101 dicas em excel

02

Cap. 1 - Primeiros PassosDica 1 - Inserindo e excluindo planilhas ................................................................... 5Dica 2 - Organizando planilhas ................................................................................. 5Dica 3 - Mudando a largura das colunas .................................................................. 6Dica 4 - Mudando a altura das linhas ....................................................................... 6Dica 5 - Inserindo linhas e colunas ........................................................................... 7Dica 6 - Ocultando e excluindo linhas e colunas ...................................................... 7Dica 7 - Exibindo e ocultando barras de ferramentas .............................................. 8Dica 8 - Salvando a pasta de trabalho ...................................................................... 9Dica 9 - Abrindo uma pasta de trabalho ................................................................ 10

Cap. 2 - Edio de dadosDica 10 - Autopreenchimento ................................................................................. 11Dica 11 - Copiando valores ..................................................................................... 12Dica 12 - Movendo e excluindo clulas .................................................................. 13Dica 13 - Utilizando o Colar Especial ...................................................................... 14Dica 14 - O painel da rea de Transferncia .......................................................... 15Dica 15 - Localizando e substituindo dados ........................................................... 16Dica 16 - Trabalhando com comentrios ................................................................ 17Dica 17 - Limpando clulas ..................................................................................... 18Dica 18 - Localizando rapidamente clulas ............................................................ 19

Cap. 3 - Criao de frmulas e funesDica 19 - Entendendo o que so frmulas e funes ........................................ 20Dica 20 - Encontrando a mdia aritmtica de valores ..................................... 21Dica 21 - Calculando o menor e o maior nmero ............................................. 22Dica 22 - Funes para contagem de clulas .................................................... 23Dica 23 - Trabalhando com porcentagens ......................................................... 24Dica 24 - Usando funes lgicas ....................................................................... 25Dica 25 - Construindo frmulas condicionais .................................................... 26Dica 26 - Adicionando valores ............................................................................ 27Dica 27 - Funes para busca de dados ............................................................ 28Dica 28 - Convertendo medidas .......................................................................... 29Dica 29 - Trabalhando com datas e horas ......................................................... 30Dica 30 - Arredondando valores ......................................................................... 31Dica 31 - Fazendo verificaes nas clulas com funes ............................. 32Dica 32 - Planejando investimentos .................................................................... 33Dica 33 - Calculando pagamentos e juros ......................................................... 34Dica 34 - Combinando textos .............................................................................. 35Dica 35 - Potncia, raiz quadrada e logaritmo .................................................. 36Dica 36 - Seno, co-seno e tangente de um valor .............................................. 36Dica 37 - Assistente de pesquisa ......................................................................... 37Dica 38 - Usando o boto Inserir funo ............................................................ 38

ndice

03

Dica 39 - Localizando e corrigindo erros nas frmulas ................................... 39

Cap. 4 - Formatando a planilhaDica 40 - Formato Nmero e Moeda ...................................................................... 40Dica 41 - Formato Data e Hora ............................................................................... 41Dica 42 - Formato Frao ........................................................................................ 41Dica 43 - Formato de CEP, CIC e telefone ............................................................... 42Dica 44 - Mesclando clulas ................................................................................... 42Dica 45 - Inclinando o texto de uma clula ............................................................ 43Dica 46 - Ajustando o texto na clula ..................................................................... 44Dica 47 - Formatando o texto ................................................................................. 45Dica 48 - Alterando a cor de fundo da clula ......................................................... 45Dica 49 - Alterando a borda das clulas ................................................................. 46

Cap. 5 - Criao de grficosDica 50 - Inserindo um grfico com o assistente ................................................... 47Dica 51 - Alterando o tipo do grfico ..................................................................... 48Dica 52 - Formatando o eixo ................................................................................... 49Dica 53 - Formatando a legenda e ttulo ................................................................. 50Dica 54 - Mudando cores e linhas .......................................................................... 51Dica 55 - Inserindo diagramas ................................................................................ 52Dica 56 - Formatando um grfico 3D...................................................................... 53

Cap. 6 - ImpressoDica 57 - Visualizando a planilha antes da impresso ........................................... 54Dica 58 - Preparando a pgina para impresso ..................................................... 55Dica 59 - Inserindo cabealho e rodap ................................................................. 56Dica 60 - Alterando as margens ............................................................................. 57Dica 61 - Definindo a rea de impresso ................................................................ 58

Cap. 7 - InternetDica 62 - Visualizando a planilha em um browser ............................................ 59Dica 63 - Salvando como pgina da Web ......................................................... 60Dica 64 - Criando hiperlinks ................................................................................. 61Dica 65 - Importando tabelas da Internet para uma planilha ........................... 62

Cap. 8 - Integrao do Excel com outros aplicativosDica 66 - Vinculando objetos .................................................................................. 63Dica 67 - Incorporando objetos .............................................................................. 64Dica 68 - Usando hiperlinks para acessar outros programas ................................ 65

Cap. 9 - Tabelas DinmicasDica 69 - Construindo uma tabela dinmica .......................................................... 66

04

Dica 70 - Modificando uma tabela dinmica .................................................... 67Dica 71 - Construindo um grfico dinmico ...................................................... 68Dica 72 - Outras opes de configurao .......................................................... 69

Cap. 10 - Aspectos AvanadosDica 73 - Procurando arquivos do computador no Excel ............................... 70Dica 74 - Distribuindo texto em colunas ............................................................ 71Dica 75 - Vinculando planilhas ............................................................................ 72Dica 76 - Personalizando a barra de ferramentas .............................................. 73Dica 77 - Construindo uma nova barra de ferramentas .................................... 74Dica 78 - Ferramenta Solver ................................................................................ 75Dica 79 - Protegendo a planilha .......................................................................... 76Dica 80 - Outras opes de proteo ................................................................. 77Dica 81 - Formatao condicional ...................................................................... 78Dica 82 - Rastreando erros na planilha ............................................................... 79Dica 83 - Definindo regras de validao ............................................................ 80Dica 84 - Nomeando intervalos de clulas ........................................................ 81Dica 85 - Criando cenrios .................................................................................. 82Dica 86 - Usando o recurso Atingir Meta ........................................................... 83Dica 87 - Alterando um grfico com a ferramenta Atingir Meta ..................... 84Dica 88 - Personalizando o Excel ........................................................................ 85Dica 89 - Criando relatrios ................................................................................. 86Dica 90 - Editando relatrios ............................................................................... 87Dica 91 - Construindo um banco de dados ....................................................... 88Dica 92 - Usando o formulrio de dados ........................................................... 88Dica 93 - Classificando dados ............................................................................. 89Dica 94 - Acrescentando um filtro avanado .................................................... 90Dica 95 - Localizando dados com critrios ....................................................... 91Dica 96 - Trabalhando com Subtotais ................................................................ 92

Cap. 11 - Macros e ProgramaoDica 97 - Gravando uma nova macro ..................................................................... 93Dica 98 - Executando uma macro .......................................................................... 93Dica 99 - Outras opes de macro ......................................................................... 94Dica 100 - Criando uma funo para verificar se um nmero par ...................... 95Dica 101 - Criando uma funo para saber o tipo de um tringulo ...................... 96

ndice

05

Como todo o seu trabalho estar den-tro de uma ou mais planilhas, muitointeressante deix-las organizadas. Assimvoc poupa tempo no futuro ao ter debuscar informaes dentro das muitasplanilhas da sua pasta de trabalho. Cadaplanilha deve ter um nome condizentecom o seu contedo; assim se voc estfechando uma folha de pagamento, podenome-la com Pagamento, por exemplo.Alm disso, a ordem em que as planilhasso exibidas pode influenciar no seu tra-balho tambm. Siga os passos apresen-tados abaixo para organizar as planilhasde sua pasta de trabalho:

1 Para mudar o nome de uma planilha,clique com o boto direito do mouse so-bre o nome dela.

2 Escolha a opo Renomear e, em se-guida, digite o nome desejado.

3 Pressione a tecla Enter para confirmar.

4 Mude a ordem da planilha, clicandosobre a sua aba e arrastando para o novolocal. Observe que antes de soltar o bo-to do mouse, uma seta preta surge naposio em que a planilha ficar.

5 Se voc precisa duplicar uma planilha,basta fazer o procedimento anterior,pressionando a tecla Ctrl antes de sol-tar o boto do mouse.

6 Alm dessas facilidades voc aindapode mudar a cor da aba, clicando como boto direito do mouse sobre ela eacessando a opo Cor da guia...

7 Logo aps, basta escolher a cor dese-jada e clicar em OK.

Inserindo e

excluindo

planilhasOrganizando

planilhas

Primeiros PassosDica 001 Dica 002

Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel,voc se depara com uma janela divididaem linhas e colunas. Esta folha quadricu-lada chamada de planilha e nela quevoc vai trabalhar. O encontro de uma li-nha com uma coluna chamado de clu-la e para identificar cada clula, h o quedenominamos endereo. Se voc um diaj brincou de batalha naval, no ter pro-blemas em entender esse termo, pois cadalinha da planilha representada por umnmero e cada coluna por uma letra. As-sim, o encontro da coluna A com a linha3, resulta na clula A3.

As planilhas de sua pasta de trabalhoso representadas por abas na parte debaixo da tela. Aprenda abaixo como fazerpara inserir ou excluir uma planilha:

1 Para inserir uma planilha, clique com oboto direito sobre ela.

2 Em seguida, clique em Inserir. Surgiruma tela, onde voc pode escolher exa-tamente o que deseja inserir, como porexemplo, um grfico, macro, etc.

3 Clique na opo Planilha e, depois,clique em OK.

4 Para excluir uma planilha, clique como boto direito sobre ela novamente.

5 Em seguida, clique em Excluir.

06

Da mesma maneira que possvel au-mentar ou diminuir a largura das colunasem uma planilha, voc tambm podemudar a altura das linhas que so repre-sentadas por nmeros no canto esquerdoda planilha. Aprenda agora os passos ne-cessrios para alterar a altura das linhas:

1 Coloque o ponteiro do mouse entreuma linha e outra, para que aparea umaseta preta dupla.

2 Em seguida, clique e arraste para cimaou para baixo. Assim a altura da linhaacima da seta preta ser alterada.

3 Para configurar um valor exato da al-tu ra da linha, clique no menuFormatar>Linha>Altura...

4 Digite o valor e pressione Enter.

Mudando a

largura

das colunas

Mudando a

altura

das linhas

Dica 003 Dica 004

Primeiros Passos

As colunas representadas pelas letrasno alto de sua planilha podem ser redi-mensionadas, dependendo da sua neces-sidade. Existem duas maneiras de mu-dar a largura das colunas. Acompanheabaixo os procedimentos para aumentarou diminuir a largura das colunas:

1 Posicione o ponteiro do mouse entreuma coluna e outra e note que ele assu-mir a forma de uma seta preta dupla.

2 Clique e arraste, assim a largura dacoluna esquerda da seta mudar.

3 No momento em que voc arrastar omouse, possvel ver a medida exata dacoluna.

4 Para determinar um valor exato para alargura da coluna, clique na coluna de-sejada e, em seguida, clique no menuFormatar>Coluna>Largura...

