1195000203 procura activa_de_emprego

Técnicas de Procura de EmpregoTécnicas de Procura de Emprego

Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego

Formadora:

Patrícia Matos Leite

Dezembro de 2006

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Técnicas de Procura de EmpregoTécnicas de Procura de EmpregoObjectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de empregoemprego

Introdução

A procura de emprego tem que ser necessariamente um processo activo:

o mercado de trabalho actual regista muita procura e pouca oferta, ou seja,

há mais pessoas disponíveis para ocupar uma determinada vaga,

do que vagas disponíveis para ocupar todas essas pessoas.

Procurar um novo emprego torna-se assim uma

responsabilidade/ actividade/ ocupação a tempo inteiro.

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Por poder ser um processo demorado

e sem garantias imediatas de resposta positiva,

a procura activa de emprego exige ao candidato trabalhar

(adquirir/ treinar/desenvolver/ reforçar)

um conjunto de competências fundamentais à procura de emprego …

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PerseverançaPerseverança

DinamismoDinamismo

MotivaçãoMotivação

Resistência à decepçãoResistência à decepção

Capacidade de organizaçãoCapacidade de organização

Capacidade de auto-avaliaçãoCapacidade de auto-avaliação

Capacidade de auto-afirmaçãoCapacidade de auto-afirmação

Capacidade de selecção e de gestão da informaçãoCapacidade de selecção e de gestão da informação

Capacidade de empreender e concretizar um projectoCapacidade de empreender e concretizar um projecto

Competências mais importantes na procura

activa de emprego:

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O processo de procura activa de emprego divide-se em 2 etapas:O processo de procura activa de emprego divide-se em 2 etapas:

1ª etapa: organização do processo de procura de emprego.1ª etapa: organização do processo de procura de emprego.

2ª etapa: colocação do plano de procura de emprego em prática. 2ª etapa: colocação do plano de procura de emprego em prática.

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1ª etapa: organização do processo de procura de emprego.1ª etapa: organização do processo de procura de emprego.

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Definir o objectivo principal:Definir o objectivo principal:

o objectivo principal deste processo é … o objectivo principal deste processo é … obter um empregoobter um emprego. .

Para conseguir concretizar este objectivo, é importante:Para conseguir concretizar este objectivo, é importante:

- acreditar nas suas capacidades!- acreditar nas suas capacidades!

- investir tempo, energia e recursos na procura de emprego!- investir tempo, energia e recursos na procura de emprego!

- conduzir o processo de procura de emprego de forma activa, responsável e - conduzir o processo de procura de emprego de forma activa, responsável e

organizada! organizada!

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Realizar uma auto-análise:Realizar uma auto-análise:

qual é o meu perfil de competências (que tipo de competências possuo)? qual é o meu perfil de competências (que tipo de competências possuo)?

quais são as áreas/ funções/ tarefas para as quais tenho potencial?quais são as áreas/ funções/ tarefas para as quais tenho potencial?

que competências posso desenvolver (recorrendo a formação profissional, que competências posso desenvolver (recorrendo a formação profissional,

por exemplo)?por exemplo)?

que tipo de actividade profissional procuro? que tipo de actividade profissional procuro?

quais as responsabilidades/ funções/ tarefas que essa actividade exige?quais as responsabilidades/ funções/ tarefas que essa actividade exige?

Qual é o meu projecto de carreira?

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Organizar um Organizar um Dossier Pessoal

Toda a documentação relativa à procura de emprego deve estar guardada numa pasta Toda a documentação relativa à procura de emprego deve estar guardada numa pasta

pessoal.pessoal.

ATENÇÃO à organização e à conservação dos documentos!ATENÇÃO à organização e à conservação dos documentos!

Certificado de Habilitações EscolaresCertificado de Habilitações Escolares

Certificados de Frequência de Formação Certificados de Frequência de Formação

Cartas de RecomendaçãoCartas de Recomendação

Curriculum Vitae [completo e actualizado]Curriculum Vitae [completo e actualizado]

Fotografia tipo-passe [actual]Fotografia tipo-passe [actual]

Cópia do Bilhete de Identidade, do Cartão de Contribuinte, do Cartão da Segurança

Social, do Boletim de Vacinas (sempre actualizado!!!)


