a mais um curso realizado pela - unipublicabrasil.com.br · reconhecimento contábil das...

A mais um CURSO realizado pela

Aqui tem qualificação de Verdade!

CONTROLE INTERNO

Patrimônio

Público no

âmbito

Municipal

Nilton Cordoni Junior

PERÍODO

09h00

X

12h00

Dias 09 e 10/03 de 2016:

Das 09h às 12h

Por gentileza

DESLIGAR OS CELULARES!!!

Contabilidade

Definição

Sistema informatizado que permite o registro das transações

econômicas e financeiras, refletindo em seu patrimônio os

resultados, permitindo a avaliação de riscos e oportunidades.

Contabilidade

Importância

Instrumento internacionalmente aceito como ferramenta que melhor representa a situação

econômica e financeira de uma entidade, auxiliando nas tomadas de decisões e sua continuidade.

Contabilidade

Setor Público

Tão importante quanto, e com legislação específica, a contabilidade do setor público permite mostrar à

comunidade e aos órgãos de fiscalização os recursos captados e a

aplicação dos mesmos em prol da própria comunidade.

Contabilidade

MCASP

Compreende o registro e a evidenciação da composição patrimonial do ente público.

Contabilidade

MCASP

Devem ser atendidos os princípios e as normas contábeis voltadas

para o reconhecimento, mensuração e evidenciação dos

ativos e passivos e suas variações patrimoniais.

Contabilidade

Necessidade

Padronização dos registros contábeis com vistas à consolidação nacional das contas públicas e de convergência às

normas internacionais de contabilidade aplicada ao setor público. (CASP)

Princípios da Contabilidade

Da Entidade

O Patrimônio da entidade não se confunde com o do gestor.

Há exemplos de desrespeito deste princípio?


Da Continuidade

Manter padrões e procedimentos contábeis auxiliando a análise e a

comparação em uma série temporal.

Exemplos!!!


Da Oportunidade

Reconhecimento contábil de todos os fatos e atos da administração que possa impactar ou não no Patrimônio da entidade.

Exemplos de desobediência a este princípio?


Do Registro pelo Valor Original

Registro contábil das movimentações pelo seu valor de aquisição, acrescido dos custos de instalação quando existir, devendo

reconhecer as variações sempre que existirem.


Da Competência

Reconhecimento contábil das receitas e despesas no mês do fato gerador,

isto é, no mês de sua ocorrência, independente do seu pagamento.

Exemplos de descumprimento?


Da Prudência

Adoção do menor valor para os bens e direitos (ativo) e do maior valor para as

obrigações (passivo).

Qual objetivo e impacto no patrimônio?

Patrimônio

Conceito

Vem do latim patri (pai) e monium(recebido), vinculado a herança.

Como definimos e entendemos “Patrimônio” no Setor Público??

Patrimônio Público

Conceito

Conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos,

formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades públicas ou à exploração econômica por um fluxo de

benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração

econômica por entidades do setor público e suas obrigações.

Patrimônio

Bens Públicos

Todos os bens que integram o Patrimônio da Administração

Pública, direta ou indireta e de sociedade de economia.

Ativo

Recursos controlados pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem para a

entidade benefícios econômicos futuros ou potencial de serviços .

Ativo Permanente

Compreenderá os bens, créditos e valores, cuja mobilização ou

alienação dependa de autorização legislativa.

Ativo Imobilizado

É o item tangível que é mantido para o uso na produção ou fornecimento de

bens ou serviços, ou para fins administrativos, inclusive os decorrentes

de operações que transfiram para a entidade os benefícios, riscos e controle

desses bens.

Bens Públicos

Bens Móveis Compreende o valor da aquisição ou

incorporação de bens corpóreos, que têm existência material e que podem ser

transportados por movimento próprio ou removidos por força alheia sem

alteração da substância ou da destinação econômico-social, para a

produção de outros bens ou serviços.

Bens Públicos

Bens Imóveis

Compreende o valor dos bens vinculados ao terreno que não

podem ser retirados sem destruição ou dano.

