................................................................................................... 8

Cpia de contedo de documentos PDF .................................................................................................. 8

Edio de documentos PDF ....................................................................................................................... 9

Criao de documentos PDF ...................................................................................................................... 9

Converso de documentos PDF ................................................................................................................ 9

Reduo do tamanho de arquivos PDF .................................................................................................. 10

Excluso de informaes em documentos PDF .................................................................................... 10

Proteo de documentos PDF ................................................................................................................. 10

Preenchimento de formulrios digitais ................................................................................................... 11

Anotaes e comentrios ......................................................................................................................... 11

Adicionar comentrios .............................................................................................................................. 11

Como marcar texto ................................................................................................................................... 11

Adicionar texto a um documento PDF ................................................................................................... 12

Como trabalhar com comentrios ........................................................................................................... 13

Criao de documentos PDF Como digitalizar para PDF ........................................................................................................................ 16

Dicas de digitalizao ............................................................................................................................... 16

Como criar documentos PDF a partir de arquivos ................................................................................ 17

Como criar documentos PDF a partir de vrios arquivos .................................................................... 17

Uso da PDFXChange Printer para criar documentos PDF ................................................................. 19

Converso de documentos PDF Converso de um documento PDF ......................................................................................................... 20

Configuraes de converso.................................................................................................................... 21

Como melhorar os resultados da converso ......................................................................................... 25


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Converso de documentos em mais de um idioma ............................................................................. 31

Como trabalhar com idiomas de script complexos Suporte a idiomas ..................................................................................................................................... 32

Fontes recomendadas ............................................................................................................................... 32

Como editar documentos PDF Edio de texto e imagens ....................................................................................................................... 34

Copiar contedo de documentos PDF .................................................................................................... 35

Reconhecimento de texto ........................................................................................................................ 35

O Processo de reconhecimento em segundo plano ............................................................................. 36

Adicionar carimbos .................................................................................................................................... 37

Numerao Bates ...................................................................................................................................... 39

Como gerenciar pginas de documentos PDF ...................................................................................... 40

Arquivos incorporados .............................................................................................................................. 42

Busca por palavrachave ......................................................................................................................... 42

Como proteger documentos PDF ............................................................................................................ 43

Como redigir dados de documentos PDF .............................................................................................. 43

Assinaturas digitais ................................................................................................................................... 45

Como salvar e imprimir Como reduzir o tamanho de documentos PDF ..................................................................................... 47

Como salvar documentos PDF ................................................................................................................. 47

Enviar um documento PDF em uma mensagem de email ................................................................ 47

Imprimir documentos PDF ....................................................................................................................... 47

Integrao do ABBYY PDF Transformer+ com outros

aplicativos Integrao com o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Visio ............................................................ 49

Integrao com o Microsoft Outlook ...................................................................................................... 50

Integrao com o Windows Explorer ..................................................................................................... 51

Perguntas frequentes Tipos de documentos PDF ....................................................................................................................... 53

Formatos de documentos compatveis ................................................................................................... 54

Como alterar o idioma da interface ........................................................................................................ 55


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5

Data e hora atuais nos carimbos e nos nmeros Bates ...................................................................... 55

Apndice Glossrio ..................................................................................................................................................... 60

Atalhos de teclado ..................................................................................................................................... 62

Usando a Ajuda do ABBYY PDF Transformer+ ..................................................................................... 68

Programa de melhoria da experincia do cliente ................................................................................. 71

Ativando e registrando o ABBYY PDF Transformer+ Como ativar o ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................................. 73

Como registrar o ABBYY PDF Transformer+ ......................................................................................... 74

Poltica de privacidade .............................................................................................................................. 74

Como adquirir um produto da ABBYY Sobre a ABBYY ........................................................................................................................................... 76

Suporte tcnico


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Introduo ao ABBYY PDF Transformer+

O que o ABBYY PDF Transformer+ O ABBYY PDF Transformer+ uma ferramenta verstil e fcil de usar que permite criar, editar, comentar e

converter arquivos PDF em outros formatos editveis, como DOCX e XLSX.

O ABBYY PDF Transformer+ pode converter documentos impressos em arquivos PDF pesquisveis, mesclar

arquivos de vrios formatos em um nico documento PDF, adicionar ou remover pginas de um documento

e alterar sua ordem, editar texto e copiar figuras e texto de arquivos PDF em outros aplicativos, tudo sem

converter documentos PDF em outros formatos editveis. Ele possui tambm vrios recursos para comentar

e discutir documentos e criar arquivos mortos de documentos.

Recursos do ABBYY PDF Transformer+ Simplicidade e facilidade de uso

A interface simples e intuitiva facilita comear a trabalhar e dominar as principais funes.

Toda a funcionalidade necessria para trabalhar com arquivos PDF pode ser acessada a partir da

janela principal.

Copie e edite contedo e pesquise por palavraschave em documentos PDF de qualquer tipo,

incluindo documentos digitalizados.

Abrir, criar e converter documentos PDF rpido e fcil graas integrao com o Microsoft Office e

o Windows Explorer.

Reconhecimento preciso

A tecnologia OCR (Optical Character Recognition Reconhecimento ptico de Caracteres) da ABBYY

fornece resultados precisos ao pesquisar por palavraschave, copiar texto e converter documentos PDF em formatos editveis.

O layout e a formatao de documentos PDF, incluindo hiperlinks, endereos de email, cabealhos,

rodaps, legendas de ilustraes, nmeros de pgina e notas de rodap, so mantidos aps a

converso graas ABBYY ADRT (Adaptive Document Recognition Technology Tecnologia de Reconhecimento de Documento Adaptativo).

O que h de novo no ABBYY PDF Transformer+ Esta pgina apresenta os novos recursos e aprimoramentos do ABBYY PDF Transformer+.

Interface unificada

O ABBYY PDF Transformer+ criado com base no conceito de uma interface unificada: todas as funes

primrias podem ser acessadas a partir de uma nica janela, tornando o trabalho com documentos PDF

simples e eficiente. tambm a escolha ideal para visualizar documentos PDF de qualquer tamanho, graas

s ferramentas de navegao adicionais.

Novos recursos para edio de documentos PDF

O ABBYY PDF Transformer+ oferece ferramentas fceis de usar para editar documentos PDF. possvel

corrigir erros de digitao, copiar texto e figuras, postar comentrios e muito mais sem converter

documentos PDF em formatos editveis ou pesquisar por arquivos que foram criados a partir deles.

Ferramenta de pesquisa verstil


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O ABBYY PDF Transformer+ capaz de pesquisar por palavraschave em documentos PDF de qualquer tipo.

Essa pesquisa inclui no apenas o texto visvel do documento, mas tambm informaes ocultas como

comentrios, marcadores e metadados. possvel localizar, selecionar ou excluir com facilidade palavras do

documento.

Recursos expandidos de criao de documento PDF

Opes de digitalizao adicionais permitem que voc aprimore a qualidade da imagem, reduza o

tamanho de arquivos digitalizados e converta automaticamente digitalizaes em documentos PDF

pesquisveis.

Crie documentos PDF a partir de arquivos de imagem de formatos populares: JPEG, JPEG2000, BMP,

JBIG2, PNG, GIF, TIFF.

Novos formatos de converso

Ebooks

O ABBYY PDF Transformer+ pode converter documentos PDF em dois formatos de ebooks populares: EPUB e FB2. possvel ler esses ebooks em seu iPad, tablet ou qualquer outro

dispositivo mvel.

Suporte ao OpenOffice.org Writer

O ABBYY PDF Transformer+ permite converter arquivos PDF em OpenOffice.org Writer (ODT) sem perder o layout e a formatao do documento original, facilitando o trabalho com documentos ODT

e o arquivamento dos mesmos.

Assinaturas digitais

O ABBYY PDF Transformer+ permite assinar documentos com uma assinatura digital. Assinaturas digitais, da

mesma forma que assinaturas regulares em documentos impressos, so usadas para confirmar a identidade

da pessoa que assinou um documento digital. Elas tambm podem ser usadas para evitar que seus

documentos PDF sejam acessados e editados sem autorizao, acrescentando outra camada de proteo.


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Uso do programa

Exibio de documentos PDF e localizao de informaes O ABBYY PDF Transformer+ permite exibir documentos PDF, localizar informaes dentro deles e destacar

ou comentar fragmentos de texto importantes.

Com o ABBYY PDF Transformer+, voc pode:

localizar e destacar informaes

Pesquise tanto no corpo do texto como nos dados ocultos, tais como comentrios, favoritos e

metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas so exibidos em um painel de

pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de modo que voc possa excluir facilmente todas as ocorrncias de uma palavra ou frase especfica.

adicionar comentrios e anotaes

Colabore em documentos PDF e discutaos com outros usurios, adicionando comentrios e fazendo anotaes dentro dos documentos. Responda a comentrios e atribua estados a eles para que as

discusses sejam mais organizadas.

