177_bpp_pt_br - planejamento de r&d de ordem interna

Manual de Treinamento SAP | Módulo CO

Módulo: CO

Setor: Planejamento Estratégico

SAP-6.00

Planejamento de R&D de ordem interna (177)


Ícones

Ícone Significado

Cuidado

Exemplo

Nota

Recomendação

Sintaxe

External Process

Business Process Alternative/Decision Choice

Convenções tipográficas

Estilo de letra Descrição

Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções.

Referências a outra documentação.

Texto de exemplo Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos e tabelas.

TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transações, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de exemplo Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretórios, mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de instalação, atualização e banco de dados.

TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a tecla ENTER.

Texto de exemplo Entrada exata do usuário. Estas são palavras ou caracteres que você entra no sistema exatamente como aparecem na documentação.

<Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradas adequadas.

Módulo CO – CUSTOS E PLANEJAMENTO Responsável- Ana Carla/ Fabiano Pág. 2


Índice

Planejamento de R&D de ordem interna..............................................................................................5

1 Objetivo.........................................................................................................................................5

2 Pré-requisitos.................................................................................................................................5

2.1 Dados mestre..........................................................................................................................5

2.2 Etapas preliminares................................................................................................................6

2.2.1 Planejamento de centros de custo geral..........................................................................6

2.3 Funções...................................................................................................................................6

3 Tabela Síntese do processo............................................................................................................7

4 Etapas do processo........................................................................................................................7

4.1 Criar uma ordem interna de R&D...........................................................................................7

4.2 Definir perfil do planejador.....................................................................................................8

4.3 Planejar custos para ordem de R&D.......................................................................................9

4.4 Liquidação de ordem interna de R&D...................................................................................10

4.4.1 Verificar regras de liquidação........................................................................................10

4.4.1.1 Opção 1: Regras de liquidação com centro de custo..............................................11

4.4.1.2 Opção 2: Regra de liquidação com CO-PA............................................................12

4.4.1.3 Regras de liquidação da lista para ordens..............................................................14

4.4.2 Executar ordem de R&D de liquidação..........................................................................15

4.4.3 Confirmar liquidação correta.........................................................................................16

5 Anexo...........................................................................................................................................17

5.1 Estorno das etapas do processo............................................................................................17

5.2 Formulários utilizados...........................................................................................................18



Planejamento de R&D de ordem interna

1 ObjetivoVários projetos internos consomem recursos e incorrem em custos ou despesas. Estes projetos normalmente são executados no desenvolvimento futuro de produtos. As linhas de produtos são geralmente determináveis para estes projetos. Os custos desses projetos precisam ser rastreados para diversos fins, como controle de custos, cálculos de retorno sobre o investimento, impostos, etc.

Este processo usa a funcionalidade de ordem interna da SAP para rastrear custos e status. Para cada projeto realizado, uma ordem interna é criada com o tipo de ordem de pesquisa e desenvolvimento (Y100). O planejamento de custos é realizado nesta ordem. Uma vez aprovado o projeto, a ordem é liberada. Os custos incorridos no projeto podem ser posteriormente lançados na ordem. Periodicamente, os custos coletados na ordem são liquidados no centro de custo pesquisa e desenvolvimento atribuído ou ao CO-PA (se ativado). Uma vez concluído e completamente liquidado o projeto, a ordem é fechada com a definição do status adequado.

2 Pré-requisitos

2.1 DADOS MESTRE

Você já entrou os dados mestre necessários para executar os procedimentos deste cenário. Certifique-se de que os seguintes dados mestre específicos do cenário estejam disponíveis antes de testar este cenário:

Serviço

Não relevante.

Produção/Negociação

Dados mestre Valor Seleção Comentário

Centro de custo Centro de custo de pesquisa e desenvolvimento

Ordens internas * Tipo de ordem interna Y100 (Pesquisa e desenvolvimento)

Materiais Qualquer Materiais necessários para projeto de pesquisa e desenvolvimento



2.2 ETAPAS PRELIMINARES

2.2.1 Planejamento de centros de custo geralPara o ciclo de integração de planejamento completo, incluindo as ordens internas de pesquisa e desenvolvimento, o planejamento de centros de custos é uma etapa preliminar.