Bens Imóveis - Classificação

Bens de Uso Especial

Bens de uso da administração pública e os empregados em

serviços à população.

Exemplos: hospitais, escolas, fóruns, museus, aeroportos,

açudes, hotéis...


Bens Dominicais

Bens públicos disponíveis para obtenção de renda ou mesmo de atividades em

serviços.

Exemplos: terras devolutas, bens destinados a reforma agrária, bens a

alienar, bens inservíveis...


Bens de Uso Comum do Povo

Bens de domínio público colocados à disposição de coletividades, isto é, de

uso comum do povo, podendo ser com cobrança de taxas.

Exemplos: rios, mares, rodovias, estradas, zoológico, parques...


Bens Imóveis em Andamento

Compreendem os valores de bens imóveis em andamento, ainda não

concluídos.

Exemplos: obras em andamento, estudos e projetos, benfeitoria em

propriedade de terceiros...

Bens Públicos

Bens Industriais

Bens patrimoniais, permanentes ou de uso contínuo, móveis ou imóveis, necessários para a fabricação ou

transformação de bens em outros com maior valor agregado, podendo ou não

manter as propriedades iniciais.

Patrimônio

Afetação de Bens Públicos

Destinação específica do bem a ser colocado à disposição da população

ou para uso da administração pública.

Torna o bem inalienável

Patrimônio

Desafetação de Bens Públicos

Retirada da destinação pública do bem de uso comum ou especial.

Torna o bem passível de alienação

Patrimônio

Bens Públicos Alienáveis

A alienação de um bem ou conjunto de bem somente é possível se este

estiver como dominicais ou for desafetado. Em caso de imóveis depende de lei específica para

alienação.

Patrimônio

Incorporação de Bens

Inclusão de bens ao acervo do patrimônio público (tombamento).

Pode se dar por compra (execução orçamentária), doação, doação em

pagamento, permuta, outros.

Patrimônio

Desincorporação de Bens

Exclusão de bens do acervo do patrimônio público.

Pode se dar por venda (execução orçamentária), consumo, permuta, extravio, desgaste, perda, outros.

Nomenclaturas

Responsável

Depositário que responde pela guarda e/ou uso do bem, portanto

responde administrativamente pelo mesmo.

Nomenclaturas

Responsabilidade Patrimonial

Dever em zelar pelo material/bem, objetivando a economicidade,

conservação, guarda e uso.

Nomenclaturas

Usuário Contínuo

Profissional que se utiliza constantemente do bem em sua

jornada de trabalho.

Nomenclaturas

Material

Denominação genérica a todos os bens colocados à disposição ou em uso na unidade gestora, podendo ser de consumo ou permanente.

Nomenclaturas

Material Permanente

Bem de uso constante que tem durabilidade igual ou superior a

dois anos de uso (setor público) e não perde suas características.

Nomenclatura

Material de Consumo

Bem de uso corrente com durabilidade inferior a dois anos de

uso (setor público).

Nomenclaturas

Material Ocioso

Material em condições de uso, porém sem utilização no momento.

Causa prejuízo??

Nomenclaturas

Material Antieconômico

Material com baixo retorno ou produtividade para qual foi

adquirido ou com constante e onerosa manutenção.

Nomenclaturas

Material Recuperável

Material passível de recuperação quando sua manutenção não

ultrapassar a 50% do seu valor justo.

É viável ??

Nomenclaturas

Material Irrecuperável

Material inviável para uso (perda das características) e recuperação

antieconômica.

Nomenclaturas

Inutilização

Destruição total ou parcial de material que ofereça risco à saúde das pessoas e ao meio ambiente.

Nomenclaturas

Registro Patrimonial/Tombamento

Registro do bem (incorporação) com suas características completas e que

resulta em um número de registro ou de tombamento.

Nomenclaturas

Alienação

Transferência do direito de propriedade por venda, doação ou

permuta.

Nomenclaturas

Cessão

Transferência gratuita de posse e de direito de propriedade de bens

entre instituições públicas.

Nomenclaturas

Desfazimento

Renúncia ao direito de propriedade de bens considerados

irrecuperáveis.

