1treinamento sap overview

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  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Overview SAP

    Setembro de 2006

    Mrcio/Paulo Simas - MAI - 3766

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    A apresentao uma sugesto discutida e que levouem considerao a interao entre usurios e o sistema.No temos o objetivo de ensinar e sim mostrar.

    Este material foi desenvolvido para o treinamento deusurios e est baseado no sistema SAP R/3 - Release 4.7

    SAP Enterprise.

    Consideraes Iniciais

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    O que voc entende por sucesso na implementao?

    Beneficiar-se da reduo de custos e despesas no futuro

    Ter o novo sistema on-line ou em produoconforme prazos e custos planejados

    Quebrar barreiras tcnicas e culturais dentro dacorporao para obter informaes rpidas e confiveis a fim deaproveitar novas oportunidades de negcio.

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Contedo do Treinamento

    Introduo ao Treinamento

    Introduo ao SAP R/3

    Conceitos Gerais do Sistema

    Sntese de Cenrios Empresariais

    Perguntas e dvidas

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Introduo ao Treinamento Viso Geral

    O propsito deste curso prepar-lo para navegar atravs do sistema

    SAP R/3. As tcnicas e procedimentos bsicos descritos aqui soutilizados em todas aplicaes SAP.

    Pr-Requisitos Conhecimento bsico do ambiente Windows pr-requisito para este

    curso.

    Objetivos Depois deste curso voc ser capaz de: Entrar e sair do sistema SAP R/3.

    Usar a interface grfica do sistema SAP R/3.

    Usar tcnicas de navegao, como caminhos do menu, cdigos detransaes, etc. para conseguir operar as transaes do sistema.

    Processar transaes de negcios.

    Interpretar as mensagens do sistema.

    Procurar por dados usando palavras-chaves.

    Criar janelas adicionais no SAP R/3.

    Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    SofiaAntipolis

    WalldorfCambridge

    Palo Alto

    Moscou

    Bangalore

    Tquio

    Mannheim

    l Rededepesquisamundial

    l CentrosdelaboratriosSAP

    l Centrosdeprestaodeservios

    e desuporte

    Karlsruhe

    http

    ://www.sap.com

    SAP pelo Mundo

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Introduo ao SAP R/3 O que SAP?

    Este o nome da empresa alem Systemanalyse undProgrammentwicklung,cujo significado anlise de sistemas edesenvolvimento de programas. Fundada no incio dos anos 70, a SAP seexpandiu mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seusoftware de Gesto Empresarial, o R/3.

    O que R/3? o nome oficial do software de gesto empresarial da SAP, apesar da

    maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. ele quepossibilita a interligao dos processos de negcios, contribuindo paraintegrar a organizao e compartilhar as informaes em tempo real, demaneira confivel e segura.

    O SAP R/3 um sistema nico porqu: altamente integrado. Abastece de maneira imediata, em tempo real,

    alteraes sobre informaes crticas que afetam todas as funesorganizacionais.

    multi-linguagem e multi-moeda. O SAP R/3 construdo para trabalharcom empresas que operam de maneira global.

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Antes de entrar no sistema necessrio iniciar oSAP R/3. Aps iniciar o SAPGui (Logon 6.20), dar duplo-click no Ambiente/Mandante desejado.

    Entrando no Sistema

    Sair do SAP R/3

    Navegar entre o SAP R/3 e outras aplicaes

    do Windows

    Criar e modificar sua senha

    Entrar no SAP R/3

    Objetivos:

    Entrando e Saindo do Sistema SAP R/3

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Entrando Pela Primeira Vez

    Os prximos passos iro gui-lo ao entrar no sistema pela primeira vez:

    No campo Mandante entre com o nmero do Mandante (XXX), a

    menos que o nmero padro que aparecer esteja correto. Tecle Tab paramudar para o campo Usurio.

