PASSOS PARAAUMENTAR A PRODUTIVIDADEDA SUA EMPRESA6

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Empreendedorismo, conhecimento e organização são o novo tripé para o sucesso das empresas.

Muitas vezes, ótimas oportunidades de aumentar a produtividade na sua empresa estão presentes no seu dia a dia, mas para enxergá-las é preciso “trocar os óculos”. Com esta mudança de olhar, observe coisas que você já faz e entenda onde está o conhecimento.

Promover a gestão do conhecimento é saber como criar um conjunto de práticas de estímulo ao compartilhamento, colaboração, armazenamento e proteção do conhecimento da companhia. A seguir, você vai aprender em 6 passos simples como transformar a sua empresa otimizando o conhecimento que nela existe.

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Pense grande, implante pequeno

A colaboração interna aumenta a competitividade no mercado. Por isso, todo pequeno empresário deve estar atento às sugestões da sua equipe, pois as melhores ideias muitas vezes surgem de quem está próximo e convive na rotina da empresa.

Crie uma rede de fornecedores e parceiros potenciais, mesmo que de maneira informal. O bom relacionamento irá ampliar as possibilidades de melhoria. Saiba ouvir, absorva o que tem potencial para se tornar um projeto que irá ajudar a sua empresa e comece com um passo de cada vez. Cada iniciativa que vier tornará as próximas mais sólidas e consistentes.

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Valorize o que já existe

Alguns questionamentos simples podem ajudar você a entender que muito do que precisa já está dentro de casa. O que você faz diferente? O conhecimento nas organizações está nos ambientes de negócio: nas leis e na regulamentação que rege os setores, nas parcerias, nas entidades governamentais, no relacionamento com os diferentes públicos de interesse, nos documentos, nos padrões e processos e, principalmente, nas próprias pessoas e cultura.

Por isso, monitore continuamente leis e regulamentações do setor onde atua. Atente para pesquisas, inovações e novos mercados. Saiba o que está sendo feito de novo. Realize benchmarkings relevantes periodicamente, participando de eventos, por exemplo. Faça de tudo pra enxergar o que está acontecendo ao seu redor e traga isso para dentro do seu negócio.

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Não perca o foco do seu contexto

Você sabe identificar qual é a fase do negócio? O que é essencial para ele existir? Qual é o diferencial? Responder a estas perguntas irá ajuda-lo a ter um posicionamento bem estruturado.

Busque sempre um alinhamento claro com os objetivos do negócio com todos os envolvidos. Seguir as tendências é importante, mas não é uma regra: não adianta fazer apenas o que está na moda. As práticas e iniciativas têm que fazer sentido no seu contexto.

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Busque a simplicidade

Normalmente é muito mais fácil das pessoas entenderem, aderirem e obter resultados quando os processos são simples. Evite burocracia e projetos muito rebuscados. Faça-se entender objetivamente.

As práticas simples sempre são as mais importantes, e se elas funcionam de forma orgânica é o ideal. As ideias e o conhecimento têm que fluir da empresa de uma forma natural e descomplicada.

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Reconheça as pessoas

Você está ouvindo a sua organização? As relações mais naturais, espontâneas, nos pequenos momentos interpessoais podem surpreender você positivamente. As iniciativas já existem na empresa, basta percebê-las.

Incentive o engajamento dos líderes e faça disso uma das prioridades da sua empresa. Além disso, identifique as competências (conhecimento, postura, atitude, iniciativas) de cada colaborador. Assim, é possível realocar os colaboradores mais indicados para cada projeto. Isso contribui para que eles trabalhem mais motivados, de acordo com preferências e habilidades. Por último, sempre reconheça e valorize as pessoas que querem compartilhar o conhecimento. Dessa forma, todo mundo ganha.

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Comece edepois melhore

O mais importante é dar o primeiro passo. Tome a iniciativa, depois vá aprimorando o que foi idealizado. Registrar as lições aprendidas, criando uma memória organizacional vai te ajudar muito neste processo de evolução.

Organize-se para identificar metas de pequeno, médio e longo prazo. Registre as preferências dos clientes para posteriormente antecipar as suas necessidades.

Identifique e mapeie os processos críticos: não fique refém de um único funcionário. Valorize o profissional que exerce determinada função, pedindo para que ele instrua os demais a como fazer. O conhecimento deve ser passado adiante e os padrões ajudam as empresas a crescer.

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Ferramentas de colaboração para otimizar tempo e recursos da sua empresa

Explore ferramentas essenciais para a sua empresa ser colaborativa e totalmente integrada, com o melhor da tecnologia para dinamizar a sua rotina

E-MAIL, COLABORAÇÃO E SOCIAL BUSINESS NA NUVEM

IBM SmartCloud EngageConjunto integrado de ferramentas que combinam a rede social com recursos de Web conferência e e-mail. Além do público interno, atua externamente com a possibilidade de fazer conferências.

IBM SmartCloud ConnectionsConjunto inovador de serviços de colaboração combinado com recursos de redes sociais, como compartilhamento e armazenamento de arquivos, mensagens instantâneas para empresas e gerenciamento de atividades. Com esta rede social, você poderá criar comunidades dentro da sua intranet.

IBM SmartCloud MeetingsOferece uma maneira rápida e segura de realizar reuniões pela Web, com compartilhamento de informações, apresentações e muito mais. Prático e acessível para todos os negócios, este aplicativo ajudará a sua empresa a aumentar a produtividade das equipes, encurtar ciclos de vendas e reduzir custos de deslocamento.

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