Nomenclaturas

Termo de Responsabilidade

Documento oficial de entrega e de responsabilidade do bem pelo

profissional usuário.

Nomenclaturas

Termo de Inutilização

Documento oficial de desfazimento ou inutilização de materiais.

Nomenclaturas

Termo Circunstanciado Administrativo

Documento legal utilizado quando de extravios ou dano ao bem

público, com reduzido prejuízo.

Nomenclaturas

Inventário Físico

Processo obrigatório de verificação in loco da existência física, qualitativa e

quantitativa, dos bens tangíveis, permitindo a confrontação da

movimentação e dos saldos apurados no levantamento físico e dos saldos contábeis em cada unidade gestora.

Administração do Patrimônio

Etapas para Implantação

1ª. Etapa - Inventário Físico

Composição da base de dados dos bens patrimoniais públicos mediante o

levantamento físico (localização) e identificação dos mesmos.



2ª. Etapa – Conciliação

Confrontação dos itens inventariados (localizados) com os constantes na

contabilidade patrimonial.



3ª. Etapa – Divergências

Reconhecimento contábil das diferenças levantadas entre o inventário e a

contabilidade.



4ª. Etapa – Implantação das Normas

Criação e implantação de regras a serem obedecidas quando da

movimentação de bens e materiais patrimoniais.



5ª. Etapa – Procedimentos

Processos e metodologias que devem nortear os trabalhos de auditoria

patrimonial, inventário físico e a própria gestão.



6ª. Etapa – Software

Como controlar com segurança e obter economicidade sem um

software que dê suporte??


Levantamento Físico

Quais as dificuldades que podemos encontrar?

Como nos respaldar legalmente?

Controles do Patrimônio

Bens Móveis

Estabelecer referencial de conservação;

Lançar as informações completas do bem patrimoniado;

Fixar placa de identificação ou equivalente de bem patrimoniado e seu número;

Certificar da possibilidade do uso do sistema RFID ou outra tecnologia.


Bens Móveis

O levantamento físico dos bens patrimoniais exigirá uma avaliação de seu estado de conservação e o

parâmetro deverá ser estabelecido pela administração.


ESTADO DE CONSERVAÇÃO VALOR PERCENTUAL

AO VALOR DE

MERCADO

DESTINAÇÃO

CONCEITO DESCRIÇÃO

BOMCompleto e em condições de

funcionamento80% Uso

REGULAR

Em condições de funcionamento e cuja

despesa de recuperação seja inferior a 50%

do seu valor de mercado

60%Recuperação, mediante

parecer técnico

PRECÁRIO

Com defeito e cuja despesa de recuperação

seja inferior ao rendimento do bem, por uso

prolongado e desgaste prematuro

40%

Doação, venda, permuta,

cessão ou outro meio

definido pela

administração

INSERVÍVELBem obsoleto que ofereça riscos ou seja

imprestável para uso20%

Doação, venda, permuta,

cessão ou outro meio

definido pela

administração


Bens Imóveis

O controle de bens imóveis é comumente deficitário,

encontrando imóveis e áreas em uso sem se quer ter uma indicação

fiscal ou tombamento.


Bens Imóveis

A complexidade e amplitude poderá ensejar a constituição de

uma equipe especializada para seu acompanhamento e controle.


Bens Imóveis

Para o recebimento de obras em imóveis há de se fazer valer do Termo de Recebimento o qual garante os direitos de vícios na

obra.

Bens Imóveis

Vício Oculto

Defeito não aparente e que requer uma investigação técnica ou apurada para sua detecção.

Bens Imóveis

Vício Aparente

Defeito de fácil descoberta, porém não está aos olhos vistos e sim quando de deslocamento de

móveis ou em caso de vento e chuva.

Bens Imóveis

Vício Aparente de Fácil Constatação

Defeito de fácil descoberta, isto é, está à vista.

Bens Imóveis

Vício Oculto que afeta a Solidez

Quando de uma trinca ou rachadura em uma laje/parede e

que possa diminuir a solidez.

