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Para a realização das provas, você recebeu este Caderno de Questões, uma Folha de Respostas para as Provas I e II e uma Folha de Resposta destinada à Redação.

1. Caderno de Questões • Verifique se este Caderno de Questões contém as seguintes provas:

Prova I: ADMINISTRAÇÃO DE UNIDADES DE INFORMAÇÃO – Questões de 001 a 035 Prova II : INTRODUÇÃO À ARQUIVOLOGIA – Questões de 036 a 070 Prova de REDAÇÃO

• Qualquer irregularidade constatada neste Caderno de Questões deve ser imediatamente comunicada ao fiscal de sala.

• Nas Provas I e II , você encontra apenas um tipo de questão: objetiva de proposição simples. Identifique a resposta correta, marcando na coluna correspondente da Folha de Respostas:

V, se a proposição é verdadeira; F, se a proposição é falsa.

2. Folhas de Respostas • A Folha de Respostas das Provas I e II e a Folha de Resposta da Redação são pré-

identificadas. Confira os dados registrados nos cabeçalhos e assine-os com caneta esferográfica de TINTA PRETA, sem ultrapassar o espaço próprio.

• NÃO AMASSE, NÃO DOBRE, NÃO SUJE, NÃO RASURE ESSAS FOLHAS DE RESPOSTAS.

• Na Folha de Respostas destinada às Provas I e II , a marcação da resposta deve ser feita preenchendo-se o espaço correspondente com caneta esferográfica de TINTA PRETA . Não ultrapasse o espaço reservado para esse fim. Exemplo:

• O tempo disponível para a realização das provas e o preenchimento das Folhas de Respostas é de 4 (quatro) horas e 30 (trinta) minutos.

ATENÇÃO: Antes de fazer a marcação, avalie cuidadosamente sua resposta.

LEMBRE-SE: ¾�A resposta correta vale 1 (um), isto é, você ganha 1 (um) ponto.

¾�A resposta errada vale í 0,75 (menos setenta e cinco centésimos), isto é, você não ganha o ponto e ainda tem descontada, em outra questão que você acertou, essa fração do ponto.

¾�A ausência de marcação e a marcação dupla ou inadequada valem 0 (zero). Você não ganha nem perde nada.

ESTAS PROVAS DEVEM SER RESPONDIDAS PELOS

CANDIDATOS AO SEGUINTE CURSO:

Arquivologia

UFBA – 2004 – Vagas Residuais – Administração de Unidades de Informação - 2

PROVA I: ADMINISTRAÇÃO DE UNIDADES DE INFORMAÇÃO INSTRUÇÃO:

Para cada questão, de 001 a 035, marque na coluna correspondente da Folha de Respostas: V, se a proposição é verdadeira; F, se a proposição é falsa. A resposta correta vale 1 (um); a resposta errada vale í 0,75 (menos setenta e cinco centésimos); a ausência de marcação e a marcação dupla ou inadequada valem 0 (zero). QUESTÕES 001 e 002

[...] a biblioteca deve ser vista como uma organização, como uma empresa, a maioria das vezes, com fins não-lucrativos, com resultados programados e avaliados constantemente. Acredita-se que esta seja uma estratégia que possibilitaria à biblioteca competir, com maior acerto, no ambiente de inovações e incertezas que caracterizam o período [...].

(MACIEL; MENDONÇA, 2000. p. 7).

Questão 001

A biblioteca pode ser entendida como uma entidade social. Questão 002

A palavra organização significa qualquer empreendimento humano, moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos. Questão 003

Em bibliotecas, o processo de formação, de desenvolvimento e de organização de coleções é considerado função operacional meio. QUESTÕES de 004 a 006

O processo de desenvolvimento de coleções é composto das seguintes funções: estudo da comunidade, seleção, aquisição, desbastamento e avaliação.