    No campo Usurio entre com o nome de usurio (XXXX). TecleTab para mudar para o campo Senha.

    No campo Senha, entre com a senha inicial fornecida peloinstrutor.

    Tecle Enter e o sistema ir avis-lo para entrar com uma novasenha, tecle Tab e entre com a senha novamente, da mesma maneira quea primeira vez.

    Tecle Enter ou clique o cone. Voc receber o aviso decopyright, este aviso possui informaes da sua ltima entrada nosistema.

    Tecle Enter ou clique o boto Continua. Agora voc deve ver o

    menu principal do SAP R/3:

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Execuo de logon no sistemaR/3

    Logoff Nova senha

    Usurio Sistema Ajuda

    SAP R/3SAP R/3

    Mandante

    Usurio

    Senha

    Idioma

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Caso voc tente entrar no sistema com uma senha errada por trs vezes, osistema ir automaticamente encerrar a sua sesso e bloquear a sua conta. Quando istoacontecer, voc deve contatar o Help Desk.

    Mudando a Senha

    Voc pode mudar sua senha sempre que desejar, na tela de entrada no sistemaclicando em Nova Senha. A segurana do sistema SAP R/3 foi definida para solicitar amudana de senha a cada 120 dias, quando voc receber uma mensagem do sistema.

    Comentrios sobre Autorizaes

    O perfil de usurio que voc utiliza determina quais funes voc est autorizadoa executar no sistema. O SAP R/3 gerencia quais dados os usurios tem acesso e qual otipo de acesso: incluso, alterao ou consulta. Isto garante proteo e integridade aosdados.

    O seu acesso ao SAP R/3 determinado pelas responsabilidades de seu cargo.Quando voc muda de cargo, e provavelmente muda de responsabilidades, seu acessodeve mudar tambm. No caso de voc achar que o seu acesso ao sistema no suficientepara desempenhar suas funes, contate o Help Desk.

    Mudando entre o SAP R/3 e outras Aplicaes do Windows

    Voc pode mudar entre o SAP R/3 e outras aplicaes do Windows utilizando a

    tecla Alt em conjunto com Tab.

    Possveis Problemas

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Para entrar no sistema voc precisa informar:

    o mandante (default 905)

    a sua chave do usurio

    a sua senha pessoal

    o cdigo da lngua desejada (default portugus)

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Caixa de Controle

    Menu SAP

    Campo de Comandos

    Barra de Ferramentas

    Barra de Status

    rea de Trabalho

    Botes de Minimizar, Maximizar e Fechar

    Barra de Menu

    Barra de Ttulo

    Barra de Aplicaes

    Elementos da tela

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Favoritos

    Menu SAP

    Acesso rpidoAcesso rpidoSAPSAP

    Outromenu Criarmenu Atribuirusurios Documentao

    /nFD03

    uso do caminho demenu

    uso do nome tcnico(cdigosde transao)

    uso deFavoritosoudaestruturaemrvore

    Abrir janela

    Fechar janela

    Especifs.do usurio

    Servios

    Utilitrios

    Lista

    Workflow

    Ligaes

    Notas particulares

    Ordensspoolprprias

    Jobs prprios

    Mensagens breves

    Status...

    Logoff

    Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

    Elementos da tela

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Campo de Comando

    onde se insere o cdigo da transao

    Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campocom ENTER:

    Chamar uma transao

    Abrindo uma transao

    Entrar: xxxx (xxxx = cdigo de transao).

    no mesmo modo (janela)

    Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao).

    no mesmo modo (janela), a primeira tela ignorada.

    Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao).

    em um modo adicional

    Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao).

    Elementos da tela :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Campo de Comando

    Eliminar o modo atual.Entrar: /i.

    Gerar uma lista de modosEntrar: /o.

    Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicialEntrar: /n.

    Logoff do sistemaEntrar: /nend.

    Logoff do sistema sem consulta de seguranaEntrar: /nex.

    Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.

