4º seminÁrio socioambiental eÓlico...

14º SEMINÁRIO SOCIOAMBIENTAL EÓLICO

06/12/17

• Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova

• Gestão de Riscos Socioambientais

• Situação encontrada e o inicio das ações do PMO Renova

• Ferramentas utilizadas

• Considerações finais

• Maturidade em Gerenciamento de Projetos

• Desafios

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Gestão de riscos ambientais e propostas de modelos para tomada de decisões estratégicas

Pesquisa Maturidade em Projetos: Prado & Archibald 2014Benefícios da evolução da maturidade em gerenciamento de projetos

http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html

• Quanto maior a maturidade, maior o índice de sucesso total;

• Quanto maior a maturidade, menor o índice médio de atraso;

• Quanto maior a maturidade, menor o estouro médio de custos;

• Quanto maior a maturidade, maior a confiança da altaadministração em sua capacidade de planejar e executar projetoscom sucesso.

http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html

O PMI

• O PMI (Project Management Institute) é uma associação sem fins lucrativos de profissionais da área de gerenciamento de projetos;

• O principal objetivo do PMI é disseminar as boas práticas na gestão de Projetos; • O PMI tem uma espécie de “bíblia”, onde coloca todos os preceitos e conceitos para

realizar-se um “Project” com sucesso: “É o “PMBOK” – Iniciais de “Project Management Body of Knowledge”, que, em tradução livre, seria “Fonte de conhecimento em gerenciamento de projetos”.

• Oferece certificações que atestam conhecimento e competências, dentre as quais a PMP (Project Management Professional/Profissional em Gerenciamento de Projetos)

https://www.pmi.org/http://brasil.pmi.org/PMI Capitulo BA: http://www.pmiba.org.br/PMI Capitulo SP: https://pmisp.org.br/

https://www.pmi.org/

http://brasil.pmi.org/

http://www.pmiba.org.br/

https://pmisp.org.br/

Situação encontrada – Diagnóstico

• Banco de dados extenso • Controles manuais e em planilha excel• Iniciativas diversas por áreas • Conceitos dispersos em gerenciamento de projetos • Iniciando a padronização para alguns processos e templates• Pontos focais em cada área para as atividades de planejamento, contratos e orçamento • Monitoramento e controle por demanda • Não possuía o papel formal do gerente de projetos • Estrutura funcional • Projetos aprovados com diversos critérios (sem padrão)• Sistemas parametrizados por áreas e com baixa interação

Obs: Algumas informações foram pesquisadas via plataforma de questionários na web (para todos os colaboradores).https://pt.surveymonkey.com/

https://pt.surveymonkey.com/

Gestão socioambiental no ciclo de vida do projetos

Inicio das ações do PMO/ Escritório de Projetos Atuação inicial focada em 4 pilares:

• Estruturação e melhorias de processos estratégicos da área o Licenciamento o Condicionantes o Relacionamento com comunidades o Orçamento – simulador

• Implantação de ferramentas e automações o Ms Project o Clarity

• Fortalecimento da cultura de projetos o Formação do GT de Projetos o Eventos o Treinamentos e Cursos o Boletins e Tweetso Assinatura da Revista Mundo PM o Informes, etc

• Suporte e apoio nas áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, técnicas e ferramentas

Ms Project – Ferramenta Cronograma

WBS Chart Pro – Ferramenta EAP/WBS

Cultura de Projetos

• FEL (Front end loading) = Modelo de amadurecimento;

• Idealizado pelo IPA (Independent Project Analysis), empresa de consultoria fundada em 1.987, cujoportfólio de serviços atendem megaprojetos;

• Metodologia utilizada para megaprojetos (projetos de longa duração, alta complexidade e alto custo) comgrande preocupação na disciplina de capital (que objetiva garantir ao investidor o retorno esperado);

• A metodologia FEL define o ciclo de vida do projeto em 3 fases: Desenvolvimento, Execução e Operação;

• As transições de um estágio para o outro são denominadas gates (portões de passagem), estesrepresentam pontos de tomada de decisão quanto aprovação do projeto para o próximo estágio, retornopara melhor definição ou cancelamento;

• Objetivo: Um entendimento detalhado do escopo do projeto que atende a objetivos específicos enquantominimiza mudanças durante as fases posteriores de execução do projeto.

O que é FEL?

