3. modul kuliah sim a

8/19/2019 3. Modul Kuliah SIM A

1/33

SISTEMINFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Manajemen 1


2/33

Knowledge Era

Attribute Nomadic

Agrarian Mercantile

Industry Knowledge

Technology

Huntingtool

Manualfarms

equipment

Sailing Machines Computer

Energysource

Fire Animals Ship Fossils Mind fuels

asis o!wealth

Huntingability

Farmlands

Sailingcapital

Lands,labors

Information

Mar"et#lace

Persontoperson

illage !o"nsqaresstore

Shoppingmalls

Cyberspace

Organi$ation

!ribe Feodalism !radinghouse

Hierarchical

cooperation

net"or#



3/33

In!ormation Technology%omain


INFORMATION SYSTEM

INFORMATION TECHNOLOGY

COMPUTER

HARDWARE SOFTWARE

Organization Management

Human Resources

Processes

People and Culture

Standards and Procedures

Rules and Policy

Cost and Investment

Strategic Business

Plan

Macro Environment

Outsourcing

Research and Development

Products and Services

Maret and Customers

PC Destop

Operating System

Internet Intranet

E!tranet

Data"ase

#pplications

$ote"oo and Palmtop

Programming %anguages

Printer

Modem

Multimedia &orgroup Computing

Data Mining

Decision Support

System

Digital $ervous

System

ISD$'

(S#)

In*rastru

cture

Electroni

c Com

merc

e Electr

onic Data

Interch

ange


4/33

Four Ms Plus

Men

Machines

Materials

Money

Information

The alanced o! Resources&as 'hanged


5/33

Why In!ormation (

Business Facts

Data

Information

Knowledge

Intelligence

+ procedure

+ context

+ experience

+ wisdom

INTELLIGENT MANAGER


6/33

Te"nologi In!ormasi)TI* dan Sistem In!ormasi)SI*

TI entu" te"nologi untu" menangani

in!ormasi yang diingin"an+ SI

Integrasi "om#onen #emrosesan ,#enyim#anan dan diseminasi

in!ormasi dalam suatu organisasi$ Studi interdisi#lin suatu sistem

untu" menyedia"an in!ormasi #adasuatu organisasi$


7/33

%ata dan In!ormasi

%ata Aliran !a"ta dasar

In!ormasi Inter#retasi data yang disa-i"an

dengan cara yang berarti$ Informatika

Studi tentang in!ormasi, sistemin!ormasi dan te"nologi in!ormasi$


8/33


9/33


10/33


11/33

ab I, .+ %e/nisi SIM

Sistem adalah % Suatu susunan yang teratur dari#egiatan & #egiatan yang saling ber#aitan dansusunan prosedur yang saling berhubungan,yang mela#sana#an dan mempermudah #egiatan

& #egiatan utama organisasi ' institusi In!ormasi % data yang telah diproses ' diolah

sehingga memili#i arti ' manfaat yang berguna(interpreted data) sedang#andata adalah fa#ta & fa#ta, ang#a & ang#a atau

statisti# & statisti# yang daripadanya dapatmenghasil#an #esimpulan Mana-emen % Sebagai P*+SS, mana-emen

adalah #egiatan yang dila#u#an untu#menyelesai#an suatu pe#er-aan secara bersama& sama atau melibat#an orang lain demi

mencapai tu-uan bersamaSistem Informasi Manajemen 11


12/33

Sebagai S./01, Mana-emen adalahorang( atau orang & orang ) yang mela#sana#an

#egiatan tersebut$ SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

adalah % 2aringan prosedur pengolahandata yang di#embang#an dlm suatu

sistem ( terintegrasi ) dengan ma#sudmemberi#an informasi ( yang bersifatintern dan e#stern ) #epada mana-emensebagai dasar pengambilan #eputusan



13/33

Sistem %istribusi


PemasokPedagang

Besar

Persh.

