7/18/2019 5 Dicas Para Dominar a Arte de Escrever Bons Emails

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5 dicas para dominar a arte de escrever bons emails

Muitos profssionais têm que lidar com milhares de e-mails por dia. Por isso, umaerramenta tão corriqueira e útil no mercado deve ser utilizada da melhor ormapossvel para a!udar o crescimento do seu ne"#cio e não se tornar um empecilho parao sucesso. $onfra dicas que vão a!ud%-lo a dominar a arte de escrever bons e-mails&

$ampo '(ssunto) deve resumir o prop#sito da mensa"em

(ntes de apertar o botão '*nviar), reserve um momento para preencher o campo'(ssunto) com um ttulo que realmente descreva o conteúdo da mensa"em, dando aoreceptor uma razão concreta para abrir o seu e-mail. +embre-se que esta orma de

comunicaão az parte da rotina profssional da maior parte das pessoas.

( maioria dos profssionais que recebe , 5 ou at/ mesmo e-mails por dia nãoquer perder tempo abrindo mensa"ens que não são do seu interesse. 0e o assunto doseu e-mail or va"o ou, pior, se não tiver nada no campo '(ssunto), você perdeu aprimeira oportunidade de inormar ou persuadir seu interlocutor a ler o que você tema dizer.

 1#picos a!udam a "arantir a leitura de toda a mensa"em

2uando o e-mail / enorme, / comum que as pessoas leiam uma parte do que est%escrito, apertem o botão '3esponder) assim que tenham al"o a contribuir esimplesmente se esqueam de continuar lendo o resto do te4to. sto / parte danatureza humana. 0e seu e-mail trata de v%rios assuntos, aa uma breve introduão ecoloque os pontos a serem discutidos ou inormados em ormato de t#picos para"arantir que os destinat%rios irão ler a mensa"em inteira.

6acilitar a compreensão da mensa"em deve ser prioridade

7ão e4iste nada mais desanimador do que receber um e-mail profssional e4tenso,sem nem ao menos uma quebra de par%"rao para dei4ar o leitor respirar. Paraacilitar a leitura e compreensão da sua mensa"em, opte sempre por par%"raoscurtos, separados por espaos em branco. *screver bons e-mails passa ainda porevitar o uso de ontes muitos rebuscadas. *las tornam a leitura cansativa.

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(ne4os s# em último caso

*m vez de ane4ar um arquivo que seu leitor ter% bai4ar e abrir em um pro"ramaseparado, você certamente conse"uir% resultados mais r%pidos se copiar os principaispontos do documento no corpo da sua mensa"em. 0# envie ane4os se orimprescindvel.

*screver bons e-mails e4i"e cuidado com a orto"rafa, concord8ncia e abrevia9es

(o enviar e-mails para ami"os / comum escrever mensa"ens inormais, com muitosemoticons e abrevia9es no estilo 'vc), ':d) etc. 2uando o e-mail / profssional, noentanto, ter cuidado com a lin"ua"em / preciso. $ertifque-se que seu te4to não tem

erros de portu"uês, est% pontuado corretamente e não abusa da inormalidade.*moticons e abrevia9es tamb/m devem ser evitados. 1enha em mente que passaruma ima"em profssional / essencial.

;sar o e-mail para intera"ir com uncion%rios, clientes e parceiros / uma orma de teruma comunicaão %"il e completa. 7o entanto, / importante tomar al"uns cuidadospara usar esta poderosa erramenta ao seu avor e reorar a ima"em profssional e acredibilidade da sua empresa.

<ocê tem outra dica sobre como dominar a arte de escrever bons e-mails=$ompartilhe atrav/s dos coment%rios>