1/2017 - quinta-feira, 30 de março de 2017 anexo 15 ......0005 ctl-1 ; trt8.proce. 0018 ctl-1....

PODER JUDICIÁRIO

JUSTIÇA DO TRABALHO DA 8ª REGIÃOGESTÃO DE RISCOS

PLANO DE TRATAMENTO DE RISCOS - NÚCLEO 2° GRAU

CÓDIGO DO

RISCO

PROCESSO DE NEGÓCIO OU

SUBPROCESSO OU ATIVO

MACROPROCESSOS CATEGORIZAÇÃO CAUSA EVENTO DE RISCO CONSEQUÊNCIA

NÍVEL DA MEDIDA DE

RISCO INERENTE

CONTROLE EXISTENTE CONTROLE NOVO

PONTUAÇÃO FINAL DA

RELEVÂNCIA

CONTROLE EQUIVALENTE AO PLANO DE TRATAMENTO

142 GAB WALTER PAROGestão da

Comunicação PROCESSOS

Falta de treinamento dos advogados, causando problemas na leitura de documentos no

sistema (Pje). Ex. Upload de documentos em extensão não permitida, o que não permite o

download de Documentos em PDF

Demora na análise e no julgamento do processo

Atraso do prazo médio do processo; problemas no e-Gestão Alto

Constante revisão das rotinas

adotadas no setor

Informação e capacitação dos

envolvidos 1710

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

41 GAB IDA SELENEAutuação,

Distribuição e Notificação

PROCESSOS FALTA DE TREINAMENTO DOS SERVIDORESAUTUAÇÃO ERRADA DOS

RECURSOS NOS PROCESSOS FÍSICOS E PJE

RETRABALHO Muito Alto

UM SERVIDOR PARA CONFERIR OS

PROCESSOS QUE CHEGAM NO SETOR

TREINAMENTO 1615


152 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOS Redução do nº de servidores por gabinetes. Resolução CNJ nº 219/2015Aumento/ Acúmulo de serviço no segundo

grau, atraso na produção, perda de qualidade no serviço, estresse.

Alto nenhum 1584TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

78 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos

Erro na apuração de julgamentos de Recursos

Internos em razão do registro do movimento de conclusão

de forma equivocada

Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Médio

Selecionar de forma adequada, ao fazer a

conclusão dos processos aos

magistrados, os complementos do

movimento 51, conforme previsto nas regras dos itens 92.147 (Processos conclusos para relatar – ações

originárias e recursos) e 92.148 (Processos

conclusos com a utilização dos

complementos específicos da regra – recursos internos). O extrator de dados do

PJe-JT para o e-Gestão identifica a classe atual do processo a partir da

combinação entre a informação sobre o

tipo de documento e os complementos do

movimento de conclusão.

1488

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.

91 GAB MARY ANNEGestão da

Comunicação PROCESSOS Falta de treinamentoJuntada de petição no Pje sem

a indicação correta da peça processual

Demora na apreciação do processo AltoManual de

procedimentos no Pje disponível na internet

1440TRT8.PROCE.0020 CTL-1

43 GAB IDA SELENE Gestão de Pessoas PROCESSOS TREINAMENTO INADEQUADO USO INDEVIDO DO NÓ DE DESVIO

INCONSISTÊNCIA NA ESTATÍSTICA Alto TREINAMENTO 1425 TRT8.PROCE.0001 CTL-2

153 GAB WALTER PAROGestão de Processos PJE

Atraso na finalização das minutas de acórdãos. Tempo limite de uso do PJE.

Redução na produção de minutas levando a impacto negativo na estatística do

gabinete.Alto

tentativa de agilizar os procedimentos, enquanto se utiliza

o sistema (Pje)

Aumentar o tempo limite 1410

TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3.

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uinta-feira, 30 de Março de 2017

Tribunal R

egional do Trabalho da 8ª R

egião1

104 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS

Julgar em desacordo às súmulas e orientaçãoes jurisprudenciais do TST e súmulas

regionais.

Falta de aplicação das súmulas. Retrabalho Médio

Alinhar os julgados as Súmulas

Regionais e das Cortes Superiores

Buscar eficácia na rotina do gabinete. 1410

TRT8.PROCE.0021 CTL-1.

175 PRECATÓRIOSGestão da

Tecnologia da Informação

TECNOLOGIAInobservância da ordem da lista cronológica para consulta ao exequente, se há interesse

em realizar acordo com deságio

Quebra de ordem da lista cronológica

Responsabilização do Presidente do Tribunal Médio

observância da lista de ordem

cronológica

Informatização da lista de ordem cronológica -

novo sistema informatizado(GEP), o

que diminui a possibilidade de falhas

1404


154 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS

Ausência de ferramentas adequadas (Processo Judicial Eletrônico - Pje)

Tramitação de processos de modo ineficiente

Demora no atendimento de demandas internas e externas Alto

troca de informações entre

os servidores e participação em cursos, quando

ofertados pelo e. Tribunal

Capacitação permanente dos servidores com

treinamento específicos para o Pje, diante das constantes inovações no sistema

1360


182 SECR 3ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de treinamentoLançamentos incorretos nos

sistemas APT e PJE que impactam no e-gestão

aumento do prazo médio para julgamento no segundo grau Médio

orientações através de e-mails

Treinamento no sistema e-gestão,

criação de críticas no sistema PJe que

permitam detectar a falha.

1360TRT8.PROCE.0001 CTL-2 e CTL-2.

74GAB MARIA VALQUÍRIA

Gestão de Processos PROCESSOS

Decisões monocráticas ou simples despachos proferidos por Desembargadores em

processos físicos elaborados somente pelo programa de editor de texto (Word ou BrOffice), sem a respectiva inclusão do

expediente na Intranet

Partes não tomam ciência de decisões/despachos de mero impulso processual e outros

(exemplo: encaminhar ao MPT para emissão de parecer, processos sobrestados)

Falha na publicidade dos atos processuais, já que decisões não aparecem na consulta processual, que pode acarretar cobranças

indevidasquanto ao cumprimento dos prazos regimentais

Médio Nehum

Orientar e cobrar que assistentes de

Desembargador responsáveis pelas

minutas de decisões somente utilizem a

Intranet

1330TRT8.PROCE.0022 CTL-1.

79 GAB MARIA ZUILAGestão da


PROCESSOS Falta de registro no sistemaO redator designado é apurado na estatística

equivocadamente


Ao realizar os procedimentos

referentes à sessão de julgamento, o usuário deve ficar atento ao

redator selecionado na combo box

correspondente. O dado estatístico será

relacionado ao magistrado nela

informado.

1328TRT8.EGEST.0003 CTL-1 e CTL-2.

37GAB GEORGENOR

FRANCO

Gestão da Tecnologia da

InformaçãoPJE inconsistência no Sistema PJE

Ajustes constantes nas decisões e acórdãos julgados

atrasos nas publicações/assina-turas/ciência das partes Médio INEXISTENTE

Treinamento de pessoal e/ou

adequação/ajuste no Sistema

1316

TRT8.PJEJT.0001 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2.

39GAB GEORGENOR

FRANCO Gestão de Pessoas PROCESSOS ausência de padronização/ati-vidadesRetrabalho/confecção de

OS's/procedimentos incorretos e desnecessários

atrasos nos trabalhos dos gabinetes Médio INEXISTENTE



1316


102 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS

Demora no envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes. Falha de comunicação

Aumento do prazo médio e demora na assinatura do acordão. Médio

Estão sendo tomadas as

medidas pelo gabinete, de modo

a diminuir esta falha, priorizando a confecção e envio das divergências

Intensificar as medidas pelo gabinete, de

modo a diminuir esta falha, priorizando a

confecção e envio das divergências

1316


167 PRECATÓRIOSGestão de Processos PROCESSOS

Petições encaminhadas/endereçadas, indevidamente, para as Varas do Trabalho

Falta de juntada da petição nos autos

Não apreciação dos pedidos, constantes da petição Muito Alto

verificação na tramitação do APT

Comunicação entre os setores/ manual de

precatórios1316


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egião2

71GAB MARIA VALQUÍRIA Gestão de Pessoas PROCESSOS

Desatenção, excesso de trabalho e corretor ortográfico ineficiente. Erro de redação dos Acordãos.

Retrabalho, estresse, atraso na produção dos Acordãos. Médio

Reforçar pedido de atenção, com revisão gramatical antes que

seja encaminhado para o Desembargador

vistar, além de solicitar que a SETIN instale corretor ortográfico

mais eficiente.

1305

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 e CTL-3 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0010 CTL-1.

99 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOSA falta deste movimento de alteração de tipo

de petição, ou seu registro posterior ao movimento de conclusão


Internos devido ao tipo de petição incorreto

Impede a identificação do recurso interno pelo extrator do e-Gestão. Médio



203 VICE-PRESIDÊNCIA Gestão de Pessoas PROCESSOSErro de lançamento no ato de notificação por

falta de treinamento e de opção no PJEPrejuízo na notificação pessoal

do ente público no PJE

Nulidade do ato por falta de ciência do ente público/Retrabalho/Morosidade

processual.Alto

E-mail para servidores com

instruções

Ordem de serviço com todas as instruções 1280




PJEInexistência de módulo específico do PJE,

específico para precatório

Falha na comunicação de atos entre o setor de Precatórios(onde o processo é autuado

fisicamente) e a Vara de orige(onde tramita

eletronicamente)

Retrabalho no Setor de Precatórios, que tem que autuar um processo físico depois digitalizar todas as peças para encaminhar para a Vara de origem juntá-las no PJE e

falta de controle na tramitação dos processos

Altocomunicação

realizada por e-mail

utilização do posto avançado do PJE, até que seja liberado o módulo específico

para precatório

1248




PJEInexistência do módulo específico do PJE para

PrecatóriosFalta de registro de dados e

tramitação do processo Inexistência de dados estatísticos Médio controle manual


para precatório

1248




PJEInexistência de módulo do PJE, específico para

precatório

Insegurança na ciência das partes dos atos praticados no processo, visto que o processo

é autuado fisicamente no Setor

nulidade dos atos processuais Altopublicações

realizdas por meio do sistema APT


para precatório

1248


26GAB ELIZIÁRIO

BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos



de forma equivocada

Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Alto

Servidores do gabinete.

