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"Quando o mundo estiver unidona busca do conhecimento, e

não mais lutando por dinheiro epoder, então nossa sociedade

poderá enfim evoluir a um novonível."

23 HábitosAnti-

ProcrastinaçãoComo Deixar de Ser

Preguiçoso e Ter

Resultados Em SuaVida

De S.J. Scotthttp://www.HabitBooks.com

23 Hábitos Anti-ProcrastinaçãoCopyright © 2014-15 by S.J.Scott.Todos os direitos reservados.Nenhuma parte deste livro podeser utilizada ou reproduzida sobquaisquer meios existentes semautorização por escrito doseditores. Os revisores podemcitar breves passagens emcomentários. Aviso LegalNenhuma parte desta publicaçãopode ser reproduzida ou

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Você é umprocrastinador?Acontece com qualquer um denós: Você tem um projetoiminente que é realmenteimportante. Deveria se concentrarem finalizá-lo. No entanto, surgecom uma variedade enorme dedesculpas para justificar por queele não pode ser iniciado -Fulano precisa ser contatado comantecedência, você não tem adocumentação certa ou não temcerteza de por onde começar.Independentemente do "porquê,"

todos nos deparamos com aquelesmomentos em queprocrastinamos.Além disso, há um efeitocumulativo na procrastinação.Mesmo quando você finalmentecompleta uma tarefa, mais cincoaparecem para tomar o seu lugar.Não importa o quanto você tente,parece que há um ciclointerminável de coisas para fazer.A verdade é que todos jáprocrastinamos em algummomento de nossas vidas. Para amaioria de nós, isso acontece devez em quando, mas para algumaspessoas, a procrastinação tem

impedido sua capacidade deviver uma vida feliz e bemsucedida. Este livro foi escritopara aqueles que gostam de“deixar para a última hora” –para quem está lutando paraconseguir concluir projetos etarefas pessoais em tempo hábil.Não é tão difícil parar deprocrastinar. Na verdade, tudo oque você tem a fazer é formar osmesmos hábitos utilizados porinúmeras pessoas de sucesso etorná-los parte de sua rotina.Embora essas pessoas muitasvezes tenham os mesmos medos elimitações que você, são capazes

de tomar medidas consistentesporque treinaram a si mesmaspara fazê-lo.Neste livro, Os 23 Hábitos Anti-Procrastinação, você vaidescobrir um conjunto de ideiasque irão ajudá-lo a superar aprocrastinação utilizando umarotina diária. Enquanto muitoslivros fornecem uma simples listade dicas, você irá aprender porque uma estratégia específicafunciona, o que são as crençaslimitantes e como isso pode serimediatamente aplicado à suavida. Ou seja, você vai aprenderas causas enraizadas de sua

procrastinação e como superá-las.Quem sou eu?Meu nome é S.J. Scott, criador doblog Develop Good Habits.O objetivo do meu site é mostrarcomo o desenvolvimento contínuodo hábito pode levar a uma vidamelhor. Em lugar de darpalestras, forneço estratégiassimples que podem ser facilmenteincorporadas a qualquer vidaagitada. Por experiência própria,digo que a melhor maneira defazer uma mudança duradoura édesenvolver um hábito de

qualidade por vez.Durante a maior parte da minhavida, lutei contra aprocrastinação. Na escola e nafaculdade, eu era aquele caraatolado na noite anterior a umgrande teste. Meus documentosestavam seriamente atrasados. Eeu não conseguia me lembrar deseguir a mais simples daspromessas.Era 2003 quando finalmente fizalgo a respeito deste problema.Quando iniciei meu negócioonline, descobri uma verdadesimples: "Você é 100%responsável por sua vida". Esta

declaração me fez perceber quese eu quisesse obter resultadoscom o meu negócio, teria quemudar primeiro quem eu era pordentro. Durante alguns anos, li etrabalhei com informações dediversos livros e sitessobreprodutividadepessoal: Produtividade Pessoal- A Arte da Produtividade semEstresse, 43 Fichas, Zen Habits,Eat that Frog, Os Princípios doSucesso, A Arte da Guerra e Os 7Hábitos das Pessoas AltamenteEficazes. Além disso, testei umavariedade de táticas diferentes naesperança de que me ajudassem a

superar a procrastinação e agir deforma consistente.O resultado?Atualmente gerencio um negóciobem sucedido na Internet, queinclui 37 livros Kindlepublicados.Embora não tenha dominadocompletamente "a produtividadepessoal," sinto que percorri umlongo caminho nos últimos anos.Tudo isso se deve à criação dehábitos que geram resultados. Emoutras palavras, desenvolvi certonúmero de hábitos anti-procrastinação.

Sobre os 23 Hábitos Anti-ProcrastinaçãoEste livro não é sobre mim. Elefoi escrito para ajudá-lo a superarseus problemas com aprocrastinação. Ele inclui tudo oque aprendi nos últimos anossobre como é agir de formacoerente todos os dias. Emboraeste livro não vá acabar com oseu desejo de procrastinar, vocêvai entender por que issoacontece e como desenvolverhábitos específicos para superaresse sentimento.A informação aqui contida foidesenvolvida a partir de uma

estrutura específica. Em primeirolugar, abordaremos a psicologiapor trás da procrastinação. Emseguida, falaremos sobre as setedesculpas que as pessoas dãoquando querem procrastinar. Emterceiro lugar, vamos tratar dos23 hábitos para superar essesobstáculos mentais. E, finalmente,irei ajudá-lo a transformar estainformação em ação.O livro é simples de seguir. Vejado que se trata no índice:Você é um procrastinador?O Hábito da Procrastinação (ou“como NÃO fazer as coisas”)

7 Desculpas que você podearranjar para procrastinarHAP #1: Use a regra 80/20 paraTomar DecisõesHAP #2: Relacione cada ação aum objetivo M.A.R.T.E.HAP #3: Anote suas ideiasHAP #4: Crie um sistema de 43pastasHAP #6: Crie lembretes paratudoHAP #7: Agrupe tarefasrotineiras semelhantesHAP #8: Desenvolva Processose Projetos IndividuaisHAP #9: Programe uma revisão

semanalHAP #10: Faça uma revisãomensalHAP #11: Diga "não" àsatividades menos prioritáriasHAP #12: Acompanhe o seuprogresso e sucessosHAP #13: Comece o seu dia comTMIsHAP #14: Priorize usando ométodo ABCDEHAP #15: Crie um senso deurgênciaHAP #16: Torne-sePublicamente ResponsávelHAP # 17: Comece aos poucos

HAP #18: Recompense a simesmoHAP #19: Desenvolvacompetências com base emprojetosHAP #20: Obtenha MotivaçãoIndiretaHAP #21: Pratique técnicas devisualizaçãoHAP #22: Seja paciente com oProcessoHAP #23: Faça o Desafio dos 30DiasConclusão (ou "Como AgirHoje")

Você não precisa ficar paralisado

pela procrastinação. Em 23Hábitos Anti-Procrastinação, irádescobrir um método passo apasso que pode ser usado paraobter resultados em sua vida.Vamos a ele.

O Hábito daProcrastinação (ou“como NÃO fazer ascoisas”)Você pode traçar todo o sucesso(ou fracasso) na sua vida pelohábito. O que você faz no seu diaa dia determina em grande parte oque irá conseguir na vida.Os hábitos geram rotina, e vamosencarar - a maioria de nósgerencia as nossas vidas poralgum tipo de rotina. Nós noslevantamos de manhã e seguimos

um padrão pré-definido: tomarum banho, escovar os dentes,vestir-se, tomar o café da manhã,dirigir para o trabalho, trabalhare depois ir para casa.Alguns de nós optamos por seguirhábitos de autoaperfeiçoamento:estabelecer metas, ler livrosinspiradores, trabalhar emprojetos importantes e ignorardistrações e desperdícios. Outrosescolhem hábitosautodestrutivos: fazer o mínimopossível, entorpecer acriatividade através doentretenimento maçante e de baixaqualidade, comer “junk food” e

culpar os outros por seusfracassos na vida.A verdade é que os hábitospodem ser bons e maus. Elesdefinem quem somos, o quefazemos e o que podemos realizarna vida. O interessante é que todohábito se forma a partir do mesmomodelo. Depois de aprendercomo ele funciona, é possíveladaptá-lo seguramente a qualquernova rotina e segui-lo de formaconsistente.Digamos que você queiraescrever por 30 minutos todos osdias. Você poderia criar estehábito, seguindo o mesmo método

que outros usaram no passado:* 1. Defina um determinadoperíodo de tempo por dia paraeste hábito.* 2. Crie um lembrete para seguiresse hábito em um determinadohorário.* 3. Comece definindo umobjetivo pequeno (como escreverpor cinco minutos).* 4. Siga este hábito para secertificar de que está fazendo issotodos os dias.* 5. Tenha um plano para aquelesdias em que você NÃO está comvontade de escrever.

* 6. Amplie os seus esforços atéque esteja escrevendoconsistentemente por 30 minutostodos os dias.O que esse exemplo tem a vercom a procrastinação?Tudo.Tanto os bons quanto os maushábitos foram formados atravésda repetição. Em algum momentode sua vida, você desenvolveu ohábito de procrastinação, pois lhedeu, em curto prazo, arecompensa da "sensação boa” deviver no momento. O que vocêprovavelmente não fez, foi

aprender a vivenciar essessentimentos "preguiçosos" e agirapesar deles.Uma das maiores razões pelasquais as pessoas procrastinam éporque uma tarefa entra emchoque com seus hábitosestabelecidos. Sempre que vocêtenta fazer algo que não faz parteda sua rotina diária, é precisoesforço e força de vontade paracompletá-lo. Especialmente se atarefa for desagradável.A solução mais simples paraeliminar a procrastinação é nãolutar contra ela. Em vez disso,você precisa substituí-la por

boas rotinas que beneficiem asua vida.Você irá descobrir que quandouma tarefa difícil passa a ser umhábito, torna-se difícil deixá-lade lado. Eventualmente, você iráfazê-lo sem pensar - comoescovar os dentes, assistir TV edirigir um carro. Tudo que vocêprecisa é de um modelo que oajude a transformar qualquertarefa em um processo diário queseja concluído.Todos nos sentimos tentados aprocrastinar de vez em quando. Éuma resposta perfeitamentenormal quando nos confrontamos

com um desafio difícil. O segredopara começar a agir é entenderpor que você está adiando. Nopróximo capítulo abordaremos assete principais desculpas dadaspelas pessoas quando sentem atentação de procrastinar.

7 Desculpas que vocêpode arranjar paraprocrastinarÉ muito fácil arrumar umadesculpa para não começar umatarefa. A questão é saber quandoa razão é válida e quando é umaforma criativa de evitar agir. Amaioria dos nossos sentimentosde procrastinação vêm de ummedo subconsciente ou crençaautolimitante. Quando vocêarruma um tempo para exploraresses pensamentos, acabadescobrindo que é mais fácilsuperá-los e criar uma

mentalidade orientada para aação.Sua mente é uma máquinaincrível. Ela lhe concede o poderde criar qualquer coisa a partir desua imaginação. No entanto, elatambém pode limitar a suacapacidade de fazer as coisas.Costumamos ficar presos a umprojeto - não por falta de vontade,mas devido a padrões depensamentos mal adaptados quepermanecem em nossas mentes.A principal causa do "hábito deprocrastinação" vem de nossascrenças autolimitantes. Quandoesses pensamentos não são

contidos, arrumamos "desculpas"para o porquê de um projeto outarefa não poder ser concluído.No entanto, quando você desafiaessas desculpas, percebe que amaioria delas é causada pormedos ocultos ou padrões dehábitos destrutivos.Existem sete desculpas que aspessoas geralmente dão. Entendapor que elas acontecem e vocêestará um passo mais perto desuperar a procrastinação:Desculpa 1: “Não importa”.As pessoas constantementeevitam tarefas que não parecem

importantes. Às vezes não sãourgentes; outras vezes é umatarefa desagradável que estárelacionada a uma meta de longoprazo. E muitas vezes isso requerque você supere um grande medo.Não importa que pensamentospassem pela sua cabeça, hámomentos em que adiamos umatarefa porque ela não parece serimportante.Uma das soluções mais fáceispara a desculpa do "não importa"é desenvolver o hábito de tomardecisões simples. Quer vocêesteja ocupado concluindo umatarefa ou tendo a coragem de se

livrar dela. Conforme veremos,uma das melhores maneiras desuperar a procrastinação étomando decisões difíceis em suavida, mesmo que isso signifiqueeliminar coisas que antespareciam importantes.Desculpa 2: “ Preciso fazer____________primeiro”.Os projetos muitas vezes ficamsuspensos porque umadeterminada tarefa precisa serconcluída antes que se façaqualquer outra coisa. Seja umtelefonema, um projeto conflitanteou uma simples compra, é fácilprocrastinar quando há algo que

precisa ser feito antes dequalquer outra coisa.Você pode eliminar esta desculpapara sempre, desenvolvendo ohábito de definir completamentecada projeto. A chave é dividi-loem uma série de pequenas açõesadotadas diariamente. (Créditopara Getting Things Done poresta grande “sacada”). Desculpa 3: “Preciso de maisinformações para podercomeçar”.Às vezes, esta é uma desculpaválida. Geralmente temos tarefas

que exigem uma extensa pesquisaantes de começarmos. No entanto,não acho que seja uma desculpaválida se você estiver fazendoisso semanalmente.Mesmo correndo o risco deparecer sarcástico, a soluçãomais simples para essa desculpaé obter mais informações. Nãosaber como fazer algo não deveser razão para evitar um projeto.Nunca. Hoje em dia, é possíveldesenvolver qualquercompetência ou encontrar alguémpara fazer isso por você.Desculpa 4: “Sinto-mesobrecarregado e tenho muita

coisa para fazer”.Todos nós experimentamos essesmomentos quando nos sentimossobrecarregados. Parece que nãoimporta o quanto trabalhemos,nossas listas de afazeres nuncaterminam. Geralmente esteproblema acontece com aspessoas que possuem a“mentalidade do Super-Homem", quando se sentempessoalmente responsáveis porfazer tudo por conta própria.Sentimentos de opressão podemser eliminados com foco emprojetos importantes e, também,delegando ou eliminando o resto.

