XIII CONGRESSO NACIONAL DAS ASSOCIAÇÕES PESTALOZZI 23 A 26 DE OUTUBRO DE 2011 CALDAS NOVAS – GO

PALESTRA GESTÃO DE PROJETOS E MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS

A ExistênciaA Instituição justifica sua existência na

medida em que logra consolidar e incrementar sua contribuição à sociedade.

Os valores agregados das atividades de uma Instituição:

Valor econômico →maior eficiência interna para a utilização dos recursos disponíveis.

Valor social → relevância e significância para a sociedade

Requisitos Internos

Requisitos Externos

Ótima Causa TransparênciaCasa Arrumada ComunicaçãoDedicação ParceriasSustentabilidade Solicitar de forma

estruturada

REQUISITOS INTERNOS

Ótima causa (Gente/Brilho nos olhos/necessário – a diferença)

Qual a sua causa? Onde você é diferente?Quais são os seus números?Quais são os seus problemas?

REQUISITOS INTERNOS

SustentabilidadePlanejamento estratégico – curto –

médio – longo prazo Ações desenvolvidasOrçamento global Gestão da Instituição

(Administrativa, Financeira, Atividade s)

REQUISITOS INTERNOS

Casa Arrumada Documentação da organização Espaço Institucional Gestão organizacional

REQUISITOS INTERNOS

DedicaçãoDiretoria

Profissionais

Famílias

Captador de recursos

REQUISITOS INTERNOSFontes de recursos para a

manutenção EmpresasIndivíduosEventosPrestação de serviçoVenda de produtosGovernoProjetosWebIdeal – nenhum maior que 33%

REQUISITOS EXTERNOS

Transparência (ética)Todo dinheiro doado é publico

Disponibilizar informações sobre recursos financeiros

Disponibilizar acesso as atividades institucionais

Publicação de documento contábil

Relatório(s) de Prestação de Constas

REQUISITOS EXTERNOS

ComunicaçãoRepensando a comunicação Visibilidade/reconhecimento/recursosRequer planejamento Alguns

Instrumentos:Site Folheto eletrônicoE-mailsFolhetos impressosCartazesRedes Sociais

REQUISITOS EXTERNOS

Parcerias

Temática

Geográfica

REQUISITOS EXTERNOS Solicitar!Tem que existir o pedidoCultura da doaçãoTrabalho de articulação sobre a

causaPlano de CaptaçãoProjeto

MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS

Plano de Captação Visão macro e micro da InstituiçãoDoações - Grandes / Médios / Pequenos

(Legitimidade)

Empresas (Patrocínio Master/Apoios Institucionais)

Pessoas (Eventos / Associados)Governo (Convênios) Projetos (Editais)

Setor de Captação de Recursos / Captador de Recursos

Estratégia para dar visibilidade e incrementar os recursos de sua Instituição.

Projeta a Instituição como Investimento, gerando lucro social.

Perfil do captador - Relações públicas (contatos, telefonemas, visitação, telefonema, convites, eventos específicos para, reuniões, voluntariado/mimos).

Materiais de trabalho – celular, sala, microcomputador, internet, acesso a documentos institucionais, reuniões com a diretoria e com os profissionais para ouvir, sugerir e planejar o projeto/necessidade e a fonte financiadora.

Enfim......A RECEITA DE BOLOIngredientes500g de clareza2kg de transparência300g de objetividadeCriatividade a gosto

Modo de preparoCom o foco na missão, misture os ingredientes

com concisão e boa linguagem.Quanto mais profissionalismo, maior o

rendimento da receita. .................

.Sirva à vontade!

O que faz a diferença na hora de atingir nossos objetivos mais rapidamente ...............é (emoção – sensibilização).

Cadê o botão da CRIATIVIDADE?

Livro: Designer para quem não é designer. Ed. Autor Robin Williams

Cadê o botão da CRIATIVIDADE? (emoção –

sensibilização)

“A criatividade faz você chegar no mesmo ponto que chegaria usando o trivial, no entanto chegará com mais rapidez e eficiência”. “Out of the Box”

Livro: Designer para quem não é designer.Ed Autor Robin Willians

Atlanta Journal – EUASolteira procura companhiaFeminina, solteira, procura companhia masculina, aspectos étnicos sem a menor importância. Sou uma menina bem humorada que adora brincadeiras de todo o tipo. Adoro longas caminhadas nos bosques, andar de camionete em sua companhia para caçadas, acampamentos e pescarias, e/ou ficar noites inteiras, gostosas, ao ar livre, deitada com você junto a fogueiras, jantares a luz de velas me farão comer na sua mão. Estarei na porta de entrada a sua espera quando você chegar de um dia cansativo de trabalho, usando tão somente o que a natureza me deu........Telefone para (404) 875-6420 e chame por Annie.Estarei lhe esperando...................