Fonte: IPA

FEL Renova – Modelo

Desafios

• Enquadramento dos projetos existentes na metodologia • Implementar a metodologia segmentada • Treinamentos para equipes dinâmicas • Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos (novo cenário)




• Ferramentas utilizadas



• Desafios

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Getão de Riscos Socioambientais

O que é o Risco Ambiental?

Conforme Antunes (2002), o risco ambiental pode ser definido como a medida de possíveis danos que

uma atividade econômica pode causar ao meio ambiente. Os danos ambientais evidenciam que o risco

ambiental tem impacto sobre quatro modalidades enfrentadas pelas empresas, seja qual for sua

atividade econômica: risco de negócio, risco financeiro, risco estratégico e legal.

Processos Renova - Mitigação de Riscos Socioambientais

• Controle e Monitoramento Processos de Licenciamento

• Gestão de Stakeholders

• Modelo Orçamentário de Custos Ambientais


Cenário 2014

Controle Processos de Licenciamento

Controle dos Processos de Licenciamento

Oportunidades de Melhorias

• Processos gerenciados em planilha Excel;

• Informações centralizadas e diferentes controles dentro da mesma diretoria;

• Necessidade de maior segurança para o banco de dados;

• Grande demanda de H/h para gerar relatórios de status;

• Grande número de processos e autorizações ambientais a serem acompanhados

simultâneamente;

• Risco de perda dos prazos de renovação.

Gestão de Stakeholders

Atuação simultânea em diferentes Estados com Projetos em todas as fases: Desenvolvimento,

Implantação e Operação.

Complexo Eólico Alto Sertão (I, II e III)

• AII - 07 municípios (Território com 200Km de extensão)

• AID - 95 comunidades e 1.200 proprietários

• 03 comissões de acomp. do empreendimento (CAE)

• Projetos nas 03 fases em territórios contíguos.

Gestão de StakeholdersCenário 2014

Gestão de Stakeholders

• Iniciativas de Relacionamentos com Comunidades de boa qualidade técnica, contudodipersas, sendo praticadas por várias áreas da empresa e sem padronização.

• Ausência de controle e monitoramento do tempo de resposta às demandas emanifestações.

• Histórico das ações de relacionamento com comunidades centralizado em algunscolaboradores.

• Banco de dados disperso entre diferentes áreas da empresa dificultando avaliações edefinição de prioridades.

• Falta de integração entre as diferentes equipes do Projeto para melhor definição dos encaminhamentos de RC.



• Know-How de orçamentação da empresa centralizado nos Gestores.

• Necessidade de padronização dos critérios, premissas, variavéis de riscos para composição dos custos ambientais.

• Dificuldade de realizar análise comparativas entre projetos quando orçados por área diferentes da empresa.

• Banco de dados descentralizado e informações dispersas.

Modelo Orçamentário de Custos Ambientais


• Demandas constantes por orçamentos ambientais para subsidiar leilões e Due Diligence de aquisição.

Cenário em 2014




• Ferramentas Utilizadas



• Desafios

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Print do sistema Clarity

Controle dos Processos de Licenciamento Ambiental

Ferramentas

Controle dos Processos de Licenciamento

• Parametrização da ferramenta para atender a realidade do portfólio deprojetos da companhia.

• Padronização das nomenclaturas para cadastro dos processos

• Cadastro de todas as autorizações e certificados ambientais com seusrespectivos prazos de validade.

• Definição das categorias para controle dos processos

• Definição dos panéis de bordo

Funcionalidades

Cadastro

Banco de Dados

Alertas

*Os envolvidos - destinatários recebem 5 alertas

• 1º alerta – 200 dias da data de validade • 2º alerta – 180 dias da data de validade• 3º alerta – 150 dias da data de validade • 4º alerta – 130 dias da data de validade • 5º e último alerta – 120 dias da data de validade

Panéis de Bordo

Ferramentas

Política de Relacionamentocom Comunidades

Política de RC

Por que adotar uma Política de RC?

• Garantir o estabelecimento de relacionamentos de longo prazo, pautados

na ética, transparência, confiança e credibilidade da empresa para com as

pessoas e comunidades de onde atua.

• Definição de padrões que norteiam a atuação da empresa em diferentes

Territórios.

• Denifição de indicadores para acompanhamento do Risco Social de cada

Projeto.

• Manutenção da Licença Social dos empreeendimentos (IFC).

Política de RC

Quais os seus objetivos?