Reviso e aprovao de documentos O ABBYY PDF Transformer+ permite revisar documentos PDF.


adicionar comentrios e anotaes

Colabore em documentos PDF e discutaos com outros usurios, adicionando comentrios e fazendo

anotaes dentro dos documentos. Responda a comentrios e atribua estados a eles para que as discusses sejam mais organizadas.

destacar fragmentos de texto

Durante a leitura de documentos, destaque fragmentos importantes de textos e adicione notas editoriais.

adicionar carimbos de data e hora em seus documentos

Adicione carimbos de data e hora a arquivos em PDF da mesma maneira que o faria em documentos

impressos.

assinar documentos digitais e validar assinaturas

Adicione assinaturas digitais a documentos e valide as assinaturas existentes. As assinaturas digitais

no podem ser falsificadas e o destinatrio do documento pode ter certeza absoluta de quem o autor.

Cpia de contedo de documentos PDF Use a pesquisa de palavraschave para encontrar e copiar contedo em documentos PDF.


copiar texto, figuras e tabelas

O ABBYY PDF Transformer+ permite copiar texto, figuras e tabelas e collos em outros aplicativos. No necessrio converter nem reconhecer opticamente os PDFs obtidos com um scanner para

poder copiar o contedo desses arquivos.

encontrar informaes por palavraschaves


metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas so exibidos em um painel de


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pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de modo que voc possa excluir facilmente todas as ocorrncias de uma palavra ou frase especfica.

Edio de documentos PDF Voc pode editar documentos em PDF sem convertlos em formatos de texto editveis.


editar textos dentro de PDFs

Adicione ou exclua texto em uma linha de documentos normais em PDF. Use a ferramenta Borracha para excluir textos ou figuras de qualquer tipo de arquivo em PDF.

adicionar textos em PDFs

Adicione fragmentos de texto em arquivos PDF de qualquer tipo, at mesmo em PDFs obtidos com um scanner.

organizar as pginas de um documento PDF

Altere a ordem das pginas, exclua pginas ou adicione novas pginas nos seus documentos. Voc

tambm pode criar pginas em branco em um PDF.

Criao de documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite criar arquivos em PDF a partir de documentos impressos, documentos

do Microsoft Word, arquivos de imagem e de muitos outros formatos amplamente utilizados.


criar PDFs pesquisveis a partir de documentos impressos

Selecione as configuraes de digitalizao para que o tamanho dos arquivos e a qualidade das

imagens sejam ideais e crie arquivos PDF pesquisveis. Outras opes incluem: processamento automtico de imagens, compactao MRC e digitalizao de vrias pginas.

criar PDFs a partir de arquivos

Crie documentos PDF a partir de arquivos em muitos formatos amplamente utilizados. Use a

impressora virtual PDFXChange 5.0 for ABBYY para criar arquivos PDF em qualquer aplicativo que permita a escolha de uma impressora.

criar PDFs a partir de vrios arquivos

Combine vrios arquivos em um nico documento PDF ou crie um arquivo PDF separado para cada um dos arquivos de uma lista. Voc pode combinar tanto arquivos editveis em qualquer um dos

formatos permitidos como arquivos de imagem ou PDF.

organizar pginas de um documento PDF

Altere a ordem das pginas, exclua pginas ou adicione novas pginas nos seus documentos. Voc

tambm pode criar pginas em branco em um PDF.

adicionar nmeros Bates em seus PDFs

Inclua um nmero exclusivo em cada pgina de cada documento para facilitar a localizao de documentos arquivados.

adicionar uma camada de texto em PDFs de imagem

Digitalize documentos impressos e adicione a eles uma camada de texto para que seja possvel pesquisar o texto. Voc tambm poder copiar e marcar textos nesses documentos.

Converso de documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite converter facilmente documentos PDF em formatos editveis.



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converter documentos PDF em formatos editveis

Converta arquivos PDF em documentos do Microsoft Office, documentos do Open Office, apresentaes do PowerPoint, arquivos de texto simples, arquivos CSV com dados tabulares,

arquivos de ebook do FB2 e arquivos de ebook do EPUB.

selecionar as configuraes de converso

O ABBYY PDF Transformer+ oferece uma ampla gama de opes de converso para conseguir resultados ideais.

Reduo do tamanho de arquivos PDF Com o ABBYY PDF Transformer+, voc pode:

reduzir o tamanho de um arquivo PDF

Arquivos PDF que contm imagens de pgina ou ilustraes podem ser muito grandes. possvel compactar um documento ao salvlo, reduzindo o tamanho do arquivo.

compactar imagens em um arquivo PDF

Use a compactao de contedo de rasterizao misto (MRC) para obter arquivos menores sem perda de qualidade. Esse tipo de compactao est disponvel quando voc digitaliza documentos ou

cria documentos PDF a partir de arquivos de imagem.

Excluso de informaes em documentos PDF Antes de tornar pblico um documento PDF, voc pode xcluir informaes desnecessrias ou sigilosas. Com

o ABBYY PDF Transformer+, voc pode:

localizar e excluir informaes confidenciais


metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas so exibidos em um painel de pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de

modo que voc possa excluir facilmente todas as ocorrncias de uma palavra ou frase especfica.

excluir figuras e textos

O ABBYY PDF Transformer+ possui um modo de edio especial que permite excluir texto e imagens

de documentos PDF que no contenham imagens na pgina. Use a ferramenta Borracha para excluir textos ou figuras de qualquer tipo de arquivo em PDF.

Proteo de documentos PDF Existem muitas maneiras de proteger seus documentos PDF. Com o ABBYY PDF Transformer+, voc pode:

proteger PDFs com senhas

Proteja seu documento PDF com uma senha para evitar o acesso, a impresso ou a edio no

autorizados.

assinar documentos digitais e validar assinaturas

Adicione assinaturas digitais a documentos e valide as assinaturas existentes. As assinaturas digitais

no podem ser falsificadas e o destinatrio do documento pode ter certeza absoluta de quem o autor.

localizar e excluir informaes confidenciais


metadados. Para sua comodidade, os resultados das pesquisas so exibidos em um painel de pesquisa separado, com as palavras coincidentes destacadas no corpo de texto do documento, de

modo que voc possa excluir facilmente todas as ocorrncias de uma palavra ou frase especfica.


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Preenchimento de formulrios digitais O ABBYY PDF Transformer+ permite preencher formulrios em PDF.

Use a ferramenta Caixa de texto para preencher formulrios estticos em documentos PDF de qualquer

tipo. Tambm possvel preencher formulrios interativos (perceba, no entanto, que eles aparecero como

formulrios estticos).

Anotaes e comentrios O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc revise documentos PDF e adicione comentrios, destaque

fragmentos importantes e faa anotaes editoriais durante a leitura.

Adicionar comentrios O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc adicione comentrios em qualquer lugar de uma pgina de

um PDF, tornando o trabalho em grupo com documentos PDF mais eficiente.

1. Na barra de ferramentas, clique em .

2. Clique onde voc quer que o comentrio aparea na pgina e digite o texto do comentrio.

Voc pode mudar o tipo e a cor do cone de comentrio clicando com o boto direito do mouse no

comentrio e selecionando o item desejado no menu de atalhos. Como alternativa, clique na seta ao

lado da ferramenta Comentrio e selecione o item desejado na lista suspensa.

Veja Trabalhar com comentrios para instrues detalhadas sobre como abrir um comentrio, responder a

um comentrio ou apagar um comentrio.

Como marcar texto O ABBYY PDF Transformer+ permite indicar quais alteraes devem ser feitas no documento original a partir

do qual o arquivo PDF foi criado. Quaisquer marcas de edio adicionadas no iro alterar o texto

propriamente dito, mas apenas indicaro quais alteraes devem ser feitas e onde. Por exemplo, possvel

marcar fragmentos de texto a serem modificados, inseridos ou removidos.

Se no houver uma camada de texto no documento, no haver marcao disponvel para voc. Para

poder marcar o documento, voc precisar adicionar uma camada de texto a ele. Para obter detalhes,

consulte Como adicionar uma camada de texto.

O ABBYY PDF Transformer+ oferece as seguintes ferramentas de marcao:

Realce

Sublinhado


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Tachado

Inserir texto

possvel adicionar um comentrio a qualquer tipo de anotao clicando duas vezes na

anotao. Consulte Como trabalhar com comentrios para obter detalhes.

Para realar, sublinhar ou tachar um fragmento de texto:

Selecione a ferramenta apropriada na barra de ferramentas e, em seguida, selecione o fragmento de

texto desejado, ou

Selecione o fragmento de texto desejado e, em seguida, selecione a ferramenta apropriada na barra

de ferramentas.

Para indicar um ponto de insero:

Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique no novo texto a ser inserido.

possvel selecionar a cor de uma anotao em seu menu de atalho ou no menu de boto de diviso da

ferramenta que foi usada para criar a anotao.

