1ª reuniÃo ordinÁria 2015 brasília, 23 e 24 de abril de 2015

1ª REUNIÃO ORDINÁRIA 2015

Brasília, 23 e 24 de abril de 2015

R E F L E X Ã O

P A U T A 1ª R O F N G – 2 0 1 5

GESTÃO OPERACIONALVISÃO DE FUTURO

MOMENTO ESTRUTURAL

MOMENTO ESTRUTURAL

2 0 1 2 – 2 0 1 3 2 0 1 42 0 1 5MOMENTO ESTRUTURAL

Portarias Presidência CNMP 25/12, 70 e 144/14, 16/151 Administração Superior

5 Comitês (GA; GP; GO; TI; COM)Pilares de Gestão. Boas práticas. Referências . Capacitação. Parcerias

Grupos de Trabalho (temáticos)

Comunicados

Entregas

MOMENTO ESTRUTURAL

PresidênciaMembros Auxiliares

Coordenadoria Geral

Subcoordenadoria Geral

AAdmAAdm ATecATec

CPComCPCom CPGACPGA CPGOCPGO CPGPCPGP CPTICPTI

GT Políticas de GT Políticas de ComunicaçãoComunicação

GT Comunicação GT Comunicação InstitucionalInstitucional

GT PlanejamentoGT Planejamento

GT ProjetosGT Projetos

GT ProcessosGT Processos

GT IndicadoresGT Indicadores

GT Gestão GT Gestão Sistema de Sistema de CustosCustos

GT Captação de GT Captação de RecursosRecursos

GT Gestão por GT Gestão por CompetênciaCompetência

GT GovernançaGT Governança

GT InfraestruturaGT Infraestrutura

GT Mostra TIGT Mostra TI

R A S

MOMENTO ESTRUTURAL

GESTÃO OPERACIONAL

CENSO DE ADMINISTRAÇÃO 2012

PROJETOS PRIORIZADOS

PLANEJAMENTO

PROJETOS

PROCESSOS (O&M)

TEMAS

ORÇAMENTO

GESTÃO e EXECUÇÃO

ADM. e FINANCEIRA

TEMAS

ESTR. GESTÃO de PESSOAS

DESENVOLVIMENTO

CLIMA ORGANIZ. e SAÚDE

TEMAS

Acima de 60%Entre 30% e 60%Abaixo de 30%

Grupos

CENSO 2012 – EIXOS / GT´s

Modelo GovernançaSistema

50%46%

Instrumentos de avaliação 54%

Possui Planejamento Estratégico 88%Possui Unidade OrganizacionalReuniões de acompanhamento

85%73%

Entre 30% e 60%Abaixo de 30% Acima de 60%

27%23%15%

Medição dos impactos sociaisVinculação do orçamento ao planejamento Ferramenta de autoavaliação

CENSO 2012 - PLANEJAMENTO

Unidade OrganizacionalCapacitaçãoFerramenta de gestão

58%58%

54%

15% Mecanismo de premiação


Critério de priorização de projetosRecursos externos - M/E/FMetodologia

73%69%

62%

Recurso Privado 31%

8% Recursos externos - organismo Internacional

CENSO 2012 - PROJETO

Manuais e portariasUnid. Organiz.

50%35%

27% Metodologia definida

Existe mapeamento na área meio


81%Fluxos mapeados e validadosPlano de melhoria de processosExiste mapeamento na área fim

65%62%62%

Ferramenta 35%

15% Fluxos certificados

CENSO 2012 - PROCESSO

27% Map. Competência (Unid. Adm.)

Avaliação de desempenho - Servidores 81%Plano anual de capacitação 61%


Aferição capacitação 50%Programa capacitação 54%

15% Mecanismos formação de lideranças

19% Valorização e incentivo atrelado aos resultados

15% Map. Competência (Pessoas)

CENSO 2012 - PESSOAS

CENSO 2012 - ORÇAMENTÁRIO

Captação rec. externo 54%


PE direciona o Planej. Orçamentário 85%Unidade organizacional 85%

Fundo de reaparelhamento 65%Sistema informatizado 81%

Sistema informatizado - centro de custo15% Possui centro de custos8%

19% Programa de controle e redução de custo

Acesso ao fundo de justiça ou equivalente8%

ReferênciasBoas práticasCapacitação

Parcerias

IntercâmbioMP´s / CNMP

GESTÃO OPERACIONAL

• Minutas de: Governança (GT Planejamento)