Bens Imóveis

Vício Oculto que afeta a Segurança

Quando de uma avaria no imóvel e esta possa trazer um risco à

segurança dos usuários.

Bens Imóveis

Vício Redibitório

Defeito significativo que pode impedir o uso do imóvel ou reduzir

seu valor, podendo acarretar a rescisão ou anulação contratual.


Bens Semoventes - Definição

Ser que se move ou anda por si próprio.

Para o patrimônio são animais/rebanhos de propriedade e passíveis de transações (pesquisas,

vendas, permuta e outros).


Bens Semoventes - Tombamento

A entrada de semoventes no controle de patrimônio público se dá por nascimento, doação, compra ou

permuta.


Bens Semoventes - Tombamento

O tombamento do semovente exige um detalhado cadastro do animal, iniciando

pela conferência física do mesmo, preferencialmente por um veterinário

da área.


Bens Semoventes - Baixa

A baixa de um semovente se dará:

doação

venda

extravio ou

morte



Quando da baixa por extravio, esta deverá estar documentada de um

BO - Boletim de Ocorrência, podendo haver um procedimento

administrativo.



Quando da baixa por morte, esta deverá estar acompanhada do

Atestado de Óbito assinado pelo veterinário responsável.


Bens Semoventes – (Re)Avaliação

A (re)avaliação poderá se dar com base em cotações:

Bolsa de Mercadorias (BMF)

Bolsas Regionais

Mercado de Negociadores

Comissão Específica

Desfazimento de Bens Públicos

Equipamentos que devido ao seu estado de conservação ou de

obsolescência não possuem mais condições de atender às demandas pelas quais foram adquiridos e não

podem ser reaproveitados por outro órgão.

Processo de exclusão de um bem do

acervo patrimonial da instituição, de

acordo com a legislação vigente e

expressamente

autorizado.



Pré-requisitos

Existência de bens inservíveis – Decreto nº 99.658/90;

Avaliação por comissão instituída com atribuições de:

•Classificar bens;

•Formar lotes, quando possível, por classificação ou

características patrimoniais;

•Estruturar e acompanhar o processo de desfazimento.


Doação de Bens – Princípios

moralidade

impessoalidade

legalidade

finalidade

publicidade

eficiência e

proteção do interesse público

Doação de Bens - Móveis

Dispensa de Licitação

interesse público

avaliação prévia

fins e uso de interesse social

avaliação de oportunidade e

conveniência socioeconômica


Requisitos

Interesse Público – instrumento da vontade coletiva, deve a gestão se ater a esta finalidade fundamental,

buscando a transparência e a impessoalidade.


Requisitos

Avaliação Prévia – exame e vistoria física do bem e apuração do seu

valor, incluindo direitos e obrigações.


Requisitos

Licitação – poderá haver dispensa da licitação na doação de bens

quando objetivar os fins e uso de interesse social e atender

cumulativamente os requisitos.


Requisitos

Conveniência Socioeconômica –quando as despesas do órgão e do

processo de doação for viável econômica e socialmente.


Observações

termo de doação amplo e claro, permitindo o retorno do bem em caso de descumprimento de cláusulas do

termo e

por cautela, evitar doações em ano eleitoral, exceto em casos de

emergência.

Doação de Bens - Imóveis

A doação pura e simples de imóvel somente pode ocorrer entre órgãos

ou entidades da Administração Pública.


Quando da doação de imóveis para entes não públicos, segue as normas

de doação de bens móveis, diferenciando desta última pela

exigência de uma lei autorizativa.


A doação de imóveis exige cautelas e restrições, podendo ser com ou

sem encargos, sempre com lei autorizativa com as condições para

sua efetivação e reversão.

Inventário de Bens

Inventário Inicial

Realizado quando da abertura de nova unidade gestora, identificando os bens sob sua responsabilidade.

Inventário de Bens

Inventário Anual

Certificação da existência dos bens e de sua condição de uso

(qualidade), bem como da movimentação no período até o

fechamento anual das demonstrações financeiras.

