45878108 apostila gestao de almoxarifado e patrimonio pronta ok

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Gesto de Alm oxarifado e Patrim nio

Gesto de Almoxarifado e Patrimnio

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SUMRIO

1. FATORES QUE INTERFEREM NA POLTICA DE AQUISIO E ADMINISTRAO DE BENS PATRIMONIAIS..................................................................................................................................... 2 1.1. FONTES DE INFORMAO ................................................................................................................2 1.2 CONCEITOS BSICOS ..........................................................................................................................3 ORGANIZAO POLTICO-ADMINISTRATIVA DO BRASIL ...................................................................3 ENTIDADES COMPONENTES....................................................................................................................3 Conceitos : ....................................................................................................................................................3 ORIENTAO OU REGULAMENTAO E CONTROLE DO SERVIO PBLICO ................................3 SISTEMA DE CONTABILIDADE FEDERAL - SICON ..............................................................................4 1.3. SOBERANIA DAS CARACTERSTICAS DOS MATERIAIS ..................................................................6 1.4. CADASTRAMENTO DE MATERIAIS ...................................................................................................7 1.5. CODIFICAO DOS MATERIAIS .....................................................................................................10 1.7. DA CARGA E IDENTIFICAO DE MATERIAIS .............................................................................13 1.8. DA REQUISIO E DISTRIBUIO .................................................................................................14 1.9. COMPRAS E SUA PREVISO ............................................................................................................15 Quanto pedir qual o volume do lote econmico (as quantidades de materiais que compem o pedido)? ......................................................................................................................................................18 Quando pedir Em que momento ou nvel de estoque o pedido deve ser colocado?.................................18 Como controlar o sistema Que procedimentos e rotinas devem ser implantados para ajudar a tomar essas decises? .................................................................................................................................18 1.10. FORNECEDORES .............................................................................................................................19 1.11. CONTRATOS .....................................................................................................................................20 1.12. DO RECEBIMENTO E ACEITAO ................................................................................................22 1.13. DA ARMAZENAGEM ........................................................................................................................24 Em alguns casos: ........................................................................................................................................25 Embalagem ................................................................................................................................................25 Montagem de kits ........................................................................................................................................25 Controle de temperatura e umidade. ..........................................................................................................25 1.14. SANEAMENTO DE MATERIAL ........................................................................................................26 1.15. CUIDADOS ESPECIAIS ...................................................................................................................27 1.16. CONTROLE E RENOVAO DE ESTOQUES.................................................................................28 1.17. DOS INVENTRIOS ..........................................................................................................................30 NOMEAO DE COMISSO; ............................................................................................................... ......32 LEVANTAMENTO, ARROLAMENTO, AVALIAO E REGISTRO DO PATRIMNIO;............... 32 GERAR RELATRIO DO INVENTRIO E ENVI-LO PARA TCM; .................................................. 32 Lana dados do Inventrio no Balano Patrimonial; .................................................................................32 1.18. DO DESFAZIMENTO .......................................................................................................................33 1.19. A RESPONSABILIDADE SOBRE O PATRIMNIO .........................................................................35 REFERNCIAS BIBLIOGRAFIAS .............................................................................................................. 38

ANEXOS .........................................................................................................................................................40

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1. FATORES QUE INTERFEREM NA POLTICA DE AQUISIO E ADMINISTRAO DE BENS PATRIMONIAIS

A Unidade de Patrimnio de uma Empresa, seja estatal ou no, de grande importncia, visto que dentro dela que se processa toda a poltica de aquisio, controle, conservao e distribuio de bens, agindo assim em uma inter-relao com outros seguimentos internos e externos empresa em sua totalidade. Em consonncia com a dimenso de suas atividades, necessria se faz a demanda por maior qualidade com menor custo, a fim de atender no apenas s necessidades da sociedade como tambm s exigncias legais que norteiam estas aes. Nesta assertiva, que, a seguir, procurou-se destacar alguns fatores relevantes a fim de bem delinear a prtica da poltica de aquisio e administrao de Bens Patrimoniais.

1.1. FONTES DE INFORMAO

O gestor de patrimnio como todo o bom profissional, deve estar sempre bem atualizado no que se refere ao desempenho do seu trabalho, seja no que diz respeito s suas prprias atividades, como tambm sobre as tendncias futuras, a fim de que possa adequar a sua rotina bem como a de todos aqueles que interagem nesse sentido, evitando um direcionamento que venha causar prejuzos organizao que representa ou a terceiros. Pode-se dizer que o conhecimento das fontes de informao representa a atualizao e a consolidao das informaes disponveis nas organizaes. A seguir algumas fontes de informao foram selecionadas, notadamente, aquelas que esto disponveis na Internet. Entre as mais importantes neste sentido, destacam-se: www.senado.gov.br/portal - base de pesquisa legislativa atrelada ao Senado Federal. Permite a procura por tipo de documento, data de publicao, bem como o acompanhamento de propostas de legislao, inclusive alteraes, em andamento; www.comprasnet.gov.br - trata exclusivamente das compras do governo federal, com informaes disponveis sobre legislao, fornecedores e atualidades de interesse para os gestores de patrimnio pblico estadual; www.planejamento.gov.br - traz todas as informaes sobre as atividades desenvolvidas a cargo do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto do Governo Federal; www.interlegis.gov.br - outra base de dados legislativos do Governo Federal;

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www.redegoverno.gov.br - traz informaes sobre a estrutura e as competncias de cada unidade do Governo Federal, e ainda, as formas de contato com os responsveis em cada uma destas. bastante til quando se deseja saber onde obter informaes a respeito de assuntos especficos relacionados ao Poder Pblico.

1.2 CONCEITOS BSICOS

A Administrao pblica tem suas caractersticas prprias, diante disso, vamos citar algumas dessas que possam servir de apoio para o desenvolver do tema. ORGANIZAO POLTICO-ADMINISTRATIVA DO BRASIL ENTIDADES COMPONENTES A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios, so entidades autnomas. Cabe a Unio exercer a soberania do Estado Brasileiro perante o contexto internacional; exercer os poderes que garanta: a soberania e defesa nacional; a cidadania; os direitos individuais; a boa relao internacional; o bem-estar scioeconmico do povo; administrar e legislar, entre outras atividades. Cabe a Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios competncias como: conservar o patrimnio pblico; proteger os bens histricos, as paisagens naturais e stios arqueolgicos, o meio ambiente e da poluio; a sade e assistncia pblica; e sociedade em geral. Cabe a Unio, aos Estados, e ao Distrito Federal (art. 24 da CF/88) legislar e normatizar sobre matrias especficas, como: direito tributrio, financeiro, econmico, oramentrio, trabalhista etc.

SERVIO PBLICO NO BRASIL Conceitos : a) De Diogo de Figueiredo Moreira Neto: Servio Pblico uma atividade de Administrao que tem por fim assegurar, de modo permanente, contnuo e geral, a satisfao de necessidades essenciais ou secundrias da sociedade, assim por lei considerados, sob as condies impostas unilateralmente pela prpria Administrao. ORIENTAO OU REGULAMENTAO E CONTROLE DO SERVIO PBLICO Cabe ao Poder Pblico da Administrao Pblica a responsabilidade pela regulamentao e o controle, ao servio pblico concedido, ou permitido ou autorizado, mesmo nos casos de haver delegao de poderes a terceiros.

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Nota: Observar que os servios pblicos ou de utilidade pblica de qualquer natureza, tem por objetivo principal de servir a coletividade social (a sociedade pblica) e, em segundo, o de produzir renda para aquele que o explora, e que toda a sociedade seja beneficia