    Elementos da tela :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Pode ser utilizado para tornar exclusivo o acesso dedeterminado usurio ao sistema

    nico por usurio representado por um conjunto de transaes

    agrupadas por processos empresariais

    A existncia do Favoritos em nada atrapalha anavegao tradicional pelo sistema

    Agiliza a utilizao do sistema em funo doagrupamento por processos empresariais

    Favoritos :

    Elementos da tela

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Barra de menu

    Local de navegao pelas vrias possibilidades dosistema as opes esto relacionadas com a aplicao que

    o usurio estiver utilizando.

    Barra de ferramentas os cones esto disponveis em todas as telas doR/3

    mostra as funes disponveis na aplicao atual qualquer cone que no possa ser usado em uma

    determinada tela aparece sem destaque se o cursor for deixado por uma momento sobre um

    cone, aparecer uma marca com o nome oufuno daquele cone, alm da tecla de funocorrespondente

    Elementos da tela

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    localizar

    localizar

    prximoimprimir

    voltar

    salvar finalizar

    ajudarolar (em listas)cancelarenter matchcode

    Criarjanela

    Desktop

    Ajustar

    layout

    Linha de comando

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    cone Descrio TeclaAtalh

    Enter - Verifica o seu trabalho aps voc ter finalizado a entrada de

    informaes na tela.

    Salvar - Salva o trabalho. F11

    Voltar - Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. F3

    Sair - Sai da aplicao corrente e retorna a aplicao anterior. F15

    Cancelar Finaliza a tarefa sem salvar. F12

    Imprimir Imprime a tela.

    Localizar Encontra possveis entradas. F5

    LocalizarPrximo Executa uma nova busca. F7

    Pgina Inicial Mostra a primeira pgina. F21

    Pgina Anterior Mostra a pgina anterior. F22

    Prxima Pgina Mostra a pgina seguinte. F23

    ltima Pgina Mostra a ltima pgina. F24

    Criar Sesso Abre uma nova sesso no R/3, igualmente a funo deCriar Sesso em Sistema, na barra de menu.

    Criar Atalho Permite a criao de atalhos para qualquer relatrio,Transao ou tarefa do R/3, se voc estiver trabalhando com Windows 32-bit.

    Ajuda Acessa o help do sistema. F1

    Menu de layout Permite customizar as telas no sistema, como por exemploposio do cursor; funo Tab, etc.

    Campo de Comando - Nestecampo voc pode entrar comandose cdigos de transaes.

    Elementos da Barra de Ferramentas Padro

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Barra do ttulo descreve a atividade (transao) que o usurio est executando

    Campos de seleo so campos que permitem selecionar vrias opes

    simultaneamente dentro de um grupo

    Botes de rdio ao contrrio do campo de seleo o boto de rdio permite

    selecionar apenas uma opo

    Barra de status exibe informaes sobre o atual status do sistema, como por

    exemplo mensagens de aviso e mensagens de erro

    Elementos da tela

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Endereo so os dados pessoais do usurio, tais como nome, funo,

    nmero de sala, nmero de telefone

    Valores fixos incluem o formato de exibio de data, o formato de notao

    decimal, a impressora default, o idioma de acesso, etc

    Perfis (Autorizaes) So as autorizaes de acesso ao sistema que determinada

    chave pode ter.

    Parmetros so utilizados para atribuir entradas a campos usados com

    muita freqncia, sendo compostos automaticamente.

    Parmetros do usurio

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    So atribuies dadas aos usuriosatravs da utilizao de Funes.

    Funes so um conjunto de atributos especficos (objetos de

    autorizao) referente a um cargo ou cargos

    existe um objeto de autorizao (s_tcode) especfico

    para identificar os cdigos das transaes

    Autorizaes

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    So usados para identificar e testar os

    diversos processos da Empresa.