PROJETO

3 na gaveta

Editais

Convênios

PROJETO

Fase de Captação no Ano

JAN a JUN (Relações públicas)

JUL a OUT (Periodo de captação)

NOV a DEZ (Relações Públicas)

Redação de um Projeto Social

Otimizar a comunicação da instituição junto a colaboradores e parceiros.

Objetivos da redação• Possibilitar a criação de textos coerentes, lógicos,

informativos e elegantes que comunicam de forma eficaz as mensagens organizacionais; 

• Desenvolver o marketing social que expanda redes de relacionamento; 

• Otimizar os processos de comunicação interna minimizando ruídos; 

• Atingir resultados através da redação de textos claros, concisos e objetivos; 

• Comunicar com clareza e objetividade para captar recursos, desenvolver alianças e propostas de projetos. 

• Utilizar palavras apropriadas ao universo social/filantrópico.

Redação simples, ágil e objetiva

• Desenvolvendo textos velozes para um mundo veloz; 

• Eliminando termos desnecessários (descomplicando a língua); 

• Utilizando palavras apropriadas ao universo social/filantrópico; 

• Destacando o objetivo do texto (foco);  • Despertando o interesse do leitor;  • Adaptando-se ao perfil do leitor;  • Trabalhando o tema central do texto

(assunto);  • Utilizando técnicas com alto teor informativo e

baixa redundância;  • Situando o texto no tempo e no espaço.

Redação específica de e-mails

Utilizar os termos adequados para a linguagem formal e informal; 

Iniciar um e-mail e abordar o interlocutor corretamente; 

Palavras adequadas que ajudam a conectar ideias e parágrafos; 

Finalizar a redação com estilo. 

ROTEIRO PARA A ESCRITA DE UM PROJETO SOCIAL APRESENTAÇÃO

Resumo claro e objetivo do projeto, considerando a situação do público-alvo do projeto, os dados de seu município, os resultados de Conferências Municipal ou Estadual se tiver sido realizada sobre a causa. Apresente algum diagnóstico realizado pelos diferentes atores do Sistema de Garantias de Direitos (se houver); os resultados esperados, o valor do projeto previsto, a área de abrangência e sua população/público alvo e os atendidos direta e indiretamente devem ser citados na apresentação.

JUSTIFICATIVA PARA O PROJETO:

a) Descreva qual o problema, a violação de direitos e/ou a carência de atendimento a serem enfrentados, suas causas, o contexto geográfico, sócio-econômico e cultural. Quais os principais atores tanto do setor público como da sociedade civil envolvidos.

b) Descreva quais estratégias e atividades propostas para a promoção dos direitos do público-alvo do projeto, os resultados esperados, incluindo tanto resultados quantitativos (ex. números de crianças incluídas no ensino público) como mudanças qualitativas (ex. permanência e sucesso na escola pública).

c) Identifique as parcerias locais, as características da cultura local e do público atendido que poderão contribuir para o sucesso do projeto.

HISTÓRICO DA INSTITUIÇÃO EXECUTORA

 

Relate os objetivos da Instituição, quais suas principais ações e projetos executados, o registros em Conselho de Direitos, quais seus principais parceiros institucionais e público alvo.

QUAIS SERÃO OS PARTICIPANTES DO PROJETO

É também muito importante que os participantes do Projeto sejam caracterizados. Este é o ponto de partida para formular uma proposta que atenda às necessidades de cada comunidade ou grupo envolvidos nas ações. Portanto, não deixe de falar das características das pessoas segundo sua etnia, atividade econômica, condição de saúde, orientação sexual, faixa etária, região de moradia, escolaridade, entre outros aspectos.

OBJETIVO GERAL

Descreva de forma sintética e objetiva a transformação global que pretende promover com o público-alvo do projeto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PROJETO

Descreva os resultados diretos que se esperam na vida do público-alvo e comunidade do município e as ações que pretende implementar para alcançar a transformação descrita no objetivo geral, conforme exemplo apresentando:

Objetivos Específicos Atividades Ações

Resultados Esperados Período

Quantitativos Qualitativos

Objetivo Específico

1

Inserir efetivamente nas escolas municipais 50 crianças vítimas do trabalho infantil através de atividades complementares de arte-educação

Organizar duas oficinas artísticas para 5 professores

Realizar duas peças teatrais pelas próprias crianças

Mobilizar as famílias das crianças nas atividades sócio-educativas educativas

Número de crianças que voltaram à escola inseridas nas escolas

Atividades sócio-educativas realizadas pelas crianças

Percentual de famílias envolvidas nas atividades

Reprodução dasoficinas em outras instituições

Efeito positivo do curso no desenvolvimento da criança (auto-estima, cidadania desempenho escolar)

Melhora na relação das famílias com as crianças atendidas

3 meses

Objetivo Específico 2

...... ..... .... .....