Procedimento

Para esta atividade, execute o documento do cenário Planejamento de centros de custo geral (175) por completo, usando os dados mestre desse documento de cenário.

2.3 FUNÇÕES

Utilização

As funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAP Netweaver Business Client (SAP NWBC). As funções neste Procedimento do processo empresarial devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Você só precisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se você estiver usando o SAP GUI standard.

Pré-requisitos

As funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário.

Função empresarial

Nome técnico Etapa do processo

Empregado (especialista)

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Atribuição desta função é necessária para a funcionalidade básica.

Controlador empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M KP04 Definir perfíl do planejador

KPF6 Custos de plano para ordem de pesquisa e desenvolvimento

KO04 Administrador de ordens

KOSRLIST_OR Verificar regras de liquidação

KO9G Executar liquidação de custos planejados para ordem de pesquisa e desenvolvimento

KABL Ordem: Síntese de planejamento

S_ALR_87012993 Confirmar liquidação correta



3 Tabela Síntese do processoEtapa do processo

Referência externa ao processo

Condição empresarial

Função empresarial

Código de transação

Resultados previstos

Criar R&D Internal Order

Ver o cenário 155.12 Criar ordem interna

Determinar novas ordens necessárias para orçamento de pesquisa e desenvolvimento e a linha de produto usada na liquidação



A ordem interna é criada

Definir perfil do planejador


KP04

Planejar custos para ordem de R&D

Anualmente, durante o processo de planejamento


KPF6 Plano da ordem atualizado

KO04

Verificar regras de liquidação



KOSRLIST_OR

As regras de liquidação são atualizadas

Executar liquidação de custos planejados para ordem de R&D



KO9G Custos liquidados para CCA ou para CO-PA

KABL

Confirmar liquidação correta



S_ALR_87012993 O saldo do plano deve ser zero.

4 Etapas do processo

4.1 CRIAR UMA ORDEM INTERNA DE R&D

Utilização

Nesta atividade, você criará uma ordem interna de pesquisa e desenvolvimento. Assegure-se de que o centro de custo responsável foi atribuído (necessário para liquidação de ordem de R&D).



A ordem interna de pesquisa e desenvolvimento precisa ser liberada.

Procedimento

Para esta atividade, execute o documento do cenário Criar ordem interna de R&D (155.12). Determine novas ordens necessárias para orçamento de pesquisa e desenvolvimento e as linhas de produto que serão usadas na liquidação.

Exemplo

Tipo de ordem

Empresa Centro de custo responsável

Área funcional Comentário

Y100 (ordem de R&D)

1000 1501 YB50 (somente se existirem áreas funcionais)

Manter regras de liquidação conforme descrito no cenário 155.12

4.2 DEFINIR PERFIL DO PLANEJADOR

Utilização

Dependendo das necessidades de planejamento, deve ser definido um perfil de planejador.

Procedimento

1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:

Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Planning Set Planner Profile

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Planejamento Definir perfil do planejador

Código de transação KP04



Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial

Função empresarial Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M)

NWBC Menu Overhead Cost Controlling Planning Planning Preparation Set Planner Profile

Menu NWBC Contabilidade de custos Planejamento Preparação do Planejamento Definir perfil do planejador

2. Na tela Definir perfil do planejador, entre o perfil do planejador SAPALL e selecione Enter.

Resultado

Os layouts e as configurações de planejamento se tornarão padrões.

4.3 PLANEJAR CUSTOS PARA ORDEM DE R&D

Utilização

Nesta atividade você irá planejar custos para um projeto de pesquisa e desenvolvimento.



Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Planning Cost and Activity Inputs Change

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Planejamento Custos/consumos de atividades Modificar

Código de transação KPF6



NWBC Menu Overhead cost controlling Planning Planning: internal orders Change CElem/Activity Input Planning

Menu NWBC Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Modif.classeCusto/cons.ativ. planej.

2. Na tela Planejamento classes custo/consumo atividade modificar: 1ª. tela efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário

Versão 2 Versão do planejamento anual

Do período 1

Período final 12



Exercício <ano orçamentário>

Grupo ordem 500002

Classe de custo * Por exemplo: 414000 até 950004

Baseada em formul.

X

3. Selecione Síntese . Planeje os valores de acordo com a classe de custo e selecione Gravar.



Lembre-se de usar as setas Próxima combinação para planejar todas as ordens do grupo RD.

Resultado

O plano da ordem é atualizado.

Para verificar os dados planejados, use o código de transação KABL (Menu SAP: Contabilidade Controlling Ordens internas Sistema de informação Relatórios para ordens internas Relatórios planejamento Ordem: síntese de planejamento).



Exemplo

Ordem Classe de custo Custo total do plano Consumo total do plano

Número de ordem criado (por exemplo, 500002)

414000 até 950004



4.4 LIQUIDAÇÃO DE ORDEM INTERNA DE R&D

Utilização

Após concluir o planejamento do projeto de pesquisa e desenvolvimento, os custos planejados são liquidados.

4.4.1 Regras de liquidação com centro de custo

Utilização

A ordem de pesquisa e desenvolvimento interna é liquidada no centro de custo R&D 1501.

Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Master Data Order Manager

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Dados mestre Administrador de ordens

Código de transação KO04





NWBC Menu Overhead Cost Controlling Master Data Internal Orders Order Manager

Menu NWBC Contabilidade de custos Dados Mestres Ordens internas Administrador de ordens

2. Na transação Administrador de Ordens: Tela inicial , pesquise a sua ordem com o tipo de ordem Y010, por exemplo, 500025.

3. Selecione Continuar (Enter).

4. Exiba a ordem clicando duas vezes nela. Um centro de custo responsável deve estar atribuído à ordem interna (consulte a guia Atribuições).



5. Selecione Modificar Ordem no menu “Dados Mestre”.

6. Selecione Norma de Apropriação. Selecione Apropriação Planejada.

7. Selecione Apropriação Planejada.



8. A caixa de diálogo Selec. Versão Plano será exibida. Entre a Versão 2 (Versão do Plano: AOP).

9. Na tela Atualizar Norma de Apropriação de Custos: Síntese, efetue as seguintes entradas:


Line 1:

Tp. Categoria da classificação contábil

CSS

Recept.apropr.custos

212211212212212213212214

% 25

Tp.aprop.custos PER

No. Número da regra de distribuição

1; 2; 3; 4



10. Selecione Ir para (menu) Parâmetros de apropriação de custos.

11. Na tela Atualizar norma de apropriação de custos: parâmetros, efetue as seguintes entradas:


Perf.apropr.csts YB0010

esquema de alocação

Y1

12. Selecione Gravar .



13. Selecione Liberar para liberar a ordem.

Resultado

As regras de liquidação são atribuídas.

4.4.2 Regras de liquidação da lista para ordens

Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Master Data Special Functions Collective Processing Collective Display Settlement Rules

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Dados mestre Funções especiais Processamento coletivo Exibição coletiva Normas de apropriação

Código de transação KOSRLIST_OR





NWBC Menu Overhead Cost Controlling Planning Planning Preparation Internal Orders: Coll. Displ. SettRu

Menu NWBC Contabilidade de custos Planejamento Preparação do Planejamento Exib.colet.NormAprop.ordens internas

2. Na tela Lista de normas de apropriação para ordens, efetue as seguintes entradas:


Variante de seleção

FABIANO TESTE

Perf.apropr.csts. YB0010



3. Clique no botão Gravar .

4. Clique no botão Voltar .



5. Selecione Executar .

4.4.3 Executar ordem de R&D de liquidação

Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Internal Orders Planning



Allocations Settlement Collective Processing

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Planejamento Alocações Apropriação custos Processam.coletivo