Treinamento no trabalho - repasse

de informações.












1248

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.

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egião3

101 GAB PASTORA LEALGestão da


SEGURANÇAFalta de critérios de segurança para acesso à

informação. Exposição de Dados Sigilosos

Informações sigilosas acessível a terceiros não envolvidos no processo, tanto em

relação a arquivos de de dados considerados sigilosos, quanto em relação

aos arquivos de processo judiciais dos magistrados ainda não divulgados, como

minutas de sentenças, etc.

MédioBuscar eficácia na rotina do gabinete. 1248




PJEFalta de alerta no sistema para identificar este

tipo de processo

Recebimento de processos em tramitação sob segredo de justiça sem identificação no

sistema PJE

Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Alto Implementação de

alertas no sistema PJE1235


23GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão de Processos PROCESSOS

Demora no envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes.

Demora na assinatura dos acórdãos.

Demora na publicação dos acórdãos e aumento do prazo médio. Alto

bastante presteza no envio das informações

necessárias1235




Pagamento aos exequentes por parte do d. Juízo da execução dos repasses efetuados pela

Divisão de Precatórios antes de receber a confirmação da efetivação e informações dos valores envolvidos nas transferências e suas

destinações.

Ocorrência de pagamentos equivocados, em valores a

menor ou a maior do devido, bem como destinados a

beneficiários diversos dos corretos.

Não cumprimento da Requisição de Pagamento em sua forma integral e

devida.Alto

Conferência dos dados do

pagamento efetuado pela Vara, no momento dem

que a DIPRE dá baixa na RP

Comunicação entre os setores/ capacitação

de servidores1235

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0014 CTL-1.



Ocorrência de renúncia de valores por parte do exequente, sem a necessário comunicação

de tal fato à Divisão de Precatórios, para a tomada das providências cabíveis.

Pagamento de precatório requisitório anteriormente

quitado através de requisição de pequeno valor.

Pagamento indevido. Alto

Comunicação do pagamento

efetuado pela Vara, por meio de e-mail


de servidores1235




Efetivação de pagamento por parte do d. Juízo da Execução de valores depositados

voluntariamente pelos órgãos públicos executados, sem a necessária consulta à

Divisão de Precatórios acerca da correspondente ordem cronológica de

pagamento existente.

Quebra da ordem de pagamento.

Descumprimento involuntário das determinações legais Alto

Observância da lista de ordem

cronológica


de servidores1235


147 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração Intuito protelatório da parte

Aumento/ Acúmulo de serviço, Retrabalho, Impacto negativo na estatística do

gabinete. Alto

Fixação de Multa por embargos meramente protelatórios

Conscientização dos envolvidos (partes e advogados), por meio de informativos, de que esta prática não

colabora com o serviços da unidade


89 GAB MARY ANNE Gestão de Pessoas PROCESSOS Servidor despreparadoAusência de curso

preparatório do servidor empossado

Erros de lançamento nos sistemas processuais e confecção de expedientes, inconsistência nos dados estatísticos do e-

Gestão

AltoPeríodo de

treinamento após a posse

1224


113 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PJE

Atraso na finalização das minutas de acordãos. Tempo limite de uso do PJE.

Redução na produção de Acordãos levando a Impacto negativo na estatistica

do gabinete.Alto

Aumentar o tempo limite de utilização do

sistema1222


38GAB GEORGENOR

FRANCO Gestão de Pessoas PROCESSOS Autuação incorreta dos processos no 1º grau Retificação de capa publicação de pauta com erros Médio INEXISTENTE



1222


62GAB MARCUS

LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Atingimento de metas pelo TribunalEstresse e Ansiedade dos

servidoresAfastamento dos servidores por licença

médica Alto

Fixação de metas aceitáveis e

acompanhamento por profissionais capacitados

1222

TRT8.SAUDE.0002 CTL-14 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

13 GAB CONVOCADOGestão de Processos TECNOLOGIA

Elaboração de minutas de decisões diferentes para casos iguais (decisões incoerentes do

mesmo juiz)

Insegurança jurídica (o mesmo Relator decide dois casos

iguais de formas diferentes)

Possibilidade de questionamento pelos advogados pessoalmente, e inclusive por

meio de novos recursos e abertura de incidentes processuais

Muito Alto

Criação de cópia de decisões salvando

pelo nome do tema principal

SETIN (aprimoramento do sistema de

pesquisa de temas por magistrado)

1222TRT8.TECNO.0004 CTL-2.

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egião4

45GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS

Demora no envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes.

Atraso na publicação dos acordãos.

Aumento do prazo médio e demora na assinatura do acordão. Alto

envio dos votos vencidos pelos outros gabinetes em até 24

horas;

1209


47GAB JOSÉ DE

ALENCAR Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de treinamento, desatenção,

compromisso.Autuação incorreta dos

processos.

Retrabalho, nulidade do acordão, aumento do nº de embargos de declaração, retirada

do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.

Muito Altores. 56-

Padronização do PJE 2º Grau

Treinamento, atenção e compromisso por

parte do 1º grau.1190


82 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS uso inadequado do nó de desvioProcessos a serem incluídos

em pauta, mas cuja conclusão foi para decisão


Para os processos que serão julgados em

sessão, deve-se utilizar a conclusão para “julgamento”. A conclusão para

“decisão” deve ser utilizada para as

decisões monocráticas.

Caso tenha sido selecionado o tipo incorreto, deve ser

encerrada a conclusão para decisão e realizada nova

conclusão, para julgamento


116GAB ROSITA

SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de servidor disponível Falta de calculista no 2º Grau Atraso na confecção de acórdão MédioLevar o problema à

Administração Superior.

1185

TRT8.PROCE.0002 CTL-1; TRT8.PROCE.0004 CTL-1.

32GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão de Processos PROCESSOS Falta de aplicação das súmulas.

Julgar em desacordo às súmulas e orientaçãoes

jurisprudenciais do TST e súmulas regionais.

Retrabalho MédioReforçar obediência ao

procedimento de aplicação das súmulas.


202 VICE-PRESIDÊNCIAGestão da


Erro de registro no ato da interposição do recurso, pois o advogado, comumente, faz constar duas vezes um único recurso (na petição via sistema e no anexo), porém, o sistema dá baixa apenas em um registro

Dados estatísticos incorretos quanto à resolução de recursos e embargos

Baixa na produtividade; retrabalho que demanda a correção, via lançador de

movimentos, do registro incorretoAlto

Checagem da tramitação dos

processos e correção dos

registros equivocados

Envio de instruções aos advogados pelo setor competente

(Grupo de Apoio ou SETIN) ou matéria

informativa via ASCOM


40 GAB IDA SELENEGestão da

Infraestrutura SAÚDEFALTA DE MANUTENÇÃO NAS CENTRAIS DE AR

CONDICIONADO AR CONDICIONADO PROBLEMAS DE SAÚDE Médio

Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a manutenção

preventiva dos equipamentos de ar-

condicionado.

1183TRT8.SAUDE.0003 CTL-4.

87 GAB MÁRIO LEITEGestão da


Falta de treinamento dos advogados; problema na anexação de documentos, causando problemas no download dos

documentos em PDF

Demora no julgamento do processo.

Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Médio

Abertura de OS para o Serviço de

Apoio do PJe

Treinamento dos advogados; criação de

cartilha de procedimentos.


114GAB ROSITA

SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de treinamento; desatenção; falta de

compromissoAutuação incorreta dos

processos

Retrabalho, nulidade do acórdão, aumento do nº de embargos de declaração, retirada

do processo de pauta, republicação, auemento do prazo médio.

Muito AltoBuscar eficácia na rotina do gabinete. 1168



Infraestrutura INFRAESTRUTURAFalta de gerador e/ou no-break para atender a

unidade organizacional. Falta de energia elétrica.Paralisação das atividades gerando perda

de produtividade. Médio

Disponibilização de nobreaks em número

suficiente para comportar todos os computadores do

gabinete

1152

TRT8.INFRA.0005 CTL-1;TRT8.INFRA.0005 CTL-2.

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194 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos



de forma equivocada

Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão, gerando retrabalho para as

unidades na conferência e resolução das pendências no e-Gestão.

Médio

Conferência pelo usuário no

momento da movimentação, para o correto lançamento no

processo.












1140

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 e CTL-2.

123GAB SULAMIR

MONASSA Gestão de Pessoas PROCESSOS Autuação incorreta dos processos.Falta de treinamento, desatenção, falta de

compromisso.

Retirada do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio. Alto NÃO CONHEÇO

ATRIBUIR NOTA À VARA DO TRABALHO PELO DESEMPENHO

NAS AUTUAÇÕES DOS RECURSOS

INTERPOSTOS, QUANDO DAS

CORREIÇÕES. EMBORA O ERRO NA

AUTUAÇÃO SEJA ELEVADO, ESSE FATO

NÃO IMPACTA NA AVALIAÇÃO DA VARA

DO TRABALHO, O QUE TALVEZ RESULTE,

AINDA HOJE, NA ALTA INCIDÊNCIA DE AUTUAÇÕES DE

RECURSOS EQUIVOCADOS.

1134TRT8.PROCE.0001 CTL-2

137 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas SAÚDE Excesso de trabalho e digitação

Dano à saúde do Desembargador e dos

Servidores pelo excesso de digitação em suas atribuições

Dano à saúde dos servidores e do desembargador. Prejuízo ao

desenvolvimento das atividades.Médio

Fazer intervalos durante o dia para descanso da vista

Mudar a rotina no trabalho para facilitar a execução de tarefas

1131

TRT8.SAUDE.0004 CTL-3; TRT8.SAUDE.0002 CTL-1.