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Pensar os recursos necessários para organização das candidaturas e do Pensar os recursos necessários para organização das candidaturas e do

Dossier Pessoal: Dossier Pessoal:

RecursosRecursos FunçãoFunção

Folhas A4 brancas (para impressão)Folhas A4 brancas (para impressão) cartas de resposta a anúncio.cartas de resposta a anúncio.cartas de candidatura espontânea.cartas de candidatura espontânea.registo das candidaturas enviadas/ entregues registo das candidaturas enviadas/ entregues (Grelha)(Grelha)Curriculum Vitae Curriculum Vitae

Bolsas para catálogoBolsas para catálogo conservação e manuseamento rápido dos conservação e manuseamento rápido dos documentos (exemplo: Certificados) originais. documentos (exemplo: Certificados) originais.

EnvelopesEnvelopes

SelosSelos

envio do curriculum vitae e da carta que o envio do curriculum vitae e da carta que o acompanha (de resposta a anúncio ou acompanha (de resposta a anúncio ou espontânea).espontânea).

Agenda Agenda registo de entrevistas, contactos e datas registo de entrevistas, contactos e datas importantes.importantes.controlo das despesas. controlo das despesas.

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Pensar os recursos necessários (continuação):Pensar os recursos necessários (continuação):

RecursosRecursos FunçãoFunção

DossierDossierFuradorFuradorAgrafadorAgrafador

arquivo de toda a informação correspondente à arquivo de toda a informação correspondente à procura de emprego. procura de emprego.

Ex.: correspondência, base de dados, etc. Ex.: correspondência, base de dados, etc.

Computador com ligação a uma impressora e à Computador com ligação a uma impressora e à InternetInternet

(nota: é possível a todo o cidadão do Concelho de (nota: é possível a todo o cidadão do Concelho de Vila Nova de Gaia, aceder gratuitamente a estes Vila Nova de Gaia, aceder gratuitamente a estes equipamentos nas Juntas de Freguesia, UNIVA, equipamentos nas Juntas de Freguesia, UNIVA, Casa da Juventude, Biblioteca Municipal, entre Casa da Juventude, Biblioteca Municipal, entre outros)outros)

impressão do Curriculum Vitaeimpressão do Curriculum Vitaeenvio de candidaturas pela Internetenvio de candidaturas pela Internetconsulta on-line (Jornais e Sites de Emprego) consulta on-line (Jornais e Sites de Emprego)

Outras despesas a considerar …Outras despesas a considerar … fotocópiasfotocópiaschamadas telefónicas (sugestão: cartão PT)chamadas telefónicas (sugestão: cartão PT)deslocações (transportes)deslocações (transportes)CTT (ex.: selos de correio) CTT (ex.: selos de correio)

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Nota importante!Nota importante!

Mesmo que não tenha ligação à Internet em casa ou não domine a utilização de computadores, Mesmo que não tenha ligação à Internet em casa ou não domine a utilização de computadores, actualmente, é importante criar/ gerir/ consultar assiduamente o seu actualmente, é importante criar/ gerir/ consultar assiduamente o seu endereço electrónico endereço electrónico

individualindividual. .

Criar uma Criar uma conta de e-mailconta de e-mail é um processo gratuito: pode fazê-lo no Site do Sapo, do IOL, do Gmail, é um processo gratuito: pode fazê-lo no Site do Sapo, do IOL, do Gmail, do Portugalmail, entre muitos outros.do Portugalmail, entre muitos outros.

Há pormenores que importa considerar: crie um e-mail que permita facilmente identificá-lo, eviteHá pormenores que importa considerar: crie um e-mail que permita facilmente identificá-lo, evitenomes código, nomes de personagens de TV/ Cinema/ BD, referências religiosas ou clubistas. nomes código, nomes de personagens de TV/ Cinema/ BD, referências religiosas ou clubistas. (Afinal, o nome que escolher para o seu e-mail é, também, uma expressão do seu profissionalismo e(Afinal, o nome que escolher para o seu e-mail é, também, uma expressão do seu profissionalismo ematuridade.)maturidade.)