    Na migrao utilizamos cinco cenriosempresariais, que so: Estrutura,Equipamentos, Pontes, Seriados e Montagem.Em todos os cenrios consideramosprocessos novos e processos em andamento.

    Cenrios :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Ao invs do menu, voc pode utilizar o cdigo da transao para mover-

    se rapidamente pelo SAP R/3. Um cdigo de transao so quatro caracteresque levam voc diretamente a primeira tela da transao desejada. Cada

    transao do SAP R/3 tem um cdigo associado a ela.

    Encontrando um Cdigo de TransaoPara encontrar o cdigo de uma determinada transao:1. V at a transao desejada atravs dos menus.2. Selecione Sistema Status.O cdigo da transao ser mostrado no campo transao ou verificando o

    cdigo da transao na barra de status.

    Navegando no SAP R/3 usando Cdigos de Transao

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Usando os Cdigos de Transao

    Uma vez encontrado o cdigo da transao que voc precisa, voc pode us-lopara iniciar a transao no SAP R/3. No menu principal do SAP R/3, entre com o cdigo da transao no Campo de

    Comando. Se voc j est em uma transao e deseja ir para outra voc deve entrar com

    /n e o cdigo da transao no Campo de Comando e teclar Enter ou clicar no cone.

    Por exemplo:Nota:

    /n fecha a transao corrente sem salvar os dados.Por exemplo /nVA01, vai at a primeira tela da transao Criar Ordens de

    Venda, sem salvar os dados da transao em que voc estava.

    Navegando no SAP R/3 usando Cdigos de Transao

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Menu do usurio de acordocom afuno

    Acesso rpidoAcesso rpidoSAPSAP

    Outromenu Criarmenu Atribuir usurios Documentao

    Favoritos

    Menu usurio

    Schedule Manager

    Sistemadeinformao

    Encerramento

    Reg.-mestrede contas

    Criar

    Modificar

    Exibir

    Exibir modificaes

    Bloquear/ desbloquear

    Definir marcao para eliminao

    Confirmaode modificao

    Comparao

    Atualizar centralRelaode saldos e itens de conta

    Entrada

    Pagamento e compensao

    Opesdeprocessamento

    Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    1 - ObjetivoCriar uma estrutura de utilizao do sistema com as transaes maisutilizadas no dia-a-dia. possvel inserir, modificar, deslocar,eliminar, inserir pasta, inserir transao, inserir outros objetos.

    2 - Criar uma pasta

    Posicionar o cursor sobre a linha abaixo da qual ser criada a pasta,entrar no caminho Favoritos > Inserir pasta e dar um nome a esta

    pasta. Por exemplo: Produo

    3 - Inserir

    Marcar a transao que ser includa na pasta clicando sobre ela,entrar no caminho Favoritos > Inserir. A transao ser includaabaixo da ltima pasta. Clicar sobre a transao e move-la para apasta desejada.

    Como utilizar o Favoritos

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    4 - Inserir transao

    Clicar na linha sob a qual se deseja inserir a transao,entrar no caminho Favoritos > Inserir transao e

    informar o cdigo da transao desejada e teclar enter

    5 - Outras facilidades possvel ainda modificar, deslocar, eliminar e nessestrs casos, clicar sobre o campo. Modificar trocarnome. Deslocar pode ser tanto para cima quanto para

    baixo. possvel, ainda, fazer modificaes clicando earrastando o campo desejado.

    Como utilizar o Favoritos

    M d i d d f

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Menu do usurio de acordocom afuno

    Comentrios sobre autorizaes

    O perfil de usurio que voc utiliza determina quaisfunes voc est autorizado a executar no sistema. O SAPR/3 gerencia quais dados os usurios tem acesso e qual otipo de acesso: incluso, alterao ou consulta. Isso garante

    proteo e integridade aos dados.O seu acesso ao SAP R/3 determinado pelas

    responsabilidades de seu cargo. Quando voc muda decargo, e provavelmente muda de responsabilidades, seu

    acesso deve mudar tambm. No caso de voc achar que oseu acesso ao sistema no suficiente para desempenharsuas funes, contate o Help Desk.