Inventário de Bens

Inventário Eventual

Quando realizado a qualquer momento por exigência ou

demanda.

Inventário de Bens

Inventário de Transferência de Resultado

Quando realizado por mudança de gestão. Também podendo ser considerado como eventual.

Inventário de Bens

Inventário de Extinção ou Transformação

Quando do encerramento ou transformação da unidade gestora.


Inventário - Materiais Permanentes

Quais os requisitos mínimos e procedimentos necessários para a

realização do inventário de materiais permanentes?


Inventário - Materiais de Consumo

Quais os requisitos mínimos e procedimentos necessários para a

realização do inventário de materiais de consumo?


Bens não Inventariados

De posse da relação dos bens não localizados, o gestor responsável

deverá certificar de possíveis baixas não lançadas e permanecendo as

divergências, apurar responsabilidades e recomendações.

Controles e Indicadores

Para acompanhar o desempenho da Gestão do Patrimônio se faz

necessário o uso de indicadores e sua evolução no tempo, permitindo

mudanças e correções da gestão.

Controles e Indicadores

Indicadores - Sugestões:

Nível de Serviço

Rejeição de Bens Patrimoniais

Índice de Devolução

Indicador de Divergências

Divergência de Inventário

Cobertura Média Patrimonial

O que são?

Para que servem?

Qual base?

Prazos?

Depreciação, Amortização e Exaustão

Depreciação

Diminuição do valor dos bens tangíveis por desgastes, ações da natureza, perda de utilidade por

uso ou obsolescência.

É calculado e controlado por item.

Depreciação

Métodos de Cálculos

Quotas Constantes

Soma dos Dígitos

Unidade Produzida

Depreciação

Quotas Constantes

Mais utilizado, seu cálculo é bastante simples e considera o prazo de vida útil do bem a ser

depreciado, pelo valor líquido do montante residual.

Depreciação

Máquinas, Utensílios e Equipamentos Diversos

Composição do Valor

(+)Valor Contábil 12.800,00

(-) Valor Residual (10%) 1.280,00

(=) Valor Base de Depreciação 11.520,00

Cálculo

Valor Base de Depreciação 11.520,00

Depreciação Anual - 10% 1.152,00

DepreciaçãoQuadro Anual de Depreciação

AnoVlr Anual

Depreciação

Depreciação

Acumulada

Saldo

Acumulado

Ano 1 1.152,00 1.152,00 11.648,00

Ano 2 1.152,00 2.304,00 10.496,00

Ano 3 1.152,00 3.456,00 9.344,00

Ano 4 1.152,00 4.608,00 8.192,00

Ano 5 1.152,00 5.760,00 7.040,00

Ano 6 1.152,00 6.912,00 5.888,00

Ano 7 1.152,00 8.064,00 4.736,00

Ano 8 1.152,00 9.216,00 3.584,00

Ano 9 1.152,00 10.368,00 2.432,00

Ano 10 1.152,00 11.520,00 1.280,00

Depreciação

Soma dos Dígitos

Não usual na área pública e privada, soma dos dígitos dos anos

e o cálculo é feito com base na proporcionalidade dos anos, ou seja, não é com base em valores

constantes.

DepreciaçãoMáquinas, Utensílios e Equipamentos Diversos



(-) Valor Residual (10%) 1.280,00


Soma dos Dígitos

Vida Útil do Bem 10 anos

Somatória - 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10 55

Cálculo

Qtde Anos a Depreciar / Soma dos Dígitos x Base Depreciação


Ano FórmulaVlr Anual

Depreciação

Depreciação

Acumulada

Saldo

Acumulado

Ano 1 10 / 55 x 11.520 2.094,55 2.094,55 10.705,45

Ano 2 9 / 55 x 11.520 1.885,09 3.979,64 8.820,36

Ano 3 8 / 55 x 11.520 1.675,64 5.655,27 7.144,73

Ano 4 7 / 55 x 11.520 1.466,18 7.121,45 5.678,55

Ano 5 6 / 55 x 11.520 1.256,73 8.378,18 4.421,82

Ano 6 5 / 55 x 11.520 1.047,27 9.425,45 3.374,55

Ano 7 4 / 55 x 11.520 837,82 10.263,27 2.536,73

Ano 8 3 / 55 x 11.520 628,36 10.891,64 1.908,36

Ano 9 2 / 55 x 11.520 418,91 11.310,55 1.489,45

Ano 10 1 / 55 x 11.520 209,45 11.520,00 1.280,00

Depreciação

Unidades Produzidas

Utilizada tanto na área privada como pública especificamente em equipamentos industriais