Uma vez que saiba comoidentificar o que é importante, irádescobrir que é fácil identificar olado único de cada tarefa e fazeras coisas de uma formaconsistente.Desculpa 5: “Não tenho tempoagora”.Mais uma vez, esta é umadesculpa completamente válida.Por vezes você está focado emum projeto e não faz sentidocomeçar outro. No entanto, adesculpa de "não ter tempo",normalmente se transforma em umhábito desagradável deprocrastinação no qual você está

sempre adiando coisasimportantes.Dizer que você não tem temposuficiente agora promete umfuturo perfeito, quando o trabalhoserá mais fácil, menoscomplicado e divertido de fazer.Inconscientemente, porém, muitaspessoas usam essa desculpa coma esperança secreta de que anecessidade de fazer a tarefaacabará desaparecendo.Se você continuar adiando a açãoaté este fantasioso “alguma dia”,as chances de que você nunca irálidar com este projeto são muitoaltas.

Desculpa 6: “Continuo meesquecendo de fazer isso”.Muitas vezes as pessoasprocrastinam uma tarefa porquese esquecem de fazê-la. Claro,todos nós temos aquelesmomentos em que algo escapa ànossa mente. No entanto, ser umesquecido “crônico” é sinal deuma resistência profunda emrelação a uma tarefa específica.Talvez você não ache issoimportante. Talvez esteja commedo do fracasso. Ou talvez nãoesteja usando um sistemaorganizacional eficaz. O pontoaqui é que o "esquecimento" não

é uma razão válida para aprocrastinação. Em algummomento, você precisará secomprometer, tanto para começaruma tarefa quanto para se livrardela.Desculpa 7: “Não estou comvontade de fazer isso”.É evidente que sempre haverátarefas desagradáveis, pelas quaistememos. O truque é saberquando algo precisa ser feito equando pode serpermanentemente eliminado.Muitas vezes confundimos osdois, evitando tarefas que podemtrazer um impacto positivo de

longo prazo em nossas vidas. Issosignifica que mesmo que nãoqueira fazer algo, essa não deveser a única razão pela qual quevocê está adiando. A melhorsolução é verificar por que vocêestá temendo a tarefa, a fim deanalisar se este é um sintoma deum problema maior.Porque a maioria das desculpassão bobagens.Ninguém está imune a dardesculpas. Não importa o quãobem sucedido você é, em algummomento acabará arrumando ummotivo para não agir em umprojeto. Por isso, é importante

criar hábitos específicos queprevinam e superem amentalidade da desculpa.Ao longo deste livro, falaremosde uma lista de rotinas positivasque podem ser adicionadas ao seudia atarefado. Já as rotulei comohábitos anti-procrastinação(HAP), pois ajudam na tomada dedecisões mesmo quando vocêestiver se sentindo preguiçoso oudesmotivado.Não só trataremos de cada hábito,como também iremos discorrersobre como resolvem,especificamente, cada uma dassete desculpas mais comuns

usadas por nós para procrastinarum projeto. E uma vezcompreendendo como superaresta crença limitante, vocêdescobrirá que é fácil resistir àtentação de desistir.Então, vamos começar com o queconsidero ser o mais importantehábito anti-procrastinação detodos.

HAP #1: Use a regra80/20 para TomarDecisõesDesculpa Eliminada: "Nãotenho tempo agora”Geralmente procrastinamosporque parece que há muito afazer. Em minha opinião, estepretexto é sintoma de umaincapacidade de definir o que érealmente importante em seutrabalho e vida pessoal.Felizmente, você pode superarisso ao aplicar impiedosamente a

regra 80/20.Este princípio, apresentadoinicialmente por Vilfredo Pareto,diz que você obtém 80% dos seusresultados a partir de 20% deseus esforços. Assim, a maioriados seus resultados vem de umpunhado de tarefas. Você podeaplicar isso à procrastinaçãoapenas focando nas ações quegeram resultado significativo eignorando proativamente orestante.Você pode usar a regra 80/20para combater a procrastinaçãousando este processo de cincoetapas:

Passo #1: Identifique as tarefas80/20É importante identificar aquantidade de ações que têmmaior impacto sobre o seutrabalho. Basicamente, estas sãoas principais razões pelas quaisvocê está recebendo um salário.A aplicação mais simples daregra 80/20 é identificar o que éverdadeiramente importante epassar mais tempo com essasatividades. Em outras palavras,você deve encontrar as tarefasque geram 80% dos seusresultados e felicidade.E se não conseguir identificar as

tarefas 80%? Pegue uma folha depapel e anote o que você fazdiariamente. Em seguida, circuleas tarefas que produzem osmelhores resultados em seutrabalho. Finalmente, se você temum chefe, pergunte-lhe o que émais importante.Faça isso com sua vida pessoaltambém. Determine o que éverdadeiramente significativo e oque você faz simplesmenteporque é um hábito. Tempo com afamília, exercícios, voluntariadoe as relações com os outrospodem ser considerados 80%,porque estas são as atividades

que acrescentam significado à suavida. Passar horas no Facebook,navegar na internet e ficarestatelado em frente à TV não sãoatividades 80%, pois ocupammuito tempo e trazem poucarecompensa em troca.É importante identificar os seus80% de resultados; determinarquais ações realmente geram umarenda e que realmente trazemsignificado à sua vida. Estainformação irá ajudá-lo a tomaras decisões difíceis na próximaetapa.Passo #2: Faça uma perguntasimples

Seu tempo é um recurso finito.Cada minuto gasto em uma tarefaé menos um minuto de sua vida.Então, por que você deve gastar oseu tempo fazendo algo que não éimportante?Sempre que se deparar com umnovo projeto ou tarefa potencial,faça uma pergunta simples:"Esta tarefa irá auxiliar ouprejudicar os 80% das minhasatividades?"Normalmente concordamos emfazer as coisas por medo de nosolharem feio ou desapontarmosalguém. No entanto, não há nada

de errado em compreender o queé importante em sua vida. Se vocêsente que algo está tirando otempo de suas atividades de 80%,então evite fazê-las a qualquercusto. Lembre-se: nunca deixeque as prioridades de outraspessoas se tornem a sua própria.Agora, dizer "não" nem sempre éfácil de fazer se você tem umchefe. Uma solução é aproximar-se dele e explicar que você jáidentificou as atividadesessenciais, nas quais agregamaior valor. Diga-lhe que seutempo será mais eficaz se você seconcentrar nestas tarefas.

Explique que quanto mais tempodespender com essas atividades,maior será o aumento daprodutividade e do desempenhono trabalho. Você perceberá que amaioria dos chefes é bastanterazoável quando você mostracomo fazer um trabalho de umamaneira melhor e os ajuda a obtermelhores resultados.Passo #3: Elimine ou delegueSe você tem dificuldade emencontrar tempo para um novoprojeto, precisa checar tudo o quefaz com frequência. Asprobabilidades são de que vocêfaça certas coisas que o afastam

das suas tarefas 80%. Estas sãotarefas que devem ser eliminadasou delegadas.Sua lista de projetos não deve serpreenchida com itens de menorimportância. Se uma atividadenão está trazendo satisfação ouum resultado mensurável, livre-sedela, transfira-a para outra pessoa(delegue) ou elimine-acompletamente.Isso pode significar ter uma longaconversa com o seu chefe. Bastaexplicar que você precisa seconcentrar em atividadesimportantes e, em seguida, pedir-lhe que essas outras atividades

sejam transferidas para outrapessoa.Passo #4: Não acrescente,substituaAo iniciar um novo projeto,resista ao impulso de adicioná-loà sua pilha de coisas para fazer.Isso só vai criar uma sensação deestar sobrecarregado, que é umadas principais causas daprocrastinação. Em vez disso,uma solução mais simples ésubstituir o projeto por outro quenão está gerando resultados.Lembre-se, seu tempo é limitado.Se você sentir que um novo

projeto é importante o suficientepara trabalhar, então ele devetomar o lugar de uma atividade debaixo valor. Esta é a maneira demanter o foco em atividades de80%, sem ficar soterrado sob umaavalanche de tarefas demoradas.Passo #5: Pratique a“procrastinação criativa”Embora este livro tenha sidocriado para ajudar a combater aprocrastinação, eventualmentenão existe problema em deixar delado, estrategicamente, umatarefa. Quando você sabe que umprojeto não é uma atividade de80%, é perfeitamente possível

colocá-lo na lista do "algum dia."Você vai protelar essa ação com oentendimento de que só fará issose mais tarde ela se tornar maisimportante em sua vida.A chave para a procrastinaçãocriativa é criar o hábito de reveresta lista de "algum dia". Minhasugestão é fazê-lo durante umarevisão mensal, onde vocêacompanha as metas e determinase tem tempo para começar novosprojetos (falaremos mais sobreisso depois). Você não tem detomar medidas a respeito dessasideias, mas deve, pelo menos,considerá-las de vez em quando.

Implementação do HábitoPraticar 80/20 é uma habilidadeque leva algum tempo paradesenvolver. No começo, vai serdifícil deixar os projetos que umdia você pensou que fossemimportantes. No entanto, vocêpode vir a desenvolver umacompreensão intuitiva do que évalioso e do que é umdesperdício de seu tempo.Para começar, recomendo fazer oseguinte:* 1. Realize uma avaliaçãomensal que revise as suasatividades diárias.

* 2. Identifique as atividades quegeram 80% mais resultados.* 3. Elimine ou delegue asatividades que não fazem partedos seus 80%.* 4. Pergunte: "Será que essatarefa ajuda ou prejudica asminhas atividades 80/20?"sempre que um projeto novoaparecer.* 5. Se valer a pena persegui-lo,substitua-o por outro projeto. Nãoacrescente mais nada em umalista de coisas para fazer.* 6. Pratique a procrastinaçãocriativa com tarefas que não

sejam importantes.Você descobrirá que é fácilcombater a procrastinação aofocar em atividades queproporcionem maior retorno deseu tempo investido. Aplique aregra 80/20 e não terá aquelasensação de estarsobrecarregado. Você não vai seestressar por ter uma listaquilométrica de afazeres. Em vezdisso, terá uma ação dinâmicasobre as coisas mais importantesna vida.

HAP #2: Relacionecada ação a umobjetivo M.A.R.T.E.Desculpa Eliminada: “Nãoimporta”É fácil autossabotar o seu diasimplesmente não criandoprioridades. O resultado final éque estará, muitas vezes, focadoem atividades de poucaimportância que não geramresultados significativos.Realmente, a estratégia maiseficaz para superar aprocrastinação é melhorar a sua

capacidade de escolher quaisprojetos devem ser trabalhados equais devem ser evitados.Temos todas as desculpas paradeixar as coisas de lado, mas seusarmos o tempo para explorarnossos pensamentos, veremos quea maioria das desculpas estãoligadas a um sentimentosubconsciente de que a tarefa nãoé tão importante.Qual é a solução?É simples: adquira o hábito derelacionar cada tarefa a umobjetivo. Sempre que estiverprestes a começar algo, pergunte

a si mesmo como isto se encaixaem seus planos de longo prazo.Se estiver diretamenterelacionado a um objetivoescrito, então arranje tempo parafazê-lo. Porém, se um projeto nãose refere a um objetivo, não tenhamedo de delegá-lo ou eliminá-locompletamente.Estabelecer metas será a sua armasecreta na luta contra aprocrastinação. Saber o que éimportante cria uma estrutura emsua rotina diária. Você não ficarámais paralisado diante de umatarefa específica. Em vez disso,irá agir, porque saberá como ela

se encaixa em seus planos delongo prazo.Você pode desenvolver estehábito definindo regularmente osobjetivos M.A.R.T.E., que é umacrônimo para: mensurável,atingível, relevante, tempo- limitee específico.

* Em inglês, o acrônimo éS.M.A.R.T. (Specific,Measurable, Attainable,Relevant and Time-bound)

Veja como funciona:M: MensurávelO primeiro aspecto do objetivoM.A.R.T.E. é criar um resultado

que possa ser medido. Em algummomento você quer saber - semsombra de dúvida - que atingiuesse objetivo.Por exemplo, "fazer um discurso"não é um resultado mensurável.Por outro lado, "fazer umdiscurso de 15 minutos" é algoque você pode quantificar. Ouvocê faz ou não faz.Seja ultraespecífico com seusobjetivos. Não basta dizer que irá"aprender a falar em público".Como alternativa, crie uma sériede métricas que se concentrem namelhoria contínua.

A: AtingívelCertifique-se de que seusobjetivos sejam realizáveis.Defina os que são um desafio,mas que podem ser realizadoscom trabalho árduo. Usando oexemplo acima, você não deveestabelecer como meta de curtoprazo, falar em uma conferêncianacional se nunca falou empúblico antes. A melhor meta éfazer um grande discurso parauma pequena multidão em umevento local ou atuar comoanfitrião e fazer a apresentaçãodos palestrantes.Porém, isso não significa que

você deve evitar correr atrás degrandes objetivos. Sempre querealizar algo, crie uma nova meta,mais desafiadora. Continue indoalém em tudo o que pensa serpossível em sua vida. Talvez emum ano ou um pouco mais, vocêestará no palco de umaconferência nacional.R: RelevanteCada meta deve ser relevantepara o que você quer. Ela nãodeve ser empurrada para vocêpor seus pais, cônjuge ou amigos.Ela deve se basear nos resultadosque você realmente deseja.

Você terá que ser a pessoainteressada em agir. Quando asmetas provêm de uma paixãopessoal, é mais fácil completá-las.T: Tempo-limiteVincule suas metas a um períodode tempo específico.Particularmente, gosto de definirdois objetivos: um em curtoprazo, para o próximo mês, e umde longo prazo, para três meses.Definir objetivos imediatosajuda-os a permanecer vivos emsua mente e torna-os maisviáveis.

