5. análise de riscos em

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  • Anlise de Riscos em Projetos

  • 1. Conceito de Risco em ProjetoO risco do projeto um evento ou condio de incerteza que, se ocorrer, ter um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto, como tempo, custo, escopo ou qualidade. Fonte: PMBOK, 2004, p. 11.

  • 1. Modelo Padro de Risco em ProjetoSmith e Merritt (2002).

  • 1. Exemplo1. Risco identificado2. Causas principais3. Probabilidade de ocorrer o risco4. Causas do impacto5. Nem sempre 1. 6. Perda totalDefinido por especialista

  • 2. Diferena entre Problema e RiscoProblemaSituao que de fato EST ocorrendo e impactando o projeto Solucionvel; requer ao imediata;Descoberto (normalmente de forma reativa) durante o curso do projeto;

    Exemplos:Indisponibilidade de infra-estrutura para instalao de HWFalta de recursos necessrio para incio de certa atividadeAtrasos no cronogramaRiscoSituao que PODE vir a ocorrer e causar impacto no projetoGerencivel;Pode e deve ser identificado previamente;Pode se transformar em problema.

    Exemplos:Alta do dlar (em contratos vinculados ao dlar)Mudana na legislao do setorInviabilidade tecnolgica (se h dependncia de tecnologia no comprovada)

  • 3. ANLISES DE RISCOS NO CONTEXTO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

  • 4. Identificao dos RiscosLevantar, identificar e descrever os eventos quepodem produzir efeitos adversos e seus impactos. Tcnicas de coleta de informaes:Brainstorming: lista abrangenteDelphi: Busca consenso de especialistasEntrevistas: identificao com especialistasTcnica do grupo nominal: semelhante ao brainstorming porm individual. Crawford slip: idem, porm com perguntas e respostas SWOT: strengths, weakness, opportunities, and threats analysis.(foras, fraquezas, oportunidades e ameaas);

  • 4. Identificao dos RiscosDiagrama de causa efeito(Diagrama Ishikawa)Diagrama de sistema ou fluxogramasDiagrama de inlfuncia

  • 1. Como conseqncia da falta de clareza quanto sespecificaes para o componente XYZ, poder haver necessidade de retrabalho, implicando em atraso de duas a quatro semanas na concluso da atividade RST.2. Um concorrente poder disponibilizar nova tecnologia, que eventualmente poder ser empregada no presente projeto,implicando em reduo no prazo de execuo do mesmo.4. Exemplos de descrio de riscos Como conseqncia de ( Causa do Risco ),( Evento incerto ) poder ocorrer, o que poder /conduzir / levar ao ( Efeito )

  • Externos ImprevisveisMudanas na LegislaoCatstrofes NaturaisMudanas nas prioridades do cliente do projetoExternos PrevisveisRiscos de MercadoDisponibilidade de matria-primaCmbioInflaoImpostosTaxas de emprstimoGerencias e organizacionaisAlocao Inadequada de tempo e recursosFalta de priorizao dos projetosFluxo de CaixaTcnicosMudanas alteraes de especificaes Complexidade do sistemaRiscos Especficos TecnologiaProduoLegaisLicenasDireitos de PatenteAes judiciaisContratos fracassados4.3 CATEGORIAS DE RISCOSPOR QUE UTILIZAR CATEGORIZAR OS RISCOS ??? Auxilia a Identificar Riscos Comuns. As Probabilidades so Aplicadas aos Riscos e No Atividades Possibilita a Simulao por Categorias e Tipos de Riscos

  • 4. Identificao de riscos Estrutura Analtica dos RiscosLista as categorias e subcategorias nas quais os riscos podem surgir em um projeto tpico.

  • 5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOSA anlise qualitativa baseia-se no julgamento, na intuio e na experincia

    em estimar probabilidades de ocorrencia de potenciais riscos e medir a intensidade de perdas e ganhos potenciais.

    simples, intuitiva, rpida e econmica.

  • 5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS A anlise QUALITATIVA de riscos em Projetos o processo que consiste em se analisar a PROBABILIDADE e o IMPACTO de cada um dos riscos identificados, nos objetivos do Projeto.

    Este processo permite estabelecer uma priorizao dos riscos em funo do seu potencial de influenciar os resultados do Projeto.

    A anlise qualitativa de riscos ( Probabilidade x Impacto ) deve ser feita para cada risco identificado.

    O Valor Esperado de cada Risco ( Probabilidade x Impacto), permite definir uma priorizao dos Riscos do Projeto.

  • Probabilidade e Impacto so variveis independentesProbabilidade : a possibilidade ou chance de um evento de risco ocorrerImpacto: o efeito no projeto se o evento de risco ocorrer5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

  • Escala de ProbabilidadeEscala ordinal muito baixa, baixa, moderada, alta, muito altaEscala Cardinal assinala valores numricos. Pode ser valores lineares (.1/ .3/ .5/ .7/ .9) ou no lineares (.05/ .1/ .2/ .4/ .8/)Graduao da Probabilidade5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

  • 5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOSMedida do Risco(Criticidade) = Probabilidade x ImpactoProbabilidadealtoModer.baixomuito baixomodbaixabaixabaixabaixaaltaModmodbaixabaixaaltaModmodmodbaixaaltaaltaModModbaixaaltaaltaaltaaltaModMuito altaAlta ModeradaBaixaMuito baixamuito altoImpacto