Com o ABBYY PDF Transformer+, possvel marcar com rapidez fragmentos de texto usando pesquisa por

palavrachave:

1. Abra o painel Pesquisar.

2. Digite o texto que deseja marcar na caixa de pesquisa.

3. Nos resultados da pesquisa, selecione as palavras que deseja marcar e clique em , ou

.

possvel usar um menu de boto de diviso da ferramenta para alterar a cor de uma anotao

ou adicionar um comentrio.

Adicionar texto a um documento PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc adicione um bloco de texto a qualquer arquivo PDF sem

convertlo em outro formato editvel.

1. Clique no boto na barra de ferramentas principal.

Uma barra de ferramentas de edio de texto aparecer abaixo da barra de ferramentas principal.

2. Clique onde voc quer adicionar um texto. Voc pode arrastar o ponteiro do mouse sem soltar o

boto do mouse para alterar o tamanho do bloco de texto.


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3. Digite o texto. Voc pode escolher a fonte, bem como o tamanho e a cor da fonte.

4. Se necessrio, altere o tamanho do bloco de texto.

5. Para desenhar uma borda ao redor do bloco de texto, selecione a cor e a espessura da borda.

6. Voc tambm pode selecionar uma cor de fundo. A opo Detectar cor do plano de fundo usar a cor de fundo do documento.

A cor de fundo padro transparente.

Voc pode usar o ABBYY PDF Transformer+ para preencher formulrios em PDF. Para fazer isso, basta digitar

o texto em cima do formulrio utilizando a ferramenta Caixa de texto.

Como trabalhar com comentrios Com o ABBYY PDF Transformer+, voc pode ver comentrios feitos por outros revisores, mesmo se eles

foram criados em aplicativos diferentes do ABBYY PDF Transformer+, e responder a esses comentrios. Voc

tambm pode alterar o status de um comentrio para informar um revisor que voc aceitou ou rejeitou sua

sugesto.

Como adicionar um comentrio a uma anotao

Clique duas vezes na anotao a qual deseja adicionar um comentrio ou

Clique com o boto direito do mouse na anotao e selecione o comando Adicionar comentrio

no menu de atalho.

Se o painel Comentrios estiver oculto, uma caixa de comentrios ser exibida. Se o painel Comentrios

estiver visvel, a caixa de comentrios associada anotao ser destacada.

Como abrir um comentrio

Selecione a anotao que contm o comentrio que voc deseja ver.

Se o painel Comentrios estiver oculto, uma caixa de comentrios ser exibida. Se o painel Comentrios

estiver visvel, a caixa de comentrios associada anotao ser destacada.

Se voc deseja que um comentrio seja exibido permanentemente, clique duas vezes na anotao. Para

ocultar um comentrio, clique no canto superior direito da caixa de comentrios.

Como responder a um comentrio

1. Selecione a anotao que contm o comentrio ao qual voc deseja responder.

2. Clique em Responder na caixa de comentrios ou pressione CTRL + Enter e digite sua resposta.

Como excluir uma anotao ou seu comentrio ou resposta associada

Para excluir uma anotao:

Selecione a anotao que deseja excluir e pressione Excluir. Como alternativa, clique com o boto

direito do mouse na anotao e selecione Excluir no menu de atalho. O comando associado anotao tambm ser excludo.


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No painel Comentrios, selecione a anotao que deseja excluir e pressione Excluir. Como alternativa, clique com o boto direito na anotao no painel Comentrios e selecione Excluir no

menu de atalho. O comando associado anotao tambm ser excludo.

Para excluir um comentrio:

Clique com o boto direito do mouse dentro da caixa de comentrios e selecione Excluir no menu

de atalho. Todas as respostas associadas aos comentrios tambm sero excludas.

Para excluir comentrios e anotaes:

No menu Documento, selecione o comando Excluir todos os comentrios.

Para excluir uma resposta:

Clique com o boto direito do mouse na resposta e selecione Excluir resposta no menu de atalho.

Do mesmo modo, voc pode excluir uma resposta no painel Comentrios .

Como sinalizar um comentrio ou alterar seu status

Voc pode atribuir um status a comentrios lidos ou sinalizar os comentrios que voc deseja rever

posteriormente.

Para sinalizar um comentrio:

No painel de comentrios, selecione a caixa de seleo no canto inferior direito da caixa de

comentrios que voc deseja sinalizar. Como alternativa, clique com o boto direito do mouse na

caixa de comentrios e selecione o comando Sinalizar no menu de atalho.

Para alterar o status de um comentrio:

Clique com o boto direito do mouse na anotao ou no comentrio cujo status voc deseja alterar,

selecione Status no menu de atalho e selecione o status desejado, ou

Clique no nome do autor na caixa de comentrios e selecione o status desejado.

O status de um comentrio exibido junto com o nome do revisor que atribuiu o status. Todas as

alteraes feitas no status de um comentrio so registradas na seo Histrico da caixa de dilogo

Propriedades da anotao ou do comentrio.

Propriedades do comentrio/anotao

Na caixa de dilogo Propriedades de uma anotao ou de um comentrio, voc pode alterar o autor ou o

assunto e ver como o status da anotao ou do comentrio foi alterado no decorrer do tempo. Se voc

alterar o nome do autor e desejar que seu nome seja usado para quaisquer anotaes e comentrios novos

que adicionar, clique no boto Definir padro .

Para abrir as Propriedades de uma anotao ou de um comentrio:

Clique com o boto direito do mouse na anotao ou no comentrio e selecione o comando

Propriedades no menu de atalho.


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Painel de comentrios

O painel Comentrios exibe todas as anotaes adicionadas ao documento, com ou sem comentrios. Ele

tambm exibe carimbos e redaes, se existirem.

Para abrir o painel Comentrios:

Clique com o boto direito do mouse na anotao, no carimbo ou no comentrio e selecione o

comando Mostrar painel de comentrios no menu de atalho, ou

No menu Exibir, selecione o comando Painel de comentrios ou

Na barra de ferramentas principal, clique no boto.

Voc pode usar a pesquisa por palavrachave para encontrar um comentrio, uma resposta a um

comentrio ou um autor.

Voc pode classificar os comentrios por:

1. Tipo

2. Autor

3. Pgina

4. Data

5. Status de sinalizao

6. Status do comentrio

Para classificar os comentrios:

No painel Comentrios, clique nele e selecione a opo de classificao desejada no menu

de atalho.

Voc pode filtrar os comentrios por tipo, autor, status de sinalizao ou status do comentrio.

Para filtrar os comentrios:

No painel Comentrios, clique nele e selecione o comando Mostrar todos os

comentrios, o comando Ocultar todos os comentrios ou uma opo de filtragem no menu de atalho.


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Criao de documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite criar documentos PDF a partir de documentos impressos, de arquivos

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT e de arquivos de

imagem.

Esta seo apresenta instrues detalhadas de como criar um documento PDF e orienta sobre a seleo das

configuraes adequadas.

Como digitalizar para PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc digitalize um documento impresso e salve o resultado em

formato PDF. Tambm possvel adicionar uma camada de texto em seu documento durante a digitalizao.

Para criar um novo documento PDF:

1. Abra o menu Arquivo e clique em Criar do scanner

possvel criar um documento PDF em uma nova janela do PDF Transformer+. Clique no boto

Nova para abrir a nova janela e, em seguida, clique no boto Digitalizar.

2. Especifique as configuraes de digitalizao apropriadas:

Resoluo, modo de cor e brilho

Opes de processamento de imagem

Tornar o arquivo compatvel com PDF/A: selecione essa opo se precisar de um

documento PDF de alta qualidade visual para fins de arquivamento

Configuraes de digitalizao de vrias pginas:

a. Usar o alimentador automtico de documentos (ADF)

b. Digitalizao duplex (se suportada em seu scanner)

c. Pausa para (especifique uma pausa em segundos)

3. Clique em Digitalizar.

O documento digitalizado ser aberto em uma nova janela do ABBYY PDF Transformer+.

Dicas de digitalizao Voc pode definir as configuraes de digitalizao na caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY PDF

Transformer+.

Verifique se o scanner est corretamente conectado e ligado.

Consulte a documentao do scanner para saber se ele est configurado corretamente. Instale o

software que acompanha o scanner. Alguns modelos de scanner precisam estar ligados antes que o

computador seja ligado.

Coloque os documentos virados para baixo no scanner, verificando se eles esto ajustadas

corretamente. Imagens distorcidas podem ser convertidas incorretamente.

Documentos impressos so mais bem digitalizados em escala de cinza a 300 dpi.

A qualidade da converso depende da qualidade do documento original e dos parmetros de


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digitalizao. Uma qualidade de imagem ruim pode afetar negativamente a qualidade da converso. Selecione os parmetros de digitalizao apropriados para o documento.

Como criar documentos PDF a partir de arquivos possvel usar o ABBYY PDF Transformer+ para criar documentos PDF a partir de documentos do Microsoft

Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio e TXT e a partir de arquivos de

imagem.