O objetivo não é "farei umdiscurso." Em lugar disso, umobjetivo se parece mais com estafrase: "no dia 16 de maio,entregarei uma apresentaçãoimpactante de 15 minutos para omeu chefe".O ajuste do objetivo não é apenaspara o trabalho. Na verdade, eledeve ser uma parte de cadadecisão tomada na vida. Lembre-se, você está tentando superar aprocrastinação, portanto énecessário analisar cada tarefa ever como ela se encaixa em seusplanos de longo prazo. Issosignifica que você deve definir

metas para cada uma dasseguintes áreas:** Educação (formal e informal)** Carreira ou negócio** Saúde e bem-estar** Lazer** Relacionamentos** Religião** Finanças** Serviço comunitárioNão é necessário focar-se emtodas de uma vez. Na verdade, émelhor criar objetivos em áreasde sua vida que atualmentetenham um significado pessoal.Por último, é preciso

compreender a diferença entredois tipos de objetivos e comoestes podem impactar suacapacidade de realizar as coisas.Em primeiro lugar temos osobjetivos por desempenho, ondeseu foco é o efeito e não oresultado. Ao pretender alcançaruma etapa específica, você nãoconsidera uma falha se não atingiresta meta. Por exemplo: “Emprimeiro de junho tereicompletado um livro de 15.000palavras, publicado pela Amazonna plataforma Kindle”. Em seguida temos os objetivospor resultado, em que você

pretende atingir uma metaespecífica e mensurável. Odesempenho é importante, massua preocupação principal éalcançar aquele número. Casonão consiga, então considera quefalhou. Como exemplo disso,poderíamos adaptar a situaçãoacima: “Em primeiro de junho,terei um livro publicado pelaAmazon na plataforma Kindle,que resultará numa media de 10vendas por dia”.Na maior parte das vezes,recomendo que se criemobjetivos por desempenho aoinvés de objetivos por resultado.

O mais importante é desenvolvero hábito de incentivar sua açãodiariamente. Metas por resultadopodem ser desencorajadoras sevocê não alcançar os númerosque estabeleceu. Metas pordesempenho são melhores, pois omantêm focado no processo demelhora contínua em lugar doresultado “tudo ou nada”.E: Específico.Estas são as seis perguntas quevocê precisa fazer: quem, o que,onde, quando, qual e por quê.Responder a essas perguntas nosoferece uma maneira rápida decriar um objetivo claro com um

resultado mensurável:** Quem: Quem está envolvido?** O que: O que você querrealizar?** Onde: Onde você vai realizara meta?** Quando: Quando você querfazer isso?** Qual: Quais características eobstáculos podem estar em seucaminho?** Por que: Por que você estáfazendo isso?Aqui está um grande exemplo deum objetivo específico:"No dia 16 de maio, entregarei

uma apresentação impactante de15 minutos para o meu chefe,trazendo informaçõesatualizadas sobre o projetoNexus."Este exemplo mostra umacompleta falta de ambiguidade.No final do dia 16 de maio vocêsaberá se esta meta foi atingidaou não.Implementação do HábitoComo utilizar os objetivosM.A.R.T.E. para combater aprocrastinação:*1. Pense no que gostaria dealcançar nos próximos três meses.

*2. Estabeleça objetivosM.A.R.T.E. para diferentes áreasde sua vida.*3. Crie um plano de ação paracada meta (falaremos mais sobreisso depois).*4. Revise estes objetivosdiariamente.*5. Descubra como cada novoprojeto está relacionado a umobjetivo.*6. Elimine/delegue tudo o quenão tem ligação com seusobjetivos atuais.*7. Ao final de três meses, avalieseu sucesso de forma geral.

*8. Crie novas metas e torne-asmais desafiadoras.É fácil procrastinar quando umatarefa não parece importante.Infelizmente, esta atitude podecausar um impacto negative sobreseus projetos. Chegará ummomento em que terá de tomaruma decisão: iniciar ou não umatarefa.Estabelecer seus objetivosutilizando o método M.A.R.T.E.,permitir-lhe-á criar uma lista doque atualmente é importante emsua vida. Por conseguinte, sempreque se sentir tentado a começaralgo novo, poderá tomar uma

decisão inteligente. Se uma tarefaé importante o suficiente paracomeçar ou se deve ser evitada aqualquer custo.

HAP #3: Anote suasideiasDesculpa Eliminada: “Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazer”Você já se sentiu oprimido poruma lista de coisas a fazer?Há momentos em que nossentimos aprisionados pelaquantidade de "coisas" queprecisam ser concluídas. Damoso nosso melhor para fazer tudo,mas muitas vezes parece que ashoras do dia não são suficientes

para fazer tudo.O interessante é que estesentimento de "opressão" nãoacontece devido ao número detarefas não concluídas. Elegeralmente vem de como vocêprocessa as ideias e planos deação. De acordo com o EfeitoZeigarnick, qualquer pensamentoincompleto ocupará a mente atéque você escreva ou elabore umplano sobre a maneira de fazê-lo.Em outras palavras, se nãoesvaziar regularmente as ideiasem sua cabeça, elas irão impactarnegativamente a sua capacidadede manter o foco em tarefas

atuais.O Efeito Zeigarnick afetadiretamente a procrastinação,porque muitas vezes nos leva aevitar tomar medidas quandotemos uma centena de coisas parafazer todos os dias.Qual é a solução?Crie o "hábito de anotar asideias”, em que você nunca deixaum pensamento passardespercebido.Até mesmo o simples ato deescrever um pensamento eguardá-lo para referências futuraso ajuda a manter o foco em

projetos atuais. É por isso que aanotação de uma ideia "completao círculo” que muitas vezesbloqueia a nossa capacidade defazer as coisas. Em outraspalavras, quando sua mente estácheia de pensamentos aleatórios,você não está 100%comprometido com a tarefa quetem em mãos.A verdade é que somosconstantemente bombardeadospor ideias. Às vezes, elas vãoaparecer em momentos aleatórios- como durante o exercício, aocortar a grama, dirigir ou pintarum quarto. Em outros momentos,

você pode até acordar no meio danoite com uma ideia brilhante.Não importa quando a inspiraçãoaparece, é preciso colocá-la emum local único, central.Existem duas maneiras de captarideias.A primeira é a abordagem à modaantiga, com papel e caneta. Bastalevar um caderno aonde quer quevocê vá e usá-lo para anotar ospensamentos e ideias que surgem.Meu caderno favorito para aanotação de ideias é o cadernoMoleskine, que pode serencontrado na Amazon.

Outra opção é o Evernote, queestá disponível em uma variedadede plataformas de desktop eaplicativos móveis. Estaferramenta permite captarinformações como gravações devoz, fotografias, notas pessoais etrechos de páginas da Web. Ointeressante sobre esta ferramentaé que você pode facilmenteorganizar qualquer informaçãopara o futuro, com a recuperaçãoinstantânea.Você pode achar brega escreveras coisas, mas se surpreenderácom a utilidade deste hábito. Façaisso diariamente e terá uma mente

clara, que permitirá a você seconcentrar completamente em umprojeto atual.Como já discutimos, aprocrastinação vem de umsentimento de opressão. É difícilse concentrar quando se estápreocupado com uma centena deoutras coisas. Com o hábito deanotar as ideias, você irá criaruma sensação de relaxamento,porque cada pensamento seráconcluído no seu devido tempo.Implementação do HábitoVeja como desenvolver o hábitode anotar ideias:

* 1. Leve uma ferramenta paraanotar ideias onde quer que vocêvá.* 2. Acrescente cada pensamentono segundo em que ele aparecerem sua mente.* 3. Dê uma olhada nessasanotações uma vez por semana.* 4. Elabore um plano de açãopara cada ideia.Dizem que todos, em algummomento de sua vida, têm umaideia de um milhão de dólares.Não estou certo se isso é verdadeou não. Mas sei que as grandesideias são uma experiência

comum. Incomum é o fato de setornar uma daquelas pessoas queregistram, meticulosamente, cadapensamento que surge.Desenvolver esse hábito (emconjunto com alguns outros quediscutiremos adiante) pode ajudá-lo a se tornar melhor no sentidode agir imediatamente em suavida.

HAP #4: Crie umsistema de 43 pastasDesculpa Eliminada: “Continuome esquecendo de fazer isso”As tarefas parecem escorregarpor entre nossos dedos quandonão temos um bom sistemaorganizacional. Já falamos daimportância do mecanismo deanotação de ideias, mas umacoisa é registrar um pensamento eoutra é se lembrar de tomar umaatitude em relação a isso. Asolução mais simples para selembrar de tudo é desenvolver ohábito das 43 pastas.

Embora David Allen tenhadiscorrido amplamente sobre ouso de um sistema dearquivamento inteligente, foiMerlin Mann quem deu a estatécnica o nome brilhante de 43pastas. Daremos uma visão geraldo sistema de 43 pastas nestetópico.Resumindo, as 43 pastas criamuma abordagem sistemática parao acompanhamento de ideias.Para começar, organize umarmário de arquivos com 12pastas principais para cada mês.Em seguida, acrescente 31 pastas,que representam o número

máximo de dias em cada mês. Istolhe dá um total de 43 pastas. As31 pastas são colocadas emordem numérica, logo atrás domês vigente, e depois os 11 mesesrestantes são colocados atrás dosdias. (Clique aqui e confira estaimagem)Durante a revisão semanal oumensal (trataremos desse assuntodepois), você irá colocarlembretes para acompanhar certastarefas e/ou projetos em uma dataespecífica. Portanto, a únicacoisa que você precisa fazer écriar o hábito de verificar essas43 pastas todos os dias e agir

com relação a cada tarefa.Implementação do HábitoDesenvolver o hábito das 43pastas requer alguns gastos, mas éum investimento que vale a penapara nunca mais esquecer um itemimportante. Veja como começar:* 1. Separe um local em sua casapara deixar a documentação e astarefas de processamentoorganizadas.* 2. Compre um armário simplese 50 pastas com etiquetas.* 3. Coloque cada tarefa ou ideiaem um local central.* 4. Reveja esses itens como

parte de uma revisão semanal.* 5. Agende um mês / dia pararevisar projetos ou tarefas empotencial.* 6. Repita o processo a fim derevisar toda essa documentação.* 7. Crie um lembrete diário parachecar a pasta do dia.O hábito das 43 pastas constituium mecanismo simples para quevocê nunca se esqueça de umaideia. Quando cria um lembretepara acompanhar as tarefas, suamente não fica ocupada dandovoltas desnecessárias. Acontece ooposto, você ficará livre para se

concentrar em tarefas e projetosatuais.

HAP #5: Crie listas deprojetosDesculpa Eliminada: “Precisofazer ______ primeiro”A procrastinação muitas vezesacontece quando um projeto nãoestá devidamente definido. É fáciladiar algo quando sentimos quedevemos dar um determinadopasso antes de começar. Naverdade, esta desculpa é umamaneira de dizer que você nãodefiniu corretamente os passosespecíficos para agir. A solução édefinir claramente todas as

tarefas que precisam serrealizadas para cada um destesprojetos.É assustador começar um novoprojeto. Muitas vezes, evitamosagir porque algo nos parece muitodifícil ou desafiador. Quandodividimos tudo em etapas compassos simples de seguir,veremos que não é difícil fazer ascoisas.Com uma lista de projetos, épossível dividir uma tarefaenorme em partes menores. Suaúnica preocupação será dar opróximo passo, e não o décimoitem na sua lista. Você luta contra

a procrastinação ao cumprirsistematicamente cada item destalista. Não é preciso se preocuparcom os resultados do projeto,você simplesmente faz o trabalho.Crie uma lista de projetos paratodos os aspectos de sua vida.Logo, se tiver várias coisas parafazer, necessitará de várias listas.Por exemplo, você poderia fazeruma lista para cada um dessescinco projetos:* 1. Iniciar uma nova rotina deexercícios.* 2. Apresentação trimestral notrabalho.

* 3. O romance que você semprequis escrever.* 4. Atualizar os seus registrosfinanceiros.* 5. A reforma do seu telhado.Mantenha uma folha separadapara cada projeto. Comeceestabelecendo o objetivo quevocê gostaria de alcançar e, emseguida, trabalhe começando peloprimeiro item, identificando asmedidas práticas ao longo docaminho. Continue seaprofundando. Seu objetivo écriar uma lista de passosinterligados fazendo uma pergunta

simples: "Qual é a próximaação?".A chave para esse hábito é seconcentrar em medidasespecíficas, de ação simples.Evite afirmações nebulosas como"descobrir como fazer _____."Em vez disso, anote o passo exatoque você precisa dar para excluí-lo de sua lista.EXEMPLO:Digamos que você tenha um novoprojeto para iniciar uma rotina deexercícios. Eis como você podedividi-lo de maneira simples:* 1. Enumere os tipos de

exercício que você gosta(cardiovascular, treinamento deforça, artes marciais ou yoga).* 2. Verifique cada um para verqual deles tem o melhor benefícioem longo prazo.* 3. Escolha o programa deexercícios que irá adicionar à suarotina.* 4. Liste diferentes opções detreino (academia vs. treinamentoem casa).* 5. Converse com três academiasdiferentes e obtenha detalhessobre o que elas oferecem.* 6. Escolha o programa que

melhor se adequa ao seu estilo devida.* 7. Assine ou compre oprograma de treinamento.* 8. Crie um hábito diário paraseguir esta nova rotina deexercícios.Para ser honesto, mesmo esta listapode ser muito ampla. Se estivertendo problemas para completaresses itens, pode dividi-los emetapas de ação menores. Eiscomo iria parecer a ação #1(listar os tipos de exercício quevocê gosta):* 1. Pesquise os benefícios da

corrida.* 2. Pesquise os benefícios dacaminhada.* 3. Pesquise os benefícios dayoga.* 4. Pesquise os benefícios docrossfit.* 5. Pesquise os benefícios damusculação.* 6. Pesquise os benefícios dasartes marciais.Finalmente, é importante atualizaresta lista de acordo com aevolução do projeto. Você vaireceber novas informações aolongo do caminho, por isso é

importante adicionar itens a estalista. Continue a agir, eliminandoas tarefas feitas e trabalhando emum projeto até que o mesmoesteja concluído.Implementação do HábitoEis aqui um processo simplespara desenvolver o hábito da listade projetos:* 1. Compre um fichário oucaderno.* 2. Dedique uma página paracada projeto atual.* 3. Pense no principal objetivoou resultado deste projeto.* 4. Anote os passos de ação que

precisam ser concluídos.* 5. Faça pelo menos um itemdesta lista todos os dias.* 6. Atualize este projeto quandoobtiver um “feedback” de suasações.Você pode achar que este hábito éum trabalho desnecessário, masvocê se surpreenderia com onúmero de vezes em que aprocrastinação bate quando háuma incerteza de por ondecomeçar. A abordagem baseadaem um projeto funciona porquevocê está constantemente emação. Você não está sucumbindo

ao medo do fracasso. Pelocontrário, está tomando medidas eaprendendo lições valiosas,mesmo quando ocorrer umapequena falha.