  • 5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOSProbabilidade de OcorrnciaANLISE QUALITATIVA DE PROBABILIDADES0.900.700.500.300.10Muito altaAlta ModeradaBaixaMuito baixaReferencial

  • MATRIZ DE IMPACTO DE RISCOS5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

    Objetivos do projetoMuito baixo (0,10)Baixo(0,20)Moderado(0,50)Alto(0,70)Muito alto(0,90)CustoAumento insignificante do custos20% aumento de custoCronogramaDeslocamento insignificantesDeslocamento no cronograma

  • ProbabilidadeMedida do Risco = Probabilidade x Impacto; alto Risco > 0.250.900.700.500.300.100.900.700.500.300.10Impacto0.090.070.050.030.010.270.210.150.090.030.450.350.250.150.050.630.490.350.210.070.810.630.450.270.095. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

  • Medida do Risco = Probabilidade x Impacto; alto Risco > 0.105. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOSProbabilidade0.900.700.500.300.100.900.700.500.300.10Impacto

    0.090.270.450.630.810.070.210.350.490.630.050.150.250.350.450.030.090.150.210.270.010.030.050.070.09

  • Quadrante de Risco 1 QuadranteImpactoProbabilidadeAlto impacto / Alta probabilidadeNenhum projeto sobrevive com riscos em nvel crtico a longo prazoAes de mitigao, so conseqentemente, mandatrias para a sade do projeto5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

  • 5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOSQuadrante de Risco 2 QuadranteImpactoProbabilidadeBaixo Impacto / Alta probabilidadeEstes riscos frequentemente so relacionados s operaes cotidianasO efeito lquido destes riscos, se no forem gerenciados, to grande quanto os riscos no quadrante 1So conhecidos como Comedores de Recursos e devem ser monitorados constantemente

  • Quadrante de Risco 3 QuadranteImpactoProbabilidadeAlto Impacto / Baixa probabilidadeEstes riscos so frequentemente guiados por fatores externos ou ambientais, fora do controle da gerncia tais como terremotos ou furacesO planejamento de contingncias particularmente apropriado para estes riscos5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

  • Quadrante de Risco 4 QuadranteImpactoProbabilidadeBaixo impacto / Baixa probabilidadeSo geralmente so aceitveis em seu nvel atualDevem ser monitorados porm com menor frequncia5. ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

  • 6. ANLISE QUANTITATIVA DE RISCOS Visa analisar numericamente a probabilidade de cada risco e sua conseqncia nos objetivos do projeto. Geralmente e associada a cada risco uma funo de probabilidade (ou range de estimativas) A anlise quantitativa realizada com base nos riscos priorizados na anlise qualitativa, quando esse for realizado, por afetarem potencial e significativamente os objetivos do projeto. Qual o tamanho ?

  • Tcnicas de representao e coleta de dadosEntrevistas: tcnica para quantificar a probabilidadeDistribuies de probabilidades: por impossibilidade de se obter amostras da populao (ou simplicidade).Opinio especializada: pode ser fornecida por um grupo ou indivduo que tenha conhecimento especializado. ConsultoresOutras unidades da empresaAssociaes de classeGrupos da indstria.

    6. A anlise Quantitativa de Riscos

  • 6. A anlise quantitativa de riscos

  • 6. ANLISE QUANTITATIVA DE RISCO6.2 ANLISE DO VALOR ESPERADO (Expected Monetary Value) Envolve avaliao numrica da probabilidade e do impacto. O valor esperado uma avaliao estatstica do valor do risco, no uma previso de custos final considerando a ocorrncia ou no do risco. EMV = (probabilidade de ocorrncia) x (valor em risco) Avaliar Melhor caso: acontecem todas as coisas boas nenhuma m. Pior caso: acontecem todas as coisas ms e nenhuma boa.

    O valor final provavelmente ficar entre o melhor e o pior caso. O valor esperado a nvel de projeto igual a soma dos valores esperados de cada evento do risco. Pode ser usado em conjunto com a arvore de deciso.

  • Eventos de riscosProbabilidadeImpactoxValor esperado=Fornecedores entram em greve durante o projetoProttipo funciona de primeiraTempestade de neve em maro50%20%90%+$ 500.000-$ 200.000+$ 5.000+$ 250.000-$ 40.000+$ 4500Valor esperado total dos riscos de projetos = $214.500Oramento base do projeto atualizado = $ 5.000.000Lista completa dos eventos de riscos do projetoOramento base do projeto atualizado = $ 5.214.500Exemplo da Anlise de valor esperado 6. ANLISE QUANTITATIVA DE RISCO

  • Exemplo da Anlise de valor esperado Melhor caso: valor base menos a soma de todas as oportunidades .Pior caso: valor base mais a soma de todas as ameaasAmeaaAmeaaOportunidadeMelhor caso=$ 5.000.000200.000

    $ 4.800.000

    pior caso=$ 5.000.000+500.000+5000$5.505.000

    6. ANLISE QUANTITATIVA DE RISCO

  • 6. ANLISE QUANTITATIVA DE RISCOC6.2 RVORE DE DECISO Use caixas para representar as decises (Ns de deciso); use crculos para representar resultados dos eventos. Coloque a primeira deciso do lado esquerdo da rvore e, continue da esquerda par