    C Aj d F1 F4

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Campo Ajuda - F1, F4

    Exibir cliente: primeira telaExibir cliente: primeira tela

    Exibir cliente: primeira tela

    Cliente

    Empresa

    1000

    1000 IDES

    Becker Berlin

    Nmero conta de clientePara identificar o cliente no sistema SAP, utiliza-seuma chave nica.

    ProcedimentoAo criar um registro-mestre de cliente, o usurioentra o nmero da conta do cliente ou permite a sua definio pelo sistema quando feita a gravao de um registro, o que depende do tipo de atribuio de nmeros usado..

    Ajuda para aplicao Info.tcnica

    F1F4

    Entradaspossveis

    FD03 iwdf4042 INSMensagem

    Lista de ocorrnciasLista de ocorrncias

    Exibir cliente: primeira tela

    Ajuda - Exibir cliente: primeira tela Restries

    Cliente

    Empresa

    Razo social

    Cidade

    Moeda

    Nmero restrito a Sem restries

    Conjunto de valores restrito

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    33/70

    Atualizar Especificaes Prprias do Usurio

    1 - Objetivo

    Esta atualizao consiste de duas etapas. A primeira etapa aidentificao do campo e do contedo desejados. A segunda a atualizaodos dados prprios do usurio.

    2 - Identificao do campo

    Identificar o campo desejado colocando o cursor sobre ele e Teclar F1

    Teclar sobre o boto Informaes tcnicas

    Copiar o contedo do campo ID de parmetro (control C)

    3 - Atualizao dos Dados Prprios

    Entrar no caminho Sistema >Especificaes do usurio >Dados prprios

    Teclar sobre a orelhinha Parmetros. Compor o campo ID parmetrocom o contedo salvo no item anterior

    Preencher o campo Valor do parmetro, Gravar (Control S)

    Demonstraes do Sistema

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    34/70

    l Unidades organizacionaisedados mestre

    l Atividadesedocumentosl Autorizaes

    l Anliseserelatrios

    Contedo:

    Conceitos geraisdosistema

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    35/70

    Como o SAP trabalha com os Dados? O SAP R/3 utiliza Dados Mestres para organizar e armazenar

    informaes. Dados mestres so informaes relacionadas

    que compem a base de dados de todo sistema deprocessamento. Alguns tipos de dados mestres so: Clientes Materiais Listas Tcnicas

    Centros de trabalho Roteiros

    Os dados mestres abastecem uma base de dados nica paraGerenciamento de Materiais, Contabilidade Financeira,Vendas e Distribuio.

    No SAP R/3 as informaes so armazenadas num banco dedados central e automaticamente disponibilizadas para outrosprocessos e anlises. Isto assegura a consistncia eintegridade.

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    36/70

    O SAP composto por vrios mdulos, tais como: SD - Vendas e Distribuio

    PP - Planejamento da Produo

    PS - Sistema de Projetos

    FI - Finanas CO - Custos

    MM - Administrao de Materiais

    QM - Gerenciamento da Qualidade

    PM - Gerenciamento da Manuteno

    Esses mdulos possuem uma estreita relao entre si

    Integrao entre mdulos :

    A i t t d l

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    A integrao entre mdulosViso da UMSA

    SD

    MMEstoques

    MMCompras

    Necessidadede Produo

    PP

    CO Custos(PO)

    Custos

    MM

    Tempo de Suprimento

    Custos(materiais)

    Reservas(Estoque)

    Requisiode Compras

    (no Estoque)

    Custos (IO)

    MRP

    MRP

    HR

    QM

    FI

    PAAnlise de

    Lucratividade

    Financeiro

    Recursos Humanos

    Qualidade Vendas eLogstica

    Q i Md l t SAP R/3?

