Noções de Arquivologia I

PROF. RODRIGO O. BARBATI

ARQUIVOLOGIA

• Tópicos:

• 1 - Arquivística: princípios e conceitos.

• 2 - Gestão da informação e de documentos.

• 3 - Tipologias documentais e suportes físicos.

1 - Arquivística: princípios e conceitos

Conceitos

• Arquivologia

• Também chamada de Arquivística é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos.

Conceitos • Arquivo

• “É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.

Marilena Leite Paes

Conceitos

• Biblioteca

• A biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta.

• Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compra ou doação, diferentemente dos arquivos, cujos documentos são produzidos ou recebidos pela própria instituição.

Conceitos

• Museu

• É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar a disposição do público, conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

Teste

• (CESPE – ABIN - Agente Técnico de Inteligência - 2010) Julgue o item que se segue.

• O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. (Errado)

Conceitos

• Princípios Arquivísticos

• Os princípios relativos ao objeto de estudo de uma ciência constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das proposições relativas a esse objeto com uma maior coerência e segurança.

• Podemos destacar na Arquivologia os princípios a seguir.

Conceitos

• Princípio da proveniência:

• É o princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros. A proveniência transmite informação importante sobre o contexto em que os documentos foram criados.

Conceitos

• Princípio do respeito pela ordem original:

• É o princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Também chamado de princípio da organicidade.

Conceitos

• Princípio da territorialidade:

• É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

Conceitos

• Princípio da unicidade:

• Disciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

Conceitos

• Princípio da indivisibilidade ou integridade:

• Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Teste

• (FGV – TRE/PA Técnico Judiciário – 2011) Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

• I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.

Teste

• (FGV – TRE/PA Técnico Judiciário – 2011) Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

• II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.

Teste

• (FGV – TRE/PA Técnico Judiciário – 2011) Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:

• III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

Teste

• (FGV – TRE/PA Técnico Judiciário – 2011) (...). Assinale

• A) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.

• B) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.

• C) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.

• D) se todos os conceitos estiverem corretos.

• E) se nenhum conceito estiver correto.