a importÂncia do endomarketing na qualidade do atendimento ao cliente e como diferencial...
DESCRIPTION
O presente trabalho tem por objetivo demonstrar de que maneira a gestão estratégica de pessoas baseada em endomarketing pode ser uma ferramenta para o alcance de melhores resultados em uma empresa. Tendo como perspectiva o fato de que trabalhando os valores internos junto aos colaboradores eles serão reproduzidos ao cliente externo, essa ferramenta surge como uma forma de aplicar um diferencial competitivo na qualidade do atendimento ao cliente.O endomarketing pode trazer melhorias ao ambiente e mesmo à cultura organizacional em que o colaborador seja valorizado e sinta-se parte da organização, dessa forma, analisamos também exemplos reais de empresas que hoje estão entre as 150 Melhores Empresas para Você trabalhar da Revista Você S/A/Exame, oferecendo qualidade no atendimento de seus clientes externos, obtendo aceitação por parte dos colaboradores e lucro em seus negócios.TRANSCRIPT
Instituto IBMECMBA Executivo
Vânia Goerdt da Rosa
A IMPORTÂNCIA DO ENDOMARKETING NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE E COMO DIFERENCIAL
COMPETITIVO
São Paulo2011
Vânia Goerdt da Rosa
A IMPORTÂNCIA DO ENDOMARKETING NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE E COMO DIFERENCIAL
COMPETITIVO
Trabalho de Conclusão do curso comorequisito parcial para obtenção do
certificado de MBA Executivo.
Orientador: Prof.George Leal Jamil Turma: MBA Executivo Nº13
São Paulo
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2011SUMARIO
Resumo...........................................................................................................................................3
Introdução.......................................................................................................................................5
1. Endomarketing: estratégia de gestão de pessoas, marketing interno.............................6
2. Endomarketing: a implementação..........................................................................................8
3. O engajamento do cliente interno e seu reflexo na qualidade no atendimento ao
cliente externo..............................................................................................................................12
4. Endomarketing no atendimento: Fidelização, recuperação e autonomia......................16
CONCLUSÃO...............................................................................................................................19
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................21
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Resumo
O presente trabalho tem por objetivo demonstrar de que maneira a gestão estratégica
de pessoas baseada em endomarketing pode ser uma ferramenta para o alcance de
melhores resultados em uma empresa. Tendo como perspectiva o fato de que
trabalhando os valores internos junto aos colaboradores eles serão reproduzidos ao
cliente externo, essa ferramenta surge como uma forma de aplicar um diferencial
competitivo na qualidade do atendimento ao cliente.
O endomarketing pode trazer melhorias ao ambiente e mesmo à cultura organizacional
em que o colaborador seja valorizado e sinta-se parte da organização, dessa forma,
analisamos também exemplos reais de empresas que hoje estão entre as 150 Melhores
Empresas para Você trabalhar da Revista Você S/A/Exame, oferecendo qualidade no
atendimento de seus clientes externos, obtendo aceitação por parte dos colaboradores
e lucro em seus negócios.
Palavras-chave: Comunicação interna, endomarketing, marketing interno, qualidade,
atendimento.
Abstract
This work aims to demonstrate how strategic management based on Endomarketing
can be a tool in achieving improvements in a company’s performance. Considering that
working internal values with employees makes them reproduce those values to external
customers, this tool can carry out a differential advantage in customer services.
Endomarketing can improve work invironment and even organizational culture in wich
the collaborator is valued and also feels like part of the organization, so this work also
4
analizes real examples of companys that are among the 150 best companys to work,
according to the Você SA/Exame magazine, offering quality in customer services, being
accepted by its emplyees and getting profitable.
Keywords: Endomarketing; Management and People; Organization; Human Capital
5
Introdução
Em um mundo competitivo como o atual, onde as características dos produtos ou
serviços oferecidos pelas empresas alcançam altos níveis de similaridade aumentando
assim a concorrência, a qualidade torna-se fator primordial. No entanto, não se trata de
um diferencial competitivo, mas de uma exigência de mercado.
