7 dicas para criar dashboards no excel

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Apresentação com algumas dicas para se criar um dashboard no Excel. Inclui link para download do dashboard desenvolvido.

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Um dashboard é uma tela

que permite uma visão

imediata de métricas e

indicadores que são

importantes para um

processo ou negócio. Ele é

desenvolvido para atender

a uma necessidade

específica (vendas, RH,

financeiro, etc.).

Sigamos à 1ª. dica.

Use papel e lápis ou uma

ferramenta de sua

preferência (Paint, One

Note, etc.), defina as

métricas e indicadores,

bem como, faça o esboço

do leiaute do dashboard.

Será uma importante fonte

de consulta durante a

execução do projeto.

O dashboard em si será a

apresentação do resultado

final e não deve conter

cálculos.

Tenha, no mínimo, 3

planilhas no projeto:

• uma do dashboard,

• uma com os dados

brutos e

• uma que sumarize os

dados e gere os cálculos.

Opte sempre por usar um

esquema de cores suave

no dashboard.

Dê preferência por cores

frias e tons claros. A razão

para isto é que o

dashboard não deve

cansar a vista do usuário.

Desenvolver um

dashboard também é uma

tarefa de design gráfico.

Portanto, use as quatro

regras de ouro do design:

• Contraste;

• Repetição;

• Alinhamento e

• Proximidade.

Maiores informações aqui:

Crap Design Principles

Evite o uso de efeitos 3D,

gráficos de pizza e

velocímetros.

Eles poluem a tela, não

comunicam bem e ocupam

muito espaço. Prefira os

gráficos de barras,

termômetros e bullets.

Veja como criar estes:

• termômetro

• bullet

Espaço num dashboard é

algo muito disputado.

Felizmente o Excel possui

a ferramenta Câmera que

permite tirar “fotos” de

textos e figuras,

redimensioná-los e

rotacioná-los, sem perder

a ligação com os dados

originais. Veja como

funciona:

• câmera

Creio que um dashboard

não deve ser estático.

Por isto, use controles

como caixas de

combinação, caixas de

checagem, etc. e permita

que usuário interaja. Será

uma experiência muito

melhor!

O esboço inicial.

Dashboard concluído.

Nosso ponto final.

Obrigado!

Venilto – Junho de 2014

Fotos:

1 - Glowing Lights – de Marlon E

2 – Question Box – de Raymond Bryson

3 - Rough Sketches – de Juhan Sonin

4 - Organizer Tabs 2 – de jkfid

7 – Cleaner – de atomicjeep

5 - Color Pencils – de Steven S.

6 – Krugerrand – de Evan Bench

9 - SXSW Interactive 2011, Austin, TX – de Kris Krüg

8 - Kodak Instamatic 255 X Camera – de free photos & art

10 - Finish Line – de jayneandd

11 – Credit – de 401(K) 2012

Download do Dashboard via Google Drive – Clique aqui