1. Abra o menu Arquivo e clique em Criar de um arquivo


Nova para abrir a nova janela e, em seguida, clique no boto Criar a partir de um arquivo.

2. Selecione o arquivo a partir do qual deseja criar um documento PDF.

Voc pode selecionar vrios arquivos. Se voc fizer isso, ser aberta a caixa de dilogo Criar

PDF com as opes para criao de documentos a partir de vrios arquivos. possvel ler mais

sobre como criar documentos PDF a partir de vrios arquivos em Como criar documentos PDF a

partir de vrios arquivos.

3. Clique no boto Configuraes e verifique se necessrio fazer qualquer alterao nas configuraes.

Compactao: influencia o tamanho e a qualidade do documento PDF resultante. Voc

deve escolher um nvel de compactao com base no modo como pretende usar o documento. Selecione Alta resoluo se desejar preservar a qualidade das imagens do

documento. Baixa resoluo (150 dpi ou inferior) til para reduzir o tamanho de

arquivos que voc planeja enviar por email ou publicar na internet.

Tornar o arquivo compatvel com PDF/A deve ser selecionado se voc desejar criar um

documento PDF sem nenhuma perda de qualidade visual ou se desejar armazenar o

documento resultante em um arquivo morto.

Se voc estiver criando um documento PDF a partir de imagens ou de PDFs apenas de

imagem, certifiquese de selecionar as opes de processamento de imagem necessrias.

4. Clique em Abrir.

Um documento PDF ser criado a partir do arquivo selecionado e aberto no ABBYY PDF Transformer+.

Como criar documentos PDF a partir de vrios arquivos O ABBYY PDF Transformer+ permite criar um documento PDF a partir de vrios arquivos. possvel mesclar

arquivos de vrios formatos suportados, bem como imagens e documentos PDF apenas de imagem.

Tambm possvel criar um documento PDF separado a partir de cada arquivo da lista.

1. Abra o menu Arquivo e clique em Criar de vrios arquivos


Nova para abrir a nova janela e, em seguida, clique no boto Criar a partir de vrios

arquivos.

2. Selecione o arquivo a partir do qual deseja criar um documento PDF e clique em Abrir.


Guia do Usurio

18

3. A caixa de dilogo Criar PDF ser aberta. Nessa caixa de dilogo, possvel:

Adicionar mais arquivos.

Para fazer isso, clique no boto Selecionar arquivo

Remover arquivos.

Selecione o arquivo que deseja remover e clique no boto Remover.

Alterar a ordem dos arquivos usando os botes e . Os arquivos sero adicionados ao documento resultante na mesma ordem em que voc os

v na lista. Cada arquivo comear em uma nova pgina.

4. Clique no boto Configuraes e verifique se necessrio fazer qualquer alterao nas

configuraes.

Compactao: influencia o tamanho e a qualidade do documento PDF resultante. Voc

deve escolher um nvel de compactao com base no modo como pretende usar o documento. Selecione Alta resoluo se desejar preservar a qualidade das imagens do

documento. Baixa resoluo (150 dpi ou inferior) til para reduzir o tamanho de arquivos que voc planeja enviar por email ou publicar na internet.

Tornar o arquivo compatvel com PDF/A deve ser selecionado se voc desejar criar um

documento PDF sem nenhuma perda de qualidade visual ou se desejar armazenar o

documento resultante em um arquivo morto.

Se voc estiver criando um documento PDF a partir de imagens ou de PDFs apenas de

imagem, certifiquese de selecionar as opes de processamento de imagem necessrias.

5. Selecione a opo Criar um documento PDF nico de todos os arquivos ou Criar um documento PDF separado para cada arquivo e especifique a pasta na qual deseja salvar o(s)

documento(s) resultante(s).

6. Clique em Criar PDF.

Se voc criar um documento, ele ser aberto no ABBYY PDF Transformer+. Se voc criar vrios documentos,

a pasta que contm esses documentos ser aberta.

Opes de processamento de imagem O ABBYY PDF Transformer+ oferece vrias opes de processamento de imagem que podem melhorar a

qualidade das imagens de origem para um reconhecimento ptico de caracteres preciso.

Selecione as opes de processamento de imagem apropriadas ao digitalizar documentos impressos ou criar

PDFs a partir de arquivos de imagem.

Reconhecer texto Esta opo coloca uma camada de texto sob a imagem, produzindo um

documento em PDF pesquisvel com aparncia idntica do original. Voc ser capaz de copiar e

marcar o texto no documento em PDF.

Corrigir linhas de texto distorcidas, inclinao de texto e outros defeitos Esta opo far

com que o programa execute uma srie de rotinas de melhoria nas suas imagens. Dependendo do tipo da imagem de entrada, o ABBYY PDF Transformer+ selecionar o mecanismo

adequado de melhoria de imagem, como correo de distores, correo de distores trapezoidais ou ajuste da resoluo da imagem.

O processo de melhoria da imagem pode demorar um pouco.

Corrigir orientao de pgina Esta opo far com que o programa detecte a orientao da

pgina no scanner.


Guia do Usurio

19

Para melhorar os resultados do reconhecimento, a pgina deve ter a orientao padro, ou seja, com linhas horizontais e letras apontando para cima.

Dividir pginas opostas Esta opo far com que o programa divida duas pginas quaisquer de

um livro ou revista em duas imagens separadas.

Quando voc digitaliza um livro, uma imagem digitalizada geralmente contm duas pginas opostas. Para melhorar os resultados do reconhecimento, o programa dividir a imagem em duas, criando

uma pgina de PDF separada para cada pgina do livro.

Este recurso no funciona em textos em chins e japons.

Usar a compactao de MRC (Contedo de Rasterizao Misto) Esta opo aplicar o

algoritmo de compactao MRC, que reduz muito o tamanho do arquivo e preserva a qualidade

visual da imagem.

Verifique se os idiomas corretos de reconhecimento de texto esto selecionados.

Uso da PDFXChange Printer para criar documentos PDF Voc pode criar documentos PDF a partir de qualquer aplicativo que permita selecionar uma impressora.

Basta selecionar a impressora virtual PDFXChange 5.0 for ABBYY, que instalada no seu computador

quando voc seleciona a opo de instalao padro.

Para criar um documento PDF com a PDFXChange 5.0 for ABBYY:

1. Abra um documento a partir do qual deseja criar um PDF.

2. Abra a caixa de dilogo de opes de impresso (por exemplo, selecione Arquivo>Imprimir).

A aparncia da caixa de dilogo e os comandos que a chamam variam de acordo com o

aplicativo.

3. Na lista de impressoras disponveis, selecione a impressora virtual PDFXChange 5.0 for ABBYY.

4. Se necessrio, ajuste as configuraes de criao de PDFs (clique em Propriedades para abrir a

caixa de dilogo de configuraes).

5. Clique em OK para comear a criar um documento PDF.

6. Na caixa de dilogo exibida, voc pode alterar o nome e a localizao do arquivo. Voc tambm pode optar por adicionar o documento PDF que est sendo criado em um documento PDF j

existente, selecionando Adicionar arquivos no PDF.

Se voc tiver alguma dvida sobre quais opes de impresso deve selecionar, pressione F1 na caixa de

dilogo Opes de impresso. Isso abrir o arquivo de Ajuda da PDFXChange 5.0 for ABBYY. Voc

tambm pode encontrar esse arquivo de Ajuda no disco de instalao do PDF Transformer ABBYY+.


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20

Converso de documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ pode converter documentos PDF inteiros ou pginas individuais em texto

editvel em vrios formatos.

Esta seo apresenta instrues detalhadas sobre como converter um documento PDF, orienta sobre a

seleo das configuraes apropriadas de converso e mostra como possvel melhorar os resultados das

converses.

Converso de um documento PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite converter qualquer tipo de documento PDF em texto editvel. A

aparncia e as propriedades dos documentos resultantes dependero das configuraes de converso que

voc selecionar.

Na barra de ferramentas, clique no boto Converter e, em seguida, selecione o formato no qual deseja converter o seu documento PDF.

Voc pode alterar a ordem em que os formatos so exibidos na lista suspensa. Para reorganizar os

formatos, clique no boto Converter e selecione Outros formatos>Organizar formatos

Se um documento convertido parecer muito diferente do original, verifique se as configuraes de converso

certas foram selecionadas ou tente selecionar manualmente reas de texto, imagens e tabelas. Para ver

detalhes, consulte Como melhorar os resultados da converso.

1. Na barra de ferramentas, clique no boto Converter e, em seguida, selecione o comando Modo de converso avanado. Tambm possvel selecionar Modo de converso avanado no menu

Documento.

O programa muda para o modo de converso.

2. Na barra de ferramentas, clique no boto Configuraes, selecione as configuraes de converso

apropriadas e clique em OK.

3. Selecione as pginas que devem ser convertidas. Voc tem a opo de todas as pginas, pginas

selecionadas ou pgina atual.