O diferencial de uma empresa hoje está na percepção do cliente em relação à
qualidade do atendimento recebido antes e após a compra do produto ou contratação
do serviço. Dessa forma, sob a perspectiva do conceito de endomarketing, o presente
trabalho tem por objetivo demonstrar como fatores internos (como o treinamento, o
alinhamento de valores da companhia e do colaborador, a satisfação dos colaboradores
e todos os valores trabalhados internamente de modo a serem transformados em
crescimento e desenvolvimento dos colaboradores) podem resultar em maior
produtividade e refletir diretamente na qualidade do atendimento aumentando assim o
diferencial competitivo e a lucratividade das empresas. Tal pesquisa se justifica pela
tendência de utilização do endomarketing para o alcance do sucesso das empresas, e
para exemplificar essa tendência, foram analisadas algumas empresas publicadas na
revista Você S.A/Exame As Melhores Empresas para Trabalhar.
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1. Endomarketing: estratégia de gestão de pessoas, marketing interno.
Cada vez mais, a busca por resultados e o crescimento das organizações dependem
das pessoas que nelas trabalham, os chamados colaboradores.
O conceito colaborador, de acordo com o dicionário Houaiss da língua portuguesa, tem
duas acepções que podemos destacá-las para ilustrar a dependência direta ou indireta
das empresas em pessoas para o alcance de resultados, produtividade, receita e
sucesso em seus negócios: (1) que ou o quem colabora ou que ajuda outrem em suas
funções, (2) que ou quem produz com outro(s) qualquer trabalho ou obra; co-autor.
Tratando essa dependência de uma maneira mais ampla, podemos utilizar os
fundamentos do conceito de endomarketing como fator importante na gestão
estratégica de pessoas, uma vez que um de seus objetivos é tratar o público interno
como “compradores de idéias”, ou seja, tratar dos colaboradores como pessoal a ser
motivado por suas convicções e interesses próprios tornando-se promotores de suas
ferramentas de trabalho – produto ou serviço vendido pela empresa. A partir dessas
acepções do dicionário, é possível entender o papel do funcionário dentro de uma
companhia e ainda identificar a sua importância para que uma companhia seja bem
sucedida.
De maneira simplista, esse objetivo de fazer com que os colaboradores sejam
promotores dos produtos ou serviços de uma empresa, seria atingido uma vez que os
colaboradores pudessem utilizar os produtos e serviços antes mesmo deles serem
levados aos consumidores finais, conceito de endomarketing no início da década de
1980, como afirma Luiz Carlos Carvalho em seu artigo Endomarketing em nova
perspectiva. No entanto, o aumento da complexidade das empresas e mercados em
conjunto com a evolução dos negócios através da tecnologia, caracterizou uma nova
abordagem do endormarketing, que adquire um papel estratégico na gestão de
pessoas, trabalhando seu cliente interno para ter um resultado mais abrangente com o
cliente externo. O sucesso dessa estratégia está elencado à fatores motivacionais e
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também à satisfação dos colaboradores da empresa, o desafio é conquistá-los e fazê-
los sentirem-se parte fundamental para a tomada de decisões, além de terem orgulho
de trabalhar na companhia.
Não só os pacotes de salários e benefícios garantem a satisfação do colaborador, por
este motivo, o endomarketing surge como uma ferramenta estratégica na gestão de
pessoas com objetivo de garantir a satisfação e motivação dos colaboradores e com
isso obter aumento de produtividade e sucesso da companhia, melhora no desempenho
dos colaboradores e aumento nos lucros. Nesse contexto, o cliente interno –
colaborador – será também o multiplicador da boa imagem da empresa como local de
trabalho.