5 Digite um valor para a largura e pressi-one Enter.

07

Ao digitar um dado numa planilha declculos, voc est sujeito a esquecer al-guma informao e s se dar conta dissono futuro. Neste caso voc pode aumen-tar essa planilha, acrescentando linhas ecolunas vazias. Acompanhe passo a pas-so os procedimentos para inserir uma li-nha ou coluna em branco:

1 Para inserir uma coluna, clique na co-luna esquerda de onde voc deseja queela seja inserida. Por exemplo, se a colu-na vazia deve aparecer entre a coluna Be C, clique na coluna C. Voc pode sele-cionar rapidamente a coluna toda, pres-sionando CTRL + barra de espao.

2 Em seguida, clique no menu Inserir eescolha a opo Colunas.

3 Para inserir uma linha, clique na linhaabaixo de onde voc quer inseri-la. Porexemplo, se a linha vazia deve aparecerentre a linha 29 e 30, selecione a linha30. Voc pode selecionar rapidamente alinha toda. Para isso, basta pressionar atecla SHIFT + barra de espao.

4 Logo aps, clique no menu Inserir e naopo Linhas.

Do mesmo modo que voc consegueinserir linhas e colunas para aumentar otamanho de sua planilha, possvel tam-bm exclu-las quando no so mais ne-cessrias ou somente ocult-las, casovoc queira apenas esconder alguma in-formao sem destru-la. O procedimen-to para isso extremamente fcil. Confiraa seguir:

1 A maneira mais rpida para excluir umalinha ou coluna clicar com o boto di-reito sobre ela.

2 Em seguida, voc deve escolher a op-o Excluir.

3 Para simplesmente ocultar, ou seja,esconder a coluna ou linha, clique com oboto direito sobre ela.

4 Depois, clique em Ocultar.

5 Para exibi-las novamente, pressioneCtrl+ T. Dessa forma, toda a planilhaser selecionada.

6 A seguir, clique no menu Formatar>Colunas ou Linhas e depois selecioneReexibir.

Inserindo

linhas

e colunas

Ocultando e

excluindo

linhas e colunas

Dica 005 Dica 006

Primeiros Passos

08

As barras de ferramentas so conjun-tos de botes, que servem como atalhopara os itens do menu. Cada uma das bar-ras tem uma finalidade especfica. As bar-ras mais utilizadas so a Padro e a deFormatao. A barra Padro contm fun-es padres do Office, por isso ela amesma para todos os programas. Nela,voc pode encontrar recursos para criarum novo arquivo, abrir, salvar ou impri-mir um existente, entre outros. Na barrade ferramentas Formatao, voc encon-tra recursos para alterar a aparncia dasclulas e textos. Caso deseje que o Excelapresente outras barras, siga os passos:

Exibindo e ocultandobarras de ferramentas

Dica 007

Primeiros Passos

1 Clique no menu Exibir>Barras de fer-ramentas.

2 Em seguida, escolha a barra desejada,como por exemplo, Figura.

3 Note que em algum local da tela surgiuum conjunto diferente de botes. As bar-ras podem ser movimentadas para qualquerlocal da tela, facilitando assim o seu traba-lho. Para isso, clique no canto mais esquer-do da barra (o ponteiro do mouse ficar pre-to e com quatro pontas) e arraste.

4 A barra pode ser colocada em qualquerum dos quatro cantos da janela e alm dis-so, ser deixada livre no meio da tela.Dessa maneira, surge uma barra de ttulocom o nome da barra e o boto de fechar,como ocorre com qualquer janela.

5 D dois cliques no nome da barra paraque ela volte a se encaixar no menu.

6 Se voc juntar vrias barras lado a lado,provavelmente alguns botes ficaro es-condidos. Para acess-los, clique naseta preta dupla que apareceu no cantodireito da barra.

7 Para ocultar as barras, basta acessaro menu (Exibir>Barras de ferramentas)e clicar novamente no nome da barra (seela estiver visvel, note que antes donome aparece o smbolo de checado).

09

A pasta de trabalho o conjunto deplanilhas em que voc est trabalhando.Salvar seu trabalho de tempos em tem-pos muito importante para garantir queas informaes no sejam perdidas. Por-tanto, salve a sua pasta procedendo daseguinte forma:

Salvando a pastade trabalho

Dica 008

1 Se for a primeira vez que a pasta sersalva, utilize o menu Arquivo>Salvar ouArquivo>Salvar como... Tanto a primei-ra quanto a segunda opo abrem a cai-xa de dilogo Salvar como.

2 Na caixa chamada Salvar em:, locali-ze o disco e a pasta de destino para agravao do arquivo.

3 Em seguida, digite um nome na caixaNome do arquivo. Clique no boto Salvar.

4 As prximas vezes em que voc forsalvar a pasta, clique na opo Salvarpara atualizar o arquivo e no boto Sal-var como..., caso queira salv-lo em ou-tra pasta ou com outro nome.

Primeiros Passos

010

Quando voc salvar a sua pasta de tra-balho, um arquivo com extenso XLS criado no disco. Para abrir esse arquivo econtinuar a trabalhar com suas planilhas,proceda assim:

Abrindo umapasta de trabalho

Dica 009

Primeiros Passos

1 Clique no menu Arquivo>Abrir... Voctambm pode pressionar Ctrl + A.

2 Na janela que surgiu, localize o disco ea pasta em que se encontra o arquivo.No caso, utilize a caixa Examinar paralocalizar o disco e, em seguida, o painelbranco localizado logo abaixo para abriralguma pasta, caso seja necessrio.

3 Ao encontrar o arquivo XLS, selecione-oe clique na seta ao lado do boto Abrir.

4 A primeira opo simplesmente abre oarquivo, a segunda abre como somenteleitura, ou seja, as alteraes feitas nopodero ser gravadas posteriormente.

5 A opo Abrir como cpia cria umnovo arquivo XLS, que recebe uma cpiadas informaes do arquivo seleciona-do anteriormente.

6 A ltima opo chamada Abrir e repa-rar... muito til para corrigir um arqui-vo, caso ele esteja corrompido.

7 Ao escolher a alternativa mais ade-quada, basta dar um clique sobre a mes-ma, para que o arquivo seja carregadona tela do Excel.

011

Se voc digita um texto qualquer dentrode uma clula e precisa gerar uma seqn-cia dele, como por exemplo, os meses doano, utilize o recurso de autopreenchimento.Com isso, os dados que voc necessitaso gerados automaticamente poupando

Edio de dados

Autopreenchimento

Dica 010

1 Ao digitar o texto em uma clula, cliquesobre a ala de preenchimento (pequenoquadrado preto localizado no canto esquer-do da clula) e arraste at o local desejado.

2 Note que surgiu um pe-queno cone, chamado deOpes de autopreenchi-mento. Este cone servepara ajudar voc a esco-lher exatamente o quedeve ser feito.

3 Clique na seta ao lado doboto. Selecionando a op-o Copiar clulas, voc

obter apenas cpias da clula original.

4 A opo Preencher seqncia a quegera a lista com a seqncia do que foidigitado. Se voc, por exemplo, digitousegunda-feira, os outros dias da se-mana sero criados nas clulas vizinhas.

5 Voc ainda pode esco-lher a alternativa Preen-cher formatao so-mente. Assim, no mais o texto que ser

copiado para as clulas vizinhas, e sima formatao da clula de origem, ouseja, a cor da letra, bordas, entre outras.

6 Algumas opes especiais podem apa-recer neste boto. Isso depende do con-tedo que voc est copiando ou usando

para gerar a seqncia. No exemplo dosdias da semana, surgem duas opes:Preencher dias e Preencher dias da se-mana. A primeira preenche a seqnciacom os dias da semana, inclusive sba-do e domingo. A segunda opo colocaapenas os dias de segunda a sexta.

7 possvel personalizar mais ainda o pre-enchimento. Voc pode criar uma lista comincremento diferente de 1, ou seja, umalista com nmeros que variam de dois emdois ou de trs em trs.

8 Para fazer isso, digite o primeiro valor naclula desejada.

9 Selecione a clula digitada e todas as c-lulas vizinhas que faro parte da seqncia.

10 Clique no menu Editar>Preencher>Seqncia...

11 Escolha se aseqncia serapresentadaem Linha ou Co-luna. EscolhaLinear e, na cai-xa Incremento,digite qual sera variao dosnmeros.

12 Em seguida,clique em OK.

o tempo e esforo. Caso voc queira sim-plesmente copiar os dados sem gerar umaseqncia ou ainda copiar apenas a for-matao da clula para as clulas vizinhas,tambm possvel. O uso da ferramentade autopreenchimento muito simples:

012

Muitas vezes voc vai precisar copiar ocontedo de uma clula em outro local.Para ajud-lo nessa tarefa, alm doautopreenchimento j visto, voc podeproceder da seguinte forma:

Copiando valores

Dica 011

Edio de dados

1 D um clique na clula a ser copiada.

2 Clique no menu Editar>Copiar ou sim-plesmente pressione Ctrl + C.

3 Note que a clula fica com um tracejadoao seu redor.

4 Em seguida, clique na clula de destinoe clique no menu Editar>Colar ou sim-plesmente pressione a combinao de te-clas Ctrl + V.

5 Voc ainda pode simplesmente pressio-nar a tecla Enter, na clula de destino.

6 Assim que o contedo for colado, noteque uma marca inteligente surgiu no ladoesquerdo da clula. O nome desse boto Opes de colagem.

7 Clique na seta ao lado do boto e veja asalternativas.

8 Clicando na opo Manter formataooriginal, alm do contedo, os forma-tos da clula de origem tambm serocopiados para a clula de destino.

9 A segunda opo: Fazer correspondn-cia com a formatao de destino, ignoraa formatao de origem e permanece coma formatao da clula destino.

10 Voc pode colar somente a formata-o da clula de origem, ignorando o seucontedo. Para isso, escolha a opo So-mente formatao.

013

O contedo de cada clula pode sermudado de lugar no momento que vocachar necessrio. O processo para moveras clulas com seus contedos to sim-ples quanto arrastar um cone na rea detrabalho. Alm de mudar as informaesde lugar, voc pode ainda eliminar as c-lulas que no so mais teis em suaplanilha. Acompanhe:

Movendo eexcluindo clulas

Dica 012

1 Selecione a clula (ou o conjunto de c-lulas) a ser movimentada.

2 Posicione o ponteiro do mouse sobreuma das bordas pretas das clulasselecionadas e veja que surgir uma setapreta de quatro pontas junto ao ponteiro.

3 Clique e arraste para o local desejado.Caso haja informao na clula de des-tino, uma mensagem surgir para quevoc confirme o processo. Se voc clicarem OK, o contedo da clula de destinoser perdido. Se clicar em Cancelar, amovimentao ignorada.

4 Ao mover a clula, voc pode pressio-nar a tecla Ctrl para que a clula de ori-gem permanea com o contedo e sejacriada a sua cpia na clula de destino.

5 Para excluir uma clula de sua planilha,basta selecion-la e clicar no menuEditar>Excluir...

6 Assim, uma pequena caixa de dilogosurgir para que voc possa escolher oque vai acontecer com as clulas vizi-nhas que est sendo eliminada, ou seja,atravs desta op-o, voc podedeslocar as clu-las para esquerda,para cima ou ain-da excluir a linhaou a coluna inteirada planilha.

Edio de dados

014

na clula B2, acessar a janela de Colarespecial, selecionar a opo Soma e clicarem OK, o resultado na clula B2 em vezde ser 17, ser 29, pois os dois valoressero somados e o resultado armazena-do na clula de destino.

8 Ainda existem duas opes na parteinferior: Ignorar em branco e Transpor.Selecione a primeira para evitar colar va-lores em branco, ou seja, se a clula deorigem estiver vazia, evita que na clulade destino seja colado o valor em branco,apagando assim o seu contedo.