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egião6

64GAB MARCUS

LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de valorização do servidorFalta de Motivação dos

servidoresAfastamento dos servidores por licença

médica Alto

O tribunal deve buscar meios para valorização

do servidor, como estimular e facilitar a

participação dos mesmos em diversos cursos, seminários e

congressos, nacionais e internacionais.

O tribunal deve organizar a

metodologia de trabalho, de forma que nos dias dos cursos e

seminários, o servidor não receba processo

para que possa participar do curso de forma tranquila e com

aproveitamento total. Possibilidade de

redução da carga horária, nos casos em que o servidor esteja participando de curso

de interesse do Tribunal.

Implementação de controle eletrônico de frequência e permitir a

compensação do trabalho.

1128

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 e TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.



Expedição indevida de precatórios requisitórios pelo d. juízo da execução, ante o

fato de que o valor requisitado é igual ou inferior ao limite legal estabelecido às

requisições de pequeno valor.

1) Deferimento/autuação de requisição de pagamento

capeando precatório requisitório cuja tramitação e pagamento é mais complexa e

custosa, tanto para Tribunal Regional do Trabalho da 8ª

Região, como para o exequente que receberá seus

créditos em um prazo mais longo. Cabe lembrar que no

caso das requisições de pagamento de pequeno valor

a cobrança é feita diretamente pelo Juízo da execução,

poupando os parcos recursos da Divisão de Precatórios.

1) Uso desnecessário e indevido de recursos humanos (servidores),

tecnológicos e materiais com a prática de atos processuais desnecessários por parte do E. Tribunal Regional do Trabalho, como

por exemplo: despachos, resenhas, notificações, expedições de ofícios.

Médio

verificação da existência de

legislação municipal

específica e enquadramento

nos valores estipulados para

RPV, por lei.

capacitação de servidores e manual

de precatórios1128

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2.



Efetivação de acordos entre as partes perante o d. Juízo da Execução em autos de processo já

em fase de precatório requisitório, sem a correspondente e necessária comunicação da Divisão de Precatórios, na medida em que tal fato influencia na existência e no montante da

dívida executada por esse meio. Cabe aqui ressaltar que a indicação do parte executada

firmadora do acordo, se ente público ou particualr, interfere diretamente na maneira

como a informação será processada na tramitação da Requisição de Pagamento.

Cobrança indevida ou equivocada de valores da entidade pública, ante a

quitação total ou parcial da divida.

Comprometimento da correção dos valores executados, bem como da ordem

cronológica de pagamento.Alto





de servidores1128

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ;

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egião7



Expedição indevida de precatórios requisitórios/requisições de pequeno valor

pelo d. Juízo da execução, ante a inocorrência de condenação (principal/subsidiária); de início

formal/legal da execução pela expedição do competete mandado de citação de entidade

pública, bem como ante a inocorrência de trânsito em julgado da decisão exequenda

e/ou da decisão proferida em sede de embargos à execução.

Declaração de nulidade processual da Requisição de

Pagamento.

Uso desnecessário e indevido de recursos humando (servidores), tecnológicos e

materiais com a prática de atos processuais desnecessparios, como por exemplo:

despachos, resenhas, notificações, expedições de ofícios.

Médio

verificação do teor da decisão e das datas de trânsito em julgado para

conferência com os dados do dofício

encaminhado pelo Juízo da execução

capacitação de servidores/ manual de

precatórios1128



Comunicação PROCESSOS Falta de registro das petições no APTDesconhecimento da

existência das petiçõesNão apreciação dos pedidos, constantes da

petição Muito Altoverificação na

tramitação do APT


precatórios1128




Efetivação de abandamentos por parte do d. Juízo da Execução para processo já em fase de precatório requisitório, sem a correspondente

e necessária comunicação da Divisão de Precatórios, na medida em que tal fato

influencia no montante da dívida executada por esse meio. Cabe aqui ressaltar que a

origem do abandamento, se de verbas públicas ou particualres, interfere diretamente na

maneira como a informação será processada na tramitação da Requisição de Pagamento.

Equivoco dos valores cobrados através da Requsiição de

Pagamento.

Comprometimento da correção dos valores executados. Alto





precatórios1128


179 SECR 1ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS autuação incorreta dos processos Falta de treinamento, desatenção, compromisso.

nulidade do processo Alto Análise minuciosa dos processos

Maior capacitação dos servidores

1125 TRT8.PROCE.0001 CTL-1.

54GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS

Excesso de detalhes, informações e diligências ( amostragem de cálculo e documentos) .

Processos com prazos vencidos. Aumento do prazo médio do processo. Alto

Diminuir o excesso de detalhes e

informações e diligências dos

acordãos, acordão com fundamentação

mais simples;

1120

TRT8.PROCE.0003 CTL-2 e TRT8.PROCE.0010 CTL-1.

144 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOSIdentificação inadequada dos recursos

internos remetidos ao segundo grau



de forma equivocada

Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão, retrabalho, acúmulo de serviço Muito Alto

Constante monitoramento dos

processos, em triagem inicial, que

ingressam no gabinete

Capacitação dos servidores envolvidos 1120

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

59GAB JULIANES

CHAGAS PJEExistencia de mais de um embargos de

declaração no sistema PJE

O PJE não informa a existencia de embargos de declaração

pendente de julgamento.

Na hipótese de existencia de dois embargos no PJE e apenas um deles ter

sido julgado, o sistema PJE não estabelece critica e a marcha processual prossegue,

gerando o risco do processo ser chamado à ordem, nulidade atos, etc quando a

pendencia for detectada. SOLUÇÃO: que o sistema estabeleça automaticamente critica quando no processo foram protocolizados dois

embargos e apenas um deles foi julgado

Alto

que o sistema estabeleça

automaticamente critica quando no processo foram

protocolizados dois embargos e apenas um

deles foi julgado


181 SECR 3ª TURMAGestão da


PJEInexistência de previsão nos sistemas APT e

PJE

Falta de desvinculação do órgão julgador com a

interposição de recursos analisados por outro órgão

Impacto negativo no estabelecimento do prazo médio do órgão julgador Médio Inexistente

criação de mecanismos para

vinculação dos recursos como

processos novos no sistema

1104

TRT8.PJEJT.0002 CTL-1;TRT8.PJEJT.0001 CTL-2;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.

141 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS Excesso de trabalho e digitação Deixar de cumprir prazos.

Desgaste físico e mental do servidor ocasionando doenças com impacto na

produtividade da unidade.Alto

estabelecimento de número máximo de

processos por semana para não sobrecarregar o

servidor

mudar a rotina no trabalho para facilitar a execução de tarefas


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Tribunal R


egião8

36GAB ELIZIÁRIO

BENTES


InformaçãoPJE

Deficiência do sistema no PJE quanto à contagem do prazo dos processos sobrestados

Vencimento do prazo no e-gestão Dados estatísticos fora da realidade. Muito Alto

Baixa imediata do sobrestamento

após a uniformização da jusrisprudência.

Adequação do PJE para permitir que ele

identifique o sobrestamento dos

processos e interrompa a

contagem do prazo.

1092

TRT8.TECNO.0002 CTL-2;TRT8.TECNO.0002 CTL-3;TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.



Aumento considerável na distribuição de processos; servidores ausentes/afastamentos

legais (ex: licenças médicas)

Atraso ou descumprimento dos prazos regimentais para

julgamento de recursos.

Aumento no prazo médio do processo; cobranças de produtividade, estresse de servidores que acabam se afastando por

licença méica (depressão).

Alto

Distribuição interna de processos entre

os servidores assistentes feita de forma individual e

igualitária, por ordem de entrada

no gabinete

Alteração na forma de distribuição interna de

processos para os servidores assistentes

no gabinete - substituiu-se a

distribuição individual igualitária e por ordem

de entrada no gabinete pelo formato conhecido nas Varas como "prazão", em que os processos

permanecem todos na estante (físicos) ou em

análise de gabinete (PJE), organizados por

ordem cronológica, comprometendo-se os servidores assistentes a distribuí-los para si mesmo e realizar as

propostas de voto com agilidade para que o prazo regimental não

seja extrapolado

1088

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.

81 GAB MARIA ZUILAGestão de Processos PROCESSOS

entrega/recebimento deficitária dos processos no setor de destino Perda do processo ou volumes

atraso irreparável na entrega da prestação jurisdicional Alto

formulários de entrega e

recebimento de processos

manter o controle existente,

acrecentando o recebimento imediato

do processo.

1088


19GAB ELIZIÁRIO

BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSAtraso na finalização das minutas de

acordãos. Acordão líquido. Redução na produção de Acordãos. Altonão liquidação de todos os acórdãos

aumento do número de servidores no

gabinete1078




TECNOLOGIAInexistência de sistema informatizado para a

tramitação e controle de precatórios

Falta de controle da tramitação e de dados

estatíticos

Inconsistência nos dados estatísticos do e-gestão Alto

controle manual e no APT

Implantação do GEP - novo sistema de informática do

precatório

1072


58GAB JULIANES

CHAGAS Gestão de Pessoas PROCESSOSLançamento incorreto no sistema PJE traz

consequencias negativas ao sistema E-Gestãio

As tutelas, liminares, embargos de declaração

devem ser feitas via conclusos/decisão com o complemento específico

(antecipação de tutela ou dos embargos de declaração) a fim de que o correto resultado no PJE dê baixa na pendencia do

sistema E-Gestão.

O lançamento incorreto dos resultados no sistema PJE, mantém pendente a tutela ou

embargos no sistema E-Gestão, gerando prejuízo estatístico. SOLUÇÃO: campanha

interna de conscientizaçãio dizendo a forma correta de lançamento, começando

a campanha pinçando os erros mais frequentes, adotando panfletos divulgados

na central de noticiais com o chamado: LANCE CERTO PARA EVITAR RETRABALHO

!!!!

Alto

campanha interna de conscientizaçãio dizendo a forma

correta de lançamento, começando a

campanha pinçando os erros mais frequentes,

adotando panfletos divulgados na central

de noticiais com o chamado: LANCE

CERTO PARA EVITAR RETRABALHO !!!!