A implementação do endomarketing, deve ser feita de maneira cuidadosa para que o
resultado final não seja exatamente o contrário do objetivo proposto. A implementação
cuidadosa dessa estratégia reorganiza as estruturas atuais da empresa transformando-
as em fontes de motivação e satisfação para os funcionários.
Para garantir bons resultados na implantação dessa ferramenta de gestão, o
entendimento das etapas desse processo, bem como dos conceitos comunicação
interna, marketing interno e endomarketing, se fazem necessários. Como afirma Brum
(2000, p.26) “Endomarketing, marketing para dentro, marketing interno, comunicação
interna, comunicação empresa/funcionário. Um mesmo assunto pode ter muitos nomes,
principalmente quando se trata de algo emergente para empresas de qualquer
segmento.”
Inkotte (2000, p.84) apresenta algumas diferenças básicas entre os conceitos. Para ele,
o marketing interno tem foco no cliente externo, de modo que prepara os colaboradores
para atender as necessidades do cliente, enquanto no endomarketing, o foco esta no
cliente interno, assim reorganiza as estruturas da empresa para motivar seus
colaboradores. Já para Kotler (2003, p.58) “o objetivo do marketing interno é tratar os
empregados como um grupo de clientes”, os clientes internos.
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2. Endomarketing: a implementação.
O conhecimento de todas as etapas do processo também é fundamental para o
sucesso da implantação, como propõe Jose Geraldo Gaurikn Dias em seu artigo
Utilização do endomarketing para melhoria da competitividade empresarial. O primeiro
passo seria realizar uma pesquisa interna, mesmo que informal, para conseguir dados
que possibilitem a identificação de problemas a serem trabalhados durante o processo.
A eficácia deste plano estratégico será garantida pela revisão periódica do
gerenciamento do processo.
A pesquisa informal é o primeiro passo para o incentivo de uma comunicação aberta
em que o funcionário assume o papel que lhe compete, o de colaborador, pois terá
contribuição direta na identificação dos problemas que servirão de base para o
desenvolvimento do plano estratégico.
As ações de melhoria na comunicação, também fazem parte do plano, pois ajudam a
conhecer os valores dos colaboradores, esclarecer cultura e valores da companhia,
conhecer e alinhar o nível de educação do colaborador, fator muito importante no início
do processo. Identificar o nível de educação dos colaboradores e nivelar a qualidade da
informação de modo que todos possam compreender a comunicação da companhia
também auxiliam no processo, pois evitam o surgimento de boatos e contribuem
significativamente para a melhoria da comunicação na empresa.
A comunicação interna esta diretamente ligada à cultura organizacional de uma
empresa, ela reflete a identidade da organização. A partir dela, é possível criar
ferramentas que podem auxiliar no atendimento das expectativas do público interno e
também criar ações de comunicação mais efetiva. Na implementação do endomarketing
é importante que a comunicação interna seja efetiva de modo que seja compreendida
por todos os integrantes de uma organização, desde o presidente, ate os funcionários
da base na pirâmide organizacional.
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Uma comunicação efetiva, compreendida por todos os integrantes da empresa, coloca
todos os colaboradores como responsáveis pelo sucesso da empresa e pela satisfação
dos clientes. Assim, como afirma ALBRECHT (2004, p3) “Se você não está servindo ao
cliente, seu serviço é servir alguém que esteja. Nenhuma organização pode prestar um
excelente serviço se estiver em guerra consigo mesma”.
Nesse sentido, podemos sugerir a comunicação interna como elemento fundamental
para a implementação de uma estratégia de endomarketing, os benefícios estão
relacionados à melhoria de relacionamento entre os funcionários e seus empregadores,
alem de fornecer aos colaboradores informações para que possam cumprir o seu papel
no atendimento ao cliente externo, o que confere ao gerenciamento da comunicação
um papel importante a ser desenvolvido, como afirma Gronroos (1993, p.280): [...]
gerentes, pessoas de contato e as de suporte necessitam de informações para que
sejam capazes de realizar suas tarefas como lideres e gerentes e como prestadores de
serviços a clientes externos e internos. Necessitam de informações sobre suas rotinas
de trabalho, características das mercadorias e dos serviços, das promessas feitas ao
cliente pelas campanhas publicitárias e pelo pessoal de vendas, e assim por diante.