Considerando-se essas informações, é correto afirmar:

Questão 004

A função aquisição depende unicamente da disponibilidade de recursos financeiros da biblioteca. Questão 005

A seleção consiste na retirada de documentos pouco utilizados pelos usuários de um espaço de uso freqüente para outros locais onde podem ser consultados eventualmente.


Questão 006

Os estudos de usuários são realizados visando conhecer tão-somente os problemas dos sistemas de informação. Questão 007

O serviço de referência , em bibliotecas, é uma função gerencial.

Questão 008

Planejamento, organização, direção e controle são funções do processo gerencial, necessárias a todas as organizações.

Questão 009

A cooperação entre bibliotecas é uma atividade essencial dos sistemas de informação e, dentre os serviços cooperativos, destaca-se o sistema Comut, que disponibiliza cópia de todo tipo de material bibliográfico.

Questão 010

Tesauros e cabeçalhos de assunto são instrumentos utilizados pelas bibliotecas para a descrição dos assuntos de um documento.

QUESTÕES de 011 a 013

O tratamento técnico de documentos, em bibliotecas e arquivos, é considerado de fundamental importância, uma vez que facilita o acesso, a localização e o uso da coleção. Questão 011

Os sistemas de classificação bibliográfica consistem em descrever os documentos fisicamente.

Questão 012

O inventário das coleções é uma atividade que se fundamenta no controle físico do acervo.

Questão 013

O tratamento técnico da coleção consiste na análise temática e na análise descritiva dos documentos.


QUESTÕES 014 e 015

[...] As bibliotecas contemporâneas têm que ser gerenciadas de acordo com as práticas modernas, considerando as forças do mercado e o atual ambiente econômico [...]. (MACIEL; MENDONÇA, op. cit., p. 62).

Com base nesse fragmento, pode-se afirmar:

Questão 014

A análise dos ambientes externo e interno é uma etapa do planejamento estratégico considerada função técnica em bibliotecas e arquivos. Questão 015

O planejamento estratégico utiliza, de maneira eficaz, os meios disponíveis na organização, para explorar as condições favoráveis existentes no meio ambiente externo e interno. Questão 016

O reconhecimento das atividades que apresentam falhas estruturais, como espaço insuficiente, coleções desatualizadas, equipamentos defasados, dentre outras, deve ser contemplado no planejamento estratégico da biblioteca. Questão 017

As técnicas de observação, entrevista, questionário, provenientes das Ciências Sociais, são utilizadas nos estudos de usuários.

Questão 018

Recursos computacionais, na organização de Unidades de Informação, compreendem as bases de dados e os fóruns eletrônicos de discussão. Questão 019

Documento de arquivo deve servir como fonte de prova da ação que o gerou.

Questão 020

Para classificar documentos em bibliotecas, é necessário conhecer o conteúdo e sua significação, enquanto, em arquivos, é necessário o conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

Questão 021

Fotografias, filmes, microformas, slides são considerados documentos reservados.


QUESTÕES 022 e 023

O modelo documental apresentado nessa ilustração compreende duas fases do tratamento da informação em arquivo: análise documental e manutenção documental.

Com base nessas informações, é correto afirmar:

Questão 022

Classificar equivale a distribuir as matérias tratadas nos documentos em classes. Questão 023

Ordenar é uma etapa do plano arquivístico que consiste em estabelecer critérios que determinam prazos de guarda dos documentos. Questão 024

Organização: a busca de objetivos estratégicos com produtividade e qualidade

Com base na figura em evidência, pode-se afirmar que o ponto de partida da organização de uma Unidade de Informação é a realização do planejamento.