1050

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 CTL-2.

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egião9

65GAB MARCUS

LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Erro do 1º Grau

Retificação de autuação dos recursos nos processos judiciais eletrônicos e

processos físicos

Retrabalho Alto

Cada servidor analisa e retifica a

autuação do recurso no

processo que está trabalhando, seja

ele físico ou eletrônico

Treinamento sobre autuação de recurso para os servidores do

1º Grau


66GAB MARCUS

LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOS Erro do 1º GrauRetificação do rito ordinário para o rito sumaríssimo nos

processos judiciais eletrônicos.Inconsistência na Estatística Médio

Um servidor específico analisa e

retifica o rito processual.

Treinamento sobre rito processual para os

servidores do 1º Grau1045


94 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de treinamento, desatenção,

compromisso.Autuação incorreta dos

processos.



Muito Alto

Intensificar o treinamento dos

servidores do 1º grau no tocante a autuação de recursos; controle

maior no primeiro grau quanto a

execução correta da tarefa


120GAB ROSITA

SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de treinamentoRegistros errados no PJe e no

APTRetrabalho; impacto negativo na estatística

do gabinete. Alto

Solicitar treinamento e/ou reforço junto ao

Grupo de Apoio ao PJE.

1045


28GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão da

Infraestrutura PJE

Deficiência no sistema PJE quanto à identificação automática da prevenção nos processos que estão retornando ao 2º grau

para julgamento de recurso.

Erro na forma de distribuição dos recursos (distribuição

aleatória)

Morosidade no tempo de julgamento do recurso Alto

O gabinete que recebe o processo,

ao analisá-lo, identifica a

prevenção e redistribui ao órgão

competente.

Corrigir no sistema PJE o recurso de identificação

automática da prevenção nos

processo que estão retornando ao 2º grau

para julgamento de recurso.

1040


184 SECR 3ª TURMAGestão de Processos PROCESSOS

Ausência de retificação de partes e advogados quando do pedido de intimação exclusiva

Nulidade do julgamento do processo retardo na prestação jurisdicional Médio

e-mails com orientações e treinamentos

elaboraçõa de manual de procedimentos 1040


185 SECR 3ª TURMAGestão de Processos PROCESSOS Falta de retificação das partes e advogados

Retirada de processos da pauta de julgamento

aumento do prazo médio para julgamento no segundo grau Médio

e-mails com orientações e treinamentos

elaboraçõa de manual de procedimentos 1040


187 SECR 4ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS Erros de autuação.Falta de correção dos erros

nos gabinetes.Erros nos acórdãos e nas publicações de

pautas e decisões Médio

Triagem feita pelos servidores dos

gabinetes e orientações da Corregedoria

durante as correições;

retificações na secretaria da Turma

Reforçar no treinamento. 1040


192 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de treinamento, desatenção, compromisso.

Autuação incorreta dos processos

Retrabalho, nulidade do julgamento, aumento do nº de embargos de

declaração, retirada do processo de pauta, republicação, aumento do prazo médio.

AltoObservação da pendência pelo

usuário .Treinamento. 1040


50GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Falta de análise prévia dos acordãos.

Indefinição no tocante ao resultado do julgamento. Atraso na liquidação dos acordãos. Médio

Fazer análise prévia pelo menos até 24

horas; 1037


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egião10

112 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS Redução do nº de servidores por gabinetes. Resolução CNJ nº 219/2015

Atraso na produção dos acordãos, perda de qualidade, estresse. Muito Alto



124 GAB SUZY KOURYGestão da


PJE FALTA DE SELETIVIDADE DE PETIÇÕES EXCLUSÃO INDEVIDA DE

PETIÇÕES DOS AGRUPADORES DO PJE

CONCLUSÃO ERRADA DO PROCESSO Alto NÃO EXISTE AJUSTE NO SISTEMA 1035




PJEFALTA DE OPÇÃO PARA CADASTRAMENTO DE

PROCURADOR

IMPOSSIBILIDADE CADASTRAMENTO DE PROCURADOR NO PJE

RETIRADA DE PAUTA Alto NÃO EXISTE AJUSTE NO SISTEMA 1035


105 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistema

Falta de apuração da estatística para o encerramento do

sobrestamento do processo



TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.



TECNOLOGIAInexistência de módulo específico do PJE,

específico para precatórioFalta de controle

informatizado da tramitação Inconsistência nas informações disponíveis Muito Alto

Diariamente, acompanha-se a

remessa de processos por e-

mail

Registro no novo sistema informatizado(GEP), o que diminui a possibilidade de falhas

1020




TECNOLOGIAInexistência de módulo específico do PJE,

específico para precatório

Falta de controle na remessa/recebimento de

processos autuados no PJE, que são encaminhados por e-

mail

Falta de autuação da Requisição de Pagamento e ruptura da execução da

dívida processada por meio de precatório ou RPV

Muito Alto

Diariamente, acompanha-se a

remessa de processos por e-

mail


1020


98 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção, excesso de trabalho,

cumprimento de meta. Erro de redação dos acordãos.Retrabalho, estresse, atraso na produção

dos acordãos. AltoBuscar eficácia na rotina do gabinete. 1005



Comunicação TECNOLOGIAFalta de comunicação do pagamento dos

créditos do exequente, executado por meio de precatório ou RPV , pela Vara

Pagamento em duplicidadeResponsabilização do Presidente do

Tribunal Médio

A vara só pode arquivar o

processo, após a baixa realizada pela

DIPRE


1005


20GAB ELIZIÁRIO

BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção ou falta de opção correta no

momento da autuação.

Autuação incorreta de processos físicos e/ou

eletrônicos quanto ao rito, às partes, advogados, recursos,

etc.

Vencimento do prazos, retirada de processos de pauta, nulidades processuais,

etc.Alto

Feito por servidor específico, quando

da chegada do processo no

gabinete para análise do recurso. Nesse momento, verifica-se de a

autuação do recurso foi feita de forma correta ou

não.

Mais orientação, por meio de cursos ou

manuais, aos advogados e

servidores responsáveis pela

autuação de recursos, sobre o procedimento padrão nesse tipo de

atividade.

992

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0020 CTL1 e CTL-2.

35GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão de Processos PROCESSOS

Atraso na finalização das minutas de acordãos. Sentenças ilíquidas. Redução na produção de Acordãos. Médio

orientação pela corregedoria

Observar Procedimentos

Operacionais para finalização das minutas

de acordãos.

990


24GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão da

Comunicação PROCESSOSFalta de treinamento dos advogados, causando

problemas na leitura de documentos. Ex. Downloads dos Documentos em PDF



Orientação aos advogados acerca do procedimento padrão em tais circunstâncias.


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egião11

140 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas SAÚDELonga exposição à luminosidade dos terminais

de vídeo

Dano à vista do Desembargador e dos Servidores por utilizar

demasiadamente o computador em suas

atividades



Fazer intervalos durante o dia para descanso da vista

Compra de telas (monitores) com tecnologia que

mitiguem os danos

966

TRT8.SAUDE.0001 CTL-2; TRT8.SAUDE.0001 CTL-3.


Gestão de Processos PJE

Atraso na finalização das minutas de acordãos.

Tempo limite de uso do PJE extremamente reduzido

Perda de textos não salvos, retrabalho e redução na produção de Acordãos e

decisões, acarretando impacto negativo na estatistica do gabinete.

Muito Alto

Solicitar ao Gestor do PJE que aumente o

tempo de uso de cada tarefa do PJE

960


127 GAB SUZY KOURY Gestão de Pessoas PROCESSOS ERRO NA AUTUAÇÃO RETIFICAÇÃO DE CAPA DE PROCESSO

DIMINUIÇÃO NA PRODUTIVIDADE Médio NÃO EXISTE TREINAMENTO PARA A ÁREA CAUSADORA




Ocorrência de pedido de concessão/deferimento de benefício de

prioridade processual perante o d. Juízo da Execução, sem que tal fato seja comunicado à

Divisão de Precatórios, para a tomada das providências cabíveis.

Não inclusão da correspondente Requisição de

Pagamento na lista de prioridades a serem pagas.

Não efetivação do benefício de prioridade processual previsto em lei, que fora

oportunamente concedido/garantido ao exequente.

Alto

Comunicação pela Vara/encaminhame

nto das petições pela vara para despacho da Presidência

Encaminhamento obrigatório das

petições de prioridade para a Presidência

despachar/comunicação imediata da

prioridade deferida pelo juízp da execução

960


189 SECR 4ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOSNão observância do pedido de intimação

exclusiva Nulidade de atos processuais Delonga no processo Médio

Controle efetuado pelos setores por onde tramitam os

processos

Reforçar treinamento e obediência a procedimentos

operacionais.

960


119GAB ROSITA

SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Resolução CNJ nº 219/2015Redução do número de servidores por gabinetes

Atraso na produção dos acórdãos; perda de qualidade; estresse Muito Alto

Levar o problema à Administração

Superior.950



Infraestrutura SAÚDE Existência de poucas janelas no setor


Servidores por permanecer em ambiente com pouca ventilação e troca de ar



Deixar as portas abertas em

determinado período do dia para facilitar a troca do

ar no ambiente

Instalação de janelas e/ou exaustores no

setor949

TRT8.SAUDE.0002 CTL-10.

25GAB ELIZIÁRIO

BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção, excesso de trabalho,


dos acordãos. Médio gestor do gabinetemais servidores no

gabinete 948


53GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Falta de aplicação das súmulas.

Julgar em desacordo às súmulas e orientaçãoes

jurisprudenciais do TST e súmulas regionais.

Retrabalho Médio aplicação das súmulas. 948TRT8.PROCE.0021 CTL-1.

86 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS Utilização indevida do nó de desvio

Utilização do recurso sem que tenham sido exauridas as

possíveis soluções no próprio fluxo do sistema

inconsistências irreparáveis nos dados estatísticos Médio

A utilização da funcionalidade deve

ser executada somente com a

necessária consulta ao Comitê Gestor

Regional do e-Gestão.