Também necessitam comunicar suas necessidades e exigências, suas visões de como
melhorar seu próprio desempenho e suas descobertas sobre o que os clientes desejam.
Como exemplo no que diz respeito à comunicação, podemos citar a Disney, como
coloca Jose Carlos Coletti em seu artigo O detalhe faz a diferença (case study), na
Disney, o feedback é uma regra, seja ele positivo ou negativo. De maneira construtiva,
o feedback demonstra o comprometimento da empresa com o desenvolvimento do
colaborador e automaticamente garante o comprometimento dos membros da equipe.
As etapas de implementação da estratégia envolvem pesquisa para estabelecer os
objetivos, a definição de um grupo de trabalho, alinhamento das expectativas e valores
da companhia e do funcionário, de modo a identificar o grau de motivação dos
colaboradores, detectar o clima organizacional da empresa. Os fatores comunicação e
relacionamento são tratados pelo endomarketing de forma a alinhar as expectativas dos
colaboradores com os valores da companhia. O planejamento das ações, a divisão das
responsabilidades em grupos de trabalho, definição de uma estratégia de comunicação,
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reconhecimento e motivação em encontros periódicos, identificação de necessidades
de treinamento, preparação de agentes multiplicadores e definição da validade e
reavaliação periódica do projeto são pontos fundamentais para o sucesso.
Como exemplos reais de empresas que conseguiram efetivamente implementar uma
nova cultura organizacional baseada em endomarketing, podemos citar as empresas
que lideram o ranking das Melhores Empresas para Trabalhar das revistas Exame e
Você S.A. Dentre as premiadas em 2011 temos empresas como Volvo, vencedora de
três prêmios: Melhor empresa para se trabalhar, melhor do setor automotivo e melhor
da região Sul do país. A montadora de origem sueca, localizada em Curitiba no Paraná,
tem 88% dos funcionários que se dizem satisfeitos e motivados, além de 86% de um
total de 3006 colaboradores que acreditam que a empresa investe no desenvolvimento
dos seus colaboradores, o que mostra alto nível de aprovação dos programas de
gestão da empresa, que atualmente tem como presidente o sueco Roger Alm. O forte
trabalho dos programas de gestão levou á empresa à posição de número um no
ranking, fato que podemos relacionar á uma gestão baseada em endomarketing, que
tem forte atuação no desenvolvimento dos colaboradores e também na inclusão de
todos os funcionários na participação dos resultados obtidos. Em 2010, todos os
colaboradores sem exceção, receberam piso de R$ 9.000,00 como participação nos
lucros e resultados da montadora.
É importante observar que as empresas premiadas normalmente têm grande foco e
programas voltados para o desenvolvimento e reconhecimento de seu pessoal, o que
pode sugerir a revista como um conjunto de bons exemplos de empresas no Brasil que
tem sua gestão estrategicamente focada em pessoas. Pelo porte, número de
funcionários, receita anual, podemos perceber que o foco em pessoas faz com que as
empresas se tornem bem sucedidas, o que relacionamos ao conceito de
endomarketing, pois as empresas mencionadas pela revista são reconhecidas pelos
próprios colaboradores. Uma vez que o colaborador está satisfeito, motivado e se sente
parte da organização em que trabalha, a empresa se torna lucrativa a partir da atuação
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de seus colaboradores, esse é o ponto em que podemos identificar o sucesso da
implementação de uma gestão estratégica baseada em endomarketing.
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3. O engajamento do cliente interno e seu reflexo na qualidade no atendimento ao
cliente externo.
