a experiência do ipb na implementação da política de open access

1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010

A Experiência do IPB na Implementação da

Política de Open AccessClarisse PaisOrlando Rodrigues

1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto. Braga, 25 e 26 de Novembro 2010

IPB27 anos

5 Escolas

3 Centros de Investigação

7500 estudantes

15000 diplomados


Origem da Iniciativa

• Em 2006 foi estabelecido o objectivo estratégico de aumento da visibilidade externa da produção científica do IPB e, simultaneamente, de

• Estreitar a relação com a comunidade envolvente, disponibilizando publicamente os resultados da investigação.



• Concluiu-se então que a adopção de uma política de “open acess” constituía a melhor forma de atingir aqueles objectivos.

• Desenvolveu-se um projecto, que incluía a implementação de um repositório institucional e submeteu-se a financiamento.



• Candidatura ao Pos-C em 2006

• Aprovação da candidatura em finais de Janeiro de 2007

• Entrada em produção do repositório em Novembro de 2006.


Objectivos

• Integrar e promover a visibilidade dos resultados da investigação do IPB, reforçando a sua imagem enquanto produtor de ciência e conhecimento;

• Disponibilizar a informação de uma forma livre e gratuita em formato digital;

• Preservar a “memória científica” do IPB;


Envolvimento Institucional

• Com o objectivo de desenvolver um processo de tomada decisões tão participado quanto possível, que fosse funcional e adaptado às realidades do IPB,

• O processo iniciou-se com a constituição de um Conselho Coordenador dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB, integrando um elemento de cada Escola, escolhido em Conselho Científico


Envolvimento Institucional

• Neste Órgão definiu-se a estrutura de organização do repositório e pronunciou-se sobre a política auto-arquivo. É ainda atribuição deste Conselho deliberar sobre situações que, eventualmente, contrariem a política de auto-arquivo aprovada.• A Administração executiva do repositório está

delegada na Coordenadora dos Serviços de Documentação e Bibliotecas do IPB.


Estrutura do repositório

A organização do repositório baseia-se na estrutura orgânica do IPB

Comunidades: representam as Escolas (5)Sub-comunidades: departamentos (36)Revista EduSerSérie Estudos – Monografias em acesso livreCentro de Investigação (CIMO)

Colecções: (463)A tipologia documental de cada colecção foi uniformizada (deliberação do Conselho Permanente de 30/04/2010)


RCAAP e SARI

• Candidatura em meados de Março de 2009;

• Aprovação em 31/03/2009;

• Integração com o DeGóis;

• Integração na B-on


Compromisso Institucional• Assinatura da Declaração de Berlim em

08/09/2009;• Aprovação da Política de Auto-Arquivo de

Publicações na Biblioteca Digital do IPB pelo Conselho Permanente em 30/04/2010.

• Inscrição da política no ROARMAP em 2010/08/19

• Inscrição no Directório Luso-Brasileiro em 2010/11/23


Política de Auto-Arquivo/Depósito • O depósito de documentos na Biblioteca Digital do

IPB deve ser efectuado através do auto-arquivo.

• O Instituto Politécnico de Bragança adopta uma política de obrigatoriedade no depósito de todas as publicações produzidas pelos seus investigadores.

• A Biblioteca Digital do IPB constitui o registo oficial da produção científica do IPB.


• Esta política é compatível com o respeito pelos direitos de autores/copyright:

• Todos os documentos de carácter científico relativamente aos quais o autor detenha os direitos de autor, ou no mínimo o direito de o auto-arquivar, deverão ser depositados na Biblioteca Digital do IPB em acesso livre.

Política de Auto-Arquivo/Depósito


• Os documentos relativamente aos quais o autor tenha concedido direitos que impeçam a sua disponibilização em acesso livre (como artigos de revistas que ainda não permitam o auto-arquivo pelos autores, capítulos de livros, etc.) e/ou dos quais se pretenda obter rendimentos de direitos de autor (livros, etc.) deverão ser depositados integralmente, mas aconselha-se a que o seu texto completo deva ficar em acesso restrito.



• A produção científica ou técnica de natureza confidencial ou patenteável, deve ser depositada em acesso restrito, de modo, a garantir a salvaguarda das condições inerentes à sua natureza.



Recomendações para Publicação • Conforme a Declaração de Berlim, assinada em

2009/09/08 pelo Instituto Politécnico de Bragança, recomenda-se a publicação de artigos científicos em periódicos que se encontrem em livre acesso.

• O IPB recomenda a todos os seus membros que mantenham os direitos de autor sobre as suas obras, ou caso não seja possível, que garantam o direito de disponibilizar uma cópia na Biblioteca Digital do IPB.


A Evolução do Repositório

2006 2007 2008 2009 2010 Total0

500

1000

1500

2000

2500

5 25

429236

1342

2037

Depósitos por Ano


A Evolução do Repositório

ESACT

ESsA

ESE

ESA

ESTiG

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

75

106

151

516

1345

Depósitos por Escolas


Reconhecimento Nacional e Internacional

Downloads

Consultas

0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 350000

228529

325256

Ago. 2009 a Nov 2010


Top 10 Downloads

Portugal 88.411United States 34.860N/A 30.709Brazil 28.766Russian Federation 5.212Czech Republic 3.102China 2.863India 2.755Iran, Islamic Republic of 1.769United Kingdom 1.738



Top 10 Consultas

United States 147.695Portugal 78.695N/A 38.581Brazil 18.265Russian Federation 8.925Czech Republic 5.622China 4.749Germany 2.185United Kingdom 2080Netherlands 1930



Documentos - Tipo de Acesso

1980; 97%

51; 3%

open access restrict access 2 - restrict access (2 Year) 1 - restrict access (1 Year)


Tipologia Documental

Tipo Registos Perc.(%)

article 1170 57.52

conferenceObject 480 23.60

masterThesis 135 6.64

bookPart 70 3.44

book 69 3.39

doctoralThesis 61 3.00

other 53 2.61

lecture 21 1.03

report 12 0.59

preprint 8 0.39

workingPaper 7 0.34


Desafios• Sessões informativas para os docentes do IPB,

incentivando-os e apontando-lhes as vantagens do auto-arquivo;

• Desmistificar a complexidade associada ao depósito a aos direitos de autor;


• Continuar a informar das políticas das editoras inscritas no Sherpa/Romeo;

• Continuar a divulgar a Biblioteca Digital do IPB em sessões de formação;

• Contribuir para o desenvolvimento do RCAAP.

Desafios

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/




• A adopção de uma política de “open access” e a implementação do repositório no IPB está a operar uma “revolução”.

• Estão a ser construídas as bases de uma verdadeira política de “open innovation”

Conclusão


Instituto Politécnico de BragançaCONHECIMENTO ABERTO !

[email protected]@ipb.pt

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

a experiência do ipb na implementação da política de open access

Education