de produção de materiais. Consiste em depreciar o valor do equipamento pela

capacidade de produção anual, estabelecida em manuais ou com nova base quando de redução

ou ampliação considerável e que possa distorcer os resultados.

DepreciaçãoMáquinas e Equipamentos de Natureza Industrial



(-) Valor Residual (10%) 1.280,00


Cálculo

Capacidade de Produção Ano 2.500

Capacidade de Produção Total 50.000

Taxa Depreciação 5% a/a


Ano Vlr Anual Depreciação Depreciação Acumulada Saldo Acumulado

Ano 1 576,00 576,00 12.224,00

Ano 2 576,00 1.152,00 11.648,00

Ano 3 576,00 1.728,00 11.072,00

Ano 4 576,00 2.304,00 10.496,00

Ano 5 576,00 2.880,00 9.920,00

Ano 6 576,00 3.456,00 9.344,00

Ano 7 576,00 4.032,00 8.768,00

Ano 8 576,00 4.608,00 8.192,00

Ano 9 576,00 5.184,00 7.616,00

Ano 10 576,00 5.760,00 7.040,00

Ano 11 576,00 6.336,00 6.464,00

Ano 12 576,00 6.912,00 5.888,00

Ano 13 576,00 7.488,00 5.312,00

Ano 14 576,00 8.064,00 4.736,00

Ano 15 576,00 8.640,00 4.160,00

Ano 16 576,00 9.216,00 3.584,00

Ano 17 576,00 9.792,00 3.008,00

Ano 18 576,00 10.368,00 2.432,00

Ano 19 576,00 10.944,00 1.856,00

Ano 20 576,00 11.520,00 1.280,00

Depreciação

Taxa Normal

Aplicada quando o bem é utilizado em um (1) turno de até 8 horas/dia.

Depreciação

Taxa Acelerada

Aplicada quando o bem é utilizado em dois (2) turnos de até 8

horas/dia, passando seu coeficiente para 1,5 da taxa básica.

Depreciação

Taxa Máxima

Aplicada quando o bem é utilizado em três (3) turnos de até 8

horas/dia, passando seu coeficiente para 2,0 da taxa básica.

Amortização

Aplicada sobre bens patrimoniais de direito de terceiros e bens intangíveis, porém sem valor

residual a exemplo da depreciação.

Seu cálculo é direto pelo prazo de contrato ou legal.

AmortizaçãoReforma em Imóvel de Terceiro



(-) Valor Residual -

(=) Valor Base de Amortização 35.800,00

Prazo Contratual 5 anos

Cálculo

Valor Base de Amortização / Prazo Contratual

- Base Amortização 35.800,00

- Período Contratual 5

- Amortização Anual 7.160,00

Amortização

Quadro Anual de Amortização

AnoVlr Anual

Amortização

Amortização

Acumulada

Saldo

Acumulado

Ano 1 7.160,00 7.160,00 28.640,00

Ano 2 7.160,00 14.320,00 21.480,00

Ano 3 7.160,00 21.480,00 14.320,00

Ano 4 7.160,00 28.640,00 7.160,00

Ano 5 7.160,00 35.800,00 -

Exaustão

A exaustão é calculada sobre direitos de recursos minerais e florestais, portanto exige uma análise bastante apurada da

capacidade da reserva em exaustão e sua extração.