A área de atendimento ao cliente, seja ele realizado por telefone ou pessoalmente, é a
porta de entrada e o cartão de visitas de uma empresa, seja ela prestadora de serviços
ou vendedora de produtos. É o canal onde o cliente poderá prospectar informações,
fazer a contratação de serviços, comprar produtos, fazer reclamações, negociações etc.
Dessa forma, observamos a necessidade de termos um atendimento motivado e
preparado para atender a demanda de clientes bem como entender suas necessidades
para apresentar soluções efetivas e fazer com que o cliente confie na marca, no
produto e na empresa. O relacionamento do cliente com o setor de atendimento é o que
vai determinar a imagem que o cliente vai criar da empresa, do produto ou da marca, o
que reafirma a importância da motivação e satisfação desse setor.
Fazer com que os colaboradores da área de atendimento ao cliente sejam os
promotores do produto ou serviço oferecido pela companhia agrega o desafio de
promover o conhecimento e entusiasmo dos colaboradores com os produtos ou
serviços oferecidos pela empresa. É uma tarefa que requer não somente treinamento,
mas também o engajamento e motivação, além da participação, integração e
valorização dos colaboradores. Brown, citado por Lee (2009 p.173), diz: “Como é
possível que eu trabalhe com afinco se estiver insatisfeito, isso não significa que
trabalharei arduamente se estiver satisfeito”.
A satisfação e o engajamento do colaborador, como apontado por Lee (2009 p.173) no
livro, refletem diretamente na qualidade do trabalho que ele realiza, o que indica que
funcionários mais engajados são mais produtivos e menos propensos á deixarem a
empresa. Trabalhar o engajamento dos colaboradores requer estudos quantitativos e
serviços de formação e orientação para a melhoria do desempenho dos grupos de
trabalho, através do desenvolvimento e comunicação, tornando visível o aspecto
treinamento e desenvolvimento, relacionado ao nível de educação dos colaboradores e
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ao alinhamento da informação como fatores a serem trabalhados na implementação da
estratégia de endomarketing, como dito no capitulo anterior.
Como num ciclo, a proposta está relacionada á trazer produtividade trabalhando valores
internos para que sejam reproduzidos externamente. Como afirma BRUM (1995 p.27):
“O grande desafio dos dirigentes de empresas hoje, é transformar funcionários em
aliados, sem esquecer que uma estrutura empresarial democrática depende da
liberdade de informação, do incentivo a criatividade e do livre curso de idéias e
opiniões.”, o que vai de encontro com um dos objetivos do marketing interno, uma vez
que deve criar condições para a estrutura empresarial democrática, desencadeando
uma seqüência de resultados positivos, como o engajamento do funcionário, seguido de
maior produtividade, mais rentabilidade, e enfim a conclusão de que a implementação
do projeto de endomarketing foi bem sucedida.”
Da mesma forma, ao proporcionar aos colaboradores a oportunidade de
desenvolvimento, ao fazer com que tenham acesso á chefia de primeiro escalão, ao
serem reconhecidos pelo trabalho que desenvolvem, ao fazê-los sentirem parte da
companhia, pode-se alcançar um nível maior de engajamento do colaborador.
Esse grande desafio, como mostra Colleti (2006) já foi superado pela Disney que coloca
a satisfação do cliente acima de tudo: do faxineiro ao presidente, todos pertencem ao
departamento de atendimento ao cliente, todos têm a consciência de que podem fazer
algo para superar as expectativas dos clientes, o que mostra um alto nível de
engajamento dos colaboradores com a companhia, o feedback é uma regra, a
comunicação é eficaz e todos sabem exatamente o seu papel, ponto de partida para
que possam proporcionar aos visitantes/clientes uma experiência inesquecível.