Há alguns truques que poderá aproveitar: imaginemos que o nome do titular da conta de e-mail éHá alguns truques que poderá aproveitar: imaginemos que o nome do titular da conta de e-mail éAna Santos…como opções possíveis, sugere-se:Ana Santos…como opções possíveis, sugere-se:

ana_santos@ … a.santos@... anasantos70@... santos_ana@... santos.ana@... ana_santos@ … a.santos@... anasantos70@... santos_ana@... santos.ana@...

Atenção: opte por uma Atenção: opte por uma password password que possa memorizar facilmente, não divulgue a sua que possa memorizar facilmente, não divulgue a sua passwordpassword a aninguém, clique sempre em ninguém, clique sempre em logoutlogout quando finalizar a sessão. quando finalizar a sessão.

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Organizar as ferramentas fundamentais para a procura de emprego:Organizar as ferramentas fundamentais para a procura de emprego:

ContextoContexto Ferramentas apropriadasFerramentas apropriadas

Resposta a anúncio publicado em Jornal.Resposta a anúncio publicado em Jornal. • Carta de resposta a anúncio (ou de motivação). Carta de resposta a anúncio (ou de motivação). • Curriculum VitaeCurriculum Vitae• Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação).

Candidatura a Concurso Público.Candidatura a Concurso Público. • Requerimento próprio.Requerimento próprio.• Curriculum VitaeCurriculum Vitae• Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). •Outra documentação referida no respectivo Edital.Outra documentação referida no respectivo Edital.

Candidatura espontânea.Candidatura espontânea. • Carta de candidatura espontânea (ou de motivação).Carta de candidatura espontânea (ou de motivação).• Curriculum VitaeCurriculum Vitae• Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação).

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2ª etapa: colocação do plano de procura de emprego em 2ª etapa: colocação do plano de procura de emprego em

prática.prática.


1515


Uma vez organizado o Dossier Pessoal, Uma vez organizado o Dossier Pessoal,

é chegada a altura de iniciar a procura activa de um novo Emprego. é chegada a altura de iniciar a procura activa de um novo Emprego.

Nesta fase é importante:Nesta fase é importante:

• conhecer o mercado de trabalhoconhecer o mercado de trabalho

• informar-se sobre as ofertas que estão disponíveis (às quais responderá com a informar-se sobre as ofertas que estão disponíveis (às quais responderá com a

Candidatura a Anúncio)Candidatura a Anúncio)

• antecipar-se à publicação de anúncio de vaga (enviando Candidatura antecipar-se à publicação de anúncio de vaga (enviando Candidatura

Espontânea).Espontânea).

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Inscreva-se!

no Centro de Emprego da sua área de residência

na UNIVA da Junta de Freguesia em que reside (ou na UNIVA da Junta de Freguesia

mais próxima)

nos serviços de apoio à Procura de Emprego de Organizações não Governamentais

(como a Cruz Vermelha Portuguesa)

nas Empresas de Recrutamento e de Selecção (devidamente legalizadas!)

nas Empresas de Recrutamento e Selecção

nos Sites de Procura de Emprego.

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Prepare previamente a inscrição nestes Serviços de Emprego:

• reúna os documentos de apoio à procura de emprego mais importantes (como o Curriculum Vitae,

cópia de Certificados Escolares e/ou de Formação Profissional e Cartas de Recomendação)

• prepare uma pequena apresentação sobre as principais motivações para a sua inscrição, reforçando

que é um candidato com uma postura activa e empreendedora, competências que são essenciais a

qualquer bom profissional.

• registe as informações mais importantes que recolher no acto de inscrição e no contacto com o

Técnico Responsável: data e número da inscrição, entidades referidas como podendo estar à procura

de novos colaboradores, outras referências que pareçam ser importantes.

• conserve devidamente Cartões de Identificação/ comprovativos de inscrição e outros documentos

relevantes (ex.: Correspondência).

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Mas … ATENÇÃO!