4. Especifique os idiomas do documento PDF.

Por padro, o programa selecionar automaticamente o idioma mais adequado na sua lista de

idiomas mais utilizados.

Evite especificar mais de trs idiomas para um documento, pois isso pode aumentar o nmero

de erros de OCR no texto resultante.

5. Clique no cone que representa o formato de sada desejado ou clique em Documento>Converter em e, em seguida, selecione o formato desejado.

Durante a converso em FB2 ou EPUB, ser exibida uma caixa de dilogo na qual voc poder

especificar o ttulo e o autor do livro.

6.


Guia do Usurio

21

Se voc no conseguir ver o formato de que precisa na barra de ferramentas, clique em Mais.

Para escolher os formatos que devem ser exibidos na barra de ferramentas, clique em Mais e

selecione Organizar formatos

No final, o texto convertido ser salvo no formato que voc escolheu e/ou aberto no aplicativo

correspondente.

Configuraes de converso O ABBYY PDF Transformer+ oferece vrias configuraes de converso para os formatos de sada

reconhecidos. As configuraes de converso selecionadas afetam a aparncia do documento gerado.

Clique em um nome de formato para ler sobre as configuraes de converso disponveis para o formato:

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB

Configuraes de converso em DOCX, ODT e RTF Para ajustar as configuraes de converso nos formatos DOCX, ODT e RTF, selecione

Ferramentas>Configuraes de converso e, em seguida, clique na guia DOCX/ODT/RTF da caixa

de dilogo Configuraes de converso.

As seguintes configuraes esto disponveis:

Preservar layout Selecione a configurao apropriada, dependendo de como voc pretende usar o documento gerado.

a. Cpia exata

Preserva a formatao do documento original. Esta configurao recomendada para documentos com layouts complexos, tais como folhetos promocionais. Observe, no entanto, que a configurao

limita sua capacidade de alterar o texto e a formatao do documento gerado.

b. Cpia editvel

A formatao do documento gerado pode ser ligeiramente diferente do original, mas voc poder

editar o texto no documento gerado.

c. Texto formatado

Preserva os pargrafos, mas no preserva as posies exatas dos objetos, nem o espaamento entre linhas. O texto resultante ser alinhado esquerda. Textos da direita para a esquerda sero

alinhados direita.

Os textos na vertical ficaro na horizontal.

Configuraes de texto

Manter cabealhos e rodaps

Mantm os ttulos contnuos (tambm chamados cabealhos e rodaps) no documento gerado.


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Manter nmeros de linha

Preserva a numerao original das linhas (se houver). Os nmeros de linha sero gravados em um campo separado, que permanecer inalterado quando voc editar o texto.

Este recurso estar disponvel apenas se a opo Cpia exata ou Cpia editvel for

selecionada.

Manter as cores de texto e fundo

Preserva as cores originais do fundo e das letras.

Configuraes de figuras Se o texto tem muitas figuras, o arquivo gerado pode ficar bastante grande. A qualidade das figuras e o

tamanho do arquivo gerado podem ser ajustados com o uso das opes da lista suspensa Configuraes

de figuras.

Se voc no deseja manter quaisquer imagens, desmarque a opo Manter imagens.

Configuraes de converso em XLSX Para ajustar as configuraes de converso no formato XLSX, selecione Ferramentas>Configuraes de

converso e, em seguida, clique na guia XLSX da caixa de dilogo Configuraes de converso.


Configuraes de texto Ignorar texto fora das tabelas

Salva apenas as tabelas e ignora o resto.

Converter valores numricos em nmeros

Converte os nmeros no formato "Nmeros" no documento XLSX. O Microsoft Excel pode realizar

operaes aritmticas nessas clulas.



Configuraes de converso em PPTX Para ajustar as configuraes de converso no formato PPTX, selecione Ferramentas>Configuraes de

converso e, em seguida, clique na guia PPTX na caixa de dilogo Configuraes de converso.



Manter quebras de linha

Preserva a disposio original das linhas. Do contrrio, todo o texto convertido ser gravado em

uma nica linha.

Quebra de texto

Encaixa o texto convertido em uma caixa de texto em um slide.



Configuraes de figuras Se o texto contiver muitas figuras, o arquivo gerado pode ficar bastante grande. A qualidade das figuras e o


de figuras.


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Configuraes de converso em HTML Para ajustar as configuraes de converso no formato HTML, selecione Ferramentas>Configuraes de

converso e, em seguida, clique na guia HTML da caixa de dilogo Configuraes de converso.


Preservar o layout Selecione a configurao apropriada, dependendo de como voc pretende usar o documento gerado.

Layout flexvel

Preserva a formatao do original. O documento HTML gerado pode ser facilmente editado.

Texto formatado

Preserva os pargrafos, mas no preserva as posies exatas dos objetos, nem o espaamento

entre linhas. O texto resultante ser alinhado esquerda. Textos da direita para a esquerda sero alinhados direita.


Usar CSS

Selecione esta opo para salvar o arquivo no formato HTML 4. A opo preserva o layout original,

adicionando uma folha de estilo em cascata ao documento HTML.




Manter quebras de linha

Preserva a disposio original das linhas. Do contrrio, todo o texto convertido ser gravado em uma nica linha.

Manter as cores de texto e fundo

Preserva as cores originais do fundo e das letras.



de figuras.


Codificao Para que o ABBYY PDF Transformer+ selecione automaticamente a pgina de cdigo correta, selecione

Seleo automtica na lista suspensa. Tambm possvel especificar manualmente a pgina de cdigo,

selecionandoa na lista.

Configuraes de converso em CSV Para ajustar as configuraes de converso no formato CSV, selecione Ferramentas>Configuraes de

converso e, em seguida, clique na guia CSV na caixa de dilogo Configuraes de converso.



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Ignorar texto fora das tabelas

Salva apenas as tabelas e ignora o resto.

Inserir caractere de quebra de pgina (#12) como separador de pgina

Salva a disposio original da pgina.

Separador de campo

Especifica o caractere que ser utilizado para separar as colunas de dados no documento CSV gerado.

Codificao Para que o ABBYY PDF Transformer+ selecione automaticamente a pgina de cdigo correta, selecione



Configuraes de converso em TXT Para ajustar as configuraes de converso no formato TXT, selecione Ferramentas>Configuraes de

converso e, em seguida, clique na guia TXT na caixa de dilogo Configuraes de converso.





Codificao

Para que o ABBYY PDF Transformer+ selecione automaticamente a pgina de cdigo correta, selecione



Configuraes de converso em FB2 e EPUB Para ajustar as configuraes de converso nos formatos FB2 e EPUB, selecione

Ferramentas>Configuraes de converso e, em seguida, clique na guia FB2/EPUB da caixa de

dilogo Configuraes de converso.


Preservar o layout Selecione a configurao apropriada, dependendo de como voc pretende usar o documento gerado.

Texto formatado

Preserva os pargrafos, mas no preserva as posies exatas dos objetos, nem o espaamento

entre linhas. O texto resultante ser alinhado esquerda. Textos da direita para a esquerda sero

alinhados direita.


Texto sem formatao

No preserva a formatao.

Salvar fontes e tamanhos de fonte

Grava a aparncia e os tamanhos das fontes usadas no documento original.


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Usar a primeira pgina como capa

Coloca a primeira pgina do documento original na capa do ebook.

Incorporar fontes

Incorpora as fontes no ebook.



de figuras.


Como melhorar os resultados da converso Esta seo apresenta orientaes sobre como selecionar as configuraes de converso corretas, alm de

algumas dicas sobre como tirar o mximo proveito do ABBYY PDF Transformer+

Se o programa no conseguir preservar alguns layouts muito complexos...

Se o programa no conseguir detectar uma tabela...

Se o programa no conseguir detectar clulas de uma tabela...

Se o programa no conseguir detectar uma figura...

Se o programa no conseguir converter textos na vertical...

Como girar uma imagem

Ajuste de formas e bordas de reas

Se a fonte da imagem original for muito pequena...

Se voc vir a mensagem de aviso Ajuste a resoluo...

Se voc vir a mensagem de aviso Ajuste o brilho...

Converso de documentos em mais de um idioma

Converso de hebraico, chins, japons e tailands

Se o programa no conseguir preservar alguns layouts muito complexos... Antes de converter um documento, o programa analisa as imagens da pgina e detecta os seguintes tipos

de reas: Texto, Figura e Tabela. Com a identificao desses tipos de reas, o programa sabe onde

procurar o texto e pode recriar a formatao original.

Caso os layouts sejam complexos, algumas reas podero ser incorretamente identificadas. Muitas vezes,

muito mais fcil corrigir apenas essas reas do que marcar todas as reas manualmente.

