CULTURA E ARTE

abaç.aL Memorial DescritivoOrganização Social de Cultura

LOCAÇÃO DE ESTRUTURA

PROGRAMA "ASSESSORIA DO ENCONTRO PAULISTA DE HIP HOP 2010"

I Número do ProcessoI 0547

Modalidade de LicitaçãoConvite

Ano I-, 2010 I

01 - Objeto:

A presente licitação tem por objeto a contratação da empresa especializada naprestação de serviço de Locação de Estrutura nas quantidades e características mínimasexigidas, conforme descrito abaixo:

02 - Tendas

ORO QUANT DESCRiÇÃO DO MATERIAL/SERViÇO

2.1 01 Tenda medindo 20,00m x 20,00m por 5,00m de pé direito, modelo 02águas com estrutura de alumínio com fechamento em lona cristal ecobertura em lona black-out KP500 para construção da TENDABAOBÁ com ar condicionado. OBS: COTAR TAMBÉM SEM ARCONDICIONADO.

2.2 02 Tendas medindo 5,00m x 5,00m por 2,50m de pé direito, modelopiramidal com estrutura de ferro galvanizado com fechamento ecobertura em lona Black-out KP500 para construção de 02ATELlERS.

2.3 01 Tenda medindo 5,00m X 5,00m por 2,50m de pé direito, modelopiramidal com estrutura de ferro galvanizado com fechamento ecobertura em lona Blck-out KP500 sendo uma para o LOW RIDES.

03 - Pisos

ORO QUANT OESCRIÇAO DO MATERIAL/SERViÇO3.1 400m2 Piso de compensado naval de 20 mm, acarpetado na cor cinza

grafite para TENDA BAOBÁ.

3.2 40m/L Piso de Paviflex liso na cor preto e branco para o HALL LlTERARIO.3.3 50m2 Piso de compensado naval de 20 mm, acarpetado na cor cinza

grafite para Tendas dos ATELlERS.

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04 - Responsabilidade do Contratado

4.1 Os profissionais enviados pela Contratada deverão ser habilitados de forma aatender o padrão de qualidade adequado, além de possuir treinamento paraoperação dos equipamentos a serem utilizados para uma boa conclusão doserviço a ser prestado, estando devidamente uniformizados e comidentificação da empresa (Credencial).

4.2 Cobertura da programação com pessoal técnico qualificado durante operíodo do contrato, compreendendo montagem, desmontagem, manutençãoe suporte técnico.

4.3 Substituição de qualquer dos equipamentos ou acessórios que venhamprejudicar a qualidade dos serviços.

4.4 Cumprir os horários determinados pela produção para a execução do contratono local indicado.

05- Equipamentos

5.1 Especificação técnica

5.2 A Empresa deverá executar os serviços de montagem das tendas, piso,revestimento, iluminação, octonormes, fechamento, barricada, gradil,monitoramento e ar condicionado, com equipamentos de qualidade conformerelacionado e atender a todas as necessidades conforme programação a serdesenvolvida no evento.

5.3 Não serão aceitos equipamentos em mau estado, enferrujados,descascados, sem pintura, sujos ou improvisados.

06 - Apresentação da Documentação Técnica:

6.1 O vencedor da concorrência carta convite/coleta deverá apresentara documentação no prazo de até 10 dias anterior a data do início damontagem no evento, que são:

6.1.1 Atestados Técnicos:

6.1.2 Laudo Técnico / Memorial Descritivo de Material.

6.1.3 Regularidade das instalações elétricas pertinentes ao evento, bemcomo dos sistemas de aterramento incluídos na NBR 541 O/ABNT, e deproteção contra descargas atmosféricas (SPDA), de acordo com a NBR5419/ABNT, emitido por Engenheiro Eletricista.

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CULTURA E ARTEolo;o: Memorial Descritivo

6.1.4

Organização Social de Cultura

6.2

6.3

6.4

6.5

07 - Prazo:

Inflamabilidade e/ou Incombustibilidade (Original), emitido porEngenheiro responsável pelo mesmo, bem como acompanhado deLaudo Técnico emitido por órgão habilitado, especificando que todos osmateriais de alta combustão empregados no acabamento do eventoterão tratamento específico, acompanhado da respectiva ART,comprovante de pagamento da mesma e CREA (Original e/ou CópiasAutenticadas ).

Todos os termos deverão vir acompanhados de cópia do CREA e ART(com o respectivo comprovante de pagamento) dos profissionaishabilitados.

Todos os profissionais com CREA de outros Estados deverão estartambém cadastrados no conselho de São Paulo.

Todos AtestadoslTermos de responsabilidade deverão ser originais oucópias autenticadas.

A não apresentação da documentação do item 6.1 (acima), o ganhadorda concorrência será excluída como Ganhadora, ficando a segundamelhor oferta como ganhadora que deverá atender as exigências doitem 6.1 (acima) pelo prazo estabelecido.

7.1 Realização: 27 de novembro de 2010

Local: Memorial da América Latina - São Paulo

Montagem e Desmontagem:

7.2 Entrega do material, período da montagem e desmontagem

7.2.1 Tenda-2.1, 2.2, 2.3 - entrega: em 24/Nov às 22 horas

- montagem: a partir da entrega até finalizar

7.2.2 Piso - 2.2 - entrega: em 25/Nov às 22 horas

- montagem: Início a partir da entrega e térmicoàs 12hOOdo dia 26/11.

07.3 A desmontagem deverá acontecer em 27 de novembro, a partir da 22h30.

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08 - Responsabilidade do Contratante

08.1 Fornecer o Layout da montagem no prazo de 05 dias úteis do início damontagem;

08.2 Acompanhar a montagem e a conformidade de todos os itens do memorialdescritivo.

09 - Julgamento

Critério de escolha - Menor Preço Total Geral dentro das especificações exigidas.

10 - Forma de Pagamento:

10.1 Com vencimento para 30 (trinta) dias após a prestação de serviço mediante aapresentação do documento fiscal.

Qualquer esclarecimento entrar em contato com Omar Fuad no Tel.: 3312-2900

São Paulo, 29 de outubro de 2010.

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