Metodologia de Processos (GT Processos) Captação de Recursos (GT Finanças) Centro de Custos (GT Orçamento) Políticas de Comunicação (CPCOM) Governança e Segurança (CPTI)• Apresentação de Sistemas e Cartilha (GT Projetos)• Capacitações (Gerenciamento Projetos e Processos)• Inclusão de Anexo Estruturante na Resolução 74/CNMP• Ações Nacionais Estruturantes: Gestão por Competência• Banco Nacional de Projetos e Processos• Parcerias ENAP – IPEA• Mostras de TI

ENTREGAS COLETIVAS

BANCO NACIONAL DE PROJETOS

PROGRAMA PEN-MP PROJETOCombate a Criminalidade 70Cível (Saúde/ Idoso/ pessoas com deficiência) 80Estruturante (Comunicação e Relacionamento) 91Estruturante (Eficiência Operacional) 94Estruturante (Governança do Planejamento Estratégico) 24Estruturante (Orçamentário e Financeiro) 6Estruturante (Profissionalização da Gestão) 71Estruturante (Tecnologia da Informação) 36Improbidade administrativa e corrupção 23Infância e Juventude 94Meio Ambiente 56Outros 42TOTAL 687

32247%

CapacitaçõesReuniões FNG

Mostra ProjetosAções Nacionais

Propostas ResoluçõesParcerias - IPEA/ENAP

Entregas dos GT´s

2013/2015Do

FazerNovo Censo

Indicadores

2015 CheckChecar

Censo 2012

Plano Diretor FNGPlanPlanejar

Ações Corretivas

Nova Execução ActionAgir

2015 / 2018

POSIÇÃO MACRO

V I S Ã O 2015 - 2018

NOVO CENSO

INDICADORES

PORTAL DO FNG

PLANO DIRETOR 2015-2018

PUBLICAÇÃO DAS ENTREGAS

AÇÕES NACIONAIS ESTRUTURANTES

ENTREGAS REMANESCENTES

Elaborar Plano Nacional de Comunicação do MP brasileiro - Divisão em 3 Gts:GT 1 – MetodologiaGT 2 – Diagnóstico externoGT 3 – Diagnóstico interno

GT Comunicação Institucional

3ª RO FNG 2015

C P C O M

Lançar o Banco Nacional de Processos GT Processos 1ª RO FNG 2015

Apresentar o novo projeto do GT-Processos GT Processos 1ª RO FNG 2015

Realização de Diagnóstico na área de gerenciamento de projetos (Censo) - Elaboração de indicadores específicos

GT Projetos 1ª RO FNG 2015

Entrega ao CNMP do Texto do Manual de Boas Práticas em Governança de Planejamento Estratégico para diagramação GT Planejamento 1ª RO FNG 2015

Elaboração da proposta de capacitação à distância sobre Governança de Planejamento Estratégico

GT Planejamento 2ª RO FNG 2015

Realização da Capacitação em Governança de Planejamento Estratégico, na modalidade à distância, por meio de parceria com Centro de Estudos dos Ceafs

GT Planejamento 3ª RO FNG 2015

C P G A

Projeto de Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho – Levantamento nacional dos custos gerados por licenças médicas de membros e servidores para os Mps (ofício da CPE e planilha a ser enviada aos Mps para resposta e compilação até mar-2015)

GT Gestão por Competências

1ª RO FNG 2015

C P G P

ENTREGAS REMANESCENTES

Validar Sistemas e Soluções de TI que irao compor o Catalogo de TI. Quantificar os sistemas e soluções de TI intercambiadas entre os Mps.

GT Mostra TI 1ª RO FNG 2015

Definir e detalhar as áreas de competência de Tecnologia da Informação GT Governança 1ª RO FNG 2015

Apresentar minuta de Resolução definindo estrutura mínima de TI. GT Governança 2ª RO FNG 2015

Elaborar minuta do Ato de Mídias Externas (pen drives, discos rígidos externos, máquinas fotográficas, smartphones, tablets)

GT Infraestrutura 1ª RO FNG 2015

Propor estudo para elaboração de caderno de boas práticas de Gestão de Infraestrutura GT Infraestrutura 3ª RO FNG 2015

C P T I

Elaborar Manual de Orientação à implantação do SICMP GT Sistema de Custos 1ª RO FNG 2015

Capacitação no SICONV via parceria com ENAPGT Captação de

Recursosmar/2015

Entrega do catálogo de referências em captação de recursosGT Captação de

Recursos1ª RO FNG 2015

Propor ao CNMP a adoção de ações voltadas à captação de recursos externosGT Captação de

