11-04-23

Organização e Preparação de

uma Inauguração

Escola Secundária de Paços de Ferreira

Curso Profissional Técnicas de Secretariado

Ano Lectivo:2009/10

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Preparação do Evento

• Tipo de evento a ser realizado• Local da realização do evento• Data em que será realizado• A lista de convidados• Imprensa• Serviços que iremos precisar

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Convidados presentes no

Evento • Principais Clientes• Principais Fornecedores• Presidente da Câmara e de

Freguesia• Responsáveis (chefes) de cada

sector• Alguns trabalhadores• Algumas pessoas amigas

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Objectivo da Empresa

• Este evento é uma inauguração de uma empresa, tem como objectivo abrir esta unidade fabril, a seguir a esta inauguração.

• O objectivo desta empresa, será produzir mais e com melhores condições os nossos produtos, para conseguirmos satisfazer os nossos clientes.

• Com esta aquisição procuramos melhorar as condições ergonómicas dos postos de trabalho, usufruindo das novas tecnologias e de máquinas especializadas.

• Esta empresa irá funcionar 24 horas por dia, tendo assim 4 turnos diferentes.

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Inauguração da Empresa

• Ao iniciar esta inauguração o director da empresa irá retirar/destapar o sítio com o nome da futura empresa e com a data que foi inaugurada, após isso irá fazer um discurso agradecendo a presença e o apoio dado pelos convidados que contribuíram para a abertura da nova unidade fabril.

• Depois desse momento, irão entrar para dentro desta empresa, mais propriamente para a sala de conferências onde terá alguns aperitivos, bolos e bebidas servidos pelos garções do serviço de catering, este espaço estará já decorado com flores e será animado com música.

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Convite

A nossa empresa Viver Brancura, Lda., vem por este meio convidá-lo para a inauguração da nossa nova empresa que se realizará no dia 30 de Novembro pelas 15 horas na Rua da São do João, Matosinhos.

Contamos com a sua Presença…

Confirme a sua presença!

A nossa empresa Viver Brancura, Lda., vem por este meio convidá-lo para a inauguração da nossa nova empresa que se realizará no dia 30 de Novembro pelas 15 horas na Rua da São do João, Matosinhos.

Contamos com a sua Presença…

Confirme a sua presença!

“Tropical Catering Service”

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• O serviço de catering e animação será feita por esta empresa, pois as suas condições agradaram-nos.

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Florista “Vitória Régia”

• Os arranjos florais e a decoração do evento será realizada por esta florista pois é a mais especializada em serviços deste género.

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Resumo

Em suma, um evento é um encontro de pessoas e/ou grupos que possuem interesses comuns num local previamente definido, como por exemplo, a nossa inauguração. E uma Inauguração consiste nas novas construções ou instalações são apresentadas ao seu público. Deve existir o descerramento de placa e desenlace do corte de fita inaugural com discursos após a inauguração oficial.

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FIM

Trabalho realizado por:• Sara Gonçalves n.º16 12ºS

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