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egião12

122GAB SULAMIR

MONASSAGestão de Processos PROCESSOS

Julgar em desacordo às súmulas e orientações jurisprudenciais do TST e súmulas regionais.

Falta de aplicação das súmulas. Retrabalho Médio NÃO CONHEÇO

Embora entenda que este seja um ponto importante, essa é

uma decisão do Desembargador. O TRT

poderia orientá-los para que as decisões

fossem de acordo com as súmulas, ainda que

não fosse o entendimento do

magistrado/desembargador, este deixaria, se for o caso, ressalvado

seu entendimento, mas acompanharia,

por disciplina, a súmula.


22GAB ELIZIÁRIO

BENTES


InformaçãoPJE

Falta de particularização no sistema PJE quanto aos agrupadores.

Demora e dificuldade na identificação das petições

direcionadas aos processos do setor específico.

Gasto de tempo desnecessários; retrabalho; Nulidade processual; retirada de processo de pauta; alongamento de

prazo médio

Muito Alto

Um servidor específico do

gabinete precisa visualizar todas as petições que estão nos agrupadores, para identificar

quais se referem aos processos que estão no gabinete.

Incluir no sistem PJE uma particularização

quanto aos agrupadores, de maneira que seja

possível separar as petições que estão direcionadas aos

processos de cada setor.

938




TECNOLOGIAFalta de análise prévia dos acordãos de

processos físicosProlongamento na duração da

sessão.desgaste físico e mental de

desembargadores e servidores Alto nenhum

instalação de sistema que possibilite a

visualização prévia das minutas dos acórdãos

pelos desembargadores

938


21GAB ELIZIÁRIO

BENTES


InformaçãoPJE

Impossibilidade de registro no PJE de determinados eventos, como férias do relator

e suspensões de prazo.

Contagem de prazo de forma contínua no PJE.

Vencimento antecipado do prazo para relatar Muito Alto

Servidores do gabinete.

Treinamento no trabalho - repasse

de informações.

Alguma ferramenta do PJE.

Possibilidade de registro no PJE dos

eventos.

936




PJE Infraestrutura que atende o PJe deficiente.Lentidão do sistema PJE na

sessão de julgamento

Atraso do julgamento dos processos eletrônicos levando a aumento do prazo

médio, demora da efetivação da prestação jurisdicional, retrabalho,

AltoExpedição de OS à

SETIN.

Ter e executar um plano de contingência

do PJE.935

TRT8.INFRA.0002 CTL-1;TRT8.INFRA.0004 CTL-3;TRT8.INFRA.0004 CTL-2.

88 GAB MÁRIO LEITE Gestão de Pessoas PROCESSOSAutuação incorreta dos processos. Ex. Capas

incorretas.Falta de treinamento,

desatenção, compromisso.

Retrabalho, nulidade do processo, aumento do número de embargos de


Muito Alto

Disponibiliza um servidor do

gabinete para efetuar as

correções das capas dos processos.

Treinamento e concientização dos

servidores do 1º grau na hora da autuação

dos processos.


48GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão da

Infraestrutura INFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica.Dano ao computador do

Magistrado e/ou Servidor.Retrabalho, Impacto negativo na estatistica

do gabinete. MédioAbertura de OS para a SETIN,

Instalação de no-break e gerador para os

servidores912


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egião13

56GAB JOSÉ DE

ALENCAR


InformaçãoPROCESSOS Resolução CNJ nº 219/2015

Redução do nº de servidores por gabinetes.

Atraso na produção e liquidação dos acordãos, perda de qualidade, estresse. Muito Alto

otimização do o PJE, aumento do prazo e

produção de acordãos ilíquidos.

910


83 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOS Aumento da quantidade de processosProcessos com prazos

vencidos. Atraso na entrega da pretação juriscidional Alto

Controle da produtividade dos

servidores na proução de minutas de votos,

dentro de uma razoabilidade, pois

pode indicar a necessiade de

aumento do quadro.


77 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOSA falta deste movimento de alteração de tipo





Caso, no protocolo, tenha sido informado

um tipo equivocado de documento, o usuário

deverá, antes do registro do movimento

de conclusão, utilizando-se da

funcionalidade “Lançar Movimento”, registrar

o movimento de alteração de tipo de

petição, informando o nome correto no

complemento “tipo de petição posterior"

901

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0018 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.

156 PRECATÓRIOSGestão de Processos PROCESSOS

Preechimento incorreto das datas de trânsito em julgado das decisões exequendas e da

conta de liquidação

Análise incorreta da requisição de pagamento

Pagamento indevido de dívida, cuja decisão não transitou em julgado ou

prosseguimento da execução de forma equivocada

AltoConferência dos dados do ofício

requisitório

Padronização de expedientes/manual

de Precatórios897


134 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PJE Lançamento incorreto do movimento processual no sistema PJE

Baixa incorreta de processo ao 1º grau Estatísticas inconsistentes Alto nenhum

aperfeiçoamento do Pje para facilitar a

execução desta tarefa884




PJE Falta de alerta para o agrupador, no PJE.Demora na visualização dos

agrupadores no PJE.Falta de notificação exclusiva/Nulidade do processo/retirada de pauta do processo/ Muito Alto Visualização por

único servidor.

Visualização por todos os servidores da

unidade/Implementar funcionalidade de

alerta no PJE

884


117GAB ROSITA

SIDRIM Gestão de Pessoas PROCESSOS Diretrizes administrativas

Não remuneração da substituição (cargos em

comissão e funções comissionadas.

Desestímulos Muito AltoLevar o problema à

Administração Superior.

884TRT8.PROCE.0004 CTL-1 e CTL-2

14 GAB CONVOCADOGestão da


TECNOLOGIAFalta de controle de movimentação interna

dos processos recebidos pelo gabinete

Manutenção de processos em poder de servidor ausente ou

que apresente maior dificuldade de elaboração da

tarefa

Descumprimento do prazo regimental para liberação de processos com visto do

RelatorMuito Alto

Criação de planilha contendo o volume geral de processos

distribuídos por servidor, por data e situação de trâmite

SETIN (criação de sistema de controle

interno de produtividade)

884


49GAB JOSÉ DE

ALENCAR Gestão de Pessoas PROCESSOSDesatenção, excesso de trabalho,


dos acordãos. Alto

Cobrança no aumento da atenção dos servidores.

aumento da atenção dos funcionários,

otimização do o PJE, aumento na lotação de

pessoal.

880

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0002 CTL-1 e CTL-2.

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Tribunal R


egião14


Comunicação PROCESSOSFalta de treinamento dos advogados, causando

problemas na leitura de documentos. Ex. Downloads dos Documentos em PDF



Apuração por meio estatístico da

incidência deste evento para e

compartilhar os dados com a OAB para

aplicação de cursos voltados a solução do

problema.


90 GAB MARY ANNE Gestão de Pessoas PROCESSOS desatenção, falta de treinamento do servidor Erro na autuação do processo retrabalho, diferença nos prazos, processo retirado da pauta de julgamento

Alto conferência da capa do processo

treinamento de pessoal




PJEExcesso de etapas para a realização de um

expediente no Sistema PJEDemora na finalização dos

procedimentosFadiga mental, baixa produtividade, LER,

delongas no processo Alto Não há

Atualização do sistema PJE de

modo a viabilizar a adequação a essas

etapas.

854




PJEInexistência de expedientes gerados no

Sistema PJE (atas, pautas, certidões, etc.)

Necessidade de elaboração de diversos expedientes

manualmente

Demora na finalização das tarefas a cargo do setor; delongas no processo; LER; fadiga

mentalMédio Não há

Atualização do sistema PJE de

modo a viabilizar a adequação a essas

etapas.

854


178 SECR 1ª TURMA Gestão de Pessoas PROCESSOS Atraso na finalização das tarefas na Secretaria Falta de servidores e

estagiários Redução na produtividade da Secretaria Muito AltoSolicitação de

novos servidores e estagiários

Lotação de servidores 852TRT8.PROCE.0002 CTL-1.

115GAB ROSITA

SIDRIM


InformaçãoINFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica.

Dano ao computador do Magistrado e/ou Servidor.

Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio

Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a realização

da manutenção preventiva ou troca do

equipamento de no-break.

840




INFRAESTRUTURADano ao computador do Desembargador ou do

Servidor.Falha no fornecimento de

energia elétrica.Retrabalho, Impacto negativo na estatística

e produção do gabinete. Médiorotina de sempre

salvar os documentos

840




Detectar prevenção quando decorrido muitos dias do prazo regimental máximo de 60 dias

Falta de triagem dos processos distribuídos ao gabinete

Atraso na prestação jurisdicional - prejuízo para o jurisdicionado Médio

Destacar um servidor do gabinete para

realizar triagem inicial assim que processo for recebido no gabinete


198 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS uso inadequado do nó de desvioProcessos a serem incluídos

em pauta, mas cuja conclusão foi para decisão



Médio



processo.

Para os processos que serão julgados em

sessão, deve-se utilizar a conclusão para “julgamento”. A conclusão para

“decisão” deve ser utilizada para as

decisões monocráticas.

Caso tenha sido selecionado o tipo incorreto, deve ser

encerrada a conclusão para decisão e realizada nova

conclusão, para julgamento

840

TRT8.PROCE.0001 CTL1 e CTL-2 ; TRT8.PROCE.0002 CTL-2.

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egião15

63GAB MARCUS

LOSADA


InformaçãoINFRAESTRUTURA

Perda de arquivos provocados pela falta de energia elétrica

Falha no fornecimento de energia elétrica. Retrabalho Médio Instalação de No-

Break e Gerador 836


30GAB ELIZIÁRIO

BENTES




Falha no fornecimento de energia elétrica.


Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a manutenção

preventiva dos equipamentos tipo no-

break.