9 A opo Transpor serve para mudar a or-dem dos dados copiados nas clulas de des-tino. Ele tem efeito somente se voc seleci-onar um conjunto de duas ou mais clulas ecopi-las. E, aps isso, clicar no local dedestino na planilha.

10 Em seguida, voc deve acessar a telaColar especial..., selecionar a opoTranspor e clicar em OK.

11 Existem dois re-sultados possveis:se os dados que voccopiou estavam emlinha, ao colar, foramtranspostos em colu-

nas ou seno ocorreu o contrrio. Sevoc selecionou os dados em colunas,eles foram transpostos em linhas.

Os recursos de colagem do Excel vomuito alm do que o simples Ctrl + V.Caso seja necessrio copiar somente oformato de uma clula, a sua largura ousua frmula, no se preocupe, pois tudoisso possvel com o recurso Colar es-pecial... Alm dessas funes decolagem, voc ainda pode executar ope-raes entre a clula de origem e de des-tino, por exemplo, a operao de soma.Assim, o valor de uma clula copiadoe, em vez de ser colado na clula de des-tino, ele somado ao valor de destino.

Utilizando oColar Especial

Dica 013

1 Selecione a clula de origem e pressio-ne Ctrl + C para copiar o seu contedo.

2 Clique em Editar>Copiar especial...

3 Na tela que surgir, ob-serve que existem duas di-vises: Colar e Operao

4 Na diviso Colar, selecio-ne a opo Tudo, caso quei-ra fazer uma colagem pa-dro, ou seja, com valores eformatao.

5 Voc pode escolher se deseja colar afrmula ou somente o valor na clula dedestino. Para isso, escolha Frmulas ouValores, respectivamente.

6 Para colar somente a formatao na c-lula de destino, escolha a opo Formatos.

7 Na parte de Operaes, voc pode esco-lher uma das quatro operaes, como aSoma, para efetuar entre a clula de ori-gem e a clula de destino. Por exemplo, sevoc digitar 17 na clula A2 e 12 na clulaB2, em seguida copiar a clula A2, clicar

Edio de dados

015

O painel de tarefas um novo recursodo Office XP. Atravs dele, voc pode cri-ar novas pastas de trabalho, inserir clipartsna planilha, pesquisar arquivos e acessara rea de transferncia. O painel da reade transferncia pode armazenar at 24itens e o seu contedo fica disponvel paraqualquer um dos programas do Office.Aprenda a us-lo, acessar seu conte-do, limp-lo e configur-lo abaixo:

O painel da reade Transferncia

Dica 014

1 Assim que voc copiar alguma informa-o ou imagem, automaticamente adici-onado um item ao painel da rea de trans-ferncia. A maneira mais rpida para abriresse painel pressionando duas vezesseguidas as teclas Ctrl + C. Voc aindapode abri-lo pelo menu Editar>rea detransferncia do Office...

2 Cada item pode ser visualizado em mi-niatura dentro desse painel e, se vocquiser col-lo em alguma parte daplanilha, basta clicar na seta preta queaparece quando voc passa o ponteirodo mouse sobre o item apresentado.

3 Surgir um pequeno menucom apenas dois itens: Colare Excluir. O primeiro cola oitem da rea de transfern-cia na clula selecionada. Osegundo elimina o item darea de transferncia.

4 Caso queira limpar todo ocontedo do painel de umavez s, basta clicar no botoLimpar tudo localizado naparte de cima do painel.

5 Para configurar esse painel, use o bo-to Opes, encontrado na parte inferiordo painel. A opo Mostrar rea de trans-ferncia do Office automaticamente,permite que o painel seja aberto assimque algo for copiado.

6 A segunda opo chamada Coletarsem mostrar rea de transferncia doOffice guarda os itens copiados na reade transferncia, sem mostr-la.

7 A opo Mostrar cone da rea detransferncia do Office na barra detarefas insere um cone na bandeja dabarra de tarefas do Windows, tornandobem mais fcil acessar a rea de trans-ferncia a partir de qualquer programa.

8 A ltima opo chamada Mostrarstatus ao lado da barra de tarefas aocopiar exibe uma mensagem ao lado docone da barra de ta-refas quando umnovo item coletado.

Edio de dados

016

As informaes que voc digita dentrode uma planilha podem se tornar muitoextensas e certamente voc precisar emalgum momento consult-las, seja parauma simples conferncia ou mesmo umagrande alterao. Para resolver isso, exis-tem dois recursos dentro do Office paralocalizar e substituir dados:

1 Estando com a planilha aberta, cliqueno menu Editar>Localizar... ou pressio-ne Ctrl + L.

2 A janela que apare-cer possui uma caixachamada Localizar, naqual voc ir digitar oque deseja procurar.

3 Aps a digitao,clique no boto Locali-zar prxima, para a-char a primeira clula

em que o texto aparece. Clicando no mes-mo boto, outras ocorrncias vo sendomostradas at chegar ao fim da planilha.

4 Ao clicar no boto Localizar Tudo, acaixa de dilogo expandida e, na parteinferior, aparecem todas as ocorrnciasdo texto procurado. Basta clicar em umitem e navegar clula correspondente.

5 Clique no bo-to Opes pa-ra aperfeioar asua pesquisa.

6 Voc pode pro-curar por algu-ma clula for-

matada. Para isso, clique na seta pretaao lado do boto Formatar...

Localizando esubstituindo dados

Dica 015

Edio de dados

7 Em seguida, clique na opo Formatar...e na caixa de dilogo que aparecer, es-colha o tipo de formatao que desejaencontrar.

8 Voc ainda pode determinar o local queser pesquisado, utilizando a caixa Em: ea caixa Pesquisar.

9 Ao selecionar a opo Diferenciar mai-sculas de minsculas, voc fora o Excela pesquisar o texto exatamente como vocdigitou, ou seja, respeitando letras mais-culas e minsculas.

10 A opo Coincidir contedo da c-lula inteira serve para encontrar somen-te as clulas que contenham exatamen-te o texto procurado.

11 Alm de localizar, voc tambm podesubstituir as informaes por outras. Paraisso, utilize a guia Substituir da mesmacaixa de dilogo.

12 Nela, voc encontra duas caixas detexto: a primeira serve para inserir o textoa ser localizado, e a segunda o texto quevai substituir o que foi encontrado.

13 Nesta telaso encontradosos mesmos bo-tes da tela an-terior. Ao termi-nar de digitar ede configurar oque for necess-rio, voc pode

clicar no boto Substituir, para ir substi-tuindo o texto aos poucos ou clicar noboto Substituir Tudo para substituir todoo texto da planilha de uma vez s.

017

Trabalhando comcomentrios

Dica 016

Se as suas planilhas esto ficandolotadas de dados e, principalmente, defrmulas, hora de comear a colocaralgumas dicas para que outras pesso-as entendam tudo o que voc fez. OExcel possibilita a criao de coment-rios dentro de cada clula. Assim, quan-do algum acessar a planilha e ler cadacomentrio, poder entender do que setrata e para que servem as informaesali apresentadas. Cada clula capazde comportar um comentrio, mas pro-cure no colocar em muitas, escolha asmais significativas.

1 Para inserir um novo comentrio em umaclula, clique sobre ela e acesse o menuInserir>Comentrio.

2 Note que um pequenoretngulo amarelado apa-rece ao lado da clula se-lecionada. Nela surge au-tomaticamente o nomedo autor do programa, ouseja, o nome da pessoaque foi colocado no mo-mento da instalao dopacote. Se voc preferir,pode apagar o texto queapareceu.

3 Digite na caixa amarela o texto de co-mentrio desejado. Alm de digitar, vocpode aumentar ou diminuir o tamanho dacaixa, clicando e arrastando uma das al-as brancas que aparecem ao redor.

4 A cor do fundo e da fonte podem seralteradas. Todas essa opes e muitas ou-tras esto na caixa Formatar comentrio.Para acess-la, clique duas vezes na bor-da do comentrio.

5 Clique na guia Fontepara mudar o formatodo texto do comentrio.Voc pode escolher ou-tra fonte, estilo, tama-nho, cor e efeitos. Todasas alteraes podem

ser visualizadas dentro da prpria janela.

6 A guia Alinhamento permite escolher amaneira como o texto ser exibido, mudan-do o alinhamento horizontal e vertical ou aorientao.

7 Na guia Cores e linhas, voc pode alte-rar a cor do fundo do comentrio, usandoa primeira caixa, chamada Cor:. Abaixo,determine uma porcentagem de transpa-rncia para a caixa. Voc ainda pode mu-dar o formato da linha que envolve o re-tngulo, escolhendo uma nova cor,tracejado, estilo e espessura.

8 Aps configurar o que for necessrio,clique no boto OK.

9 Para acessar o comentrio de uma clu-la, basta passar o ponteiro do mouse so-bre ela (observe que apareceu uma setavermelha).

10 Para mudar o texto ou aformatao de seu comentrionovamente, basta selecionar aclula e clicar sobre o menuInserir>Editar comentrio.

11 Finalmente,para eliminar o

comentrio da clula, bastaclicar com o boto direito so-bre a clula e depois clicarem Excluir comentrio.

Edio de dados

018

Quando voc for corrigir a sua planilhaem busca de informaes digitadas in-corretamente, precisar se livrar docontedo equivocado nas clulas en-contradas. Se quiser voc pode deixaruma clula ou um intervalo de clulassem formatao nenhuma. Tanto o pri-meiro quanto o segundo caso podemser resolvidos num piscar de olhos.

1 A maneira mais fcil de apagar o con-tedo de uma clula selecionando-a epressionando a tecla Delete.

2 Mas, se voc quer usufruir das outrasopes de limpeza de clulas, acesse omenu Editar>Limpar.

3 A primeira opo, como o prprio nomediz, vai limpar tudo na clula, contedo,comentrios e formatao.

4 A segunda opo elimina todos os for-matos da clula e permanece com o con-tedo e comentrio, caso existam.

5 A terceira opo, que corresponde te-cla Delete citada acima, apaga apenas ocontedo, deixando na clula, a forma-tao e o comentrio.

6 E a ltima opo apaga apenas o co-mentrio da clula, permanecendo todoo restante.

Limpando clulas

Dica 017

Edio de dados

019

Da mesma maneira que voc utiliza orecurso Localizar, para pesquisar na suaplanilha ou pasta de trabalho por algumdado importante, possvel localizar en-dereos de clulas. Muitas vezes vocno tem a informao da clula emmos, e sim apenas a sua referncia ouo seu endereo. Por isso que o Exceldisponibiliza uma ferramenta de locali-zao rpida de clula:

1 A maneira mais rpida de ir para umaclula especfica digitando o seu en-dereo na caixa de nome, ao lado da bar-ra de frmulas. Basta pressionar Enteraps a digitao e automaticamente aclula ser localizada.

2 Outra alternativa utilizar o menuEditar>Ir para... Da mesma maneira,voc deve digitar a referncia da clulana caixa e clicar em OK.

Localizando clulasrapidamente

Dica 018

3 Clique no boto Especial, caso queiraconfigurar selees especiais. Por exem-plo, voc pode selecionar todas as clulasem branco da sua planilha.