Nesse contexto, sugerimos quatro fatores que podem ilustrar a relação entre o
engajamento do colaborador, o engajamento de clientes, seu resultado em relação à
qualidade do serviço e a rentabilidade da companhia em efeito dominó: Pessoas
motivadas, Serviço de alta qualidade, Clientes fieis e Rede rentável.
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As etapas do processo de endomarketing relacionadas a treinamento e
desenvolvimento de recursos humanos, tornam-se relevantes nesse ponto para elevar
o nível de qualidade percebido pelo cliente no atendimento.
Adicionalmente, relacionamos os quatro fatores sobre engajamento e sucesso com as
definições de Crosby (1984, p.68) dos princípios básicos para a qualidade no
atendimento, que relacionamos também ao projeto de marketing interno no que diz
respeito ao engajamento do colaborador e o reflexo desse engajamento no cliente
externo. Segundo ele, satisfeitas essas três condições a empresa será sempre
prospera: “(1) trabalhe pelo sucesso de seus funcionários; (2) trabalhe pelo sucesso de
seus fornecedores; (3) trabalhe pelo sucesso de seus clientes;
Tendo como inicio do ciclo pessoas motivadas, o sucesso do ciclo esta diretamente
ligado a implementação cuidadosa de uma estratégia de endomarketing, pessoas
engajadas/motivadas, realizam um serviço de qualidade de maneira à fidelizar os
clientes e tornar a companhia mais rentável e assim por diante. Assim, é possível
sugerir a relação entre a fidelização e satisfação do cliente inerente ao processo do
marketing voltado ao cliente interno, logo, atender ao cliente interno é fundamental para
a qualidade entregue aos clientes externos.
Tomando como referencia a revista Você AS/Exame As melhores empresas para você
trabalhar, temos alguns exemplos de empresas que voltadas ao atendimento ao cliente,
estão atuando mais fortemente em uma gestão focada em pessoas para obtenção de
melhores resultados. Uma estatística dada pela revista mostra que a rotatividade de
funcionários nas empresas de Call Center gira em torno de 10% ao mês, no entanto, a
empresa Teleperformance, que aparece pela primeira vez como uma das 150 melhores
empresas para se trabalhar, não registra mais de 4% de rotatividade, resultado de uma
reestruturação e mudança de estratégia, na qual a diretoria decidiu direcionar 80% dos
líderes para a gestão de pessoas. Além disso, os gestores são incentivados a dar
feedbacks diários de no mínimo três minutos para cada integrante da equipe. São feitas
reuniões para feedback dos funcionários sobre o papel de seus líderes diretos. Os
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funcionários recebem também orientações dos gestores no planejamento de suas
carreiras e são estimulados a fazerem os treinamentos oferecidos pela empresa, que
investiu em 2010 6,5 milhões de Reais, dos quais mais de 50% foram destinados á
pessoas que não tem cargos de liderança. Os canais de comunicação freqüentemente
divulgam as vagas em aberto de modo que a promoção dos funcionários tem se
tornando freqüente.
As práticas mencionadas acima vão de encontro com os fundamentos do
endomarketing, principalmente no que se refere á treinamento e desenvolvimento dos
funcionários, esses investimentos refletem na receita anual de USD 2,7 bilhões
divulgada abertamente no site da empresa multinacional. A empresa Teleperformance
foi citada como exemplo real por realizar a atividade de atendimento ao cliente através
de Call Center, no entanto, a atividade de atendimento ao cliente não se limita a esse
tipo de atendimento, como exemplificado no início desse capítulo.
Outra empresa que nos serve de exemplo prático, é o Grupo Netshoes, um dos
principais sites de comérico eletrônico do país. Cerca de um terço dos 703 funcionários,
são agentes de atendimento e já elegeram a empresa também como uma das melhores
empresas para se trabalhar, como mostra a Revista Você AS/Exame de 2011, 87,1%
dos funcionários dizem identificar-se com a empresa. Apesar da empresa ainda estar
estruturando as políticas de RH, os aspectos que se destacam para os colaboradores
são o crescimento acelerado e treinamento.
