a importÂncia do atendimento ao cliente
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A IMPORTÂNCIA DOATENDIMENTO AO CLIENTE
ESTUDANTES:
LEONEL DA COSTA MAURÍCIO
JOSÉ GOMES ISABELPEDRO PASCOAL MIGUEL
ANO: 3º
TURMA: LIN 3.1
DOCENTE: FERNANDO CORTÊZ
REPÚBLICA DE ANGOLAUNIVERSIDADE TÉCNICA DE ANGOLA
TRABALHO DETÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO E VENDAS
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OBJETIVOS DO TRABALHO
Apresentar a importância do atendimento
ao cliente no contexto do exercício da actividade
de vendas;Apresentar ferramentas de uso prático na
busca da satisfação dos clientes.
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DEFININDO ATENDIMENTO
Acto ou efeito de atender;
Maneiras como habitualmente são atendidosos usuários de determinados serviços.
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DEFININDO CLIENTE
Cada indivíduo sócio-economicamentedependente de um determinado bem ou serviço;
Comprador assíduo.
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ANALIZANDO A EXCELÊNCIA DE UMATENDIMENTO
Principais estratégias:
Abordagem voltada para a construção dealianças.Atender as necessidades dos clientes e lidar com
os erros.Evitar-se os erros comuns no processo de
atendimento ao cliente.
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ANALIZANDO A EXCELÊNCIA DE UMATENDIMENTO
Processo de actualização de dados:
Pesquisas constantes. Identificação do público-alvo.Saber os níveis de satisfação.Análise correcta do feedback no processo de
fidelização.
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ANALIZANDO A EXCELÊNCIA DE UMATENDIMENTO
Aspectos determinantes:O processo de atendimento define tudo.
Tratamento personalizado e especializado aosconsumidores. Preocupação com suas preferências.Culmina com a satisfação dos clientes,
provocando neles a vontade de semprevoltarem.
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RAZÕES PARA A EXCELÊNCIA NOATENDIMENTO AO CLIENTE
O cliente bem tratado volta sempre.
O profissional de atendimento tem 70% daresponsabilidade sobre a satisfação docliente .
Nem sempre se tem uma segunda chance decausar boa impressão.
Relações eficazes com os clientes , aliadas àqualidade técnica e preço justo , fortalecem aopinião pública favorável à Empresa.
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ASPECTOS ESSENCIAIS
Compreensão das necessidades dos clientes;
Comunicação;
A percepção e a empatia; Treinamento;
Cuidados no atendimento.
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COMPREENSÃO DASNECESSIDADES DOS CLIENTES
Como compreender o cliente:Pesquisas formais;
Contato diário;Livros; Informações de entidades relacionadas ao
sector; Internet, etc.
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COMPREENSÃO DASNECESSIDADES DOS CLIENTES
Sua influência:Escolha de fornecedores;
Tipos e quantidades de produtos e serviçosoferecidos;Canais de comunicação com o mercado;Formação do preço; Instalações da loja.
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COMUNICAÇÃO
Processo:Emissor;Receptor;Mensagem;Retorno (feedback).
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COMUNICAÇÃO
Influências no processo:Uniforme;
Passe de identificação;Penteado;Barba, maquilhagem;Postura;Gestos.
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A Importância da Comunicação
A comunicação é um assunto a ser tratado
frequentemente com a equipe de vendas e
também com todos os empregados,
ressaltando sempre que um bom negócio
começa com uma boa comunicação.
COMUNICAÇÃO
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O que é a percepção?Maneira como se avalia uma pessoa.
O que pode originar uma análise errada?Tirar-se a impressão precipitada de que a pessoanão dispõe de posses para comprar os artigos
expostos.Qualquer comunicação que se estabeleça aposterior, dificilmente produzirá bons efeitos.
A PERCEPÇÃO E A EMPATIA
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O que é a empatia? Capacidade de colocar-se no lugar da outra
pessoa e ver o mundo sob o seu ponto de
vista. Identificar diversos factores que beneficiarão as
negociações comerciais culminando emfechos.
Outro aspecto não menos importante é apredisposição do funcionário em escutar ocliente.
Escutar significa prestar atenção a mensagem
e não simplesmente ouvir.
A PERCEPÇÃO E A EMPATIA
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TREINAMENTO
Uma pessoa só se torna excelenteprofissional de vendas se conseguircombinar experiência e capacitação. Dessa
maneira, é preciso debater a questão“atendimento” com muita frequência, poismuitas vezes, mesmo inconscientemente,nos acostumamos com procedimentos que
não são os mais adequados para atenderaos clientes.
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Aspectos a abordar:Comunicação e também produtos e
serviços oferecidos; Informações sobre novos produtos
incorporados ao estoque;A informação deve ser passada para toda a
equipe de vendas;Não vender nada sem o conhecimento do
que está sendo comercializado.
TREINAMENTO
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O que o profissional de fazer?Prestar ao cliente todas as informações
necessárias para que a sua decisão de
compra seja feita de forma consciente;Conhecer os produtos e serviços
oferecidos; Inteirar-se das promoções existentes;Ter conhecimento das formas de divulgação
adotadas pela empresa e das opções denegociação.
TREINAMENTO
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CUIDADOS DURANTE O ATENDIMENTO
Como vimos durante o nosso tema , oatendimento a clientes é fundamental parao sucesso de uma empresa. Para tanto,
listamos abaixo algumas perguntas deverificação que uma empresa pode tersempre para perceber se o atendimentoesta superar as expectativas dos seus
clientes e para que o processo deatendimento seja excelente, são elas:
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As necessidades e os desejos dos clientessão claros para os integrantes da empresa?
Quais são os processos de comunicação daloja com o cliente que permitem acompreensão desses desejos enecessidades?
Os produtos e serviços oferecidos estãoadequados aos clientes?
CUIDADOS DURANTE O ATENDIMENTO
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A equipe de vendas recebe treinamento constantesobre novos produtos e serviços e técnicas deatendimento?
Os empregados da empresa trocam informaçõesentre si no sentido de melhorar cada vez mais oatendimento aos clientes?
Os empregados estão satisfeitos em trabalhar na
empresa?
CUIDADOS DURANTE O ATENDIMENTO
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Essas e outras questões devem ser objetode frequentes debates e aprendizado nasorganizações.
As respostas a elas, obtidas pelo talentodas pessoas segundo as características decada negócio, podem significar passosdecisivos para o aumento da
competitividade empresarial, ampliandoconsideravelmente as chances de sucesso.
CUIDADOS DURANTE O ATENDIMENTO
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MENSAGEM
“Não se esquece de que, qualquer que
seja sua posição na vida, há sempre doisníveis a observar: os que estão acima e os
que estão abaixo de você.Procure colocar-se algumas vezes naposição de seus chefes; e outras vezes naposição de seus subordinados.
Assim, você poderá compreender aovivo os problemas que surgem dos doislados.