ExaustãoCampo de Petróleo - PETRO ABN02

Informação para Cálculo da Exaustão

Valor Contábil57.500.000.000,00

Previsão de Total de Extração de Petróleo250 bilhões barris

ExaustãoQuadro Anual de Exaustão

AnoProdução

Anual

Vlr Anual

Exaustão

Exaustão

AcumuladaSaldo Acumulado

Ano 1 0 - - 57.500.000.000,00

Ano 2 482.500.000 110.975.000,00 110.975.000,00 57.389.025.000,00

Ano 3 578.500.000 133.055.000,00 244.030.000,00 57.255.970.000,00

Ano 4 665.000.000 152.950.000,00 396.980.000,00 57.103.020.000,00

Ano 5 748.000.000 172.040.000,00 569.020.000,00 56.930.980.000,00

Ano 6 797.000.000 183.310.000,00 752.330.000,00 56.747.670.000,00

Ano 7 812.000.000 186.760.000,00 939.090.000,00 56.560.910.000,00

Ano 8 830.000.000 190.900.000,00 1.129.990.000,00 56.370.010.000,00

Ano 9 848.000.000 195.040.000,00 1.325.030.000,00 56.174.970.000,00

Ano 10 872.000.000 200.560.000,00 1.525.590.000,00 55.974.410.000,00

Ano "n"

Reavaliação de Bens

Vamos definir juntos?

Para quê serve?

Como é calculada?


Regras Gerais

calculada sobre a classe de bens;

não se calcula anualmente;

bens móveis são reavaliados a cada 4 (quatro) anos e anualmente em casos de

grande variação e

ao final da vida útil contábil, porém em condições de uso.


Ativo Permanente

reavaliados a cada 4 (quatro) anos e anualmente em casos de grande variação;

o ajuste ao valor reavaliado se dá pelo valor líquido do bem, isto é, deduzido da

depreciação;

sugere-se a reavaliação de todos os bens do ativo permanente de forma

simultânea;


Ativo Permanente

sugere-se a constituição de uma equipe técnica capaz para a

avaliação e emissão dos relatórios de suporte;


Ativo Intangível

Como estabelecer o preço de uma tela de pintura?

E de um tapete Persa?

Um bem tombado?


Registro Contábil

Baixo controle dos bens patrimoniados

As variações da reavaliação deverá se dar diretamente no resultado

patrimonial do período.


Registro Contábil

Alto controle dos bens patrimoniados

Poderá ser constituído uma Reserva de Reavaliação e deverá ser deduzida

desta quando de resultado negativo de futuras reavaliações e ainda quando da

baixa do bem.

Reavaliação de Bens - Exemplo

Fator de Redução = Valor Atualizado

x Tempo de Vida RestanteTempo Vida Útil

Reavaliação de Bens - ExemplosTabela de Atualização

Classe: Bens Móveis

Valor Contábil: 193.400,00

Data de Aquisição: 01/02/2010

Índice de Atualização: IPCA

Tempo Vida Útil 10 Anos

Tempo Vida Restante 5 Anos ̸ 57 Meses

Mês Índice Valor Atualizado Fator Redução

Exercício 2010 5,1207% 203.303,36 184.667,22

Exercício 2011 6,5031% 216.524,40 175.023,89

Exercício 2012 5,8386% 229.166,33 162.326,15

Exercício 2013 5,9108% 242.711,93 147.649,76

Exercício 2014 6,4076% 258.263,98 131.284,19

Janeiro/2015 1,2400% 261.466,46 130.733,23

Fevereiro/2015 1,2200% 264.656,35 130.122,70

Março/2015 1,3200% 268.149,81 129.605,74

Abril/2015 0,7100% 270.053,68 128.275,50


Fator de Reavaliação (FR)(EC x 4) + (PVUF x 6) + (PU x (- 3))

= 100

Onde:

EC – Estado de Conservação do Bem

PVUF – Período de Vida Útil Futura do Bem

PU – Período de Utilização do Bem


VR = VA X FR

Onde:

VR – Valor Reavaliado

VA – Valor Atualizado ou Valor de Mercado

FR – Fator de Reavaliação


Estado de Conservação (EC)Período de Utilização

(PU)

Período de Vida Útil

Futura

(PVUF)

