ForPDI Resultados parciais

Caetano Carlos Bonchristiani | Prof. Paulo H. Bermejo | Guilherme H. A. Borges | Prof. Renato R. R. Oliveira

2 Agenda

Contexto do PDI nas IFES

Definição do projeto Diagnóstico PDI nas IFES

Diagnóstico Soluções de mercado

Desenvolvimento do software com

integração orçamentária

Documento de referência

Site do projeto Próximos passos

3 O contexto sobre o PDI nas IFES Necessidades

Integração com informações

orçamentárias

Metodologia e formato

Conhecimento sobre estratégia e planejamento

Acompanhamento e controle

social

4 O Projeto ForPDI Definição

Aprovação pelo pleno com 63 instituições e apoio do MEC e Ministério do Planejamento

Projeto FORPLAD Surgiu a partir de estudos da

Comissão de Planejamento do FORPLAD e foi operacionada pela

parceria com UFLA, UNIFAL e UnB

Iniciativa

Criação de instrumento comuns para otimização e aumento da eficiência nas IFES

Motivação Projeto Institucional da UNIFAL com início em 02/2016 e término previsto

para 01/2017

Formalização

Idealizado como plataforma aberta para possibilitar as instituições e a comunidade de software livre atender a demandas específicas

Abertura e evolução Envolve orientações técnicas,

capacitação e software

Entregas

5 ForPDI Objetivos

Construir documento de referência para apoiar às IFES na elaboração do PDI

Construir materiais capacitação on-line para orientar tecnicamente gestores das IFES na elaboração do PDI Desenvolver software para gestão do PDI que possibilite dispor informações atualizadas sobre o PDI nas IFES

Possibilitar evolução colaborativa por meio da abertura do código fonte do software e disposição de documentação de código para desenvolvedores

Integrar informações orçamentárias com o PDI da instituição no software desenvolvido

6 ForPDI Metodologia e entregas

Análise técnica Investigação dos principais

conceitos e legislação incluindo decretos, portarias e leis sobre o PDI nas IFES

01 02 03 04 05 06

Investigação PDI nas IFES

Avaliação sobre o desenvolvimento e gestão do

PDI nas IFES incluindo técnicas e ferramentas utilizadas

Investigação das soluções de mercado Investigação das principais

soluções de mercado e identificação de

contribuições para o projeto

Documento de referência

Orientações práticas e estrutura de recomendação para elaboração do ForPDI

nas IFES

Desenvolvimento do software

Construção do software como plataforma aberta para gestão do

PDI nas IFES com integração de informações orçamentárias

Capacitação on-line Criação e disponibilização

de conteúdos para capacitação on-line de

gestores nos temas envolvidos

7 ForPDI Informações técnicas

01 Acessibilidade

02 Tecnologias

03 Compatibilidade

04 Conformi-

dade

Tecnologias Utilização de linguagens e padrões abertos como HTML, Banco de dados MySQL, Java e JavaScript. Framework React

Acessibilidade Desenvolvimento para a Web e

estrutura para uso no modo cloud (nuvens)

Compatibilidade Compatível com os navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox,

Google Chrome e Safari

Conformidade Atendimento aos padrões e

expectativas de segurança da informação (criptografia, controle e

níveis de acesso, etc.)

O PDI nas IFES

Análise sobre a elaboração e gestão

ForPDI

9 O PDI nas IFES Diagnóstico

Planos complementares Paralelamente ao PDI, diversas organizações desenvolvem planos complementares para suas áreas mais estratégicas de gestão

Automatização da gestão Identificação das plataformas e recursos de softwares já utilizadas pelas universidades para acompanhamento do PDI

Instrumentos de acompanhamento Formas de acompanhamento e controle do PDI pelas universidades.

Participação das IFES Durante os meses de Fevereiro e

Março de 2016 todas as 63 universidades federais contribuíram para a identificação de informações

sobre seu PDI

Vigência Identificação dos PDIs em desenvolvimento,

finalizados ou em vigentes

Métodos de planejamento Metodologias de planejamento estratégico

comumente utilizados pelas universiadades para criação de seu PDI

10 O PDI nas IFES

11 O PDI nas IFES

Quantidade de métodos de planejamento

12 O PDI nas IFES Instrumentos de acompanhamento

13 O PDI nas IFES Automatização da gestão

14 O PDI nas IFES

Soluções disponíveis no mercado

Benchmarking

ForPDI

16 Soluções disponíveis no mercado Benchmarking

Spider Strategies Quickscore (EUA)

Flag Qualyteam

ForLogic Indicators Qualiex

SoftExpert Performance e Excellence Suite

Stratec

Plataforma Mereo

Scopi

Strategy Valorae Metas

Geplanes

Corporater EPM Suite (EUA)

Scoremax

Stratws

BSC Designer

Redmine

GP-Web

17

Painéis de visualização (Dashboards)

Planos de ação para metas

Cadastro de indicadores/métricas

Geração de relatórios

Principais funcionalidades identificadas ForPDI

Cadastro de estratégia, objetivos estratégicos, áreas,

metas

Diversos tipos de gráficos (barra, linha,

pizza)

E-mails automáticos para os responsáveis

Detalhamento de indicadores

Especificação do ForPDI

Em implementação

ForPDI

Documento de referência

Elaboração do PDI

ForPDI

25

Documento de referência Contribuições

Orientações da legislação para elaboração e gestão do PDI nas

IFES

Implicações da legislação Conceituação, exemplificação e

orientações práticas das principais teorias

Implicações técnico/conceituais Conjunto de atividades passo a

passo para elaborar o PDI nas IFES

Processo de elaboração do PDI

Estrutura proposta e formada por eixo temático, objetivo, perspectiva

estratégica, orçamento, indicador, meta e plano de ação

Estrutura para o PDI Exemplificação do documento final

do PDI incorporando todas as orientações técnicas e práticas

Documento modelo

Portal Web ForPDI

www.forpdi.org

ForPDI

Acesse os resultados e acompanhe as novidades do projeto em www.forpdi.org

Site do projeto www.forpdi.org

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Site do projeto

Acesse os resultados e acompanhe as novidades do projeto em www.forpdi.org

Site do projeto

30 Próximos passos Documento de referência e software

Publicação da vs trabalho Publicação do documento de referência e da especificação do sistema para o GT

Grupo de trabalho Avaliação e aprimoramento do documento de referência e da especificação do software pelo GT

Comissão de Planejamento Análise, aprimoramento e aprovação do documento de referência pela Comissão de Planejamento

Pleno geral Avaliação, homologação e lançamento do documento de referência pelo Pleno

ForPDI Resultados preliminares

Dúvidas, considerações? Obrigado!

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