4 Ao selecionar a opo Comentrios,todas as clulas que possuem comen-trios sero selecionadas.

5 Se voc escolhera opo Objetos ,todos os objetos daplanilha, como auto-formas ou clipartsdesenhados, seroselecionados.

6 Caso voc clique na alternativa Cons-tantes, todas as clulas que contm tex-tos que no se alteram, ou seja, que nopossuem frmulas, sero selecionadas.

7 Ao fazer a sua escolha, clique em OK.

Edio de dados

020

Grande parte do poder do Excel est nasua capacidade de executar desde clcu-los simples at funes mais especficas ecomplexas. E antes de voc comear ausar todo esse poder, entenda o que soas frmulas e funes. As frmulas, comona matemtica, so equaes com o ob-jetivo de chegar a algum resultado a par-tir de valores. No Excel, esses valores soas clulas da planilha. Acompanhe a se-guir como fazer para criar uma frmula:

1 Digite os seguintes valores nas clulas:A1 12B1 30C1 27D1 45

2 Toda frmula no Excel deve, obrigato-riamente, comear com o sinal de =.Portanto, digite-o na clula D3 para co-mear uma nova frmula. Nas frmu-las, voc utiliza os j conhecidos opera-dores: + - * e / para constru-la.

3 Voc vai realizar uma soma simples comos valores digitados, o resultado aparece-r na mesma clula da frmula. Bem,em vez de digitar: 12+30+27+45, vocdeve digitar: A1+B1+C1+D1. Isso por-que se em outra ocasio os valores des-sas clulas forem alterados, a frmulacontinua sendo vlida, pois para o Excela soma ser feita com o valor que esti-ver dentro de cada clula, seja ele qualfor. Portanto, sempre que voc for cons-

Entendendo o que sofrmulas e funes

Dica 019

Criao de frmulas e funes

truir uma frmula, utilize os endereosdas clulas no lugar do seu contedo.

4 Aps terminar a digitao, pressione atecla Enter e, se a frmula no contivernenhum erro, o resultado aparecer naclula da planilha.

5 Porm, como muitos tipos de clcu-los se repetem com freqncia, comosoma ou mdia, foram criadas as cha-madas funes, que so frmulaspredefinidas pelo Excel. Para usar umafuno, voc deve seguir algumas regras.Voc pode, por exemplo, usar uma fun-o para calcular a soma de clulas, emvez de digitar o clculo na mo.

6 Para isso, voc vai utilizar a funoSOMA. Ela deve comear com o sinal deigual tambm. Digite o nome da funoe abra parntese na clula.

7 Em seguida, preciso informar o inter-valo de clulas a ser somado. Para isso,voc deve digitar a primeira clula do in-tervalo, depois digitar dois pontos ( : ) quesignifica at e, por fim, digitar a lti-ma clula do intervalo e fechar parnte-se. Assim: =SOMA(A1:D1).

8 Se no quiser digitar o intervalo, vocpode tambm selecionar as clulascom o mouse no momento de utilizar afuno desejada.

021

Um dos clculos matemticos maisusados o da mdia. Atravs dela, vocobtm um valor mdio a partir de vri-os argumentos numricos. Sua aplica-o bastante ampla, principalmente narea de estatstica. Mas voc pode us-la para fazer clculos bem simples,como o controle de notas escolares.

1 Para calcular a mdia de uma seqnciade nmeros, caso esta esteja ordenada emuma linha ou coluna, a maneira mais sim-ples e rpida usar o recurso de criaode frmulas automticas. Para isso, sele-cione a clula mais abaixo da lista de valo-res ou direita.

2 Clique na seta preta ao lado do botoAutosoma da barra de ferramentas.

3 Em seguida, clique na opo Mdia.Observe que a funo inserida automati-camente e a seqncia de nmeros ficacom um pontilhado ao seu redor. Casovoc queira escolher outro intervalo ouparte desse intervalo, basta selecion-lo com o mouse.

Encontrando a mdiaaritmtica de valores

Dica 020

4 Para concluir, pressione Enter

5 Agora, se voc precisa encontrar a m-dia de clulas distantes umas das outras,o processo para a criao um pouco di-ferente. Voc pode clicar no mesmo bo-to para gerar a funo sozinha e digitaras clulas que sero usadas.

6 Para fazer referncia a clulas fora de se-qncia, basta digitar ponto e vrgula (;) en-tre elas. Assim:=MDIA(A1;C5;B10; D3).

7 Voc tambm pode misturar interva-los com valores independentes; porexemplo: =MDIA(A1:A5;A10).

8 Quando voc utiliza a funo MDIA,cada clula do intervalo escolhido faz par-te do clculo, a no ser que exista algumacom valores de texto. Por exemplo, se oseu intervalo possui cinco clulas, sendoque apenas quatro possuem valores e umapossui texto, o clculo da mdia ser feitoapenas com as quatro clulas.

9 No entanto, existe uma variao da fun-o MDIA, chamada MDIAA, que acei-ta clulas com textos e valores lgicos,tratando-as como se valessem zero. Sen-do assim, observe a diferena do clculofeito com o mesmo intervalo de clulas:


022

Imagine que voc est criando umaplanilha para armazenar os resultados dosjogos da Copa do Mundo e deseja criaruma tabela com a pontuao de cada equi-pe. Bem, no final da lista voc pode colo-car indicaes da maior pontuao dacopa ou o menor saldo de gols. Melhorque isso, voc pode mostrar a segundamaior pontuao, ou seja, quantos pon-tos tem o segundo time do campeonato.Para fazer tudo isso, utilize uma das qua-tro funes disponveis no Excel:

1 Ao criar uma seqncia de valores con-tnuos em coluna ou linha, utilize o recur-so de funes automticas: clique na c-lula mais abaixo ou mais direita da lista.

2 Clique na seta preta ao lado do boto deAutosoma da barra de ferramentas.

3 Em seguida, clique em Min, caso queiraencontrar o menor nmero; ou Max,caso deseje encontrar o maior valor.

4 A funo usadapara encontrar omenor nmero chamada de Mni-mo e para encon-trar o maior nme-ro Mximo. Oprocesso de cria-o das duas omesmo: a nicainformao que

precisa ser fornecida o intervalo declulas a ser usado. Como voc usou afuno automtica, o prprio Excel jselecionou o intervalo para voc (repareo pontilhado ao seu redor), mas casovoc queira mudar esse intervalo, bastaselecionar o desejado com o mouse.

Dica 021

Calculando o menore o maior nmero


5 Para completar o processo, basta pres-sionar Enter.

6 Se as clulas que voc quer utilizarpara encontrar o maior ou o menor valorno esto em ordem, possvel criar afuno separando cada endereo componto e vrgula (;). Por exemplo: =MNIMO(D30;D50) ou =MXIMO(D30;D50).

7 Porm, essas duas funes mostramapenas o maior ou menor valor da lista. Sedeseja saber o segundo maior da lista,no possvel com elas. Para resolveresse problema que existem as funes:MAIOR e MENOR. A sua construodifere apenas em um detalhe se compa-rada s funes MNIMO e MXIMO:nelas necessrio informar se voc querque retorne o primeiro, segundo, tercei-ro, etc., item da lista. Basta indicar comnmeros 1, 2, 3,...

8 Para achar o segundo maior nmero deuma lista, por exemplo,digite a funo desse jeito:=MAIOR(A1 :A10;2). Paraachar o ter-ceiro menorvalor de umalista digitea s s i m :=MENOR(A1: A10;3). Ob-serve os doise x e m p l o sapresentados ao lado.

023

Controlar a quantidade que determina-da informao aparece em uma planilha,pode ser muito necessrio no seu dia adia. Assim, voc tem em suas mos o n-mero exato de ocorrncias de um deter-minado dado na planilha. Por exemplo,em uma tabela de preos, possvel de-terminar quantos custam acima de 20 re-ais. Alm disso, h tambm a possibili-dade de contar quantas clulas vaziasexistem em um intervalo. Isso pode serusado no caso de voc digitar dados emuma planilha muito grande podendo as-sim, esquecer de preencher alguma c-lula. Ao final, voc saber se ficou algu-ma clula em branco.

1 Para saber quantas clulas esto preen-chidas em um determinado intervalo, ouseja, quais possuem algum contedodigitado, seja texto, valor ou frmula, usea funo chamada CONT.VALORES. Bas-ta digitar em uma clula vazia: =CONT.VALORES(. E, em seguida, digite o inter-valo a ser verificado. Voc pode selecio-nar esse intervalo de clulas com o mouse,se no quiser digitar. Para terminar fecheo parnteses e pressione Enter.

2 A funo vista acima, conta as clulasque possuem alguma informao e ig-nora as vazias. Para fazer o contrrio,isto , contar as clulas de um intervaloque esto vazias, utilize a funoCONT.VAZIO. O processo de criao dafrmula o mesmo da anterior, voc devedigitar =CONT.VAZIO( e depois selecio-nar o intervalo para verificao.

3 Voc ainda pode verificar quantas c-lulas dentro de um intervalo contm so-mente nmeros como contedo. Paraisso, use a funo CONT.NM. Como ela

Dica 022

Funes paracontagem de clulas

bastante utilizada, voc pode aprovei-tar o recurso de criao automtica doExcel. Se o intervalo de clulas desejadofor uma seqncia contnua com a clu-la que vai receber a frmula, clique nes-ta clula e depois acesse a seta preta aolado do boto de Autosoma da barrade ferramentas do Excel.

4 Clique na opo Contar, observe o in-tervalo de clulas capturado pelo Excel,caso no corresponda ao que voc pre-cisa, basta selecionar o trecho corretocom o mouse. Por ltimo, pressione atecla Enter.

5 Alm de todas essa opes de conta-gem, voc pode precisar contar clulas,mas dependendo de alguma condio ouregra. Se a condio que voc determinar,no for cumprida, a clula no entra nacontagem. Faa isso usando a funoCONT.SE.

6 Digite =CONT.SE( na clula que desejar.

7 Logo aps, selecione ou digite o inter-valo das clulas que sero verificadas, porexemplo: A1:A30.

8 A segunda parte da criao dessafrmula se trata do critrio a ser obe-decido para que a contagem seja fei-ta. Suponha que o intervalo que vocselecionou possua preos de produ-tos e voc deseja contar aqueles queso mais caros que 20 reais. Ento,matematicamente, o seu critrio se-ria: >20. Colocando isso na frmula,ficaria assim: = CONT. SE ( A1 : A30; >20). O ponto e vrgula serve paraseparar o intervalo do critrio. As as-pas do critrio so obrigatrias.


024

Para muitas pessoas, fazer clculosenvolvendo porcentagens pode ser a ta-refa mais difcil do mundo. Na verdade,criar frmulas no Excel que trabalhamcom porcentagens muito simples. Aaplicao da porcentagem bem am-pla, pois so incontveis as situaesem que voc pode us-la: clculo decomisso de vendedores, desconto empagamentos vista, porcentagem dosvotos nas eleies, e assim por dian-te. Veja alguns casos que utilizam por-centagens e aprenda a melhor manei-ra de cri-las:

1 A porcentagem simples de um valorpode ser calculada de diversas manei-ras. Digite o valor 14200 na clula A1.Na clula vizinha, a B1, voc vai criaruma frmula para encontrar 23% do va-lor da clula A1. Voc deve simplesmen-te multiplicar o valor pela porcentagem.Fica assim: =A1*23%.

2 Outra forma de criar este clculo digitando 0,23 em vez de digitar o si-nal da porcentagem. O resultado sero mesmo, mudando apenas a formade escrever.