HAP #6: Crie lembretespara tudoDesculpa Eliminada: “Precisofazer ____________primeiro”Às vezes é fácil procrastinar astarefas que você já fez umacentena de vezes. Geralmente issoacontece devido à falta de umprocesso estabelecido. Umasolução simples é criar umsistema para todas as tarefas, nasvárias áreas de sua vida.Pense no McDonald’s como umgrande exemplo. Fazem umhambúrguer inferior, e a

qualidade dos outros alimentostambém é muito ruim. A razãopela qual McDonald’s é umimpério de fast-food é porquesegue um sistema para todos osaspectos de suas operações dodia a dia. Eles têm um processopara fazer batatas fritas, um paracozinhar hambúrgueres e outropara receber um pedido. Aprobabilidade é de que tambémtenham um sistema para limpar obanheiro.O McDonald’s não deixa margempara interpretação. Forneceminstruções detalhadas (massimples de seguir) para cada

funcionário. Tudo o que alguémtem de fazer é seguir estas listas efará um trabalho adequado.Mesmo que você deteste acomida, poderá aprender muitoseguindo o exemplo doMcDonald’s. Se costuma fazeruma determinada tarefaregularmente, inclua a mesma emuma lista de verificação passo apasso.O processo é fácil de sersistematizado. Separe algumashoras do dia e analise o quecostuma fazer semanalmente.Identifique as tarefas que exigemvárias etapas ("verificar e-mail"

não precisaria de um processo,mas "elaborar o Relatório de*TEP" iria funcionar). Depois deidentificar todos os seusprocessos, transforme-os emsistemas passo a passo. Ésemelhante à criação de uma listade projetos (HAP #5), em quecada item requer uma única ação.

*Teste de Especificação deProcedimentoAconselho-o a fazer o mesmocom todos os aspectos de suasobrigações pessoais, tais comofinanças, tarefas domésticas,fazer as malas para as férias ouplanejar a próxima festa.

Criando este sistema uma vez,você terá um modelo que podeser reutilizado toda vez em queprecisar fazer essa tarefa.

EXEMPLO:Digamos que você precise darinstruções de 15 minutos todasemana sobre um projeto do seutrabalho. Em lugar de fazê-lo deforma improvisada, crie uma listade verificação passo a passo doque é necessário ser preenchido:* 1. Forneça uma visão geral doque a instrução irá abranger.* 2. Fale com os membros daequipe sobre os seus atuais

desafios / obstáculos.* 3. Recolha dados relacionados,métricas e estatísticas.* 4. Organize as informações emuma ordem lógica.* 5. Criar um rascunho daapresentação.* 6. Obtenha feedback dosmembros da equipe e peça a suaopinião.* 7. Escreva a 2ª, 3ª e a últimaversão da apresentação.* 8. Pratique-a até que vocêesteja confortável com o material.* 9. Faça a apresentação.Vê como isso funciona? Basta

criar um processo para tudo o quefaz e sempre terá uma açãoespecífica a ser tomada quandoestiver começando a rotina de umprojeto.Implementação do HábitoNão é difícil criar listas deverificação para cada rotina ouprocesso que contenha váriasetapas. Na realidade, é possívelfazê-lo através dodesenvolvimento de um hábitoque é similar à definição de umprojeto:* 1. Use o mesmo fichário oucaderno de sua lista de projetos.

* 2. Dedique uma página paracada processo de rotina.* 3. Anote as ações que precisamser concluídas.* 4. Siga o passo a passo sempreque estiver fazendo a tarefarotineira.* 5. Procure maneiras demelhorar e atualizar esteprocesso.Criar uma lista de verificação deprocessos pode parecer umtrabalho extra. Alguns podemargumentar que isso causariaprocrastinação ao invés deresolver o problema. No entanto,

creio que o contrário éverdadeiro. Ter uma lista deverificação passo a passo paratarefas rotineiras tornaabsurdamente simples aconclusão das tarefas. Você passaa deixar de fora a adivinhação esimplesmente segue cada passoao longo do caminho.

HAP #7: Agrupe tarefasrotineiras semelhantesDesculpa Eliminada: “Continuome esquecendo de fazer isso”Temos aquelas pequenas tarefasque levam alguns minutos paraser concluídas, mas que muitasvezes escapam de nosso controleem um dia agitado. Estas tarefassão o inverso de projetos ouprocessos; são itens de açãosimples, importantes e queprecisam ser concluídasregularmente. É fácil esquecê-las,a menos que você tenhadesenvolvido o hábito específico

de fazê-las todos os dias. Umasolução simples para executá-lasde forma consistente é colocá-lasjuntas em um grupo.Agrupar é semelhante aoprocesso de verificação queacabamos de discutir. A diferençaé que você usa tempo / estímulosambientais específicos comolembretes para fazê-lo.Por exemplo, coloco no mesmogrupo uma série de tarefasimportantes durante minha rotinamatinal. Isto funciona como umprocesso passo a passo, partindoda primeira tarefa, que é acordar,até me sentar em frente ao

computador, pronto para iniciar omeu hábito de escrever:1. Acordo entre 6:30 - 07:30.* 2. Vou ao banheiro.* 3. Lavo o meu rosto e me peso.* 4. Volto para o quarto e arrumoa cama.* 5. Troco meu pijama por roupasnormais.* 6. Vou até a cozinha e bebo umlitro de água gelada com limão.* 7. Preparo um “shake” para ocafé da manhã, um pequenopedaço de fruta e duas vitaminas.* 8. Vou até meu escritório, ligo ocomputador.

* 9. Enquanto o computador estáinicializando, revejo meusobjetivos e tomo o café da manhã.* 10 Tomo as minhas vitaminas.* 11. Atualizo o meu hábito demonitoramento da noite anterior.* 12. Começo o meu diaescrevendo por uma ou duashoras.Admito que seja um pouco de“TOC” o fato de transformar umaatividade rotineira em uma lista aser checada, mas achei que seriafácil de me lembrar de completarpequenas tarefas quando estãoagrupadas em conjunto num

processo. Além disso, seguir essarotina gera uma série de"pequenas vitórias", por essarazão, quando começo a escrever,sinto-me energizado e pronto paraproduzir conteúdo de qualidade.Outra aplicação deste hábito écombinar uma estratégia debloqueio de tempo, como aTécnica Pomodoro (trataremosdisso posteriormente). Todos nóstemos aquelas tarefas que sãosemelhantes, mas que demandamum tipo diferente de ação. Porvezes, não faz sentido dedicar umperíodo de tempo inteiro a elas.Uma solução mais simples é

agrupá-las em um processo passoa passo.Como exemplo, sigo um"processo de comunicação" todosos dias. Esta é uma rotinasimples, em que faço o seguinte:* 1. Olho cada conta de e-mail erespondo cada mensagem.Quando termino, minha caixa deentrada está completamente vazia.* 2. Agendo as tarefas ecompromissos criados pormensagem de e-mail.* 3. Respondo aos comentáriosnos meus dois blogs.* 4. Vou para as minhas contas de

mídia social (Google+, Twitter eFacebook); respondo a quaisquermensagens diretas, desenvolvopequenos conteúdos interessantese interajo com os outros.* 5. Verifico o Elance pararesponder aos atuais projetos deterceirização.Usar o método de agrupamentopara administrar pequenasatividades tem uma série deefeitos positivos. Primeiramente,você irá cumprir essas pequenastarefas que precisam serexecutadas diariamente. Emsegundo lugar, evitará que seutempo “encolha” ao gerenciá-lo

com um relógio em segundoplano. Finalmente, terá maistempo para trabalhar em projetosque produzem 80% dos seusresultados.Mais uma vez, a melhor maneirade desenvolver esse hábito éadotar uma atitude deprocessamento da mente paraessas pequenas - porémimportantes - tarefas diárias. Eiscomo fazê-lo:Implementação do Hábito* 1. Identificar pequenas tarefassemelhantes em ação e resultado.* 2. Agrupá-las em uma ordem

lógica.* 3. Criar um processo passo apasso e adicioná-lo a um fichário.* 4. Programar um período detempo todos os dias paratrabalhar este hábito.Lidar com tarefas em grupos éuma ótima maneira de fazer ascoisas de maneira rápida, sem sedesviar do objetivo. Ao criar umprocesso, a procrastinação não setorna uma opção. Você não irá"escolher" o que fazer da próximavez, vai simplesmente seguir oque está escrito na lista.

HAP #8: DesenvolvaProcessos e ProjetosIndividuaisDesculpa Eliminada: “Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazer”Quando ficamos sobrecarregados,muitas vezes usamos a multitarefapara realinhar as perspectivas. Oproblema? Atividades múltiplasnormalmente trazem maisproblemas que soluções.Geralmente, quando você dividesua atenção, está despendendo

metade do esforço e produzindometade dos resultados. Em lugarde tentar reunir atividadesseparadas em um bloco de tempo,você pode desenvolver o hábitode trabalhar as atividadesindividualmente.O hábito da atividade individualrequer que você se concentre emconcluir os projetos e processoslogo que possível. Isso significatomar medidas imediatas paratodas as tarefas que estiverem emsua programação, diariamente.Por exemplo, muitas pessoas têmo hábito de ler e-mails em seutelefone. Mas, se você seguir o

princípio da atividade única,removeria o aplicativo de e-maildo seu telefone e só leria asmensagens quando estivessepronto para agir com relação aelas.A atividade única é, também, umaestratégia eficaz para projetos delongo prazo. É comum as pessoascomeçarem várias tarefas aomesmo tempo. A estratégia maisinteligente é se concentrar emcompletar um projeto antes deiniciar outro. Esse hábito não só oajuda a conseguir desenvolvermais atividades, mas também irátorná-lo muito mais motivado

com a tarefa.Para ilustrar este ponto, digamosque você seja um artista gráficoque depende do lucro residual decada projeto concluído. Você temcinco semanas para completarcinco trabalhos. Escolha a opçãoque pensa ser mais eficaz:Opção A: Trabalhar um pouco emcada um, terminando todos oscinco na quinta semana.Opção B: Completar um projetopor semana.Você está certo se escolheu aopção “B."Eis o porquê...

Na semana #1, você conclui oprojeto #1. Na semana #2,finaliza o projeto #2, enquantoganha dinheiro com o projeto #1.Na semana #3, completa o projeto#3, enquanto gera renda com osprojetos #1 e #2. O mesmo valepara as semanas #4 e #5.Ora, a maioria das pessoas nãotem o benefício de uma rendaresidual. Mas você ainda podeobter os benefícios das tarefasindividuais ao longo de sua vida.Quando você tem o hábito deconcluir o que inicia, encerraráos ciclos que sugam sua energiamental e irá criar a motivação

necessária para a realização deum grande trabalho. Implementação de HábitoO hábito da atividade única levaalgum tempo para se desenvolver.Para ser honesto, ainda retrocedo,ocasionalmente, e acabo fazendovários projetos ao mesmo tempo.Mas sempre obtenho melhoresresultados quando postergo ouelimino outros projetos para meconcentrar em um.A melhor maneira de implementaro "hábito da atividade única” éfazer o seguinte:

* 1. Inicie uma rotina diáriasomente quando estiverempenhado em concluí-la.* 2. Priorize projetos de acordocom o imediatismo e seusbenefícios em longo prazo.* 3. Trabalhe no Projeto A até queele esteja totalmente concluído.* 4. Repita o processo com osprojetos B, C, D e E.* 5. Evite o risco do retrocesso,fazendo uma revisão semanal eanalisando as prioridades atuaisdo seu projeto.Você descobrirá que os projetos etarefas individuais podem ter um

impacto incrível em suaprodutividade. Além disso, émenos provável que vocêprocrastine, pois criarámotivação para a tarefa e sesentirá animado à medida que oprazo estiver se aproximando.

