1.introdu§£o sobre o m³dulo folha de pagamento

Download 1.Introdu§£o Sobre o M³dulo Folha de Pagamento

Post on 12-Dec-2015

153 views

Category:

Documents

13 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

APOSTILA

TRANSCRIPT

  • 1

    MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Secretaria de Recursos Humanos

  • 2

    INTRODUO

    MDULO SIAPE FOLHA DE PAGAMENTO

    Pelo mdulo folha de pagamento do Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos SIAPE, so efetuadas as operaes de incluso, alterao e excluso de informaes financeiras, bem como consultas e emisso de relatrios on-line.

    Aps a incluso de um servidor no SIAPE, as parcelas de RENDIMENTOS e DESCONTOS, que iro compor a remunerao sero automaticamente disponibilizadas e passam a integrar o que denominamos ficha financeira (vencimento, adicional por tempo de servio, gratificao de atividade executiva, seguridade social, imposto de renda e outros), baseadas nos dados funcionais e pessoais, em conjunto com as tabelas do sistema.

    Entretanto, se faz necessrio conhecer as tabelas funcionais, gerais e organizacionais, bem como a estrutura de suas rubricas e transaes, e compreender os clculos efetuados, sejam por parametrizaes ou automticos.

  • 3

    TRANSAES (principais)

    Atualiza Dados para Pagamento/Transaes

    Mensagem rgo Contracheque FPATMSGORG Mensagem UPAG Contracheque FPATMSGUPG Atualiza Dados Ordem Bancria FPATORDBAN Atualiza Relatrios Declarao Rendimentos FPATREDREN Relatrios da UPAG FPATREUPAG Exclui Movimentao Financeira Via Fita FPEXMOVFIN Inclui/Altera Autor. Consig.Via Fita FPIAAUTCON Inclui/Altera Movimentao Financeira Via Fita FPIAMOVFIN

    FPATMSGORG: permite ao Gestor do rgo lanar informativos nos contracheques de todos os servidores daquele rgo especificamente. As mensagens sero includas por ms pagamento, possuindo um espao a 120 caracteres.

    FPATMSGUPG: permite ao responsvel por uma unidade pagadora do rgo lanar informativos nos contracheques de todos os servidores que estejam lotados naquela unidade especificamente As mensagens sero includas por ms pagamento, possuindo um espao a 120 caracteres.

    FPATREDREN: atualizar as opes de classificao para os comprovantes de rendimentos pagos e de reteno de imposto de renda na fonte.

    FPATREUPAG: atualizar os relatrios da folha a serem disponibilizados via SIAPEnet (www.siapenet.gov.br). Os relatrios da folha esto disponveis em nvel de unidade pagadora individualmente e em nvel de unidade pagadora centralizada. Os cdigos dos relatrios, obtidos atravs da transao FPCOREUPAG.

    FPEXMOVFIN: excluir autorizao de envio de arquivo de movimentao financeira, via SIAPEnet.

    FPIAAUTCON: autorizar s consignatrias o envio de arquivos contendo os respectivos descontos para lanamento na folha de pagamentos.

    Esta transao perdeu sua eficcia com a divulgao do COMUNICA GERAL N. 498019, TRANSMITIDO EM 16/02/06, no qual libera, para as consignatrias, o acesso as fichas financeiras dos consignados para fins de desconto em folha de pagamento.

    FPIAMOVFIN: autorizar o envio de arquivos contendo as atualizaes a serem lanadas na folha de pagamentos do ms respectivo. A chave informar uma rubrica que estar contida no arquivo mencionado.

  • 4

    Atualiza Informaes Pensionista

    Parmetro Clculo Auto. Pensionista FPATPARPEN Clculo do Pagamento FPATPSCALC Distribuio de Cotas FPATPSCOTA Atualiza Mov.Financeira Pensionista FPATPSMFIN Atualiza 13 pensionista FTAT13PEN Clculo 13 pensionista FPCL13PEN Suspende/Retorna Pagamento FPSRPSPGTO Movimentao Financeira Meses Anteriores Atualiza folha suplementar de penso Atualiza folha suplementar Interna de penso

    FPATMFINMA ATUAPSSUPL ATUASUPLEM

    FPATPARPEN: atualizar os parmetros de clculo automtico, referentes ao pagamento das beneficirias das penses.

    FPATPSCALC: efetuar o clculo on-line (na tela) do pagamento da pensionista para fins de conferncia em tempo real de atualizaes efetuadas.

    FPATPSCOTA: efetuar o clculo da distribuio de cotas on-line para todos os beneficirios cadastrados para um determinado instituidor de penso.

    FPATPSMFIN: a transao atravs da qual so efetuados os acertos financeiros no automatizados nas fichas financeiras (contracheques) dos beneficirios de penso. Envolve lanamentos com valores informados, ou seja, calculados e informados pelo usurio do sistema e valores parametrizados, que utilizam assuntos de clculo especficos e adequados s situaes que se deseja pagar.

    FPSRPSPGTO: suspende o pagamento, ou seja, sem excluir o benefcio retira-se o beneficirio da folha de pagamento. Ou o inverso, tem a funo de retornar folha de pagamento um beneficirio que estava sem pagamento.

    FPATMFINMA: efetuar o acerto financeiro em meses anteriores de valores pagos a beneficiria de penso civil, referente a valores por recebidos ou restitudos e ainda no lanados na folha de pagamentos do SIAPE. O objeto principal deste tipo de acerto evitar erros ou tributao indevida quando da elaborao das rotinas anuais (Informe de Rendimentos, DIRF e RAIS).