Manufaktur Pengecer KonsumenMaterial MaterialMaterialMaterial

Uang Uang Uang

Uang

Arus Informasi Dua Arah


14/33

0+ Tu-uan Mem#ela-ariSIM Memandang bah"a, nilai dari informasi

amatlah berharga, oleh #arena itu harusdi#elola dengan bai# ma#a !u-uan

mempela-ari SIM adalah %“ Memenuhi kebutuhan informasiumum semua manajer dalam

perusahaan atau dalam subunitorganisasional perusahaan,menyediakan informasi bagi

pemakai dalam bentuk laporan dan

output 3Sistem Informasi Manajemen 14


15/33

1+ Kemam#uan Sebuah Sistem

In!ormasi Mana-emen

/eberapa #emampuan te#nis terpenting dalamsistem

#omputer % Pemrosesan data batch Pemrosesan data tunggal Pemrosesan on4line, real time 1omuni#asi data dan s"itching pesan Pemasu#an data -ara# -auh dan up date 5le Pencarian records dan analisis Pencarian 5le

Algoritme dan model #eputusan +tomatisasi #antor$



16/33

2+ SIM 3ang ai"

SIM yang bai# adalah SIM yang mampumenyeimbang"an biaya dan man!aat yanga#an diperoleh artinya SIM a"an menghemat

biaya, mening"at"an #enda#atan yangmuncul dari in!ormasi yang sangatbermanfaat$

+rganisasi harus menyadari apabila mere#acu#up realistis dalam #einginan mere#a, cermat

dalam merancang dan menerap#an SIM agarsesuai #einginan serta "a-ar dalam menentu#anbatas biaya dari titi# manfaat yang a#andiperoleh, ma#a SIM yang dihasil#an a#anmemberi#an #euntungan dan uang$

Sistem Informasi Manajemen 1!


17/33

A II, .+ Mana-emenIn!ormasi

Mana-emen mengelola lima -enissumber daya%6$ Manusia

7$ Material8$ Mesin ( termasu# fasilitas 9 nergi):$ .ang ( Money );$ Informasi ( termasu# data ) 4


18/33

.+.+ Sumber %aya Fisi"

Sumber daya 5si# a#an di#elolasetelah diperoleh, agar saat

diperlu#an sumber daya tersebutsiap diguna#an secara ma#simal,bila perlu diganti sebelum sumberdaya tersebut men-adi tida# efesien 'usang$ Contoh penggantian sumberdaya % upgrade mesin, re#ruitmenpega"ai baru, dsb

Sistem Informasi Manajemen 1#


19/33

.+0+ Tugas Mana-er

Meliputi % Pengelolaan sumber daya 5si# dan

menca#up pengelolaan sumber daya

#onseptual Mendapat#an data mentah lalu

mengolahnya sehingga menghasil#an

informasi yang berguna, baru setelah itumemanfaat#an secara efe#tif untu#mengambil #eputusan dan -i#a perlumengganti informasi yang usang

Sistem Informasi Manajemen 1$


20/33

.+1+ Inter!ace Antara Mana-er 4Mesin

!iti# #onta# dimana sistem #omputermemberi#an informasi #epada mana-eratau dimana mana-er memberi#an data

#epada sistem #omputer$ /entu# #omuni#asi antara mana-er dan

#omputer %

6$ Pengembangan program #omputer

7$ =ialog atau menyelami 5le8$ Menga#ses data

:$ Memasu##an input

Sistem Informasi Manajemen 2%


21/33

.+2+ Mana-emenIn!ormasi

1esimpulannya Mana-emen Informasiadalah

> Seluruh kegiatan memperolehinformasi, menggunakan seefektifmungkin dan membuangnya disaat

yang tepat”



22/33

.+5+ 6nsur7unsur SistemIn!ormasi

Semua sistem Informasi memili#i 8 (tiga)unsur atau #egiatan utama,yaitu %

6$ Menerima data sebagai masu#an ( input)

7$ Memproses data dengan mela#u#anperhitungan, penggabungan unsur data,

pemuta#hiran per#iraan dan lain4lain$8$ Memperoleh informasi sebagai #eluaran

(output)$ Prinsip ini berla#u bai# untu# sistem

informasi manual, ele#trome#anismaupun#omputer



23/33

.+ Keahlian Mana-emen

Seorang mana-er yang berhasilharus memili#i banya# #eahlian,

tetapi ada dua yang mendasar %6$ 1eahlian 1omuni#asi7$ 1eahlian Pemecahan Masalah



24/33

0+ Alasan #erlu diberi"an 8erhatian#ada Mana-emen In!ormasi

1+.+ Kom#le"sitas Kegiatan isnis Mening"at %6$ Pengaruh e#onomi internasional7$ Persaingan dunia