Questão 025

Roteiro para elaboração de procedimentos e ferramentas de trabalho

A análise dessa ilustração possibilita afirmar que ferramentas de trabalho são dispositivos que auxiliam a execução de tarefas e atividades, visando a melhores níveis de qualidade e de produtividade. Questão 026

Estudos de usuários são diagnósticos realizados com o objetivo de identificar o perfil dos clientes da Unidade de Informação, detectando suas necessidades, seus problemas e propondo soluções para aprimorar sua linha de produtos e serviços. Questão 027

Um documento é considerado ostensivo quando a divulgação do seu conteúdo pode prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. Questão 028

A Missão define a razão de ser da Unidade de Informação e serve de elemento básico e orientador da definição do planejamento estratégico. Questão 029

Os documentos de bibliotecas são adquiridos por compra, doação e permuta, enquanto os documentos de arquivos provêem de atividades das organizações públicas e privadas. Questão 030

Os sistemas informatizados de gerenciamento de bibliotecas são inovações da era da Internet.


Questão 031

Classificar documentos para um arquivo exige do profissional tão-somente o conhecimento da natureza dos documentos a ser classificados. Questão 032

A implantação de sistemas automatizados, em bibliotecas, visam à conservação do acervo. QUESTÕES de 033 a 035

A formulação de um plano arquivístico é essencial para que um arquivo possa cumprir seus objetivos.

Nesse sentido, pode-se afirmar:

Questão 033

A descentralização dos serviços de arquivos se aplica, unicamente, à fase permanente dos arquivos. Questão 034

Economia de espaço e otimização de equipamentos podem ser consideradas vantagens do sistema centralizado dos serviços de arquivos. Questão 035

O método de arquivamento alfabético é considerado o mais apropriado para classificar documentos em arquivos.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marília Alvarenga Rocha. Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência; Niterói: Intertexto, 2000.

FONTES DAS ILUSTRAÇÕES

GOMES, Francelino Araújo; HELLUY, Hâmida R. Manual de arquivo e documentação. 4. ed. Rio de Janeiro: Interciência, 1976. p. 9. (Questões 022 e 023) RAMOS, Paulo A. Baltazar. A gestão na organização de unidades de informação. Ciência da informação. Brasília, v. 25, n. 1, p. 17, jan. / abr. 1996. (Questão 024) ______.______. p. 22. (Questão 025)

UFBA – 2004 – Vagas Residuais – Introdução à Arquivologia - 8

PROVA II: INTRODUÇÃO À ARQUIVOLOGIA INSTRUÇÃO:

Para cada questão, de 036 a 070, marque na coluna correspondente da Folha de Respostas: V, se a proposição é verdadeira; F, se a proposição é falsa. A resposta correta vale 1 (um); a resposta errada vale í 0,75 (menos setenta e cinco centésimos); a ausência de marcação e a marcação dupla ou inadequada valem 0 (zero). QUESTÕES 036 e 037

A História nos revela que o homem da Alta Antiguidade compreendeu a importância dos arquivos [...]. Os egípcios, gregos e romanos possuíam arquivos bem estruturados [...]. Em Atenas, os magistrados tinham seus próprios arquivos instalados no Archeion ou sede da magistratura.

(INDOLFO et al., 1995, p.9).

Questão 036

As informações do texto confirmam o valor dos arquivos para a pesquisa histórica e para a administração. Questão 037

Archeion é um termo grego, que dá origem, em várias línguas, à palavra que designa os arquivos. QUESTÕES de 038 a 040

Desde a mais remota Antiguidade, o homem vem procurando manter a sua própria “memória”, primeiro sob a forma oral, depois sob a forma de desenhos e, finalmente, por meio de um sistema codificado, com símbolos gráficos correspondentes a sílabas ou a letras, ou seja, à escrita. A “memória”, assim registrada e conservada, tem constituído a base de toda e qualquer atividade humana: não existiriam agrupamentos sociais sem o registro da memória, ou seja, sem arquivos.

Questão 038

Compete ao arquivo a salvaguarda de toda a memória nacional. Questão 039

A preservação da memória coletiva, pelos arquivos, não tem apenas um cunho histórico, objetiva também a manutenção de valores e de referências materiais e simbólicas, que servem à reflexão política e aos ideais de cidadania da comunidade. Questão 040

A memória organizacional tem a função única e exclusiva de preservar os documentos históricos de uma organização para o patrimônio cultural da humanidade.