3 Imagine o caso de uma planilha devendas em que voc deve encontrar opreo de um produto com descontopercentual. Nela, voc deve ter os pre-os or iginais cadastrados. Nestecaso, alm de encontrar o valor da por-centagem, voc deve informar o pre-o do produto com o desconto.

4 Bem, supondo que o preo do produ-to esteja na clula C4 e que o valor daporcentagem esteja fixo na clula B2,digite na clula D4: =C4*B2. Por en-

Dica 023

Trabalhando comporcentagens


quanto s foi calculado o valor da por-centagem. Como voc precisa apresen-tar o preo final do produto. Altere para=C4*(1-B2). O nmero 1 representauma parte inteira ou 100% e dela tirada apenas a porcentagem que necessria (B2). Sairia no mesmo re-sultado escrever =C4-(C4*B2).

Ateno: Se voc arrastar a frmulapara outras clulas; o endereo fixoB2 ser mudado. Para evitar isso, an-tes de arrastar digite um cifro nafrente da letra e nmero: $B$2. Esseprocesso recebe o nome de congelamen-to de clulas.

5 O processo de clculo de acrsci-mos igual ao descrito acima; vocdeve apenas trocar o sinal de subtra-o pelo de adio.

6 Outra forma de aplicao desco-brindo a diferena entre dois valoresem porcentagem. Por exemplo, namesma planilha de vendas h umatabela em que esto relatadas as ven-das totais dos meses de maio e ju-nho. No ms de maio a empresa ven-deu 325 produtos e no ms de junho340. fcil notar que em de junho fo-ram vendidos 15 produtos a mais.Porm, como encontrar esse aumen-to em forma de porcentagem?

7 Imagine que o primeiro valor est naclula B3 e o segundo em C3, entodigite na clula D3: =(C3-B3)/B3. Asubtrao serve para encontrar o au-mento nas vendas, que no caso 15.A diviso para encontrar o valorpercentual do nmero 15 com relaoao 325. O resultado deve ser 5%.

025

Em muitas ocasies voc vai precisarcriar uma funo lgica para testar se osdados cadastrados so VERDADEIROS ouFALSOS. Por exemplo, para encontrar ostatus de um aluno, este deve ter uma m-dia superior a 7 e nmero de faltas inferi-or a 10. Somente assim o seu status serVERDADEIRO, ou seja, superou os dois ar-gumentos. Caso o aluno no consiga pas-sar em um dos argumentos, o retorno jser FALSO. Mas pode ocorrer casos emque no obrigatrio satisfazer todos osargumentos propostos; se apenas umfor verdadeiro, o retorno j ser verda-deiro. Veja como trabalhar com as fun-es lgicas do Excel:

1 Para criar o status do aluno, conformefoi citado, voc deve utilizar a funo E.Digite na clula A1 um valor para a mdiafinal do aluno e, na clula B1, a sua quan-tidade de faltas. Na clula C1 digite =E(para iniciar a frmula.

2 Voc pode adicionar diversos argumen-tos nesta funo, basta apenas separ-los com o ponto-e-vrgula. Continuedigitando a funo colocando o primeiroargumento: A1>7. Digite o ponto-e-vr-gula e continue com o segundo argumen-to: B17;B17;E8=10);C6

026

Ao construir suas planilhas e as frmu-las que a compem, voc vai perceber anecessidade de criar condies para con-trolar se um clculo deve ser feito ou no.Numa planilha simples de controle de no-tas, por exemplo, voc pode apresentar asituao do aluno no final do semestre: seele foi aprovado, reprovado ou se ficou derecuperao. Para fazer essa anlise, a m-dia final do aluno testada, e dependen-do do seu valor, uma das trs mensagens exibida. A funo usada para realizaressa tarefa a conhecida funo SE.

1 Construa uma planilha para controle denotas com 4 colunas contendo os valo-res das notas dos 4 bimestres. Utilize,por exemplo, da clula B2 at a clulaE2. Em seguida, gere a mdia na quintacoluna. Na clula G2 digite a quantidadede faltas desse aluno. Na prxima clu-la voc deve colocar o status do aluno.

2 A estrutura da funo SE a seguinte:=SE(teste lgico; resultado se verdadei-ro; resultado se falso).Onde o teste lgico a condio ou o tes-te a ser verificado, o resultado se verda-deiro o que deve ser feito caso a condi-o for verdadeira e resultado se falso o que deve ser feito caso a condio for

Dica 025

Construindo frmulascondicionais


falsa. O ponto-e-vrgula serve para sepa-rar um item do outro. Neste exemplo decontrole de notas, o teste lgico ser averificao da mdia do aluno, se pas-sar ou for igual a cinco, a mensagem deAprovado deve aparecer, se no a men-sagem de Reprovado deve aparecer.

3 Sendo assim, a frmula ficaria:=SE(F2>=5;Aprovado;Reprovado).

4 Mas, dessa maneira h apenas duaspossibilidades de determinar a situao doaluno: ou ele foi aprovado ou foi reprova-do. Para acrescentar mais possibilidadesnesta frmula, voc deve criar o que rece-be o nome de funes aninhadas, ou seja,uma funo dentro da outra. Observe quese o aluno tem uma mdia maior que cin-co, o Excel exibe direto a mensagem deAprovado. Porm este aluno pode ter m-dia exatamente igual a cinco ou dez. Tantoum quanto o outro exibe a mesma mensa-gem de aprovado, mas o correto mostrarecuperao para mdias at 7 e s dessevalor em diante mostrar Aprovado.

5 No lugar da mensagem Aprovado na suafrmula, voc deve criar outra funo SE,pois preciso fazer outro teste (maior quesete ou no). A frmula final ficaria assim:=SE(F2>=5;SE(F2>=7;Aprovado;Recuperao);Reprovado).

6 Para completar a frmula, acrescentemais um teste para verificar se as faltasdo aluno no ultrapassam 10. Como j exis-te um teste lgico, que o da mdia, vocter que aninhar mais uma funo paraatingir esse resultado. Para isso voc deveusar a funo E:=SE(E(F2>=5;G2=7;Aprovado;Recuperao);Reprovado).

027

As operaes de soma no Excel vomuito alm daquele simples recurso deAutosoma. Voc pode, por exemplo, fa-zer um teste lgico e, dependendo doseu resultado, fazer ou no a soma deum intervalo. Alm disso, possvel, atra-vs de duas tabelas, procurar por umdeterminado valor e s somar as infor-maes que lhe interessam; por exem-plo, somar apenas os produtos vendi-dos por um determinado vendedor deuma determinada regio. Aprenda ausar as funes de SOMA do Excel:

1 Para somar informaes selecionadaspor algum critrio, utilize a funoSOMASE. Sua estrutura difere um poucoda tradicional funo SOMA. O primeiroargumento da funo o intervalo a serverificado. O segundo argumento o quedeve ser encontrado e o terceiro e ltimoargumento necessrio o intervalo desoma, que muitas vezes o mesmo dointervalo de busca.

2 Por exemplo, gere uma tabela com 10nomes de vendedores (repita o nome dealguns) da clula A1 at a clula A10. Dolado de cada nome digite a quantidade ven-dida por cada um.

3 Na clula B11, digite =SOMASE( parainiciar a frmula. O primeiro argumentoser o intervalo de A1 at A10, pois neleser procurado o nome de um dos vende-dores. O segundo argumento ser um dos

n o m e sentre as-pas quevoc ca-dastroue o ter-ceiro ar-

Dica 026

Adicionandovalores

gumento o intervalo de valores a seremsomados, no caso de B1 at B10. A fr-mula final fica:=SOMASE(A1:A10;Martins;B1:B10).

4 Dessa forma, sero somados somenteos valores que correspondem ao vende-dor Martins.

5 Se voc tem duas tabelas e deseja pe-gar a informao de uma e procurar naoutra, voc pode usar a funo BDSOMA.Por exemplo, imagine uma tabela conten-do quatro campos com os seguintes no-mes: vendedor, vendas, produtos e re-gio. A segunda tabela deve ter a mesmaestrutura de cabealhos da primeira, ouseja, com ttulos iguais e na mesma se-qncia. Assim, voc pode procurar to-dos os produtos vendidos por um vende-dor e somar seu valor.

6 Cadastre na primeira tabela todos osnomes de vendedores, os valores de suasvendas, os nomes dos produtos e a regio(Sul, Leste, Oeste, Centro, Norte). Na se-gunda tabela, digite um dos nomes de ven-dedores e digite um nome de produto emsuas respectivas colunas.

7 Em uma clula parte, digite a funo:=BDSOMA(. O primeiro argumento dela a tabela na qual as informaes estocadastradas. Selecione todas as clulasque fazem parte da primeira tabela, in-clusive os cabealhos. O segundo argu-mento o que a funo deve retornar,neste caso vendas. O terceiro e ltimoargumento mostram a tabela que con-tm os critrios da pesquisa. Selecionetoda a segunda tabela, inclusive os cabe-alhos. A frmula vai ficar:=BDSOMA(A1:D37;vendas;A40:D41).


028

Fazer pesquisas dos dados cadastrados uma tarefa muito praticada por quemacessa a planilha. Imagine uma planilhaque contenha as converses de preosde produtos, contando com impostos efrete. Sabemos que o valor do frete va-ria de acordo com a regio a ser entre-gue. Se for, por exemplo, no Norte doPas, o frete vale 5% sobre o preo ori-ginal do produto, bem como a porcen-tagem para cada regio, j fixa. Nestecaso, o ideal criar uma tabela parte.

1 Crie a tabela principal contendo os cam-pos: Nomes dos produtos, Preo decompra, Regio de destino, Frete e Pre-o de venda, comeando pela clula A1.Preencha com informaes, exceto as co-lunas Frete e Preo de venda.

2 Abaixo, crie outra tabela, contendo:Regio e Porcentagem. Digite as cincoregies nacionais e ao lado de cada umaa porcentagem correspondente.

3 A funo usada para buscar a porcenta-gem correta na lista a funo PROCV.Ento, na coluna de frete, na clula D2,digite =PROCV(.

4 Em seguida, digite o que deve ser pro-curado, no caso a clula C2. O segundoargumento o intervalo de clulas que

Dica 027

Funes parabusca de dados


contm a informao procurada. Seleci-one todas as clulas que fazem parte dasegunda tabela. Em seguida, coloque osinal de cifro na frente das letras e n-meros da referncia.

5 O ltimo argumento o nmero da co-luna dentro da tabela que interessa saber,ou seja, a coluna que contm o valor quedeve ser retornado. Neste exemplo seria asegunda coluna, pois nela est o valor daporcentagem. A frmula ficaria assim:=PROCV(C2;$A$15:$B$19;2).

6 Assim, o valor da porcentagem quecorresponde regio de frete calculadona clula D2. Arraste a ala de preenchi-mento at a ltima clula da tabela.

7 Na ltima coluna, calcule o preo de ven-da do produto, ou seja, acrescente o valordo frete ao preo de compra. Assim:=B2+(B2*D2).

8 Selecione a segunda tabela (da clulaA15 at B19), pressione Ctrl + C paracopiar. Clique na clula A21 e clique emEditar>Colar especial... Selecione a op-o Transpor e clique em OK.

9 Clique na clula F2 para encontrar ofrete usando outra funo. Digite:=PROCH(C2;$A$ 21:$E$22;2). O primei-

ro argumento o queser procurado. O segun-do argumento a refe-rncia nova tabela, naqual o valor ser procu-rado. E o terceiro argu-mento o nmero da li-nha dessa tabela quedeve ser retornado pelafuno.