    ATUAPSSUPL e ATUASUPLEM: a folha suplementar tem por meta corrigir possveis erros e omisses cometidas no processamento da folha, bem como todos os assuntos tratados na Portaria n. 978/98, alm dos casos previstos em lei. Deve ser solicitada quando da abertura do sistema para o pagamento normal do ms subseqente e liberada aps solicitao encaminhada Secretaria Executiva da SRH/MP. Por intermdio da Portaria SRH n. 233, publicada no DO de 8ago2005, fica proibida a emisso de folha suplementar, salvo autorizao expressa do Ministro do Planejamento, Oramento e Gesto, ou problemas sistmicos.

  • 5

    PORTARIA N 233, DE 5 DE AGOSTO DE 2005

    Dispe sobre o processamento de folhas suplementares para pagamento do pessoal civil da Administrao Pblica federal e altera a Portaria MARE n 978, de 29 de maro de 1996.

    O MINISTRO DE ESTADO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, no uso de suas atribuies e tendo em vista disposto no artigo 87, pargrafo nico, inciso I, da Constituio Federal, resolve:

    Art. 1 Fica vedado o processamento de folhas suplementares para pagamento do pessoal civil da Administrao Pblica federal.

    Pargrafo nico. Excepcionalmente, havendo possibilidade tcnico-operacional, devidamente justificada pela Secretaria de Recursos Humanos, poder o Ministro desta Pasta autorizar o processamento de folha suplementar.

    Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

    Art. 3 Revoga-se o art. 11 da Portaria MARE n 978, de 29 de maro de 1996, publicada no D.O.U. de 02 de abril de 1996.

    PAULO BERNARDO SILVA

    D.O.U., 08/08/2005

  • 6

    Atualiza Informaes Servidor

    ATUASERV: atualizar no sistema informaes relativas ao pagamento dos servidores/aposentados individualmente.

    Abatimentos Imposto de Renda FPATABATIR Movimentao Financeira FPATMOVFIN Movimentao Financeira para Rubrica FPATMOVRUB Parmetros Clculo Automtico FPATPARAM Atualiza Rendimento. Extra-SIAPE FPATRENDEX Atualiza 13 servidor FPAT13SERV Clculo do Pagamento Servidor FPCLPAGTO Clculo 13 servidor FPCL13 SERV Inclui/Altera/Exclui Autr. Rubrica FPIAAUTRUB Movimentao Financeira Suplementar Ms Anterior

    FPATSPMOFI

    FPATABATIR: permite a atualizao dos dados que serviro para abatimento do imposto de renda do servidor. Os dados solicitados sero referentes a despesas judiciais e penses alimentcias no descontadas na folha de pagamentos. Esta transao foi desativada no SIAPE, devendo ser utilizado o Mdulo de Penso Alimentcia no SIAPEnet.

    FPATMOVFIN: atualizar valores nas fichas financeiras dos servidores/aposentados. Estes valores referem-se queles no calculados automaticamente pelo sistema, a valores atrasados (meses anteriores), consignaes em folha, incluso de acerto referente a descontos de penses alimentcias com prazo e etc.

    FPATMOVRUB: atualizar valores nas fichas financeiras dos servidores/aposentados. Estes valores referem-se queles no calculados automaticamente pelo sistema, a valores atrasados (meses anteriores), consignaes em folha. A diferena para movimentao financeira normal (FPATMOVFIN) que nesta o sistema salva a parametrizao e o usurio informa apenas as matrculas para as quais determinada rubrica deve ser includa.

    FPATPARAM: atualizar os parmetros de clculo automtico, referentes ao pagamento dos servidores/aposentados (cargo, benefcios, frias, funo, PSS etc). Os parmetros devero estar sempre atualizados, pois do contrrio algum dos benefcios ou mesmo o cargo podem ficar fora do clculo automtico gerando prejuzos para o servidor/aposentado naquele ms.

    FPATRENDEX: atualizar rendimentos externos percebidos pelo servidor ocupante de cargo/funo comissionados, visando o clculo do teto constitucional e remunerao cargo emprego para clculo funo, ou seja, para opo da parcela varivel: diferena apurada entre a remunerao do cargo efetivo e a funo. (preenchimento obrigatrio)

  • 7

    FPCLPAGTO: efetuar o clculo on-line (na tela) do pagamento do servidor para fins de conferncia em tempo real de atualizaes efetuadas.

    FPSRPAGTO: suspende temporariamente o pagamento do servidor. A transao no deve ser utilizada indefinidamente, pois pode causar distores entre o cadastro do servidor/aposentado, que permanece ativo, e o pagamento, uma vez que o servidor/aposentado ficar fora de folha. Esta transao perdeu sua eficcia com a transmisso do comunica n 504322/2006, ou seja, no caso de servidor devera ser informada ocorrncia especifica que tenha gerado o fato (CDATAFAST), e para aposentado, encerrar a aposentadoria (CACAENCAPO)

    FPATSPMOFI: efetuar o acerto contbil, em meses anteriores, de valores j pagos ao servidor/aposentado referente a valores por ele recebidos ou devolvidos e ainda no lanados na folha de pagamentos do SIAPE. O objeto principal deste tipo de acerto se evitar erros ou tributao indevida quando da elaborao das rotinas anuais (Informe de Rendimentos, DIRF e RAIS).

    COMUNICA GERAL NR 50432

View more