Questão 041

O município de Salvador, de acordo com a classificação geral dos arquivos, dispõe de dois arquivos públicos: o Arquivo Histórico Municipal e o Arquivo da Cúria Metropolitana. QUESTÕES 042 e 043

Ao longo dos séculos, por um lado, a humanidade sempre se dedicou a registrar, conservar e difundir o conhecimento por meio da bibliografia e das bibliotecas e, por outro, a salvaguardar, organizar e tornar acessível o patrimônio documental por meio dos arquivos. Tem-se, portanto, lado a lado, duas áreas de estudo e de trabalho complementares, com objetos e técnicas de trabalho específicos, que vieram a ser designadas, respectivamente, por Biblioteconomia e Arquivologia. Questão 042

Uma das diferenças entre os arquivos e as bibliotecas é a forma como se constituem seus acervos. Questão 043

Exclusividade de criação e recepção em uma administração, origem no curso de suas atividades e caráter orgânico que separa o documento do conjunto são características básicas inerentes ao arquivo. QUESTÕES 044 e 045

O sistema brasileiro de arquivos tem um modelo federalista e centralista, no que tange aos documentos do Poder Executivo, mas não é unitário, pois deixa aos Poderes Legislativo e Judiciário, bem como aos Estados e Municípios, a competência para regulamentar o seu próprio patrimônio documental.

Questão 044

O sistema de arquivos seguido pelo Brasil tem como referência o modelo francês. Questão 045

De acordo com o sistema de arquivo implementado no Brasil, compete ao Arquivo Nacional o recolhimento, a gestão e a preservação dos documentos produzidos e recebidos pelo Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, no âmbito federal, bem como a promoção do acesso às informações neles contidas. Questão 046

A definição da política nacional de arquivos e a implementação do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar) competem ao Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

Questão 047

ISAD(G) é a sigla da Norma Geral Nacional de Descrição Arquivística, que se destina à descrição de documentos arquivísticos e foi criada pelo Arquivo Nacional.


Questão 048

O Conselho Internacional de Arquivos tem como função apoiar a implantação de sistemas nacionais de arquivo e de políticas públicas nos países-membros, por meio de financiamento para instalação dessas políticas e de instituições arquivísticas. Questão 049

A terminologia arquivística, a avaliação e a seleção de documentos de arquivos são padronizadas por normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas. QUESTÕES de 050 a 052

Considere a Lei 8159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos.

Questão 050

Com base nessa Lei, pode-se afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos. Questão 051

A Lei 8159/91, em seu artigo 3º, considera a gestão de documentos “o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente”.

De acordo com o que dispõe esse artigo, a eliminação dos documentos é feita pelo arquivo permanente.

Questão 052

Segundo o conceito expresso pela Lei 8159/91, em seu artigo terceiro, destacam-se as seguintes fases básicas da gestão de documentos: a produção documental, a utilização, a avaliação e a destinação dos documentos. Questão 053

A Teoria das Três Idades estabelece que o ciclo de vida dos documentos administrativos compreende três idades ou fases: Corrente, Intermediária e Permanente. Questão 054

A principal função da idade Intermediária é controlar a tramitação dos documentos de uma instituição. Questão 055

A Arquivologia estabelece que os documentos contidos nos arquivos intermediários continuam sendo de propriedade dos produtores.