029

Todo mundo j teve aula de Fsica nocolgio e certamente aprendeu vrias fr-mulas para converter uma coisa em ou-tra, como por exemplo, temperatura. Noentanto, poucos imaginam que existe umprograma, como o Excel, que faz issoautomaticamente sem que voc preciselembrar dessas frmulas. No Excel, vocconsegue converter unidades de medi-das, como temperaturas, distncia, etc.

1 A principal funo usada para fazer con-verses a CONVERT. Para us-la, vocprecisa informar basicamente trs argu-mentos. O primeiro o valor a ser converti-do, o segundo a unidade de medida atuale o terceiro a unidade de medida que vocquer converter. Digite 45 na clula A1.

2 Em seguida, digite naclula B1: =CONVERT(.

3 Continue construindo afrmula e informe o valora ser convertido; nestecaso a clula A1.

4 Agora, informe a unida-de de medida do nmeroe depois a unidade dese-jada para a converso.Cada unidade de medidapossui uma abreviao.Basta coloc-la entre as-pas, para que a frmulafique correta. Por exem-plo, para converter grausCelsius em Kelvin, digiteC;K, pois a abreviatu-ra de Celsius C e deKelvin K. Neste caso, afrmula final ficaria:=CONVERT(A1;C;K).

Dica 028

Convertendoas medidas

5 Da mesma forma, se a converso fos-se ao contrrio, ou de Grau Fahrenheitpara outra medida, a abreviatura deFahrenheit seria a letra F.

6 Todos os tipos de medidas possuemuma abreviatura. Por exemplo, para con-verter metros em polegadas, use:=CONVERT (A1;m;in).

7 A converso de horas em minutos ficaassim:=CONVERT(A1 ;hr;mn).

8 J de grama para libra massa ficaria:=CONVERT(A1;g;sg).

9 Para saber o smbolo de cada unidadede medida, acesse a ajuda do Excel epesquise sobre a funo CONVERT.


030

Manipular datas em uma planilha ficamuito mais fcil se voc usar as funesde data e hora do Excel. Com elas vocpode, por exemplo, adicionar meses auma data, calcular a diferena entre ho-ras ou converter uma data em dia dasemana.

1 Na clula A1, digite: =AGORA(). Essa a maneira mais fcil de mostrar a data ehora atual do sistema. Voc pode, contu-do, pegar cada item da data ou hora, utili-zando outras funes. Clique na clula B1e digite =DIA(A1) e pressione Enter. Ob-serve que retornou apenas o nmero cor-respondente ao dia da data. Na clulaC1 digite =MS(A1), na clula D1 digite=ANO(A1), na clula E1 digite =HORA(A1), na clula F1 digite =MINUTO(A1) ena clula G1 digite =SEGUNDO(A1). Cadaclula retornou respectivamente o ms, oano, a hora, o minuto e o segundo retira-dos da data na clula A1.

2 Nas clulas A2, B2 e C2 digite respecti-vamente: 2003, 2, 21. Digite na clula vizi-nha: =DATA(A2;B2;C2). Dessa forma, asinformaes que estavam nas trs clulasforam convertidas para uma data formatada.

3 O mesmo ocorre com as horas. Digitenas clulas A3, B3 e C3: 20, 30 e 16. Ao

Dica 029

Trabalhando comdatas e horas


lado digite: =TEMPO(A3;B3;C3).

4 Para encontrar a diferena entre duas da-tas em dias, basta fazer uma subtrao sim-ples: a data mais atual menos a data maisantiga. Caso voc queira retornar apenasos dias da semana, utilize a funo:DIATRABALHOTOTAL. Os seus dois argu-mentos so as datas inicial e final. Ficariaassim: =DIATRABALHOTOTAL(A5;A6).

5 Caso voc queira que o resultado da di-ferena seja em meses ou em anos, bastausar a funo MS ou a ANO, na diferen-a das clulas. Por exemplo: =A6A5retornaria a diferena em dias; fazendo=ANO(A6)ANO(A5), o retorno ser emanos; e digitando =MES(A6)MES(A5), oretorno ser em meses.

6 Para saber o dia da semana corres-pondente a uma data, faa o seguinte:digite na clula A4: =DIA.DA.SEMANA(A1). Em seguida, para que aparea otexto ao invs do nmero, utilize a fun-o TEXTO em conjunto com a funoDIA.DA.SEMANA, fazendo assim:=TEXTO(DIA.DA.SEMANA(A1);ddd).As letras ddd que aparecem no finalda funo indicam quantos caracterester o texto retornado, por exemplo, segpara segunda-feira.

031

Utilizando as funes de arredonda-mento do Excel, voc pode truncar umnmero, arredond-lo para cima ou parabaixo. Acompanhe:

1 Digite na clula A1 o valor 32,78. Vocpode arredondar este nmero para cimae para fazer isso utilize a funoARREDONDAR.PARA.CIMA. Seus ar-gumentos so simples: o primeiro ovalor que deve ser arredondado, no casoa clula A1. O segundo argumento onmero de casas decimais a exibir. Seno quiser exibir casas decimais, ape-nas digite 0. Ento a frmula ficaria:=ARREDONDAR. PARA.CIMA(A1;0).

2 Alm desta funo, voc ainda tem a pos-sibilidade de usar as funes PAR e M-PAR para arredondar para o prximo n-mero par e prximo nmero mpar res-pectivamente. Basta digitar o nome dafuno e colocar o endereo entre parn-teses. Assim:=PAR(A1) e =MPAR(A1).

3 O mesmo se aplica para arredondarum nmero para baixo, porm use a fun-o ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Pore x e m p l o :=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A1;0).

Dica 030

Arredondandovalores

4 Mas voc pode preferir que o prprioExcel determine se deve arredondarpara cima ou para baixo dependendoda parte fracionria. Assim, se a partefracionria for maior ou igual a 0,5,ento o nmero ser arredondado paracima, caso contrrio para baixo. A fun-o que tem essa f inal idade aARRED. Para utiliz-la, determine qual a clula a ser arredondada e, em se-guida, informe quantos dgitos deci-mais ter. Caso voc no queira casasdecimais, apenas digite 0. A frmulaento : =ARRED (A1;0).

5 Para truncar um valor, ou seja, igno-rar as suas casas decimais e permane-cer apenas com a parte inteira, utilize afuno TRUNCAR . A funo f ica:=TRUNCAR (A1).

6 Alm disso, voc pode alterar somenteo formato desse nmero sem modific-lo.Para isso, voc vai utilizar os recursos deformatao da barra de ferramentas. Sele-cione a clula que voc deseja aumentarou diminuir as casas decimais, em se-guida, clique no boto Aumentar casasdecimais ou Diminuir casas decimaispresente na barra de formatao.


032

Se voc precisa controlar o contedodas clulas, como, por exemplo, saberse existe algum erro ou se ela est vazia, muito fcil fazer isso atravs da utiliza-o de algumas funes chamadas de. Os dados retornados por elas serosempre VERDADEIRO ou FALSO.

1 Digite na clula A1 uma frmula in-correta, como: =A2*B. Em seguida, naclula B1 digite =ERROS(A1). O retor-no ser a mensagem VERDADEIRO,pois essa funo verifica se a clula A1possui qualquer tipo de erro.

2 No entanto, essa funo verifica ape-nas se existe um erro, mas no informaqual . Para resolver isso, use a funoTIPO. ERRO. Assim: =TIPO. ERRO(A1).O retorno dela sempre um nmero quecorresponde a cada erro:#NULO! 1#DIV/0! 2#VALOR! 3#REF! 4#NOME? 5#NM! 6#N/D 7Sendo assim, crie uma funo para verifi-car o tipo de erro e exibir uma mensagemdepois: =SE(TIPO.ERRO(B12)=2;Vocno pode dividir um nmero porzero;OK)

Dica 031

Fazendo verificaes nasclulas com funes


3 Para verificar se a clula A1 est va-zia, digite =CL.VAZIA(A1). Essa fun-o, neste caso, deve retornar FALSO.

4 Voc pode conferir se o contedo deuma clula um valor. Assim possvelcontrolar erros futuros, principalmente seesta clula for usada em algum clculo.Para fazer essa verificao, utilize a fun-o NM. Para verificar a clula A1,digite: =NM(A1). Se a funo retor-nar FALSO, o contedo no numrico.

Observao: voc pode usar essa fun-o em conjunto com a funo SE, paraconfirmar se o contedo numrico e sento fazer algum clculo. Isso evita queocorram erros na frmula. Por exemplo:=SE(E(NM(A2)=VERDADEIRO;A2>7);ameta foi atingida;ela no foi atingida)

5 Da mesma forma que voc pode verifi-car se o contedo numrico, possvelver se ele texto, referncia ou lgico.Para isso, use respectivamente as fun-es: TEXTO, REF e LGICO.

6 Alm dessas, voc pode conferir seo contedo da clula no texto, ouseja, um nmero, referncia ou mes-mo um dado lgico, isso apenasretornando VERDADEIRO. A funo quefaz essa checagem a .NO.TEXTO.

033

Ao planejar um investimento ao longode vrios anos, voc vai querer saber qualser o valor obtido no final de tanto tempo.Por exemplo, se voc guardar 150 reaistodos os meses durante oito anos comjuros de 1,2% ao ms, quanto ser quevoc vai ter no final das contas? Bem,considerando taxas e mensalidades fixas,voc primeiro deve determinar quantospagamentos sero feitos, multiplicandoa quantidade de anos por 12.

1 Na clula B2 digite : Taxa de jurosmensal e na clula C2 digite: 1,20%.

2 Na clula B3 digite : Perodo em meses ena clula C3 digite: =8*12, para saber emquantos meses ser feito o depsito.

3 Na clula B4 digite: Valor a ser deposita-do e, na clula C4, digite: 150. Este ovalor que voc pagar ao longo dos meses.

4 Na clula B5 digite Valor presente e naclula C5 digite 0. O valor presente repre-senta o valor inicial, ou seja, se na sua con-ta de poupana j existe algum valor, esteser chamado de valor presente.

5 Voc j tem todas as informaes neces-srias para calcular o valor de seu investimen-to no final de oito anos. Para chegar a esseresultado, use a funo VF, que significavalor futuro, ou seja, o valor que voc terem mos aps o ltimo depsito do seu

Dica 032

PlanejandoInvestimentos

investimento. Os argumentos necessriospara a construo dela so: a taxa de juros,o nmero de perodos, o valor por perodo (representado com um negativo por se tra-tar de um pagamento), o valor presente(tambm representado com um negati-vo, caso exista) e o tipo. O tipo indica se ospagamentos sero feitos no incio ou nofinal de cada perodo, defina 1 para incio e0 final. Digite na clula B7 Valor futuro e,na clula C7, construa a funo. A frmulafinal : =VF(C2;C3;C4; C5;1).

6 Mas, imagine o contrrio: voc quer sa-ber quanto de valor presente preciso terpara atingir um determinado valor de inves-timento. Vamos supor que o seu objetivo obter R$ 40.000 de resultado do investi-mento. Pagando o mesmo valor mensal coma mesma taxa de juros durante o mesmotempo, quanto voc j precisa ter guardadona poupana? Bem, a funo usada a VP,que significa valor presente, e sua estru-tura semelhante da VF.