Para ajudar o programa a identificar reas complicadas:

1. Use as ferramentas de rea para selecionar as reas problemticas.

2. Execute mais uma vez o processo de converso.


Guia do Usurio

26

Se o programa no conseguir detectar uma tabela... Uma rea Tabela compreende tabelas ou fragmentos de textos apresentados na forma de tabela. Se o

programa no conseguir detectar uma tabela automaticamente, selecione manualmente a rea da respectiva

tabela.

1. Na barra de ferramentas, selecione e use o mouse para desenhar um retngulo ao redor da tabela.

2. Com o boto direito do mouse, clique na tabela e selecione Analisar estrutura da tabela no menu de

atalho. Ajuste os resultados com as ferramentas de tabela.


Voc pode alterar o tipo de uma rea existente para Tabela. Para transformar o tipo de uma rea em Tabela,

clique com o boto direito do mouse na rea e selecione Tabela no menu de atalho.

Se o programa no conseguir detectar clulas de uma tabela... Se o programa no conseguir detectar colunas e linhas de uma tabela, tente ajustar as reas manualmente

e executar mais uma vez o processo de converso. Mostrar

Para ajustar a rea de uma tabela, voc pode usar:

as ferramentas de tabela na barra de ferramentas

a ferramenta , ou para adicionar uma linha vertical ou horizontal ou excluir uma linha.

os comandos do menu de atalho

Com o boto direito do mouse, clique em uma rea Tabela e, no menu de atalho, selecione:

Mesclar clulas ou Dividir clulas, para mesclar ou dividir as clulas selecionadas da

tabela. possvel dividir apenas as clulas que voc mesclou anteriormente.

Tratar clula como figura se a clula tiver apenas uma figura. Se, alm da figura, as

clulas tambm contiverem texto, coloque a figura dentro de uma rea de Figura prpria.


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27

Se o programa no conseguir detectar uma figura... A rea de uma figura envolve uma figura ou qualquer fragmento de texto que voc desejar salvar como uma

figura no texto gerado. Se o programa no conseguir detectar uma tabela automaticamente, selecione

manualmente a rea da respectiva figura.

1. Na barra de ferramentas, selecione e use o mouse para desenhar um retngulo ao redor da figura.


Voc pode alterar o tipo de uma rea existente para Figura. Para transformar o tipo de uma rea em Figura,

clique com o boto direito do mouse na rea e selecione Figura no menu de atalho.

Se o programa no conseguir converter textos na vertical... Um fragmento de texto convertido pode conter muitos erros se o programa no conseguir detectar

corretamente a orientao do texto.

Se todo o texto da pgina estiver em uma orientao fora do padro, gire a pgina. Para ver os

detalhes, consulte Como girar uma imagem.

Para converter um texto na vertical:

1. Selecione uma rea que contenha texto vertical.

2. Com o boto direito do mouse, clique na rea ou clula e selecione a direo de texto desejada no menu de atalho.


Como girar pginas Para melhorar os resultados do reconhecimento, a pgina deve ter a orientao padro, ou seja, com linhas

horizontais e letras apontando para cima.

1. Abra a imagem da pgina que deseja girar.

2. No menu Documento, selecione uma das seguintes opes:

Girar a pgina para a direita

para girar a imagem 90 graus direita

Girar a pgina para a esquerda

para girar a imagem 90 graus esquerda

Ajuste de formas e bordas de reas Antes de converter um documento, o programa analisa as imagens da pgina e detecta os seguintes tipos

de reas: Texto, Figura e Tabela. Com a identificao desses tipos de reas, o programa sabe onde

procurar o texto e pode recriar a formatao original. Na interface do usurio, cada tipo de rea tem sua

prpria cor.

Voc pode navegar pelas reas pressionando a tecla TAB. As reas so numeradas de modo que voc possa

ver qual rea ser selecionada quando voc pressionar TAB.

Na barra de ferramentas, voc pode encontrar ferramentas para desenhar e ajustar reas.


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28

Quando terminar de desenhar e ajustar as reas, execute o processo de converso mais uma vez.

Como selecionar uma rea...

1. Na barra de ferramentas, escolha uma das trs ferramentas a seguir:

desenha uma rea de texto

desenha uma rea de figura

desenha uma rea de tabela

2. Use o mouse para desenhar um retngulo ao redor da rea que deseja selecionar.

O tipo de uma rea pode ser alterado a qualquer momento. Para alterar o tipo de uma rea, clique com o

boto direito do mouse em qualquer lugar da rea e selecione o tipo desejado no menu de atalho.

Como ajustar bordas da rea...

1. Coloque o cursor do mouse sobre a borda da rea.

2. Clique com o boto esquerdo e arraste o mouse na direo desejada.

3. Solte o boto do mouse quando terminar.

Voc pode ajustar as bordas vertical e horizontal da rea simultaneamente, colocando o ponteiro do

mouse em um dos cantos da rea.

Como adicionar e remover partes de uma rea...

1. Selecione ou .

2. Coloque o cursor do mouse dentro da rea e selecione parte da imagem. Esse segmento ser

includo ou excludo da rea.

3. Ajuste a borda da rea, se necessrio.

Essas ferramentas no podem ser utilizadas para adicionar ou excluir partes de tabelas.

Como selecionar uma ou mais reas...

Selecione , ou , mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique nas reas desejadas. Para cancelar a seleo, clique novamente em uma rea selecionada.

Como mover uma rea...


Guia do Usurio

29

Selecione uma rea, mantenha a tecla CTRL pressionada e arraste a rea at o local desejado.

Como renumerar reas...

1. Selecione .

2. Clique nas reas na ordem em que deseja que o contedo aparea no documento gerado.

As reas so automaticamente numeradas da esquerda para a direita durante a anlise automtica de

pgina, independentemente do sentido do texto.

Como excluir uma rea...

Com o boto direito do mouse, clique em uma rea e, em seguida, selecione Excluir rea no menu de atalho.

Selecione uma rea e, em seguida, pressione a tecla DEL.

Para excluir todas as reas, clique com o boto direito do mouse em qualquer rea e selecione Excluir

todas as reas, no menu de atalhos.

Como selecionar a direo do texto...

Com o boto direito do mouse, clique em uma rea de texto e selecione a direo desejada no menu de atalho.

Se a fonte da imagem original for muito pequena... Para que os resultados do reconhecimento de texto sejam ideais, digitalize documentos impressos em fontes

muito pequenas com resolues mais altas.

1. Clique no boto na barra de ferramentas principal ou abra o menu Arquivo e clique

em Criar do scanner.

2. Especifique um valor de resoluo e digitalize a imagem.

Voc pode comparar as imagens do mesmo documento obtidas em resolues diferentes.

Imagem Resoluo recomendada

300 dpi para textos normais (impressos em fontes com tamanho de 10pt

ou maiores)

400600 dpi para textos impressos em fontes menores (9pt ou menos)


Guia do Usurio

30

Se voc vir a mensagem de aviso Ajuste a resoluo da

imagem... Resolues de digitalizao mais baixas podem afetar negativamente a qualidade do reconhecimento de

texto.

Recomendamos a digitalizao de documentos em 300 dpi.

Para obter melhores resultados de reconhecimento, as resolues vertical e horizontal devem ser

idnticas.

A definio de uma resoluo muito alta (acima de 600 dpi) aumenta o tempo de reconhecimento. O

aumento da resoluo no gera resultados de reconhecimento substancialmente melhores. A definio de

uma resoluo extremamente baixa (abaixo de 150 dpi) afeta negativamente a qualidade do OCR.

Talvez seja necessrio ajustar a resoluo das suas imagens se:

a resoluo da sua imagem for inferior a 250 dpi ou superior a 600 dpi

a resoluo da sua imagem estiver fora do padro, por exemplo, um fax pode ter uma resoluo de

204 x 96 dpi.

Para ajustar a resoluo:

1. Clique no boto na barra de ferramentas principal ou abra o menu Arquivo e clique em Criar do scanner.

2. Especifique um valor de resoluo e digitalize a imagem.

Se voc vir a mensagem de aviso Ajuste o brilho O ABBYY PDF Transformer+ exibir uma mensagem de aviso durante a digitalizao se a configurao de

brilho estiver incorreta. Tambm pode ser necessrio ajustar a configurao de brilho durante a digitalizao

em modo pretoebranco.

Voc pode ajustar a configurao de brilho na caixa de dilogo de digitalizao. O ajuste de 50% funciona

bem na maior parte dos casos.

Se a imagem resultante tiver muitas letras imperfeitas ou grossas, corrija o problema usando a tabela a

seguir.

Imagem Recomendaes

Esta imagem adequada para reconhecimento de texto.

Diminua o brilho para escurecer a imagem

Digitalizao em escala de cinza; o brilho ser ajustado


Guia do Usurio

31

os caracteres so muito finos e

imperfeitos

automaticamente

os caracteres so muito espessos e

"grudados"

Aumente o brilho para clarear a imagem

Digitalizao em escala de cinza; o brilho ser ajustado

automaticamente

Converso de documentos em mais de um idioma Nas instrues abaixo, ser usado um documento que contm texto em ingls e chins como exemplo.