Questão 056

A Tabela de Temporalidade é um instrumento criado por uma comissão interdisciplinar e tem como objetivo definir os métodos de arquivamento na idade corrente dos documentos. Questão 057

Uma das funções do arquivista é assegurar a conservação dos documentos para o historiador e estabelecer seu controle sobre as eliminações dos papéis pelas administrações, cabendo a ele propor e coordenar a elaboração da Tabela de Temporalidade apropriada à instituição. Questão 058

Ao arquivista compete controlar a destinação, ou seja, comandar o recolhimento dos arquivos de gestão para os arquivos permanentes. Questão 059

Documento é toda informação registrada, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, com o fim de comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época e lugar. Questão 060

Segundo Schellenberg, os documentos públicos oferecem dois gêneros de valores distintos: o primário e o secundário. Questão 061

A Constituição brasileira, promulgada em 5 de outubro de 1988, reza que: “Art 5º [...] LXXII -conceder-se-á habeas data: a. para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público” ;

(INDOLFO et al., 1995, p.28).

Logo, é assegurado a qualquer cidadão o direito de acesso pleno a qualquer documento público. Questão 062

O arquivo, ao garantir à população o pleno acesso às informações para comprovação de seus direitos, está exercendo um papel histórico. Questão 063

O uso intensivo de informação e de conhecimento, na sociedade contemporânea, serve não só à cientificização do cotidiano, mas também à intelectualização das bases de produção de bens e de serviços, evidenciando que o conhecimento científico é o fator preponderante na organização da vida e do mercado dessa sociedade, que, por isso, é chamada de Sociedade da Informação, ou Sociedade do Conhecimento ou, ainda, Sociedade da Aprendizagem.


QUESTÕES 064 e 065

A Ciência da Informação é um campo novo de estudo, que está se consolidando com o aporte de outras ciências da informação, como a Arquivologia, a Biblioteconomia, a Informática, o Jornalismo e a Comunicação, que têm como objeto de pesquisa imediato a transferência da informação. Questão 064

A Ciência da Informação tem sua origem na Arquivologia e na Biblioteconomia. Questão 065

Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação são ciências afins, mas com objetivos diferentes, no que tange à promoção do acesso à informação.

Questão 066

O Livro Verde da Sociedade da Informação propugna que, para ampliar o acesso dos cidadãos à produção artística, cultural e científica, os acervos das bibliotecas, arquivos, museus, coleções particulares etc., devem ser disponibilizados em formato digital, para permitir consultas de forma mais fácil e eficiente.

(TAKAHASHI, (Org.), 2000, p.65).

De acordo com o expresso no texto, as instituições arquivísticas devem construir websites, objetivando a disponibilidade de informações via Internet. Questão 067

A digitalização de acervos arquivísticos e sua disponibilização pela Internet ampliam a possibilidade do uso social de informações arquivísticas para fins de ensino e pesquisa. Questão 068

As tecnologias da informação e da comunicação aumentaram, exponencialmente, a possibilidade de difusão da informação, promovendo a capacidade humana de ampliar seus conhecimentos, de armazená-los, de transformá-los e de difundí-los instantaneamente. Questão 069

O armazenamento e o tratamento de documentos arquivísticos em mídias eletrônicas asseguram a permanência desses documentos indefinidamente.

Questão 070

O Estado brasileiro possui uma ampla e complexa rede de arquivos, produzidos no exercício das funções executiva, legislativa e judiciária nos níveis federal, estadual, municipal e do Distrito Federal. Iniciada com o processo de colonização do país, essa rede abrange os dias atuais e torna-se ainda mais complexa, uma vez que nela devem ser incluídos os arquivos privados de interesse público e social, tanto de pessoas físicas quanto jurídicas.

(Conarq, 2001).

A rede referida no texto é a Internet.


REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

INDOLFO, Ana Celeste et al. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995. TAKAHASHI, Tadao (Org.). Sociedade da informação no Brasil: livro verde. Brasília: Ministério da Ciência e Tecnologia, 2000.

UFBA – 2004 – Vagas Residuais – Redação - 14

REDAÇÃO INSTRUÇÕES: ��Escreva sua Redação com caneta de tinta AZUL ou PRETA, de forma

clara e legível.

��Caso utilize letra de imprensa, destaque as iniciais maiúsculas.