8$ 1omple#sitas te#nologi yang sema#inmening#at

:$ /atas "a#tu yang sing#at;$ 1endala & #endala sosial

1+0 Kemam#uan "om#uter yang sema"in

bai" Pema#ai sema#in tahu bagaimana

>mendayaguna#an3#omputer untu# membantu pe#er-aannya



25/33

1+ Nilai In!ormasi

?ilai suatu informasi berhubungandengan #eputusan$ Hal ini berati bah"abila tida# ada pilihan atau #eputusan,informasi men-adi tida# diperlu#an$

1eputusan dapat ber#isar dari #eputusanberulang yang sederhana sampai#eputusan strategis -ang#a pan-ang$Sedang#an parameter untu# mengu#ur

nilai sebuah informasi tersebut,ditentu#an dari dua hal po#o# yaituManfaat (benet! dan /iaya (cost!"



26/33

2+ Kualitas In!ormasi

Sedang#an #ualitas informasi sangatdipengaruhi atau ditentu#an oleh 8hal po#o#, yaitu rele#ancy,accuracy

dan timelinness$

Sistem Informasi Manajemen 2!


27/33

2+.+ Rele9ansi(relevancy)

Informasi di#ata#an ber#ualitas -i#arele@an bagi pema#ainya$

Pengu#uran nilai rele@ansi, a#anterlihat dari -a"aban ataspertanyaan >how is the messageused for problem sol#ing (decisionmasking!$” Informasi a#an rele@an

-i#a memberi#an manfaat bagipema#ainya$ $

Sistem Informasi Manajemen 2"


28/33

2+0+ A"urasi (accuracy)

Sebuah informasi dapat di#ata#an a#urat -i#a informasi tersebut tida# bias ataumenyesat#an, bebas dari #esalahan4

#esalahan dan harus -elas mencermin#anma#sudnya$ /eberapa hal yang dapatberpengaruh terhadap #ea#uratan sebuahinformasi al%

1eleng#apan Informasi 1ebenaran Informasi 1eamanan Informasi

Sistem Informasi Manajemen 2#


29/33

2+1+ Te#at :a"tu(timeliness)

“%ow &uickly is input transformed tocorrect output$” /ah"a informasi yangdihasil#an dari suatu proses pengolahan

data, datangnya tida# boleh terlambat(usang)$ Informasi yang terlambat tida#a#an mempunyai nilai yang bai#, sehingga#alau diguna#an sebagai dasar dalampengambilan #eputusan dapatmenimbul#an #esalahan dalam tinda#anyang a#an diambil$

Sistem Informasi Manajemen 2$


30/33

A III, Integrasi SistemIn!ormasi

'aitu adanya saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu sistemsecara rutin dapat melintas, menuju atau

diambil oleh satu atau lebih sistem yanglain$

Pengintegrasian sistem informasimerupa#an salah satu #onsep #unci dariSIM$ /erbagai sistem dapat salingberhubungan satu sama lain denganberbagai cara yang sesuai #eperluannya$

Sistem Informasi Manajemen 3%


31/33

.+ Si!at Integrasi SIM

Integrasi sistem informasi dapat bersifat hirar#isyaitu pada ting#at transa#si a#an memberi#anmasu#an data #epada sistem ting#at mana-erialatau sering pula dalam arah sebali#nya$ Intera#sihirar#is adalah paling banya# diidenti5#asi#andan diintegrasi#an #arena mana-er mengetahuibah"a informasi harus diring#as#an menurut

-alur hirar#i disamping sistem yang bersang#utanada di ba"ah satu garis #omando dan #arenamana-er dalam bidang fungsional a#an lebihbanya# mengetahui data apa yang ada dalamsistemnya$



32/33

0+ Keuntungan dari Integrasi

Membai#nya arus informasi didalam sebuah organisasi$

Mendorong mana-er untu#membagi#an informasi yangdihasil#an oleh departemennyaagar secara rutin mengalir #esistem yang lain yang memerlu#an$



33/33

1+ anya" Organisasi yang ;agalMembangun SIM Karena <

1urang organisasi yang "a-ar 1urangnya perencanaan yang memadai 1urang personil yang handal 1urangnya partisipasi mana-emen dalam

bentu# #ei#utsertaan para mana-erdalam merancang sistem,mengendali#an upaya pengembangansistem dan memoti@asi seluruh personilyang terlibat

3. modul kuliah sim a

Documents