• Definir princípios norteadores e diretrizes para o diálogo com

comunidades.

• Estabelecer ferramentas/instrumentos para a gestão de demandas

(SIGED).

Ferramentas

Sistema de Gestão de Demandas e Manifestações

(SIGED)

SIGED

Porque adotar um sistema de gestão de demandas?

• Controle, otimização e monitoramento dos prazos para retorno ásdemandas e para solução das ocorrências.

• Rastreabilidade e quantificação das demandas e ocorrências por: fase doprojeto, área responsável, comunidade, classe (ambiental, social, fundiário,infra-estrutura), dentre outros.

• Banco de dados seguro e descentralizado, disponível para consulta de todaa equipe do Projeto.

• Favorecimento do diálogo entre setores da Companhia.

SIGED

Funcionalidades

Sistema web (incluindo acesso via smartphone)

Formulários Relatórios

Banco de dados com controle de versões

Fluxos Aprovações

Alertas ListasPainéis, Indicadores e

Gráficos.

Filtros avançados Simulações Acessos simultâneos

ilimitados

Permissões por grupos ou funções

Sistema amigável com possibilidades de parametrizações e customizações

Auditoria

Cadastro

Alertas

Print dos e-mails de alerta do sistema Clarity

Panéis de Bordo

Em aberto: manifestação em análise pela equipe de RCPendente: atendimento em andamento mas com prazo de retorno vencidoEm andamento: atendimento em andamento dentro prazo de retorno vencidoFinalizada: atendimento finalizada

Prazos de Retorno x Categorias de Prioridade• Alta – 1 dia útil • Média – 3 dias úteis • Baixa – 5 dias úteis

Print do sistema Clarity

Simulador Orçamentário de Custos Ambientais


Simulador Orçamentário MA

• Padronização do método de orçamentação para os custos ambientais dosprojetos considerando todo know how da Companhia.

• Padronização dos indicadores para os riscos socioambientais da Companhia.

• Definição de um ranking de Projetos da Companhia categorizados por custos eriscos associados.

• Eficácia na orçamentação dos Projetos contribuindo para os processos de DueDiligence (aquisição de ativos) e cadastramento em leilões.

• Verificação dos custos reais versus a linha de base de custos dos projetos.

Funcionalidades da Ferramenta

Simulador Orçamentário MA

Descrição da Ferramenta

A Ferramenta de Modelos Orçamentários foi elaborada no software de planilhas eletrônicas Excel daMicrosoft, sendo que o documento eletrônico é composto por 8 planilhas, categorizadas em trêstipologias.

Orçamento Ambiental Detalhado

A planilha ORC, que traz todo o orçamento ambiental

detalhado do empreendimento, apresenta todos os itens

orçados para o projeto, os percentuais atribuídos a reserva

de contingências, os totais de Capex, Opex e total geral,

além de outras informações importantes.

Variáveis de Projeto

Incluem as informações básicas das características do projeto,

necessárias às contas realizadas de forma direta ou através da

memória de cálculo.

Indicadores de Risco

Os indicadores de riscos são informações apontadas pelo usuário daferramenta de modo a estabelecer reservas de contingência egerenciais para os empreendimentos, como formas de respostas aosriscos.

Reserva de Contingência

Segundo o PMBOK® Guide “Reservas de contingência são fundos de

reserva para mudanças não planejadas mas potencialmente necessárias

que podem resultar da ocorrência de riscos identificados no registro de

risco.” (PMI, 2008, p. 177).

Assim, para cada risco identificado, definiu-se um impacto em

determinados itens orçados, que significam acréscimos de valores para

lidar com os riscos, caso eles ocorram.

Reserva de Contingência

Composição da Variavél de Risco

(sim) - Localização em área prioritária para conservação (MMA)

(sim) - Localização em zona de amortecimento de UC

(sim) - Alto potencial de impacto em espécies ameaçadasde extinção (fauna)

+ 50% no R$




• Desenvolvimento de Ferramentas



• Desafios

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Conclusões

• Patrocínio da Alta Direção • Engajamento das pessoas/áreas • Participação de toda a equipe do projeto • Evolução contínua • Foco no negócio• Integração • Definir os serviços e o plano do PMO conforme a maturidade em gerenciamento de

projetos da organização • Benchmarking / Troca de experiências

Obrigada!

Tayanna Neves Bruna Napoli

Paula Nazaré

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[email protected] [email protected]

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