Recursosjun/2015

C P G O

D I N Â M I C A

Plenária:Apresentações e votações

Reunião do Grupo:Repres. Adm. Superior

Sala temática:Reunião dos Comitês

Deliberações

MATERIAIS DE APOIO - DINÂMICA


TABELAS UNIFICADAS

ACÓRDÃOS DO TCU

TABELAS UNIFICADAS

GESTÃO POLÍTICA E ADMINISTRATIVA

GESTÃO DE PESSOAS

GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES

MOVIMENTO

TABELAS UNIFICADASRegistro nos Órgãos CompetentesAcompanhamento de Ações JudiciaisGestão de Acordo, Cooperação Técnica ou ConvênioAssessoramento Técnico LegislativoEleições ou Posse

Eleições ou Posse de Procurador-GeralEleições ou Posse de Corregedor-GeralEleições ou Posse de Desembargador/Ministro (Quinto Constitucional)Eleições ou Posse para compor Conselho SuperiorEleições ou Posse para compor Conselho Nacional do Ministério Público - CNMPEleições ou Posse para compor Conselho Nacional de Justiça - CNJEleições ou Posse para compor Câmara de Coordenação e Revisão

Organização e Planejamento InstitucionalPolítica e Normas Administrativas

Planejamento EstratégicoAcompanhamento de Atividades/ResultadosPolítica de Comunicação InstitucionalPolítica de Segurança InstitucionalPolítica de Gestão de PessoasPolítica de Materiais, Patrimônio e ServiçosPolítica Orçamentária e Financeira

Proposta/Plano PlurianualProposta/Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDOProposta/Lei Orçamentária Anual - LOA

G E S T Ã O P O L Í T I C A E A D M I N I S T R A T I V A

TABELAS UNIFICADAS

Recrutamento, Seleção e DesenvolvimentoSeleção Externa

Concurso Público para MembroConcurso Público para ServidorConcurso de Estagiários

Seleção InternaRecrutamento InternoConcurso de RemoçãoPromoção Funcional de MembroProgressão e Promoção Funcional de Servidor

Estágio ProbatórioAvaliação de Desempenho/ProdutividadeGestão por CompetênciasCapacitação e Aperfeiçoamento Funcional

Curso/Treinamento Promovido pela InstituiçãoCurso/Treinamento Promovido por outra Instituição

Movimentação de PessoalProvimento

NomeaçãoCargo EfetivoCargo em Comissão

G E S T Ã O D E P E S S O A S

TABELAS UNIFICADASExecução Orçamentária, Financeira e FiscalDistribuição e Provisionamento de Recursos OrçamentáriosCrédito Suplementar, Especial ou ExtraordinárioAdiantamento de DespesaFundo de ReaparelhamentoPrestação/Tomada de Contas junto aos Tribunais de ContasImpostos,Taxas e MultasContas de Utilidade Pública

Tecnologia da Informação e ComunicaçãoSistemas de InformaçãoAtendimento ao UsuárioRedes e TelecomunicaçõesAdministração e Segurança de Dados

Documentação ArquivísticaAssistência Técnica DocumentalProtocolo/ExpediçãoAvaliação e Destinação Documental

Documentação BibliográficaConsulta/EmpréstimoInventário BibliográficoMovimentação/Transferência

G E S T Ã O O R Ç A M E N T Á R I A E F I N A N C E I R A

G E S T Ã O D E D O C U M E N T O S E I N F O R M A Ç Õ E S

Aceite de Serviço ou ProdutoAcompanhamento da Execução de Contrato

Fiscalização ContratualFiscalização TécnicaRescisão de Contrato

Inexecução de ContratoRescisão Amigável

Acondicionamento FísicoAnexaçãoApensamentoApresentação de Fatura de DespesaAta de Registro de PreçoAutuaçãoBaixa da CargaCiência de Decisão AdministrativaClassificação de Propostas de LicitaçãoComunicação InternaCotação de PreçosDesacondicionamento FísicoDesanexaçãoDesapensamentoDesentranhamentoDesmembramentoDiligências

M O V I M E N T O

TABELAS UNIFICADAS

ACÓRDÃOS TCU

FNG – CALENDÁRIO 2015

1º FNG 201523 e 24/ Abr

2º FNG 201505 e 06/ Ago

6º CBGMP3ª RO FNG

Projetos priorizadospelo FNG Acompanhar Acompanhar Acompanhar

Ação Nacional Estruturante

Sistema de CustosCampo Grande - MSData: 27 e 28/05/15

Definir tema Definir tema

6º CBGMPPremiação

Mostra de ProjetosFomentar BNPP Fomentar BNPP Data: Nov/2015

Realizaçãodo Censo 2015 FNG Estudo inicial Aprovar e Coletar Apresentar

resultados

P R O D U T O S2 0 1 5

1ª reuniÃo ordinÁria 2015 brasília, 23 e 24 de abril de 2015

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