HAP #9: Programe umarevisão semanalDesculpa Eliminada: “Continuome esquecendo de fazer isso”Muitas vezes procrastinamos nãopor preguiça, mas simplesmentepor esquecermos uma promessaou tarefa específica. Mesmo quevocê seja bom em anotar ideias, éimpossível agir se não derprosseguimento a elas. Além domais, você terá de se esforçarcom frequência para concluirações específicas, caso não faça

planos para quando elasestiverem concluídas. Tudo istopode ser resolvido através dodesenvolvimento do hábito daavaliação semanal.A revisão semanal é um conceitoque aprendi, originalmente, comGetting Things Done, de DavidAllen. Recomendo todos os seusensinamentos, mas acho oconceito de revisão semanalparticularmente útil para aprevenção da procrastinação. Éum processo simples. Uma vezpor semana (prefiro aosdomingos), analise os próximossete dias e programe as

atividades / projetos que gostariade realizar. Além disso, processetodas as anotações de seumecanismo de captação de ideiase processe qualquer novadocumentação.É possível fazê-lo seguindo trêspassos simples:Etapa #1: Faça Três PerguntasAo iniciar uma revisão semanal,faça três perguntas que irãomoldar o foco do que você farápelos próximos sete dias:P1: Quais são as minhasobrigações pessoais?Você tem uma atividade familiar

planejada? Vai sair de férias?Você tem algum compromissopessoal, reuniões ou telefonemas?Existe algo divertido que vocêgostaria de fazer?Descobri que é difícil concluir osprojetos quando tenho muitasobrigações pessoais. Por isso, émelhor planejar estas potenciaisinterrupções ao invés delasaparecerem de repente eatrapalharem os próximos setedias. Honestamente, seria melhorvocê reduzir o seu rendimento emlugar de tentar ser um super-herói, preenchendo cada dia com16 horas de atividades.

P2: Quais são os meus projetosprioritários?Às vezes, um determinado projetotem prioridade sobre todo o resto.Este é o momento em que não háproblema em adiarpropositadamente outras coisas.Acredito piamente em meconcentrar em uma coisa de cadavez. Você pode usar a revisãosemanal para concentrar seusesforços na conclusão de umúnico projeto, aquele que terá omaior impacto sobre sua vidaprofissional ou pessoal.Q3: Quanto tempo eu tenho?

Esta questão é de extremaimportância. Se você sabe queseu tempo é limitado (comoprecisar se concentrar em umúnico projeto), então deve depermitir não começar nada novo.Em um capítulo posterior,abordaremos a questão de comodesenvolver o hábito do“bloqueio de tempo". Porenquanto, saiba apenas que éimportante controlar o número dehoras reais que você utiliza emtrabalhos e projetos pessoais.Depois que souber, em média,quanto tempo gasta fazendoatividades diferentes, poderá usar

esta terceira pergunta paradecidir onde distribuir melhor oseu tempo e energia.Etapa #2: Programe as Tarefasdo ProjetoDepois de responder a estas trêsperguntas, faça um mapeamentodos próximos sete dias. Amaneira mais simples de fazê-lo éolhar as suas listas de projetos(HAP Nº 5) e programar o tempoem que poderá acompanhar asatividades mais importantes.Dê uma olhada em cada projeto.Identifique os itens nestas listasque terão o maior impacto sobre

sua vida profissional e pessoal.Em seguida, programe o temponos próximos sete dias, para quepossa tomar medidas com relaçãoa essas tarefas.Etapa #3: Processo de AnotarIdeiasCerto, você tem umnotebook/aplicativo cheio degrandes ideias. Como você asacompanha? A solução maissimples é processar cada uma eexecutá-la imediatamente ouagendar um horário em que vocêpossa trabalhar com cada umadelas. Todo esse processo podeser facilmente inserido em uma

revisão semanal.Basta abrir o seu mecanismo decaptação de ideias e analisarcada anotação. Basicamente, vocêdecidirá uma das duas coisas:1-A ideia é aplicável.Sou grande fã da "regra de doisminutos” de David Allen. Oconceito é de que se uma ideialeva dois minutos para se formar,então você deve executá-laimediatamente. Não a deixe defora e não agende uma hora paracontinuá-la. Apenas faça.Porém, se uma ideia é algo quevocê queira executar

imediatamente, então elabore umplano passo a passo para executá-la. (Lembre-se de nossadiscussão sobre o EfeitoZeigarnick e como a falta de ummétodo pode impedir projetosatuais). Basta escrever uma sériede ações a serem tomadas arespeito dessa ideia e entãoagendá-la em sua semana.2-A ideia não é aplicável.Por vezes o momento não épropício para uma grande ideia,mas você ainda quer darcontinuidade a ela. É aí que vocêvai implementar o "hábito das 43pastas." Basta escolher uma data

para dar continuidade à ideia e,em seguida, colocar um lembretedentro da seção apropriada.Dessa forma, você nunca vaiperder uma ideia potencialmenteimportante. Implementação do HábitoObviamente, você não necessitaráutilizar este hábito todos os dias.No entanto, executá-losemanalmente ajuda a identificaras tarefas que são importantes, oque, em última análise, permitesuperar a procrastinação. Vocêpode implementar este hábito

fazendo o seguinte:* 1. Agende um horárioespecífico a cada semana parauma sessão de revisão.* 2. Comece fazendo as trêsperguntas para identificarprojetos importantes e obrigaçõespessoais.* 3. Separe um tempo para cadaitem e planeje sua semana.* 4. Processe suas anotações, ajacom relação às tarefas de doisminutos e crie lembretes paraacompanhar as ideias nãoaplicáveis.* 5. Continue fazendo esta revisão

semanal, mesmo que você nãotenha nada de importante emvista.Em geral, a revisão semanal éimportante para combater aprocrastinação. Quando você fazum plano a cada sete dias, acabacriando um senso de urgênciapara se concentrar nas coisasimportantes. Desenvolva essehábito para identificar ospróximos projetos críticos elibertar a sua mente de distrações.

HAP #10: Faça umarevisão mensalDesculpa Eliminada: “Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazer”Nós já falamos sobre a revisãosemanal, mas é igualmenteimportante fazer uma revisãomensal. Embora a revisão mensalrequeira apenas algumas horas deseu tempo, é outra solução para adesculpa de estar sobrecarregado.De certa forma, a revisão mensalé como um relatório que asempresas dão aos seus acionistas.Ela identifica o que está

funcionando, o que não está ecomo as coisas podem sermelhoradas. Ao fazer isso, umavez por mês, você irá "corrigir ocurso" das tarefas que nãoproduzem resultados.Existem algumas coisas a seremfeitas durante uma revisãomensal:#1: Reveja os objetivosM.A.R.T.E.Mesmo que deva rever as metasdiariamente, é importante gastar30 minutos por mês para fazeralguns ajustes críticos.Ocasionalmente, você pode

descobrir que uma meta de longoprazo tornou-se menosimportante, e outras vezes, vocêterá uma nova meta para cumprir.Durante a revisão mensal, vocêpassará por cada uma dessasmetas a fim de verificar se elasprecisam ser alteradas,suprimidas ou reforçadas.#2: Identifique o Potencial deNovos ProjetosAo criar uma série de"acompanhamentos futuros," vocêcriará invariavelmente uma longalista de ideias que exigem revisãoconstante. Durante a revisãomensal, olhe cada um destes itens

e analise se são projetos quevalem a pena serem adicionadosà sua lista de projetos.#3: Crie Listas de ProjetosAssim como faria em uma revisãosemanal, você deve criar umalista passo a passo sobrequalquer ideia que queiraprogramar. Comece com oresultado e então volte para o queprecisa ser feito. Coloque tudo nopapel e, em seguida, inclua essastarefas no fichário que vocêcomeçou (HAP #5).#4: Faça as Perguntas 80/20Já abordamos a análise de tarefas

através da regra 80/20, por issorecomendo que você execute esseprocesso pelo menos uma vez pormês, durante uma revisão. Amelhor maneira de analisar suastarefas é fazer as perguntas queTim Ferriss descreve em seulivro Trabalhe 4 Horas porSemana.** Quais são os 20% de fontesque causam 80% dos meusproblemas e infelicidade?** Quais são os 20% de fontesque culminam em 80% do meuresultado desejado e felicidade?** Quais são as três principais

atividades utilizadas parapreencher meu tempo de forma ame sentir produtivo?** Quem são os 20% de pessoasque produzem 80% do meu prazere que me impulsionam parafrente; e quem são os 20% quecausam 80% da minha depressão,raiva e dúvida?Faça estas perguntas uma vez pormês e irá descobrir o que oimpede de fazer as coisasregularmente. Às vezes são certaspessoas que sugam a nossaenergia emocional como umvampiro. Em outras, você vaiidentificar certos hábitos que

causam um estado improdutivo. Ede vez em quando, descobrirá queos projetos uma vez consideradosimportantes estão, na verdade,limitando a sua capacidade deobter resultados.Implementação do HábitoNão é difícil fazer uma revisãomensal. Tudo que você precisasão algumas horas livres evontade de ser honesto sobre oque realmente está acontecendoem sua vida. Eis um processosimples para implementar essehábito:* 1. Agende um período

ininterrupto de tempo para estarevisão (a maioria das pessoasprefere um dia no fim de semana).* 2. Analise e processe cadapedaço de papel, como você fariaem uma revisão semanal.* 3. Reveja sua meta M.A.R.T.E.,acrescente, exclua ou altere osresultados desejados.* 4. Identifique novos projetosque gostaria de concretizar nospróximos meses.* 5. Crie uma lista detalhada decada projeto.* 6. Faça perguntas 80/20 sobre oque tem feito atualmente,

eliminando as tarefas que não têmum impacto significativo em suavida.A revisão mensal o auxilia achecar o que tem sido feitoatualmente. Você não apenas iráidentificar atividadesdesnecessárias, mas também teráa oportunidade de agir em relaçãoaos projetos que possam ter sidoinicialmente rejeitados.Desenvolva o hábito de fazer issouma vez por mês e estaráaltamente focado nas tarefas queverdadeiramente importam.

HAP #11: Diga "não"às atividades menosprioritáriasDESCULPA ELIMINADA:“Não estou com vontade defazer isso”Sempre me surpreendo com aquantidade de vezes em que falocom pessoas que fazem tarefasque odeiam. Embora tenhamosque fazer coisas desagradáveis navida, muitas vezes, é fácil cair naarmadilha de concordar comprojetos simplesmente porque nãoqueremos decepcionar os outros.

Temos falado muito sobre nãodeixar que as desculpas nosimpeçam de agir, porém,eventualmente pode haver umponto válido por trás da desculpaque estamos dando. Se realmentenão queremos fazer algo, entãotalvez seja hora de desistir.Implementação do HábitoA parte mais difícil de aprender adizer "não" é como lidar com asreações de outras pessoas quandovocê está, basicamente, dizendo-lhes que as prioridades delas nãosão as suas próprias. Eis aqui umprocesso simples de quatroetapas para fazer isso.

Em primeiro lugar, você tem queidentificar as tarefas obrigatórias.Estas são as ações que fazemparte de ser um adulto normal,bem ajustado. Se você sair por aídizendo "não" a cada pedido, nãochegará muito longe. Nós todostemos coisas que devem serfeitas, então você também tem deaceitar que é necessário fazê-las,não importa o quanto as deteste.Meu único conselho é relacionarcada tarefa a uma meta importantede longo prazo. Por exemplo,mesmo que você odeie lavar ospratos, pense sobre comoconcluir esta tarefa diária leva a

um casamento harmonioso.Em seguida, você deve analisarcuidadosamente cada pedidocomparando-o com suasprioridades e projetos atuais.Durante a revisão semanal,identifique os itens importantesque precisam ser concluídos.Quando lhe pedirem paratrabalhar em algo, compare esseitem com os resultados desejados.Se não tiverem algumacorrelação, tenha a coragem dedizer "não" a quem o solicitou.Em terceiro lugar, você deve serclaro com as pessoas sobre ospedidos que fazem. Se você sabe

que não há nenhuma chance deseguir adiante, então diga-lhesimediatamente. A honestidade érealmente a melhor política.Basta dizer à pessoa que vocêtem alguns projetos prioritáriosque requerem sua atenção total eque não pode se distrair.Normalmente, a maioria daspessoas vai entender isso e, quemnão entender, não deveria fazerparte da sua vida, para início deconversa.Finalmente, tente encerrar aconversa com algo positivo. Sevocê não pode ajudar umapessoa, recomende alguém que

possa. Se souber de um recursoútil, envie um link para a pessoa.E se você pensa que pode vir aaceitar o pedido em algummomento no futuro, diga à pessoaque você dará retorno em umadata específica.Dizer ‘não’ não faz de você umapessoa egoísta, e sim alguém queentende claramente o que éimportante. Por ter metas claras,você não permite que asexigências dos outros o distraiamde concluir projetos importantes.

HAP #12: Acompanhe oseu progresso e sucessosDesculpa Eliminada: “Nãoimporta”Muitas vezes procrastinamosdevido à falta de motivação. Édifícil ficar animado quandoparece que não estamos saindo dolugar. Uma solução simples éacompanhar, meticulosamente, oandamento de qualquer processoque estejamos tentando melhorar.Peter Drucker foi muito feliz emsua citação: "O que é medido é

gerenciado”.Para melhorar qualquer coisa navida, é preciso desenvolver ohábito de acompanhar as metas eprojetos diariamente. Portanto,sempre que sentir a falta demotivação, pode rever seussucessos anteriores para ver atéonde chegou.O acompanhamento de processostraz duplo benefício:Em primeiro lugar, você terámotivação para prosseguir com oque está fazendo. Por vezes, osimples processo de desempenhara mesma atividade todos os dias

já nos dá razão suficiente paracontinuar. Todos nós nosorgulhamos de cada pequenaconquista. Acompanhar uma açãolhe permitirá criar um "hábitolinear”, o qual você terá medo dedeixar por receio de interrompero ciclo. (Leia este artigo parasaber mais sobre o hábito linear).Em segundo lugar, irá aprender apartir de experiências anteriores.É fácil esquecer o quão longevocê chegou no transcorrer dassemanas e meses. Ao acompanharseu sucesso ao longo do caminho,será possível olhar para trás eaprender com as conquistas que

alcançou no passado.Por exemplo, digamos que vocêqueira melhorar a sua média decontagem de palavras por dia,enquanto escreve. Ao acompanharmeticulosamente as condições emtorno deste hábito, perceberápadrões nos seus dias maisprolíficos. Em última análise, éassim que se identifica oambiente perfeito para colocarem prática uma alta contagem depalavras.O acompanhamento deve seraplicado a todas as áreas de suavida. Recomendo fazer isso paracada um dos seguintes aspectos:

** Quanto tempo gasta fazendo otrabalho vigente.** Que alimentos você come e assuas calorias totais.** O tempo/distância/condiçõesdo seu programa de exercícios.** O percentual de paradas quevocê faz no trabalho enquantorealiza as suas tarefas.** Quantas horas você gasta emum negócio paralelo ou projetopessoal.** Os registros financeiros,incluindo dívidas, investimentos epoupança.De fato, tudo o que fazemos na

vida deve ser monitorado dealguma forma. Só com a criaçãode registros cuidadosos você serácapaz de aprender com cadaexperiência e de obter amotivação para continuarexercitando um determinadohábito diariamente.Implementação do HábitoDesenvolver o hábito deacompanhamento é um processocontínuo. Você não vai acordarum belo dia com o desejo derealizar uma tarefa de formaconsistente. Ao contrário, terá detransformá-la em um hábitodiário. Eis um método simples

para começar:* 1. Dê uma olhada em cada umadas metas M.A.R.T.E. de longoprazo que você definiu.* 2. Identifique uma forma dequantificar cada uma em umaação diária específica (porexemplo, a publicação de umlivro no dia 1º de novembrosignificaria escrever umdeterminado número de palavraspor dia).* 3. Comprometa-se a praticaresta ação todos os dias.* 4. Monitore a realização destehábito. Minha ferramenta favorita

para isto é o aplicativo Lift.do,mas você também pode encontraruma variedade de aplicativosespecíficos em sua plataformamóvel favorita.* 5. Atualize todo o seurastreamento, pelo menos uma vezpor dia. Eu prefiro o final do dia,antes de dormir, ou na parte damanhã logo que acordo.Geralmente este item leva cincominutos para ser concluído.* 6. Acrescente um lembrete paraa sua revisão semanal e mensal afim de verificar as métricasutilizadas para atingir seusobjetivos M.A.R.T.E.