METODOLOGIA 

Descreva o “COMO FAZER” do projeto. Os conceitos adotados. Os principais procedimentos. As técnicas e os instrumentos a serem empregados. Como se articulam as várias atividades e os vários atores envolvidos no projeto.

ESTRATÉGIAS PARA SUSTENTABILIDADE São as ações desencadeadas pelo projeto para que as

mudanças promovidas possam ter continuidade, legitimidade e permanência no município. Descreva como pretende promover a sustentabilidade do projeto em termos:

• Financeiros: descreva se há contrapartida dos Governos municipal e estadual ou de outras fontes de financiamento.

• Técnicos: metodologias, estratégias e planejamento;• Comunitários: descreva a capacidade do projeto de

mobilizar a comunidade local e o grau de participação dos atores locais e das próprias crianças e adolescentes;

• Articulação e Trabalho em Rede: descreva como as ações do projeto se articulam com os outros atores locais do Sistema de Garantia dos Direitos e como fortalecem a rede local de proteção da Criança e do Adolescente;

• Interação com as Políticas Públicas: com se dá a complementaridade e integração com as políticas públicas e serviços do município, particularmente com os demais conselhos das políticas setoriais.

ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO

Descrever como pretende acompanhar e registrar a execução das ações (meios de verificação) , atentando-se para as Atividades, Indicadores de Progresso e os Meios de Verificação / Gestão do Projeto.

AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

Para cada OBJETIVO ESPECÍFICO enunciado, terá que ser identificado os indicadores dos resultados esperados, assim como os meios de verificação. Estes instrumentos são importantes para verificar, no período de tempo previsto pelo projeto, os resultados obtidos e assim avaliar os métodos adotados.

Objetivo Específico 1 /Objetivo Específico 2Indicadores de ResultadosMeios de Verificação       

EQUIPE TÉCNICA DO PROJETO (RELACIONAR OS PROFISSIONAIS QUE FARÃO O QUE E QUAIS DEVERÃO SER CONTRATADOS PELO PROJETO).

ESTRATÉGIA DE DIVULGAÇÃO Elaboração de instrumentos de divulgação do

projeto com objetivo de sensibilizar, mobilizar a comunidade e assim fortalecer as ações implementadas, estimulando as parceiras. Todo layout de peça de divulgação deve ser previamente aprovado pelo (s) parceira, que deverá ser contatada para fornecer a marca

VALOR TOTAL DO PROJETO POR PRODUTO/SERVIÇO COM ESPECIFICAÇÕES/QUANTIDADE/CUSTO UNITÁRIO E TOTAIS DOS ITENS

Resumo executivo RESUMO EXECUTIVO (1 PÁGINA) + FOLHETO DA INSTITUIÇÃO 3 A 4 PARÁGRAFOS: APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO, DESCREVER O

PROJETO CONSTANDO SEU PROBLEMA – NECESSIDADE, PÚBLICO-ALVO E CUSTO PARA VIABILIZAÇÃO. CONVITE À EMPRESA PARA PARCERIA E DESCREVA SUSCINTAMENTE

O SEU GANHO. DESPEDIDA. ASSINATURA DO PRESIDENTE DA INSTITUIÇÃO.

CAMINHO PARA ....

AGENDE VISITA À EMPRESA/FINANCIADOR

COM A PESSOA QUE DETÉM O PODER DE DECISÃO

PROVIDENCIE O ACESSO NA SUA AGENDA DA REDE O CONTATO PRÓXIMO DA PESSOA COM O PODER DE DECISÃO (ISTO É IMPORTANTE, PORQUE É O QUEBRA GELO PARA O INÍCIO DO ENCONTRO PRESENCIAL)

TEMPO NO MÁXIMO 30 MINUTOS

FAÇA DOIS PROJETOS UM INTEIRO NO VALOR TOTAL E O RESUMO EXECUTIVO (ESTE PODERÁ TER O VALOR TOTAL E PARCIAL)

SEJA SUSCINTOFALE TUDOSOLICITECALE-SEESCUTEAGENDE

Incentivos Fiscais para Captação de RecursosDedutibilidade das doaçõesIncentivo fiscal à Cultura Lei Rouanet n. 8.313, de 1991 Pessoas físicas Lei n. 9.874, de 1999 (áreas específicas da cultura) Incentivo Fiscal Municipal Fundo para a Infância e a AdolescênciaFundo de Incentivo ao Esporte

SORTE =Capacidade (saber fazer)

+Oportunidade (poder fazer)

+Empenho (querer fazer)

 

“Mesmo estando na estrada certa, você será atropelado se ficar apenas parado nela.” Will Rogers

Com gratidão e Boa Sorte!

Astrit Rehbein Siqueiraastrit@uol.com.brpestalozzicg@terra.com.br