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4. Endomarketing no atendimento: Fidelização, recuperação e autonomia.
Ao relacionarmos essa realidade ao principal canal de contato com o cliente, é possível
perceber o resultado desse engajamento e motivação através da percepção dos
clientes que deixam de ser clientes satisfeitos e passam a ser clientes fiéis, ligados
emocionalmente á marca ou á empresa, os chamados clientes engajados.
Os clientes engajados são uma grande fonte de marketing, já que podem influenciar
outras pessoas mais do que o marketing normal. Como afirma Dercosso (2009),
existem estudos que comprovam que um cliente satisfeito faz o marketing positivo para
aproximadamente quatro pessoas, enquanto um cliente insatisfeito atinge o mínimo de
11 pessoas. Dessa forma, é possível constatar que a competitividade das empresas
hoje pode não estar concentrada no tipo de serviço/produto que oferecem, mas na
forma como cuidam de seus clientes, reforçando mais uma vez a importância da
qualidade no atendimento para a fidelização deles.
“Como clientes fiéis representam um volume substancial dos lucros de uma empresa, esta não se deve arriscar a perder um cliente por desconsiderar uma queixa ou discutir uma pequena quantia.” (KOTLER, 2000, p.71)
Vemos na citação acima, a importância da fidelização do cliente e seu reflexo nos
resultados da empresa. Tal citação se justifica com os dados da estatística apresentada
por Kotler (2006, p.152) sobre os custos de aquisição de novos clientes e a economia
que esta por traz da fidelização deles. A aquisição de novos clientes custa cinco vezes
mais do que satisfazer e manter clientes atuais. Da mesma forma, conforme o setor,
uma redução de 5% no índice de perda de clientes, pode aumentar os lucros de 25 a
85%.
Segundo Kotler (2006, p.152) “De todos os clientes que registram uma reclamação,
entre 54 e 70 por cento voltarão a fazer negócios com a empresa se suas reclamações
forem resolvidas. O percentual chega a espantosos 95% se os clientes sentirem que a
reclamação foi atendida rapidamente.”
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Relacionando essas estatísticas ao plano de endomarketing e seu reflexo na qualidade
do atendimento, é possível perceber que a autonomia do colaborador na recuperação
do serviço assume um papel importante na fidelização do cliente, visando 95% de
clientes que voltam a fazer negocio por terem seus problemas resolvidos rapidamente.
Isso ocorre quando são desfeitos os silos funcionais. A autonomia do colaborador para
tomar ações de recuperação de serviços tendo obrigatoriamente a necessidade de ser
autorizado pelo superior, pelo escritório central etc. pode afetar tanto a questão
motivacional do colaborador, quanto à percepção do cliente em relação á qualidade do
serviço. O colaborador fica impedido de agradar o cliente, não pode fazer nada se não
passar a reclamação à diante, não tem autonomia para tomar qualquer decisão que
possa auxiliá-lo na recuperação do serviço junto ao cliente, vivendo o paradoxo entre
prestar um atendimento com qualidade e ter limitações que o impedem de realizá-lo
com excelência, mesmo para recuperar um cliente. Os silos funcionais se fazem
presente nas organizações e estão arraigados na cultura organizacional das empresas
e deve ser um dos pontos a ser trabalhados pelo endomarketing a fim de fazer com que
os colaboradores sintam-se como parte da empresa. Como afirma Lee (2009 p.93):
“O poder de dizer sim eleva o status do empregado. Algo que contribui muito para o esgotamento e um sentimento de falta de controle sobre o próprio trabalho” e completa “Multiplique toda essa vergonha e falta de autonomia por varias ocorrências por dia, e enfrentaremos uma rotatividade de excelentes funcionários.