O rastreamento pode parecer ummonte de trabalho inútil. Claro,isso requer um pequenoinvestimento de tempo. Noentanto, você irá descobrir quemergulhar em um objetivo eaprender com suas experiênciasdiárias é um hábito motivador.

HAP #13: Comece o seudia com TMIsDesculpa Eliminada: "Nãotenho tempo agora”Embora seja simples dar início àideia do princípio 80/20, vocêachará complicado se concentrarem tarefas importantes todos osdias quando tem uma agendacheia de atividades conflitantes.A solução? Não encontrar tempopara essas tarefas. Em vez disso,comece o seu dia tornando-as aprimeira coisa a ser feita na parteda manhã.Há alguns anos, Leo Babauta

falou sobre um conceitochamado de *Tarefas MaisImportantes (TMIs). A ideia éidentificar as tarefas que têm omaior impacto sobre sua vida ounegócio e executá-las logo noinício da manhã.O hábito anti-procrastinaçãoconsiste em identificar as trêstarefas que devem ser concluídas,definitivamente, até o final dodia. Duas delas devem estarrelacionadas a um projeto atual euma deve ser parte de uma metade longo prazo. Além disso, umadas três TMIs deve ser um hábitoque você executa diariamente.

*MITs em inglês (MostImportant Tasks)EXEMPLO:Ano passado, estabeleci queminha principal atividade de 80%seria escrever. Não importava emqual projeto eu estivessetrabalhando, geralmente tinha quedesempenhar esta atividade emtodos os dias úteis. Issosignificava que eu teria quedesenvolver o hábito de começarcada dia com uma ou duas horasde escrita. Desse modo, passariao resto da minha manhã fazendoas outras duas TMIs que eramimportantes para esse dia. Ao me

concentrar em atividadesessenciais imediatamente, crieium estado energizado, de modoque pudesse trabalhar emqualquer projeto no período datarde.Implementação do HábitoDesenvolver o hábito TMI ésurpreendentemente fácil.Podemos fazê-lo ao completarestes cinco passos:* 1. Termine cada diaidentificando as três tarefasimportantes para o dia seguinte.* 2. Priorize esta lista, colocandoa tarefa mais crítica no topo.

* 3. Acorde e comece a trabalharimediatamente na tarefa #1 atéque ela esteja concluída.* 4. Continue completandototalmente as tarefas #2 e #3.* 5. Passe o restante do seu diaconcentrando-se em tarefasmenores, mas ainda assim,importantes.Certamente recomendodesenvolver o hábito da TMI pelamanhã. Começar o dia com focoem tarefas importantes é oassassino derradeiro daprocrastinação. Ao invés de"encontrar tempo" para fazer as

coisas importantes, você irácompletá-las imediatamente antesde mudar para atividades que nãosão tão impactantes em sua vida.(Para mais informações sobrecomo criar uma rotina matinalpoderosa, leia meu outro livro“Wake Up Successful.”)

HAP #14: Priorizeusando o métodoABCDEDesculpa Eliminada: “Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazer”Embora tenha tido uma grandeexperiência usando o sistema daTMI, sei que algumas pessoas oacham muito restritivo.Frequentemente começamos o diacom uma dúzia de coisas parafazer e este sistema nos limita anos concentrar apenas em trêsatividades principais. Se você se

identifica com isso, devepriorizar cada uma das atividadesusando o método ABCDE.Com a regra 80/20, tratamos daimportância de identificar astarefas que são maissignificativas em sua vida enegócios. E com o sistema TMI,falamos sobre concluir ou focarem três tarefas por dia. O métodoABCDE é diferente porque vocêcria um sistema de classificaçãopara uma lista de tarefas etrabalha sistematicamente atravésdela. É diferente das outrastécnicas, porque provavelmentehaverá uma longa lista de tarefas

que precisam ser finalizadas:Tarefas "A" devem serobrigatoriamente concluídastodos os dias. Elas são comoTMIs porque existem gravesconsequências negativas em nãofazê-las.Tarefas "B" são tarefasimportantes, mas não sãoconsideradas obrigatórias para odia. Elas só devem ser concluídasdepois de fazer todas as tarefas"A".Tarefas "C" são agradáveis defazer, mas não têm umaconsequência negativa ou

cronograma específico.Tarefas "D" devem serdelegadas a outra pessoa. Mesmoque elas sejam importantes, estesitens não requerem a suaintervenção ou ação direta.Tarefas "E" devem sereliminadas. Este é o momento emque a regra 80/20 entra em vigor.Se você encontrar uma tarefa semsentido durante a revisão semanalou mensal, elimine-a de sua vida.Muitas vezes procrastinamosporque nos sentimossobrecarregados. Ao priorizar assuas listas, você irá descobrir o

que é realmente importante no diaa dia. O fato de continuarprocrastinando um item significaque ele deve ser eliminado.Finalmente, não se esqueça daimportância de um hábito diário.Enquanto uma determinada tarefanão pode ser considerada"urgente", ela ainda é crítica parao seu sucesso em longo prazo.Certifique-se de que essa tarefafoi adicionada à lista de açõesdiárias.Como exemplo, o meu hábito deescrever diariamente nãodepende nunca do tempo. Noentanto, sempre o considero uma

tarefa "A" porque ele forma abase de tudo o que alcancei como meu negócio online. Nãodependo de "encontrar tempo"para escrever. Ao contrário,priorizo cada dia, por isso estou“criando tempo”. Implementação do HábitoO método ABCDE é mais eficazquando realizado diariamente.Eis, aqui, a maneira mais simplespara criar esse hábito:* 1. Agende cinco minutos pornoite para o hábito de

priorização. (Você pode fazerisso logo após a atualização dohábito de acompanhamento).* 2. Analise seus projetos eidentifique o que precisa concluirpara o dia seguinte.* 3. Anote cada tarefa e coloqueuma letra ao lado de cada tarefa.* 4. Reorganize essas tarefas emum novo pedaço de papel ecoloque-as em um “rankingalfabético”.* 5. Comece cada dia com astarefas "A". Vá para asprioridades menores apenasquando tiver concluído os itens

importantes.* 6. Examine essas ações durantea revisão mensal para secertificar de que não está fazendoas coisas que podem sereliminadas ou delegadas.Todos nós temos diferentesprioridades. O segredo consisteem desenvolver um sistema deidentificação que é maisimportante no dia a dia. Com ométodo ABCDE, você irácomeçar cada dia com uma listaclara do que precisa serfinalizado e a ordem em que asatividades devem ser feitas.

HAP #15: Crie umsenso de urgênciaDesculpa Eliminada: "Nãotenho tempo agora"De acordo com a Lei deParkinson, o tempo que se levapara completar uma tarefa estádiretamente relacionado ao tempodestinado a ela. Se você tem umprazo de três semanas para fazeralgo, as chances são de que vocêconclua esse item no final do dia#20. O resultado final é que,muitas vezes, criamos a desculpade não podermos fazer algoporque não há tempo suficiente.

Mas, se você criar um senso deurgência para cada tarefa, iráfinalizar os projetos maisrapidamente e desenvolver umamaior capacidade de fazer maiscom a mesma quantidade detempo.Um ótimo hábito anti-procrastinação a serdesenvolvido é viver a sua vidacomo uma tarefa “obrigatória"para o dia seguinte. Não importase você tem uma semana paraconcluir um projeto - adquira ohábito de fazer tudo tãorapidamente quanto possível. Emoutras palavras, crie um senso de

urgência para cada tarefa.Há duas maneiras de fazê-lo:Primeiro, crie prazosautoimpostos.Lembre-se: uma tarefa,eventualmente, demanda umtempo proporcional ao que vocêatribui a ela. Então, por que nãodesafiar-se a fazê-la maisrapidamente? Se algonormalmente demora uma semanapara ser concluído, tente fazê-loem cinco dias. Faça disso umjogo para impulsionarcontinuamente o ritmo e quebrarseus recordes pessoais na

realização de uma tarefa.Siga esta regra mesmo que outrosdefinam um prazo. Digamos queseu chefe lhe dê um prazo parafinalizar o projeto até o dia 1º deoutubro. Tente terminá-lo, pelomenos, no dia 15 de setembro.Isso não só irá ajudá-lo amelhorar seu desempenho globalno trabalho, como também lhedará mais tempo para trabalharem outras tarefas importantes.Em seguida, use as técnicas debloqueio de tempo.A execução de múltiplasatividades pode ser um hábito

perigoso de seguir. Enquantopensar que está fazendo, comsucesso, duas coisas ao mesmotempo, o que estará realmentefazendo é dedicar metade doesforço para cada tarefa.(Confira este infográficoMashable para saber mais sobreisso.) Se você normalmente é“multitarefa”, entãoprovavelmente está produzindoum trabalho inferior. A soluçãomais simples para este hábitoproblemático é desenvolver ohábito do "bloqueio de tempo" noseu trabalho.A ideia por trás disso é dividir o

dia em pequenas porções detrabalho onde você estará 100%focado em uma única tarefa, semqualquer tipo de interrupção. Issosignifica nenhuma verificação dee-mail, Facebook ou mensagensde texto de amigos entre osprojetos. Durante esse bloqueiode tempo você fará essa tarefa enada mais. Implementação do HábitoMeu sistema de bloqueio detempo preferido é a TécnicaPomodoro, que foi iniciada porFrancesco Cirillo, em meados da

década de 1980. Cirillodescobriu que você podemaximizar os resultados focandocompletamente em uma tarefa porum curto período de tempo e,dessa forma, usando pequenaspausas para a renovação deenergia.Veja como funciona:* 1. Crie uma lista de tarefas aserem concluídas. Comece comas suas TMIs diárias.* 2. Priorize as tarefas por ordemde importância.* 3. Defina um temporizador de25 minutos.

* 4. Trabalhe na primeira tarefaaté que o temporizador toque.* 5. Registre "Pomodoro" comouma tarefa concluída.* 6. Faça uma pequena pausa decinco minutos.* 7. Continue trabalhando os“Pomodoros” até que a primeiraTMI seja concluída.* 8. Repita este processo até quetenha concluído a 2ª e 3ª TMI.* 9. Para cada quatro Pomodoros(ou Pomodori?) faça uma pausamais longa, de 15 a 30 minutos.* 10. Continue até que tenhafinalizado todas as tarefas

importantes do dia.

HAP #16: Torne-sePublicamenteResponsávelDESCULPA ELIMINADA:“Não estou com vontade defazer isso”É incrível o quanto somosafetados pelas opiniões de outraspessoas. Queremos ser bem-quistos e admirados, por isso, nosesforçamos constantemente porfazer algo simplesmente pelodesejo de “ficar bem.” Você podeusar esse fato a seu favor,tornando-se "publicamente

responsável" por cada metaimportante.O fato de ser publicamenteresponsável funciona por causade um fenômeno chamado OEfeito Hawthorne. Ficouprovado, por uma série deestudos psicológicos, que aspessoas são mais propensas acompletar uma tarefa se sentiremque suas ações estão sendoobservadas por outros. Em outraspalavras, é fácil explodir comalgo se você é o único que sabesobre isso, mas não irá fazê-lo seas pessoas esperarem que o faça.Este hábito é fácil de

implementar, mas as pessoas nãofazem isso por terem medo de"perder a credibilidade", naopinião dos outros. Significa sersincero com um seleto grupo depessoas sobre os erros oucontratempos que você comete.Por outro lado, assumir aresponsabilidade significa,também, receber feedbackpositivo e reforço.A maneira mais simples de criarresponsabilidade pública éatravés da internet. Hoje em dia,existem inúmerossites/aplicativos que auxiliam aspessoas a atingir seus objetivos.