Valoração Conceito Valoração Conceito Valoração Conceito

10 Novo 10 ≥ 10 anos 10 ≥ 10 anos

9 9 anos 9 9 anos

8 Bom 8 8 anos 8 8 anos

7 7 anos 7 7 anos

5 Regular 6 6 anos 6 6 anos

5 5 anos 5 5 anos

4 4 anos 4 4 anos

2 Inservível 3 3 anos 3 3 anos

2 2 anos

2

2 anos

1 1 ano 1 ano

0 < 1 ano < 1 ano


Vida Útil Inicial

do Bem

Estado de

Conservação Vida Útil Futura

20 AnosBom Até 15 anos

Regular Até 10 anos


Regular Até 5 anos


Regular Até 2 anos

3 ou 4 AnosBom Até 2 anos

Regular Até 1 ano


Estado de Conservação (EC) – Regular (5)Período de Vida Útil Futura (PVUF) – 3 anos (3)Período de Utilização (PU) – 7 anos (7)


Fator de Reavaliação = (5 x 4) + (3 x 6) + (7 x (-3))

100

Fator de Reavaliação = (20) + (18) + (-21)

100

Fator de Reavaliação = 0,17

Valor Reavaliado = Valor Atualizado x Fator de Redução

Valor Reavaliado = 270.053,68 x 0,17

Valor Reavaliado = 45.909,13

Avaliação de Bens

Avaliação é um processo contínuo de análise de retorno alcançado

comparativamente ao previsto ou desejado .

Avaliação de Bens

Abrangência e Oportunidades

facilitar a tomada de decisões;

informações abrangentes e direcionadas aos objetivos propostos;

feedback, auxiliando na aprendizagem e correção dos erros e distorções;

Avaliação de Bens


Organização para o feedback e acompanhamento dos resultados

futuros;

Não deverá ser repressiva e sim objetivando correções e

Ser construtiva e de aprendizagem aos participantes.

Avaliação de Bens


Certificação da eficiência dos controles internos.

Operacionalização dos registros contábeis;

Adequação das demonstrações contábeis obrigatórias;

Avaliação de Bens


Redução de perdas;

Controle de Movimentação;

Informações para a tomada de decisões;

Redução do uso de recursos e

Maximização de Resultados.

Almoxarifado

Conceito

Termo de origem árabe que significa “depositar”.

Hoje definimos como lugar adequado para armazenar e conservar materiais de uso

constante ou de bens permanentes.

Almoxarifado

Em nossa organização, como entendemos o almoxarifado e como

o administramos??

Almoxarifado

Controle

Em nossa organização, como se dá o controle do almoxarifado?

Como deveria?

Almoxarifado

Atribuições

Aquisições (?);

Recebimentos e transferências;

Estoque mínimo;

Certificação da qualidade e quantidade;

Almoxarifado

Atribuições

Inventário;

Instalações adequadas;

Documentos comprobatórios de movimentação;

Almoxarifado

Recebimentos de Bens

1º. Passo: Entrada de Materiais

2º. Passo: Conferência Quantitativa

3º. Passo: Conferência Qualitativa

4º. Passo: Regularização

Almoxarifado


1º. Passo: Entrada de Materiais

• Triagem documental

• Conferência documental

• Cadastramento

• Descarga dos materiais

Almoxarifado


2º. Passo: Conferência Quantitativa

• Certificação da quantidade entregue

• Confrontação com a quantidade adquirida

Almoxarifado


3º. Passo: Conferência Qualitativa

• Especificação dos materiais adquiridos

• Análise técnica dos materiais entregues

Almoxarifado


4º. Passo: Regularização

• Liberação para liquidação parcial ou total

• Devolução, parcial ou total

• Processo de divergência

Boa sorte a todos e até mais

[email protected]: (41) 8507.4728

Patrimônio Público no âmbito Municipal

mailto:[email protected]

Alguma

indagação:

Parabéns!Você acaba de se qualificar!

Obrigado pela atenção!

Aqui tem qualificação de Verdade!

a mais um curso realizado pela - unipublicabrasil.com.br · reconhecimento contábil das...

Documents