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Lnia Sofia Faria Nunes

A Contabilidade Financeira como Sistema de Informao

Relatrio de Estgio apresentado Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra para

obteno do grau de Mestre em Gesto

Orientador: Prof. Doutor Antnio Martins

Orientador na empresa de acolhimento: Dr Sandra Marques

Coimbra, 2013

Agradecimentos 2013

II

AGRADECIMENTOS

A elaborao deste relatrio de estgio simboliza o trmino de uma fase da minha vida - a

vida acadmica.

Dedico, assim, este espao para enaltecer todas as pessoas que participaram nesta fase

to importante.

Primeiramente, agradeo aos meus pais, j que foram eles que me permitiram chegar at

aqui.

De seguida, agradeo a disponibilidade da Ez Team para me acolher e orientar em todo

o processo de estgio, com enfoque para a Dr Sandra Marques e colega de trabalho

Laetitia Oliveira.

Ao meu orientador na FEUC, Prof. Doutor Antnio Martins, agradeo a exigncia e

disponibilidade prestada.

Ao Nuno, agradeo a disponibilizao da fotografia que uso na capa deste trabalho.

Por ltimo, e no menos importante, agradeo restante famlia e amigos pela

compreenso e apoio.

Resumo 2013

III

RESUMO

Este trabalho insere-se no mbito da estrutura curricular obrigatria, na vertente

profissional, do Mestrado em Gesto da Faculdade de Economia da Universidade de

Coimbra. Esta vertente implica a realizao de um estgio curricular, ao qual est

associada a elaborao de um Relatrio de Estgio, com o objetivo de expor as tarefas

desenvolvidas enquadradas num tema pertinente s mesmas.

O estgio curricular decorreu no primeiro semestre do ano letivo atual, entre os dias 8 de

outubro de 2012 e 13 de fevereiro de 2013. Desta forma, a entidade que me acolheu foi a

Ez Team Consultoria de Gesto, Unipessoal, Lda e o relatrio de estgio est

subordinado ao tema A Contabilidade Financeira como Sistema de Informao, j que

as principais tarefas desenvolvidas estavam inseridas no departamento financeiro da

empresa. Contudo, ser dado, tambm, enfoque a outras atividades realizadas no mbito

de outros departamentos, como o caso do marketing.

Primeiramente, feita uma reviso de literatura focada nas principais caractersticas da

contabilidade em termos de objetivos, da transio do POC para o SNC e problemas

especficos. Seguidamente, apresentada a entidade de acolhimento e a descrio das

tarefas desenvolvidas no espao de tempo do estgio curricular, tais como: arquivamento,

classificao e lanamento de documentos contabilsticos, elaborao de declaraes

fiscais, estudos de viabilidade econmico-financeira para candidaturas a sistemas de

incentivos financeiros, gesto das redes sociais, campanhas de marketing e telemarketing

e gesto da carteira de clientes. Por fim, ser feita uma anlise crtica a todo o processo

de estgio.

De forma adicional, feita uma anlise s questes do estgio e do SNC como, tambm,

relao entre a formao na FEUC e o plano de estgio.

Em jeito de concluso, sero apresentadas as consideraes finais de todo o trabalho

desenvolvido.

Palavras-chave: contabilidade; sistema de informao; utentes; SNC; Ez Team

Abstract 2013

IV

ABSTRACT

The aim of this report is to present the tasks developed during an internship within of the

mandatory curricular structure of the Master in Management of the Faculty of Economics

of the University of Coimbra. Along with definition of the internships plan a conceptual

analysis of a topic relevant to its execution is presented.

The internship took place during the first semester between 8 of October of 2012 and 13

of February of 2013. The entity where the internship was developed is Ez - Team -

Management Consulting, Unipessoal Ltd. Since the scope of the internship was mainly

focused on the finance department of the company, the reports conceptual basis is

"Accounting and the Financial Information System". However, some attention will be also

addressed to other activities, such as marketing.

Firstly, we present a literature review focused on the main characteristics of financial

accounting in accordance with the goals defined, the transition from POC to the SNC and

some specific issues. Then, the host organization is presented and description of the tasks

developed during the internship, such as: filing, sorting and release of the accounting

records, preparation of tax returns, feasibility studies, economic and financial applications

for the incentive systems financial management of social networking, marketing and

telemarketing campaigns and customer portfolio management.

Additionally, an analysis on the internship tasks and the SNC, as also the connection

between the academic background in FEUC and the internships plan.

Keywords: accounting, information system, users; SNC; Ez - Team

ndice de Abreviaturas e Siglas 2013

V

NDICE DE ABREVIATURAS E SIGLAS

DFs: Demonstraes Financeiras

EC: Estrutura Conceptual

SNC: Sistema de Normalizao Contabilstica

POC: Plano Oficial de Contabilidade

CNC: Comisso de Normalizao Contabilstica

UE: Unio Europeia

IASB: International Accounting Standards Board

BADF: Bases para a Apresentao das Demonstraes Financeiras

MDF: Modelos de Demonstraes Financeiras

CC: Cdigo de Contas

NCRF: Normas Contabilsticas de Relato Financeiro

NCRF PE: Normas Contabilsticas de Relato Financeiro Pequenas Entidades

NI: Normas Interpretativas

FEUC: Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra

FC: Faturas Clientes

FF: Faturas Fornecedor

CX: Caixa

OD: Operaes Diversas

NIF: Nmero de Identificao Fiscal

IVA: Imposto sobre o Valor Acrescentado

IEFP: Instituto do Emprego e Formao Profissional

ndice de Abreviaturas e Siglas 2013

VI

IAPMEI: Instituto de Apoio s Pequenas e Mdias Empresas e Inovao

QREN: Quadro de Referncia Estratgica Nacional

PRODER: Programa de Desenvolvimento Rural

ACT: Autoridade para as Condies no Trabalho

ndice de Figuras e Quadros 2013

VII

NDICE DE FIGURAS E QUADROS

Figura 1 - Sistema de informao ........................................................................................ 12

Figura 2 Rendimento, rditos e ganhos ............................................................................ 33

Figura 3 - Logo Ez - Team ..................................................................................................... 42

Figura 4 - Ordem de Lanamento ........................................................................................ 47

Figura 5 - Ponto de Situao de Clientes - 2012 .................................................................. 49

Figura 6 - Exemplo de classificao ..................................................................................... 50

Figura 7 - Exemplo de numerao de documentos ............................................................. 51

Figura 8 - Software de Contabilidade - SIG .......................................................................... 51

Figura 9 - Escolher a empresa a lanar ................................................................................ 52

Figura 10 - Recolha por conta .............................................................................................. 52

Figura 11 - Estrutura de Investimento Realizado ................................................................ 54

Figura 12 - Demonstrao servio "Kolorz" ......................................................................... 57

Figura 13 - Demonstrao do guio de telemarketing (Free Mind) .................................... 59

Quadro 1 - POC vs. SNC ........................................................................................................ 21

Quadro 2 - Ativos biolgicos ................................................................................................ 36

Sumrio 2013

VIII

SUMRIO

AGRADECIMENTOS ............................................................................................................... II

RESUMO ............................................................................................................................... III

ABSTRACT ....................................................................