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    38/70

    SAPSAP

    R/3R/3

    FIFIFinancialFinancial

    AccountingAccounting

    COCOControllingControlling

    AMAMFixed AssetsFixed Assets

    Mgmt.Mgmt.

    PSPSProjectProject

    SystemSystem

    WFWFWorkflowWorkflow

    ISISIndustryIndustry

    SolutionsSolutions

    MMMMMaterialsMaterials

    Mgmt.Mgmt.

    HRHRHumanHuman

    ResourcesResources

    SDSDSales &Sales &

    DistributionDistribution

    PPPPProductionProduction

    PlanningPlanning

    QMQMQualityQuality

    Manage-Manage-

    mentment PMPMPlant Main-Plant Main-

    tenancetenance

    Cortesia de SAP Amrica

    Quais Mdulos tem o SAP R/3?

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    39/70

    MduloDescrio

    SD

    Sales and Distribution - Vendas e Distribuio

    Suporta todas as atividades e tarefas de vendas, distribuio efaturamento.

    MMMaterials Management Administrao de Materiais

    Suporta o planejamento, suprimento, e movimentao de todos osmateriais na companhia.

    PP Production Planning Planejamento da Produo

    Suporta o planejamento e controle das atividades de produo daempresa.

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    40/70

    QM Quality Management - Gerenciamento da QualidadeSuporta as atividades de planejamento, inspeo e controle de qualidade na produo eobteno de materiais.

    PM Plant Maintenance - Manuteno industrialSuporta o planejamento, controle e execuo das atividades de manuteno industrial.

    HR Human Resources - Recursos HumanosPlanejamento e gesto de recursos humanos com a efetiva participao dos vrios nveis degerncia.

    FI Financial Accounting - Contabilidade FinanceiraRegistra e lana todas as transaes de negcio, de acordo com o plano de contasatendendo aos requerimentos legais e fiscais.

    CO Controlling - Contabilidade de CustosRepresenta o fluxo de custos e receitas da companhia.

    AM Asset Management - Ativo FixoAdministra a contabilizao e movimentao dos bens imobilizados.

    PSProject System - Sistema para ProjetosSuporta o planejamento, controle e monitoramento de projetos complexos de longa duraocom objetivos definidos.

    WF Workflow Controle de Fluxo de TrabalhoAutomatiza processos conforme regras e procedimentos pr-determinados.

    ISIndustry Solutions - Solues de indstria

    Combina os mdulos do SAP R/3 com funcionalidades especficas das indstrias.

    Cenrios empresariais Principais elementos

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    41/70

    Unidade organizacional

    Dados mestre

    Transao

    Documento

    Cenrios empresariais-Principais elementos

    Relatrio

    Terminologia da estrutura da empresa

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    42/70

    Terminologia da estrutura da empresa

    SAP

    EmpreendimentoEmpreendimento

    DepsitoDepsito

    DepartamentoDepartamentoSetordeatividadeSetordeatividade Diviso

    Diviso

    Mandante

    Empresa

    Centro

    Depsito

    Organizaodevendas

    Setordeatividade

    SociedadeSociedade SubsidiriaSubsidiria

    Organizaodevendas

    Organizaodevendas

    FbricaFbrica

    Estruturas organizacionais - Nveis

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    43/70

    Mandante

    Centro 1000 Centro 1100 Centro 1200

    Depsito0002

    . . .. . .