828




Expedição indevida de precatórios requisitórios/requisições de pequeno valor

pelo d. Juízo da execução, ante a inocorrência de condenação (principal/subsidiária); de início

formal/legal da execução pela expedição do competete mandado de citação de entidade

pública, bem como ante a inocorrência de trânsito em julgado da decisão exequenda

e/ou da decisão proferida em sede de embargos à execução.

Deferimento/autuação de Requisição de pagamento sem a efetiva e legal obrigação de

pagar do ente devedor executado.

Cobrança indevida de verbas públicas. Alto

verificação do teor da decisão e das datas de trânsito em julgado para

conferência com os dados do dofício

encaminhado pelo Juízo da execução

capacitação de servidores 828


148 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOSUtilização do recurso sem que tenham sido exauridas as possíveis soluções no próprio

fluxo do sistema

Nó de desvio utilizado indevidamente

inconsistências irreparáveis nos dados estatísticos Alto

Utiliza os mecanismos possíveis no

sistema (Pje) para evitar o uso do nó

de desvio

A utilização da funcionalidade deve executada somente

com a necessária consulta ao Comitê

Gestor Regional do e-Gestão.


57GAB JULIANES

CHAGAS


InformaçãoPROCESSOS

Petições dos advogados pedindo exclusidade nas notificações

As petição nas quais os advogados pedem

exclusividade de intimação podem passar desapercebidas.

A Falta do registro do advogado preferencial faz com que As intimações no processo continuem sendo enviadas para

advogado diverso do pretendido pela parte, gerando embaraço processual/

nulidade de atos, etc.

SOLUÇÃO: todo ingresso de petição pedindo advogado preferencial deve gerar

critica no sistema de modo a chamar a atenção de quem está praticando atos no

processo. Isso evitará desperdicio de tempo que compromete o prazo médio de

duração do processo.

Alto

todo ingresso de petição pedindo

advogado preferencial deve gerar critica no sistema de modo a

chamar a atenção de quem está praticando atos no processo. Isso evitará desperdicio de

tempo que compromete o prazo médio de duração do

processo.

816


51GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS excesso de detalhes e informações.

Interposição de embargos de declaração.

Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Alto não há



2 CORREGEDORIAGestão da


PROCESSOS Pesquisa insatisfatória do SAMLançamento incorreto nos relatórios de avaliação dos

Magistrados no sistema SAM

Inconsistência na avaliação dos Magistrados Médio Não há

Permitir que a pesquisa do SAM seja

por nome800




PROCESSOS Pesquisa insatisfatória do SAMNao localização dos relatórios

dos magistradosPrejudicar o procedimento de promoção

dos Magistrados Médio Não háPermitir que a

pesquisa do SAM seja por nome


5 CORREGEDORIA PROCESSOSErro na interpretação dos dados inseridos na

planilha da GECJNão pagamento da GECJ aos

juízes Responsabilização individual do servidor MédioComunicação entre

os servidores responsáveis

Padronização da planilha GECJ 800


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Tribunal R


egião16

191 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOSLançamento de movimentos indevidos, após o

julgamento dos processos em sessão, ou mesmo a falta de movimento.

Ausência ou postergação do registro do movimento de

resultado do julgamento dos processos julgados em sessão

pode causar inconsistências em vários itens do e-Gestão. Pode afetar, inclusive, os

dados referentes aos recursos internos, caso estes sejam interpostos antes do

lançamento do resultado do julgamento do principal

Médio



processo.

Após o julgamento dos processos em sessão,

os movimentos correspondentes aos resultados devem ser

lançados de forma correta, conforme as

possibilidades previstas nos itens 92.192 e 92.193 do Manual do e-Gestão

800

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2.



TECNOLOGIAPrazo pequeno para preencher grande

quantidade de dados

Probabilidade de erro nas auditagens trimestrais da GECJ

requerida pelo CSJT

Inconsistência na auditagem, dados inverídicos Alto não há

Automatizar o sistema, uma vez que os dados

já são retirados de sistemas

informatizados. Bastaria serem

consolidados numa planilha. Ademais, os demais TRTs realizam de forma automática essa auditoria, não

sendo de forma manual.

800


100 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOS identificação inadequada dos recursos internos



de forma equivocada



TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

108 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas PROCESSOS Uso de complementos diferentesProcessos conclusos ao relator

com complementos inadequados

problemas nos indicadores dos itens 92.145 (Processos pendentes de conclusão

para o relator), 92.147 (Processos conclusos para relatar – ações originárias e recursos), nos filhos do 92.149 (Processos

restituídos), nos filhos do 92.158 (Processos pendentes com o relator), nos

filhos do 92.181 (Prazos - Processos conclusos e não devolvidos), e no item de prazo médio 92.230 (Da distribuição até a

restituição com visto – relator).

Médio

No momento da conclusão ao relator, estão

sendo tomadas as providências com vistas a dimuir o número de erros

quanto ao procedimento, com

as informações necessárias de como proceder.


TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

55GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Falta de análise prévia dos acordãos.

Prolongamento na duração da sessão. Redução na produção de Acordãos. Médio

Fazer análise prévia pelo menos até 24

horas; 770


195 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistema

Falta de apuração da estatística para o encerramento do

sobrestamento do processo




processo.

Utilizar subfluxo e tarefas próprias do

Sistema Pje para lançamento do

movimento processual correspondente ao sobrestamento do

processo.

770

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

200 SEJUDGestão de Processos PROCESSOS Resolução nº 219/2015.

Redução do nº de servidores do 2º Grau.

Atraso na execução dos trabalhos, perda de qualidade, estresse. Alto

Monitoramento das taxas de

congestionamento, produtividade, prazo médio do processo.

770

TRT8.TECNO.0004 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.

46GAB JOSÉ DE

ALENCAR Gestão de Pessoas SAÚDE Cumprimento de metasAumento da meta diária na produção das minutas dos

acordãos.Aumento do estresse físico e mental. Alto teletrabalho,

aumento do teletrabalho,

otimização do o PJE, aumento na lotação de

pessoal.

770

TRT8.SAUDE.0002 CTL-11; TRT8.SAUDE.0002 CTL-12;

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Tribunal R


egião17



PJEAgrupadores de petições no PJE não destacam

o gabinete destinatário

Demora na identificação das petições pendentes de exame

nos agrupadores do PJE

Retardo na apreciação de processos com pedidos mais simples ou mais urgentes

(conciliação, desistência do recurso)Muito Alto

Consulta diária por um servidor do

gabineteSistema Gestor do Pje 768

TRT8.PJEJT.0002 CTL-1.

150 GAB WALTER PAROGestão de Processos PROCESSOS

Processos remetidos ao segundo grau em que a Ata de Audiência não está reduzida a termo,

constando apenas que “o depoimento está gravado”

Procedimento adotado por algumas Varas do Trabalho em

audiência (p. ex. 15° VT)

Aumento/ Acúmulo de serviço no segundo grau; atraso na análise do processo; perda

de qualidade no serviço; dificuldade na análise de provas

Muito Alto nenhum

Solicitar às Varas que evitem este

procedimento ou orientar para que,

além de gravarem as audiências, procedam

com a redução a termo dos respectivos

depoimentos

768


129GAB VICENTE MALHEIROS


Falta de verificação pelo setor responsável pelo controle dos processos que devam ir para o MPT antes da distribuição para o

gabinete.

Excesso de processos (PJE) que são distribuídos sem o

parecer do MPT.

Retrabalho desnecessário uma vez que o processo ao chegar no gabinete tem que

ser feita conclusão para o magistrado com o intuito de se enviar o processo para o

MPT.

Muito Alto

Visualização diária dos processos que chegam na triagem

inicial com a finalidade de

verificar os que precisam de

parecer do MPT.

Falta de controle pelo setor responsável dos processos que devam

ir para o MPT.

760


42 GAB IDA SELENEGestão de Processos PROCESSOS

FALTA DE INTERRUPÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS NAS FÉRIAS DOS

DESEMBARGADORES

DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS NAS FÉRIAS DOS

DESEMBARGADORES

IMPACTO NEGATIVO NA ESTATISTICA E NA PRODUTIVIDADE DO GABINETE Muito Alto

INTERROMPER A DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS NAS

FERIAS DOS DESEMBARGADORES.

756

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2.



PROCESSOS PERDA DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS.FALHA NO FORNECIMENTO DE

ENERGIA ELÉTRICA.RETRABALHO, IMPACTO NEGATIVO NA

ESTATÍSTICA DO GABINETE. AltoGERADOR E

NOBREAK AVISO AOS USUÁRIOS 756

TRT8.INFRA.0005 CTL-1 ; TRT8.INFRA.0009 CTL-1.



TECNOLOGIAFalta de controle de movimentação interna

dos processos recebidos pelo gabinete

Saída de processos novos em detrimento dos mais antigos

no gabinete, ou antes dos casos de prioridade

Questionamento de advogados sobre a razão de seu processo ser antigo (ou

prioritário) e ainda não ter sido julgadoMédio





754


15 GAB CONVOCADOGestão de Processos TECNOLOGIA

Falta de identificação clara, nas ementas, do tema de maior relevância da decisão

Não aproveitamento das ementas para reutilização em

casos idênticos

Perda de qualidade de pesquisa bibliográfica em face da impossibilidade de

identificação dos casos a partir das ementas das decisões.

Muito Alto

Elaboração de ementário

compilando modelos utilizados

nas decisões redigidas no

gabinete







tipo de processo

Recebimento de processos urgentes, sem identificação no

sistema PJE

Atraso do prazo médio do processo; problemas no eGestão Alto

Implementação de alertas no sistema PJE 737


67GAB MARCUS

LOSADA Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de Curso Específico para os servidores

sobre lançamento processual

Seleção de movimentos processuais errados no

Sistema PJEInconsistência no E-Gestão Alto

Criação de Manual contendo várias

situações que podem ocorrer e que sirvam de parâmetro para os

servidores

736

TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 e CTL-2.

44GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PJE

excesso de detalhes, informações e diligências (amostragem de cálculo e documentos) .