Procurar aconselhamento e apoio técnico na procura de emprego, inscrever-se no Centro de Emprego ou na UNIVA

não significa esperar que o Técnico de Emprego ou da área Social encontre colocação por si!

O candidato a novo emprego é o principal responsável pelo seu processo de procura activa de novo emprego pois ele é, igualmente,

o principal interessado em concretizar esse objectivo e quem melhor sabe quais são os seus objectivos de vida.

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Fontes de informação úteis à procura de empregoFontes de informação úteis à procura de emprego Exemplos Exemplos

Imprensa escritaImprensa escrita Jornal de NotíciasJornal Expresso

Imprensa on-lineImprensa on-line www.jn.pt www.expressoemprego.clix.pt

Sites de EmpregoSites de Emprego http://www.netemprego.gov.pt/IEFP/index.jsp

http://empregoonline.blogspot.com http://www.pontodeemprego.com http://www.todosempregos.com

Empresas de Recrutamento e SelecçãoEmpresas de Recrutamento e Selecção

[Empresas de Trabalho Temporário] [Empresas de Trabalho Temporário] http://www.vedior.pt http://www.select.pt http://www.adecco.pt

Concursos para a Administração PúblicaConcursos para a Administração Pública Diário da República (os Editais estão disponíveis para consulta no Centro de Emprego ou no Site http://dre.pt)

Rede pessoal de contactosRede pessoal de contactos Familiares, Amigos, Colegas, Vizinhos … a quem Familiares, Amigos, Colegas, Vizinhos … a quem poderá solicitar que o informem, no caso de poderá solicitar que o informem, no caso de terem conhecimento de alguma oportunidade de terem conhecimento de alguma oportunidade de emprego na área que procura.emprego na área que procura.

2020


Meio de apresentação Meio de apresentação da candidatura:da candidatura:

VantagensVantagens DesvantagensDesvantagens

Postal [Postal []] • envio de toda a informação em suporte envio de toda a informação em suporte papel, devidamente validada com a papel, devidamente validada com a assinatura do candidato.assinatura do candidato.

• custos mais elevadoscustos mais elevados

Electrónico [Electrónico []] • rapidez de enviorapidez de envio• baixo custo (os documentos seguem em baixo custo (os documentos seguem em anexo e não em suporte papel, a não ser anexo e não em suporte papel, a não ser que tal seja estritamente solicitado) que tal seja estritamente solicitado)

• possibilidade do envio da mensagem falhar possibilidade do envio da mensagem falhar e o conteúdo não ser entregue ao e o conteúdo não ser entregue ao destinatário.destinatário.• possibilidade da caixa de correio electrónico possibilidade da caixa de correio electrónico estar ocupada ou ser consultada com pouca estar ocupada ou ser consultada com pouca frequência.frequência.

Presencial Presencial [[]]

• demonstra interesse, motivação, demonstra interesse, motivação, dinamismodinamismo

• custos mais elevados (além dos gastos com custos mais elevados (além dos gastos com o suporte papel, acrescem os gastos com o suporte papel, acrescem os gastos com transportes)transportes)

De acordo com o tipo de acção que pretende empreender (resposta a anúncio, candidatura De acordo com o tipo de acção que pretende empreender (resposta a anúncio, candidatura espontânea),espontânea),

deverá decidir o processo de candidatura mais adequado a cada situação específica, deverá decidir o processo de candidatura mais adequado a cada situação específica, reflectindo sobre …reflectindo sobre …

2121


Consulte diariamente,

ou com a máxima frequência possível,

as Fontes de Informação úteis à procura de emprego,

através das quais poderá acompanhar as novidades do mercado de trabalho

e tomar conhecimento de vagas novas para emprego.

Sites de Emprego

Ofertas afixadas no Centro de Emprego, UNIVA, Empresas

da área.

Anúncios publicados na imprensa escrita e online

2222


Responda a anúncios que estejam de acordo com o seu perfil profissional.Responda a anúncios que estejam de acordo com o seu perfil profissional.

Envie candidaturas espontâneas.Envie candidaturas espontâneas.

