4.2.5. planejamento estratégico 2011 - projetos e planos de ação

Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Planejamento Estratégico e Política de Negócios | 7° Termo1

Planejamento Estratégico e

Política de Negócios


4.2.5. Operacionalização do planejamento estratégico através

de projetos e planos de ação

Conceitos

Fases

Técnicas de avaliação

Sumário


Projetos e Planos de ação- Conceitos -

1 – PROJETO:

Trabalho com datas de início e de término previamente estabelecidas, coordenador responsável, resultado final predeterminado e no qual são alocados os recursos necessários ao seu desenvolvimento.

2 – ATIVIDADE:

Maior unidade ou parte de um projeto

3 – PROGRAMA:

Conjunto de projetos homogêneos quanto ao seu objetivo maior.


Projetos e Planos de ação- Conceitos -

4 – ADMINISTRAÇÃO DE PROJETO:

Esforço no sentido de melhor alocar os recursos, tendo em vista alcançar os objetivos estabelecidos.

5– PLANO DE AÇÃO:

Conjunto das partes comuns dos diversos projetos, quanto ao assunto que está sendo tratado (recursos humanos, finanças, produção, tecnologia etc).


Projeto- Fases -

Fase 1: Caracterização

Os aspectos básicos a serem considerados:

1. Identificação do problema-alvo

2. Análise do ambiente do projeto

3. Definição dos objetivos, desafios, metas, critérios e parâmetros de avaliação

4. Estudos de viabilidade dos recursos necessários

5. Negociação e combinação dos recursos

6. Identificação da equipe de trabalho

7. Programação e alocação de recursos

8. Elaboração do manual do projeto

9. Proposta do plano de execução


Projeto- Fases -

Fase 2: Execução

Quanto à fase de execução, os aspectos básicos a serem considerados:

1. Utilização dos recursos disponíveis

2. Supervisão da equipe de trabalho

3. Acompanhamento e controle das atividades

4. Avaliação final dos trabalhos executados


Projeto- Fases -


Projeto- Características de sucesso -

– Cumprimento dos prazos

– Enquadramento dos custos

– Cumprimento da qualidade

– Cumprimento da viabilidade

– Equilíbrio financeiro

– Equilíbrio operacional

– Rentabilidade

– Captação de oportunidades


Projeto- Técnicas de avaliação -

PERÍODO DE RECUPERAÇÃO DO CAPITAL (PAY BACK): número de períodos para se recuperar o investimento em ativo fixo ou permanente.

- Seu cálculo deve ser feito com base em moeda constante (não considera o efeito da inflação) . O projeto com menor período de payback é melhor.

TAXA INTERNA DE RETORNO (TIR): taxa de juros com que o investimento está sendo remunerado.

TAXA MÉDIA DE RETORNO DO INVESTIMENTO: média anual da geração interna de caixa (Lucro líquido) / valor de desembolso inicial de caixa (ativo permanente e capital de giro).

- Utilizado para comparação dos retornos sobre investimentos históricos da empresa ou de concorrentes e para acompanhamento dos projetos na execução.


Projeto- Técnicas de avaliação -

VALOR ATUAL LÍQUIDO (VPL): trazer para momento presente valores de entrada e de saída de caixa.

- Se a diferença entre os valores atuais de entradas e saídas de caixa for maior ou igual a zero, o projeto poderá ser selecionado pela empresa.

VALOR ATUAL LÍQUIDO ANUALIZADO: correção do valor atual para a situação presente das entradas e saídas de caixa de projetos com horizontes de tempo diferentes.

ÍNDICE DE LUCRATIVIDADE: técnica de correção do valor atual; recomendável para projetos mutuamente exclusivos e em situação de restrição de capital.


Interligação dos Instrumentos Prescritivos e Quantitativos


Estabelecimento do Projeto (1)



Planos Projeto: Pessoal Nota 10 Data: ___/___/___

Nº Definição das Atividades/Tarefas

WBS AtividadesÁrea

EnvolvidaUnidade

Data início Data término

Prevista Real Prevista Real

1. Projeto Pessoal Nota 10 RH 01/07/09 31/12/09

1.1. Gerenciamento do projeto RH EP 01/07/09 31/12/09

1.1.1. Iniciar o projeto

1.1.2. Elaborar o plano de projeto

1.1.3. Monitorar e controlar o projeto

1.2. Levantamentos iniciais RH EP 01/07/09 30/06/09

1.2.1.Levantar informações sobre a capacitação do pessoal

1.2.2.Analisar e fazer a triagem dos dados coletados

1.2.3.Identificar a necessidade de capacitação



Previsão dos recursos

RBS Nome do Recurso Tipo de recurso Unidade Duração/Quantidade

1 Mão-de-obra Trabalho

1.1 Gerente do Projeto Trabalho hora 5

2 Material de Expediente Material

2.1 Papel A4 Material resma 2



Estimativas de custos

RBS Nome do Recurso Tipo de recurso

UnidadeCusto

unitárioDuração/Quantidade

Custo Total

1.1 Mão-de-obra Trabalho R$/hora 20 5 120

1.2 Material de Expediente Material R$/unid 10 2 20



Orçamento/Desembolso R$ 1,00

Itens de custo 1 2 3 4 5 6 Total

Mão-de-obra 100 100

Material de consumo 50 50

Material de Expediente

50 50

Material Permanente 20 50 70

Serviços de Terceiros 50 50

Total 150 50 20 50 50 320


Interligação de estratégias e projetos

PlanosInterligação e estratégias e

projetosData

___/__/__Nº

Estratégia: Aumentar a rentabilidade global da empresa

Nº Projeto Justificativas Resultado Final

1 Pessoal Nota 10Implementar Plano de Capacitação de Pessoal


Prioridade dos projetos

Planos Prioridade dos projetosData

___/__/__Nº

Nº ProjetoEstratégia

correlacionadaPrioridade Justificativas

1 Pessoal Nota 10Implementar Plano de Capacitação de Pessoal

1º

2 Custo ZeroImplementar plano de redução dos custos de produção

2º


Estabelecimento dos planos de ação

PlanosEstabelecimento dos planos

de açãoData

___/__/__Nº

Projeto: Pessoal Nota 10

AtividadesPlanos de Ação

Assuntos Área/Equipe

1Levantar informações sobre a capacitação do pessoal

Nível de escolaridade, cursos e treinamentos realizados, etc.

RH/Equipe de Projeto

2 Analisar e fazer a triagem dos dados coletadosDados consolidados em relatório


3 Identificar a necessidade de capacitaçãoDeficiências verificadas versus cursos e treinamentos necessários


4 Elaborar plano de capacitação Plano de capacitaçãoRH/Equipe de

Projeto

5 Implementar o plano de capacitaçãoExecução do plano de capacitação


6 Controlar e avaliar os resultados da capacitaçãoComparar os resultados previstos com os reais



OLIVEIRA, Djalma de Pinheiro Rebouças. Planejamento Estratégico: Conceitos, Metodologia e Práticas. 26. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

Bibliografia básica

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