��O rascunho deve ser feito no local apropriado do Caderno de Questões.

��Na Folha de Resposta, utilize apenas o espaço a ela destinado.

��Será atribuída pontuação ZERO à Redação que:

- não se atenha ao tema proposto;

- esteja escrita a lápis, ainda que parcialmente;

- apresente texto incompreensível ou letra ilegível;

- esteja escrita em verso.

• Será ANULADA a prova que:

��não seja respondida na respectiva Folha de Resposta;

��esteja assinada fora do local apropriado;

��possibilite a identificação do candidato.

TEXTO I

A nova visão da realidade é uma visão ecológica num sentido que vai muito além das preocupações imediatas com a proteção ambiental. Para enfatizar esse significado mais profundo de ecologia, filósofos e cientistas começaram a fazer uma distinção entre “ecologia profunda” e “ambientalismo superficial”. Enquanto o ambientalismo superficial se preocupa com o controle e a administração mais eficientes do meio ambiente natural em benefício do “homem”, o movimento da ecologia profunda exigirá mudanças radicais em nossa percepção do papel dos seres humanos no ecossistema planetário. Em suma, requer uma nova base filosófica e religiosa. (CAPRA, Fritjof. O ponto de mutação. 21ed. São Paulo: Cultrix, 2000. p.402-3.)

TEXTO II

Partimos da hipótese de que estamos às portas de grandes mutações, rumo a uma nova civilização planetária, apontando para uma articulação convergente das consciências, uma noosfera. Ela significaria a adequação da mente humana ao novo fenômeno emergente da mundialização, ou melhor dito, seria o fenômeno da planetização/unificação do mundo manifestado na mente humana. Ela é parte deste processo.

O ser humano tem isso de singular no conjunto dos seres da criação. Ele co-pilota com a natureza o processo da evolução. Ele pode retardar passos, desviar outros. Certamente não está em suas mãos frustrar o sentido da seta do tempo nem o caminho do universo. Seria sobreestimá-lo. Ele pode ajudar ou atrapalhar num caminho que se faz há bilhões de anos quando ainda não havia emergido das profundezas da evolução. (...)


Cabe a ele inventar o laço que liga e religa todas as instâncias. (...) Essa missão de re-ligação é de todos e de cada um. (...) Importa que cada um se engaje numa revolução molecular lá onde se encontra. Não poderá ser

substituído por ninguém nem fazer uma delegação impossível a um grupo, a uma comunidade, a uma Igreja ou a um Estado. Cada um é colocado em causa inapelavelmente. (BOFF, Leonardo. Nova era: a civilização planetária. 2ed. São Paulo: Ática, 1994. p. 56-7.)

TEXTO III

Retrospectiva do mundo virgem

A Burle Marx

Vivo numa terra-mundo violada, poluída e estraçalhada. O verde findo chora orvalho neste tempo de palhaçada. O mundo das flores foi despetalado no tempo de espinhos. F�2�YHUGH�ILQGR�FKRUD�RUYDOKR neste tempo de palhaçada F� A infância pura cheia de figuras e liberdade invade-me a lembrança: O ar despoluído e céu brilhante daquela época foram despojados deste tempo. Vivo numa terra-mundo violada poluída e estraçalhada. F�2�YHUGH�ILQGR�FKRUD�RUYDOKR neste tempo de palhaçada. (MATTOS, Sérgio. In: BRASIL, Assis. Org. A poesia baiana no século XX. Salvador: Fundação Cultural do Estado da Bahia; Rio de Janeiro: Imago, 1999. p.217.)

Baseando-se nas idéias dos textos acima, escreva um texto argumentativo que

discuta a idéia de que a ecologia, numa realidade em constantes e rápidas mudanças,

adquire uma nova dimensão, exigindo do homem uma alteração de sua perspectiva em

face da vida e do mundo.


R A S C U N H O

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