Proponha a apreciação do seu Curriculum Vitae, sugira entrevistas/ reuniões Proponha a apreciação do seu Curriculum Vitae, sugira entrevistas/ reuniões para apresentar um projecto/ ideia inovadora.para apresentar um projecto/ ideia inovadora.

indique sugestões de melhoria para determinado produto ou serviço.indique sugestões de melhoria para determinado produto ou serviço.

É certo que poderá ouvir um não. Mas se não arriscar, nunca ouvirá um sim.É certo que poderá ouvir um não. Mas se não arriscar, nunca ouvirá um sim.

2323


Por isso ….Por isso ….

Não se isole: dirija-se aos pontos de procura de emprego, contacte com Não se isole: dirija-se aos pontos de procura de emprego, contacte com amigos, colegas, familiares que possam dar-lhe informações úteis.amigos, colegas, familiares que possam dar-lhe informações úteis.

Treine a sua postura física, o seu aperto de mão. Treine a sua postura física, o seu aperto de mão.

Treine a segurança e a confiança do seu timbre de voz, expanda o seu Treine a segurança e a confiança do seu timbre de voz, expanda o seu vocabulário, controle gíria, comentários/ juízos pessoais, desabafos, no vocabulário, controle gíria, comentários/ juízos pessoais, desabafos, no

discurso diário. discurso diário.

Numa situação de entrevista, por culpa da ansiedade, falta de confiança, Numa situação de entrevista, por culpa da ansiedade, falta de confiança, expectativas de obter um emprego, é comum apercebermo-nos de como expectativas de obter um emprego, é comum apercebermo-nos de como estamos desabituados da postura de profissionalismo, responsabilidade, estamos desabituados da postura de profissionalismo, responsabilidade,

maturidade, pró-actividade maturidade, pró-actividade

que todo o empregador procura.que todo o empregador procura.

2424


Estude a Legislação Laboral, informe-se sobre os seus direitos e obrigações,aconselhe-se em organismos públicos como, por exemplo:

Instituto para a Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (http://

www.ishst.pt)

Inspecção Geral do Trabalho (http://www.igt.gov.pt)

Instituto de Emprego e Formação Profissional (http://portal.iefp.pt)

Instituto da Segurança Social (http://www.seg-social.pt)

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Reflexões FinaisReflexões Finais

““O sucesso não é final e o fracasso não é fatal, o que conta é a coragem para O sucesso não é final e o fracasso não é fatal, o que conta é a coragem para continuar.”continuar.”

Winston ChurchillWinston Churchill

""O único lugar onde o sucesso vem antes do trabalho é no dicionário."O único lugar onde o sucesso vem antes do trabalho é no dicionário."Albert EinsteinAlbert Einstein

““Grandes realizações são possíveis quando se dá importância aos pequenos Grandes realizações são possíveis quando se dá importância aos pequenos começos.”começos.”

Lao-tséLao-tsé

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Boa Sorte!Boa Sorte!

Patrícia Matos Leite

Dezembro de 2006

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anexosanexos

- Modelo de Curriculum Vitae EuropeuModelo de Curriculum Vitae Europeu

- Modelo de Curriculum Vitae alternativoModelo de Curriculum Vitae alternativo

- Modelo de Carta de Resposta a AnúncioModelo de Carta de Resposta a Anúncio

- Modelo de Carta de MotivaçãoModelo de Carta de Motivação

- Modelo de Carta de Candidatura EspontâneaModelo de Carta de Candidatura Espontânea

- Requerimento de Candidatura a Concurso PúblicoRequerimento de Candidatura a Concurso Público

- Listagem de Sites de Emprego/ Trabalho Temporário/ Recrutamento e Listagem de Sites de Emprego/ Trabalho Temporário/ Recrutamento e

SelecçãoSelecção

- Listagem de Centros/ Empresas de Formação ProfissionalListagem de Centros/ Empresas de Formação Profissional

- Exemplo de e-mail de resposta/ candidatura a empregoExemplo de e-mail de resposta/ candidatura a emprego

- Exemplo de envelope de resposta/ candidatura a empregoExemplo de envelope de resposta/ candidatura a emprego

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