3ª aula - organograma
TRANSCRIPT
OrganogramasProfessora Mariana Garvil 3 aula
Organogramas
1
Introduo
Grfico que representa a forma da organizao determinado momento Deve ser usado como instrumento de trabalho Requisitos:
num
Fcil leitura Permitir boa interpretao dos componentes da organizao Fazer parte de um processo organizacional de representao estrutural Ser flexvel Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial
H um grande nmero de tcnicas de representao
2
Objetivos
Demonstrar a diviso do trabalho
Dividindo a organizao em fraes organizacionais (partes menores)
Destacar a relao superior-subordinado e a delegao de autoridade e responsabilidade Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando:
O tipo de trabalho desenvolvido Os cargos existentes Os nomes dos titulares Quantidade de pessoas por unidade A relao funcional alm da relao hierrquica
Facilitar a anlise organizacional
3
Benefcios e limitaes
Permite detectar:
Funes importantes negligenciadas e funes secundrias com demasiada importncia Funes duplicadas ou mal distribudas
Facilita o fluxo de comunicao Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de mudanas e o crescimento da empresa Limitaes:
Exibe apenas uma dimenso dos relacionamentos existentes entre indivduos e as fraes organizacionais Mostra as relaes que devem existir e no a realidade existente
4
Regras gerais
Para anlise, deve apresentar a estrutura existente. Cada funo pode ser representada por um retngulo:
Os retngulos devem conter os ttulos dos cargos Se h necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do retngulo (ou dentro com letra de tipo diferente)
Se o grfico mostrar apenas parte da organizao, deve haver linhas abertas para demonstrar continuidade.
5
Significado dos componentesLinhas de comunicao Autoridade e hierarquia(cadeia de comando)
Unidades de trabalho (cargos e departamentos)
Diviso horizontal do trabalho6
Organograma EstruturalPresidncia Assessoria de Comunicao
Assessoria Jurdica
Diretoria de Produo
Diretoria de Qualidade
Diretoria de Recursos Humanos
Diviso de Montagem
Diviso de RecrutamentoLegenda:
Diviso de Seleo
Autoridade funcional Unidade provisria 7
Organograma Estrutural Caractersticas
Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes No alto da folha, deve constar o nome da organizao Linhas:
A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal) A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Das unidades maior hierarquia (direo) s de menor hierarquia (operacionais) Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal
Deve ser feito por grupamento de unidades
Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem alfabtica Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo
8
Organograma Funcional (tipo 1)Presidncia
Manuteno
Produo
Tempos e Movimentos
Legenda:
Qualquer unidade voltada execuo
9
Organograma Funcional (tipo 2)Presidncia
Administrao
Almoxarifado
Compras
Contabilidade
Pessoal
10
Organograma Funcional Caractersticas
Tipo 1:
O funcionrio no tem um chefe hierrquico imediato Assim que o funcionrio conclui a tarefa, sua subordinao muda para o supervisor adequado nova tarefa executada As ligaes indicam uma subordinao temporria A subordinao Presidncia hierrquica, possvel porm uma diretoria com dirigentes responsveis por cada funo na organizao Aplicado em organizaes de pequeno porte Pouco verticalizada Poucos chefes para vrias atividades
Tipo 2:
11
Organograma Estrutural-FuncionalPresidncia1. Presidir as reunies da diretoria2. Aprovar compras de equipamentos 3. ...
Assessoria de Comunicao1. Analisar as estruturas de comunicao 2. Detectar problemas de comunicao 3. ...
Em alguns casos, substitui os manuais da organizao S pode ser elaborado por partes (ocupa muito espao!) Retirando-se o prolongamento dos retngulos (as funes), converte-se no Organograma Estrutural
12
Recomendaes finais
Alm dos retngulos, podem ser usados crculos, retngulos com os cantos curvos e vrias outras simbologias Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama Devem ser evitadas siglas e abreviaes A linha de coordenao no deve ligar unidades diretamente O uso de nomes dos ocupantes dos cargos exigem constante atualizao Durante a elaborao do organograma, podem surgir discrepncias, provavelmente a estrutura informal
13
Exerccio de fixao
Desenvolver um organograma de alguns setores
14