OS 5 PASSOSPARA PROSPERAR SUA

CLÍNICA MÉDICAAtravés do Planejamento Financeiro

Os médicos brasileiros possuem excelente formação técnica, mas pouco sabem sobre empreendedorismo ou gestão dos negócios. Nas cadeiras das universidades essa nova realidade do nosso mercado ainda não chegou.

Neste intuito, a MedConsulting é uma empresa especializada na gestão médica. Temas estratégicos são desenvolvidos para cada modelo de negócios, visando o pleno desenvolvimento do potencial de cada pro�ssional.

Essas são queixas e indagações que diariamente ouvimos dos médicos em suas clínicas e sempre devolvemos com perguntas do tipo: Qual o seu custo �xo? Quanto você faturou no último semestre? Qual a meta de faturamento para esse ano? Em 99% dos casos, a resposta é: Não tenho a menor ideia.

E a resposta é dada por que independente do tamanho, não existe um planejamento �nanceiro na grande maioria das clínicas no Brasil.

Assuntos do cotidiano médico podem ser resolvidos com pro�ssionalismo e segurança.

Abaixo algumas questões fundamentais para o seu negócio:

“Quando devo comprar um laser? É o momento certo para investir no equipamento?”

“Devo mudar para uma clínica maior? Espaço físico ou localização?”

“Acho que meu custo está muito alto, preciso reduzir despesas urgentemente!”

“Preciso ganhar mais! Por onde começar?”

Segundo a literatura, planejamento �nanceiro é um processo de desenvolvimento e implementação de um plano personalizado para evitar ou resolver problemas �nanceiros com objetivo de alcançar metas previamente determinadas.

Esse plano personalizado consiste basicamente em:

Mas a�nal, o que é o Planejamento Financeiro?

Conhecer o custo �xo da empresa

Analisar a viabilidade de cada procedimento

Conhecer a margem de lucro por Procedimentos;

Estabelecer metas e objetivos por procedimento para a clínica.

Acompanhamento dos resultados.

E os impostos? Se o imposto incidir sob o faturamento da empresa, não deve ser considerado, os demais devem.

Após considerarmos esses valores, conseguimos determinar o custo operacional da clínica. Se avaliarmos o número de salas de atendimento e o período de funcionamento, conseguimos de�nir o custo de cada sala por hora.

Despesas como aluguel, condomínio, energia, funcionários, água, en�m, custos que independentemente de atendermos ou não pacientes, teremos.

Os demais custos como Toxina, Preenchedores e material cirúrgico, entre outros, não devem ser considerados.

Antes de mais nada precisamos estabelecer o que entra no custo �xo da clínica.

Conhecendo o custo �xo da empresa

Nesta conta, devemos considerar a taxa de sala, os custos com equipamentos e produtos, impostos, taxa de cartão de crédito e possíveis repasses para assistentes, para de�nirmos o valor líquido que �ca para a clínica e entender se é um procedimento viável ou não.

Analisando a viabilidade de cada procedimento

A clínica deve analisar o histórico de vendas de cada serviço nos últimos 12 meses e entender o desempenho de cada um deles.

Essa análise é fundamental, pois agora que conhecemos a margem de contribuição de cada procedimento, podemos visualizar quais os procedimentos são os mais rentáveis para a clínica e o quanto podemos vender mais de cada um deles.

Participação por procedimento.

Agora que o médico já tem uma boa visão e entendimento do seu negócio é hora de traçar metas e objetivos. Com essa análise, o médico tem totais condições de alcançar as metas por procedimento.

Estabelecer essas metas é extremamente essencial, para de�nir o quanto a clínica deve faturar nos próximos meses e a partir daí, planejar investimentos de forma segura estruturada.

Metas e Objetivos.

Essas estratégias devem ser revisadas periodicamente. Pode acontecer de uma ou mais metas não estejam no caminho certo, portanto é hora de revisá-las ou mudar o caminho para alcançá-las.

Comprar um imóvel, uma nova tecnologia para a clínica, investir em uma obra de ampliação, aumentar o quadro de funcionários, en�m, seja lá qual for seu objetivo, através do Planejamento Financeiro você consegue desenvolver estratégias para atingir essas metas.

Indicamos reuniões semanais para análise dos resultados da semana anterior e implementação de estratégias para as semanas seguintes.

Pois bem, agora que você já conhece as �nanças da sua clínica, tem metas estabelecidas, é hora de montar o planejamento �nanceiro da clínica para atingir essas metas, sejam elas quais forem.

Acompanhar os resultados deve ser um exercício diário que o médico e seu sta� devem fazer.

Acompanhamento de resultados

O Planejamento Financeiro nos mostra onde estamos, onde queremos ir, quando chegaremos e por qual caminho iremos.

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