1. Na barra de ferramentas, clique em Abrir e selecione o documento que deseja converter.

2. Na barra de ferramentas, clique no boto Converter e, em seguida, selecione o comando Modo de converso avanado. Tambm possvel selecionar Modo de converso avanado no menu

Documento. O programa muda para o modo de converso.

3. Na lista de idiomas para reconhecimento de texto, selecione chins e ingls.

4. Usando as ferramentas de rea, desenhe manualmente as reas desejadas.

Se a estrutura de seu documento for relativamente simples, voc pode iniciar automaticamente

a anlise de layout clicando em .

5. Se necessrio, clique com o boto direito do mouse em uma rea e selecione no menu de atalho a

direo de texto apropriada.

6. Clique no cone que representa o formato de sada de que voc precisa, ou selecione

Documento>Converter em e, sem seguida, selecione o formato.


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32

Como trabalhar com idiomas de script complexos O ABBYY PDF Transformer+ possibilita criar e converter documentos em hebraico, idiche, japons, chins,

tailands, coreano e rabe. Entretanto, h algumas coisas que voc tem que fazer antes de poder trabalhar

com documentos que contm texto nesses idiomas:

Instalar os arquivos de suporte ao idioma

Instalar fontes de sistema adicionais

Suporte a idiomas Pode ser necessrio instalar o suporte a idiomas para hebraico, idiche, japons, chins, tailands, coreano e

rabe antes de converter documentos que usam esses idiomas.

O Microsoft Windows Vista e verses posteriores do sistema operacional da Microsoft so compatveis

com esses idiomas por padro.

Fontes recomendadas A tabela abaixo mostra as fontes recomendadas para o trabalho com textos hebraico, idiche, tailands,

chins e japons.

Idioma do OCR Fonte recomendada

rabe Arial Unicode MS*

Hebraico Arial Unicode MS*

Yiddish Arial Unicode MS*

Tailands Arial Unicode MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Chins Simplificado,

Chins Tradicional,

Japons, Coreano,

Arial Unicode MS*

Fontes SimSun


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33

Coreano (Hangul) Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(forISO10646)

STSong

* Esta fonte instalada com o Microsoft Windows XP e o Microsoft Office 2000 ou posterior.


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34

Como editar documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ possibilita pesquisar documentos PDF, editlos e copiar seu contedo sem

convertlos para formatos editveis.

Edio de texto e imagens Voc pode usar o ABBYY PDF Transformer+ para editar texto e imagens em qualquer tipo de documento

PDF.

Edio de texto O texto em documentos PDF que no contm uma imagem de pgina pode ser editado uma linha por vez.

Voc pode corrigir erros de digitao, excluir texto e digitar novo texto.

1. Clique no boto na barra de ferramentas.

O modo de edio ser ativado e o texto e as imagens editveis sero realados.

2. Faa as alteraes desejadas no texto.

Voc pode usar a ferramenta Caixa de texto para editar o texto em documentos PDF pesquisveis e s

com imagens.

1. Clique no boto .

2. Clique no documento e digite o texto que deseja adicionar.

Voc pode selecionar a cor de plano de fundo e digitar o texto diretamente sobre o texto

existente no documento. Voc pode encontrar mais informaes sobre a ferramenta Caixa de

texto no artigo Como adicionar texto a um documento PDF.

Insero e edio de imagens O ABBYY PDF Transformer+ possibilita inserir imagens a qualquer documento PDF.


2. Clique no boto .

3. Clique no local no documento em que deseja inserir uma imagem.

4. Selecione uma imagem na caixa de dilogo exibida e clique em Abrir.

Voc pode redimensionar, mover e excluir imagens. Quando voc move uma imagem, possvel que ela seja

sobreposta por outros objetos da pgina. Para deixar a imagem em primeiro plano, clique com o boto

direito nela e selecione Trazer para frente.

Para excluir uma imagem de um documento PDF comum, ative o modo de edio, clique com o boto direito do mouse em uma imagem e clique em Excluir no menu de atalhos.


Guia do Usurio

35

Para excluir uma imagem em um documento PDF pesquisvel ou s com imagens, clique no boto

na barra de ferramentas e selecione a rea que deseja excluir.

Consulte o artigo Tipos de documentos PDF para obter mais informaes sobre os diferentes tipos de

documentos PDF.

Copiar contedo de documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc copie texto, imagens e tabelas de documentos PDF para

outros aplicativos. possvel copiar o contedo de todos os tipos de documentos PDF, inclusive documentos

digitalizados e arquivos de imagem, sem necessidade de reconheclos e salvlos em formatos editveis.

Os dados selecionados sero copiados para a rea de transferncia do seu computador e depois podero ser

colados em qualquer aplicativo que seja compatvel com colagens da rea de transferncia.

Execute as etapas a seguir para copiar um texto ou uma tabela.

1. Selecione o texto ou a tabela que voc quer copiar do documento para a rea de transferncia.

2. Clique com o boto direito do mouse no texto/na tabela selecionada e selecione Copiar texto ou Copiar tabela no menu de atalhos.

3. Cole o texto/a tabela.

Se o texto/a tabela copiada ficar muito diferente do original, adicione uma camada de texto

pgina do documento da qual voc copiou o elemento e depois copie novamente o texto/a

tabela.

Execute as etapas a seguir para copiar uma imagem de uma parte de um documento.

1. Selecione a rea que voc deseja copiar no documento.

2. Clique com o boto direito do mouse na rea selecionada e selecione Copiar imagem do menu de atalhos.

Se houver texto na rea selecionada, ser copiada uma imagem do texto.

3. Cole a imagem.

Reconhecimento de texto O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc adicione uma camada de texto a documentos PDF somente

de imagens. Um documento criado dessa maneira praticamente indistinguvel do original, mas o texto que

ele contm pode ser marcado, copiado e pesquisado. Voc tambm pode substituir a camada de texto em

documentos PDF pesquisveis.

1. Clique no boto Camada de texto na barra de ferramentas principal.

Voc no precisa reconhecer todas as pginas em um documento de uma s vez. Para

reconhecer pginas especficas em um documento, selecione as pginas que deseja reconhecer

no painel Pginas, clique nelas com o boto direito do mouse e selecione Adicionar camada


Guia do Usurio

36

de texto no menu de atalho.

2. Selecione o(s) idioma(s) do documento na caixa de dilogo que exibida.

Os idiomas corretos devem ser selecionados, caso contrrio a camada de texto de seu

documento ser diferente do texto na imagem do documento, causando o funcionamento

incorreto das funes de pesquisa e cpia.

3. Clique em OK.

Voc tambm pode adicionar uma camada de texto ao digitalizar um documento em papel, abrir um arquivo

PDF ou adicionar pginas a um documento PDF existente. Para fazer isso, selecione a opo Reconhecer

texto na caixa de dilogo Digitalizar pginas e criar documento PDF ou na caixa de dilogo

Configuraes de criao de PDF e especifique os idiomas do documento.

Se um documento PDF no pde ser reconhecido, tente salvlo no formato PDF somente de imagens

(clique em Arquivo > Salvar como imagem) e reconhecer o documento resultante.

O Processo de reconhecimento em segundo plano O ABBYY PDF Transformer+ permite pesquisar e copiar texto e imagens em documentos PDF sem uma

camada de texto, como documentos digitalizados e documentos criados a partir de arquivos de imagens.

Isso possvel graas ao processo de reconhecimento executado em segundo plano.

O processo de reconhecimento em segundo plano no pode ser executado em computadores com um

nico processador.

O processo de reconhecimento em segundo plano no altera o tipo de um documento PDF, ento se voc

salvar um documento s com imagens e abrilo em outro aplicativo, no poder mais pesquislo e copiar

seu contedo.

Para que seja possvel pesquisar em um documento PDF, voc precisa adicionar uma camada de texto a

ele. Consulte Reconhecimento de texto para obter mais informaes.

Se as funes de pesquisa ou cpia no funcionarem corretamente, verifique se o idioma do documento est

especificado corretamente.

1. Abra o menu Ferramentas e clique em Opes

2. Na caixa de dilogo exibida, selecione uma das opes na lista suspensa Idiomas de

reconhecimento de texto:

Seleo automtica

O idioma ser selecionado automaticamente de uma lista. Para editar essa lista:

a. Clique no boto Editor de idiomas

b. Certifiquese de que a opo Selecionar automaticamente os idiomas do documento da lista a seguir est marcada.

c. Clique no boto Especificar...


Guia do Usurio

37

d. Selecione os idiomas desejados na caixa de dilogo exibida.

Um idioma ou uma combinao de idiomas

Selecione uma das opes disponveis. Os idiomas da lista incluem ingls, francs, alemo e idiomas usados recentemente.

Mais idiomas

Selecione esta opo se quiser usar outros idiomas de reconhecimento.