7 Na clula B10 digite Valor desejado aofinal do investimento, e na clula C10digite 40000.

8 Na clula B11 digite Valor presente ne-cessrio e na clula C11 coloque a frmu-la para calcular o valor presente. Ficariaassim: =VP(C2;C3;C4;C10;1).


034

Se voc pediu um emprstimo e agoradeseja saber quanto vai pagar por ms paracobrir o valor emprestado, voc pode cal-cular usando uma planilha. Alm disso, possvel saber a taxa de juros de um de-terminado valor que est sendo pago emum perodo ou ainda saber quanto vocdeve depositar em um perodo para che-gar a um determinado valor futuro.

1 Digite na clula B2: Taxa de juros anu-al, e na clula C2: 12%.

2 Digite na clula B3: Perodo em me-ses, e na clula C3: 12.

3 Digite na clula B4: Valor do emprs-timo, e na clula C4: 6000.

4 Para calcular o valor mensal a ser pagopara esse emprstimo, use a funoPGTO. O primeiro argumento consistena taxa de juros peridica. Para mudaressa taxa de anual em mensal, basta divi-di-la por 12. O segundo argumento o pe-rodo. O terceiro argumento o valor pre-sente, ou seja, o valor do emprstimo.Digite na clula B6: Valor mensal a serpago, e na clula C6, digite a frmula fi-nal: =PGTO(C2/12;C3;C4).

5 Se ocorrer o contrrio, voc est pa-gando uma mensalidade e no tem ataxa de juros mensal, mas gostaria desaber, uti l ize a funo TAXA .Aproveite as informaesinseridas anteriormente e digitena clula B7: Se o valor mensalfosse, e na clula C7 digite 600.

6 Na clula B8 digite A taxa de ju-ros seria, e na clula C8 digite afuno TAXA para calcular os ju-ros. Informe primeiro o perodo de

Dica 033

Calculandopagamentos e juros


pagamento, no caso a clula C3. Em se-guida, digite o valor mensal (com o sinalnegativo por se tratar de pagamento),que seria a clula C7, e por ltimo infor-me qual o valor total do emprstimo, que a clula C4. A frmula final fica:=TAXA(C3;C7;C4). O resultado ser 3%de juros mensais.

7 Para encontrar o valor mensal a ser de-positado para atingir um valor daqui algunsanos, voc deve utilizar tambm a funoPGTO. Digite na clula B12: Taxa de ju-ros anual, e na clula do lado 6%.

8 Na clula B13 digite: Perodo em anos,na clula C13: 10 e na clula B14: Quan-tia desejada, e na clula C14: 80000.

9 Digite Valor mensal a ser pago na clulaB16 e, em C16, calcule finalmente o valorcom a seguinte frmula: =PGTO(C12/12;C13* 12;0;C14). Observe que: a taxade juros foi dividida por 12 e o perodo foimultiplicado por 12, pois o resultado deveser um valor mensal. O valor 0 na frmula o valor presente, que neste caso no usado. O que foi usado o argumento devalor futuro, pois voc ainda no tem essevalor, da o nome de valor futuro. O resulta-do desse clculo R$ 488,16, que signifi-ca que para economizar R$ 80.000 em 10anos com taxa de juros de 6% ao ano,voc tem que depositar R$ 488,16 por ms.

035

Trabalhar com os textos digitados nas c-lulas torna-se muito simples se voc usaras funes de manipulao de textos. Vocpode, por exemplo, juntar em uma clulao contedo de outras duas, ou ainda, criarfrases com as informaes de vrias clu-las, combinando os seus contedos.

1 Tendo duas clulas com contedo emforma de texto, voc pode junt-los emum s, formando uma terceira clula e,para isso, utilize a funo CONCA-TENAR. Digite o seu primeiro nome naclula A1 e na clula B1 digite seu so-brenome. Na clula C1, digite a funo:=CONCATENAR(A1; ;B1). As aspasvazias servem para deixar um espaoem branco entre o nome e o sobrenome.

2 Da mesma maneira voc pode juntartextos e nmeros. Se, por exemplo, tivero texto Jos na clula A2 e o nmero 10na clula B2, voc pode criar uma fraseem C2 usando as duas informaes. En-to, seria assim: =CONCATENAR(A2;tirou ;B2; na ltima prova).

3 Para melhorar mais a sua frase, vocpode mudar a aparncia das informaesusadas. Digite na clula A3 o nomeMartins e, na clula ao lado, 10500. Comajuda da funo TEXTO, voc vai formataros dados exibidos. Sero necessriosdois argumen-tos para us-la:o primeiro servepara indicar aclula em queest a informa-o e o segundo o forma-to a ser aplicado. No caso,digite R$ 0.000,00. Issosignifica que antes do va-lor ser exibido o R$ e o n-

Dica 034

Combinandotextos

mero aparecer com duas casas deci-mais. A frmula final ficaria:=CONCATENAR(O funcionrio ;A3;vendeu ;TEXTO(B3;R$ 0.000,00"); noms passado). E o resultado ser: Ofuncionrio Martins vendeu R$10.500,00 no ms passado.

4 Melhor que isso poder aninhar fun-es de clculo e gerar uma frase j como resultado. Imagine este mesmo exem-plo do Martins. Ser preciso calcular acomisso dele. Se ele vendeu acima deR$ 10.000, sua comisso ser de 5%;caso contrrio, 3%. Para isso, use a fun-o SE (dica 25) e porcentagens (dica23). Juntando com as funes aprendi-das acima, a frmula seria a seguinte:=CONCATENAR(A comisso do ven-dedor Martins ser de ;TEXTO(SE(B3>= 10000;B3*5%; B3*3%);R$#.##0,00")).

O resultado apresentado: A comisso dovendedor Martins ser de R$ 525,00. Ob-serve que no lugar de trs zeros, foramcolocados trs sinais de cerquilha.Elas foram usadas no lugar dos zeros,pois eles so fixos, ou seja, mesmo queo nmero a ser formatado for pequeno,os zeros esquerda que sobrarem se-ro mostrados. No exemplo, o resultadoser R$ 0.525,00.


036

Voc aprendeu a criar diversos tiposde funes, explorou muitos recursos doExcel, mas e os clculos mais simples,como o da potncia de um nmero ouraiz quadrada? Com certeza, o Excelpode fazer esses clculos e voc novai precisar usar a calculadora doWindows para isso.

1 H uma funo para obter o resultadode um nmero elevado a uma potncia,porm a maneira mais fcil de fazer isso simplesmente usando o acento ^. As-sim, se voc quer elevar o nmero 23 aoquadrado, basta representar como23^2. Usando a funo POTNCIA, fi-caria: =POTNCIA(23;2).

2 A raiz quadrada pode ser obtida atravsda funo RAIZ. Basta digitar o valor ou areferncia dentro dos parnteses. Comono existe raiz quadrada de um nmero ne-gativo, utilize a funo ABS para forar queo nmero seja positivo. A raiz quadrada,por exemplo, do nmero 16, ficaria=RAIZ(ABS(16)). Para encontrar a raiz c-bica de um nmero, basta elev-lo a 1/3,usando a funo POTNCIA.

3 Para encontrar o logaritmo de um n-mero, utilize a funo LOG. Ela possuidois argumentos: o primeiro o nmeropara o qual deve ser encontrado ologaritmo e o segundo a base que deveser usada. Assim: =LOG(10,2).

Da mesma maneira que com a ajudade algumas funes, voc pode encon-trar a potncia, raiz quadrada elogaritmo, possvel calcular o seno,co-seno e tangente de um nmero.

1 Antes de mais nada, voc deve conver-ter de graus para a unidade de radianosqualquer nmero usado para calcular oseno, co-seno ou tangente. Sendo assim,multiplique o valor em graus pelo nmeroPI (3,1417...) e divida por 180 para obtero valor em radianos. Ou, se preferir, usea funo RADIANOS. Exemplos:=45*PI()/180 ou =RADIANOS(45).

2 Aps obter o valor radiano, use as funesSEN para o clculo do seno, COS para acharo co-seno e TAN para a tangente. Assim:=SEN(RADIANOS(45)) ou =SEN(45*PI()/180)

=COS(RADIANOS(37)) ou =COS(37*PI()/180)

=TAN(RADIANOS(25)) ou =TAN(25*PI()/180)

Dica 035 Dica 036

Potncia,

raiz quadrada

e logaritmo

Seno, co-seno e

tangente

de um valor


037

Se voc est trabalhando com umatabela muito grande de informaes vaichegar um momento em que ser preci-so pesquisar algum dado nesta planilha.

Para facilitar a sua procura, alm dorecurso que voc j conhece de locali-zar e substituir, existe o chamado Assis-tente de pesquisa. Ele procura por umvalor ainda no determinado e cria umafrmula aps encontrar a clula deseja-da. Por exemplo, numa tabela com n-mero de vendas de determinados pro-dutos divididos por datas, voc podeencontrar o nmero de vendas de umadata, pesquisando na coluna de datas ena linha dos produtos. Fazer essa busca a tarefa do recurso Assistente de pes-quisa fornecido pelo Excel.

1 Digite uma tabela que contenha diver-sos dados como a apresentada abaixo:

Dica 037

Assistentede pesquisa


2 Em seguida, selecione toda essa tabe-la, incluindo os rtulos. Clique emFerramentas>Suplementos. SelecioneAssistente de pesquisa e clique em OK.Obs.: para usar este recurso pode ser ne-cessrio o CD de instalao do Office.

3 Retorne ao menu Ferramentas e cliqueno item Assistente>Pesquisa...

4 Na primeiraetapa, indique ointervalo de c-lulas que serusado na pes-quisa. PressioneAvanar.

5 Na prximaetapa, escolhaqual a coluna ea linha que vocdeseja pesqui-sar. Clique emAvanar.

6 Na etapa 3,escolha de queforma voc querexibir o resulta-do: em uma ni-ca clula ou emvrias. Aps es-colher, cliqueem Avanar.

7 Na ltimatela, digite aclula que con-ter o resulta-do da pesqui-sa. Clique emConcluir.

038

Todas as funes apresentadas foramconstrudas direto na barra de frmulas.No entanto, para facilitar o processo decriao das funes, voc pode usufruirde um recurso chamado Inserir funo.Nesta caixa de dilogo, voc poderacessar todas as funes existentes noaplicativo e, aps escolher a funo, oExcel continua auxiliando no momentode inserir todos os argumentos exigi-dos pela funo.

1 Clique na clula em que voc desejainserir a funo. Clique no boto Inserirfuno que se encontra ao lado da barrade frmulas. Ou seno, utilize o menuInserir>Funo.

2 A janela Inserir funo est divididaem trs partes: na primeira, digite onome da funo e clique no boto Ir. Seela existir, aparecer na lista.

3 Voc pode ainda selecionar uma dascategorias de funes na caixa abaixo.Clicando na opo Todas, sero exibi-dos os tipos em ordem alfabtica.

4 Assim que voc selecionar uma das fun-es da lista, sero exibidas a sua sinta-xe (a sua estrutura) e uma breve descri-o sobre a sua finalidade. Selecione,por exemplo, a funo SE presente nacategoria Lgica e clique em OK.

5 Na prxima tela, chamada de argu-

Dica 038

Usando o botoInserir funo

mentos da funo, voc vai construir afuno SE passo a passo. O primeiroargumento da funo SE chamado deTeste_lgico. Este o nico argumentoobrigatrio, pois ele aparece em negrito.Ao clicar dentro da caixa branca, obser-ve que uma descrio do argumento apa-rece logo abaixo.Voc pode digitar diretamente na caixaou, se preferir, pode utilizar o boto comsinal vermelho. Dessa forma, a janelavai diminuir de tamanho e voc pode se-lecionar um intervalo de clulas. Paravoltar a caixa ao tamanho normal, cliqueno mesmo boto.