Basta encontrar um que estejarelacionado com o hábito quevocê está tentando desenvolver e,em seguida, conectar-se compessoas afins.Outra ideia é usar um aplicativocomo Lift.do que combina mídiasocial com acompanhamento dehábitos. Basta registrar-se ereceberá incentivo (ou"acessórios") de outros membrosdo aplicativo.Implementação do HábitoNão é difícil tornar-se maisresponsável por suas ações. Aquiestão algumas maneiras de

compartilhar seus esforços eobter feedback de outras pessoas:** Família e amigos (encontre umamigo para ter em quem seapoiar).** Grupos Mastermind.** Aplicativos decompartilhamento de hábitos(como o Lift.do).** Fóruns específicos de hábitos.** Vá a eventos locais e conheçapessoas com interessessemelhantes.** Sites de mídia social comoFacebook, Twitter e Google+.** Compartilhe seus resultados

em blogs (Wordpress e Bloggersão gratuitos).Agora, mais do que nunca, é fácilse conectar com pessoas quecompartilham desejos e objetivossemelhantes. Exiba-os para todosverem e você se surpreenderácom a quantidade de estímulo queirá receber de volta.Ainda que possa ficar nervosocom a ideia de fazer umadeclaração pública, você acabarádescobrindo que é fácil evitar aprocrastinação quando sentecomo as pessoas dependem devocê para seguir adiante com apromessa.

HAP # 17: Comece aospoucosDesculpa Eliminada: “Sinto-mesobrecarregado e tenho muitacoisa para fazer”Em Psicologia, existe um termochamado hot-cold empathy gap(“lacunas afetivas de empatiaquente-frio” em tradução livre).Basicamente, este termo descrevecomo as pessoas podem elaborarplanos grandiosos a partir de umestado analítico "frio", porém seesquecem, comumente, como éestar em um estado “quente” ondesão bombardeadas por tentações.

É como uma promessa de pararde comer doces que é quebradaquando você vê um brigadeirosuculento bem na sua frente.Em relação à procrastinação, as“lacunas de empatia quente-frio” muitas vezes nos impedemde traçar uma meta, porque aprópria tarefa pode parecerintransponível. Frequentemente,quando você tem uma metadesafiadora (como escreverdurante uma hora por dia), édifícil desenvolver essa força devontade inicial para começar.Quando isso acontece, você iráarranjar a desculpa de que a

tarefa é muito grande e que irárealizá-la quando tiver "maistempo".Em seu blog, Leo Babauta falasobre uma solução simples paraeste problema. Seu conselho é“começar aos poucos”. Em lugarde se preocupar com a quantidadeao desenvolver um hábito, vocêdeve simplesmente se concentrarem transformá-lo em uma rotinadiária, mesmo que seja aospoucos.EXEMPLO:Digamos que você quisesseescrever mil palavras por dia.

Esta pode ser uma contagem depalavras intimidante se este nãofor um hábito regular. No entanto,se você começar aos poucos, nãoé difícil calcular a média de 100palavras por dia durante aprimeira semana. Na semanaseguinte você passaria para 200palavras. Mantenha o númerocrescente de 100 palavras porsemana e em 10 semanas vocêterá desenvolvido com sucesso ohábito de escrever mil palavraspor dia.O hábito de "começar aospoucos" também funciona bemcom rotinas estabelecidas. Muitas

vezes, você sentirá resistência emcomeçar uma tarefa - mesmo quejá tenha feito isso um milhão devezes. A solução? Comprometa-se de modo a se concentrar em umobjetivo pequeno, e quandoatingir esse ponto, terá permissãopara deixá-la. O que normalmenteacontece é que você irá começare, então, perceberá que a tarefanão é tão ruim assim.Faço isso o tempo todo duranteminhas corridas no inverno. Édifícil me sentir motivado paracorrer em um ambiente gelado esombrio. Por isso, habitualmentevou até a porta com a promessa

de que só sairei por algunspoucos quilômetros. E,geralmente, depois de trêsquilômetros, estou em um ritmoem que a temperatura não é maisum grande problema.Implementação do HábitoVocê pode começar aos poucoscom basicamente qualquer tarefa.A questão é desenvolver amentalidade na qual você seobriga a seguir em frente, mesmoquando não está de bom humor.Aqui estão algumas maneiras dese começar:* 1. Tenha o compromisso de

iniciar um hábito diário todos osdias, não importa como você sesente.* 2. Crie um resultado pequeno,mensurável para este hábito.* 3. Quando iniciar, tenha emmente que irá alcançar essepequeno objetivo.* 4. Aumente aduração/período/quantidade datarefa a cada semana.* 5. Concorde em desenvolver ohábito, mesmo que não esteja sesentindo bem ou esteja semtempo.Muitas vezes, é complicado

motivar-se com uma tarefadesafiadora. A maneira maisrápida de corrigir isso éconcordar em começar aospoucos e criar força de vontadena medida em que desenvolve ohábito. Basta se comprometer asempre seguir adiante (nãoimporta o que aconteça) e,eventualmente, você ficará maispropenso a fazê-lo regularmente.

HAP #18: Recompensea si mesmoDESCULPA ELIMINADA:“Não estou com vontade defazer isso”Você provavelmente já ouviufalar sobre a abordagem "da varae da cenoura" para desenvolver amotivação. Em teoria, você podereforçar as boas ações por meiode um sistema de recompensas edesencorajar más ações punindoos seus erros. Todavia, estáprovado que a punição não é umaestratégia eficaz em longo prazono que se refere à motivação.

Porém, você pode superar a faltade desejo de realizar uma tarefaespecífica criando um pequenosistema de recompensa.Primeiramente, você deve criarrecompensas ao longo do dia. Ébem provável que você tenhaalgumas atividades que goste defazer regularmente - como ler, daruma olhada no Facebook,verificar os seus e-mails ouconversar com um amigo. Aoinvés de fazer essas atividadessempre que sentir vontade,transforme-as em recompensaspor ter completado uma tarefaespecífica.

Em seguida, crie recompensasmaiores para completar grandesobjetivos. Analise os seusobjetivos M.A.R.T.E. e faça apromessa de se recompensar poralcançar cada um deles. Oobjetivo é garantir que arecompensa não contrarie o quevocê está tentando realizar.Por exemplo, digamos que seuobjetivo seja pesar 150 quilos atéo dia 1º de janeiro. Uma boarecompensa é planejar um fim desemana de férias com o seucônjuge, caso consiga alcançaressa marca. No entanto, uma márecompensa é passar horas na fila

de um restaurante “junk-food” emum shopping lotado em umsábado à noite. Entendeu adiferença?Implementação do HábitoDivirta-se com esta mudança dehábito. A intenção é observar oshábitos que o distraem e queconstantemente causam aprocrastinação e usá-los paraajudá-lo a continuar motivado.Veja como aplicar estainformação:* 1. Faça uma lista de coisasdivertidas que você gosta de fazerdiariamente (leitura, exercícios,

checar suas mídias sociais oufalar ao telefone).* 2. Use um sistema de bloqueiode tempo como a técnicaPomodoro para trabalhar por 25minutos.* 3. Resista a todas as tentaçõesde fazer qualquer coisa, a não sera tarefa específica durante estetempo.* 4. Recompense-se com umapausa de cinco minutos para fazeruma pequena atividade"divertida".* 5. Utilize um cronômetro paraestes cinco minutos e volte ao

trabalho assim que o tempoacabar.* 6. Continue fazendo as suastarefas ao longo do dia erecompense a si mesmo a cadapequena conquista.De certa forma, você pode sesentir como um rato delaboratório que faz truques paraconseguir um petisco. No entanto,a criação de um sistema derecompensa sistemática podeajudá-lo a maximizar osresultados obtidos com cadatarefa. Além disso, é ótimo paracombater a falta de vontade derealizar uma tarefa específica.

Quando você sabe que são apenas25 minutos até que possa fazeralgo divertido, você acabacriando um senso de urgência defazer as coisas.

HAP #19: Desenvolvacompetências com baseem projetosDesculpa Eliminada: “Precisofazer ____________primeiro”Planejar um projeto nem semprepode ser o suficiente, porquevocê tem a desculpa legítima denão saber como executá-lo. Asolução para esse problema édelegar a tarefa ou descobrircomo fazê-lo sozinho.Normalmente, as pessoas optampela abordagem “faça você

mesmo” a fim de completar umatarefa e transformá-la em umanova habilidade.Reveja a lista de passos de umprojeto ou processo. Verifiquecada item e pergunte a si mesmose está evitando uma tarefaespecífica por não saber comofazê-lo. Se este for o caso, vocêpode delegá-la a um colega detrabalho ou contratar umfreelancer para fazer isso paravocê. No entanto, se você sentirque a tarefa é importante para oseu desenvolvimento pessoal,concentre-se em melhorar suashabilidades a fim de executá-la

você mesmo.Felizmente, toda tarefa no mundofoi concluída com sucesso poroutra pessoa. Tudo o que vocêtem a fazer é utilizar umaabordagem proativa e educar-sesobre como fazê-lo.Implementação do HábitoNão é difícil realizar um cursointensivo em uma competência emparticular. Eis um processo deseis etapas para começar atrabalhar.Passo 1: Identificar acompetência específicaEm primeiro lugar, descubra

exatamente o que está tentandoaprender. Por exemplo, seuobjetivo não deve ser o de"tornar-se um orador públicomelhor", porque isso não é umrecurso de ação. Será mais eficazter em mente um objetivoespecífico que demonstre quevocê atingiu um certo nível decompetência.Usando o exemplo acima, vocêpoderia criar essa meta: "Fazerapresentações convincentes,passo a passo, de cinco minutosno Youtube.” Esta é uma ação devalor prático, porque o seusucesso é mensurável: ou você

cria os vídeos de cinco minutosno Youtube ou não cria."Como" você aprende algo émuito parecido com odesenvolvimento de uma lista deprojetos. Pegue um pedaço depapel e anote cada passo a sertomado. Comece com o seuobjetivo final e trabalhe o seucaminho de trás para frente. Sehouver uma pergunta semresposta, crie uma tarefa parapesquisá-la ao longo do caminho.Passo 2: Concentre-se em umahabilidadeMesmo que você tenha uma longa

lista de coisas para aprender, ésempre melhor se concentrar emuma de cada vez. Talvez vocêtenha uma lista de itens para"algum dia," como correr umamaratona, aprender a fazermalabarismos, tornar-se umgrande orador público ou ser umguitarrista melhor. O ponto-chaveé escolher as competências quesão imediatamente aplicáveis.Além disso, pense sobre oimpacto que uma competênciacausará em sua vida. Com baseno exemplo acima, você podedecidir se concentrar em "falarem público," porque isso poderia

levar a uma melhora dodesempenho no trabalho, o quesignifica mais dinheiro e umamaior capacidade de se permitiratividades divertidas.Concentrar-se em uma únicahabilidade é o caminho maisrápido para a competênciainstantânea. Mesmo que você nãopossa “dominá-la” de um dia paraoutro, poderá aprender muito,concentrando-se em um únicoresultado por algumas semanas oumeses.Passo 3: Instrua-seDesculpe-me por dizer, mas o

modelo tradicional de educaçãoestá morrendo lentamente.Atualmente vivemos em ummundo abundante de informações.Tudo que você precisa é teracesso à internet e desejo deaprender. Pense nisso agora -alguém, em algum lugar, estádominando a competência quevocê está tentando aprender.Basta encontrar uma pessoa queseja gentil o suficiente paracompartilhar suas experiências evocê terá uma educação de nívelmundial, que não costuma servista em uma sala de aulatradicional.

Onde é possível encontrarconselhos de especialistas?Você pode começar verificandoos seguintes sites:** Amazon (leia livros sobre oassunto).** Google (encontre informaçõese blogs relacionados a essacompetência).** Udemy & Skillfeed (tenhauma aula online sobre o assunto).** Youtube (Assista aos vídeosque demonstram um conceitoespecífico)** Facebook (conecte-se com asautoridades que sejam boas nesta

competência).** MeetUp (participe de gruposlocais interessados neste tema).A obtenção de informações é aparte mais importante doprocesso. Seu objetivo aqui éobter boas informações e ouvir aspessoas certas. Muitas vezes, émelhor investir um pouco dedinheiro em alguém com umhistórico comprovado a seguir umtutorial "livre" feito por umapessoa que tenha umacompreensão limitada do tópico.Utilize uma rede abrangente eobtenha uma variedade de

informações sobre o assunto. Nãobasta ouvir a opinião de umapessoa. Faça um trabalhocompleto em sua pesquisa. Leialivros e revistas sobre este tema;converse com pessoas comespecializações variadas; façatudo que puder para mergulhartotalmente nessa competência.Etapa 4: Crie um plano passo apassoEsta etapa também é semelhanteàs listas de passo a passo doprojeto que você criou para HAP#5. Sempre que aprender algumacoisa, aplique-a imediatamente. Épossível fazê-lo tendo "pausas"

regulares em sua educação eimplementando o que aprendeu.Em outras palavras, não fiquepreso à armadilha de procrastinaralguma atividade por sentir queprecisa de mais informações.Continue adicionando itensbaseados em competências à sualista de projetos e, em seguida,tome uma medida. Você verá queo processo de aplicação deinformação é a maneira maisrápida de aprender uma novahabilidade.Passo 5: Sintetize as suasanotações

Em certo ponto, você teráaprendido e aplicado muitasinformações valiosas. A chave étransformar tudo isso em umprocesso simples de seguir. Nomomento em que perceber que jáaprendeu o básico, coloque tudoem um único documento. Isso iráajudá-lo a eliminar a redundânciae evitar tarefas que não sãoimportantes.Não é difícil criar uma lista deanotações que podem serfacilmente acessadas. Basta pegarseu fichário e acrescentar umaseção para a competência queestá tentando desenvolver.