Atraso na finalização das minutas de acordãos.

Impacto negativo na estatistica do Gabinete Alto não há

Aumento do tempo limite de uso do PJE; 728


85 GAB MARIA ZUILA Gestão de Pessoas PROCESSOSNão realizar alteração de classes, quando da

interposição de recursos de competência hierarquicamente superior.

Reautuação de processos para constar a classe dos recursos

de competência hierarquicamente superior


Devem ser tratados somente como

petições, permanecendo a classe do recurso

oriundo da vara ou da ação originária

728

TRT8.PROCE.0001 CTL-2 ; TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-1 e CTL-2.

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egião18



E-GESTÃO O e-gestão fornece relatórios atrasadosLevantamento errôneo das

sentenças em atraso dos juízesreclamação dos juízes, dados

inconsistentes Médio

Consulta manual nos sistemas APT e

Pje acerca da publicação das

sentenças

automatização do sistema 720

TRT8.EGEST.0001 CTL-1;TRT8.EGEST.0001 CTL-2.

121GAB SÉRGIO

ROCHA




Falha no fornecimento de energia elétrica.

Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Alto

Instalação e manutenção de

sistema de backup.Instalação de no-

break.Instalação de

geradores.

720



Indefinição no tocante ao resultado do julgamento.

Falta de análise prévia dos acordãos. Atraso na liquidação dos acordãos. Médio

Análise dos acórdãos

Análise final do Gabinete antes do

envio dos votos para a Secretaria.


33GAB ELIZIÁRIO

BENTES Gestão de Pessoas E-GESTÃO Falta de registro no sistemaO relator designado é apurado

na estatística equivocadamente

Inconsistência nos dados estatísticos do e-Gestão Muito Alto



relator selecionado na combo box



informado.

715TRT8.EGEST.0003 - CTL-1.

31GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração. Intuito protelatório da parte.

Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio



118GAB ROSITA

SIDRIM


InformaçãoINFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica

Perda de arquivos eletrônicos provocados pela falta de

energia elétrica.Retrabalho; impacto negativo na estatística

do gabinete. Médio

Elaborar Ordem de Serviço periódica para garantir a realização

da manutenção preventiva ou troca do

equipamento de no-break.

708



Infraestrutura INFRAESTRUTURA Falta de manutenção no elevador.Elevador parar com pessoas

em seu interior. Dano à imagem do Tribunal Médio

Todos os elevadores deverão ser

interligados ao gerador

702


29GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração.

Excesso de detalhes e informações.

Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Médio



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egião19

196 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistemaInexistência ou erro de

informações sobre arrecadações




processo.

Para registro de dados nos indicadores

92.305, 92.306, 92.307 e 92.308 do Manual

do e-Gestão, a arrecadação de custas

processuais, emolumentos, contribuição

previdenciária e imposto de renda, devem utilizar a

funcionalidade “Lançar Movimentos

700TRT8.EGEST.0003 CTL-2.

201 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOSUtilização do recurso sem que tenham sido exauridas as possíveis soluções no próprio

fluxo do sistema

Utilização indevida do nó de desvio

inconsistências irreparáveis nos dados estatísticos Alto

Checagem visual no processo

concluindo pela impossibilidade de

realizar o fluxo correto.

A utilização da funcionalidade deve executada somente

com a necessária consulta ao Comitê

Gestor Regional do e-Gestão.




PJEMorosidade no sistema (Pje) ao executar a

tarefa de encaminhar processo para inclusão em pauta

Perda de dados ou tarefa no Pje por morosidade no sistema

ao encaminhar o processo para inclusão em pauta

Ansiedade e estresse ao servidor responsável; aumento/aúmulo de serviço

no segundo grau; retrabalho ao não carregar em tempo hábil; aumento do

prazo médio.

Muito Alto

São executadas várias tentativas

até que se encaminhe o

processo para inclusão em pauta

aprefeiçoamento do sistema (Pje) 690


193 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOSA falta deste movimento de alteração de tipo







processo.

Caso, no protocolo, tenha sido informado

um tipo equivocado de documento, o usuário

deverá, antes do registro do movimento

de conclusão, utilizando-se da

funcionalidade “Lançar Movimento”, registrar

o movimento de alteração de tipo de

petição, informando o nome correto no

complemento “tipo de petição posterior"

676



Infraestrutura INFRAESTRUTURADano ao computador do Magistrado e/ou

Servidor.Falha no fornecimento de

energia elétrica.Retrabalho, Impacto negativo na estatistica

do gabinete. Alto

Disponibilização de nobreaks em número

suficiente para comportar todos os computadores do

gabinete

672


151 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas PROCESSOSAutuação incorreta dos processos por falta de

atenção

Procedimento equívocado ao classificar o processo antes de

remeter ao segundo grau.

Aumento/ Acúmulo de serviço no segundo grau, retrabalho, nulidade do acordão, aumento do número de embargos de


Muito Alto

Constante monitoramento dos

processos, em triagem inicial, que

ingressam no gabinete

Orientação, capacitação e controle

dos servidores envolvidos


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Tribunal R


egião20

61GAB MARCUS

LOSADA


InformaçãoPJE Configuração do Sistema PJE

Envio de processo judicial eletrônico para a aba

"Finalizados" Atraso na apreciação do processo Alto

Um servidor específico consulta,

semanalmente, a aba "finalizados"

O Tribunal, mais especificamenteo

Grupo de Apoio ao PJE, poderia

encaminhar ofício ao CSJT relatando a

dificuldade para que os processos recebidos

não fossem mais encaminhados para a

aba "finalizados".

658


68GAB MARCUS

LOSADA


InformaçãoPJE Configuração do Sistema PJE

Visualização dos processos no agrupador tanto pelo gabinete

quanto pela secretaria da turma

Dificludade de identificar os processos que são do gabinete Alto

Um servidor específico consulta

o agraupador

O Tribunal, mais especificamente o Grupo de Apoio ao

PJE, poderia encaminhar ofício ao

CSJT relatando a dificuldade para que

fosse criado um agrupador específico do gabinete e outro

agrupador específico da secretaria da

Turma.

658


16 GAB CONVOCADOGestão de Processos PROCESSOS

Manutenção de arquivo da decisão em duplicidade

Publicação de conteúdo da decisão diverso do que foi

realmente julgado

Nulidade processual. Republicação. Atraso no andamento do processo. Muito Alto

Contato visual no momento da

disponibilização

Revisão diária pelo servidor responsável pela elaboração do

voto


27GAB ELIZIÁRIO

BENTES Gestão de Pessoas PROCESSOSFalta de informação sobre os tipos de conclusões válidas para fins estatísticos

Erro na escolha do tipo de conclusão para o Desembargador

Inconsistências estatísticas quanto à produtividade do Desembargador e do

Tribunal Alto

Na dúvida, pede orientação ao

grupo de apoio do PJE e e-gestão e

orienta os demais servidores do

Gabinete.

Manual de informação com os tipos de

conclusões válidas para fins estatísticos

específicos para o Gabinete.

644

TRT8.EGEST.0003 CTL-2 ; TRT8.PJEJT.0001 CTL-3.



InformaçãoPJE

Falta de ferramenta que identifique a prevenção de cada Desembargador.

Deficiência do sistema PJe quanto à falta de identificação

da Prevenção de cada Desembargador nos processos que baixam para o 1º Grau e

retornam para o 2º Grau.

Atrasos desnecessários na tramitação do processo. Alto

Verificação imediata dos

processos que chegam na triagem

inicial com a finalidade de verificação da

prevenção.

Falta de ferramenta específica no sistema

PJE.644




InformaçãoPJE

Falha do sistema PJe em virtude da falta desta ferramenta.

Falta de um editor estruturado no PJe para

elaboração das minutas de rito sumaríssimo.

Atrasos desnecessários na elaboração da minuta e julgamento do processo. Muito Alto

Elaboração da minuta no editor

de texto.

Inclusão do editor estruturado no

sistema.644




InformaçãoPJE O sistema não separa os processos por setor.

Processos de outros setores no agrupador do PJe.

Atrasos desnecessários na visualização dos processos. Muito Alto

Visualização diária dos processos para evitar o acúmulo

no agrupador.

Criação pelo sistema de agrupadores

específicos para cada setor.

644




InformaçãoPJE Falta de inclusão da data pelo sistema PJe.

Quando do download do processo no PJe não se

consegue visualizar a data do documento no rodapé de

cada um.

Atrasos desnecessários, uma vez que temos que ir para o cabeçalho do

processo para visualizar a data de cada documento.

Muito Alto

Trabalhar com duas telas. Uma

para o processo e a outra para verificar

as datas.

Reforçar treinamento no PJE. 644

TRT8.PJEJT.0001 CTL-1.

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egião21

180 SECR 1ª TURMAGestão de Processos PJE Atraso na finalização das tarefas na Secretaria Tempo limite de uso do PJE. Redução na produtividade da Secretaria Alto Não há controle

Aumentar o tempo limite da utilização do

PJE630


107 GAB PASTORA LEAL Gestão de Processos

PROCESSOS Aumento da quantidade de processos Processos com prazos vencidos.

Aumento na estatistica e atraso. Alto Buscar eficácia na rotina do gabinete.


95 GAB PASTORA LEAL Gestão de Pessoas SAÚDE

Falta de estudo sobre os efeitos da exposição prolongada à luminosidade, com fim de

orientação e procediementos preventivosDano à visão dos Juízes e

Servidores.

Dano à saúde dos servidores e juízes e prejuízo ao desenvolvimento das

atividades.Alto

mplementar medidas que visem dimunuir o impacto provocado

pelo uso excessivo do computador

611

TRT8.0001 CTL-1;TRT8.0001 CTL-3.