    Empresa3000

    Empresa3000

    Empresa1000

    Empresa1000

    rea contabilidadedecustos2000

    rea contabilidadedecustos2000

    Depsito0001

    Depsito0003

    Estruturas organizacionais- Nveis

    Estruturas organizacionais - Funes empresariais

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    44/70

    Estruturas organizacionais- Funes empresariais

    Contabilidadedecustos

    Contabilidade financeira/vendas

    Administraodeestoques

    Negcio

    Empresa1000

    Mandante

    Unidades organizacionais

    Centro1100

    Canal dedistribuio10

    . . .

    readecontabilidadedecustos1000

    Produo/Distribuio

    Organizaodevendas1000

    Centro1000

    ArmazenagemLocal0001

    Depsito0002

    Depsito0003

    Empreendimento

    Transao - O uso de dados mestre

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    MestredemateriaisMestredemateriais

    MestredeclientesMestredeclientes

    Item

    10

    20

    Material

    15001109

    10001415

    Quantidade

    1

    2

    Emissordopedido 1xxx

    Transao- Ousodedados mestre

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Referem-se a registros de dados mantidos por um

    longo perodo no banco de dados Os dados mestres incluem os dados dos processos de

    contas a pagar, fornecedores, materiais, etc

    So criados de modo centralizado e podem serutilizados em todas as aplicaes

    O mestre de materiais constitui a fonte central deliberao de dados especficos de materiais

    Os dados gravados podem ser utilizados por todas asreas, tais como: compras, administrao de estoques,planejamento de material, reviso de faturas, etc

    Dados Mestre :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    47/70

    Representam os materiais que estamos

    controlando/produzindo (Matria Prima, ProdutoSemi-Acabado, Produto Acabado, etc).

    Dadas as caractersticas dos nossos processosprodutivos, este arquivo de dados mestres pode

    ser considerado o mais importante com o qualtrabalhamos.

    Materiais :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    49/70

    so a razo de ser da Empresa

    sem eles a Empresa no existe

    informaes detalhadas sobre dados mestrede clientes so armazenadas no mdulo SD.

    Clientes :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    A exemplo dos dados mestre de clientes,os fornecedores representam a outra basede sustentao da Empresa.

    Informaes detalhadas sobre dadosmestre de fornecedores so armazenadasno mdulo MM.

    Fornecedores :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    Li i

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    53/70

    Representam as ligaes hierrquicas entremateriais, formando um ou mais nveis.

    Uma lista tcnica ou o conjunto de listastcnicas, representam uma estrutura deproduto, podendo descer at ao nvel dematria prima.

    Existem alm da listas tcnicas de materiais,

    as de documentos, equipamentos, locais deinstalao e lista tcnica de ordem do cliente

    Lista tcnica :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    55/70

    representam as diversas atividades ou

    operaes necessrias para a manufatura dedeterminado produto.

    Esto sempre relacionados com as listastcnicas.

    Roteiros de fabricao :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    57/70

    representam os locais nos quais soaplicados e manufaturados os materiais ea mo de obra, alocados s respectivasoperaes.

    Centros de Trabalho :

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    58/70

    Transao- Ousodeunidades organizacionais

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

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    g

    SAP AG 1999

    Mestredemateriais

    Mestredemateriais

    Mestredeclientes

    Mestredeclientes

    Emissordopedido 1xxx

    EmpresaEmpresa

    Organizaodevendas

    Organizaodevendas

    SetordeatividadeSetordeatividade

    CentroCentro

    DepsitoDepsito

    Documentodevendas

    Item

    10

    20

    Material

    15001509

    10001415

    Quantidade

    1

    2

    Canal dedistribuioCanal de

    distribuio

    Tiposdemensagem

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    60/70

    Mensagens

    Tempo

    Tipodemensagem

    Impressora Telefax Correioeletrnico

    EDIOn-line(sada na tela)

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    Imediatamente(criar uma ordem)

    Apedido(imprimiraatividade)

    Com prxima execuo da seleoouem um tempoespecificado

    (programao)

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    ..............................

    ..............................

    ..............................