6 Ao inseriro primeiro ar-g u m e n t o ,note que aolado do valordigitado jsurgiu uma

resposta: VERDADEIRO ou FALSO. Osoutros dois argumentos servem para voccolocar as mensagens, caso seja verda-deiro ou falso respectivamente. Nestascaixas voc pode digitar qualquer valor ouat elaborar outra frmula.

7 Ao concluir, clique em OK.


039

No momento da elaborao de umafrmula, pode ocorrer algum erro. Paraajudar a resolv-lo, o Excel apresentaautomaticamente uma pequena caixa cha-mada de marca inteligente. Nesta caixa demensagens, voc pode saber que tipo deerro ocorreu, avali-lo ou mesmo obteralgum tipo de ajuda sobre ele.

1 Simule um erro digitando a seguinte fr-mula: =SOMA(a;2;3). Ao pressionarEnter, surgir a mensagem de erro#NOME?. Este erro ocorre quando huma violao na sintaxe da funo, oufoi digitada uma funo que no existe.Clique no sinal de exclamao que sur-giu ao lado e observe a descrio do erroacima. Para saber exatamente em queparte da frmula se encontra o erro,clique em: Mostrar etapas de clculo...

2 Na janelaAvaliar fr-mula, observeque a letra a,digitada pro-positalmente,aparece subli-

nhada. Isso indica que o erro se encontranesta letra, ou seja, o Excel no conse-guiu reconhecer essa parte da frmula nemcomo um nmero nem como um endere-o de clula. Clique no boto Avaliar.

3 Agora, nolugar da letraa, surgiu umaindicao deerro, cliqueem Fechar.

4 Digite agora na clula ao lado: =5/0. Oretorno ser o erro: #DIV/0. Isso indica

Dica 039

Localizando e corrigindoerros nas frmulas


que foi encontrada uma diviso de umnmero por zero na clula.

5 Na clula ao lado digite: =12+texto.A mensagem de erro ser: #VALOR! Esteerro surge quando ocorre violao dos ar-gumentos de uma frmula, pois no casono seria possvel somar nmero e tex-to em uma frmula do Excel.

6 A Janela de inspeo pode ajud-lo acontrolar esses erros. Para acess-la,clique no menu Exibir>Barra deferramentas>Janela de inspeo. Se-lecione na clula que voc deseja fazera inspeo e clique no boto Adicionarinspeo de variveis.

7 Em seguida, confira se a refernciaest correta e clique em Adicionar.

040

A formatao de uma planilha nadamais do que a mudana da aparnciadas clulas, sem alterar o seu contedo.Para cada clula possvel aplicar umdos tipos de formatao de nmero quevoc vai aprender. Nesta dica, voc vaiver como fazer para mudar o formatode uma clula que contenha um valor efaz-lo aparecer com casas decimais ousmbolo de moeda na sua frente.

Dica 040

FormatoNmero e Moeda

1 Selecione a clula que contm o valora ser formatado e clique no menu Forma-tar>Clulas. Na tela que surgiu, seleci-one a guia Nmero, caso ainda no es-teja. Nesta seo voc escolhe como ovalor da clula ser apresentado.

2 Na lista ao lado, clique na opo Nme-ro. Note que um exemplo exibido paraque voc tenha uma prvia do formato dovalor antes de abandonar a caixa.

3 Clique na caixa Casas decimais e digiteum valor para ela. Voc tambm pode usaras setas para cima ou para baixo.

4 Voc pode ativar ou no o uso doseparador de milhar e, na caixa a seguir,escolher como um nmero negativo deveser exibido nesta clula.

5 Escolha a opo Moeda na lista. Ela trazas mesmas opes que Nmero, com ex-ceo da caixa smbolo, que permite quevoc escolha um sinal de moeda para apa-recer na frente do valor.

Formatando a planilha

041

Ao digitar uma data em sua planilha,voc pode escolher diversas maneirasdiferentes de exibi-la. Por exemplo,mostrar a data por extenso, somente odia e o ms ou outras opes. O mes-mo vale para a hora, que pode serexibida no modelo americano (am/pm) ou modelo-padro.

1 Selecione uma clula ou conjunto declulas que contenham data. Acesse ajanela de formatao de clulas atravsdo menu Formatar>Clulas.

2 Clique na categoria Data na lista. Se-lecione um dos modelos de datas na cai-xa Tipo e observe acima o efeito sobrea data digitada. Ao escolher o modelo,clique em OK.

3 Selecione alguma clula que conte-nha hora. Retorne ao menu Formatar>Clulas. Selecione agora a categoriaHora e, na caixa Tipo, selecione umdos modelos disponveis. Escolha o de-sejado e clique em OK.

Dica 041 Dica 042

Formato

Data e Hora Formato Frao

Quando voc insere algum valorfracionrio em uma clula, como porexemplo 5/2, o retorno dela ser o valor2,5, ou seja, duas partes inteiras e maisum meio. Bem, se voc quer mostr-lacomo 2 , por exemplo, voc pode faz-lo usando o recurso de formatao declulas apresentado a seguir:

1 Digite =5/2 em uma clula, selecione-a e pressione Ctrl + 1. Na tela deformatao, selecione a guia Nmero,caso ela ainda no esteja selecionada.

2 Na lista de categorias, selecione Fra-o e, ao lado, escolha um dos mode-los. Neste caso, voc pode escolher:Mximo de um dgito e o resultadoser: 2 1/2. Alm desse voc pode esco-lher outros denominadores: Quartospara exibir: 2 2/4; Oitavos para exibir 24/8, Dezesseis avos para exibir 2 8/16.

3 Ainda pode escolher: Em dcimos ouEm centsimos. Aps optar pelo mode-lo, clique em OK.

4 No caso de fraes maiores, voc podecontrolar a quantidade de dgitos que voaparecer no denominador. Digite em umaclula: =24517/56899, por exemplo.Acesse novamente a janela deformatao de clulas do menuFormatar. Clique na categoria Frao e,em seguida, escolha o tipo: Mximo detrs dgitos. Por fim, clique em OK.


042

Imagine voc cadastrando as informa-es de seus clientes e cada vez que fos-se preciso colocar o telefone de um deles,voc precisasse digitar os parnteses etraos. Seria muito mais fcil se vocdigitasse somente os nmeros sem se pre-ocupar com esse detalhes. Para fazer isso,acompanhe a seguir:

1 Selecione a clula ou o intervalo quedeve ser formatado. Clique no menuFormatar>Clulas e selecione a primei-ra guia, caso ainda no esteja marcada.

2 Na caixa de categorias, escolha Espe-cial. Ao lado observe que ficaram dispo-nveis quatro tipos de formatos: CEP,CEP +3, Telefone e CIC.

3 Escolha CEP ou CEP + 3 e clique emOK. Em seguida, digite na clula: 540 epressione Enter. Observe que os zeros esquerda so mantidos respeitando o ta-manho do CEP.

4 Retorne quela tela e selecione Tele-fone. Digite agora na clula o valor:117841584. Note que, ao pressionarEnter, automaticamente surgem os pa-rnteses e o trao.

5 Por fim, retorne novamente tela deformatao e selecione o tipo CIC.Digite na clula: 98765432100 e obser-ve o resultado apresentado na clula.

Ao criar sua planilha de cadastro, lem-bre-se sempre de deix-la com um aspec-to bem interessante, principalmente seoutras pessoas forem acess-la. Coloquesempre um ttulo, na parte de cima daplanilha, condizente ao seu contedo;por exemplo: Tabela de Importao. Ecomo esse ttulo merece bastante desta-que, voc pode aumentar a clula queele ocupa e fazer com que ela se juntes clulas vizinhas. Esse processo rece-be o nome de mesclagem de clulas.

1 Aps definir quantas colunas de dadosa sua planilha ter, digite o ttulo dessaplanilha nas suas primeiras clulas.Em seguida, selecione da primeira clu-la at a coluna onde termina a tabela.Por exemplo, se a sua tabela tem cincocolunas que variam da coluna A at a E,ento selecione das clulas A1 at a c-lula E1 da planilha.

2 Agora, clique no boto Mesclar e cen-tralizar na barra de ferramentas.

3 Observe que as cinco clulasselecionadas agora formam apenas umae que o texto ocupa o centro dela. Pararetornar as clulas ao seu estado origi-nal, selecione a clula mesclada e cliqueno boto Mesclar e centralizar.

4 Voc pode acessar esse mesmo recur-so atravs do menu Formatar>Clulas.Na guia Alinhamento, selecione a opoMesclar clulas para mescl-las ou tire aseleo para voltar ao normal.

Dica 043 Dica 044

Formato de

CEP, CIC

e telefone

Mesclando

clulas


043

Voc j deve ter visto uma tabela peri-dica em que cada quadradinho pos-sui o nmero de massa, nmero atmi-co, entre outros, e os textos ou valoress vezes aparecem inclinados para ca-ber melhor. Fazer um texto ficar inclina-do, de ponta-cabea ou de p muitofcil dentro de uma planilha do Excel.

Dica 045

Inclinando o textode uma clula

1 Selecione a clula que contm o textoa ser inclinado.

2 Acesse o menu Formatar>Clulas oupressione Ctrl + 1. Clique na guia Ali-nhamento.

3 Na seo Orientao, voc pode dei-xar o texto em p clicando na primeiracaixa. Ou apenas inclin-lo em determi-nados graus, bastando, para isso, clicarnos pequenos quadrados ao lado da pa-lavra Texto. Assim que voc clicar, ob-serve a inclinao da palavra. O conte-do da clula ter a mesma inclinao.

4 Alm disso, voc pode definir em grausa inclinao de seu texto. Para isso, bastadigitar o valor desejado na caixinha grausou clicar na seta para cima ou para baixo.


044

Quando voc digita um texto em umaclula, j notou que ele avana sobre asoutras, caso seja muito extenso? Para re-solver isso, voc pode simplesmente au-mentar o tamanho da coluna. Mas supo-nha que o ttulo da sua coluna seja: Mdiade pessoas entrevistadas no ms de Ou-tubro e Novembro. Ser que a melhorsoluo aumentar o tamanho da colu-na? Voc vai aprender agora, como resol-ver isso de uma outra maneira:

1 D um clique sobre a clula com umtexto muito extenso e que voc desejaformatar. Pressione Ctrl + 1 para abrir acaixa de dilogo de formatao. Cliquena guia Alinhamento.

2 Localize nela a opo: Retorno auto-mtico de texto e clique em OK. Dessaforma, mesmo que a coluna onde est aclula esteja com uma largura pequena, otexto se ajustar ao tamanho da clula.Mas voc ver que pode ser necessriomudar a altura da linha para que o textoaparea por completo na tela.

Dica 046

Ajustando otexto na clula

3 Alm dessa opo, voc pode usar aReduzir para ajustar, encontrada na mes-ma caixa de dilogo. A diferena desta paraoutra que a primeira ajustava o texto aotamanho da clula, mas mantinha o tama-nho das letras, enquanto que a segundadiminui o tamanho do texto ao mximopara faz-lo caber dentro da clula.

4 Digite o texto Salrio na clula A1 desua planilha. Em seguida, altere a largur

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