Infraestrutura INFRAESTRUTURA falta de manutençãoAr-condicionado não refrigera adequadamente o ambiente desconforto dos servidores e Magistrados Médio

Abertura de OS para a manutenção

política de manutenção

preventiva nas centrais de ar

608




SAÚDEExcesso de “cliques” no mouse por ausência de

ferramentas adequadas (Processo Judicial Eletrônico- Pje)


Servidores

Maior risco a doenças do trabalho como: LER/DORT/síndrome do túnel do carpo Alto nenhum

Retificação e aperfeiçoamento do

sistema para diminuir o número de cliques. Criar teclas de atalho

594TRT8.SAUDE.0002 CTL-1.



TECNOLOGIAFalta de controle de movimentação de entrada

e saída de processos do gabinete

Descumprimento do prazo regimental para liberação de

processos com visto do Relator

Acúmulo injustificado de processos no gabinete em geral, e/ou em poder de

determinado servidorMuito Alto





588


34GAB ELIZIÁRIO

BENTESGestão de Processos PROCESSOS Aumento da quantidade de processos

Processos com prazos vencidos. Aumento na estatistica e atraso. Alto gestor do gabinete

aumento do número de servidores no

gabinete574



Infraestrutura INFRAESTRUTURA Ar condicionado sem a devida manutenção


Servidores por permanecer em ambiente cuja climatização

ocorre por equipamento sem a devida manutenção



Deixar as portas abertas em

determinado período do dia para facilitar a troca do

ar no ambiente

Troca de máquinas. Limpeza e manutenção

com maior regularidade

560



Os advogados peticionam os recursos cabíveis no primeiro grau.

Baixa Indevida de Processos Físicos Aumento do tempo médio do processo. Médio

Antes de Baixar o processo

necessário entrar na tramitação do primeiro grau e verificar se há algum recurso.

Criação de uma ferramenta de alerta

no sistema quando no peticionamento pelo advogado ocorrer em instância diversa da

localização do processo.

560

TRT8.PROCE.0001 CTL-3 ; TRT8.PROCE.0020 CTL-1 e CTL-2.



Ocorrência de cancelamento por parte do d. Juízo da execução de precatório

requisitório/RPV (por qualquer razão), cuja a correspondente requisição de pagamento já

fora autuada e deferida, sem a correspondente comunicação da Divisão de Precatórios para a

tomada das providências cabíveis.

Continuação indevida da execução. Pagamento indevido. Alto

Comunicação imediata do pagamento

efetuado pela Vara através de e-mail

Registro no novo sistema informatizado,

que possibilitará a integração de informações

559


60GAB MARCUS

LOSADAGestão de Processos PROCESSOS Aumento do volume de trabalho

Demora no julgamento dos processos

Impacto negativo na estatística do gabinete. Alto

Distribuição semanal dos

processos para cada servidor

Distribuição semanal dos processos para

cada servidor, respeitando um

número limite de processos.

532

TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2 ; TRT8.TECNO.0004 CTL-1.

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Tribunal R


egião22

139 GAB WALTER PARO Gestão de Pessoas SAÚDETroca do galão de água (20litros) de forma

inapropriadaDano à saúde do Servidor por

esforço físico

Dano à saúde dos servidores que trocam o galão de água. Possibilidade de lesões na

coluna.Médio

Rodízio dos servidores nesse papel. Cautela na execução da troca

Acrescentar esta rotina aos serviços

terceirizados de limpeza e manutenção predial. Contribuir com

sugestões no Nível Mínimo do Serviço do

contrato.

531

TRT8.PROCE.0002 CTL-1;TRT8.SAUDE.0002 ctl-5.




tipo de ocorrênciaRecebimento de petições, sem

identificação no sistema PJEAtraso do prazo médio do processo;

problemas no eGestão AltoImplementação de alertas no sistema 504



Infraestrutura INFRAESTRUTURA Aquecimento na rede elétricaIncêndio no setor ou no

Tribunal Perda de patrimônio MédioManutenção da

rede elétrica

Contratação de serviço para balanceamento

da carga elétrica490

TRT8.INFRA.0007 CTL-1;TRT8.INFRA.0007 CTL-2 ; TRT8.SEGUR.0004 CTL-9.

199 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Limitação do sistemaPublicação de decisões

monocráticas



Médio



processo.

A partir da versão 1.8.0.1 do Manual do

e-Gestão, o usuário deve ter o cuidado, ao

realizar a tarefa “Preparar

Comunicação”, de escolher a espécie de

comunicação “Decisão”. O

movimento “Publicada a decisão monocrática em ...” será registrado

automaticamente


70GAB MARIA VALQUÍRIA Gestão de Pessoas PROCESSOS

Desatenção, falta de treinamento e compromisso.

Autuação incorreta dos processos.



Alto

Destacar servidor do Gabinete para conferir

autuação e classe processual

(principalmente RO ou Sumaríssimo).

Comunicar o fato ao primeiro grau com a intenção que adotem medidas para evitá-lo.

486

TRT8.PROCE.0001 CTL1 eCTL-2 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-2.


Infraestrutura SEGURANÇAFalta de controle de acesso físico apropriado à

unidade .Acesso físico indevido à

Unidade.Roubo e/ou agressão aos Juizes e

Servidores. Alto

Intensificar o controle da segurança quanto

ao acesso aos gabinetes dos

Desembargadores

486

TRT8.INFRA.0008 CTL-1;TRT8.INFRA.0008 CTL-2;TRT8.INFRA.0008 CTL-4;TRT8.TECNO.0003 CTL-1;TRT8.TECNO.0003 CTL-2.



INFRAESTRUTURA Falha no fornecimento de energia elétrica.Perda de arquivos eletrônicos

provocados pela falta de energia elétrica.


manutenção preventiva

instalação de sistema elétricos ligados a

nobreaks456


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Perda de arquivos eletrônicos provocados pela falta de energia elétrica.

Falta ou falha no fornecimento de energia elétrica.

Retrabalho, Impacto negativo na estatistica do gabinete. Alto Nenhum

Solicitar a realização de reforma das

instalações elétricas do gabinete, para que

todas as tomadas estejam conectadas ao estabilizador/nobreak

de energia

450


197 SEJUD Gestão de Pessoas PROCESSOS Falta de registro no sistemaO redator designado é apurado na estatística

equivocadamente




processo.



redator selecionado na combo box



informado.


133 GAB WALTER PAROGestão de Processos PJE Processos com prazos vencidos

Aumento da quantidade de processos. Entraves no

SistemaAumento na estatística e atraso Alto

Constante revisão das rotinas

adotadas no setor

aperfeiçoamento do sistema (Pje) 408




TECNOLOGIAManutenção de processos em poder de

servidor ausente ou que apresente maior dificuldade de elaboração da tarefa

Acúmulo de processos no gabinete (ou com um

determinado servidor) à espera da confecção do voto

Descumprimento do prazo regimental para liberação de processos com visto do

RelatorMuito Alto





392



Infraestrutura INFRAESTRUTURAFalta de manutenção do sistema de ar

condicionado.Equipamento com

referigeração deficienteAumento de doenças respiratórias e

diminuição da produtividade Alto

A limpeza dos dutos e equipamentos de ar condicionado deverá ter sua periodicidade diminuída, de modo a reduzir as impurezas

385




TECNOLOGIAFalta de padrão de entendimento sobre

determinado tema (falta de uniformização da jurisprudência do gabinete)

Elaboração de minutas de decisões diferentes para casos iguais (decisões incoerentes do

mesmo juiz)

Insegurança jurídica (o mesmo Relator decide dois casos iguais de forma

diferente)Muito Alto

Criação de cópia de decisões salvando

pelo nome do tema principal


pesquisa)380

TRT8.TECNO.0002 CTL-2.

106 GAB PASTORA LEALGestão de Processos PROCESSOS Distribuição contínua

Prazo reduzido para análise e elaboração de minuta (na

prática, menos de 48 horas para cada processo recebido

por servidor)

Atraso na produção, estresse, cansaço Muito Alto

Distribuição deveria ser suspensa por

ocasião dos afastamentos do Desembargador

368

TRT8.PROCE.0001 CTL-1 ; TRT8.PROCE.0003 CTL-1 e CTL-2

11 GAB CONVOCADO Gestão de Pessoas TECNOLOGIAFalta de revisão continua de minutas pelo

servidor

Elaboração de minutas com manutenção de erros de

digitação/de redação ou com posicionamento já alterado pelo próprio Juiz em outra

decisão

Decisões proferidas com equívocos de redação e persistência de arquivos de

modelos contendo errosAlto

Centralização do trabalho de revisão

na pessoa do Assessor, ao momento da

preparação do votos para a pauta.




52GAB JOSÉ DE

ALENCARGestão de Processos PROCESSOS Interposição de embargos de declaração. Intuito protelatório da parte.

Retrabalho, impacto negativo na estatistica do gabinete. Muito Alto

prequestionamento dos dispositivos legais existentes

nos recursos;



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190 SEJUDGestão da

Infraestrutura SEGURANÇAPouca visibilidade da movimentação dos

portões eletrônicos dos estacionamentos que se sobrepõem ao portão de acesso de pessoas.

Acidente provocado pelos portões eletrônicos de acesso

aos estacionamentos e de servidores, da guarita da

Senador Lemos.

Responsabilização civil pelo tribunal ocasionado por danos físicos a

jurisdicionados. Alto

Visualização pelo agente de

segurança e acionamento dos

controles remotos.

Pintura dos três portões em cores

chamativas e diferentes a fim de

facilitar a percepção do movimento.

280




TECNOLOGIARedação de ementas díspares para casos

idênticos

Dificuldade na localização de decisões que identifiquem os

casos concretos

Retrabalho na elaboração de novas decisões para casos idênticos Muito Alto




gabinete






TECNOLOGIARedação de ementas de acórdãos sem atenção

à boa técnica redacional.

Retrabalho na elaboração de novas decisões, inclusive para

casos idênticos

Retardo na identificação de precedentes, a partir da ementa, para aplicação nos

demais processos trabalhistas (comparação entre decisões conflitantes)

Muito Alto




gabinete




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1/2017 - quinta-feira, 30 de março de 2017 anexo 15 ......0005 ctl-1 ; trt8.proce. 0018 ctl-1....

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