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    . . . . . . . .

    p g

    Cenrios empresariais de log stica

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    61/70

    l Processos empresariais delogstica

    l Dados mestre e organizacionais

    l Suprimento de materiall Processamento de ordem do cliente

    l Planejamento eexecuodeproduo

    l Entrega, faturamento e pagamento

    Contedo:

    Cenrios empresariais de logstica

    Processos empresariais - sntese

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    62/70

    Controllingfinanceiro

    Produo

    VendasOrdem devendas

    Suprimento

    Controllingde custos

    Controllingdelogstica Vendas,Produo,Compras,Adm.depsito

    Ordemcliente

    SOP MPS MRPOrdem

    planejada

    Fornec. Faturamento

    Controlede

    produo

    Req. de

    compraSeleode

    fornecedorSadade

    mercadoriasReviso

    de faturas

    Pagam. docliente

    Pagamento

    defornecedor

    Contatoinicial

    Comprade

    estoque

    Ordem deproduo

    Pedido

    Cenrioempresarial pela seleode processos

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    63/70

    Ordemcliente

    SOP MPS MRPOrdem

    planejada

    Fornec. Faturamento

    Controlede

    produo

    Req. decompra

    Seleode

    fornecedorSadade

    mercadoriasFaturareviso

    Pagam. docliente

    Pagamento

    defornecedor

    Contatoinicial

    Comprade

    estoque

    Ordem deproduo

    Pedido

    Produo

    VendasOrdem devendas

    Suprimento

    Controllingfinanceiro

    Controllingde custos

    Controllingdelogstica Vendas,Produo, Compras,Adm.depsito

    Tarefasdesuprimento

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    64/70

    MRP

    Revisode faturas

    Contabilidade financeirae de custos

    Vendas &Distribuio

    Dados mestre

    n Materialn Lotesn Fornecedoresn Contas doRazon Pos.depsitoEntrada de mercadorias

    Transferncia

    Sadademercad.

    Entradafatura

    Administraode estoques

    Produo

    Compras

    Pedido

    Suprimento de material

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    65/70

    MaterialA

    DepsitoDepsito

    OrdemOrdem

    MensagemMensagem

    Quantidade emestoqueQuantidade emestoque

    Contas doRazo:Contas estoque

    Contas doRazo:Contas estoque

    Nota de entradade mercadoriasNota de entrada

    de mercadorias

    Registro de entradade mercadorias

    Doc. do material Doc.contbil

    MaterialA

    Revisode faturas

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    66/70

    Fatura do fornecedorFatura do fornecedor

    Revisode faturasRevisode faturas

    Partidas em aberto/FornecedorPartidas em aberto/Fornecedor

    Fatura

    Revisofatura

    ?=

    Fornecedor

    Pedido

    Entrada demercadorias

    100UNI

    Fornecedor

    Planejamento daproduo

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    67/70

    MRP baseado no planejamento Produo

    Compras

    Adm. de materiaisVendasedistribuio

    Requisitos Tipo de material

    SOP MPS

    Ordem devendas

    Ordemplanejada

    Requisiode compra

    Processo deexecuode uma ordem deproduo

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    68/70

    Planejamento

    Execuo

    Requisio

    de compra

    Ordemplanej.

    MRP

    Ordem deproduo

    Liberaoda ordem

    Sadademercad.

    Confirmaoconcluso

    Entradamercadorias

    Aprop. custosde ordem

    Relatriossobre ordens deproduo

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    69/70

    Ordem deproduoOrdem deproduo

    Sntesesdas

    ordens

    ConfirmaoCustosSntesesdos

    objetos

    Ordem

    Grficos Snteses

    Grficosplanej.

    DiagramadeGantt

    Sntesedeseqncia

    Sntesedata/qtd.

    Sntesedeoperaes

    Sntesecompon.

    Sntesede MAP

    Listas

    de faltas

    Necessidadesde capacidade

    AuftragskopfAuftragskopf

    Arbeitsvorgnge

    Materialkomponenten

    Fertigungshilfsmittel

    Kosten PlanSollIst

    2050

    100

  • 7/30/2019 1Treinamento SAP Overview

    70/70

    Obrigado!!!