Código de transação KO9G



NWBC Menu Overhead Cost Controlling Planning Planning: Internal Orders Planned Settlement Internal Orders

Menu NWBC Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Apropriação de custos planejada: ordens internas

2. Em Apropriação planejada: Ordens internas, efetue as seguintes entradas:



YBLMF_RD tipo de ordem Y100, empresa 1000

Versão 0

Período De Período atual Exemplo: Período 6



Até Período atual Exemplo: Período 6

Exercício <ano orçamentário> Exemplo: 2011

Processamento background

Desmarcado

Execução teste Desmarcado

Lista detalhada Selecionado




Resultado

O saldo do plano deve ser zero. Se o valor do plano deste grupo de ordens não for zero, volte e verifique a liquidação.

4.4.4 Apropriação real de ordem de R&D

Procedimento



Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Encerramento período Funções individuais Apropriação custos Processam.coletivo

Código de transação KO8G



2. Em Apropriação planejada: Ordens internas, efetue as seguintes entradas:



FABIANO TESTE tipo de ordem Y100, empresa 1000

Versão 0

Período De Período atual Exemplo: Período 6

Até Período atual Exemplo: Período 6

Exercício <ano orçamentário> Exemplo: 2011

Processamento background

Desmarcado

Execução teste Desmarcado

Lista detalhada Selecionado




5. Clicar em Listas detalhadas (Ctrl + Shift + F3)



Para verificar os dados planejados, use o código de transação KABL Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP menu Accounting Controlling Internal Orders Information System Reports for Internal Orders Planning Reports Order Planning Overview

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens internas Sistema de informação Relatórios para ordens internas Relatórios planejamento Ordem: síntese de planejamento

Código de transação KABL



Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role


NWBC Menu Overhead Cost Controlling Reporting Orders Orders: Planning Report

Menu NWBC Contabilidade de custos Sistema de Relatórios Ordens Relatório Planejam.




6. Clique no botão Gravar .

4.4.5 Confirmar liquidação correta

Utilização

Nesta atividade, você confirmará a liquidação correta de ordens R&D.

Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Cost Center Accounting Information System Reports for Internal Orders Plan Actual Comparisons Orders: Actual/Plan/Variance

Menu SAP Contabilidade Controlling Ordens Internas Sistemas de Informação Relatórios para ordens internas Comparacões planej./real Ordem: real/plano/desvio

Código de transação S_ALR_87012993





NWBC Menu Overhead Cost Controlling Reporting Orders Orders: Actual/plan/variance (Internal Orders)

Menu NWBC Contabilidade de custos Sistema de relatórios Ordens Ordem: real/plano/desvio

2. Na tela Ordem: real/planejado/desvio: Selecionar, efetue as seguintes entradas:


Área contabilidade de custos

1000

Exercício <ano orçamentário>

Período de 1

Período até 12

Versão de planejamento

0



Grupo de ordens * 500025

Classe de custo * 421101


Resultado

O saldo do plano deve ser zero. Se o valor do plano deste grupo de ordens não for zero, volte e verifique a liquidação.

5 Anexo

5.1 ESTORNO DAS ETAPAS DO PROCESSO

Na seção a seguir, é possível encontrar as etapas de estorno mais comuns, que podem ser adotadas para estornar algumas das atividades descritas neste documento.



Custos de plano para projeto P&D

Código de transação (SAP GUI)

KPF6

Estorno: Eliminar dados do plano


KPF6 (+shift F2)


Menu da função empresarial Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Modif.classeCusto/cons.ativ. planej.

Comentário KP90 e KP91 são usados para eliminação em massa

Liquidação de custos planejados para projeto P&D


KO9G

Estorno: Planejar ordens internas de liquidação


KO9G


Menu da função empresarial Contabilidade de custos Planejamento Planejamento Apropriação de custos planejada: ordens internas

Comentário A mesma transação, mas com F7 (Reset)


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