13/8/2014 10 regras de ouro para escrever um texto com clareza - Carreira

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Redação 04/08/2014 15:00

10 regras de ouro para escrever um texto com clarezaSuas habilidades de redação são postas à prova o tempo todo com emails, relatórios eoutros documentos. Como garantir a clareza da escrita nossa de cada dia?

Claudia Gasparini, de

São Paulo - Ser íntimo - verdadeiramente íntimo - das palavras é privilégio dos grandes escritores. Masvocê não precisa ser nenhum gênio da literatura para depender de alguma familiaridade com a línguano trabalho.

Afinal, currículos, relatórios, emails e inúmeros outros documentos escritos fazem parte da rotina detodo profissional. Obter o máximo de clareza nesses textos cotidianos é essencial para evitar mal-entendidos e até conflitos com colegas e chefes.

“Você sempre precisa se colocar no lugar do seu leitor”, recomenda Reinaldo Passadori, especialistaem comunicação verbal. Isso significa revisar seus textos “esquecendo” que você sabe do que tratam.

De acordo com Passadori, essa é a melhor maneira de perceber frases ambíguas, passagensconfusas ou referências incompreensíveis para quem tem contato com a sua redação pela primeiravez.

Para ganhar agilidade nessa revisão, a recomendação é praticá-la o máximo possível. “É precisocultivar o bom hábito de escrever muito, sempre”, diz Diogo Arrais, professor de língua portuguesa doDamásio Educacional.

A tarefa pode parecer difícil, mas não é. Com a ajuda dos dois especialistas, EXAME.com compilou 10conselhos básicos para aperfeiçoar a escrita do cotidiano:

1. Saiba do que está falandoAntes de tudo, você precisa conhecer muito bem o tema, o propósito e o objetivo do seu texto. Taletapa precede o início da redação. “Para que você escreve? Busca informar, motivar, persuadir? Vocêprecisa dessas respostas para começar”, diz Passadori.

2. Use frases curtasDar rodeios ou escrever sentenças muito longas pode confundir o seu leitor. Prefira orações breves esimples. “A concisão é a maior aliada da clareza”, diz Passadori.

3. Cuide da pontuaçãoUm texto mal pontuado tem muitas chances de conter ambiguidades. Sinais gráficos como vírgulas epontos finais não são decorativos: servem para organizar e, sobretudo, dar sentido à sua mensagem.

4. Prefira a ordem diretaEm nome da clareza, é recomendável construir frases com sujeito, verbo e complemento, nessasequência. “Escolha sempre a forma mais simples possível de expressar a sua ideia”, diz Arrais.

5. Torne suas ideias palpáveis

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Passadori recomenda o uso de metáforas para explicar conceitos abstratos. “Comparações comelementos concretos tornam o seu texto mais compreensível e didático”, explica.

6. Evite abreviaturas e siglas obscurasTambém se recomenda cuidado com formas reduzidas de palavras e expressões. “Na correria do diaa dia, podemos escrever abreviaturas e siglas que não são conhecidas por todos”, explica Arrais. Adica é verificar em dicionários aquelas que são de uso comum na língua portuguesa.

7. Procure não repetir ideiasArrais recomenda atenção especial às possíveis redundâncias da sua comunicação. “Os pleonasmosviciosos são uma praga da escrita, e podem comprometer muito o sentido de um texto”, alerta oprofessor.

8. Deixe as emoções de foraO estresse rotineiro do expediente muitas vezes pode contaminar a expressão escrita, gerando textosconfusos e truncados. “É importante buscar serenidade e equilíbrio emocional na hora de concatenarideias no papel”, aconselha Passadori.

9. Saiba o verdadeiro significado das palavrasUsar palavras difíceis - sobretudo aquelas cujo significado nem você conhece - é outro convite ao mal-entendido. O remédio é a leitura frequente. “Além de literatura em geral, buscar obras ligadas à suaárea profissional contribui com vocabulário técnico”, aconselha Arrais.

10. Conheça o seu público-alvoO que é claro para alguns pode não ser para outros, segundo Passadori. O nível de familiaridade doseu leitor com o tema do seu texto, por exemplo, determinará se ele pode ou não conter certasalusões, termos técnicos, entre outros elementos.