Certifique-se de incluir oseguinte:** Os pontos de referência:número de páginas do livro deanotação, links de sites,marcações de tempo em cursos deáudio/vídeo e ferramentaspotenciais a serem utilizadas.** Diagramas passo a passo:Faça a mesma coisa - anote,passo a passo, um processo quetenha sido recomendado por umespecialista nessa habilidade.Mapeie quaisquer diagramas oufluxogramas.** Pontos de atrito: Anote

quaisquer perguntas que vocêtenha sobre essa competência. Sepossível, pergunte a alguém quetenha conhecimento especializadocomprovado.** Itens de ação: Elabore umaestratégia para o que pretendedesenvolver. Especificamente,crie uma lista de hábitos a seremseguidos diariamente, que irãodeixá-lo a um passo do domíniodo conhecimento.Sintetizar informações podeparecer muito trabalhoso, masesta é uma parte importante doprocesso, pois lhe permiteinternalizar o que aprendeu. Você

verá que o processo de resumir eeliminar as informações o ajudaráa desenvolver uma compreensãomais profunda da habilidade.Passo 6: Tome uma atitudediáriaPor fim, desenvolva o hábito detomar medidas diárias. Você podeutilizar o Lift.do paraacompanhar esta nova rotina.Basta desenvolver/criar umhábito relacionado a essacompetência e, em seguida,acompanhar o seu progressodiário.É possível aprender quase

qualquer coisa no mundo. Odesafio é encontrar as fontes deinformação e, em seguida,desenvolver o hábito de agirdiariamente. Para saber maissobre como desenvolvercompetências de maneira rápida,confira As Primeiras 20 Horas,de Josh Kaufman.

HAP #20: ObtenhaMotivação IndiretaDESCULPA ELIMINADA:“Não estou com vontade defazer isso”Todos nós temos aquelesmomentos em que não estamoscom vontade de fazer algumacoisa. O que separa os grandesempreendedores de todos osoutros é que eles costumamcontinuar fazendo aquela tarefa -mesmo quando não estão comvontade. Eles não esperam amotivação; têm a mentalidade de

serem tomadores consistentes deação.Ora, mentalidade não é algo quevocê aprende de um dia paraoutro. É um processo demoradoque requer a exposição repetidaaos ensinamentos que se alinhamnaturalmente aos hábitos que vocêestá tentando desenvolver.Felizmente, existe um atalhosimples para este processo. Tudoque você tem a fazer é ouvirpalestras e programasmotivacionais ao longo do dia.Explorar o conhecimento depalestrantes inspiradores podeser o "empurrão" para você

reforçar e revigorar seus níveismotivacionais. Há muitasmaneiras de se fazer isso. Minhasduas ferramentas favoritas são os“TED Talks” e podcasts. Vamosfalar sobre cada um.Primeiro, há o fenômeno TEDTalk, que tem crescido empopularidade nos últimos anos.TED Talks são uma série dediscursos de pessoas bemsucedidas em suas vidas. Emboravocê possa encontrar a maioriadesses vídeos no YouTube, omelhor lugar para procurá-los éno TED website.Além disso, este site divide o seu

conteúdo em categoriasespecíficas:** Estudantes** Pais** Liderança** Investimento** Saúde** Felicidade** Crescimento Pessoal** Sucesso** Escrita / Redação** VisualizaçãoUma alternativa para ouvir umTED Talk é se inscrever emprogramas de podcasts que estão

relacionados ao hábito específicoque você está tentandodesenvolver. Podcasts sãofacilmente acessíveis através dabiblioteca do iTunes, mas tambémé possível ouvi-los em diversosdispositivos móveis usando oStitcher Radio.O bom deste hábito anti-procrastinação é que você nãoprecisa utilizar seu "tempo livre"para desenvolvê-lo de formaconsistente. É fácil ouvir umapalestra ou um podcast enquantoestá na academia, fazendo suastarefas rotineiras ou dirigindo.Dessa forma, você está

transformando uma tarefa derotina em um ambienteeducacional.Implementação do HábitoEste hábito requer um pequenoinvestimento financeiro. Paraacessar informaçõesmotivacionais, você precisará deum dispositivo portátil como umiPod ou celular. Isso pode custaralgumas centenas de reais, sevocê não tiver nenhum aparelho.Veja que simples de começar:* 1. Adquira um celular ou Ipodque tenha aplicativos.* 2. Baixe o aplicativo Stitcher

Radio.* 3. Procure por palestrasrelacionadas ao hábito que estátentando desenvolver.* 4. Ouça palestras diferentes e seinscreva em seus favoritos.* 5. Assista a vídeosrelacionados ao tema no TEDwebsite.* 6. Mantenha-se motivadoacompanhando esses programasfrequentemente.A motivação pode diminuirquando uma tarefa torna-se umarotina diária, por isso, uma ótimamaneira de "reenergizar" os seus

esforços é desenvolver o hábitodiário de ouvir palestrasinspiradoras e educacionais.

HAP #21: Pratiquetécnicas de visualizaçãoDESCULPA ELIMINADA:“Não estou com vontade defazer isso”É fácil tornar-se desmotivadoquando você tem um milhão deoutras coisas para fazer, mesmoquando existe uma vontadeenorme de atingir uma meta.Claro, você pode realmentedesejar um resultado, mas oprocesso de alcançá-lo, muitasvezes, torna-se uma rotina diária.

Por esse motivo, é importantetransformar um objetivo em umacoisa viva, que respira.Não acredito realmente na Lei daAtração, mas creio que existaalgo a ser dito que estimule opensamento positivo e avisualização dos seus objetivos.A visualização pode funcionar devárias maneiras. Você poderiacriar, por exemplo, um "álbumdos sonhos", no qual você recortae cola fotos relacionadas a umameta, como um álbum de fotos.Poderia ler livros que oestimulem e ouvir podcasts. Oupoderia meditar, imaginando

como seria a vida depois de teralcançado um objetivo.Implementação do HábitoCreio que a visualização funcionamelhor quando é um hábitoocasional. Você não precisa,necessariamente, fazer isso todosos dias. Na verdade, este recursofunciona melhor quando utilizadonaqueles momentos em que vocêestá sentindo uma falta demotivação significativa paraalcançar um objetivo. Veja comofunciona:* 1. Escreva objetivosM.A.R.T.E. definidos,

mensuráveis e objetivos.* 2. Crie uma rotina de 5 a 10minutos, a ser seguida quando sesentir desmotivado.* 3. Imagine como seria atingiresse objetivo: Como você sesente? Onde você está? Como éa sua vida? Quem está comvocê?* 4. Repita este processodiariamente até você voltar a teresses sentimentos motivacionais.Sei que algumas pessoasconsideram a visualização umapseudociência. No entanto,acredito que seja uma rotina útil

de se utilizar sempre que vocênão estiver a fim de realizar umatarefa. Basta usá-la quandoestiver se sentindo para baixo, demodo a criar a energia e aemoção para um objetivo maior.

HAP #22: Seja pacientecom o ProcessoDesculpa Eliminada: “Nãoimporta”É claro que todos nós desejamosver resultados imediatos. Equando eles não acontecem, éfácil ficarmos frustrados edesistir. Com frequênciamentimos para nós mesmos edizemos que um objetivo não temimportância, quando na verdadeele realmente importa.O principal é lembrar que os

resultados não acontecem do diapara a noite. Você precisa serpaciente enquanto trabalhalentamente em um projeto ouobjetivo. Há três maneiras defazer isso.Primeiramente, entenda que osresultados levam tempo. É fácilsentir vontade de desistir quandonão vemos uma melhoriaimediata. Mas você normalmentenão verá resultados imediatoscom uma nova rotina. Aocontrário: é um processocrescente, no qual pequenasmelhorias estão sendo feitas aolongo do tempo.

Em segundo lugar, é importantecelebrar as pequenas vitórias.Quando você está desenvolvendouma competência em determinadaárea, irá obter avanços.Certifique-se de recompensar a simesmo quando esses avançosacontecerem (HAP #18). Vocêpode não ter alcançado seuobjetivo de longo prazo, mastenha tempo para desfrutar de umaconquista parcial, pois isto irámantê-lo motivado e disposto acontinuar.Por último, esteja pronto para,ocasionalmente, "quebrar a cara".O sucesso nem sempre é um

processo ascendente.Eventualmente você irá passarpor um período em que não obtémprogresso algum. Estes são osmomentos em que é necessário"redobrar" seus esforços.Identifique as atividades de 80%que trazem os melhoresresultados para a sua vida ounegócio. Em seguida, bastatrabalhar mais neles.Implementação do HábitoAlgumas pessoas têm paciência eoutras não. É um traço depersonalidade que difere depessoa para pessoa. Mas se vocêdeseja aplicar tudo o que está

sendo ensinado neste livro, teráde desenvolver a paciência comoo hábito final da anti-procrastinação.Esta é uma maneira rápida decomeçar:* 1. Ignore qualquer "guru" queprometa sucesso imediato com umprocesso.* 2. Acompanhe o seu progressoem um projeto ou hábito queesteja desenvolvendo.* 3. Comemore e recompense a simesmo quando atingir umresultado significativo.* 4. Evite martirizar-se quando

"quebrar a cara". Pelo contrário,procure maneiras de "redobrar"os seus esforços e trabalharnaquilo que está funcionando.Não subestime a importância dapaciência. Muitas pessoasdesistem pouco antes dealcançarem um grande avanço.Entenda que os resultados levamtempo. Se você se dedicar a umasérie de processos diários, estará,lentamente, avançando para aconclusão bem sucedida de umgrande objetivo.

HAP #23: Faça oDesafio dos 30 DiasDesculpa Eliminada: "Nãotenho tempo agora”Até este ponto, abordamos 22hábitos anti-procrastinação. Aparte difícil? Não hápossibilidade alguma dedesenvolvê-los todos de uma sóvez. Se você tentar implementartudo em um único dia, ficarásobrecarregado, o que em últimocaso levará à frustração e aofracasso.Desenvolver grandes hábitos éuma maratona, não uma largada.

Você provavelmente levou váriosanos para incorporar as rotinasque causam a procrastinação,então seria tolo esperar umasolução instantânea. Diz-sefrequentemente que se leva 21dias para começar um novohábito, mas eu gostoparticularmente da simetria deiniciar um hábito por mês (ou acada 30 dias). Na realidade,tenho uma série gratuita chamada"O Desafio do Hábito em 30Dias", onde testo uma nova rotinaa cada mês. Como forma deutilizar as informações contidasneste livro, eu o estimulo a

desenvolver um hábito a cadamês.Implementação do HábitoO desafio dos 30 dias funcionamelhor quando feito de formacoerente. Por esta razão,recomendo que faça o seguinte,uma vez por mês:* 1. Identifique um hábito anti-procrastinação que será maisimpactante.* 2. Trace uma estratégia dia adia para saber como irádesenvolver este hábito.* 3. Esteja ciente dos eventuaiscontratempos e tenha um plano

para lidar com eles.* 4. No final do mês, analise essehábito: Ele funcionou? O quevocê aprendeu? Como é possívelmelhorá-lo? Você vai continuarfazendo isso?* 5. Inicie um novo hábito no mêsseguinte, com base naquilo que jáfez.* 6. Confira a lista dos 203 BonsHábitos, caso você fique semideias.Utilizei O Desafio do Hábito em30 Dias por quase um ano e agorae posso dizer, honestamente, queisso me ajudou a obter uma série

de avanços profissionais epessoais. Experimente-o hoje,escolhendo o hábito maisinteressante deste livro e comeceimediatamente.

Conclusão (ou "ComoAgir Hoje")No final de cada livro, sempreincito os leitores a agir. Nestemomento, esta recomendação émais importante do que nunca.Você comprou este livro porque,muitas vezes, luta contra aprocrastinação. E a respostatípica de um procrastinadordepois de ler um livro é dizeralgo como: "Essa informação foiútil; irei usá-la, definitivamente,na próxima semana".

Não faça isso!Como você, tenho lutado contra aprocrastinação. O que meestimulou a agir não foi ler umlivro - foi realmente sair eexecutar o que eu aprendi. Eu oencorajo a fazer a mesma coisa.Você aprendeu 23 maneiras decombater a procrastinação.Vamos resumi-las:* 1. Use a regra 80/20 paraidentificar tarefas importantes.* 2. Relacione cada ação a umobjetivo M.A.R.T. E.* 3. Anote suas ideias sempre queelas aparecerem.

* 4. Crie um sistema de 43 pastasem sua casa para oprocessamento da documentação.* 5. Crie listas de projetos.* 6. Crie listas de verificaçãopara as tarefas de rotina.* 7. Agrupe tarefas rotineirassemelhantes.* 8. Desenvolva processos eprojetos individuais.* 9. Faça uma revisão poralgumas horas toda semana.* 10. Faça uma revisão mensalpara examinar de perto as suasatividades.* 11. Diga "não" para atividades

de baixa prioridade.* 12. Acompanhe o seu progressoe sucessos.* 13. Comece o seu dia com as"coisas mais importantes"(TMIs).* 14. Priorize usando o métodoABCDE.* 15. Crie um senso de urgênciacom a técnica de bloqueio detempo.* 16. Torne-se publicamenteresponsável pelas suas metas.* 17. Comece aos poucos, sejacom uma nova tarefa ou rotina.* 18. Recompense-se ao atingir

um objetivo.* 19. Desenvolva umacompetência baseada emprojetos.* 20. Obtenha motivação indireta,tendo acesso a materiaisinspiradores.* 21. Pratique técnicas devisualização quando se sentirdesmotivado.* 22. Seja paciente com oprocesso de melhorar a sua vida.* 23. Faça o desafio dos 30 diaspara mudar um hábito por vez.Meu conselho?Escolha um item desta lista -

agora - e comece.Estou falando sério.Por mais que eu adore que vocêreleia este livro e talvez compreos meus outros títulos, sinto quefará melhor uso do seu tempo aoescolher um único hábito da listaacima e começar imediatamente.A procrastinação não tem quecontrolar sua vida. É inteiramentepossível tornar-se uma pessoaincrivelmente produtiva. Tudoque você precisa fazer é superaressa resistência inicial que aspessoas têm quando aprendemalgo novo.

Tudo bem se você falhar ouescorregar de vez em quando. Oimportante é continuar fazendo.Lembre-se, a perseverança é umdos verdadeiros "segredos" parao sucesso.Basta se concentrar em fazerpequenas melhorias a cada dia.Celebre cada vitória. E abrace oprocesso de viver uma vidaemocionante e produtiva.Vá e faça as coisas acontecerem!S.J. Scotthttp://www.DevelopGoodHabits.com