A Disney descentralizou a recuperação do serviço após a realização de treinamentos
ao elenco de atendimento direto sobre as opções de reparação disponíveis. Lee (2009,
p.92) “isso se chama espontaneidade com efetiva autoridade baseada na confiança no
julgamento feito pelos membros do elenco!”
Nesse ponto podemos observar a maneira como a Disney conseguiu implementar
estratégias para encantar seus clientes externos através da autonomia que dá ao seu
colaborador, mesmo na recuperação do serviço, alcançando um dos objetivos do
endomarketing, no que se refere á fazer com que o colaborador se sinta parte da
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companhia, pois tem autonomia para tomar decisões para atender as necessidades do
cliente. Assim, Lee (2009 p. 96) conclui: “mudar o modo de dizer não pode nos fazer
avançar uma polegada na direção de um atendimento melhor, mas mudar os sistemas
de gerenciamento para que possamos dizer sim, nos fará avançar uma milha”.
Pode-se dizer então que atender o cliente com qualidade significa ter preocupação,
empatia com o cliente, de modo que o colaborador não seja podado de tomar qualquer
ação para recuperação do serviço.
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CONCLUSÃO
Os produtos e serviços oferecidos pelas empresas atualmente são cada vez mais
similares, o que aumenta a concorrência. Para obter sucesso em seus negócios, as
empresas devem cumprir a exigência do mercado atual que reside na qualidade de
seus serviços produtos, e principalmente no atendimento ao cliente. Para obter o
sucesso não só uma boa equipe de atendimento ao cliente atende essa demanda, mas
também uma boa gestão estratégica com foco em pessoas que procura motivá-los e
satisfazê-los para que estejam preparados para atender a demanda de qualidade do
mercado. Uma gestão com foco em pessoas reflete no atendimento que é prestado aos
clientes, pois a tendência é que os colaboradores reproduzam a qualidade de
atendimento que recebem da empresa para os clientes externos, o que justifica o termo
cliente interno.
As empresas que buscam pelo sucesso em seus resultados, devem buscar também o
sucesso de seus colaboradores e fazer com que se sintam parte da organização, pois
deles dependem o sucesso da companhia, assim como afirma Juliana de Mari, diretora
de redação da revista Você AS/Exame As melhores empresas para você trabalhar “O
Brasil está vivendo um forte ciclo de crescimento, que se traduz em mais negócios e
mais empregos. A mão de obra, antes considerada apenas um recurso, passou a ser
encarada definitivamente como capital”. Assim surge o endormarketing, como uma
ferramenta de gestão estratégica que procura de todas as formas realizar um trabalho
que mantenha os colaboradores de uma organização satisfeitos o suficiente para
garantir a satisfação dos clientes externos.
Dessa forma, torna possível o sucesso das empresas quando consegue fazer com que
os colaboradores tenham ferramentas suficientes e saibam exatamente qual o seu
papel dentro da organização, quando estão motivados por suas convicções á oferecer o
serviço ou o produto, quando sentem-se parte de uma organização que se preocupa
com o seu desenvolvimento e que lhe permite a autonomia de tomar decisões que
afetam positivamente a percepção do cliente em relação á qualidade.
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Não só a equipe de atendimento, mas todos os funcionários geridos de modo á ter foco
no cliente conseguem construir relacionamentos duradouros com os clientes.
O endormarketing traz melhorias à cultura organizacional fazendo com que os clientes
internos estejam prontos para oferecer ao cliente externo uma qualidade de
atendimento que fomente o diferencial competitivo da companhia, dessa forma
indiretamente abrange o marketing de relacionamento com o objetivo de trabalhar a
fidelização dos clientes através da qualidade do serviço prestado.
Adotar um programa de endomarketing requer muito empenho de uma organização,
pois é um processo que deve ser realizado cuidadosamente. O comprometimento com
a implementação dessa estratégia é garantia de bons resultados e satisfação
perceptível aos olhos dos clientes externos.
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