Na caixa de dilogo Editor de idiomas, selecione a opo Especificar idiomas manualmente e

especifique um ou mais idiomas.

3. Clique em Salvar.

Voc pode desativar o processo de reconhecimento em segundo plano a qualquer momento

desmarcando a opo Ativar cpias e pesquisas de texto completo em documentos

rasterizados sem uma camada de texto na caixa de dilogo Opes.

Aprimoramento de imagem O ABBYY PDF Transformer+ pode aprimorar a qualidade de documentos PDF criados a partir de arquivos de

imagem. Dependendo do tipo de imagem de entrada, o programa escolher e aplicar automaticamente as

correes necessrias para remover defeitos como inclinao de texto, linhas desiguais ou resoluo

incorreta. O ABBYY PDF Transformer+ tambm pode corrigir a orientao da pgina e nivelar os caracteres

com a tecnologia ABBYY PreciseScan.

Quando um documento PDF com uma assinatura digital aprimorado, a assinatura tornase uma

imagem de bitmap.

Voc pode especificar as opes de aprimoramento na caixa de dilogo Aprimoramento de imagem

(Documento>Otimizar imagem).

Corrigir orientao de pgina

Selecione esta opo para corrigir automaticamente a orientao da pgina. Para que a pgina seja reconhecida, ela deve ter a orientao correta: as linhas de texto precisam ser horizontais e o texto

deve ter leitura de cima para baixo.

Aplicar o ABBYY PreciseScan para nivelar caracteres na imagem

A seleo desta opo ativa o ABBYY PreciseScan, uma tecnologia de processamento de imagens que nivela

smbolos em um documento para que eles no se tornem pixelizados quando voc aplicar mais zoom.

A aplicao do ABBYY PreciseScan pode aumentar o tamanho do arquivo resultante. Para

reduzir o tamanho do arquivo, selecione Reduzir tamanho do arquivo no menu

Documento.

Adicionar carimbos O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc carimbe arquivos PDF do mesmo modo que carimba

documentos de papel. Voc pode selecionar um carimbo na lista de carimbos disponveis ou criar o seu

prprio carimbo, adicionando qualquer texto necessrio junto com a data e a hora da colocao do carimbo.

Para carimbar uma pgina:


Guia do Usurio

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1. Clique na seta ao lado da ferramenta e selecione um carimbo ou selecione a

ferramenta para carimbar o documento com o ltimo carimbo usado.

Se o carimbo que voc quer utilizar no estiver disponvel no menu, selecione Mais.

2. Carimbe a pgina.

3. Se necessrio, mova o carimbo para o local desejado.

Voc pode adicionar comentrios aos carimbos e alterar o status deles do mesmo modo que adiciona

comentrios a anotaes. Para mais informaes, veja Trabalhar com comentrios.

Criar um carimbo...

1. Clique na seta ao lado da ferramenta e selecione Criar carimbo de texto

2. Na caixa de dilogo Carimbo, digite o nome do carimbo que voc criar.

3. Em Texto do carimbo, digite o texto que voc quer que aparea no carimbo.

4. Na lista Adicionar data/hora, selecione a data e/ou a hora da colocao do carimbo.

Os parmetros escolhidos sero adicionados ao campo Texto do carimbo depois do cursor do

mouse. Voc pode alterar a ordem dos parmetros nesse campo, adicionar um texto explicativo

e configurar os formatos de data e hora. Para mais informaes sobre a configurao de data e

hora, veja Data e hora atuais nos carimbos e nos nmeros Bates.

5. Em Fonte e borda, selecione a fonte e a cor do carimbo.

6. Selecione a opo Adicionar borda se voc quiser que o texto fique dentro de uma moldura.

7. Clique em Salvar para salvar as suas configuraes.

Voc pode criar um carimbo a partir de um carimbo existente. Clique na seta ao lado da ferramenta

e selecione Gerenciar carimbos. Na caixa de dilogo que for aberta, selecione o carimbo

e clique em Copiar.

Editar carimbos

1. Clique na seta ao lado da ferramenta e selecione Gerenciar carimbos...

2. Na caixa de dilogo que for aberta, selecione o carimbo e clique em Editar.

3. Escolha as configuraes desejadas e clique em Salvar.

Remover um carimbo...

Para remover um carimbo do seu documento, faa uma das seguintes aes:

Selecione o carimbo no documento e pressione DEL


Guia do Usurio

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Clique com o boto direito do mouse no carimbo no documento e selecione Excluir no menu de atalhos

Para remover um carimbo da lista:

1. Clique na seta ao lado da ferramenta e selecione Gerenciar carimbos

2. Na caixa de dilogo que for aberta, selecione o carimbo que voc quer remover e clique em Excluir.

Numerao Bates O ABBYY PDF Transformer+ permite que voc adicione nmeros Bates a documentos PDF. Nmeros Bates

facilitam a busca e a recuperao de documentos e so teis para o arquivamento eletrnico.

Para adicionar nmeros Bates:

1. Na barra de ferramentas, clique em .

2. No menu que for aberto, selecione um dos estilos de numerao disponveis.

Ser solicitado que voc salve o documento com um nome novo, pois, uma vez que o nmero Bates for

adicionado, ele no poder ser removido.

Criar um estilo de numerao Bates...

1. Na barra de ferramentas, clique em e depois selecione Criar

2. Na caixa de dilogo Numerao Bates, digite o Nome do estilo de numerao que voc criar.

3. Selecione uma das oito posies possveis na pgina.

4. Em Texto do nmero Bates, digite o texto que voc quer que aparea nos nmeros Bates.

5. Selecione as configuraes desejadas:

a. Na lista Adicionar data/hora , selecione a data e a hora da numerao.

b. Clique no boto Adicionar nmero de pgina. Isso adicionar o nmero da pgina atual a cada nmero Bates.

c. Clique no boto Adicionar nmero exclusivo. A numerao Bates comear a partir do nmero que voc especificar. Se diversos

documentos forem processados, a numerao de todos eles comear a partir desse

nmero. Dependendo das configuraes, esse nmero aumentar a cada nova pgina ou a cada novo documento.

Por padro, a numerao comea em 1 e aumenta a cada pgina. Para alterar as configuraes padro, clique em Mais


Guia do Usurio

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Os parmetros especificados sero adicionados ao campo Texto do nmero Bates depois do

cursor do mouse. Voc pode alterar a ordem dos parmetros nesse campo, adicionar um texto

explicativo e configurar os formatos de data e hora. Para mais informaes sobre a configurao

de data e hora, veja Data e hora atuais nos carimbos e nos nmeros Bates.

6. Em Fonte e borda, selecione a fonte e a cor dos nmeros Bates.

7. Selecione a opo Adicionar borda se voc quiser que o texto fique dentro de uma moldura.

8. Clique em Salvar para salvar as suas configuraes.

Voc pode criar um estilo de numerao Bates a partir de um estilo existente. Clique em

e selecione Gerenciar nmeros Bates Na caixa de dilogo que for aberta,

selecione o estilo de numerao e clique em Copiar.

Alterar os parmetros de numerao Bates...

1. Na barra de ferramentas, clique em e selecione Gerenciar nmeros Bates

2. Na caixa de dilogo que for aberta, selecione o estilo de numerao e clique em Editar.

3. Escolha as configuraes desejadas e clique em Salvar.

Remover um estilo de numerao Bates da lista...

1. Na barra de ferramentas, clique em e selecione Gerenciar nmeros Bates

2. Na caixa de dilogo que for aberta, selecione o estilo de numerao que voc quer remover e clique em Excluir.

Como gerenciar pginas de documentos PDF O ABBYY PDF Transformer+ permite excluir ou adicionar pginas a um documento PDF, alterar sua ordem e

inserir pginas em branco.

Como adicionar pginas de digitalizaes...



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2. Especifique as configuraes de digitalizao na caixa de dilogo exibida:

Resoluo, modo de digitalizao e brilho;

Opes de processamento de imagem;

Opes de digitalizao de documentos com vrias pginas:

a. Usar o alimentador automtico de documentos (ADF);

b. Digitalizao duplex (se compatvel com seu scanner);

c. Pausa para (pausa a digitalizao por vrios segundos depois de digitalizar cada pgina).

3. Use a lista suspensa Adicionar pginas para especificar onde deseja adicionar pginas digitalizadas.

4. Clique no boto Digitalizar.

As pginas digitalizadas sero inseridas no documento PDF.

Como adicionar pginas de um arquivo...


2. Na caixa de dilogo exibida, selecione o arquivo que voc deseja adicionar ao documento PDF.

Voc pode selecionar vrios arquivos. Se voc fizer isso, ser aberta a caixa de dilogo Criar

PDF com as opes para criao de documentos de vrios arquivos. Voc pode alterar a ordem

e adicionar mais arquivos nessa caixa de dilogo.

3. Use a lista suspensa Adicionar pginas para especificar onde deseja adicionar arquivos selecionados.

4. Clique

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